Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Objednávka / finanční rozpočet akce
Od: Konferenční centrum AV ČR - zámek Liblice Název: Aspen Institute CE
Adresa: Palackého 1, 110 00 Praha
obchodní oddělení
Jméno: IČ/DIČ: IČO: 24247073
E-mail: Jméno:
Tel.: E-mail:
Datum: 20.09.2024 / 20.2.2025 Mob. Tel.:
dále jen zástupce dodavatele dále jen zástupce odběratele
Akce: Mezinárodní konference
Datum: 27.2.-1.3.2025
Počet osob:
Rezervace: DEF
Všeobecné informace
Legenda: (AS) Akademický salonek, (ZR) Zámecká restaurace, (MS) Mramorový sál, (KS) Konferenční sál, (KNS) Knížecí salonek, (ZV) Zámecká vinárna, (R) Recepce, (Z) Zahrada.
Pronájem prostor
Datum Sál Účel Čas Bonus Uspořádání sálu, počet osob Cena Počet Cena celkem
celý den
28.2.-1.3.2025 Akademický salonek konference
networking
27.02.2025 Mramorový sál
stravování
27.2.-1.3.2025 Zámecká restaurace
Cena celkem za konferenční služby vč. DPH:
Cena celkem za konferenční služby bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 1
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Konferenční služby a technické zabezpečení
Specifikace Umístění - info realizační tým Čas Bonus Počet hodin / specifikace Cena za jedn. Počet dní Cena celkem
09:00 - 19:00
Povinná technická asistence Akademický salonek
Dataprojektor, plátno Akademický salonek
…další dle požadavku klienta bude upřesněno
Cena celkem za konferenční služby a technické zabezpečení vč. DPH:
Cena celkem za konferenční služby a technické zanezpečení bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 2
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Stravování Popis Výběr Odbyt Čas Bonus Cena za jednotku Počet osob Počet dní Cena celkem
Welcome drink Princess Christiana sekt nebo Lobby bar 17:00 - 18:30
Datum džus Zámecká 19:00 - 20:30
restaurace
27.02.2025 De Luxe menu - č. 1 20:30 - 22:30
Mramorový sál
27.02.2025 Večeře 7x Baby mozzarella, cherry 07:30 - 09:30
rajčátko, bazalka Zámecká
27.02.2025 Kanapky 7x Parmská šunka, medový restaurace
meloun, rukola
28.02.2025 Snídaně 7x Zrající sýr vlašský ořech
28.02.2025 Dopolední coffee break
28.02.2025 Oběd formou buffetu
28.02.2025 Odpolední coffee break
28.02.2025 Večeře Classic 1 před AS 10:45 - 11:00
menu č. 5 12:00 - 14:00
Zámecká
restaurace
Classic 2 před AS 17:15 - 17:30
28.02.2025 Občerstvení menu č. 6 Zámecká 19:00 - 20:00
restaurace 20:00 - 22:00
01.03.2025 Snídaně Tyčinky z listového těsta, 07:30 - 09:30
01.03.2025 Dopolední coffee break pražené mandle, olivy Zámecká
restaurace
formou buffetu
Zámecká
restaurace
01.03.2025 Oběd Classic 3 před AS 10:45 - 11:00
menu č. 4 12:00 - 14:00
Zámecká
restaurace
01.03.2025 Minibary na pokojích
Cena celkem za stravování vč. DPH:
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 3
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Cena celkem za stravování bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 4
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Nápoje Popis Výběr Odbyt Čas Bonus Cena za jednotku Počet osob Počet dní Cena celkem
Coffee break nápoje Basic
Datum Nápoje nealko nápoje, pivo, víno
27.2.-1.3.2025
27.2.-1.3.2025 tvrdý alkohol
27.2.-1.3.2025 Alkoholické nápoje
Cena celkem za stravování vč. DPH:
Cena celkem za stravování bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 5
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Ubytování (max. kapacita 53 pokojů / 110 lůžek - z toho 20 historických pokojů na zámku)
Druh pokoje Počet pokojů Bonus Cena za pokoj Cena po slevě Počet nocí Cena celkem
Ubytování - dvoulůžkový pokoj / zámek - single use
Ubytování - dvolůžkový pokoj / zámek
Ubytování - dvoulůžkový pokoj s přistýlkou/ zámek
City tax
Cena celkem za ubytování vč. DPH:
Cena celkem za ubytování bez DPH:
Cena za pokoj je uvedena včetně bufetové snídaně, zahrnuje všechny místní poplatky a příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 6
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice Cena za jedn. Počet osob Počet dní Cena celkem
Liblice 61, 277 32 Byšice
Služby, doprovodný program
Specifikace
DJ / kapela
Prodloužená otevírací doba, od 24:00hod
Prohlídka zámku s výkladem
Degustace vín se zámeckým sommelierem
….další dle přání klienta
Cena celkem za doprovodný program vč. DPH:
Cena celkem za doprovodný program bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 7
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice 0%
Liblice 61, 277 32 Byšice
171 123 Kč
Cena celkem 147 365 Kč
10066,05882
Rezerva pro kurzové vyrovnání devizového trhu a platby účastnického poplatku kreditní kartou
,
Celková hodnota nabídky včetně DPH:
Celková hodnota nabídky bez DPH:
Celková hodnota nabídky na osobu vč. DPH
Forma úhrady:
Záloha v procentech:
Splatnost zálohy:
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 8
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Všeobecné a storno podmínky objednaných konferenčních prostor, ubytování a služeb:
Otevírací doba restaurace
Standardní otevírací doba zámecké restaurace a letní terasy je do 22:00 hod. Prodloužení otevírací doby do půlnoci je možné pouze po předchozím objednání a písemném odsouhlasení s obchodním
manažerem.
Konzumace vlastního alkoholu a jídla
Konzumace vlastního alkoholu a jídla je striktně zakázána, není-li písemně domluveno jinak. V tomto případě účtujeme servisní poplatek 100 Kč/láhev vína a 1.000 Kč/láhev s obsahem alkoholu vyšším
než 15%. Zámek si při nedodržení tohoto zákazu vyhrazuje právo okamžitě ukončit akci bez nároku na jakoukoliv kompenzaci.
Kouření v prostorách zámku
Dovolujeme si Vás upozornit, že prostory v celém zámku jsou nekuřácké. Kouření je povoleno pouze v prostorách před zámkem a na letní terase. Nerespektování zákazu se řídí v souladu s platným
ubytovacím řádem hotelu.
Ohňostroje, odpalování pyrotechniky, konfety
Odpalování ohňostrojů se řídí závaznými předpisy vydanými obcí Liblice a je do značné míry omezeno. Budeme se maximálně snažit zajistit pro Vás výjimku, v případě, že by se nám to nepodařilo,
respektujte prosím tento zákaz. Rádi Vám navrhneme alternativy k ohňostroji (světelnou, laserovou nebo ohnivou show)
V celém areálu zámku (v interiérech i exteriérech) je přísně zakázáno odpalovat konfety a používat některé efekty (výrobníky mlhy apod). Informujte, prosím, o tomto zákazu i Vaše hosty a dodavatelé
služeb (DJ). V případě vypuštění konfet budeme nuceni naúčtovat na Váš účet smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za nadměrný úklid zámeckého areálu.
Způsobené škody
Vzhledem k historicky vzácnému vybavení zámeckých pokojů a interiéru Vás žádáme o opatrnost v průběhu pořádání akce. Abychom předešli případným nepříjemnostem spojených s poškozením
majetku zámku Liblice, které mohou vzniknout úmyslně či neúmyslně, podpisem smlouvy/objednávky nám udělujete souhlas s vyúčtováním škody vzniklé na majetku zámku Liblice za všechny své
hosty.
Storno podmínky
Akci je možné zrušit bezplatně 6 měsíců předem. V případě zrušení akce do 3 měsíců před jejím termínem účtujeme poplatek ve výši 60% uhrazené zálohy. V případě zrušení akce ve lhůtě kratší než 3
měsíce, činí stornopoplatek 100% uhrazené zálohy.
Storno podmínky – ubytování
Objednané pokoje je možné bezplatně zrušit 60dnů před akci.
60– 30dní před akcí stornopoplatek činí 50% hodnoty objednaných pokojů
30– 14dní před akcí stornopoplatek činí 75% hodnoty objednaných pokojů
Méně než 14dní před akcí stornopoplatek činí 100% hodnoty objednaných pokojů
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) se tímto zavazuje Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 9
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – zámek Liblice
Liblice 61, 277 32 Byšice
Podpisem smlouvy/objednávky souhlasíte s těmito podmínkami a zavazujete se k jejich dodržování. Dále svým podpisem stvrzujete, že souhlasíte s dispozicí a rozestavěním jednotlivých prostor
pronájmu. Jakékoliv dispoziční změny interiérů a exteriérů (není-li písemně domluveno jinak) nejsou možné. Děkujeme Vám za důvěru a pochopení.
V ………………………… dne: 21.02.2025 ……………………………………..
Souhlasíme s výše uvedenými podmínkami a objednáváme u vás realizaci této akce. zástupce odběratele
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 10
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856