Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o poskytování daňového poradenství a
zpracování účetnictví
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, označenými smluvními stranami,
dle ustanovení § 545 a následujících Občanského zákoníku, zák. č. 89/2012 Sb., a rozhodnutí
o zadání podlimitní veřejné zakázky
Bc. Ondřej Behina
se sídlem: Obrněné brigády 552/33, 350 02 Cheb
zastoupená:
IČ : 090 83 782
Bankovní spojení:
číslo účtu:
dále jako poradce
a
Domov “Pata“, příspěvková organizace
se sídlem: Hlavní 2796, 352 01 Aš
IČ: 711 753 18
zastoupená: Ing. Petr Březina, zástupce ředitele
bankovní spojení :
číslo účtu :
dále jako klient
I.
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že jejich závazkový vztah se bude řídit touto
smlouvou a příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zák. č. 89/2012 Sb.
ve znění pozdějších předpisů.
2. Předmětem smlouvy je poskytování finančně ekonomických rad ve věcech daní,
dotačních titulů a vyúčtování (dále jen poradenství) poradcem klientovi, jakož i ve
věcech, které s výše uvedenými činnostmi přímo souvisejí. Dále se poradce
zavazuje vést účetnictví klienta a zpracovávat pravidelné zpracování mezd.
Daňovým poradenstvím se rozumí zejména daňové konzultace a úkony poradce
směřující ke zpracování a podání daňových přiznání jménem klienta.
3. Dále je předmětem zastupování a provádění právních úkonů jménem klienta ve
věcech daní před správcem daně ve smyslu zák. č. 337/1992 Sb., o správě daní a
poplatků ve znění pozdějších předpisů, dle zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém
poradenství a Komoře daňových poradců.
4. Poradce je oprávněn se seznamovat se všemi skutečnostmi potřebnými k dosažení
předmětu smlouvy dle bodu 2. a 3.
1
II.
FORMA, MÍSTO PLNĚNÍ SMLOUVY
1. Daňové poradenství bude probíhat formou konzultací, porad a jednání poradce,
jeho pověřených zástupců, či odborných zaměstnanců, dále jen „poradce“, s
klientem, pověřenými zástupci klienta, či jeho příslušnými zaměstnanci, dále jen
„klient“.
2. Součástí daňového poradenství bude též jednání poradce s třetími osobami,
zejména se správci daně.
3. Zpracování účetnictví bude provádět sám poradce. Součástí zpracování jsou
pravidelné konzultace týkajících se hospodaření klienta.
4. Klient umožní poradci přístup k veškerým dokladům, které se váží k jeho činnosti
a mají, nebo dle názoru poradce mohou mít, vliv na plnění předmětu této smlouvy.
5. Daňové poradenství a finanční poradenství bude probíhat v sídle poradce nebo
klienta. V případě potřeby a po dohodě proběhne i v jiných místech.
III.
Práva a povinnosti poradce
1. Poradce při poskytování svých služeb upozorní klienta na zřejmou nevhodnost jeho
příkazu, který by mohl mít za následek vznik škody. V případě, že klient i přes
upozornění poradce na splnění příkazu trvá, neodpovídá poradce za škodu takto
vzniklou.
2. Poradce má právo odmítnout poskytnutí takových služeb, které by způsobem
poskytování nebo svými důsledky vedly k porušení právních předpisů, případně by
vybočovaly z mezí dobrých mravů.
3. Daňový poradce má právo ponechat si kopie použitých materiálů klienta pro účely
vyplývající z postavení daňového poradce podle právních předpisů a této smlouvy.
4. Daňový poradce je oprávněn a povinen chránit práva a oprávněné zájmy svého
klienta. Je povinen jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny zákonné
prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazu klienta pokládá
za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými předpisy
a v jejich mezích i příkazy klienta. V odůvodněném případě, je-li to naléhavě
nezbytné a v zájmu klienta, a není-li možné získat souhlas a není-li to klientem
vysloveně zakázáno, může se poradce, od příkazu klienta odchýlit. Vždy je však
povinen o tomto kroku klienta neprodleně informovat.
5. Daňový poradce je povinen využívat všech svých vědomostí, zkušeností a
schopností k poskytování služeb klientovi.
6. Daňový poradce je povinen před zahájením výkonu svých služeb uzavřít smlouvu
o pojištění odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout v souvislosti s
výkonem daňového poradenství, a být takto pojištěn po celou dobu, po kterou
vykonává daňové poradenství.
7. Daňový poradce je oprávněn odmítnout poskytnutí zejména takových služeb, které
jsou v rozporu s dobrými mravy nebo jsou protizákonné.
8. Daňový poradce je v dohodnuté lhůtě povinen oznámit klientovi všechny okolnosti,
které zjistil při poskytování daňového poradenství a jež mohou mít vliv na změnu
příkazu klienta.
9. Daňový poradce se při poskytování daňového poradenství může dát zastoupit
jiným daňovým poradcem. Při jednotlivých úkonech může daňového poradce
zastoupit i jeho zaměstnanec. Zastoupení v těchto případech není možné, pokud
klient se zastoupením vyjádří nesouhlas.
2
10. Daňový poradce je oprávněn ponechat si originály korespondence, kterou při
výkonu daňového poradenství převzal.
11. Daňový poradce je oprávněn odstoupit od uzavřené smlouvy o poskytnutí
daňového poradenství a zpracování účetnictví, dojde-li k narušení důvěry mezi ním
a klientem, neposkytuje-li klient potřebnou součinnost nebo nesložil-li klient bez
závažného důvodu odměnu za poskytnutí daňového poradenství.
12. Daňový poradce je povinen do 15 dnů ode dne, kdy oznámil klientovi odstoupení
od smlouvy o poskytnutí daňového poradenství:
učinit všechny neodkladné úkony, pokud klient neučinil jiná opatření;
zúčtovat s klientem zálohu na odměnu a výdaje, pokud ji klient zaplatil.
Při ukončení smlouvy má daňový poradce právo provést konečné vyúčtování v
souladu s cenovými ustanoveními smlouvy a požadovat zaplacení všech svých
pohledávek vůči klientovi ještě před navrácením všech dokladů, které mu byly
klientem předány pro výkon daňového poradenství.
13. Daňový poradce je povinen svou činnost vyvíjet tak, aby nedošlo ke vzniku škody
také v těch případech, kdy by škoda vznikla v důsledku nečinnosti daňového
poradce. Daňový poradce je povinen informovat klienta zejména o správné výši
daňové povinnosti klienta, jakož i o termínech, ve kterých je klient povinen provést
úhrady příslušných částek. Jde především o tyto položky: zálohy na daň (bez
rozlišení daně), termín placení daně, dodanění odčitatelných položek v případě
dodatečné změny podmínek pro jejich uplatnění, případy investičních pobídek,
případně u dalších částek dle ustanovení příslušných zákonů.
14. Daňový poradce, jeho zaměstnanec nebo zástupce, jakož i osoba, která pozbyla
oprávnění k výkonu daňového poradenství, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o
všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem daňového
poradenství. Této povinnosti je může zprostit pouze klient svým prohlášením,
avšak i v tomto případě je daňový poradce nebo jeho zástupce povinen zachovávat
mlčenlivost, pokud je to v zájmu klienta.
15. Daňový poradce se může dovolávat mlčenlivosti zejména v případech, kdy nesmí
být vyslýchán jako svědek, jestliže by svou výpovědí porušil státem uloženou nebo
uznanou povinnost mlčenlivosti a kdy jsou po něm požadována zjištění, která jsou
výsledkem jeho vlastní práce.
16. Daňový poradce se nemůže dovolávat mlčenlivosti:
jestliže má zákonem uloženou povinnost překazit a oznámit spáchání
trestného činu;
je-li povinnosti mlčenlivosti zbaven rozhodnutím soudu;
v rozsahu povinné součinnosti stanovené zvláštními předpisy.
17. Klient zprostí daňového poradce mlčenlivosti a umožní mu poskytnout nezbytné
údaje:
v případech, kdy daňový poradce uplatňuje náhradu škody způsobené
klientovi ze svého pojištění u příslušné pojišťovny;
vůči subjektu, který řeší spor mezi klientem a daňovým poradcem;
jestliže klient požaduje po daňovém poradci poskytnutí svědecké výpovědi
v jiném řízení.
3
IV.
Práva a povinnosti klienta
1. Klient obdrží kopii zpracovaných podání.
2. Klient je povinen podrobit se identifikaci podle zvláštních předpisů, předložit za
tím účelem poradci příslušné doklady a předat kopie nebo umožnit jejich pořízení.
3. Klient je povinen předat poradci, či zpřístupnit poradci dle jeho požadavků veškeré
doklady, písemnosti a informace, jež mají, měly, budou mít, mohly mít, nebo
mohou mít nějaký vztah k předmětu této smlouvy. V případě, že v podkladech
budou zjištěny nesrovnalosti či budou neúplné, je klient povinen neprodleně
odstranit tyto nedostatky, nebude-li dohodnuto jinak.
4. Klient je povinen veškeré podklady dle čl. 4 předávat či zpřístupňovat poradci po
celou dobu platnosti této smlouvy, a to vždy do 10 pracovních dnů od začátku
měsíce.
5. Požaduje-li klient od poradce vyjádření, či stanovisko k problematice dle této
smlouvy zpracovat písemně, poradce je povinen takové stanovisko zpracovat pouze
za předpokladu, že dotaz bude formulován též písemně s přiložením potřebných
příloh pro potřeby poradce.
6. Klient je povinen poskytovat poradci veškerou možnou součinnost, zejména
poskytovat úplné, přehledné, jednoznačné, pravdivé a včasné informace. Takovéto
informace, které mají nebo mohou mít význam pro plnění dle této smlouvy, klient
poskytuje i bez vyžádání daňovým poradcem; to platí zejména o nově nastalých
nebo nově zjištěných skutečnostech, které je klient povinen sdělit daňovému
poradci bez zbytečného prodlení.
7. Klient je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, informacích,
radách, pokynech a doporučeních, o nichž se v souvislosti s plněním této smlouvy
a službou daňového poradenství dozvěděl a to i po skončení této smlouvy. Zejména
klient nesmí ani po skončení platnosti této smlouvy sdělovat třetím osobám bez
předchozího souhlasu poradce údaje o obsahu rad, které mu jsou poradcem
poskytovány.
8. Klient je povinen uhradit poradci škodu, která v důsledku porušení povinnosti
klienta dle ustanovení předchozího bodu této smlouvy poradci vznikla.
9. Klient je povinen vystavit včas daňovému poradci písemně potřebnou plnou moc,
umožňující svým rozsahem řádné plnění předmětu této smlouvy.
10. Klient je povinen ve stanovených lhůtách odstranit nedostatky, chyby a
nesprávnosti v předložených podkladech, na které byl poradcem upozorněn, a
předat je včas poradci ke kontrole.
11. Klient je povinen plnit další dohodnuté činnosti, dodávat podklady a informace a
dostavovat se na schůzky v dohodnutých termínech a včas.
12. Klient je povinen uhradit poradci včas ve smlouvě sjednanou odměnu, zálohy na
tuto odměnu, případně další plnění, pokud se k němu zavázal.
V.
Vymezení odpovědnosti
1. Pokud klient neumožnil poradci vést daňové řízení (zejména spolupracovat při
daňové kontrole a místním šetření), učinil v daňovém řízení úkony samostatně bez
konzultace s poradcem, vzdal se možnosti použití opravných prostředků, odmítl
anebo nečinností znemožnil soudní přezkoumání rozhodnutí správce daně,
vypověděl poradci plnou moc či učinil jiný úkon, který poradci ztíží, omezí nebo
vyloučí možnost dosažení příznivějšího závěru daňového řízení, je poradce
zproštěn odpovědnosti, neboť škodě nemohl zaviněním klienta zabránit. V případě
prodlení klienta se toto ustanovení použije přiměřeně.
4
2. Klient sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost
veškerých dokladů a písemností, které poradci předá, či se kterými ho seznámí.
Poradce neodpovídá ani neručí za doklady, které mu poskytl klient. Klient sám
odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých
informací, které poradci sdělí. Klient sám nese škodu, která mu vznikne vinou
zatajení, nesprávnosti či neúplnosti dokladů a písemností, které poradci předal.
Klient sám nese škodu i v tom případě, kdy sice doklad poradci předal, ale
opožděně.
3. Poradce neodpovídá ani neručí za zákonnost obchodních aktivit klienta.
4. Poradce neodpovídá ani neručí za včasnost a správnost placení daní a pojistného
klientem.
VI.
Technicko organizační ujednání
1. Za doručenou písemnost se považuje zpráva předaná elektronickou poštou
(e-mail).
2. Časový a věcný rozsah služeb dle této smlouvy může být dle potřeb klienta
překročen a poradce je oprávněn vyhovět požadavkům klienta. Týká se zejména
jednání s třetími osobami, obchodními partnery apod. Objednávka těchto služeb
musí obsahovat jejich specifikaci, předpokládaný časový rozsah a odkaz na
ustanovení smlouvy, podle kterého se určí odměna. Objednávka může být vedle
forem dle bodu č. 1 učiněna i ústně.
VII.
Odměna, placení, pokuty
1. Klient se zavazuje zaplatit za plnění předmětu této smlouvy následující odměnu:
paušální měsíční odměnu ve výši 25 000 Kč, za zpracování a podání
daňových přiznání, účtování faktur přijatých, předpis čerpání dotace MPSV,
předpis přijatých darů, účtování mezd, účtování pokladních dokladů,
účtování interních dokladů. Dále pak tvorba rozpočtů, tvorba zpráv nutných
v sociálních službách, žádosti o dotace skrze portál OK systém poskytovatel
a tvorba žádostí o zápůjčky.
2. V odměně jsou zahrnuty všechny běžné režijní náklady poradce, zejména náhrady
na pojištění, administrativní práce, poplatky spojům, využívání osobního vozidla,
výpočetní techniky, software, informačních databází apod.
3. V odměně není zahrnuta náhrada správních a jiných poplatků, cestovní výdaje
mimo obec klienta nebo poradce, znalecké posudky, překlady a tlumočení, přepisy
textů dodaných klientem a další náhrady, které v případě jejich vzniku budou
klientem proplaceny daňovému poradci v prokázané výši za předpokladu jejich
účelného vynaložení.
4. Sjednaná odměna je splatná vždy do 15. dne následujícího kalendářního měsíce za
příslušný kalendářní měsíc, ve kterém byly služby poskytnuty, na účet poradce
nebo v hotovosti, na základě vystavené faktury daňového poradce a zaslané
klientovi nejpozději do 5. dne následujícího kalendářního měsíce. Náhrada výdajů
podle čl. VII., bodu 4 smlouvy bude uhrazena na základě faktury zaslané daňovým
poradcem s termínem splatnosti do 14 dnů od jejího doručení.
5. V případě prodlení smluvních stran s plněním závazků dle smlouvy, může strana
oprávněná požadovat po straně, která je v prodlení s plněním svého závazku,
úhradu úroku z prodlení ve výši odpovídající ceně plnění a způsobu výpočtu úroků
5
Petr Březina Digitálně podepsal Petr Březina
Datum: 2025.02.18 14:04:36
+01'00'