Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
V
Smlouva o administraci a řízení projektu OP ZP
Poskytovatel služby:
PhDr. Robin Kvěš
Se sídlem:
IČ: 00786764
Zastoupena: PhDr. Robinem Kvěšem, OSVČ
Kontaktní údaje: tel.
Plátce DPH: ANO
(dále ,,Poskytovatel")
Objednavatel:
Dětský domov, Tachov
se sídlem: Petra Jilemnického 576, 347 01 Tachov
IČ: 70842558
jednající osoba: Mgr. Zdeněk Kropáč
(dále jen ,,Objednatel")
I. Předmět smlouvy
l) Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zabezpečit administrativní servis ohledně
administrace a koordinace realizace projektu v OP ŽP uvedených zejména níže v činnostech, které
pokrývá samotná škola a které jsou požadovány ze strany Zřizovatele, a jeho projektového vedení
včetně kompletní administrace projektu v systému Projektové řízení dle platných metodických
pokynů a dle požadavků administrátorů programu OP ŽP a administrátorů programu Projektové
řízení. Současně smlouva zaktivňuje odměnu za schválení projektové žádosti a její opravy, které
proběhly dříve, ale byly po dohodě mezi poskytovatelem služby a objednatel aktivovány až
v závislosti na případném schválení projektové dotace a vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze
strany řídící orgánu programu OP ŽP.
Předmět služby této smlouvy se týká realizace projektu ,,Snížení energetické nároČnosti hlavní
budovy dětského domova v Tachově" reg. č. CZ.05.01.01/XX/23_038/0003960.
Tato činnost zahrnuje především tyto úkony:
· Průběžné opravy podané projektové žádosti dle připomínek a požadavků řídícího
orgánu OP ŽP
· Přípravu podkladů nutných pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace
· Průběžná administrace, aktualizace a zpracování projektu v systému Projektové řízení
· Příprava a kontrola dokladů vyplývaiících z realizace prQjektů
· Zpracování průběžných dokladů k projektu
· Pravidelná účast na fýzické realizaci projektů, koordinace fýzických činností projektu,
kontrolních dnů stavby, komunikace s ekonomických oddělením a vedením školy,
dodavateli, organizace průběhu atd.
· Zajištění pravidelné komunikace s pověřenými pracovníky (projektovými manažery)
zřizovatele a poskytovatele dotace
" Zajištění komunikace a řízení Činnosti s pověřenými pracovníky Objednatele
v souvislosti s realizací a administrací prQjektů
· Průběžná příprava podkladů pro monitoring pro.jektů
· Průběžná příprava a podíl na tvorbě průběžných a závěrečných zpráv o realizaci
1
· Kontrola dodržování povinné publicity projektů
· Zajištění všech ostatních administrativních a organizačních aktivit jejichž povinné
zajištění vznikne během realizace projektů
· Zajištění případné aktualizace dat v systému Projektové řízení/ISKP21+
· Zajištění průběžné aktualizace cash-flow v systému Projektové řízení dle aktuálních
informací zjištěných od Objednatele služby a dle pokynů pověřených zaměstnanců
Krajského úřadu Plzeňského kraje
· Zajištění zpracování případných podkladů, pokud to bude pro projekt či projektový
záměr v systému Projektové řízení/lSKP21+ nezbytné, a to ve spolupráci se
zaměstnanci Objednatele či pověřených zaměstnanců Krajského úřadu Plzeňského
kraje
· Činnosti smluvené v této smlouvě jsou smluveny po celou fýzickou realizaci projektu.
II. Odměna
l) Za služby uvedené v článku I, poskytne Objednavatel Poskytovateli služby odměnu v následující
r b( "
vyši:
· Odměnu za schválení projektové žádosti ve výši 80.000,- KČ bez DPH (cena zahrnuje
průběžné opravy podané projektové žádosti dle připomínek a požadavků řídícího
orgánu OP ŽP, přípravu podkladů nutných pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace)
· Odměnu za průběžnou administraci, koordinaci a řízení realizace projektu v maximální
výši 260.000,- KČ bez DPH
· Odměnu za průběžnou administraci projektu v systému Projektové řízení během
fýzické realizace projektu v maximální výši 60.000,- KČ bez DPH
Celková maximální odměna dle této smlouvy je tedy stanovena na max. 400.000,- KČ bez DPH,
484.000,- Kč S DPH.
2) Odměna dle bodu l) tohoto článku bude vyplacena postupně na základě daňových dokladů (faktur)
vystavených Poskytovatelem služby a schválených Objednatelem, přičemž fakturace bude
probíhat převážně v měsíčních intervalech, kdy intervalem je l kalendářní měsíc.
3) Cena obsahuje veškeré náklady Poskytovatele služby nezbytné k provedení kompletního předmětu
díla (včetně hovorného, cestovného atd.).
4) Objednatel neposkytuje zálohy.
5) Faktura bude objednateli předložena ve třech vyhotoveních. Faktura musí splňovat předepsané
náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů. Údaje na faktuře musí být správné, úplné, průkazné a srozumitelné. Tyto
doklady musí být průběžně chronologicky vedeny způsobem zaručujícím jejich trvanlivost.
Náležitosti faktury - daňového dokladu stanoví § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, v platném znění.
Na faktuře pro Objednatele bude Poskytovatel služby uvádět tyto údaje:
a) Každá faktura musí být označena číslem a názvem projektu, tzn. registrační číslo projektu:
CZ.05.01.01/XX/23 _038/0003960, s názvem: ,,Snížení energetické náročnosti hlavní budovy
dětského domova v Tachově".
b) Faktura vC. všech povinných náležitostí musí být předložena objednateli nejpozději do
desátého (ID.) dne následujícího měsíce po ukončení příslušného fakturačního období.
C) Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení objednateli.
2
d) Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel
oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu
s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.
e) Poskytovatel služby bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a jeho platební
schopnost závisí na převodu prostředků ze státního rozpočtu určených na financování předmětu
díla dle této smlouvy. Doba, po kterou nebude provedena úhrada faktury z důvodu
nedostupnosti finančních prostředků určených pro pozemkové úpravy na účtu objednatele, se
nepovažuje za prodlení zaviněné objednatelem a nelze z tohoto důvodu vůči němu uplatňovat
jakékoliv sankce, úhrada faktury bude v tomto případě provedena až po obdržení potřebných
finančních prostředků ze státního rozpočtu.
III. Specifikace závazku poskytovatele
l) Poskytovatel služby se zavazuje provést práci v termínech, které určí Objednavatel dle svého
uvážení nebo dle instrukcí pověřených zaměstnanců Krajského úřadu Plzeňského kraje.
2) Poskytovatel služby se zavazuje v souladu se zájmy příjemce zajistit všechny činnosti uvedené
v článku I a to vše za podmínek dále v této smlouvě dohodnutých
3) Poskytovatel odpovídá za řádné splnění všech závazků z této smlouvy. Případné nedostatky
v plnění zjištěné v průběhu plněni je poskytovatel neprodleně odstranit, popřípadě zjednat nápravu
závadného stavu.
IV. Specifikace závazku Objednavatele
l) Objednavatel se zavazuje včas hradit poskytovateli veškeré platby, na které mu podle této smlouvy
vznikl nárok.
2) Objednavatel se zavazuje umožnit poskytovateli přístup k potřebným materiálům, které má
příjemce k dispozici a související s předmětným projektem.
3) Objednavatel se zavazuje poskytovat poskytovateli k plnění této smlouvy náležitou součinnost, tj.
zejména jmenovat pověřeného zástupce, včas předávat poskytovateli na jeho žádost veškeré
podklady a informace související s předmětným projektem.
4) Objednavatel zajistí poskytovateli včas nutné podklady pro zpracování administraci projektové
žádosti v systému Projektové řízení, vyžádá-li si to situace. Toto bude dodáno v dostatečném
předstihu před termínem odevzdání žádosti tak, aby mohl poskytovatel zapracovat tyto podklady
dle dohody.
V. Ukončení smlouvy
l) Poskytovatel služby má právo odstoupit od smlouvy v případě, že příjemce je v prodlení s úhradou
faktury delším než 15 pracovních dní od splatnosti faktury.
2) Objednavatel má právo odstoupit od smlouvy, pokud Poskytovatel neplní řádně a včas své
povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy.
3) Poskytovatel i Objednatel jsou oprávněni vypovědět smlouvu i bez uvedení důvodu po uhrazení
kompenzace druhé smluvní straně ve výši 20% z celkové odměny uvedené v článku II. této
smlouvy.
VI. Obecná ustanovení
l) Doplňky a změny této smlouvy musí být učiněny písemně formou vzestupně číslovaných dodatků
a podepsány oběma smluvními stranami.
2) Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, po jednom pro každou ze
smluvních stran.
3) Tato Smlouva je uzavírána na základě pravé a svobodné vůle smluvních stran, určitě a
srozumitelně, nikoliv v tísni.
3
V Tachově dne 5.3.2025 V Tachově dne 5.3.2025
PhDr. Robin Kvěš Mgr. Zdeněk Kropáč
OSVČ Dětský domov, Tachov
4