Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LDipn. y Sprá‘va kolejí4
v a menz
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UBYTOVÁNÍ
3/2025
Univerzita Palackého v Olomouci podnikající na základě živnostenského oprávnění
veřejná vysoká škola, právnická osoba IČO: 61989592, DIČ: CZ61989592 11
Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc,
UP, Šmeralova 1122/12, Olomouc, 771
Kontaktní adresa: Správa kolejí a menz
zastoupená
Bankovní spojení:
Kontaktní osoby:
A předsedkyně
KČT, odbor Kočí
č.p. 92
53861 Kočí
IČO: 69153973
Zastoupená: Liběnou Kopeckou,
Kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“)
uzavírají podle ustanovení $ 1767 a $ 2326 až 2331 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
smlouvu o zajištění ubytování (dále jen „smlouva“):
Cl. 1 Úvodní ustanovení
1. Vsouladu s Řádem ubytování v objektech SKM UP (dále jen „ŘUVO“) se ubytovatel zavazuje
poskytnout přechodně ubytování na koleji Generála Svobody, Šmeralova 12, Olomouc (dále jen
„pokoj(e)“) celkem 33 osobám uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „ubytovaní“).
2. Ubytování bude poskytnuto v pokojilích) a prostorách určených ke společnému užívání
vrámci buňky, náležejí-li k pokoji, (společně dále jen jako „prostory“) na dobu určitou: tj.
a) od: 2.8.2025 do: 9.8.2025 pro 33 osob
(check in od 14:00, check out do 10.00)
3. Objednatel se zavazuje za ubytování ubytovateli platit cenu za ubytování (dále jen „cena“) ve
výši a za podmínek níže ujednaných.
Čl. 2 Práva a povinnosti smluvních stran
1. Ubytovanému vzniká vůči ubytovateli právo na ubytování dnem, kdy převezme klíče od
prostor a potvrdí podpisem jejich převzetí na recepci koleje, nejdříve však dnem zahájení
ubytování dle této smlouvy. Tím totiž ubytovaný projeví svůj souhlas s touto smlouvou.
2. Ubytovaní mají právo užívat vybavení prostor, jež je uvedeno v inventárním seznamu v
prostorach umisténém.
ee Ubytovany má právo užívat ubytovací prostory, společné prostory příslušné vysokoškolské
koleje UP a služby, jejichž poskytování je s užíváním těchto ubytovacích prostor spojeno, včetně
internetového připojení.
4. Ubytovaný je oprávněn po zaplacení aktuální ceny uvedené v Ceníku dalších služeb čerpat i
jiné služby ubytovatele nad rámec této smlouvy.
5. Objednatel se zavazuje informovat ubytované:
a) onutnosti
i. se při zahájení ubytování (předání klíčů) prokázat ubytovateli dokladem
totožnosti,
ii. během ubytování dodržovat Domovní řád VŠ koleje, ŘUVO, Pravidla užívání
počítačových sítí a provozování programového vybavení UP a další vnitřní
normy UP a SKM UP (společně dále jen „související normy UP"),
iii.. umožnit vstup do prostor v souladu s Domovním řádem VŠ koleje osobám
vněm uvedeným za účelem kontroly čistoty a pořádku, bezpečnosti a
dodržování nočního klidu, provedení inventarizace, revizí či oprav nebo v
případě mimořádných událostí,
iv. vrátit ubytovateli prostory při ukončení ubytování ve stavu, v jakém je převzal,
bez závad, poškození a v původním dispozičním řešení,
v. uhradit v případě zaviněného poškození majetku ubytovatele vzniklou škodu
nejpozději do tří dnů od doručení vyčíslení výše škody ubytovanému,
vi. vpřípadě zjištění neúplnosti vybavení, jeho poškození či poškození prostor
neprodleně toto hlásit na recepci koleje,
vii. užívat pouze pokoj, prostory určené ke společnému užívání v rámci buňky a
prostory určené ke společnému užívání v rámci koleje,
viii. přerušit ubytování v koleji při závažném infekčním onemocnění,
ix. změnit místo ubytování na náhradní pokoj (kolej) určený (určenou)
ubytovatelem:
A. v případě podle bodu ix., kdy mu tuto alternativu ubytovatel nabídne
(objednatel neplatí cenu vyšší než podle této smlouvy),
B. v případě, kdy ukončí ubytování osoby společně s ubytovaným obývající
pokoj (buňku) a kdy současně neprodleně poté nedojde k obsazení
uvolněného místa jinou osobou nebo k uzavření dodatku této smlouvy,
kterým se zvýší cena tak, aby odpovídala tomu, kolik osob aktuálně pokoj
(buňku) obývá.
b) onemožnosti
i. přenechat či propůjčit prostory do užívání jiným osobám,
ii.. činit v prostorách ani na kolejích jakékoli stavební či jiné podstatné změny.
Ubytovatel se zavazuje:
a) předat ubytovaným prostory ve stavu způsobilém k užívání a umožnit jim jejich
užívání po dobu ubytování dle této smlouvy,
b) odstraňovat závady na vybavení pokoje zjištěné jím či ubytovaným,
c) udržovat průběžně podle provozních možností prostory určené ke společnému
užívání v rámci koleje v čistém a provozuschopném stavu,
d) udržovat prostory určené ke společnému užívání v rámci buňky ve spolupráci s
ubytovanými, kteří je užívají, v čistém a provozuschopném stavu.
7. Objednatel se zavazuje, že:
a) v případě, že nepřiložil k této smlouvě vyplněný seznam ubytovaných osob, v jejichž
prospěch se ubytování sjednává, vyplní jej bez zbytečného odkladu a doručí ho
ubytovateli nejpozději 1 týden před prvním dnem ubytování;
b) zajistí pro ubytovatele souhlas se zpracováním v seznamu uvedených osobních údajů
pro účely související s ubytováním dle této smlouvy od všech osob tam uvedených
(vzor uveden v příloze č. 2 této smlouvy);
c) seznámí před ubytováním ubytované s obsahem této smlouvy,
d) při závažném infekčním onemocnění ubytovaného a přerušení jeho ubytování bude
po dobu přerušení hradit cenu.
8. Ubytovatel je oprávněn vstoupit do prostor bez vědomí ubytovaného pouze
a) v případech, kdy dojde k ohrožení života a zdraví osob, či nebezpečí vzniku značné
škody na majetku ubytovatele a
b) za účelem provedení kontroly čistoty a pořádku, inventarizace a revizí, bylo-li to
řádně oznámeno nejméně 7 dnů předem vyvěšením informace na nástěnce na
příslušné koleji.
Tím není dotčeno provádění úklidu v prostorech určených ke společnému užívání v rámci
buňky, náleží-li k pokoji.
Čl. 3 Cena, platební podmínky, další platby
1. Výše ceny vychází z aktuálního ceníku při objednání pobytu
a) 621,-Kč denně vč. DPH za osobu ubytovanou samostatně ve dvoulůžkovém pokoji,
b) 423,-Kč denně vč. DPH za osoby ubytované ve dvoulůžkovém pokoji,
c) 423,-Kč denně vč. DPH za osoby ubytované v třílůžkovém pokoji
2. Výsledná celková cena za celou skupinu ubytovaných osob a plánovanou dobu ubytování činí
97 713,- Kč vč. DPH. K celkové ceně bude nad rámec sjednané ceny účtován poplatek z pobytu
určený statutárnímu městu Olomouci dle jeho obecně závazné vyhlášky č. 14/2023. Maximální
výše poplatku činí 11 550,-Kč.
3. DPH bude účtována dle právních předpisů ve znění účinném ke dni uskutečnění zdanitelného
plnění, který se rozumí plánovaný den zahájení ubytování.
4. Objednatel bere na vědomí, že je ubytovatel za dobu trvání závazku podle této smlouvy
oprávněn výši ceny měnit vydáním nového ceníku pouze v případě změny sazby DPH, přičemž o
této změně je ubytovatel povinen objednatele neprodleně informovat na e-mail uvedenýv záhlaví
této smlouvy.
5. Ubytovatel bere na vědomí, že za ubytovaného na základě domluvy s ním platí cenu
objednatel.
6. Objednatel se zavazuje platit cenu za všechny ubytované a celou dobu, na kterou bylo
ubytování touto smlouvou sjednáno, a toi za dobu, kdy nebudou jednotliví ubytovaní v prostorách
fyzicky přítomni, nedojde-li k zániku závazku z této smlouvy.
7. Objednatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle $ 1765 odst. 2
občanského zákoníku. § 1765 odst. 1 a § 1766 se tedy ve vztahu k objednateli nepoužije.
8. Objednatel se zavazuje zaplatit ubytovateli zálohu ve výši 25 % celkové ceny, a to na základě
objednatelem po dni účinnosti této smlouvy vystavené zálohové faktury nejpozději do 14 dnů ode
dne jejího doručení.
9. Ubytovatel vystaví daňový doklad (fakturu) se zúčtováním zálohy po ukončení ubytování.
Cena je splatná do 14 dnů ode dne doručení faktury objednateli.
10. U škody způsobené ubytovateli ubytovanymi je ubytovatel oprávněn vymáhat náhradu
škody v souladu s normou Stanovení paušálních náhrad škody způsobené na majetku UP přímo po
ubytovaném. Náklady na odstranění škody budou ubytovatelem rozúčtovány rovným dílem
k náhradě mezi osoby v prostorech, kde ke škodě došlo, ubytované, přičemž se má za to, že jsou
za škodu odpovědny všechny společně a nerozdílně, nedojde-li mezi nimi k písemné dohodě o
jiné formě rozúčtování.
11. Ubytovaný může poplatky nebo náhradu škody platit:
a) použitím platební karty na místech, kde to dovoluje technické vybavení ubytovatele,
b) vhotovosti na recepci koleje.
Čl. 4 Trvání závazku
1. Závazek založený touto smlouvou zaniká:
a) uplynutím doby uvedené v čl. 1 odst. 2 této smlouvy,
b) písemnou dohodou smluvních stran, kde budou vypořádány dílčí povinnosti a práva
smluvních stran,
c) naplněním rozvazovací podmínky podle odst. 2 tohoto článku smlouvy.
2. Smluvní strany si výslovně ujednaly rozvazovací podmínku, že závazek založený touto
smlouvou zaniká:
a) nezaplatí-li objednatel zálohu ve výši a termínu dle čl. 3 odst. 8 této smlouvy;
b) vrozsahu adekvátním konkrétnímu ubytovanému
i. vpřípadě, že se ubytovany nedostaví k ubytování do dne uvedeného v čl. 1 odst.
2 této smlouvy jako den počátku ubytování;
ii.. dnem, kdy ubytovaný odmítne náhradní ubytování podle čl. 2 odst. 5 písm. a)
bod x. této smlouvy;
c) dnem právní moci rozhodnutí správního úřadu o havarijním stavu budovy koleje,
uzavření budovy koleje či obdobně závažného rozhodnutí.
3. Smluvní strany si výslovně podle § 2001 občanského zákoníku ujednaly, že je ubytovatel
oprávněn odstoupit od této smlouvy:
a) Jako celku když v daný okamžik je objednatel v prodlení se zaplacením částky
přesahující 3.000,-Kč;
b) vrozsahu odpovídajícím konkrétním ubytovaným, jestliže došlo k porušení některé z
povinností uvedených v čl. 2 odst. 5 písm. a) body iii. až ix. nebo písm. b) této smlouvy;
c) vrozsahu odpovídajícím konkrétním ubytovaným, jestliže ubytovaný hrubě porušuje
dobré mravy, a to zejména tím, že pobývá v prostoru kolejí pod vlivem alkoholu,
omamných či psychotropních látek, omezuje nad míru přiměřenou poměrům práva
dalších ubytovaných osob, dopustí se vandalismu, fyzického násilí či hrubé
neslušnosti na kolejích či v jiných nemovitostech ubytovatele,
4. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno
objednateli. V oznámení musí být obsaženo odůvodnění odstoupení od smlouvy s odkazem na
příslušné její ujednání, které bylo porušeno.
5. Závazek založený touto smlouvou zaniká v případě odstoupení od smlouvy 3 dny po doručení
oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
6. Objednatel se zavazuje za dny, kdy budou ubytovaní užívat pokoje po skončení závazku
založeného touto smlouvou, uhradit bezdůvodné obohacení, které se rovná ceně, a to obdobně za
podmínek, jak stanoví tato smlouva pro platbu ceny.
Cl. 5 Sankce, odstupné a poplatky
1. Ubytovatel je oprávněn požadovat po objednateli zaplacení následujících smluvních pokuta
objednatel se zavazuje vpřípadě porušení svých smluvních povinností tyto smluvní pokuty
ubytovateli zaplatit.
2. Smluvní pokuty:
a) Vpfripadé neuskutečnění ubytování v plném rozsahu (snahy o zrušení ubytování
později než 4 pracovní dny předem) se účtuje smluvní pokuta ve výši 100 %
neuskutečněného ubytování.
b) V případě, ze ubytovaný na pokoji umožní pobyt jiné osobě, je objednatel povinen
zaplatit ubytovateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 500,- Kč.
c) Vopřípadě, že ubytovany poruší závazek předat pokoj ve stavu podle čl. 2 odst. 5
písm. a) bod iv. této smlouvy do konce check outu, je objednatel povinen zaplatit
ubytovateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou započatou hodinu prodlení.
d) V případě, ze ubytovaný vnese na koleje elektrický spotřebič v rozporu s Domovnim
řádem VŠ koleje, je objednatel povinen zaplatit ubytovateli jednorázovou smluvní
pokutu ve výši 500,- Kč za každý takový případ.
e) Vopřípadě porušení zákazu kouření na kolejích (i elektronické cigarety) ubytovaným
se zavazuje objednatel zaplatit ubytovateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši
500,- Kč za každý takový jednotlivý případ.
3. Ustanovení $ 2050 občanského zákoníku se neužije a ubytovatel je oprávněn uplatnit vůči
ubytovanému náhradu škody ve výši, která přesahuje smluvní pokuty účtované objednateli.
4. Vpřípadě zrušení ubytování nejpozději 4 pracovní dny před jeho prvním dnem je
objednatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 25 % ceny zrušeného ubytování. Pozdější
storno ubytování není možné.
5. Vopřípadě prodlení se zaplacením dlužné částky je ubytovaný i objednatel povinen zaplatit
ubytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.
6. Objednatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu, odstupné a úrok z prodlení nejpozději do tří
dnů ode dne doručení jejich vyčíslení.
Čl. 6 Závěrečná ustanovení
1. Písemnosti se doručují na adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy nebo na
adresu uvedenou ve veřejném rejstříku. Důležité písemnosti obsahující právní jednání, se doručují
na doručenku do vlastních rukou.
2. Smlouva je uzavřena okamžikem oboustranného podpisu.
3. Objednatel bere na vědomí, že dodavatel má povinnost smlouvy s hodnotou předmětu plnění
nad 50.000,-Kč bez DPH zveřejnit v registru smluv postupem podle zákona o registru smluv, není-
li naplněna jiná výjimka dle zmíněného zákona (objednatel je fyzická osoba mimo rámec
podnikatelské činnosti apod.). O uveřejnění smlouvy, které zajistí ubytovatel, v takovém případě
objednatele bude informovat na e-mail uvedený v záhlaví této smlouvy. Až okamžikem uveřejnění
nabývá pak vtakovém případě smlouva účinnosti a je možné dle ní plnit. Nejde-li o smlouvu
povinně uveřejňovanou, je smlouva účinná v den uzavření.
4. Právaapovinnosti touto smlouvou založené a ji výslovně neupravené se řídí českým právním
řádem, především občanským zákoníkem.
5. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s povahou originálu, z nichž každá smluvní strana
obdrží po jednom.
6. Jakékoliv změny této smlouvy je možné činit pouze formou písemných, datovaných,
vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami na jedné listině.
7. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, porozuměly jejímu obsahu a na
důkaz toho připojují své podpisy.
8. Veškeré související normy UP jsou nepřetržitě dostupné na webové adrese
https://skm.upol.cz/dokumenty/ a zavazuji objednatele, jako by byly přílohou této smlouvy,
přičemž objednatel prohlašuje, že byl s tímto předem seznámen a že se se souvisejícími normami
UP seznámil a je si vědom případných důsledků, které z jejich porušení plynou.
9. Přílohou č. 1 této smlouvy je seznam ubytovaných osob a přílohou č. 2 je vzorový souhlas
ubytovaného se zpracováním osobních údajů.
n. A M 49.9 420 |-
V Olomouci dne AG -02-2025 V NOH cecenseeeesass dne oo <1 X -M
za ubytovatele za objednavatele _
Liběna Kopecká, předsedkyně
Vystavila:
—
MaKe | mep | 2" d mouufírid
jew-- uoja[o3 1E1S ‘ ‘QISsIIpPAQ sed / dO hsousnjstid lUvZO1eU ousui
goso wmáUgavjágn MEUZIS
zuau &
ifajoxy earads
VU Sprava koleji
a menz
Souhlas ubytované osoby se zpracováním osobních údajů
Ubytovaný podpisem tohoto souhlasu bere na vědomí a souhlasí s tím, že jeho osobní údaje budou
zpracovávány ubytovatelem (Univerzitou Palackého v Olomouci, IČ 61 98 95 92, se sídlem
Křížkovského 511/8, Olomouc, 771 47) za účelem procesu vedoucího k ubytování v jeho kolejích,
pro účely vedení evidence o ubytovaných osobách a pro účely vedení evidence nezaplacených cen
a dalších plateb s ubytováním souvisejících.
Ubytovaný bere na vědomí, že další informace o zpracování osobních údajů jsou mu nepřetržitě
dostupné na internetových stránkách ubytovatele (https://skm.upol.cz/dokumenty/ a
https://www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju/).
Osobní údaje bude ubytovatel zpracovávat po dobu nejdéle deseti let ode dne podpisu tohoto
souhlasu.
(...jméno, příjmení, číslo OP/pasu...)
ubytovaný