Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ZÁRUČNÍHO, POZÁRUČNÍHO A PRAVIDELNÉHO SERVISU, KONTROL PROVOZUSCHOPNOSTI – STABILNÍ HASICÍ ZAŘÍZENÍ
Číslo smlouvy: 004-381-25; NPÚ-381/9886/2025
Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746, odstavec 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění pozdějších předpisů.
I.
Smluvní strany
1.1 Objednatel: Národní památkový ústav, státní příspěvková organizace
IČ: 75032333 DIČ: CZ75032333
se sídlem: Valdštejnské nám. 162/3, PSČ 118 01 Praha 1 – Malá Strana
zastoupen: Mgr. Michalem Zezulou Ph.D., ředitelem územního odborného
pracoviště v Ostravě
bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.: 810003-60039011/0710
doručovací a fakturační adresa:
Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Ostravě
Odboje 1941/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
1.2 Za objednatele jsou ve věci této smlouvy oprávnění jednat ve věcech:
a) Smluvních: Mgr. Michal Zezula, Ph.D. Tel.: +420 724 664 003
b) Technických a provozních: Ing. Pavel Bosák Tel.: +420 775 443 247
(dále jen „objednatel“)
1.3 Poskytovatel: BSTS Engineering & Services s.r.o
Cecilka 235, 760 01 Zlín
IČ: 06041965
DIČ: CZ06041965
Zastoupena: Ing. Josefem Pončíkem, jednatelem společnosti. Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo účtu: 281752611/0300
(dále jen „poskytovatel“)
1.4 Za poskytovatele jsou oprávnění jednat (vč. Podpisového práva):
a) Smluvních a cenových: Ing. Josef Pončík Tel.: +420 777 336 076
Jakub Januš Tel.: +420 778 011 021
b) Technických a provozních: Magdaléna Žáková Tel.: +420 774 023 114
Jakub Januš Tel.: +420 778 011 021
II.
Předmět smlouvy
Smluvní strany uvedené v článku I. této smlouvy, sjednávají mezi sebou po vzájemné dohodě následující:
2.1 Poskytovatel se zavazuje zajistit komplexní technickou péči, spolehlivou funkci, hospodárný provoz a maximální životnost zařízení, které jsou uvedeny v této smlouvě. Jedná se o zařízení:
Stabilní hasicí zařízení, plynové hasicí zařízení INERTECH s hasivem IG-100, které slouží pro ochranu depozitářů 1NP m.č. 1.05, depozitáře 1NP m.č. 1.12, depozitáře 2NP m.č. 2.04, depozitáře 2NP m.č. 2.05, depozitáře 2NP m.č. 2.06 a depozitáře 2NP m.č. 2.07 v prostorách Archeologického depozitáře (objekt C) v NPÚ ÚOP v Ostravě, na adrese Odboje 1941/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava.
2.2 Poskytovatel provede kontrolu všech mechanických a elektronických částí a funkční přezkoušení tak, aby objednatel mohl příslušné zařízení provozovat v plném rozsahu podle projektovaných parametrů a požadavků dotčené legislativy.
2.3 Poskytovatel provádí nestranné zjištění stavu, tj. pravidelné kontroly provozuschopnosti, záruční a pozáruční servis, tj. opravy systému s uvedením do původního funkčního stavu.
2.4 O zjištěném stavu vydá vykonavatel kontrolní osvědčení, tj. Protokol o provedení pravidelné kontroly zařízení.
2.5 Poskytovatel se zavazuje na výzvu objednatele (viz. článek 9. této smlouvy) nastoupit na opravu zařízení během 5 dnů od nahlášení závady pověřenou osobou (viz. článek 9. této smlouvy). V případě méně závažných poruch může být vzájemně dohodnut termín delší.
2.6 O provedení pozáručního servisu tj. opravy systému vydá montážní list se specifikací provedených prací a spotřebovaného materiálu a objednatel potvrdí převzetí funkčního systému.
2.7 Objednatel se zavazuje zaplatit vykonavateli smluvní cenu podle článku III. této smlouvy.
III.
Cena předmětu plnění
Ceny poskytovaných služeb dle této smlouvy jsou stanoveny jako ceny smluvní.
3.1 Cena za provedení pravidelné půlroční zkoušky činnosti systému stabilního hasicího zařízení,
které je uvedeno v předmětu této smlouvy, je po dohodě mezi poskytovatelem a objednatelem
stanovena celkem na: 24 000 Kč vč. DPH, a to včetně dopravy a náhrady času poskytovatele
stráveného cestou z místa provozovny poskytovatele na místo realizace – prováděna bude vždy
v měsíci březen, nebo v termínu náhradním, dohodnutém s objednatelem.
3.2 Cena za provedení pravidelné roční zkoušky činnosti systému stabilního hasicího zařízení, které je uvedeno v předmětu této smlouvy je po dohodě mezi poskytovatelem a objednatelem stanovena celkem na: 24 000 Kč vč. DPH, a to včetně dopravy a náhrady času poskytovatele stráveného cestou z místa provozovny poskytovatele na místo realizace – provedení vždy v měsíci září, nebo v termínu náhradním, dohodnutém s objednatelem.
3.3 Cena za provedení pozáruční opravy a údržby systému při kalkulaci na hodinu a jednoho pracovníka je 580 Kč bez DPH při zásahu v pracovních hodinách, tím se rozumí pondělí až pátek, 8.00 – 17.00.
3.4 Cena za provedení pozáruční opravy a údržby systému při kalkulaci na hodinu a jednoho pracovníka je 650 Kč bez DPH při zásahu mimo pracovní dny a hodiny, tím se rozumí doba po 17.00 v pracovní dny, soboty, neděle a svátky.
3.5 Při provádění oprav a činností na něž se nevztahuje záruka, školení zaměstnanců mimo termíny pravidelných revizí apod. bude dále účtováno objednateli cestovné, viz. bod 3.6. této smlouvy.
3.6 Cena za dopravu je stanovena na 18Kč/ km bez DPH, počítáno z výchozího místa Zlín, Cecilka 235.
3.7 Cena za materiál, který bude vyměněn při pozáručním servisu, bude stanovena dle platného ceníku společnosti BSTS Engineering & Services s.r.o. v případě, že materiál nebude v ceníku, bude účtována cena obvyklá pro daný typ zařízení / úkonu v příslušném oboru.
3.8 Poskytovatel je oprávněn každoročně zvýšit cenu za poskytované služby o přírůstek ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“). Vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok. Navýšení ceny musí písemně oznámit objednateli a ten jej musí akceptovat.
3.9 Pokud se v průběhu zjišťování stavu systémů vyskytnou opravy nebo údržba, které nesouvisí se zjišťováním jejich stavu, bude nutno vykázat tyto práce jako vícepráce, předá poskytovatel jejich soupis objednateli, který rozhodne o jejich provedení a případně vystaví samostatnou objednávku.
IV.
Místo plnění
4.1 Místem plnění je:
ADRESA: Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Ostravě
Odboje 1941/1, PSČ 702 00, Ostrava – Moravská Ostrava,
V.
Doba plnění
5.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a uzavírá se na dobu
do 30.9.2026, tj. po dobu trvání záruční doby na Dílo dle smlouvy č. NPU-381/50156/2024 (čl. 5
Vady díla a záruka), s tím, že pokud jedna ze smluvních stran písemně neoznámí druhé straně nejméně 30 dnů před termínem ukončení smlouvy, že si nepřeje pokračovat v závazkovém vztahu založeném touto smlouvou, platnost a účinnost smlouvy se prodlužuje o dalších 12 měsíců. Uvedeným způsobem lze závazkový vztah založený touto smlouvou prodlužovat opakovaně.
5.2 Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro
objednavatele roční a půlroční kontrolu provozuschopnosti a funkční zkoušky systémů, a to
v souladu s dotčenými právními předpisy a předpisy výrobců zařízení.
5.3 Data jednotlivých pravidelných kontrol budou vždy dohodnuta a odsouhlasena s objednatelem.
5.4 V průběhu platnosti lze smlouvu ukončit :
- Písemnou dohodou smluvních stran.
- Písemnou výpovědí kterékoli strany, bez uvedení důvodu, s tříměsíční výpovědní lhůtou,
přičemž výpovědní lhůta začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po
měsíci doručení výpovědi.
- Odstoupením od smlouvy dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
VI.
Odpovědnost za vady, záruky
6.2 Na komponenty dodané a výkony provedené společností BSTS Engineering & services,s.r.o. platí:
Záruka na komponenty elektro a strojní části: 24 Měsíců
Záruka na odvedenou práci 12 Měsíců
6.3 Záruky na zařízení a jeho správnou hasební funkci platí pouze tehdy, nedošlo-li na systému k porušení žádné ze záručních pečetí umístěných na komponentách systému a ovládací ústředně.
6.4 Záruka je dále omezena podmínkou, že nedošlo ve střežené místnosti k žádným úpravám majícím vliv na těsnost místnosti, změnu charakteru užívání místnosti, nebo jiným úpravám, které by mohli mít zásadní vliv na správnou funkci systému plynového hasicího zařízení.
6.5 Záruka se nevztahuje na vady způsobené neodborným zásahem nebo nesprávným používáním třetí osoby objednavatele, popřípadě úmyslným poškozením zařízení.
6.6 Případná další omezení mohou být uvedena v záručních listech jednotlivých zařízení, nebo dílů obsahuje-li zařízení dle článku 2.1 této smlouvy, takové.
VII.
Závazky objednatele podmiňující plnění poskytovatelem
7.1 Objednatel je povinen umožnit poskytovateli přístup do prostor v objektu kde jsou technologie
nebo jejich části umístěny za účelem kontroly, revize nebo opravy systému. Pracovníci
poskytovatele se na požádání prokáží občanským průkazem, nebo identifikační kartou
poskytovatele.
7.2 Objednatel je povinen vést písemnou evidenci (provozní knihu) o průběžném stavu zařízení, a
zjištěné poruchy neprodleně hlásit poskytovateli.
7.3 Objednatel je povinen neprodleně informovat, dle postupu stanoveného v článku 9. této smlouvy, poskytovatele o zjištění závady. Dále tuto zanést do provozní knihy zařízení.
7.4 Pro obsluhu zařízení budou objednatelem stanoveni pracovníci, kteří budou prokazatelně proškoleni poskytovatelem pro provoz, pravidelné kontroly v rozsahu kontrol objednatele, a identifikaci případných poruch zařízení.
7.5 Objednatel bere na vědomí, že od doby nahlášení změny stavu systému poskytovateli, nese odpovědnost za ostrahu střeženého prostoru a uchování posledního stavu zařízení objednatel.
7.6 Objednatel se zavazuje po dobu platnosti této smlouvy využívat servisních služeb na zařízení uvedené v článku 2.1. této smlouvy výhradně prostřednictvím poskytovatele.
VIII.
Závazky poskytovatele
8.1 Poskytovatel kontroly je povinen provést kontrolu nestranným způsobem a zjištěný stav popsat
v kontrolním osvědčení – revizní zprávě nebo protokolu o revizi GHZ
8.2 Poskytovatel kontroly je povinen provádět kontrolu s vynaložením odborné péče, s přihlédnutím ke stanovenému způsobu kontroly, jakož i ke stavu, v jakém se nacházel systém v době provádění kontroly.
8.3 Poskytovatel kontroly je povinen provést kontrolu v rozsahu a způsobem stanoveným v příslušných ČSN a v souladu s postupem stanoveným výrobcem zařízení.
8.4 Poskytovatel se bude vždy snažit řešit nahlášené závady formou konzultace po telefonu. Pokud telefonní konzultace nebude úspěšná a zodpovědný zástupce objednavatele vyzve Poskytovatel způsobem stanoveným v článku IX., vykonavatel je povinen provést výjezd.
8.5 Poskytovatel se zavazuje nastoupit na odstranění nahlášené závady během 4 dnů od nahlášení v pracovních dnech, tím se rozumí pondělí až pátek, a při nahlášení mimo pracovní hodiny, tím se rozumí, soboty, neděle a svátky. V případě méně závažných poruch může být dohodnut termín delší.
8.6 Školení personálu pro obsluhu a provoz zařízení, a to tak že 1x ročně (v rámci roční zkoušky provede poskytovatel zdarma. Mimo termín se cena za školení bude řídit ujednáními stanovenými v bodech 3.5; 3.6 této smlouvy.
8.7 Poskytovatel se zavazuje mlčenlivostí ohledně všech skutečností, se kterými se seznámil při naplňování předmětu smlouvy, o nichž je zřejmé, že zneužití pro svoji potřebu, či sdělení třetí osobě by poškodil zájmy objednatele. Povinnost mlčení platí pro všechny zaměstnance poskytovatele.
IX.
Postup hlášení závady
9.1 Hlášení poruchy je oprávněna provést pouze objednatelem pověřená osoba.
9.2 Porucha bude hlášena emailem, v případě že pověřená osoba nemá email k dispozici tak telefonicky a následně emailem.
9.3 Emailem na adresu: servis@bsts.cz. Výzva k servisnímu úkonu bude potvrzena emailem a telefonicky osobě, která výzvu podala, a bude jí oznámen termín příjezdu servisního technika.
9.4 Telefonické hlášení bude provedeno na telefonní čísla +420 774 023 114 a následně emailem , viz bod 9.3. této smlouvy.
9.5 Do hlášení o servisu uvede pověřená osoba provozovatele (objednatel, jsou-li provozovatel a objednatel různé subjekty), tyto údaje:
· Název a adresa objektu kde je zařízení instalováno
· Jméno, příjmení a kontaktní telefon osoby, která provedla nahlášení
· Typ zařízení
· Krátký popis závady (hlášení na displeji ústředny apod.)
X.
Platební podmínky
10.1 Daňový doklad s náležitostmi bude poskytovatelem dodán objednavateli společně s kontrolním
osvědčením – protokolem o pravidelné kontrole provozuschopnosti nebo kopii montážního listu. Přičemž objednatel před fakturací práce technika (tj. osoby pověřené k provedení servisních prací
na díle) odsouhlasí počet odpracovaných hodin daného technika.
10.2 Objednavatel je povinen uhradit daňový doklad na účet vykonavatele vedený u Československé obchodní banky, a.s., číslo účtu 281752611/0300 do 21 dnů ode dne vystavení daňového dokladu, přičemž se rozumí, že cena za provedení kontroly provozuschopnosti je zaplacena objednatelem okamžikem jejího připsání na účet objednatele.
10.3 Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále musí splňovat smlouvou stanovené náležitosti, jinak je objednatel oprávněn jej vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit nový s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.
10.4 Objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu DPH na účet příslušného finančního úřadu, jestliže se poskytovatel stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem dle zákona o dani z přidané hodnoty.
10.5 Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a není veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Poskytovatel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že se poskytovatel stane nespolehlivým plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli neprodleně (nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala) na email objednatele uvedený v hlavičce této smlouvy. V případě porušení oznamovací povinnosti je poskytovatel povinen uhradit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
10.6 V případě, že poskytovatel nedodrží termín plnění sjednaný v této smlouvě, uhradí objednateli, na jeho výzvu, smluvní pokutu ve výši 0,05 % ceny za každý i započatý den prodlení.
10.7 V případě prodlení objednatele s uhrazením daňového dokladu, uhradí objednatel poskytovateli, na jeho výzvu, smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
10.8 Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
XI.
Závěrečná ustanovení
11.1 Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytovatele při jeho činnosti a zjistí-li, že poskytovatel
provádí kontrolní činnost v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn žádat po poskytovateli
odstranění vad vzniklých vadným prováděním kontrolní činnosti.
11.2 Poskytovatel garantuje, že záruka k servisovanému zařízení bude zachována v případě, že zařízení bude podléhat pravidelnému servisu a servisním požadavkům, podle poskytovatelem předložených plánů servisních prací, a dle požadavků platné legislativy.
11.3 Tuto smlouvu lze měnit pouze výslovným, oboustranně potvrzeným smluvním ujednáním, podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
11.4 Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obchodním a podle povahy věci i občanským zákoníkem.
11.5 Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy, a to v rozsahu identifikačních údajů účastníků smlouvy, ustanovení o předmětu smlouvy, ceny plnění a ostatních obchodních podmínek tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
11.6 Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
11.7 Případní právní nástupci obou smluvních stran přebírají práva o povinnosti vyplývající z této smlouvy. Poskytovatel není oprávněn předat práva plynoucí z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího souhlasu objednatele, projevem takovéto vůle bude písemný dodatek této smlouvy, podepsány dotčenými stranami, podpisem dodatek nabývá právní účinnosti.
11.8 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
11.9 Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv). Uveřejnění zajistí Objednatel.
11.10 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
11.11 Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sepsána v tísni ani jinak jednostranně nevýhodných podmínkách. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Ve Zlíně, dne V Ostravě, dne
.................................. .....................................
Ing. Josef Pončík Mgr. Michal Zezula, Ph.D.
Jednatel Společnosti ředitel NPÚ, ÚOP v Ostravě
BSTS Fire & Security, s.r.o.
BSTS Engineering & Services, s.r.o.
Cecilka 235, Zlín 760 01 Stránka | 2
IČ: 06041965, DIČ: CZ 06041965
image1.png
image2.jpeg