Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o poskytování poradenských služeb
pověřenec pro ochranu osobních údajů dle GDPR
CONSULEX s.r.o.
se sídlem: Luční 447, Strakonice It, 386 01 Strakonice
kontaktní a korespondenční adresa: jezerní 1394, 386 01 Strakonice
IČO: 01964178
zapsaná do obchodního rejstříku vedeného Krajský soudem v českých Budějovicích, spisová značka C 27479
zastoupená jUDr. Jindřichem Kotrchem, jednatelem
dále jen ,,Pověřenec"
a
Mateřská škola, Základni škola a Praktická škola, Strakonice, Plánkova 430
Se sídlem Plánkova 430, Strakonice l, 38601 Strakonice,
IČO: 63289920
zastoupená ředitelkou Mgr. Martinou Košťálovou
dále jen ,,Klient"
Pověřenec a Klient (dále společně jen "Smluvní strany") uzavÍrajÍ tuto Smlouvu o poradenské činnosti
(dále jen "Smlouva") ve smyslu ustanoveni § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen "občanský zákoník")
Úvodní ustanovení
1. Dne 27.04.2016 bylo přijato nařizenI Evropského parlamentu a Rady {EU) 2016/679 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
o zrušeni směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), jež je účinné ode dne
25.05.2018 (dále jen ,,GDPR").
2. Ke dni 24.4.2019 vešel v účinnost zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen
,,ZZOÚ"). upřesňujicíGDpR.
3. Klient je povinen ve smyslu ČI. 37 odst. 1 písm. a) GDPR jmenovat pověřence pro ochranu
osobních údajů.
Článek l.
Předmět Smlouvy
1. Pověřenec se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou zajistit pro Klienta funkci
pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu ČI. 37 a násl. GDPR a ZZOÚ a poradenskou
činnost v oblastech specifikovaných dále v ČI. íl. této Smlouvy.
2. Klient se zavazuje poskytovat Pověřenci veškerou potřebnou součinnost při plněni závazků dle
této smlouvy a zaplatit Pověřenci odměnu stanovenou dále v ČI. lV. této Smlouvy.
1
Článek Il.
Poskytované poradenské služby
1. Pověřenec se zavazuje poskytovat Klientovi poradenskou činnost a služby souvĹsejÍcÍ s funkcí
pověřence pro ochranu osobních údajů v následujIchm rozsahu:
a) poskytuje Klientovi, členům jeho orgánů a zaměstnancům informace a poradenství o jejich
povinnostech podle GDPR a ZZOÚ;
b) monitoruje soulad s GDPR, ZZOÚ, dalšími právními předpisy a vnitřními předpisy a další
dokumentací Klienta v oblasti ochrany osobních údajů a navrhuje Klientovi opatření k
dosahováni plného souladu s GDPR a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;
c) poskytuje poradenství na požádáni, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
a monitorováni jeho uplatňování podle ČI. 35 GDPR;
d) spolupracuje s Úřadem pro ochranu osobních údajů;
e) působí jako kontaktní místo pro Úřad pro ochranu osobních údajů v záležitostech týkajÍcÍch
se zpracováni, včetně předchozí konzultace podle ČI. 36 GDPR a případně vedeni konzultaci
v jakékoli jiné věci;
f) působí jako kontaktní osoba Klienta pro subjekty údajů ve všech záležitostech souvisejÍcÍch
se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle GDPR;
g) sleduje vývoj právní úpravy, stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů a orgánů
Evropské unie a rozhodovací Činnost soudů v oblasti ochrany osobních údajů a přiměřeným
způsobem o těchto skutečnostech informuje Klienta;
h) přijímá a vyhodnocuje podáni subjektů údajů v záležitostech souvisejÍcÍch se zpracováním
jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle GDPR. V případě, Že nemůže podání
vyřídit sám, postupuje je v souladu s vnitřními předpisy Klienta k vyřizenÍ příslušným
útvarům, popřípadě si vyžádá od příslušných útvarů podkladová stanoviska a následně
podáni vyřizuje;
i) spolupracuje při plněni povinností Klienta hlásit porušení zabezpečeni osobních údajů
Úřadu pro ochranu osobních údajů (či. 33 GDPR) a oznamovat porušení zabezpečeni
osobních údajů subjektům osobních údajů (či. 34 GDPR).
2. Smluvní strany se dohodly, že jakékoli rozšíření služeb poskytovaných Pověřencem dle této
Smlouvy nad rámec stanovený v odst. 1. tohoto článku, bude sjednáno písemným dodatkem k
této Smlouvě, v němŽ bude stanovena další poradenská Činnost a odměna, kterou bude Klient
hradit.
3. Odpovědná osoba Pověřence: Odpovědnou osobou, která bude funkci pověřence pro ochranu
osobních údajů vykonávat je:
JUDr. Jindřich Kotrch
kancelář: CONSULEX s.r.o., Bahenní 1396, 386 01 Strakonice
Tel: +420 383 392 665
Mob: +420 606 703 203
e-mail: consulexst@gmail.com
Shora uvedená osoba bude zároveň i hlavní kontaktní osobou pro subjekty osobních údajů a
dozorový úřad. Klient je oprávněn zveřejnit titul, jméno, příjmeni a e-mailový a tel. kontaktní
údaj shora uvedené osoby na tiskopisech a úřední desce Klienta (i elektronické).
Článek Ill.
Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Pověřenec:
a) prohlašuje, že disponuje potřebnými odbornými znalostmi a schopnostmi pro poskytování
služeb podle této smlouvy, a tyto služby se zavazuje Klientovi poskytovat řádně;
b) je povinen poskytovat informace a poradenství Klientovi a jeho zaměstnancům, kteří
provádějí zpracováni, o jejich povinnostech podle GDPR a dalších předpisů Unie nebo
členských států v oblasti ochrany osobních údajů;
0
2
C) je povinen monitorovat soulad s GDPR, dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti
ochrany osobních údajů;
d) je povinen poskytovat poradenství na požádáni, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR;
e) je povinen spolupracovat s dozorovým úřadem;
f) je povinen působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se
zpracováni, včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR, a případně vedení
konzultací v jakékoli jiné věci;
g) je povinen jednat se subjekty údajů ve smyslu ČI. 38 odst. 4 GDPR;
h) je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této
smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Pověřence zprostit jen Klient svým
písemným prohlášením či zmocněním, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončeni platnosti této smlouvy;
i) je povinen oznámit neprodleně Klientovi svou ztrátu předpokladů pro výkon funkce
pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat;
j) je povinen zamezit tomu, aby u něj došlo ke střetu zájmů v souvislosti s plněním předmětu
této smlouvy, a pokud ke střetu zájmů dojde či by zde byl možný střet zájmů, o tomto
neprodleně informovat Klienta.
2. Klient je povinen:
a) poskytovat potřebná dostupná data a informace, které Pověřenec nezbytně potřebuje k
plnění předmětu smlouvy a poskytovat Pověřenci nutnou součinnost. V případě, že
potřebná data a informace Pověřenci Klient nepředá, není Klient oprávněn nárokovat vady
poskytnutého plněni ani škody vzniklé v důsledku toho, že Pověřenec nemohl přihlédnout
při plněnitéto smlouvy k datům, informacím a podkladům, které mu Klient nepředal;
b) neprodleně informovat Pověřence o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by
mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy;
C) podporovat Pověřence při plněni úkolů uvedených v GDPR a v této smlouvě tím, že mu
poskytuje zdroje nezbytné k plněni těchto úkolů, k přístupu k osobním údajům a operacím
zpracování;
d) zajistit, aby Pověřenec nedostával Žádné pokyny týkajíd se úkolů uvedených v ČI. 39 GDPR a
v této smlouvě. V souvislosti s plněním svých úkolů nesmí být Pověřenec Objednatelem
jakkoliv sankcionován;
e) oznámit Pověřenci jakékoli porušení zabezpečeni osobních údajů Klienta bez zbytečného
odkladu;
f) Pověřence informovat o implementaci doporučeni Pověřence poskytnuté v souladu
s předmětem plněni dle této smlouvy.
Článek lV.
Odměna a náhrada nákladů
1. Klient se zavazuje hradit Pověřenci za služby poskytované dle této Smlouvy měsIčnI odměnu ve
výši 1.700,- KČ, a to na základě měsíČnÍch faktur vystavovaných Pověřencem vždy k 10.
kalendářnímu dni příslušného měsíce. Splatnost faktur je 14 kalendářních dní. Pověřenec není
plátcem DPH. Odměna bude hrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Pověřence
uvedený na faktuře.
2. Odměna stanovená v odst. 1. tohoto Článku zahrnuje veškeré režijní náklady Pověřenec na
poradenskou Činnost vykonávanou dle této Smlouvy, a to zejména cestovní náhrady, běžné
náklady spojené s poskytnutím služeb dle této Smlouvy (tj. tel. hovorné, kancelářské potřeby).
3. Bude-li Klient v prodlení s placením odměny po dobu delší než (30) třicet dnů, je Pověřenec
oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
3
P
Článek V. \
.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem 1.3.2025 a je uzavřena
na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět ve výpovědní lhůtě v délce 3 měsíců, která
počíná běžet od prvého dne následujícího měsíce po měsíci, kdy je výpověď' doručena druhé
smluvní straně.
Článek VI.
Závěrečná ustanoveni
1. Právní vztahy výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními obecně závazných
právních předpisů. Ustanovení této Smlouvy lze měnit a doplňovat pouze formou písemných
dodatků podepsaných SmluvnImi stranami.
2. Tato Smlouva se sepisuje ve (2) dvou vyhotoveních s platnosti originálu, přičemž každá ze
Smluvních stran obdrží po (l) jednom vyhotoveni Smlouvy.
3. Smluvní strany této Smlouvy se zavazují, že v případě sporů o obsah a plněni této Smlouvy
vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly tyto spory vyřešeny
smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od Smlouvy
odstoupit, nebo způsobují neplatnost.
4. Zástupci smluvních stran prohlašuji, Že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, jejímu obsahu
a znění rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Současně prohlašuji, že tato smlouva byla uzavřena
na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, ani za podmínek nápadně nevýhodných,
smlouva nebyla vynucena hrozbou tělesného nebo duševního násilí, nebylo zneužito tísně,
nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušeni nebo lehkomyslnosti ani jedné ze stran. Na důkaz
toho ji vlastnoručně podepisují.
Ve Strakonicích dn : 28.02.2025 Mateřská škola, Zákfadni škola
a Praktická škola,
St , Plánkova 430
32 89 920
C'O Mateřská Základní škola a Praktická Škola,
Strakonic ova 430
jed ředitelka artina Košťálová
4