Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o reklamní a propagační činnosti a o poskytnutí služeb
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „zákon č.
89/2012 Sb.“)
č. smlouvy objednatele smlo-42/1009/HOČ/20/2025
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají:
Ing. Jindřich Volf, CSc.
se sídlem: Neumannova 1453/20, 156 00, Praha 5 - Zbraslav
IČ: 493 86 654
DIČ: CZ5702092429
(dále jen „Poskytovatel“)
a
Správa a údržba silnic Pardubického kraje
se sídlem: Doubravice 98, 533 53 Pardubice
IČ: 000 85 031
DIČ: CZ00082031
zastoupená: Ing. Zdeňkem Vašákem, ředitelem organizace
(dále jen „Objednatel“)
společně také jen „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“
tuto
smlouvu o propagační činnosti
(dále také jen „tato smlouva“)
Článek I.
Úvodní prohlášení a závazky smluvních stran
1. Objednatel prohlašuje, že má zájem, aby Poskytovatel zajistil reklamu a propagaci Objednatele tak,
jak je ujednáno dále v této smlouvě, a to v rámci akce 19. konference Dopravní infrastruktura
2025, probíhající v době od 12. do 14.5.2025 (dále jen „Akce“) na Zámeckém návrší Litomyšl.
2. Poskytovatel prohlašuje, že má veškerá nezbytná povolení či licence k realizaci Akce
v areálu a zavazuje se při ní dodržovat veškeré právní předpisy včetně těch týkajících se BOZP,
ochrany životního prostředí a boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a korupci.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Podpisem této smlouvy se Poskytovatel zavazuje zajistit a realizovat pro Objednatele reklamu
a propagaci (dále jen „propagační činnost“) Objednatele na předem určeném místě (místech) v
areálu a na jiných místech tak, jak je ujednáno níže a zároveň poskytnout Objednateli další plnění
dle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zajistit a realizovat propagační činnost v rozsahu a
způsobem specifikovaným dále v této smlouvě. Objednatel se naproti tomu zavazuje za podmínek
ujednaných v této smlouvě uhradit Poskytovateli odměnu.
2. Poskytovatel se zavazuje a je v rámci propagační činnosti povinen zajistit prezentaci Objednatele
jako Premium partnera Akce, a tedy:
2.1. zajistit tyto služby:
• 3 vstupy pro delegáty na jednání konference včetně společenského večera,
• 3 vstupy na předvečer konference v pondělí 12.5.2025,
• uvedení Premium partnera mluveným slovem během konference [voiceover],
Smlouva o propagační činnosti smlo-42/1009/HOČ/20/2025 Strana 1 (celkem 5)
• uvedení Premium partnera moderátorem během společenského večera [voiceover].
2.2. zajistit umístění loga Objednatele na veškeré dokumentaci Akce, a to:
• logo na www.kdi.viaco.cz
• logo na vstupním banneru na budově Zámeckého pivovaru
• logo na velkoplošné LED stěně 100 x 300 cm v Jízdárně ve smyčce
• logo na tištěném programu konference a na visačce delegáta
• logo na společenském večeru ve smyčce.
3. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn na svých webových stránkách a sociálních
sítích užívat označení Premium partner Akce.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré informace a materiály, které obdrží od Objednatele, nezneužije
v neprospěch Objednatele a ani jich nepoužije v rozporu s jejich účelem. Poskytovatel se dále
zavazuje nejednat v rozporu se zájmy Objednatele anebo způsobem tyto zájmy poškozujícím.
2. Poskytovatel se zavazuje použít každý jednotlivý logotyp výhradně v podobě dodané Objednatelem,
včetně dodržení barevné specifikace a nejmenších požadovaných rozměrů, byly-li sjednány.
3. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel může informace o této smlouvě zmínit ve všech interních
i externích komunikačních materiálech, včetně výročních zpráv a internetových stránek
Objednatele.
4. Prezentování Objednatele ze strany Poskytovatele jinými než v čl. II. uvedenými formami,
sdělování či zpřístupňování informací týkající se této smlouvy ze strany Poskytovatele třetím
osobám či veřejnosti podléhá předchozímu písemnému schválení Objednatelem.
5. Poskytovatel je povinen nejpozději do 15 dní ode dne ukončení Akce prokazatelně a v písemné či
digitální formě doložit Objednateli zprávou o reklamním a dalším plnění, veškerou zajištěnou
a realizovanou propagační činnost podle čl. II. této smlouvy (dále jen „zpráva o reklamním
plnění“). Zpráva o reklamním plnění slouží jako doklad o zajištění a realizaci propagační činnosti
Poskytovatelem, podle této smlouvy. Není-li ujednáno jinak, zpráva o reklamním plnění musí
obsahovat zejména:
- zdokumentování poskytnutého plnění podle čl. II. bodu 2. a 3., tedy zejména fotografie,
u kterých je možné doložit datum pořízení nebo je datum pořízení z těchto fotografií zřejmé.
Na těchto fotografiích budou viditelné všechny předměty, prostřednictvím nichž byla
realizovaná propagační činnost a služby dle čl. II.;
6. Objednatel Poskytovateli písemně potvrdí, zda zprávu o reklamním plnění schvaluje anebo jaké má
vůči ní výhrady v termínu do 5 pracovních dní od jejího obdržení a Poskytovatel se zavazuje zprávu
nejpozději do 5 pracovních dní opravit a předložit ji Objednateli znovu k písemnému schválení, a to
i opakovaně.
7. Objednatel se zavazuje dodat Poskytovateli na žádost vzor loga/log Objednatele a vzor loga (v této
smlouvě vše také jen „logotyp“) a jejich manuál a poskytnout potřebnou součinnost při konzultacích
o použití logotypu v rámci propagační činnosti.
8. Poskytovatel se zavazuje v termínu nejpozději do 10 dnů ode dne uplynutí doby trvání nebo
předčasného ukončení této smlouvy vrátit Objednateli poskytnuté reklamní materiály, které byly
Poskytovateli předány.
9. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli bezodkladně veškeré potřebné informace týkající
se Akce, zejména pak informace týkající se případného ohrožení konání Akce v termínu uvedeném
v této smlouvě anebo jejího zrušení. Na žádost Objednatele poskytne Poskytovatel statistiky
návštěvnosti Akce.
Smlouva o propagační činnosti smlo-42/1009/HOČ/20/2025 Strana 2 (celkem 5)
Článek IV.
Odměna za propagační činnost
1. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za plnění podle čl. II. této smlouvy odměnu ve výši:
140 000 Kč (slovy stočtyřicet tisíc korun českých) bez DPH (dále jen „odměna“) za Premium partnera.
Celková odměna ve výši 140 000 Kč bude uhrazena spolu s DPH v zákonné výši na účet
Poskytovatele IBAN | CZ32 6210 6701 0022 1447 2395.
2. Smluvní strany si sjednávají, že Objednatel uhradí Poskytovateli odměnu ve lhůtě 21 dnů ode dne
doručení faktury Objednateli na e-mailovou adresu podatelna@suspk.cz.
3. Poskytovatel prohlašuje, že bankovní účet, na který má být odměna poukázána, patří mezi účty
Poskytovatele používané pro ekonomickou činnost, které tento oznámil správci daně a jsou určeny
ke zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb.
4. Poskytovatel dále prohlašuje, že plní řádně své daňové povinnosti vyplývající ze zákona č. 235/2004
Sb., zejména povinnosti vztahující se ke správě daně, a že příslušný správce daně nerozhodl o tom,
že Poskytovatel jako plátce daně je nespolehlivým plátcem. Pokud by k takovému rozhodnutí
správce daně došlo během trvání této smlouvy, zavazuje se Poskytovatel Objednatele o této
skutečnosti neprodleně, nejpozději však do 3 dnů ode dne vydání takového rozhodnutí, informovat.
5. Objednatel je od okamžiku, kdy se jakýmkoliv způsobem dozví, že se Poskytovatel stal
nespolehlivým plátcem daně nebo, že má být platba poukázána na účet nezveřejněný dle bodu 3.
tohoto článku, oprávněn uhradit doposud neuhrazené DPH anebo jeho část v zákonem stanovené
výši ve smyslu § 109a zákona č. 235/2004 Sb. přímo na bankovní účet příslušného správce daně.
Smluvní strany se dohodly, že uhrazením DPH anebo jeho části přímo na účet příslušného správce
daně Poskytovatele ve smyslu § 109a zákona č. 235/2004 Sb. a uhrazením sjednané odměny anebo
její části bez DPH přímo Poskytovateli, splní Objednatel svůj závazek uhradit sjednanou odměnu
anebo její část a Poskytovatel není oprávněn úhradu DPH anebo jeho části po Objednateli dále
požadovat.
6. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy
a zvyklostmi (včetně správně uvedeného názvu, sídla a čísla smlouvy Objednatele). Objednatel je
oprávněn vrátit Poskytovateli bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto
ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí Objednatel Poskytovateli
důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je Poskytovatel povinen fakturu opravit nebo nově
vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová
lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení Poskytovatelem doplněná, opravená nebo nově
vyhotovená faktura s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky této smlouvy.
Článek V.
Zvláštní ujednání
1. V případě, že dojde k předčasnému ukončení smluvního vztahu dle této smlouvy z jiného důvodu
než odstoupením od smlouvy anebo v případě, že Poskytovatel nesplní zcela své závazky podle této
smlouvy, aniž by Objednatel od smlouvy odstoupil, zavazuje se Poskytovatel vrátit Objednateli
k jeho písemné výzvě odpovídající části odměny a tomu odpovídající částku DPH, a to dle poměru
skutečně poskytnutého plnění.
Článek VI.
Odstoupení od smlouvy
1. Každá smluvní strana je oprávněna odstoupit od smlouvy písemným oznámením druhé smluvní
straně v případech stanovených zákonem.
2. Za podstatné porušení smlouvy podle § 2002 zákona č. 89/2012 Sb., je podle této smlouvy zejména
porušení jakékoliv jednotlivé povinnosti či závazku stanoveného v čl. II., čl. III. v bodě 1., v bodě 5.
a čl. VIII. této smlouvy. Objednatel podpisem této smlouvy konstatuje, že částečné plnění podle
této smlouvy pro něj nemá význam, ve smyslu § 2004 zákona č. 89/2012 Sb. si proto smluvní strany
ujednávají, že v případě, že Poskytovatel poruší tuto smlouvu, je Objednatel oprávněn odstoupit
ohledně celého plnění.
Smlouva o propagační činnosti smlo-42/1009/HOČ/20/2025 Strana 3 (celkem 5)
3. Každá smluvní strana je dále oprávněna písemně odstoupit od smlouvy v případě, že druhá smluvní
strana z jakéhokoliv důvodu ukončí svoji činnost anebo hrozí jejím ukončením.
4. Objednatel je vedle případů uvedených výše oprávněn od smlouvy odstoupit také v případě, že
bude Akce zrušena či přerušena, anebo v případě, že se prohlášení v článku IV. v bodě 3. a 4. ukáže
být nepravdivým, anebo v případě, že na Poskytovatele bude zahájeno insolvenční řízení či
likvidace.
5. Smluvní strany si ve vztahu k nároku na odměnu sjednávají následující rozvazovací podmínku:
odstoupí-li Objednatel od smlouvy podle tohoto článku, pozbývá Poskytovatel dle ujednání
smluvních stran nárok na jakoukoliv odměnu a k písemné výzvě Objednatele je povinen mu již
uhrazenou odměnu v plné výši vrátit, nejpozději do 15 dní ode dne doručení písemné výzvy
Objednatele dle tohoto bodu a to vše, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
Článek VII.
Zmocněnci smluvních stran
1. Smluvní strany prohlašují, že pro účely operativní komunikace ustanovují své nevýhradní
zmocněnce, vybavené pravomocí jednat v záležitostech týkajících se této smlouvy jménem
smluvních stran, což zejména znamená zejména schvalovat dílčí kroky pro realizace propagační
činnosti.
2. Zmocněncem Objednatele byla ustanovena (včetně tel. a e-mailového kontaktu):
v oblasti reklama a propagace a korektury materiálů:
Jiří Horák – 466 052 743 – jiri.horak@suspk.cz – referent pro vztahy s veřejností
3. Zmocněncem Poskytovatele byl ustanoven (včetně tel. a e-mailového kontaktu):
Jindřich Volf – 602 230 892 – jindrich.volf@viaco.cz
4. Smluvní strany jsou povinny zajistit, aby telefonní a e-mailové spojení uvedené v bodech 2. a 3. bylo
po dobu trvání této smlouvy vždy funkční.
5. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna po dobu platnosti této smlouvy zmocněnce odvolat, příp.
ustanovit jiného. Do té doby, než bude druhé smluvní straně doručeno písemné oznámení o
odvolání, resp. pověření zmocněnce, je druhá smluvní strana vázána původní dohodou o ustanovení
zmocněnců.
Článek VIII.
Doba plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dne 14. 05. 2025 - včetně.
Článek IX.
Mlčenlivost
1. Veškeré informace poskytnuté smluvními stranami v souvislosti s touto smlouvou jsou smluvními
stranami považovány za důvěrné a představují jejich obchodní tajemství (dále jen „informace“).
Smluvní strany se proto zavazují nesdělit je třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé
smluvní strany. To vše s výjimkou případů, kdy je zpřístupnění takových informací vyžadováno
právními předpisy nebo příslušnými orgány na základě právních předpisů, ujednáno touto smlouvou
(zejm. k jejímu řádnému plnění nebo v souvislosti s vymáháním takového plnění) nebo příslušnými
orgány na základě právních předpisů nebo jednalo-li by se o informace již veřejně přístupné anebo
je smluvní strana prokazatelně získala jinak než v souvislosti s touto smlouvou. Souhlas druhé
smluvní strany není třeba ke sdělení informací osobě, která jménem jedné smluvní strany vykonává
povinnosti či práva touto smlouvou založená. Tyto informace však takové osobě mohou být
poskytnuty pouze v míře nutné k výkonu příslušné povinnosti či práva z této smlouvy. Souhlas
nebude bezdůvodně odepřen. Pro odstranění jakýchkoli pochybností smluvní strany výslovně
sjednávají, že povinnost mlčenlivosti Poskytovatele přetrvá i po skončení platnosti a účinnosti této
smlouvy.
Smlouva o propagační činnosti smlo-42/1009/HOČ/20/2025 Strana 4 (celkem 5)
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je vyhotovena v elektronické formě a je podepsána platnými zaručenými elektronickými
podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech ve smyslu zákona č. 297/2016
Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že smluvní strany nedisponují elektronickými podpisy dle předchozí věty, je smlouva
vyhotovena v počtu dvou stejnopisů, z nichž jeden obdrží poskytovatel a jeden objednatel.
2. Smluvní strany prohlašují, že za písemnou formu považují elektronickou komunikaci
prostřednictvím výše uvedených e-mailových adres.
3. Smluvní strany se podle § 89a zákona č. 99/1963, občanský soudní řád, v platném znění, dohodly,
že pro veškeré spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní je místně příslušným soud v
místě sídla Objednatele.
4. Smlouva se může měnit a doplňovat pouze písemnou formou a to vzestupně číslovaných dodatků,
podepsaných a odsouhlasených oběma smluvními stranami. Změna obsahu smlouvy jinou než
písemnou formou se tak ujednáním smluvních stran ve smyslu § 564 zákona č. 89/2012 Sb.
výslovně vylučuje.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
zveřejnění v Registru smluv. Do uzavření smlouvy neodpovídá žádná ze smluvních stran za to, jestli
smlouvu uzavře, ani za škodu způsobenou jiné smluvní straně z neuzavření této smlouvy, ani za
jiné náklady související s jednáním o této smlouvě (a to bez ohledu na stav jednání o této smlouvě).
6. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené
Objednatelem, která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení
této smlouvy a datum jejího podpisu.
7. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k
řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. Smluvní strany berou na
vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ve lhůtě/době tří měsíců od jejího uzavření, je
následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení. Smluvní
strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č.
89/2012 Sb., občanský zákoník). Poskytovatel souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených
osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv) Správou a údržbou silnic Pardubického kraje se sídlem Pardubice,
Doubravice 98, PSČ 533 53, IČ: 00085031. Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou.
Osobní údaje poskytuje dobrovolně.
8. Smluvní strany současně prohlašují, že si Smlouvu přečetly, že je jim ve všech ustanoveních i
přílohách jasná a srozumitelná, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, a že nebyla ujednána v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
9. Odpověď smluvní strany s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu § 1740 (3) NOZ, která podstatně
nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření smlouvy.
10. Pokud není v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se tato smlouva právním řádem České republiky.
V Praze dne …………………. V Pardubicích dne ………………….
12.2.2025
Digitálně podepsal Ing. Jindřich Volf, CSc. Ing. Zdeněk Ing. Zdeněk Vašák Digitálně podepsal
Ing. Jindřich Volf, CSc. DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-49386654, o=Ing. Jindřich Volf, CSc., Vašák Datum: 2025.02.17
ou=1, cn=Ing. Jindřich Volf, CSc., sn=Volf, givenName=Jindřich, 10:12:28 +01'00'
serialNumber=P39971 ……………………………………………
Datum: 2025.02.12 10:41:07 +01'00'
…………………………………………… Ing. Zdeněk Vašák
Ing. Jindřich Volf, CSc. ředitel organizace
OSVČ
Smlouva o propagační činnosti smlo-42/1009/HOČ/20/2025 Strana 5 (celkem 5)