Textová podoba smlouvy Smlouva č. 32397108: Smlouva o vedení účetnictví

                        SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ

 uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, níže
                       uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami

1) Gymnázium a Střední odborná škola, Klášterec nad Ohří, Chomutovská 459,
        příspěvková organizace
        sídlem Chomutovská 459, 43151 Klášterec nad Ohří
        IČO: 47792931
        zastoupená Mgr. Vojtěchem Živnůstkou, ředitelem
        (dále jen „objednatel“)

        a

2) Ing. Mirka Sadílková
        sídlem Osvobozená 128, 431 51 Klášterec nad Ohří
        IČO: 00775355
        (dále jen „zhotovitel“)

                                                  Preambule

1) Objednatel má zájem zajistit pro řádný chod organizace vedení účetnictví v souladu s
    příslušnými právními předpisy, zejména v souladu s ust. § 5 odst. 1 zákona č. 563/1991
    Sb., o účetnictví, v platném znění.

2) Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k provádění účetního poradenství a k vedení
    účetnictví, a že je odborně způsobilý tuto činnost vykonávat.

3) Na základě výše uvedeného se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy o vedení
    účetnictví a poskytování odborného účetního poradenství za níže uvedených podmínek
    (dále jen „smlouva“).

                                                   Článek I.
                                               Předmět plnění

1) Zhotovitel se zavazuje zpracovávat účetní agendu objednatele (dále jen „vedení
    účetnictví“) na základě dokladů, které budou zhotoviteli ze strany objednatele předány.
    Objednatel se zavazuje platit mu za vedení podvojného účetnictví dohodnutou úplatu v
    článku IV. této smlouvy.

2) Předmětem plnění této smlouvy je:
    a. vedení podvojného účetnictví objednatele na základě podkladů dodaných
         objednatelem, kdy zhotovitel předá výsledky zpracování podvojného účetnictví
         v termínech uvedených v této smlouvě objednateli ve formě: rozvahy, výsledovky,
         hlavní knihy, účetní deník, případně na základě dohody i výpisy jednotlivých účtů;
    b. vedení účetní evidence dané obecně závaznými předpisy mimo evidence zásob
         příspěvkové organizace i vyjma ostatní skladové evidence.

3) Předmětem této smlouvy není:
    a. daňové a ekonomické poradenství.

4) Uzavřením této smlouvy se objednatel nezbavuje dle zákona č. 563/1991 Sb., o
    účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, odpovědnosti za vedení účetnictví úplně, včas a
    průkazným způsobem.
                                                  Článek II.
                                          Povinnosti objednatele

1) Objednatel předá účetní podklady zhotoviteli průběžně, nejpozději do 10 dnů po uplynutí
    běžného kalendářního měsíce. Na základě dohody obou stran vždy podle termínů
    k odevzdání výkazů nadřízeným orgánům.

2) Objednatel je povinen předávat zhotoviteli veškeré nezbytné podklady tak, aby účetnictví
    mohlo být vedeno úplně, průkazným způsobem a správně, aby věrně zobrazovalo
    skutečnosti, které jsou jeho předmětem.

3) V případě nedodržení termínu předání podkladů zhotovitel bere na vědomí, že přebírá
    riziko nedodržení termínů daných obecně závaznými předpisy platnými pro oblast vedení
    účetnictví a zavazuje se, že nebude požadovat na zhotoviteli případnou náhradu sankcí
    vzniklých nedodržením uvedených termínů.

4) Předávat podklady pro zpracování je oprávněna pouze osoba určená statutárním
    zástupcem zhotovitele nebo sám statutární zástupce zhotovitele.

5) Objednatel se zavazuje poskytnout součinnost při výkonu činností daných touto
    smlouvou.

6) Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu předat zhotoviteli na jeho vyžádání
    veškeré další podklady nezbytné pro řádné vedení účetnictví.

7) Objednatel je oprávněn v kterýkoli okamžik provést kontrolu vedení účetní agendy vedené
    zhotovitelem. Tuto kontrolu smí však vykonat pouze osoba písemně pověřená statutárním
    zástupcem zhotovitele či sám statutární zástupce.

8) Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli odměnu ve výši a způsobem sjednaným v
    článku IV. této smlouvy.

                                                  Článek III.
                                           Povinnosti zhotovitele

1) Zhotovitel je povinen zpracovat podklady jemu předané tak, aby byly dodrženy termíny
    dané obecně závaznými předpisy. Zhotovitel odpovídá za dodržení těchto termínů a bere
    na sebe zodpovědnost za případné sankce vyplývajících z jejich nedodržení vyjma případů
    uvedených v bodě II.1) této smlouvy.

2) Účetní podklady od objednatele je oprávněna přejímat p. Sadílková nebo jí pověřená
    osoba.

3) Zhotovitel je vázán mlčenlivostí o skutečnostech, které se o objednateli dozví v souvislosti
    s výkonem činností daných touto smlouvou.

4) Zhotovitel povede účetnictví samostatně v sídle podnikání či v sídle objednatele a bude ke
    své činnosti využívat software, který mu bude poskytnut ze strany objednatele. Zhotovitel
    si však sám určí pomůcky, které jsou nezbytné k výkonu činností daných touto smlouvou
    (formuláře, systém evidence apod.).

5) Zhotovitel je povinen postupovat s odbornou péčí a v souladu s platnými právními
    předpisy. Při přípravě analytického členění účetní osnovy bude zhotovitel vycházet z
    potřeb a požadavků objednatele, které mu objednatel sdělí.

6) Zhotovitel není vázán pokyny objednatele, jsou-li v rozporu se zákonem nebo předpisy
    upravujícími postupy účtování.

7) Zhotovitel není povinen provádět kontrolu věcné správnosti prvotních dokladů
    objednatele a jejich pravosti.

8) Zhotovitel objednateli vyhotoví a předá písemné výkazy a jiné písemné účetní výstupy, a
    to v tištěné nebo elektronické formě.
9) Objednatel pověřuje zhotovitele krátkodobým (max. 12 měsíců) uložením
    objednatelových účetních dokladů v sídle či provozovně zhotovitele.

                                                  Článek IV.
                               Odměna zhotovitele a forma její úhrady

1) Odměna zhotovitele za řádné plnění předmětu této smlouvy je smluvními stranami
    stanovena následovně:
    a) částka 26.000,- Kč (slovy: dvacet šest tisíc korun českých) bude vyplacena zhotoviteli
        měsíčně na základě vystavené faktury za vedení účetnictví;
    b) částka 31.000,- Kč (slovy: třicet jedna tisíc korun českých) bude vyplacena zhotoviteli
        čtvrtletně na základě vystavené faktury jako odměna za zpracování mezitímní/roční
        účetní závěrky.

2) V odměně jsou již zahrnuty veškeré náklady zhotovitele vynaložené v souvislosti s
    prováděním činností dle této smlouvy, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto v
    konkrétním případě jinak. Jedná se zejména o náklady na spotřební materiál, cestovné,
    internet a používání mobilního telefonu. Stejně tak se mohou smluvní strany dohodnout na
    mimořádných odměnách za provedené činnosti nad rámec této smlouvy.

3) Podkladem pro platby odměn bude daňový doklad (faktura) vystavený zhotovitelem.
    Faktura je splatná do 14 dnů od jejího převzetí objednatelem, který ji uhradí převodním
    příkazem na účet zhotovitele.

4) Zhotovitel prohlašuje, že není plátcem DPH.
5) Za každý den prodlení s placením je zhotovitel objednateli oprávněn fakturovat 0,5 % z

    ceny.

                                                  Článek V.
                                          Odpovědnost za škodu

1) Zhotovitel ručí za škody způsobené objednateli prokazatelně zaviněné výkonem činností
    dle této smlouvy. Za tyto škody je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli náhradu.

2) Zhotovitel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení povinností objednatele,
    zejména nepředáním podkladů ke zpracování nebo předáním neúplných, nesprávných
    anebo nepravých podkladů ke zpracování.

                                                  Článek VI.
                                               Trvání smlouvy

1) Tato smlouva se sjednává na dobu určitou do 28.2.2026.
2) Zhotovitel bude pro objednavatele vést účetnictví od 1. 3. 2025.
3) Smlouva zaniká dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran.

    Výpovědní doba je sjednána v trvání 2 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce
    následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4) Každá ze smluvních stran může od smlouvy odstoupit, jestliže druhá smluvní strana
    podstatně poruší své povinnosti z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy je účinné
    okamžikem doručení písemného projevu vůle o odstoupení druhé smluvní straně.
5) V případě ukončení této smlouvy je zhotovitel povinen předat objednateli veškeré účetní
    výstupy v písemné (tištěné) i elektronické podobě a vše, co zhotovitel od objednatele
    převzal, a to nejpozději v den ukončení této smlouvy.
                                                 Článek VII.
                                              Inflační doložka

1) Zhotovitel je oprávněn zvýšit svoji odměnu v případě, že průměrná roční míra inflace
    zveřejňovaná ČSÚ překročí 3%.

2) Ke zvýšení odměny dojde v polovině následujícího kalendářního roku, tj. po zveřejnění
    průměrné roční míry ČSÚ, po předložení návrhu dodatku této smlouvy ze strany
    zhotovitele.

                                                 Článek VIII.
                                           Závěrečná ustanovení

1) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran
    obdrží po jednom vyhotovení.

2) Právní vztahy touto smlouvou neupravené nebo ze smlouvy nevyplývající se řídí
    příslušnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

3) Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou.
4) Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy.
5) Smluvní strany si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumí a souhlasí s ním. Na důkaz

    svého souhlasu připojují své podpisy.

V Klášterci nad Ohří dne 27.2.2025

…………………………………………                ………………………………………..
        Mgr. Vojtěch Živnůstka            Ing. Mirka Sadílková