Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3234058: Administrace nadlimitní veřejné zakázky na služby a dodávky - Oprava a

                        Mandátní smlouva

                                      I  N  G.    V  Á   C   L   A  V      J   A  V  Ů   R   E   K

N a   L a b i š t i   5 2 5,  5 3 0  0 9   P a r d u b i c e
________________________________________________________________________________________________________________

Příkazní smlouva
číslo 112/2017
Účastníci:

Název:


Ing. Václav Javůrek
se sídlem: 

Na Labišti 525, 530 09 Pardubice
IČ:  


876 00 129
DIČ: 


CZ6712080408
tel.:


+420 737 410 130
e-mail: 


javurek.pce@email.cz
Bankovní spojení: 
Česká spořitelna a.s., pobočka Pardubice     
Číslo účtu: 

2256383163/0800
(dále jen „příkazník“)

Název:


Gymnázium, Trutnov, Jiráskovo náměstí 325
se sídlem: 

Jiráskovo náměstí 325, 541 01 Trutnov
IČ: 


60153237
zastoupený:

Mgr. Petrem Skokanem, ředitelem školy
Tel.: 


+420 499 840 093

e-mail:


gtu@gymnaziumtu.cz,  skokan@gymnaziumtu.cz
Bankovní spojení: 
Komerční banka a.s., pobočka Trutnov
Číslo účtu:

86-0303140297/0100
(dále jen „příkazce“ či „zadavatel“)

uzavírají dnešního dne podle ustanovení § 2430 - 2444 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tuto příkazní smlouvu:

Článek první

Předmět smlouvy
1.1 Touto smlouvou se příkazník zavazuje obstarat záležitost příkazce. Pro tyto účely vystaví příkazce příkazníkovi plnou moc (příloha této smlouvy).
1.2 Příkazník, v rámci své obchodní činnosti, provede a zajistí přípravu a průběh veřejné zakázky „Oprava a výměna oken Gymnázium Trutnov“, zadávané jako otevřené nadlimitní řízení v následujícím rozsahu:

I. etapa: Činnosti spojené s přípravou výzvy pro podání nabídek, její zveřejnění: 

· Zpracování výzvy pro podání nabídek, 

· Odeslání výzvy pro podání na Profil zadavatele, Věstník veřejných zakázek, Evropský věstník
· Zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem včetně:

· návrhu kvalifikačních předpokladů,

· návrhu kritérií hodnocení; v případě kritéria ekonomické výhodnosti nabídky zpracování návrhu dílčích kritérií pro zadání veřejné zakázky,

· sestavení pokynů pro zpracování nabídky dle charakteru plnění veřejné zakázky,

· sestavení příslušných příloh zadávací dokumentace (formuláře pro prokázání kvalifikačních předpokladů, formuláře pro doložení údajů hodnotících kritérií, krycí list nabídky, …),

· zpracování návrhu smlouvy či obchodních podmínek

· Kompletace zadávací dokumentace a její předání zadavateli. 

II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek:

· Zpracování odpovědí na dotazy k zadávacím podmínkám,

· Zajištění odeslání odpovědí na dotazy k zadávacím podmínkám dodavatelům,

· Příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise,

· Vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy hodnotící komise,

· Organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami,

· Zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek.
III. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni:

· Organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami (jednání komise pro otevírání obálek, jednání hodnotící komise):

· sepsání protokolu o otevírání obálek včetně všech náležitostí a příloh,

· Organizační řízení komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání:

· sepsání protokolů z jednotlivých jednání hodnotící komise,

· rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů,

· rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek,

· sepsání protokolu o posouzení kvalifikace,

· vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny dle pokynů zadavatele/hodnotící komise,

· vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky dle pokynů zadavatele/hodnotící komise,

· vyhotovení žádostí o doložení dodatečných informací či dokladů dle pokynů zadavatele/hodnotící komise,

· rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod,

· organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek,

· zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí, jsou-li odůvodněné.
· Zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů, kteří byli komisí v průběhu jednání vyřazeni, 

· Zajištění oznámení o vyloučení vyloučeným uchazečům,

· Vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek

IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:

· Vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky,

· Zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky jednotlivým uchazečům, zajištění odeslání oznámení o přidělení veřejné zakázky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení s definitivní platností vyloučeni,

· V případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování formuláře o zrušení zadávacího řízení 
· Zajištění odeslání oznámení o uzavření smlouvy relevantním uchazečům
V. etapa: Činnosti spojené s předáním dokumentace:

· Vedení písemné evidence všech úkonů učiněných v rámci veřejné zakázky 

· Sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli.

Uvedené činnosti zahrnují činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud nejsou některé činnosti zahrnuté ve výše uvedeném výčtu činností, smluvní strany se zavazují o nich jednat. 

1.3  Poskytování odborných konzultací:

· V případě podání námitek či návrhů ze strany uchazečů se příkazník zavazuje s příkazcem spolupracovat: 

· při zpracování rozhodnutí o námitce uchazečů

· při zpracování stanoviska zadavatele k podanému návrhu

· při řádném ukončení výběrového řízení po vydání rozhodnutí o podaných námitkách.
Článek druhý

Práva a povinnosti účastníků

2.1 Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, je povinen na to příkazce upozornit a splnit takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá.
2.2 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). O této skutečnosti se příkazník zavazuje příkazce průběžně informovat. Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže příkazník zajistit ze svých zdrojů (např. k vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků /např. soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jiných odborníků/).
2.3 Zjistí-li některý z účastníků překážky při plnění ze smlouvy, které znemožňují řádné uskutečnění činností spojených s plněním dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně druhé straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů ode dne oznámení, můžou smluvní strany od smlouvy odstoupit s tím, že si vzájemně vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu smlouvy.

2.4 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal.

2.5 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci plnění díla.

2.6 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat příkazníkovi všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy. 
2.7 Příkazce je povinen příkazníkovi vyplatit dle ustanovení těchto podmínek včas a ve stanovené výši odměnu dle daňového dokladu resp. smluvního ujednání.

2.8 Příkazce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění 
ze smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství příkazníka ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2.9 Vyhrazená práva příkazce: 

· příkazce bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá schválení příkazce,

· příkazce bude rozhodovat o složení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek,

· příkazci přísluší ze zákona tato rozhodnutí: o vyloučení uchazeče, o námitkách uchazečů, o výběru nejvhodnější nabídky,

· příkazce rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy kritérií.
2.10 Příkazce je povinen na profilu zadavatele uveřejnit ve lhůtách a v souladu s ustanovením § 147a zákona:

· smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků,

V případě, že profil zadavatele je spravován příkazníkem, je příkazce povinen zaslat příkazníkovi potřebné informace k uveřejnění nejpozději 5 dnů před vypršením zákonné lhůty pro uveřejnění. 
Článek třetí 

Odměna, platební podmínky

3.1 Cena za organizační zajištění celého průběhu veřejné zakázky (dle článku 1 této smlouvy) zadávané jako zakázka malého rozsahu činí 75 500,- Kč bez DPH (sazba DPH 21%: 15 855,- Kč cena celkem včetně DPH: 
91 355,- Kč). Cena bude uhrazena po uzavření smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem a předání všech dokumentů souvisejících s výběrovým řízením na zhotovitele akce.
3.2 Příkazce má povinnost nejpozději do dvou dnů od podpisu smlouvy mezi příkazcem a vybraným uchazečem písemně oznámit příkazníkovi den podpisu smlouvy.

3.3 Cena obsahuje veškeré náklady nutné k zajištění zadávacího řízení.  
3.4 Splatnost daňových dokladů je 15 dní od jejich vystavení příkazníkem. Fakturovaná částka je uhrazena dnem odepsání částky z účtu příkazce.

Článek čtvrtý

Záruka, smluvní pokuty

4.1 Příkazník ručí za bezchybné provedení plnění předmětu příkazní smlouvy a to v následujícím rozsahu:

a) příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek,

b) záruční lhůta je stanovena na dobu udržitelnost dotace a začíná plynout ode dne uzavření smlouvy nebo od zrušení veřejné zakázky,

4.2 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce, u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval.

4.3 Příkazník prohlašuje, že splňuje požadavek nepodjatosti ve smyslu ustanovení § 74 odst. 7 zákona. Příkazník, jeho zaměstnanci a osoby pověřené příkazníkem k plnění závazků příkazníka z této smlouvy nejsou ve vztahu k předmětné veřejné zakázce podjatí, nebudou se podílet 
na zpracování nabídek žádného z uchazečů, nemají osobní zájem na zadání veřejné zakázky, s žádným 
z uchazečů je nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; do doby ukončení veřejné zakázky jsou povinni zachovávat mlčenlivost o průběhu veřejné zakázky a dílčích výsledcích. Pokud v průběhu jejich působení pro příkazce v průběhu zadávacího řízení vznikne důvod jejich podjatosti ve vztahu 
k předmětu veřejné zakázky nebo některému z uchazečů, neprodleně tuto skutečnost oznámí příkazci. Příkazník, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánů, se nesmějí účastnit soutěže jako uchazeči.
Článek pátý

Závěrečná ustanovení

5.1
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem připojení podpisu druhé smluvní strany.

5.2
Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost končí splněním, tj. předáním dokumentace 
o veřejné zakázce příkazci.

5.3 
Účastníci se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění 
na základě této smlouvy, především smírnou cestou.

5.4
Účastníci prohlašují, že si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé 
a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

5.5
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.

V Pardubicích, dne 



                                    V Trutnově dne 
………………………………………………… 


                 …………………………………………………….

za příkazníka,







 za příkazce, 
Ing. Václav Javůrek






Mgr. Petr Skokan
osoba pověřená výkonem zadavatelských činností




ředitel školy

PAGE  
5