Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služby č. BK/1/2025
uzavřená podle § 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
1. Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
se sídlem: Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3
kterou zastupuje: Ing. Zdeněk Kabátek, ředitel
k podpisu této smlouvy je pověřena Mgr. Petra Pevná, MBA, LL.M., ředitelka
Regionální pobočky Brno, pobočky pro Jihomoravský kraj a Kraj Vysočina
IČO: 41197518
DIČ: CZ41197518
bankovní spojení: ČNB, Na Příkopě 28, 115 03 Praha
číslo účtu: 1110209651/0710
datová schránka: i48ae3q
zřízena zákonem č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, není zapsána v obchodním rejstříku
(dále jen „Objednatel“ nebo „VZP ČR“) na straně jedné
a
2. F.D.A. Bezpečnostní služba, s.r.o.
se sídlem: Ludvíka Vojtěcha 2067/80, 680 01 Boskovice
kterou zastupuje: Tomáš Frömel, jednatel
IČO: 25318071
DIČ: CZ25318071
bankovní spojení: Fio banka, a.s.
číslo účtu: 2400044239/2010
datová schránka: acf5zh5
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C,
vložka č. 24506
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
(společně též „Smluvní strany“ nebo samostatně „Smluvní strana“)
Preambule
1. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že:
1.1 disponuje příslušným podnikatelským oprávněním ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy a toto bude mít k dispozici po celou dobu trvání této smlouvy;
1.2 je náležitě materiálně, technicky i personálně vybaven k zajišťování všech činností, které tvoří předmět plnění této smlouvy;
1.3 v okamžiku uzavření této smlouvy proti němu není zahájeno ani vedeno správní
či jiné řízení, jehož předmětem by bylo omezení či zrušení oprávnění k výkonu podnikatelské činnosti.
2. Objednatel prohlašuje, že má zájem na zajištění řádných a kvalitních služeb v rozsahu
a za podmínek uvedených v této smlouvě.
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje zajišťovat pro Objednatele po dobu trvání této smlouvy stálou 24hodinovou fyzickou službu na ústředně elektronického požárního systému (dále jen EPS) umístěnou v místnosti č. 134, objektu VZP ČR Blansko, Bezručova 2297/2. V případě ohlášení požáru ověří pracovník poskytovatele tuto skutečnost, zajistí prvotní zásah a v případě, že se nejedná o planou hlášku, zajistí přivolání hasičského záchranného sboru (dále jen HZS).
2. Objednatel se zavazuje Poskytovateli za poskytování této služby zaplatit odměnu ve výši a způsobem dle čl. V. této smlouvy.
II.
Rozsah bezpečnostních služeb, místo a doba plnění
1. Jedná se o zajištění stálé 24hodinové fyzické služby při obsluze ústředny EPS, v případě ohlášení požáru, ověření skutečnosti, vyhlášení požárního poplachu, zajištění prvotního zásahu, případné přivolání HZS.
2. Místem plnění je následující objekt Objednatele:
a) budova VZP ČR Blansko na adrese: Bezručova 2297/2, 678 01 Blansko.
III.
Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je dále povinen:
a) zabezpečit kvalitu poskytovaných služeb při obsluze ústředny EPS Notifier ID 1000, dodržovat právní předpisy a normy při poskytování fyzické služby;
b) zajistit dodržování interních předpisů Objednatele upravujících provozně organizační a bezpečnostní úkony v objektu pracovníky ochrany za předpokladu, že Objednatel Poskytovatele s takovými interními předpisy v plném rozsahu seznámí.
2. Poskytovatel na své náklady odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost svých pracovníků v rozsahu předmětu závazku, za dodržování požárních, bezpečnostních a ekologických předpisů v prostorách objektu Objednatele.
3. Poskytovatel dále nese odpovědnost za škody na majetku Objednatele, eventuálně zdraví pracovníků a klientů Objednatele, vzniklé jednáním svých pracovníků při výkonu služby a porušením právních předpisů a norem pro poskytování sjednaných služeb, případně používáním prostředků neodpovídajících platným právním normám.
4. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod
na základě nedostatků zjištěných při zabezpečování služby.
5. Poskytovatel je povinen dnem zahájení plnění dle této smlouvy zavést a po celou dobu trvání této smlouvy vést Knihu služeb. Do Knihy služeb budou zapisovány všechny důležité skutečnosti a zjištění. Knihu služeb předkládá pracovník Poskytovatele pověřené osobě Objednatele.
6. Poskytovatel není oprávněn bez písemného souhlasu Objednatele pověřit prováděním plnění dle této smlouvy třetí osobu ani sjednat na určité služby a práce anebo na vymezenou dobu jiné osoby.
IV.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel je povinen předat Poskytovateli informace a poskytnout mu součinnost nezbytnou pro plnění smluvních povinností. V rámci součinnosti bude Objednatel včas
a dostatečně informovat pověřenou osobu Poskytovatele dle čl. XII. odst. 7. Smlouvy
o všech organizačních změnách, majících vliv na plnění smluvních podmínek, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech svých zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro řádné provádění služby.
2. Objednatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu poskytované nasmlouvané služby. Zjištěné závady budou konzultovány s pověřenou osobou Poskytovatele, který je povinen
bez zbytečného odkladu sjednat nápravu.
3. Objednatel je povinen předat Poskytovateli veškeré informace, které jsou nezbytné
pro výkon činnosti Poskytovatele podle této smlouvy. Předání informací pracovníkům fyzické služby provádí po celou dobu trvání této smlouvy sám Poskytovatel.
V.
Cena plnění, platební a fakturační podmínky
1. Smluvní strany se v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na celkové ceně 19992,00 Kč (slovy: devatenácttisícdevětset devadesátdvakorunčeských) s DPH za kalendářní rok.
2. Jednotná cena uvedená v odstavci 1. tohoto článku je cenou pevnou a nepřekročitelnou, platnou po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti. Uvedená jednotná cena zahrnuje veškeré uznatelné náklady Poskytovatele potřebné ke splnění svých závazků z této smlouvy plynoucích.
3. Cena za poskytnuté služby bude hrazena měsíčně ve výši 1666,00 Kč
(slovy: tisícšestsetšedesátšestkorunčeských) včetně DPH na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“) vystavených Poskytovatelem a doručených Objednateli na adresu: VZP ČR, Benešova 696/10, 659 14 Brno (dále jen „fakturační adresa“).
4. Splatnost každé faktury je stanovena na 30 dnů od doručení příslušné faktury
na fakturační adresu Objednatele. Dnem úhrady faktury se rozumí den odepsání celé fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Faktury budou hrazeny ze strany Objednatele výhradně bezhotovostní formou. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohové platby.
5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje zákonem nebo touto smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu dle této smlouvy. V průvodním dopisu k vrácené faktuře musí Objednatel vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Pro splatnost nově vystavené faktury platí výše uvedené ustanovení o splatnosti prvotně vystavené faktury.
VI.
Ostatní ujednání
1. Poskytovatel je povinen mít sjednáno od uzavření této smlouvy a po celou dobu její účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v souvislosti s výkonem jeho činnosti, se sjednaným plněním ve výši min. 5 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost.
2. Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu předložit objednateli na jeho výzvu příslušnou pojistku či jiný písemný doklad potvrzující uzavření příslušného pojištění současně s dokladem o zaplacení pojistného na sledované období.
3. Poskytovatel prohlašuje, že byl před uzavřením této smlouvy Objednatelem podrobně seznámen s interními předpisy k zajištění fyzické služby, BOZP a PO, podmínkami
a prostředky zajištění služeb Poskytovatele dle této smlouvy.
4. Poskytovatel dále prohlašuje, že byl před uzavřením této smlouvy Objednatelem seznámen s umístěním hlavního uzávěru vody, elektro, rozmístěním hasicích přístrojů, umístěním nebezpečných nebo hořlavých látek apod. pro případ havarijních situací.
5. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné pracovní úrazy svých zaměstnanců.
6. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu Objednatele postoupit jakoukoliv pohledávku, právo nebo povinnost z této smlouvy vyplývající třetí osobě.
7. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele bezodkladně o všech skutečnostech, které by mohly být na překážku plnění předmětu smlouvy a navrhnout řešení vedoucí k jejich odstranění.
VII.
Odpovědnost za škodu
1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k zamezení vzniku škod. Odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
2. Poskytovatel v plném rozsahu odpovídá Objednateli za veškeré škody (újmy) vzniklé v důsledku porušení jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nebo platných právních předpisů, a zavazuje se tyto bezodkladně v plné výši nahradit v penězích (tj. včetně škod způsobených svými zaměstnanci, jinými pracovníky nebo třetími osobami). Za újmu se považuje i újma vzniklá Objednateli tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností Poskytovatele. Této odpovědnosti se může Poskytovatel zprostit, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti vyplývající ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Poskytovatel se zavazuje učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení vzniku škody nebo alespoň její minimalizaci. O hrozící škodě je Poskytovatel povinen bezodkladně informovat Objednatele, a to písemně nebo jinou prokazatelnou formou. Ustanovení § 2914, věty druhé občanského zákoníku se pro účely této smlouvy nepoužije.
3. Poskytovatel je povinen ohlásit pověřené osobě Objednatele vznik každé výše uvedené škody, a to bezodkladně po jejím vzniku, a zavazuje se poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost v souvislosti s likvidací a prošetřováním této škody.
VIII.
Smluvní sankce
1. V případě nesplnění povinnosti Poskytovatele uvedené v Článku VI. odst. 1. této smlouvy je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč (slovy: dvatisícekorunčeských) za každý den, kdy pojištění uzavřeno neměl a Poskytovatel je povinen takto vyúčtovanou smluvní pokutu uhradit.
2. Pokud Poskytovatel nesplní nebo poruší jakékoliv jiné ujednání této smlouvy a nápravu nesjedná ani přes písemné upozornění ze strany Objednatele v jím stanovené dodatečné lhůtě, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pěttisíckorunčeských) za každý jednotlivý případ nesplnění či porušení.
3. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení výzvy Objednatele Poskytovateli k její úhradě (tato výzva může mít formu faktury), a to bez ohledu na datum splatnosti uvedené na faktuře. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty.
4. V případě prodlení s úhradou řádně fakturované ceny za fyzické služby je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Ujednáním o jakékoli smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany
na náhradu škody.
IX.
Ochrana informací, údajů a dat
1. Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, informace a údaje týkající se druhé smluvní strany, předmětu plnění této smlouvy nebo s předmětem plnění související. Na tyto důvěrné informace se vztahuje ochrana dle § 1730 odst. 2 občanského zákoníku.
2. Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací podle této smlouvy se vztahuje na smluvní strany, jejich zaměstnance, pomocníky a třetí osoby, které se s těmito důvěrnými informacemi v rámci plnění podmínek této smlouvy seznámí.
3. Za porušení závazku uvedeného v odst. 1 tohoto článku je smluvní strana, která závazek poruší, povinna uhradit druhé smluvní straně v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 100 000,00 Kč. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené smluvní strany na náhradu škody.
4. Zhotovitel bere na vědomí, že dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, musí Objednatel jako povinný subjekt na žádost poskytnout informace, a to zejména informaci týkající se identifikace smluvních stran, informaci o ceně a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku dle předchozího odstavce tohoto článku.
5. Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení této smlouvy.
X.
Uveřejnění smlouvy
1. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti od 1. 7. 2016 uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto smlouvu včetně všech jejích případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Uveřejněním smlouvy dle tohoto odstavce se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. 5 zákona o registru smluv do registru smluv. Uveřejněním smlouvy dle odst. 1. tohoto článku se rozumí uveřejnění elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. (1) zákona o registru smluv prostřednictvím registru smluv.
1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv Objednatel. Notifikace o uveřejnění smlouvy bude zaslána na následující e-mail Poskytovatele: xxx@xxx.xx. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že tato smlouva včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna.
V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich písemně informovat Objednatele.
1. Postup uvedený v odst.2. tohoto článku se Smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uveřejňování jakýchkoliv dalších dohod, kterými se tato smlouva bude případně doplňovat, měnit, nahrazovat nebo rušit.
1. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem bude uveřejněno úplné znění smlouvy.
XI.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 28. 2. 2027.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá smlouva dne 1. 3. 2025.
3. Tato smlouva může být ukončena před uplynutím doby uvedené v odst. 1. tohoto článku:
3.1 písemnou dohodou Smluvních stran;
3.2 písemnou výpovědí bez udání důvodů s výpovědní dobou 2 měsíců, která začne běžet prvním 1. dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
3.2.1 V případě nepřevzetí výpovědi se výpověď považuje za doručenou 5. pracovním dnem od podání výpovědi na poště nebo okamžikem odeslání elektronickou cestou se zaručeným elektronickým podpisem.
3.3 Smlouva může být ukončena rovněž odstoupením od smlouvy.
3.3.1 Každá ze Smluvních stran může od této smlouvy odstoupit v případech stanovených smlouvou nebo zákonem, zejména pak dle ustanovení
§ 1977 a násl. a § 2001 a násl. občanského zákoníku.
3.3.2 Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností mimo jiné považuje:
a. řádné neplnění fyzické služby v rozsahu dle této smlouvy nebo hrubé porušení výkonu pracovníkem fyzické služby. Hrubým porušením výkonu fyzické služby se rozumí zejména prokázané požití alkoholu nebo jiných návykových látek u pracovníka ostrahy, neobsazení směny pracovníkem ostrahy, úmyslné poškození, zničení nebo odcizení majetku Objednatele, nebo
b. ukáží-li se tvrzení a prohlášení Poskytovatele, která byla součástí jeho nabídky vztahující se k předmětné veřejné zakázce či jsou uvedena v této smlouvě, jako nepravdivá, nebo
c. opakované porušování smluvních povinností Poskytovatele uvedených v této smlouvě, na která byl Objednatelem písemně upozorněn a závadný stav neodstranil ani v dodatečně lhůtě Objednatelem mu poskytnuté, nebo
d. prodlení s úhradou oprávněné faktury o více než třicet 30 dnů oproti termínu splatnosti.
3.3.3 Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy také v případě, že bylo insolvenčním soudem vydáno rozhodnutí o úpadku Poskytovatele nebo pokud by proti Poskytovateli bylo zahájeno řízení o výkon rozhodnutí (exekuční řízení).
3.3.4 Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno druhé Smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo druhé Smluvní straně doručeno pátého dne po jeho prokazatelném odeslání.
4. Odstoupením od smlouvy ani jejím ukončením dohodou či výpovědí není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení, jež má výslovně či ve svých důsledcích zůstat v platnosti
po zániku smlouvy, zejména závazku mlčenlivosti a ochrany informací, zajištění a utvrzení závazků a ujednání o způsobu řešení sporů.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že ustanovení § 1740 odst. (3) občanského zákoníku se nepoužijí, resp. vylučují možnost přijetí návrhu smlouvy (nabídky) s dodatkem nebo odchylkou.
2. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze po dosažení úplného konsensu Smluvních stran na veškerém obsahu její změny či doplnění, a to pouze písemnými, vzestupně číslovanými, dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly, apod. se za změnu smlouvy nepovažují. Uzavření písemného smluvního dodatku není třeba pouze v případě změny identifikačních údajů Smluvních stran uvedených v záhlaví této smlouvy a dále v případě změny pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů, uvedených odstavcích 6. a 7. tohoto článku, kdy stačí písemné oznámení zaslané druhé Smluvní straně prostřednictvím datové schránky uvedené v záhlaví smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po vzniku takové změny.
3. Tato smlouva a vztahy z této smlouvy vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Žádný závazek dle této smlouvy není fixním závazkem podle § 1980 občanského zákoníku.
5. Pokud některá z ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této smlouvy, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
6. Za Objednatele je pověřen k jednání ve věci plnění podmínek této smlouvy:
Kristína Konečná, vedoucí provozního referátu Brno, tel. č.: xxx xxx xxx
e-mail: xxx.xxx@xxx.xx
7. Za Poskytovatele je pověřen k jednání ve věci plnění podmínek této smlouvy (bude
ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy jednat): Tomáš Frömel, jednatel,
tel. č.: xxx xxx xxx, e-mail: xxx.xxx@xxx.xx.
8. Smluvní strany prohlašuji, že si smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem jednotlivých ustanovení smlouvy stvrzují svými podpisy.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž má každý po podpisu platnost originálu. Poskytovatel obdrží dva stejnopisy a Objednatel obdrží dva stejnopisy.
V Brně dne …………………. V Blansku dne …………….
Všeobecná zdravotní pojišťovna F.D.A. Bezpečnostní služba, s.r.o. České republiky
_____________________________ _________________________
Mgr. Petra Pevná, MBA, LL.M. Tomáš Frömel
ředitelka regionální pobočky Brno, jednatel
pobočky pro Jihomoravský kraj a Kraj Vysočina
12
image1.png