Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
SMLOUVA
O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE
č. 24RGI02-0440
kterou v souladu s ustanovením § 10a odst. 3 a 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, ustanoveními § 159 až § 170 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, a v návaznosti na příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů uzavřely tyto smluvní strany:
Královéhradecký kraj
se sídlem:
Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
zástupce:
Petr Koleta, hejtman
IČO:
70889546
bankovní účet:
27-2031110287/0100
variabilní symbol:
9990036838
(dále jen „poskytovatel“)
a
KLICPEROVO DIVADLO o.p.s.
se sídlem:
Dlouhá 99/9, 500 03 Hradec Králové
zástupce:
Ing. Eva Mikulková, ředitelka
IČO:
27504689
bankovní účet:
35-7066770237/0100
(dále jen „příjemce“)
I.
Předmět smlouvy a účel dotace
1) Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu poskytovatele na financování výdajů vynaložených na realizaci projektu s názvem „Regiony – Mezinárodní divadelní festival Hradec Králové“, evidovaného pod číslem 24RGI02-0440, (dále jen „projekt“).
2) Dotace je určena na účel: „Pokrytí nákladů přímo spojených s realizací festivalu uvedených v rozpočtu žádosti: umělecká a kulturní vystoupení, honoráře a doprava hostujících souborů, ubytování účastníků projektu, materiál a vybavení související s kulturním projektem, využití děl chráněných autorskými právy“.
3) Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat na svou vlastní zodpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
4) Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
5) Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
6) Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto podpor nevylučují.
7) Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí dotace podle této smlouvy je poskytnutím podpory ve smyslu nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, revidované nařízením Komise (EU) č. 2021/1237 ze dne 23. července 2021, kterým se v souladu s články 107 a 108 Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem (Úřední věstník EU, část L 187, svazek 57, ze dne 26. 06. 2014). Za den poskytnutí podpory podle této smlouvy se považuje den, kdy tato smlouva nabude účinnosti.
8) Příjemce při využití poskytnuté dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje bude postupovat v souladu s nařízením Komise (EU) č. 651/2014, čl. 53 – Podpora kultury a zachování kulturního dědictví. Příjemce zároveň prohlašuje, že nenastaly okolnosti (zejména uvedení nesprávných, nepřesných či klamných informací a údajů ze strany příjemce), které by vylučovaly aplikaci pravidel pro poskytnutí podpory dle shora uvedeného nařízení zejména, že poskytnutím této dotace nedojde k takové kumulaci s jinou veřejnou podporou ohledně týchž nákladů, která by způsobila překročení povolené míry veřejné podpory ve smyslu příslušných právních předpisů.
9) Jestliže se prohlášení příjemce podle odst. 7 tohoto článku smlouvy ukáže nepravdivým, poruší příjemce rozpočtovou kázeň ve smyslu ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb. a ve smyslu článku VI. této smlouvy.
10) Poskytovatel si vyhrazuje právo vypovědět smlouvu, nebo neposkytnout finanční plnění, pokud zjistí, že příjemce dotace překročil kumulací veřejné podpory maximální možnou výši stanovenou pro podporu dle článku I odst. 6 této smlouvy, nebo pokud je příjemce podnikem v obtížích či nesplnil jiné podmínky ve smyslu výše uvedeného nařízení.
II.
Výše a způsob poskytnutí dotace
1) Příjemci je poskytována neinvestiční dotace ve výši 650.000,00 Kč (slovy: šest set padesát tisíc korun českých) v souladu s rozpočtem uvedeným v žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje 24RGI02-0440 (dále jen „žádost o dotaci“).
2) Poskytovatel se zavazuje převést celou výši dotace na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději do 45 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
III.
Podmínky použití dotace
1) Příjemce předmětnou dotaci přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat v souladu s právními předpisy a aktuálním zněním Zásad pro poskytování dotací a darů z rozpočtu Královéhradeckého kraje (dále jen „Zásady“) a s podmínkami této smlouvy. Zásady jsou zveřejněny na stránkách dotačního portálu poskytovatele: https://dotace.khk.cz (dále jen „dotační portál“). Příjemce dotace se zavazuje použít dotaci maximálně hospodárným způsobem.
2) Doba, v níž má být dosaženo účelu stanoveného v článku I. odst. 2) této smlouvy, tj. doba, ve které musejí být provedeny všechny činnosti spojené s realizací předmětného projektu, (dále jen „doba realizace projektu“) se stanovuje od 1. ledna 2025 do 31. prosince 2025 V době realizace projektu musí být uhrazeny veškeré výdaje projektu.
3) Podpora má podobu provozní podpory. Způsobilé jsou tyto náklady:
· Provozní náklady týkající se přímo kulturního projektu jako je pronájem nemovitostí
a kulturních prostor, honoráře, cestovní výdaje, výdaje na materiály a vybavení související přímo s kulturním projektem, náklady na využití děl chráněných autorskými právy a dalších souvisejících obsahů chráněných právy duševního vlastnictví, náklady na propagaci, které vznikly přímo v důsledku provádění projektu
· Náklady na personál pracující na projektu.
4) DPH, o jejíž vrácení může příjemce zpětně zažádat, není uznatelným výdajem.
5) Jednotlivé výdaje nad 40.000 Kč se příjemce zavazuje hradit bezhotovostním převodem.
6) Příjemce je povinen postupovat při zadávání zakázky, při jejíž realizaci bude použita dotace, v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZVZ“). Příjemce je rovněž povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace a neomezovat účast v zadávacím řízení těm dodavatelům, kteří mají sídlo nebo místo podnikání v členském státě Evropské unie a ostatních státech, které mají s Českou republikou či Evropskou unií uzavřenou mezinárodní smlouvu zaručující přístup dodavatelů z těchto států k zadávané veřejné zakázce [ustanovení § 6 odst. (1) a (2) ZVZ]. Dále je příjemce povinen dodržet způsob uveřejňování veřejných zakázek v souladu se zákonem o veřejných zakázkách, realizovat zakázky za ceny v místě a čase obvyklé, nelze-li sjednat ceny výhodnější. Dále je příjemce povinen dbát ochrany životního prostředí.
7) Příjemce je povinen v rámci účetnictví vést výdaje vynaložené na realizaci projektu odděleně (např. analytická evidence, střediska apod.) v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je povinen zajistit, aby předmětné doklady sloužící k prokázání splnění podmínek přidělené dotace byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, průběžně chronologicky řazené a vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost.
8) Příjemce je povinen označit originály účetních dokladů, prokazujících použití dotace, číslem této smlouvy. U účetních dokladů, které nejsou plně hrazeny z dotace, je třeba uvést výši částky hrazené z dotace.
9) Příjemce je povinen uvést Královéhradecký kraj jako poskytovatele dotace na realizaci projektu na své webové stránce, nebo na místě jeho realizace či bezprostředním okolí, na veřejně přístupném prostranství, v čitelné a viditelné podobě, a to po dobu realizace projektu. Příjemce je povinen poskytnout aktuální informace o konané akci na webu prokreativitu.cz a hkregion.cz. Při použití loga poskytovatele je příjemce povinen dodržet pravidla pro jeho použití dostupná na dotačním portálu.
10) Příjemce je povinen předat poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu, jejíž součástí je finanční vypořádání dotace (dále jen „Závěrečná zpráva“) do 9. 1. 2026. Za den předání Závěrečné zprávy se považuje den jejího odeslání prostřednictvím dotačního portálu.
11) Závěrečná zpráva musí obsahovat popis realizace projektu, vyhodnocení dopadu projektu, počet dobrovolníků, kteří pomáhali s organizací na projektu bezplatně, celkový počet návštěvníků a jejich složení (děti, mladí 15-25 let, dospělí, senioři), seznam účetních dokladů prokazujících výdaje vynaložené na realizaci projektu (číslo účetního dokladu, účel použití dotace a výši dotace použité na daný výdaj, datum výdaje, částka v Kč), čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti předloženého seznamu dokladů a doklad o naplnění publicity finanční podpory od poskytovatele dotace podle článku III. odst. 9) této smlouvy. Pokud výše poskytnuté dotace přesáhla 100.000 Kč, pak musí Závěrečná zpráva obsahovat i kopie účetních dokladů vystavených na částku přesahující 40.000 Kč a hrazenou z poskytnuté dotace. Příjemce je povinen archivovat veškeré dokumenty související s poskytnutou dotací po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, ve kterém byla ukončena realizace předmětného projektu.
12) Příjemce je povinen ve lhůtě 5 pracovních dnů po uplynutí lhůty pro předání Závěrečné zprávy o realizaci projektu vrátit případnou nepoužitou část dotace, a to jejím odesláním na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
13) V případě, že účinnost smlouvy zasahuje do dvou a více kalendářních let (tzv. víceleté projekty), je příjemce povinen předat dílčí finanční vypořádání dotace (za předchozí kalendářní rok či jeho část) poskytovateli nejpozději do 31. prosince roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém nebyl projekt ukončen. Za den předání dílčího finančního vypořádání dotace se považuje den jeho odeslání poskytovateli prostřednictvím dotačního portálu.
14) Příjemce je povinen u veškerého majetku získaného z dotace dodržovat dobu udržitelnosti projektu stanovenou v Zásadách. Stav majetku, jeho evidenci v účetnictví a využívání pro svou činnost je příjemce povinen prokázat kdykoliv během doby, po kterou má majetek pořízený z poskytnuté dotace ve svém vlastnictví, max. do uplynutí doby udržitelnosti projektu.
15) Poskytovatel má právo využít informace a výstupy realizovaného projektu včetně digitální
a tištěné prezentace k případnému nekomerčnímu využití, a to bez souhlasu příjemce dotace. Příjemce dotace je povinen toto právo poskytovatele strpět a zavazuje se mu poskytnout k jeho realizaci veškerou součinnost.
16) Příjemce se zavazuje spolupracovat s kontrolami zejména ze stran: poskytovatele, třetích osob pověřených poskytovatelem, věcně příslušného ministerstva, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu ČR (dále jen „kontrolní orgány“). Těmto subjektům je povinen zejména poskytovat informace, zpřístupnit veškerou dokumentaci k projektu, včetně účetních dokladů, prokazovat sporné skutečnosti, umožnit přístup do prostor, ve kterých je projekt realizován, popř. dalších souvisejících prostor, a na žádost poskytovatele se účastnit případných jednání a řízení, a to v termínu a na místě poskytovatelem určeném. O průběhu a výsledcích kontroly a případných příjemci uložených nápravných opatřeních ze strany některého kontrolního orgánu odlišného od poskytovatele, se příjemce zavazuje ve lhůtě deseti pracovních dnů od této kontroly, resp. uložení nápravného opatření, poskytovatele písemně informovat. Příjemce je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla uložena kontrolními orgány na základě prováděných kontrol, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě. Příjemce je dále povinen písemně informovat o splnění nápravných opatření ten kontrolní orgán, který tato nápravná opatření uložil, a poskytovatele, a to ve lhůtě deseti pracovních dnů od splnění těchto opatření.
17) Příjemce podpory se zavazuje poskytnout poskytovateli podrobné záznamy s informacemi a podklady, které jsou nezbytné k ověření splnění všech podmínek nařízení uvedeného v čl. I bodě 6, a to po dobu deseti let ode dne poskytnutí podpory.
18) Příjemce je při naplňování projektu povinen prosazovat princip rovných příležitostí, rovnosti mužů a žen a princip nediskriminace, zejména s ohledem na osoby se zdravotním postižením.
19) Poskytovatel má právo v rámci realizace aktivit Strategie rozvoje kultury, kulturního dědictví a kulturních a kreativních odvětví Královéhradeckého kraje 2022–2030 vyzvat příjemce dotace k účasti na setkáních aktérů kultury a sdílení příkladů dobré praxe a příjemce dotace se touto smlouvou zavazuje k účasti na tomto setkání, resp. je povinen vynaložit veškerou součinnost a úsilí k zajištění účasti oprávněné osoby příjemce na těchto setkáních.
20) V rámci realizace účelu dotace a z důvodu zajištění možnosti přímé kontroly poskytovatele na místě samém o plnění podmínek dotace se příjemce zavazuje poskytnout poskytovateli bezplatně minimálně 2 ks vstupenek na projekt uvedený v čl. I. odst. 1 této smlouvy, a to nejméně 14 dnů před jeho zahájením. Vstupenky se příjemce zavazuje doručit prokazatelným způsobem kontaktní osobě na adresu: xxx, Odbor kultury a památkové péče, Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové, nebo na e-mail: xxx. Příjemce se zavazuje dodat poskytovateli dotace minimálně 5 fotografií z akce předmětného festivalu, a to za účelem jejich využití k propagaci a prezentaci Královéhradeckého kraje. Fotografie je nutné zaslat nejpozději v den podání Závěrečné zprávy projektu na e-mail: xxx. Příjemce odpovídá poskytovateli za právní bezvadnost práv k těmto fotografiím (zejm. licenčních a autorských práv), tj. za to, že užitím fotografií poskytovatelem nemůže dojít k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob ani k jinému porušení právních předpisů, a že případné majetkové nároky třetích osob byly vypořádány a poskytovateli v souvislosti s užitím fotografií nemohou vzniknout peněžité ani jiné povinnosti vůči třetím osobám. Příjemce prohlašuje, že odpovídá poskytovateli za případnou vzniklou škodu v souvislosti s uplatněním práv třetích osob. Nedoručením vstupenek a fotografií může dojít k neschválení Závěrečné zprávy projektu.
IV.
Změny v projektu, zánik příjemce s likvidací a změny podmínek čerpání poskytnuté dotace
1) Příjemce je povinen průběžně a prokazatelným způsobem informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s projektem (např. o změně harmonogramu realizace projektu, změně statutárního orgánu, změně osoby odpovědné za realizaci projektu, zahájení insolvenčního řízení proti příjemci, rozhodnutí o úpadku příjemce, vstupu příjemce do likvidace, sloučení s jiným příjemcem dotace, zrušení právnického osoby, přeměně právnické osoby nebo o jiné situaci směřující k zániku příjemce), vyjma změn uvedených v odst. 2 tohoto článku, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o změnách dozvěděl.
2) Příjemce je povinen požádat poskytovatele prokazatelným způsobem o schválení záměru změnit podmínky čerpání poskytnuté dotace vyžadující změnu této smlouvy (tj. zejména změnu účelu dotace, typu dotace, doby realizace projektu). Tato žádost musí být podána min. 3 měsíce před ukončením doby realizace projektu.
V.
Kontrola
1) Příslušné orgány poskytovatele či osoby pověřené poskytovatelem jsou oprávněny kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
2) Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku a předložit kdykoliv na vyžádání k nahlédnutí kontrolním orgánům poskytovatele či osobám pověřeným poskytovatelem originály účetních dokladů, prokazujících využití finančních prostředků v souladu s účelem projektu. Dále je příjemce povinen umožnit kontrolním orgánům kontrolu hospodaření s prostředky poskytovatele a účetnictví celého projektu včetně vazby na své celkové účetnictví ve lhůtě uvedené v článku III. odst. 14 této smlouvy.
VI.
Důsledky porušení povinností příjemce
1) Pokud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně, poskytovatel dotace bude postupovat dle §22 zákona č. 250/2000 Sb.
2) Podmínky, jejichž porušení je považováno za méně závažné, a výše odvodů za porušení rozpočtové kázně dle ustanovení § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000, jsou vymezeny takto:
a) nepředání Závěrečné zprávy nebo dílčího finančního vypořádání dotace ve lhůtě stanovené touto smlouvou:
1. odvod ve výši 0,5 % z celkové částky poskytnuté dotace při překročení o max. 5 pracovních dnů,
2. odvod ve výši 2 % z celkové částky poskytnuté dotace při překročení lhůty o max. 20 pracovních dnů,
b) za každé jednotlivé porušení čl. III. odst. 4, 7, 8, 9, 11 této smlouvy – odvod ve výši 5 % z celkové částky poskytnuté dotace,
c) za každé jednotlivé administrativní porušení ZVZ (např. pozdní zveřejnění smlouvy s dodavatelem), kterým nedošlo k ovlivnění výběru dodavatele – odvod ve výši 2000,- Kč
d) jiné porušení ZVZ – odvod ve výši 50 % z celkové hodnoty veřejné zakázky, u níž došlo k porušení ZVZ, vyjma porušení ZVZ uvedeného pod písm. c) tohoto odstavce,
3) Veškeré platby, jako důsledky porušení závazků, provede příjemce formou bezhotovostního převodu na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
VII.
Ukončení smlouvy, výpověď smlouvy a sankce
1) Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě dohody nebo výpovědí.
V případě, že příjemce nebude projekt realizovat, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna smlouvu vypovědět.
2) Výpovědní doba činí 15 dnů ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemnou formou.
3) Smluvní strany se dohodly, že v případě výpovědi smlouvy kteroukoli ze smluvních stran, vrátí příjemce poskytovateli celkovou výši dotace do 15 dnů od uplynutí výpovědní doby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy i všech údajů týkajících se projektu. Příjemce prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství. Příjemce bere na vědomí, že tato smlouva může být zveřejněna v registru smluv včetně všech údajů uváděných v této smlouvě a souhlasí s tímto zveřejněním včetně veškerých případných osobních údajů všech osob uváděných ve smlouvě.
2) V případě, že dotace je použita na vytvoření předmětu duševního vlastnictví (zejména autorského díla), poskytuje příjemce dotace poskytovateli dotace právo dílo užít pro své potřeby, a to bezplatně na území České republiky na dobu neurčitou.
3) Tato smlouva nezaniká dnem ukončení projektu, nýbrž dnem, kdy smluvní strany splní všechny povinnosti, které jim plynou z této smlouvy.
4) Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající přecházejí na právního nástupce příjemce.
5) Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných, postupně číslovaných, dodatků na základě dohody obou smluvních stran.
6) Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky zejména ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., ustanoveními § 159 až § 170 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
7) Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž dvě jsou určena pro poskytovatele a jedno pro příjemce.
8) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami, pokud zvláštní právní předpis [zejména zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů] nestanoví účinnost jinak.
Doložka podle ustanovení § 23 odst. (1) zákona o krajích
O poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Královéhradeckého kraje na svém zasedání konaném dne 3. 2. 2025 usnesením č. ZK/3/105/2025.
V Hradci Králové dne 25. 2. 2025 V Hradci Králové dne 4. 3. 2025
…………………...…………........................ …...……………………………………….
za příjemce za poskytovatele
1
6 z 6
6