Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
uzavřená v souladu s § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen „OZ“)
pro realizaci veřejné zakázky s názvem
„Pravidelný úklid prostorů v části objektu Krajského ředitelství policie
Královéhradeckého kraje, Ulrichovo nám. 810, Hradec Králové“
(dále jen „smlouva“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena mezi smluvními stranami smlouva o
zajištění služeb tohoto znění
Článek I.
Smluvní strany
1. Objednatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje
sídlo: Ulrichovo náměstí 810, 501 01 Hradec Králové
zastoupený: plk. Mgr. Ing. Markem Baudyšem, náměstkem ředitele KŘ pro
ekonomiku
IČO: 75151545
DIČ: CZ75151545
datová schránka: urnai6d
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 23235881/0710
telefon:
e-mail:
zástupcem objednatele pro věci technické a organizační:
2. Poskytovatel: Martin NIGRIN s.r.o.
zastoupený:
kontaktní adresa: Zemědělská 898/3, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové
bankovní spojení: Raiffeisenbank
č. účtu: 4967893003/5500
IČO: 21031291
DIČ: CZ 21031291
datová schránka: 6vivygn
telefon:
e-mail:
zástupce poskytovatele pro věci technické a organizační:
Zapsán v obchodním rejstříku, vedený Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka
52214
(dále jen „poskytovatel“)
1
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
Článek II.
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem smlouvy je zajištění řádného provádění pravidelného úklidu v části veřejných
prostor budovy Krajského ředitelství policie Královéhradeckého kraje
a vymezení vzájemných práv a povinností smluvních stran při plnění předmětu této
smlouvy.
2. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli včas, řádně, v
ujednaném rozsahu dle podmínek této smlouvy úklidové služby a závazek objednatele
zaplatit poskytovateli sjednanou cenu za úklidové služby provedené řádně a včas podle
podmínek sjednaných v této smlouvě.
Poskytovatel bude provádět úklidové služby dle rozpisu uvedeného v příloze č. 2
této smlouvy, kde je uveden druh, rozsah a četnost.
3. Podkladem pro uzavření této smlouvy o poskytnutí služeb je nabídka poskytovatele ze
dne 12. února 2025.
Článek III.
Účinnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami a je
účinná dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o
registru smluv.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou.
Článek IV.
Časové termíny
1. Pravidelný úklid bude prováděn v pracovních dnech denně a to dle rozpisu uvedeného
v příloze č. 2 této smlouvy s názvem „Seznam požadovaných pravidelných
úklidových prací včetně četnosti jejich provádění“. Úklid bude prováděn v časovém
rozmezí od 6:00 – 15:00 hod., v případě potřeby dle dohody.
Článek V.
Místo plnění
1. Místem plnění je
Krajské ředitelství policie Královéhradeckého kraje
Ulrichovo nám. 810
501 01 Hradec Králové
Konkrétní prostory ve výše uvedeném objektu pro provádění pravidelného úklidu jsou
vymezeny v příloze č. 1 této smlouvy.
Článek VI.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje:
a) provádět veškeré úklidové práce dle této smlouvy, tj. pravidelné úklidové služby, tak
mytí oken, podle pokynů objednatele, s potřebnou odbornou péčí, řádně a včas, a to
tak, aby výsledek prací odpovídal příslušným právním předpisům, podmínkám
ujednaným v této smlouvě, obvyklým hygienickým standardům a standardům kvality
prací;
2
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
b) provádět úklidové služby pro potřeby objednatele vlastními zaměstnanci, prostředky,
materiálem a na vlastní náklady, a to včetně poskytnutí čistících, dezinfekčních
prostředků, sanitárního materiálu a ochranných pomůcek používaných při provádění
úklidových služeb;
c) zajistit při pravidelném úklidu dle přílohy č. 1 a č. 2 průběžné doplňování hygienického
servisu (tekutá mýdla a papírové ručníky do zásobníků);
d) provádět předmět smlouvy dle svých odborných schopností, znalostí a na vlastní
odpovědnost a v této souvislosti odpovídat za případné škody, které způsobí
objednateli při plnění předmětu smlouvy;
e) provádět práce a činnosti směřující k naplnění předmětu této smlouvy výhradně
prostřednictvím osob, které jsou zaměstnanci, se kterými poskytovatel uzavřel
pracovní smlouvu; při úklidu nesmějí vypomáhat jiné osoby. Zaměstnanci
poskytovatele, kteří se budou podílet na poskytování úklidových služeb, musí být
osoby bezúhonné, spolehlivé a zdravotně způsobilé, a musí mít komunikativní znalost
českého jazyka. Poskytovatel je povinen zabezpečit, aby každá osoba podílející se na
úklidových službách splňovala tyto podmínky po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Pokud některá z osob podílejících se na úklidových službách tyto podmínky přestane
splňovat, je poskytovatel povinen neprodleně tuto osobu nahradit jiným pracovníkem,
splňujícím požadavky dle smlouvy;
f) vybavit své zaměstnance ochrannými pracovními pomůckami;
g) při provádění prací podle této smlouvy dodržovat příslušné právní předpisy o
bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, požární ochraně, hygienické a ekologické
předpisy;
h) určit zaměstnance, který bude pověřen organizací a řízením prací v objektu
objednatele, bude průběžně provádět kontrolu práce jednotlivých zaměstnanců
poskytovatele a organizačně koordinovat plnění jednotlivých úkolů v souladu se
smlouvou (dále jen „zástupce poskytovatele pro věci technické a organizační“) a dle
požadavků zástupce objednatele pro věci technické a organizační;
i) v případě vyžádání objednatelem doložit doklady týkající se používání, složení a
atestů úklidových, mycích a desinfekčních prostředků, a zajistit jejich předložení
zástupcem poskytovatele pro věci technické a organizační;
j) zajistit pravidelné proškolování svých zaměstnanců v oblasti bezpečnostních a
protipožárních předpisů platných v objektech objednatele, předpisů a postupů
týkajících se nakládání s odpady a dalších interních předpisů platných pro objekt
objednatele, jakož i bezpečnostních předpisů pro přístup do budovy, užívání místností
a zařízení, se kterými byl objednatelem seznámen;
k) zajistit informovanost svých zaměstnanců o odevzdání zjevně ztracených cenných
věcí objednateli a zdržení se veřejného rozšiřování informací získaných při úklidové
službě;
l) zajistit, aby informace, které získal on či jeho zaměstnanci při zajišťování služeb, jež
jsou předmětem této smlouvy, nebyly jakýmkoliv způsobem sdělovány třetím osobám;
m) uskladňovat veškeré prostředky, materiál a pracovní pomůcky k úklidu výhradně v
prostorách k tomu určených a poskytnutých objednatelem za tímto účelem;
n) řešit bezodkladně připomínky objednatele ke kvalitě práce;
o) že bude akceptovat a respektovat omezení rozsahu pravidelného úklidu, v důsledku
plánovaných i aktuálně vzniklých provozních změn (např. stavební úpravy, údržba
nemovitostí, havarijní události apod.);
3
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
p) že bude hlásit objednateli veškeré změny zástupců poskytovatele pro věci technické a
organizační.
2. Úklidové práce, které nebudou poskytovatelem provedeny nebo vykazují vady a nebudou
objednatelem převzaty, nemá poskytovatel právo fakturovat.
3. Zaměstnanci poskytovatele jsou oprávněni vstupovat pouze do těch prostor v objektu
objednatele, které jsou vymezeny v příloze č. 1 smlouvy nebo případně určeny zástupcem
objednatele pro věci technické a organizační.
4. Poskytovatel je povinen před zahájením plnění smlouvy předložit objednateli seznam jeho
pracovníků, kteří budou vstupovat do objektu objednatele za účelem plnění smlouvy a
tento seznam průběžně aktualizovat po celou dobu plnění smlouvy.
5. Poskytovatel je povinen neprodleně hlásit závady bezpečnosti práce a požární ochrany,
které zjistí při výkonu sjednaných úklidových pracích.
6. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za pracovní úraz, nebo nemoc z povolání svých
zaměstnanců.
7. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, která mu vznikne zaviněným jednáním jeho
zaměstnanců při výkonu úklidových služeb.
Článek VIII.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje:
a) poskytnout poskytovateli veškerou součinnost nutnou pro plnění smlouvy, zejména při
zajišťování vstupů do prostor, ve kterých jsou prováděny úklidové služby;
b) poskytnout poskytovateli před zahájením provádění úklidových služeb potřebné
informace k uklízeným objektům, případně klíče potřebné pro výkon sjednaných
služeb;
c) poskytnout poskytovateli kompletní materiály pro proškolení z protipožárních a
bezpečnostních předpisů platných pro objekt objednatele, v němž bude poskytovatel
provádět úklidové služby (viz příloha č. 1);
d) oznámit poskytovateli v předstihu provozní změny, které mají vliv na provádění
sjednaných služeb a tím i na hodnotu fakturace za příslušné období, písemné
oznámení o omezení rozsahu a četnosti sjednaných úklidových služeb musí být
doručeno poskytovateli nejméně 7 dní přede dnem, od kterého objednatel takto
omezuje rozsah či četnost služeb;
e) umožnit zaměstnancům poskytovatele řádné plnění jejich pracovních povinností
v souladu s touto smlouvou;
f) poskytnout poskytovateli bezúplatně uzamykatelné prostory pro uložení prostředků na
úklidové služby;
g) poskytnout poskytovateli uzamykatelné prostory pro převlékání a provádění osobní
hygieny jeho zaměstnanců;
h) poskytnout poskytovateli bezúplatně elektrickou energii potřebnou pro řádný provoz
prostředků, které používá poskytovatel při zabezpečování úklidových služeb podle této
smlouvy a dále vodu potřebnou k řádnému vykonávání úklidových služeb dle této
smlouvy.
4
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
2. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění služeb, na případné nedostatky
upozorňovat poskytovatele a písemně je zaznamenat do Protokolu o provedení a převzetí
úklidových služeb.
Článek IX.
Cena plnění
1. Cena plnění daná poskytovatelem za pravidelný úklid uvedený v příloze č.1
smlouvy, je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje
zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti
s poskytováním služby pravidelného úklidu dle této smlouvy, veškerá doprava, standardní
úklidové, čistící a dezinfekční prostředky ekologicky nezávadné, používání úklidových
pomůcek. V ceně musí být zahrnut i doplňovaný hygienický materiál tj. papírové ručníky
a tekuté mýdlo.
1.1 Cena za pravidelný úklid je stanovena takto:
Celková cena bez DPH za 1 den pravidelného úklidu 1.340,00 Kč
Vyčíslení DPH 21% 281,40 Kč
Celková cena včetně DPH za 1 den pravidelného úklidu 1.621,40 Kč
1.2 Cena za 1 mytí celé plochy oken 3.390,00 Kč
Cena bez DPH 711,90 Kč
Vyčíslení DPH 21%
Celková cena včetně DPH 4.101,90 Kč
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 s názvem „Specifikace, rozsah a četnost
pravidelných úklidových prací včetně vymezení úklidových prostor a stanovení ceny“.
2. Cena je uvedena v korunách českých a může být měněna pouze se změnou daňových
předpisů, které budou mít vliv na výši ceny.
Článek X.
Platební podmínky
1. Cena poskytnutých služeb bude hrazena měsíčně na základě faktury za poskytnuté
služby. Faktura bude vystavena vždy jednou měsíčně, a to dle skutečného počtu
uklizených dnů v daném měsíci. Faktura bude vystavena zpravidla do 10. dne měsíce
následujícího za měsíc předchozí, vždy však až po odsouhlasení zástupcem objednatele
pro věci technické. Zástupce objednatele pro věci technické je povinen odsouhlasit
fakturu nejpozději do 5 pracovních dnů od jeho předložení poskytovatelem.
2. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitosti
stanovené platnými právními předpisy, evidenční číslo smlouvy, fakturovanou cenu
příslušného měsíce dle skutečného počtu uklizených dnů, v souladu s čl. IX. této smlouvy.
Na faktuře bude zvlášť uvedena cena za pravidelný úklid a zvlášť uvedena cena za mytí
oken.
3. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů
ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. Cena za
poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za
5
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele. V případě pochybností se má za to, že
dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
4. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny
poskytnutých služeb.
5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení
fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje
uvedeny chybně a/nebo nesouhlasí-li objednatel se zaslaným protokolem. Pokud
objednatel nesouhlasí-li se zaslaným protokolem, uvede při vrácení faktury i odůvodnění
jeho nesouhlasu s protokolem. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti
fakturu a/nebo protokol opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel
v prodlení se zaplacením ceny poskytnutých služeb. Okamžikem doručení náležitě
doplněné či opravené faktury a protokolu začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce
třiceti (30) kalendářních dnů.
6. Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy,
zejména pokud neposkytne služby řádně a včas, nebo ve sjednané kvalitě, nebude
objednatel povinen provést úhradu ceny za poskytnuté služby podle této smlouvy, dokud
poskytovatel nezjedná nápravu.
Článek XI.
Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o
informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho
zaměstnancích a spolupracovnících, a dále informace, u kterých se z povahy věci dá
předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace,
které by mohly z povahy věci být považovány za důvěrné a které se dozvědí v souvislosti
s plněním smlouvy, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné
třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1. všechny
osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter důvěrné
informace, poskytnuté mu objednatelem proti zcizení nebo jinému zneužití.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování
služeb dle této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob
oprávněných jednat jménem smluvních stran, popř. jimi pověřených pracovníků a
zástupců pro věci technické a organizační.
Článek XII.
Odpovědnost za vady provedených prací včetně sankcí
1. Provedené práce budou mít vady, jestliže jejich provedení nebude odpovídat smluvně
ujednaným nebo obvyklým standardům kvality prací, a to včetně podmínek stanovených
interními předpisy objednatele, se kterými byl poskytovatel seznámen.
2. V případě vad úklidových prací je poskytovatel povinen tyto vady neprodleně po pokynu
objednatele odstranit a řádně provést úklidovou práci. Reklamaci vad uplatní objednatel
6
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
prostřednictvím zástupce objednatele pro věci technické a organizační písemně, a to
záznamem do Protokolu o převzetí a provedení úklidových prací, nebo e-mailem na
adresu zástupce poskytovatele pro věci technické a organizační. Způsob řešení
reklamace bude objednatelem evidován v Protokolu o provedení a převzetí úklidových
služeb.
3. V případě, že provedené práce budou vykazovat vady, má objednatel vůči poskytovateli
přednostně právo na odstranění vady poskytnutím nového plnění v rozsahu vadné části.
4. Poskytovatel je povinen vady odstranit na svůj náklad. Odstranění vady nemá vliv na
nárok objednatele na smluvní pokutu a náhradu škody.
5. Při zjištění, že provedené práce vykazují vady, které nelze odstranit novým plněním, nebo
které nelze novým plněním zhojit, nebo pokud poskytovatel vady ve stanovené lhůtě
neodstraní, není objednatel povinen uhradit poskytovateli cenu za takto vadně provedené
úklidové služby.
6. V případě, že nedojde k odstranění vady ani v dodatečně stanoveném termínu, nebo
v případech, kdy není odstranění vady možné, nebude toto plnění podle smlouvy
považováno za řádně splněné. Poskytovatel je v takovém případě povinen zaplatit
objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun
českých) za každý takový případ.
7. V případě, kdy poskytovatel nenastoupí k výkonu úklidových služeb dle této smlouvy,
pokud nedojde k jiné dohodě, akceptuje poskytovatel nárok objednatele na smluvní
pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých) za každý, i za započatý den
prodlení.
8. V případě opakovaného vadného plnění jakýchkoliv úklidových služeb ze strany
poskytovatele v průběhu jednoho kalendářního měsíce, činí smluvní pokuta 5% z
měsíční smluvní odměny poskytovatele, uplatnění nároku na smluvní pokutu dle
tohoto odstavce nemá vliv na případné odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených
v čl. XIV. odst. 2 smlouvy.
9. V případě jakéhokoliv dalšího porušení některé z povinností poskytovatele dle této
smlouvy, akceptuje poskytovatel nárok objednatele na smluvní pokutu ve výši 500,-
Kč (slovy: pětset korun českých) za každé porušení povinností poskytovatele.
10. Veškeré smluvní pokuty jsou splatné do 15 - ti dnů ode dne doručení výzvy objednatele
k jejich uhrazení. Objednatel je rovněž oprávněn jednostranně započíst smluvní pokuty
objednatele na cenu za poskytnutí úklidových služeb.
11. Smluvní pokuta podle tohoto článku nemá vliv na případný nárok na náhradu škody.
Článek XIII.
Náhrada škody
1. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu
smlouvy.
2. Poskytovatel dále odpovídá za veškerou škodu způsobenou porušením ustanovení
smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné
výši.
3. Poskytovatel odpovídá rovněž za škody způsobené svými zaměstnanci na majetku
objednatele.
4. O náhradě škody platí obecná ustanovení Občanského zákoníku v platném znění.
5. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
7
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
Článek XIV.
Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodu podstatného porušení
této smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné
porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno
okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 občanského
zákoníku.
2. Za podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele se považuje zejména
a) dlouhodobě opakované neplnění závazků spočívající zejména v nedodržení termínů
plnění, nebo
b) realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy;
c) nedodržování a nerespektování sankčních mechanismů vůči Rusku a Bělorusku
přijatých Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny.
3. Toto odstoupení od smlouvy nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného
oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
4. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
a) na majetek poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno, byť i
nepravomocné, rozhodnutí o úpadku;
b) prodávající vstoupí do likvidace.
5. V případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v odst. 2 tohoto článku má
objednatel v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou
v souvislosti s náhradním řešením, zejména nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti
s pověřením jiných obchodních společností.
6. Smlouvu lze vypovědět po vzájemné dohodě obou smluvních stran nebo výpovědí
s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet první den následujícího měsíce po
doručení výpovědi.
Článek XV.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně
změnu údajů v článku I. této smlouvy.
2. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy
uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo
k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb popř. k poslednímu zdanitelnému
plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
4. Poskytovatel je povinen dodržovat zákonné standardy pracovních podmínek dle zákoníku
práce, právních předpisů v oblasti zaměstnanosti a BOZP.
5. Prodávající je povinen v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny a přijatými
omezujícími opatřeními (mezinárodní sankce) ekonomického a individuálního charakteru
Evropskou unií vůči Rusku a Bělorusku respektovat a dodržovat přijaté sankční
mechanismy – viz Čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. Porušení
8
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
sankčních mechanismů stanovených Evropskou unií proti Rusku a Bělorusku je
považováno za závažné porušení smluvních podmínek a je tak důvodem pro odstoupení
od smlouvy a dále pro finanční neplnění ze strany kupujícího.
6. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů
bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel
i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této
smlouvy.
7. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu uveřejní v registru smluv Krajské ředitelství
policie Královéhradeckého kraje v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
Článek XVI.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami a je
účinná od 3. března 2025.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, tj. do 27. února 2026.
3. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. a předpisů souvisejících.
4. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I jsou oprávněny k poskytování
součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání
změn nebo rozsahu této smlouvy.
5. Tuto smlouvu lze po vzájemné dohodě obou smluvních stran měnit anebo doplňovat
pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran
uvedenými v článku I. smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
6. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy, nelze bez souhlasu druhé strany převádět
na třetí stranu.
7. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy
budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před
příslušnými soudy.
8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že
považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré
skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují
smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
9. Tato smlouva je vyhotovena a podepsána elektronicky.
9
č. j. KRPH-8346-10/ČJ-2025-0500NE-VZ
10. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1: „Specifikace, rozsah a četnost pravidelných úklidových prací včetně
vymezení úklidových prostor a stanovení ceny“
Příloha č. 2: „Seznam požadovaných pravidelných úklidových prací včetně četnosti
jejich provádění“
Příloha č. 3: „Čestné prohlášení“ vztahující se k dopadu sankcí proti Rusku a
Bělorusku do oblasti veřejných zakázek
V Hradci Králové V Hradci Králové
Objednatel: Poskytovatel:
plk. Mgr. Ing. Marek Baudyš podepsáno elektronicky
náměstek ředitele krajského ředitelství
pro ekonomiku
podepsáno elektronicky
10
Příloha č. 1 Návrhu smlouvy č.j. KRPH-8346-3/ČJ-2025-0500NE-VZ
Specifikacifikační tabulka, rozsah a četnost pravidelných úklidových prací včetně vymezení úklidových
prostor a stanovení ceny
Úklid společného prostoru v části objektu Ulrichovo náměstí 810, Hradec Králové
(1 den pravidelného úklidu )
výměra v m2 cena v Kč/1m2 celkem cena v celkem 21% celkem cena v
druh místnosti Kč bez DPH za 1 DPH v Kč Kč včetně DPH
bez DPH za 1 den úklidu
chodba 1.NP den úklidu
WC ŽENY - místnost č.11 565,41
WC MUŽI - místnost č.8 531 19,28
sprchy přízemí - místnost č. 13 20,46
chodba 2.NP 18 3,19
schodiště mezi 1. NP a 2.NP 77,02
chodba 3.NP 19 37,69
WC MUŽI - místnost č. 228
WC ŽENY - místnost č. 229 3 346,06
schodiště mezi 2. NP a 3.NP 20,46
chodba 4.NP 73 6,46
WC - místnost č.324 37,69
WC - místnost č.325 35
schodiště mezi 3.NP a 4.NP 393,98
12 ks. kabin výtahů PÁTER NOSTER 325 33,38
celková plocha úklidu 6,46
19 37,69
16,15
6
1 621,40
35
370
31
6
35
15
1 521
celkem Kč
Mytí oken a proslených ploch cena v Kč/1m2 celkem cena v celkem 21% celkem cena v
výměra v m2 bez DPH Kč bez DPH 1 DPH v Kč Kč včetně DPH
(1 umytí celé plochy oken)
mytí oken 1 mytí oken
Mytí oken a vyleštění skel oken, omytí rámů a parapetů 113
4 101,90
jednoduchá, zdvojená okna a prosklené plochy vnitřní dělící jednotlivé prostory
Žluté buňky [DOPLNÍ ÚČASTNÍK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ]
Ostatní buňky v tabulce budou automaticky dopočítány pomocí vložených vzorců.
Příloha č. 2 Smlouvy o poskytnutí služeb č.j.: KRPH- 8346-3 /ČJ-2025-0500NE-VZ
Seznam požadovaných pravidelných úklidových prací
včetně četnosti jejich provádění
1. Chodby (prostory pro veřejnost)
Úklidové dny – denně: pondělí až pátek
Denně
- Vyprázdnění nádob na odpadky a přesun odpadu na určené místo, dodání nového
mikrotenového sáčku; shromažďování veškerých odpadů do nádob Policie ČR ve
venkovním prostoru ul. Mánesova
2x týdně
- Úklid celé plochy podlahy včetně schodiště na mokro (dlažba)
3x týdně
- Úklid celé plochy podlahy včetně schodiště na sucho (dlažba)
1x týdně
- Desinfekce nádob na odpadky
- Desinfekce rizikových ploch (kliky dveří)
- Vyčištění a leštění prosklených dělících ploch včetně prosklených dveří, u dveří ostatních
mokré setření prachu dveří, u všech dveří omytí zárubní, vyčištění
- Stírání prachu ze zábradlí, soklu ochozové haly, zábradlí, parapetů a sokly schodiště
1 x měsíčně
- Desinfekce omyvatelných podlahových ploch
- Odstranění prachu z otopných těles
- Odstranění pavučin
- Otření prachu z umístěných hasicích přístrojů
2. Sociální zařízení – toalet a sprchy
Úklidové dny – denně: pondělí až pátek
Denně
- Vyprázdnění a vymytí nádob na odpadky a přesun odpadu na určené místo, dodání
nového mikrotenového sáčku; shromažďování veškerých odpadů do nádob Policie ČR ve
venkovním prostoru ul. Mánesova
- Celoplošné omytí a vyleštění toaletních mís, záchodového prkénka, pisoárů a bidetů
včetně vnější strany
- Desinfekce prkénka
- Omytí a desinfekce úchytových míst (splachovadla, kliky dveří, baterie)
- Omytí a vyleštění horní a vnitřní pohledové části umyvadel a baterií
- Mokré mytí celé podlahy
- Doplňování hygienického servisu do zásobníků na každé toaletě; doplňování tekutého
mýdla a papírových ručníků do zásobníků umístěných po 1 ks na každé toaletě
- Mokré stírání a leštění obkladů a omyvatelných stěn do výše 1,8 m
1
1 x týdně
- Desinfekce nádoby na odpadky
- Omytí a vyleštění celé plochy umyvadla, včetně sifonů a přívodních armatur
- Omytí a vyleštění sprchových koutů a van
- Omytí a vyleštění zřizovacích předmětů (zásobníků toaletního papíru, zásobníků
papírových ručníků a zásobníků mýdla)
- Vyleštění zrcadel, odstranění otisků
- Mytí dveří WC kabin a vstupních dveří
1 x měsíčně
- Mokré stírání a leštění obkladů a omyvatelných stěn nad 1,8 m
- Desinfekce vnitřních a vnějších stěn záchodových mís a pisoárů
- Desinfekce omyvatelných podlahových ploch
- Mokré setření prachu dveří a zárubní
- Desinfekce sprchových koutů a van
- Odstranění prachu z otopných těles
- Odstranění prachu z parapetů a mezi okny
- Odstranění pavučin
3. Výtahy
2 x měsíčně
- Celoplošné mokré vytírání/vysávání podlah
- Vlhké setření madel zábradlí
- Dezinfekce omyvatelných podlahových ploch, stěn
- Odstranění pavučin
4. Prosklené plochy vnitřní dělící jednotlivé prostory:
2 x ročně
- Omytí a leštění celých dělících prosklených ploch
5. Okna
2 x ročně - dle dohody (jaro a podzim)
- Omytí a vyleštění skel oken, omytí rámů a parapetů
2
Příloha č. 3 Smlouvy
Čestné prohlášení
k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle § 31 zákona č. 134/ 2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ), s názvem
„Pravidelný úklid prostorů v části objektu Krajského ředitelství policie
Královéhradeckého kraje, Ulrichovo nám. 810, Hradec Králové“
Identifikační údaje zadavatele
Název: Česká republika – Krajské ředitelství policie
Královéhradeckého kraje
IČO: 75151545
Sídlo: Ulrichovo náměstí 810, 501 01 Hradec Králové
Jednající plk. Mgr. Petr Sehnoutka, ředitel krajského ředitelství
Identifikační údaje účastníka zadávacího řízení
Obchodní firma/název: [Martin NIGRIN s.r.o.DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: 21031291[DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo: Zemědělská 898/3, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové[DOPLNÍ
DODAVATEL]
Osoba oprávněná jednat
za účastníka zadávacího
řízení:
1) Níže podepsaný dodavatel tímto čestně prohlašuje, že na smlouvě společnosti, kterou
zastupuji, není/nebude ruské zapojení do smluv překračujících limity stanovené v článku 5k
nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014, o omezujících opatřeních vzhledem
k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů.
Zejména prohlašuji, že:
(a) dodavatel, kterého zastupuji (a žádná ze společností, které jsou členy našeho konsorcia),
není ruským státním příslušníkem nebo fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo
orgánem usazeným v Rusku;
(b) dodavatel, kterého zastupuji (a žádná ze společností, které jsou členy našeho konsorcia),
není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, jejichž vlastnická práva jsou přímo nebo
nepřímo vlastněna z více než 50 % subjektem uvedeným v písmenu a) tohoto odstavce;
c) ani já, ani společnost, kterou zastupuji, nejednáme jménem nebo na pokyn subjektu
uvedeného v písmenech a) nebo b) výše,
včetně poddodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu
směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky.
2) Níže podepsaný dodavatel, jakož i osoba/osoby jednající jeho jménem tímto čestně
prohlašují, že nejsou sankcionovanou osobou ve smyslu nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze
dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo
ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších
předpisů, nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních
vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění
pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006, o omezujících
opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti
Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, včetně aktuálních příloh těchto všech nařízení, tj.
nenachází se na tzv. sankčních seznamech.
Níže podepsaný dodavatel, jakož i osoba/osoby jednající jeho jménem tímto čestně
prohlašují, že se zavazuje informovat zadavatele o změnách spočívajících ve skutečnostech
uvedených v bodě 1) a 2) výše.
V Hradci Králové[DOPLNÍ DODAVATEL] dne 12.2.2025[DOPLNÍ DODAVATEL]
………………………………………………….....
jméno a elektronický podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele nebo jeho jménem