Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o PC
PŘÍKAZní smlouva
č. PŘS/00559/2017/OTS
(dle ustanovení § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů)
smluvní strany
1.1 Dr. Ing. Petr Marada
se sídlem: 696 13 Šardice 816
IČ: 72338008
DIČ: CZ7009114277
e-mail:, tel. / fax:
bankovní spojení:
(dále jen příkazník)
a
1.2 Město Říčany
se sídlem: Masarykovo náměstí 53/40 , 25101, Říčany
zastoupené: starostou Mgr. Vladimírem Kořenem
IČ: 00240702
kontaktní osoba: Mgr. Eva Šebková
e-mail:, tel. / fax: 323 618 153
(dále jen příkazce)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, tuto příkazní smlouvu (dále jen smlouva):
Předmět smlouvy
2.1 Příkazník se zavazuje příkazci poskytovat služby projektového manažera pro ozeleňování (PMO) dle pokynů příkazce při vedení projektů zaměřených na ozeleňování katastru města Říčany, přípravě, realizaci a zajištění projektů spolufinancovaných z fondů EU, národních a jiných dotačních titulů.
2.2 Součástí poskytnutí poradenských služeb je mimo jiné vytvoření, správa a aktualizace elektronického přehledu, který bude sloužit ke sledování jednotlivých projektů pro příkazce a současně bude ukazovat dopady realizace projektů na rozpočet příkazce ve všech fázích projektového cyklu – při přípravě, realizaci, provozu projektu a v rámci jeho udržitelnosti, pokud bude požadováno. Rozsah a druh dodávek a služeb požadovaných k řádnému splnění smlouvy je vymezen následovně:
Položka č.
Aktivita
Výstup
Termín
1
Tvorba popř. přezkoumání a následná úprava Environmentální politiky pro oblast ozeleňování extravilánu– rámcového plánu města Říčany na období 2016 – 2020
Dokument - dlouhodobý plán
30.10.2017
2
Tvorba krátkodobého - ročního environmentální plánu realizace ozeleňovacích opatření (stanovení opatření, ukazatelů – indikátorů o dosažení plánovaných cílů, specifikace rámcových požadavků na zdroje, termínů) – formuluje krátkodobý záměr a cíle
Pozn. Očekává se řešení 3. – 5.projektů ročně
Dokument - krátkodobý plán
30.10.2017
3
Stanovení rozpočtu a souvisejícího finančního plánu včetně jeho projednání ve věci ozeleňování pro jednotlivé opatření z ročního environmentálního plánu - následně pracuje s rozpočtem projektu, sleduje čerpání rozpočtu, poskytuje dle požadavků finanční výkazy pověřené osobě města.
Dokument Rozpočet projektu – tvoří projektant k jednotlivým vybraným projektům, koordinuje PMO
10.11.2017
4
Spolupráce při tvorbě nové /akceptace /korekce již vypracované projektové dokumentace
Dokumenty Realizační projekt – v provedení k podání žádosti o dotaci či realizaci akce – tvoří projektanti, koordinuje PMO
10.11.2017
5
Spolupráce při zajištění souvisejících posudků, vyjádření, souhlasů dotčených zainteresovaných stran a orgánů státní správy a samosprávy k jednotlivým projektovým dokumentům
Dokumenty – záznamy – bude vytvořen pro každý projekt Seznam záznamů – ve StD
Dle lhůt dotčených úřadů s ohledem na očekávané výzvy dotačních programů a termínů realizace
6
Spolupráce při tvorbě žádostí o dotace ( PMO bude identifikovat zdroje a následně pověřovat dotačního manažera města tvorbou samotné žádosti včetně následné administrace
Dokumenty – záznamy – Tabulka s identifikací použitelných dotačních programů a termínů výzev
30.10.2017 (tabulka dot. Programů s termíny výzev)
Dle lhůt dotčených úřadů s ohledem na očekávané výzvy dotačních programů a termínů realizace
7
Sestavení /upřesnění již vypracovaných harmonogramů činností pro realizaci jednotlivých opatření (u jednotlivých projektů bude dohlížet na naplňování harmonogramů realizace)
Dokumenty – Harmonogram projektu – ve StD
U 3. -5. vybraných projektů do 10.11.2017 (dle možností)
8
Specifikaci členů a zpracování návrhu na jmenování týmu k realizaci jednotlivých opatření
Dokument – Stanovení odpovědnosti - pracovní týmy projektu – v StD
nejpozději 10 dnů před termínem zahájení projektu
9
Vedení projektové - řídící dokumentace včetně odpovídajících záznamů dle interních pokynů příkazce
Dokumenty- Rozdělovník řídící dokumentace, záznamy - změnová řízení, evidence záznamů – v StD
Vždy po převzetí projektové dokumentace
Pol. č.
Aktivita
Výstup
Termín
10
Identifikace, zajištění přístupu, dosažení povědomí a následné dodržování právních a souvisejících závazných požadavků projektového týmu
Prezenční listina
Před realizací jednotlivých projektů
11
Organizace a koordinace při realizaci projektových činností
Záznam z jednání výrobních výborů
12
Řešení změn projektu, reklamace, stížnosti a připomínky související s ozeleňovacími projekty,
Záznam z jednání výrobních výborů
13
Řídící kontrola včetně participace na externích auditech a kontrolách příkazce
Zprávy z kontrolní činnosti a auditů
Dle potřeby příkazce a PMO
14
Komunikace s příkazcem ve věci realizovaných aktivit
Měsíční zpráva o činnosti PMO
Do 10. dne následujícího měsíce jako podklad k fakturaci
15
Stanovení následné péče a údržby již založených -vybudovaných opatření ( v případě absence v projektové dokumentaci)
Dokument – Následná péče a údržba
Po provedení závěrečného vyhodnocení akce (po provedení dotované následné péče)
16
Předávání pozemků k realizaci, předávání založeného díla
Předávací protokoly, záznamy v StD
Dle termínů v harmonogramu projektu
17
Spolupráce na PR realizací a jejich využití v rámci environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty především místních obyvatel s důrazem na vzdělávání místních dětí a mládeže
Dokument – využití opatření v rámci EVVO
Dle požadavku příkazce
Pozn: StD – stavební deník
Projektový manažer:
· je odpovědný za dosažení cílů stanovených v dlouhodobých a krátkodobých plánech
· pro zajištění výše uvedených výstupů bude zpracovávat podklady a ve spolupráci s příslušnými organizačními útvary (resp. určenými členy týmu z těchto útvarů) městského úřadu zajišťovat jejich projednání v orgánech města.
· bude připravovat podklady pro zajištění:
· přípravné a realizační fáze projektů a
· nepřenositelných automatizovaných procesů u jednotlivých členů týmu (disposice s majetkem, výběrová řízení na zhotovitele, fyzická a účetní likvidace faktur, atd.) a koordinovat tyto činnosti v rámci realizačního týmu
· bude 1 pracovní den v týdnu – 8 hod (konkrétní den bude stanoven) fyzicky na radnici města v Říčanech
· bude řešit práci dle svého uvážení s využitím vlastní výpočetní techniky a mobilní komunikace
2.3 Příkazce se zavazuje za tyto služby příkazníkovi zaplatit odměnu za podmínek uvedených v této smlouvě.
2.4 Podrobné vymezení předmětu smlouvy uvedených v odstavci 2.2. je možné na základě požadavku příkazce.
Doba trvání smlouvy a místo plnění
3.1 Smlouva se uzavírá na dobu 2 let. Její plnění bude zahájeno ihned po podpisu této smlouvy a bude probíhat v souladu s termíny uvedenými v odst. 2.2. této smlouvy.
3.2 Výstup plnění (resp. dílčí výstupy plnění) z této smlouvy budou příkazci předány na adrese: Městský úřad Říčany, Odbor správy majetku-oddělení technické správy.
platební a sankční podmínky
4.1 Příkazníkovi náleží za specifikované plnění poradenské činnosti níže uvedená měsíční odměna, která vyjadřuje nejvýše přístupnou a nepřekročitelnou částku:
Činnost
Odměna bez DPH za měsíc
DPH
Odměna včetně DPH za měsíc
Projektový management při ozeleňování
40000,- Kč
8400,- Kč
48400,-Kč
4.2 Příkazce nebude poskytovat příkazníkovi na poradenskou činnost zálohy.
4.3 3/5 (slovy tři pětiny) odměny příkazníka za služby jsou splatné nejdříve po předání měsíční zprávy o činnosti PMO a její akceptací příkazcem vždy do 20. dne následujícího měsíce. 2/5 (slovy dvě pětiny – dále jen „motivační složka“) odměny příkazníka za služby jsou splatné vždy jednou ročně. Podmínkou pro fakturaci motivační složky je akceptace roční zprávy o plnění krátkodobého plánu dle čl. 2.2 pol. 2 této smlouvy. Roční zprávu předkládá PMO vždy nejpozději do 10. 1. následujícího roku. Rozhodnutí o akceptaci vydá příkazce nejpozději do 31. 1. následujícího roku.
4.4 Příkazce bude hradit odměnu za realizované služby na základě daňového dokladu - faktury. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název příkazce včetně osoby, která ho zastupuje, její funkce, číslo smlouvy. Faktura je splatná do 10 dnů od jejího doručení příkazce. V případě neoznačení faktury výše uvedenými údaji a z toho vyplývajícího prodlení s likvidací a následnou splatností faktury, nemůže příkazník uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Poslední faktura v kalendářním roce musí být předána příkazci nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku.
4.5 V případě, že v průběhu plnění na základě této smlouvy dojde ke změně sazby DPH, bude příkazník účtovat k odměně daň podle aktuálního znění zákona.
4.6 Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je příkazce oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že příkazník je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není příkazce v prodlení s úhradou faktury.
4.7 V případě prodlení příkazce se zaplacením odměny dle této smlouvy je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky denně.
4.8 Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle této smlouvy je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
4.9 Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
Práva a povinnosti PŘÍKAZNÍKA
5.1 Příkazník bude poskytovat poradenské služby podle čl. I. smlouvy dle schváleného dlouhodobého a krátkodobého plánu a konkrétních pokynů příkazce.
5.2 Příkazník má právo požadovat od příkazce veškeré relevantní informace, které jsou potřebné k řádnému poskytování poradenské činnosti
5.3 Příkazník je povinen poskytovat veškerou potřebnou poradenskou činnost v souladu s termíny, které jsou rámcově uvedeny v odst. Č. 2.2. u realizace jednotlivých činností.
5.4 Příkazník je povinen poskytovat poradenské služby s odbornou péčí, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy příkazce a řídit se jeho pokyny. Pokyny příkazce však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem; o takovém rozporu je příkazník povinen příkazce poučit.
5.5 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech neveřejných skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním poradenských služeb dle této smlouvy.
5.6 Příkazník je povinen řádně a včas informovat příkazce o všech podstatných náležitostech týkajících se poradenské činnosti.
Práva a povinnosti PŘÍKAZCE
6.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti. Pokud bude příkazníkem zjištěno, že součinnost členů týmu není pro řádný výkon poradenské činnosti dostatečná, je příkazník povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit příkazci, přičemž uvede důvod(y) nemožnosti řádného poskytování poradenské činnosti.
6.2 Příkazce je oprávněn být průběžně a na požádání informován o všech podstatných náležitostech týkajících se poradenské činnosti.
6.3 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka (zejména pracovní prostory - kancelář pro poskytování poradenství na určeném pracovišti Městského úřadu Říčany a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy výše specifikovanou součinnost.
6.4 Příkazce je povinen příkazníkovi za poskytnuté služby v souladu s touto smlouvou vyplatit odměny v souladu s čl. IV smlouvy.
autorská práva
7.1 Výstupy činnosti příkazníka podle této smlouvy jsou chráněny autorskými právy podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon).
7.2 Příkazník v rámci této smlouvy poskytuje příkazci oprávnění k výkonu práva užít jednotlivé dodané výstupy (licenci).
7.3 Licence se poskytuje jako výhradní a příkazník není oprávněn výstupy (ani jejich části), které jsou předmětem této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu příkazce sám využívat ani je poskytnout jiné osobě k využití.
7.4 Licence není omezena územně, časově ani množstevně a je poskytována bezúplatně.
7.5 Příkazce je oprávněn poskytované výstupy dle této smlouvy použít pro všechny činnosti spojené s přípravou a následnou realizací v rámci činností souvisejících s předmětem této smlouvy.
7.6 Příkazce je dále oprávněn předat poskytované výstupy i jejich části třetí osobě za účelem provádění změn nebo doplnění i jako podklad pro vypracování dalších výstupů.
ukončení smlouvy
8.1 Tato smlouva může být ukončena splněním, výpovědí, odstoupením od smlouvy.
8.2 Příkazce může smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Výpověď v takovém případě nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní příkazník dověděl nebo mohl dovědět. Od účinnosti výpovědi je příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti.
8.3 Příkazník může smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek příkazníka uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla příkazci škoda, je příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá příkazníka, aby je učinil sám, je příkazník k tomu povinen.
8.4 Smluvní strany mohou od smlouvy s okamžitou platností odstoupit při závažném porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou.
Závěrečná ustanovení
9.1 Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva spadá pod režim občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se tudíž řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
9.2 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
9.3 Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy a jejích příloh je možno činit pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.
9.4 Obě smluvní strany prohlašují, že s obsahem smlouvy souhlasí a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv ze smluvních stran.
9.5 Veškeré případně vzniklé spory mezi smluvními stranami budou řešeny primárně jednáním smluvních stran a v případě přetrvávající neshody před soudy České republiky.
9.6 Veškeré informace, zprávy a dokumenty bude, nebude-li vyrozuměna o změně, jedna smluvní strana adresovat druhé smluvní straně na adresy uvedené v záhlaví. Jakákoli komunikace učiněná prostřednictvím telefaxu nebo elektronické pošty se považuje za písemnou komunikaci, pakliže její doručení druhé smluvní straně bylo potvrzeno technickými prostředky komunikace anebo druhou smluvní stranou.
9.7 Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR. Smluvní strany prohlašují, že žádné údaje ve smlouvě netvoří předmět obchodního tajemství. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí město Říčany.
9.8 Rada města Říčany schválila uzavření této smlouvy dne 8.6.2017 usnesením č. 17-26-063.
V Šardicích dne 3.10.2016 V Praze dne
Příkazník Příkazce
Dr.Ing. Petr Marada Město Říčany
Mgr. Vladimír Kořen
1/7
7/7