Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zlín statutární město Zlín S00JP01DUC0A
náměstí Míru 12, 760 01 Zlín S00JP01DUC0A
o o JL-^0
SMLOUVA
na krátkodobý nájem v Kongresovém centru Zlín
uzavřená mezi smluvními stranami:
statutární město Zlín
se sídlem náměstí Míru 12, 761 40 Zlín
IČO 00283924
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Zlín
číslo účtu: 3049002/0800
- dále jen pronajímatel
ART Partner CZ s.r.o.
se sídlem Ocelářská 2457/7, 190 00 Praha 9
IČO 28491963
bankovní spojení: Raiffeisenbank
č. účtu: 4254685001/5500
- dále jen nájemce
I.
Předmět smlouvy
1. Statutární město Zlín prohlašuje, že je vlastníkem budovy č. p. 5556, která je součástí pozemku p.č.
st. 8813, k.ú. Zlín, obec Zlín, zapsané v katastru nemovitostí na LV č. 10001 u Katastrálního úřadu
pro Zlínský kraj se sídlem ve Zlíně, Katastrální pracoviště Zlin (dále i jen „Kongresové centrum Zlín").
Adresa Kongresového centra Zlín: nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlin.
2. Nájemce se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje uspořádat akci HOGWARTS
n/IAGIC SYMPHONY (dále jen „akce") dne 27. 2. 2025 se začátkem v 19:00 hod. v Kongresovém
centru Zlín.
3. Pronajímatel poskytne nájemci prostory a služby v Kongresovém centru Zlín v rozsahu, čase a za
podmínek dále stanovených touto smlouvou.
II.
Rozsah akce
1. Pronajímatel se zavazuje poskytnout nájemci prostory Sálu Evy Jiřičné (Velkého sálu) včetně
balkonů a prostor dvou sólistických šaten v den akce od 11:00 hod. do 23.30:00 hod. pro přípravu
a konání akce.
2. Akce proběhne dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy Technické a organizační
požadavky nájemce, která je nedílnou součástí této smlouvy.
lil.
Závazky smluvních stran
1. Závazky smluvních stran v oblasti technického a organizačního zabezpečení akce vyplývají
z přílohy č. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky nájemce.
2. Nájemce se zavazuje v den akce písemně potvrdit pronajímateli počet návštěvníků akce.
3. Nájemce zajistí propagaci akce, která je předmětem této smlouvy, a distribuci vstupenek.
4. Nájemce poskytne pronajímateli zdarma 3 ks plakátů a další propagační materiály (fotografie v el.
podobě, letáčky apod.), jsou-li k dispozici, a bude-li to pronajímatel požadovat,
5. Nájemce je oprávněn užívat pronajaté prostory v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a výhradně
ke smluvenému účelu.
6. Nájemce není oprávněn přenechat pronajaté prostory, ani jejich část, ani zařízení prostor, do
podnájmu či jiného způsobu užívání třetím osobám, ledaže k tomu obdrží předchozí písemný
souhlas pronajímatele.
7. Nájemce bere na vědomí, že veškeré dekorace, výstavky a reklamy mohou být umístěny výhradně
na jevišti nebo ve foyerech, nikoliv v hledišti Sálu Evy Jiřičné (Velkého sálu) (včetně balkonů).
Rozmístění těchto předmětů, veškeré úpravy či změny pronajatých prostor bude konzultovat
s produkcí Kongresového centra Zlín a respektovat její pokyny, zejména zákaz přibíjení, vrtání,
opírání předmětů o stěny, polepování omítek, ručně dělaných štuků a akustických obkladů v sálech.
Pro případné polepy dlažby teraco, lakovaných povrchů podlah a chodeb, fialových lamelových
obkladů foyerů, dveří a skel je povolena jen samolepicí folie opatřená lehce snímatelným lepidlem
(nonperm), např. typ Easy Dot, při jejíž aplikaci nedojde k poškození povrchů. Nájemce je povinen
zajistit, aby při stavbě Stánků, dekorací, lepení koberců na teraco podlahy světlé a černé nejdříve
byla přímo na teraco dlažbu nalepena v potřebné šířce papírová žlutá, nebo světlá malířská lepicí
páska a teprve na ni nalepena oboustranná, nebo jiná lepicí páska.
8. Nájemce se zavazuje po skončeni akce neprodleně odvézt z Kongresového centra Zlín veškeré své
dekorace, reklamní aj. předměty, případně odstranit polepy související s pořádanou akcí.
9. Nájemce se zavazuje předat používané prostory pronajímateli ve stavu, v jakém je převzal. Smluvní
strany se dohodly, že záznam o převzetí a předání prostor bude potvrzen v Protokolu o převzetí a
předání prostor nájemcem.
10. V případě, že při zpětném převzetí prostor pronajímatelem budou zjištěny nedostatky oproti
původnímu stavu při převzetí nájemcem (např. vizuální poškození, funkční poškozeni, neschopnost
provozu, ztráta apod.), budou tyto ze strany pronajímatele popsány a nájemci bez zbytečného
odkladu sděleny. Nájemce je povinen pronajímateli nahradit tyto škody ve výši odpovídající
nákladům na jejich opravu nebo na pořízení nové věci v případě, kdy v důsledku zavinění nájemce
se některá z pronajatých věci stala neopravitelnou.
11. Nájemce se zavazuje dodržovat po dobu nájmu v pronajatých prostorách a budově Kongresového
centra Zlín veškeré právní předpisy související s provozovanou činností. Nájemce se zavazuje
zajistit, aby jeho zaměstnanci, smluvní partneři, návštěvníci, jakož i další osoby, které vstupuji do
budovy Kongresového centra Zlín za účelem kontaktu s nájemcem, dodržovali veškeré protipožární,
hygienické a bezpečnostní předpisy, jakož i bezpečnostní, provozní, technická a jiná opatření
vyplývající z předpisů vydaných pronajímatelem.
12. Nájemce odpovídá za všechny škody, které způsobí nedodržením nebo porušením právních
předpisů souvisejících s provozovanou činností, protipožárních, hygienických a bezpečnostních
předpisů a povinností, které z těchto předpisů vyplývají. Případné sankce orgánů, které vykonávají
státní požární dozor, nebo jiných orgánů vykonávajících dozor nad plněním ostatních výše
uvedených povinností a týkajících se pronajatých prostor, hradí přímo nájemce, stejně jako škody
způsobené tím pronajímateli nebo třetím osobám.
13. Případná výjimka z přísného zákazu kouření a manipulace s otevřeným plamenem v Kongresovém
centru Zlín - např. kouření účinkujících na jevišti, manipulace s hořícími svíčkami a jinými pyroefekty
na scéně - musí být předem odsouhlasena pronajímatelem.
14. Nájemce potvrzuje, že elektrická zařízení, svítidla a spotřebiče jeho smluvních partnerů nebo jeho
vlastní používaná při akci splňují požadavky ČSN 331610 a ČSN 331600, tj. byly podrobeny revizi
a jsou bez závad.
15. V případě technických a jiných problémů v době nájmu se nájemce zavazuje respektovat rozhodnutí
odpovědných pracovníků Kongresového centra Zlín.
IV.
Cena nájmu a služeb
1. Za nájem předmětných prostor a poskytnutí služeb dle čl. II a III této smlouvy uhradí nájemce
pronajímateli nájemné ve výší 109.750 Kč, k této ceně bude připočtena DPH ve výši podle platných
právních předpisů.
2. Nájemné uhradí nájemce na bankovní účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na
základě faktury (daňového dokladu) vystavené pronajímatelem nejpozději do 15 dní ode dne
zdanitelného plnění se splatností 14 dnů. Zdanitelné plnění je uskutečněno dnem pořádání akce.
3. Za každý den prodlení s úhradou nájemného je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úroky
z prodlení dle platných právních předpisů.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Nájemce i pronajímatel mohou od smlouvy odstoupit pouze z důvodů a za podmínek stanovených
touto smlouvou.
2. Pronajímatel může od této smlouvy odstoupit kdykoliv z důvodu hrubého porušení smluvních
podmínek ze strany nájemce, kdy nájemce nemá vůči pronajímateli nárok na jakákoliv finanční
plnění.
3. Nájemce může od smlouvy odstoupit, oznámí-li to písemně pronajímateli v době ne kratší než dva
měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, kdy pronajímatel nemá vůči nájemci nárok na
jakákoliv finanční plnění.
4. Pro případ, že nájemce odstoupí od smlouvy nebo její části v pozdějším termínu, tedy v době kratší
než dva měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, sjednávají smluvní strany následující
smluvní pokutu:
a) v případě odstoupení od smlouvy v době do 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn účtovat
nájemci smluvní pokutu ve výši 50 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy
b) v případě odstoupení od smlouvy v době kratší než 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn
účtovat nájemci smluvní pokutu ve výši 100 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy.
5. Sdělení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají okamžikem
doručení druhé smluvní straně.
6. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy pronajímatele nájemci se splatností 14 dnů.
VI.
Zánik smlouvy
1. Smlouva zaniká splněním předmětu specifikovaného v čl. I. této smlouvy.
2. Smlouva zanikne i v případě, kdy dojde k události mající povahu vyšší moci, pro niž bude splnění
smlouvy nemožné. V případě zániku smlouvy z tohoto důvodu nemají smluvní strany vůči sobě
nárok na jakákoliv finanční plnění.
3. V případě, že se akce neuskuteční z důvodu nenadálé události na straně nájemce nebo jeho
smluvních partnerů (nemoc účinkujících, dopravní nehoda apod.), je nájemce povinen uhradit
pronajímateli náklady spojené se zrušením akce a škodu za ztrátu tržeb v paušální výši 10.000 Kč.
Vil.
Závěrečná ustanovení
1. Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými, čísiovanými a smiuvními stranami
odsouhlasenými dodatky.
2. Pokud se některá ustanovení této smlouvy stanou neplatná nebo nemožná, nebude to znamenat
neplatnost celé smlouvy.
3. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním podstatných náležitostí této smlouvy dle zákona č.
106/1999, Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
4. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy České republiky.
5. Tato smlouva je sepsána a podepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že tato smlouva byla uzavřena
svobodně, vážně, ne v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu či druhou smluvní
stranu, že jejímu obsahu porozuměly a s jejím obsahem plně souhlasí. Na důkaz těchto skutečností
připojuji k této smlouvě zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy,
7. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti zveřejněním v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Přílohy:
č. 1 - Technické a organizační požadavky nájemce
Doložka dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění:
Schváleno orgánem obce: Rada města Zlína
Datum a číslo jednací:________ 24.6.2010, č.j. 7/4MR/2010
Ve Zlíně dne
ART Partner CZ s.r.o.
Příloha 1
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
Akce nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín,
Název pořadu: Hogwarts Magie Symhony
Termín: 27^.2025 ~ ~ ~” Čas zahájení: 19.00
Prostor: Velký sái, oba balkony - ------- - - - - -- - ^ - - -
Pořadatel: ART Partner CZ s.r.o. 1 Předpokládaný počet ” ~600” ”
------ -- --- ---------- ---
Popis pořadu, účinkující: '--- --- ---------- --- • --------- návštěvníků:
Harmonogram
- ---------- - -
.. . - -- --
vykládka, technická příprava: 11:00
zkouška: 16.00
otevření šatny, foyeru návštěvníkům: 18:00
otevření sálu návštěvníkům: 18:30
koncert: 19:00 - 21:30, s přestávkou 20-25 min ve 20.00
autogramiáda či jiná doprovod, akce: [ne
sklízení pořadatele po akci: do 23:30
Cena vstupenek 990,
Místo a začátek prodeje:
Nástupy služeb místního personálu
Jevištní technik: 11:00 Elektroůdržba: 11:00
Inspicient: 11:00
Zvukař: 1ÍÍ:00 Uvaděčky, šatnářky: 18:00
Osvětlovač: 111.00
Technické požadavky VELKÝ SÁL MALÝ SÁL
pořadatel postaví praktikablovou elevaci
Scéna 40x židle na boku podia - rozestavi sami X
• 1x CEE 400V 63A (nebo 2x 32A) 5-pin - ZVUK
Výška předscény • 1x CEE 400V 63A (nebo 2x 32A) 5-pin - SVĚTLA
Horizont • 1x CEE 400V 63A 5-pin - LED OBRAZOVKA
Tahy
Projekce bez forbiny
Světla
ne
Zvuk
ano, zavěšení externích světel (o příp. stavbě rampy na světla bude
rozhodnuto na místě)
ne, bude LED
svití externí osvětlovač na vlastním zařízeni + použije přední světla KC
dle stávajících možnosti KC,
lampičky pro hudebníky sí přiveze pořadatel
externí zvukař, techniku na ozvučení má pořadatel vlastní,
využije pouze připojení na P.A. KC,
stůl pro externí mix 1x1 m + 2 židle, umístěni za sedačkami vlevo.
Uspořádáni hlediště divadelní k sezení -- --------------------------- - - - ---------- ---- - -
Uspořádání foyeru A129a (menší místnost v I. vedle jeviště) ano - -- _ - ..
A129b (velká místnost v 1. vedle jeviště) ano
Požadavky na další místnosti 1AS133 (menši místnost v -1.) ano
a šatny: ^Š134 (velká místnost v -1.) ano
(počty židlí, stolů ad.) ano
ano
AS123 (velká šatna blízko garáží)
AS124 (velká šatna blízko garáží)
Použití kouřových efektů a aerosolů ne
vKC
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ R
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín,
Ostatní požadavky____________________________________
Potřeba parkovacích míst v podzem. Parkovišti a na odstavném pruhu Stefánikova:
• 1x autobus (coach)
• 1x kamion + přívěs, 40t (délka 19 m)
• 1x multivan 3,5t
• 1x dodávka 3,5t
• 1x osobní auto 3,5t
1x food truck
Otevření barů:
Jiné:
Podklady na obrazovky ve foyeru, bude-ll je chtít během akce využit, zašle pořadatel dva pracovní dny před akci (soubory jpg, gif, mp4, formát 16:9).
• 1x 240V - FOOD TRUCK (venkovní připojení)
Fakturační údaje ART Partner CZ s.r.o.
Ocelářská 2457/7,190 00, Praha 9
Název organizace; 28491963, CZ28491963
Adresa:
IČ, DIČ: Fio Banka 2501447125/2010
Organizaci zastupuje:
Bank. spojení, č. účtu:
Fakturu zaslat emailem?
Kontakty - nájemce tet. e-mail
Hlavní organizátor:
Technika: Zastřešená podia
Externí zvukař:
ano
Externí osvětíovač:
ano
daíší:
Produkce:
Zvukař:
Elektroůdržba:
Osvětlovač:
Jevíšt. technik:
Provoz barů a catering:
Catering při KMZ UTB ve Zlíně