Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poradenské činnosti č. 43/17/022
uzavřená dle ust. § 1746 a násl., zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen „Smlouva“)
I. Smluvní strany
Asistenční centrum, a.s.
se sídlem: Most, Sportovní č.p. 3302, PSČ 434 01
jednající: Ing. František Jochman, předseda představenstva
IČO: 63144883
DIČ: CZ63144883
bankovní spojení: ČSOB č. ú. 198945471/0300
kontaktní osoba ve věcech technických: Mgr. Karel Psohlavec, 777748233, psohlavec@asistencnicentrum.cz
společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl B, vložka 714
(dále jen „poskytovatel“)
a
Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a. s.
se sídlem: Školní 999/6, 430 01 Chomutov
kontaktní adresa: Obchodní zóna 251, Otvice, 431 11 Jirkov
jednající: Ing. Petr Maxa, ředitel
IČ: 64053466
DIČ: CZ64053466
bankovní spojení: 2112500287/0100
kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Petr Maxa, 474616100, reditel@dpchj.cz
společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 781
(dále jen „objednatel“)
II. Předmět Smlouvy
1. Předmět Smlouvy je rozdělen do několika samostatných logických souborů poradenských služeb, které se
poradce zavazuje poskytnout objednateli. Předmět Smlouvy je rozdělen do následujících tematických celků:
a. Zpracování studie proveditelnosti dle metodiky IROP.
b. Poradenské služby při administraci dotovaných projektů.
c. Poradenské služby při administraci veřejných zakázek.
2. Předmětem této Smlouvy dle čl. Smlouvy II/1a. Zpracování studie proveditelnosti dle metodiky IROP je
závazek poskytovatele, že vypracuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele studii proveditelnosti dle
závazné metodiky níže definovaného dotačního titulu na projekt objednatele:
Pracovní název projektu: Pořízení CNG autobusů pro Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova, a.s.
Identifikace výzvy: 6. výzva zprostředkujícího subjektu ITI Ústecko-chomutovské aglomerace
v rámci Integrovaného regionálního operačního programu „Nákup
Dotační program: nízkoemisních a bezemisních vozidel pro přepravu osob II.“
Integrovaný regionální operační program – Integrovaná strategie Ústecko-
chomutovské aglomerace
Poradce se zavazuje, že pro objednatele:
připraví a zpracuje návrh Studie proveditelnosti dle závazné osnovy definované dotačním titulem,
poskytne další nezbytné poradenství v průběhu zpracování tohoto dokumentu.
(dále jen „dílo“)
Objednatel se zavazuje poskytnout poradci nezbytnou součinnost (zejm. v podobě včasného doložení nezbytné
dokumentace a podkladů pro zpracování Studie proveditelnosti), převzít poradcem zpracovanou dokumentaci a
zaplatit poradci sjednanou odměnu za zpracování Studie proveditelnosti, v souladu s čl. III Smlouvy.
3. Předmětem této Smlouvy dle čl. Smlouvy II/1b. Poradenské služby při administraci dotovaných projektů
Strana 1 (celkem 5)
je závazek poradce poskytovat objednateli na základě jeho výslovného požadavku odborné poradenství při
přípravě, realizaci a udržitelnosti dotovaných projektů (příprava projektů a konzultace v rámci přípravné fáze
projektu, zpracování zpráv o realizaci a žádostí o platbu, monitoring projektu, konzultace v souvislosti
s povinnou publicitou a další související služby). Závazkem objednatele je poskytnout nezbytnou součinnost,
dokumenty a podklady pro poskytnutí poradenských služeb a zaplacení odměny za poradenské služby dle čl. III
Smlouvy.
4. Předmětem této Smlouvy dle čl. Smlouvy II/1c. Poradenské služby při administraci veřejných zakázek je
závazek poradce poskytovat objednateli na základě jeho výslovného požadavku odborné poradenství při
zadávání veřejných zakázek (příprava zadávacích dokumentací, asistence při zadávací činnosti, příprava zápisů
z jednání hodnoticích komisí, správa profilu zadavatele, příprava formulářů na ISVZ a další související služby).
Závazkem objednatele je poskytnout nezbytnou součinnost, dokumenty a podklady pro poskytnutí
poradenských služeb a zaplacení odměny za poradenské služby dle čl. III Smlouvy.
III. Cena
1. Objednatel uhradí poradci, v souvislosti plněním definovaným v čl. Smlouvy II/1a. Zpracování studie
proveditelnosti dle metodiky IROP, za řádně zpracovanou a včasně předanou Studii proveditelnosti odměnu ve
výši 180.000,-Kč (slovy: Sto osmdesát tisíc korun českých) po předání díla. K této částce bude připočtena DPH
dle platných právních předpisů. Za den zdanitelného plnění se považuje den řádného převzetí díla
objednatelem. Cena za dílo bude poradci vyplacena na základě faktury, kterou poradce objednateli zašle.
2. Objednatel uhradí poradci, v souvislosti plněním definovaným v čl. Smlouvy II/1b. Poradenské služby při
administraci dotovaných projektů odměnu za poskytnutí definovaných služeb, a to dle následujících pravidel:
Název činnosti Jednotka Cena za jednotku Předkládaná
v Kč bez DPH dokumentace
1b. Poradenské služby při administraci každá poskytnutá Měsíční výkaz
dotovaných projektů pracovní hodina 1 880,-- pracovních činností
pracovníka
Nárok na odměnu vzniká poradci vždy po uplynutí každého kalendářního měsíce, ve kterém poradce poskytl
objednateli definovanou poradenskou činnost. Odměna bude poradci vyplacena na základě daňového dokladu
- faktury vystavené poradcem a zaslané objednateli. K této částce bude připočtena DPH dle platných právních
předpisů.
Podkladem pro výpočet fakturované částky bude dokumentace (měsíční výkaz pracovních činností)
předkládaná poradcem, která bude odsouhlasena druhou smluvní stranou jejím podpisem na dokumentaci. Za
den uskutečnění zdanitelného plnění pro potřeby fakturace bude považován poslední den v příslušném
kalendářním měsíci, za který byla fakturace provedena.
3. Objednatel uhradí poradci, v souvislosti plněním definovaným v čl. Smlouvy II/1c. Poradenské služby při
administraci veřejných zakázek odměnu za poskytnutí definovaných služeb, a to dle následujících pravidel:
Název činnosti Jednotka Cena za jednotku Předkládaná
v Kč bez DPH dokumentace
1c. Poradenské služby při administraci každá poskytnutá Měsíční výkaz
veřejných zakázek pracovní hodina 1 900,-- pracovních činností
pracovníka
Nárok na odměnu vzniká poradci vždy po uplynutí každého kalendářního měsíce, ve kterém poradce poskytl
objednateli definovanou poradenskou činnost. Odměna bude poradci vyplacena na základě daňového dokladu
- faktury vystavené poradcem a zaslané objednateli. K této částce bude připočtena DPH dle platných právních
předpisů.
Podkladem pro výpočet fakturované částky bude dokumentace (měsíční výkaz pracovních činností)
předkládaná poradcem, která bude odsouhlasena druhou smluvní stranou jejím podpisem na dokumentaci. Za
den uskutečnění zdanitelného plnění pro potřeby fakturace bude považován poslední den v příslušném
kalendářním měsíci, za který byla fakturace provedena.
Strana 2 (celkem 5)
4. Cenu za poskytnuté služby dle této Smlouvy zaplatí objednatel poradci na základě faktur, které poradce
objednateli zašle. Splatnost faktur je 14 dnů od data vystavení. Každá faktura musí splňovat náležitosti
daňového dokladu dle platné legislativy. V případě nedodržení termínu splatnosti faktur je poradce oprávněn
požadovat úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení.
Pokud je objednatel v prodlení se zaplacením odměny či jiné platby podle tohoto článku Smlouvy více než 10
kalendářních dnů, je poradce oprávněn pozastavit výkon poradenské činnosti dle této Smlouvy počínaje dnem
doručení písemného oznámení o pozastavení výkonu poradenské činnosti způsobem podle čl. VII této Smlouvy
objednateli, a to až do úplného zaplacení dlužné odměny. Po dobu pozastavení výkonu poradenské činnosti
neprovádí poradce žádnou poradenskou činnost a nevzniká mu tedy nárok na odměnu za poradenskou činnost,
čímž nejsou dotčeny nároky již vzniklé. Poradce nenese odpovědnost za případnou škodu, která může
objednateli vzniknout z důvodu takového pozastavení výkonu poradenské činnosti.
Pokud je objednatel v prodlení se zaplacením odměny či jiné platby podle tohoto článku více než 15
kalendářních dnů a dlužnou částku nezaplatí ani v přiměřené době poskytnuté poradcem na základě písemné
výzvy, může poradce od Smlouvy odstoupit. Zaplacením se přitom rozumí připsání příslušné částky na účet
poradce. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného odstoupení poradce objednateli. Odstoupením
nezanikají již vzniklé nároky poradce.
IV. Doba plnění a místo předání díla
1. Poradce je povinen poskytovat poradenské služby způsobem a za podmínek stanovených v této Smlouvě
v následujících termínech:
a) Poradenské služby definované v čl. Smlouvy II/1a. Zpracování studie proveditelnosti dle metodiky
IROP budou řádně dokončeny a předány nejpozději 5 kalendářních dní před nejzazším termínem pro
předložení žádosti o dotaci dle definované výzvy v dotačním programu, a to tak, aby mohla být
vypracovaná Studie proveditelnosti včas použita k účelu, pro nějž byla zpracována. Poskytovatel začne
poskytovat plnění dle tohoto bodu Smlouvy dnem nabytí účinnosti Smlouvy.
b) Poradenské služby definované v čl. Smlouvy II/1b. Poradenské služby při administraci dotovaných
projektů budou poskytovány na základě výslovného požadavku objednatele, a to nejpozději do 31.
prosince 2019 či vyčerpání finančního limitu definovaného dále.
Mechanismus pro objednávání poradenských služeb: Poradce bude poskytovat definované
poradenské služby výhradně na základě požadavku objednatele (postačí prostřednictvím e-mailu či
jiným komunikačním kanálem dle dohody smluvních stran, vč. telefonické objednávky), případně tak
bude vyplývat z vývoje poskytovaných služeb (např. automatické řešení obdržené depeše v systému
ISKP apod.). V rámci požadavku objednatel může sdělit poradci termín pro poskytnutí požadovaných
poradenských služeb, a to při zohlednění rozsahu a dalších specifik požadovaných služeb.
c) Poradenské služby definované v čl. Smlouvy II/1c. Poradenské služby při administraci veřejných
zakázek budou poskytovány na základě výslovného požadavku objednatele, a to nejpozději do 31.
prosince 2019 či vyčerpání souhrnného finančního rámce definovaného dále.
Mechanismus pro objednávání poradenských služeb: Poradce bude poskytovat definované
poradenské služby výhradně na základě požadavku objednatele (postačí prostřednictvím e-mailu či
jiným komunikačním kanálem dle dohody smluvních stran, vč. telefonické objednávky), případně tak
bude vyplývat z vývoje poskytovaných služeb (např. automatické řešení přípravy vysvětlení zadávací
dokumentace apod.). V rámci požadavku objednatel může sdělit poradci termín pro poskytnutí
požadovaných poradenských služeb, a to při zohlednění rozsahu a dalších specifik požadovaných
služeb.
2. Souhrnný finanční rámec: Služby dle čl. Smlouvy II/1b. Poradenské služby při administraci dotovaných
projektů a čl. Smlouvy II/1c. Poradenské služby při administraci veřejných zakázek (pro obě typové služby
souhrnně) budou poskytovány maximálně do vyčerpání souhrnného finančního rámce ve výši 319.000,- Kč bez
DPH.
Strana 3 (celkem 5)
3. Objednatel má právo, na základě vlastních potřeb, z definovaného souhrnného finančního rámce (ve
vztahu ke službám dle bodů II/1b. Poradenské služby při administraci dotovaných projektů a II/1c. Poradenské
služby při administraci veřejných zakázek) vyčerpat libovolný objem poradenských služeb, případně poradenské
služby nečerpat vůbec. Poradci nenáleží žádná paušální platba, není definována ani minimální úroveň
fakturace.
4. Požadované výstupy z poradenské činnosti dle této Smlouvy je možno předat i elektronicky, způsobem
určeným objednatelem. Předání díla je nutno potvrdit předávacím protokolem podepsaným oběma smluvními
stranami. Místem protokolárního předání a převzetí díla je, nedohodnou-li se strany jinak, sídlo objednatele.
V. Práva a povinnosti poradce
1. Poradce je povinen poskytovat poradenské služby dle této Smlouvy osobně (což nevylučuje užití telefonu
a e-mailu) a odborně a dbát zájmů objednatele.
2. Poradce je povinen poskytovat poradenské služby dle této Smlouvy v termínu či postupem dle čl. IV této
Smlouvy a v potřebném rozsahu dle harmonogramu projektu, zadávání veřejné zakázky či dalších relevantních
aktivit objednatele, předaného poradci neprodleně po uzavření Smlouvy nebo v průběhu poskytování
poradenských služeb.
3. Poradce je povinen řádně a včas informovat objednatele o všech podstatných náležitostech týkajících se
realizace projektu, zadávané veřejné zakázky či dalších relevantních aktivit objednatele a v návaznosti na jejich
vývoj navrhovat termíny případných dílčích konzultací.
4. Poradce je povinen informovat objednatele o možných rizicích spojených s realizací projektu, zadávané
veřejné zakázky či dalších relevantních aktivit neprodleně po té, co toto riziko vyhodnotí, na základě informací
dodaných ze strany objednatele.
5. Poradce má právo požadovat od objednatele veškeré informace, které jsou potřebné k realizaci projektu,
zadání veřejné zakázky či dalších relevantních aktivit a dále je oprávněn požadovat potvrzení počtu hodin
poskytnuté poradenské služby dle této Smlouvy na měsíčním výkazu pracovních činností.
6. Poradce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získá od objednatele a které by
mohly objednateli způsobit škodu, a nesmí tyto použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby.
7. Poradce nenese odpovědnost za škody vzniklé objednateli nedodržením poradcem doporučených
postupů.
8. Poradce ručí objednateli za škody způsobené prokazatelně formálním pochybením poradce při
poskytování poradenských služeb dle této Smlouvy do výše dále dohodnuté smluvní pokuty. Dojde-li ze strany
poradce prokazatelně k formálnímu pochybení při zajišťování poradenské činnosti, jež povede zejm. ke snížení
nebo odepření finanční podpory objednateli poskytovatelem podpory, je povinen zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 30.000,- Kč. Zaplacením smluvní pokuty se má za uhrazenou jakákoli případná škoda vzniklá
v důsledku porušení povinností poradce uvedených v této Smlouvě, a to v plné výši.
VI. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je oprávněn být průběžně a na požádání informován o všech podstatných náležitostech
týkajících se poskytování poradenských služeb definovaných touto Smlouvou a stanovit po dohodě s poradcem
termín dílčí konzultace dle této Smlouvy.
2. Objednatel je povinen včas a bez zbytečného odkladu poskytnout poradci jím požadované informace a
dokumenty potřebné k poskytování poradenských služeb definovaných touto Smlouvou.
3. Objednatel bere na vědomí skutečnost, že v době uzavření této Smlouvy poradce nedisponuje všemi
podklady nutnými k posouzení otázek souvisejících s poskytování poradenských služeb dle této Smlouvy. Pokud
v průběhu poskytování poradenských služeb dle této Smlouvy bude poradcem zjištěno, že podklady dodané
Strana 4 (celkem 5)
objednatelem nejsou pro řádný výkon poradenské činnosti dostatečné, je objednatel povinen doplnit potřebné
doklady v přiměřené době.
4. Objednatel je povinen umožnit poradci poskytovat poradenské služby dle této Smlouvy poskytnout a poté
i potvrdit poradci počet poskytnutých hodin na měsíčním výkazu pracovních činností do 5 dnů od předložení
výkazu, a to ve vztahu k poradenským činnostem definovaným v čl. II/1b a II/1c této Smlouvy. Objednatel je
povinen zaplatit poradci sjednanou odměnu v souladu s ustanovením čl. III této Smlouvy.
5. Objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získá od poradce a které by
mohly poradci způsobit škodu, a nesmí tyto použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby.
6. Objednatel bere na vědomí, že poradce nenese odpovědnost za pravdivost či správnost obsahu
dokumentů (podkladů), které mu byly objednatelem poskytnuty.
7. Objednatel dává poradci souhlas k použití základních informací o realizovaném projetu, veřejné zakázce či
další relevantní aktivitě objednatele (název společnosti, místo realizace, název projektu, přibližný rozpočet, výše
a zdroj podpory) k referenčním účelům poradce.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku.
2. Všechny spory vzniklé z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou mezi stranami řešeny především smírnou
cestou. V případě, že nebude dosaženo dohody, budou všechny spory vzniklé z této Smlouvy a v souvislosti s ní
rozhodovány u obecných soudů.
3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom
vyhotovení.
4. Jakékoliv změny nebo doplňky této Smlouvy je možno činit pouze formou písemných číslovaných dodatků.
V Mostě dne …………………. V Chomutově dne ………………….
………………………………………………………. ……………………………………………………….
Ing. František Jochman Ing. Petr Maxa
předseda představenstva ředitel
Asistenční centrum, a.s.
(poradce) Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a. s.
(objednatel)
Strana 5 (celkem 5)