Textová podoba smlouvy Smlouva č. 32174756: PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

                        PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

                                            č. OMSŘI/24/24599
uzavřená podle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění

                                             pozdějších předpisů
                                         mezi smluvními stranami:

Pardubický kraj
se sídlem krajského úřadu Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČO: 70892822
zastoupený JUDr. Martinem Netolickým, Ph.D., hejtmanem
(dále jen „příkazce“)

                                                             a

BIM Consulting s.r.o.

se sídlem Olšanská 2643/1a, 130 00 Praha
IČO: 07254253
zastoupený Ing. Vojtěchem Ehlichem, jednatelem
(dále jen „příkazník“)

                                                   Článek I.
                                              Předmět smlouvy
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje pro příkazce obstarat jeho jménem a na jeho účet výkon
     činnosti BIM manažera v rozsahu a způsobem podrobněji specifikovaném níže v této smlouvě
     (dále také jen jako „záležitost“). Výkon činnosti BIM manažera bude vykonáván zejména
     v souvislosti s investiční činností příkazce.
2. Záležitost bude příkazník zajišťovat v souladu s pokyny oprávněných osob příkazce. Příkazník
     přitom dbá toho, aby při zajišťování záležitosti co nejlépe hájil zájmy příkazce, tak jak jsou mu
     známy.
3. Příkazce se zavazuje příkazníkovi poskytnout za jeho činnost níže ujednanou odměnu, která je
     zahrnuje i náhradu veškerých nákladů vynaložených příkazníkem v souvislosti s obstaráním
     záležitosti.

                                                       Strana 1 z 5
                                                   Článek II.
                                       Specifikace předmětu plnění

1. Příkazník je povinen v rámci obstarávání záležitosti pro příkazce zajišťovat zejména následující
     činnosti:

     a) Reprezentovat příkazce na akcích souvisejících s metodou BIM jako jsou konference, odborné
         rady, pracovní skupiny.

     b) Připomínkovat dokumenty týkajících se metody BIM a digitalizace stavebnictví vznikajících na
         úrovni ministerstev či jim podřízených organizací.

     c) Spravovat a aktualizovat zadávací dokumentace pro projekty zpracovávané metodou BIM dle
         normy ISO 19650.

     d) Připravovat a průběžně spravovat a aktualizovat interní směrnice pro použití metody BIM
         v organizaci příkazce.

     e) Podporovat jednotlivé odbory úřadu příkazce v oblasti BIM a digitalizace.
     f) Připravovat veřejné zakázky na výběr společného datového prostředí a jeho implementaci

         v organizaci.
     g) Vyhodnotit pilotní projekty a zapracovat výstupy do potřebných dokumentů.
     h) Provést pilotní projekt pro využití informačních modelů pro správu a údržbu budov. Připravit

         výběr a následně implementovat software pro správu a údržbu.
     i) Vzdělávat pracovníky krajského úřadu v oblasti BIM a digitalizace z pohledu nastavení BIM

         v organizaci, nových směrnic nebo konkrétních projektů.
     j) Postupně zavádět metodu BIM v organizaci.

2. O stavu a vývoji obstarávání záležitosti je příkazník povinen informovat příkazce, zejména pak na
     jeho výzvu, po které tak je povinen učinit bezodkladně. Základní formou informace o plnění je
     přehled o vykonaných činnostech předkládaný s fakturací odměny příkazníka.

3. Minimální časová náročnost plnění se předpokládá čtyři dny v měsíci po osmi hodinách, přičemž
     část plnění zpravidla v rozsahu dva dny po osmi hodinách může být příkazcem po příkazníkovi
     vyžadována k přímému provádění v místě jeho sídla. Zvýšená časová náročnost obstarávání
     záležitosti nezakládá, s ohledem na její konstrukci, právo příkazníka na navýšení smluvní odměny.

4. Příkazník je oprávněn svěřit plnění dle této smlouvy nebo jeho část třetí osobě pouze
     s předchozím schválením oprávněné osoby příkazce. I v takovém případě odpovídá příkazník
     příkazci, jako by plnil sám.

                                                   Článek III.
                                                 Doba plnění

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 24 měsíců. Takto stanovená doba plnění začíná běžet
počátkem kalendářního měsíce následujícího po uveřejnění smlouvy v registru smluv po jejím
podepsání oběma smluvními stranami.

                                                   Článek IV.
                                      Odměna a platební podmínky

1. Za obstarávání záležitosti dle této smlouvy náleží příkazníkovi měsíční odměna ve výši 60 000 Kč
     bez DPH. S ohledem na skutečnost, že příkazce nevystupuje jako plátce DPH, navýší příkazník
     smluvní odměnu o částku DPH dle aktuální příslušné sazby, je-li plátcem DPH. V takto ujednané

                                                       Strana 2 z 5
     odměně je zahrnuta též náhrada veškerých nákladů, které příkazníkovi při plnění této smlouvy
     vzniknou.

2. Takto ujednaná částka odměny příkazníka je stanovena jako nejvýše přípustná a nelze ji překročit.
     Příkazník v této souvislosti prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.

3. Odměna bude příkazníkovi hrazena na základě faktury, která bude splňovat všechny náležitosti
     daňového dokladu dle zákona o účetnictví. Přílohou faktury bude přehled o činnostech
     vykonaných při obstarávání záležitosti za fakturované období.

4. Smluvní strany ujednávají, že fakturace odměny příkazníka je možná nejvýše jednou za kalendářní
     měsíc. Příkazce je povinen uhradit odměnu nejpozději do třiceti dnů ode dne, kdy mu byla řádně
     vystavená faktura doručena.

5. Nebude-li faktura obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, nebo bude-li fakturována
     odměna v nesprávné výši, příp. nebude-li faktura k faktuře připojena ujednaná příloha, je příkazce
     oprávněn fakturu vrátit příkazníkovi před uplynutím doby splatnosti, a to s uvedením důvodu
     vrácení. Příkazník je v takovém případě povinen fakturu opravit, doplnit, nebo vystavit fakturu
     novou. Doba splatnosti dle odst. 4. tohoto článku začne běžet od počátku ode dne, kdy byla
     opravená (nová) faktura doručena příkazci.

6. Povinnost uhradit příkazníkovi odměnu je dle dohody smluvních stran splněna dnem, kdy je
     příslušná částka odepsána z bankovního účtu příkazce ve prospěch bankovního účtu příkazníka.

7. Příkazce neposkytuje žádné zálohy.

                                                   Článek V.
                                   Práva a povinnosti smluvních stran

1. Příkazník je povinen

     a) řídit se pokyny příkazce a jednat v jeho zájmu;

     b) bez zbytečného odkladu upozornit příkazce na zřejmou nesprávnost jeho pokynů. Příkazník je
         povinen takový pokyn splnit pouze v případě, že příkazce i přes toto upozornění na splnění
         příkazu trvá; povinnost splnění příkazu přitom neplatí, pokud by se příkazník takovým
         jednáním vystavil nebezpečí profesního, správního nebo trestního postihu. Při plnění takového
         příkazu pak příkazník neodpovídá za újmu, která příkazci v souvislosti s jeho plněním vznikla;

     c) postupovat při obstarávání záležitostí dle této smlouvy s odbornou péčí a, nebylo-li výslovně
         povoleno jinak, osobně;

     d) bez zbytečného odkladu oznámit příkazci veškeré skutečnosti, které by mohly vést ke změně
         jeho pokynů.

2. Příkazník je oprávněn se od pokynů příkazce odchýlit pouze v případě, je-li to nezbytné k hájení
     zájmů příkazce, a pokud není z důvodu časové tísně nebo hrozby vzniku újmy možné obdržet
     souhlas příkazce. Příkazník však není oprávněn se od pokynů příkazce odchýlit, jestliže je to
     výslovně zakázáno touto smlouvou nebo příkazcem.

                                                       Strana 3 z 5
3. Příkazník se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této
     smlouvy, nebo které jsou předmětem této smlouvy, nebude poskytovat třetím osobám, a to ani
     po skončení doby trvání této smlouvy.

4. Příkazce poskytne příkazníkovi na jeho žádost přístup k doposud zpracovaným nebo příkazci jinak
     dostupným výstupům relevantním pro obstarávání záležitosti. Uvedené může zahrnovat i přístup
     k softwarovému vybavení příkazce za podmínky respektování jeho bezpečnostních politik
     v oblasti IT.

5. V případě požadavku na přímý výkon činnosti příkazníka v sídle příkazce se příkazce zavazuje
     vytvořit pro něj v rámci jeho možností příhodné podmínky.

6. Smluvní strany se zavazují poskytovat si v souvislosti s plněním této smlouvy veškerou potřebnou
     součinnost.

7. Smluvní strany se dále zavazují informovat se vzájemně o všech překážkách bránících řádnému
     plnění jejich povinností uvedených v této smlouvě.

                                                   Článek VI.
                                             Ukončení smlouvy

1. Před uplynutím doby, na kterou byla tato smlouva uzavřena, může být tato smlouva ukončena
     dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran.

2. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu.

3. Výpověď musí mít písemnou formu a musí být doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba
     činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď
     doručena druhé smluvní straně.

4. Bude-li tato smlouva ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran,
     je příkazník povinen předat příkazci všechny dokumenty, které od příkazce obdržel a veškeré, byť
     rozpracované, výstupy.

5. Smluvní strany neujednávají jiné než z úpravy občanského zákoníku vyplývající důvody pro
     možnost odstoupení od smlouvy.

                                                  Článek VII.
                                            Závěrečná ujednání

1. Oprávněnou osobou příkazce je Ing. Miroslav Vohlídal, vedoucí odboru majetkového, stavebního
     řádu a investic Krajského úřadu, a každá další osoba, kterou příkazníkovi jako oprávněnou
     v souvislosti se zadáním dílčí záležitosti označí.

2. Vzájemná práva a povinnosti účastníků v této smlouvě výslovně neupravená se řídí příslušnými
     právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve formě elektronického originálu.

4. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemně uzavřenými dodatky, které budou výslovně
     jako dodatek k této smlouvě označeny.

                                                       Strana 4 z 5
5. Je-li nebo stane-li se některé ujednání této smlouvy neplatným, nezákonným nebo
     nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost zbývajících ujednání
     této smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit takové ujednání ujednáním novým, které
     bude mít stejný nebo obdobný význam, a to bez zbytečného odkladu poté, kdy se smluvní strany
     dozví o neplatnosti, nezákonnosti nebo nevynutitelnosti některého ujednání smlouvy.

6. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem poslední ze smluvních stran a účinnosti nejdříve
     zveřejněním v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že příkazce bezodkladně po uzavření
     této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv. O uveřejnění smlouvy
     příkazce bezodkladně informuje příkazníka, nebyl-li jeho kontaktní údaj uveden přímo do registru
     smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

7. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
     2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
     údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
     osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této smlouvě, budou použity výhradně pro účely plnění
     této smlouvy nebo při plnění zákonem stanovených povinností. Podrobné informace o ochraně
     osobních údajů jsou dostupné na oficiálních stránkách Pardubického kraje
     www.pardubickykraj.cz/gdpr.

8. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada Pardubického kraje dne 16. 12. 2024 usnesením R/161/24.

9. Smluvní strany, resp. jejich zástupci, shodně prohlašují, že jsou způsobilé k tomuto právnímu
     jednání, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, rozumí jí a s jejím obsahem souhlasí, a že ji
     uzavírají svobodně a vážně. Na důkaz výše uvedeného připojují své vlastnoruční podpisy.

V Pardubicích

za příkazce                         za příkazníka

                                                                           Digitálně podepsal

                                                  Ing. Vojtěch Ing. Vojtěch Ehlich

                                                  Ehlich  Datum: 2024.12.17
                                                          08:43:39 +01'00'

…………………………………………………………..            …………………………………………………………………….
     JUDr. Martin Netolický, Ph.D.
                  hejtman                          Ing. Vojtěch Ehlich

                                                          jednatel

                                    Strana 5 z 5                                               Elektronický podpis: 19.12.2024

                                                                                               Certifikát autora podpisu:
                                                                                               Jméno: Martin Netolický

                                                                                               Vydal: PostSignum Qualified CA 4

                                                                                               Platnost do: 15.8.2025 11:53 +02:00