Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E7580.07B
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
č.:
uzavřená mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
zastoupeným: Mgr. Janou Bartošovou, vedoucí Oddělení řízení CSV a jejích regionálních aktivit
číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“) na straně jedné
a
Regionální agrární komorou Ostravsko
se sídlem: Krnovská 2861/69, 746 01 Opava
IČO: 25850741; neplátce DPH
zastoupenou: Ing. Vilémem Tomíčkem, předsedou představenstva
číslo účtu: 195544664/0300
(dále jen „zajišťovatel“)
(dále společně také jen „smluvní strany“)
Čl. I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany, dnešního dne, měsíce a roku, v souladu s ust. § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“), uzavírají tuto:
„Smlouvu o zajištění služeb“ (dále jen „Smlouva“) za podmínek níže této Smlouvy uvedených.
Čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek:
a) zajišťovatele zajistit pro objednatele kompletní zajištění služeb k realizaci akce s názvem „Jednotná
žádost 2025“ (dále jen „Akce“) v termínu plnění a rozsahu (to vše v souladu s ujednáními dle čl. III. této
Smlouvy);
b) objednatele zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy
smluvními stranami dohodnutou celkovou konečnou odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
Čl. III.
Termín plnění a rozsah akce
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit pro objednatele kompletní služby pro realizaci Akce konané dne 8. 4.,
9. 4. a 10. 4. 2025 (dále jen „termín plnění“ nebo „termín Akce“).
2. Zajišťovatel se při kompletním zajišťování služeb na Akci zavazuje provést či zajistit:
Strana 1 (celkem 5)
E7580.07B
a) pronájem prostor k uskutečnění 2 seminářů a 1 webináře s kapacitou s ohledem na předpokládaný
počet účastníků v jednotlivých místech, Otice – 250 osob, Hukvaldy – 150 osob, včetně zajištění
audio-vizuální techniky;
b) pohoštění pro účastníky v rozsahu: 0,5 l balená voda, káva/čaj, slané občerstvení, pro 400 osob;
c) odborného lektora k zajištění poptávaného programu s detailní znalostí problematiky; celkem 12
hodin;
d) organizaci a koordinaci průběhu Akce, včetně podkladů k technickému zápisu Akce a prezenčních
listin;
e) splnění informačních a dalších povinností ve smyslu příslušných článků Nařízení 2016/679 a zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména částí těchto
předpisů, podle kterých tak má správce učinit s ohledem na případné nakládání s osobními údaji v
souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy.
3. Splnění závazků uvedených v odst. 2 tohoto článku se zajišťovatel zavazuje telefonicky potvrdit kontaktní
osobě objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem Akce.
Čl. IV.
Povinnosti zajišťovatele a objednatele
1. Zajišťovatel se dále zavazuje:
a) organizačně zajistit hladký a nerušený průběh Akce;
b) chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž prostřednictvím
či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této Smlouvy;
c) při plnění povinností plynoucích z této Smlouvy vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně
závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku
situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele; v případě nevhodných pokynů
objednatele, je zajišťovatel povinen na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní
osobu objednatele.
2. Zajišťovatel se zavazuje jednorázově zajistit konání Akce specifikované čl. II. a III. této Smlouvy. Akce se
uskuteční v termínu určeném v čl. III. této Smlouvy. Termín plnění dle čl. III. této Smlouvy se dohodou
smluvních stran stanovuje jako závazný, jestliže plnění je možné věcně realizovat, tedy za předpokladu,
kdy nebudou zavedena orgány veřejné moci taková restriktivní opatření proti šíření nakažlivé nemoci
Covid-19 omezující volný pohyb osob, zboží a služeb (např. vyhlášení nouzového stavu, nařízený zákaz
shromažďování nad určitý počet osob, vyhlášení karanténních opatření v určitých oblastech, nařízení o
používání ochranných prostředků dýchacích cest, apod.), která konání akce ve sjednaném termínu
znemožní (uvedená opatření, zavedená ze strany orgánů veřejné moci, v rozsahu celostátním nebo
lokálním, se pro vyloučení pochybností definují mezi smluvními stranami jako vyšší moc, která je
nezávislá na vůli smluvních stran). Smluvní strany výslovně uvádějí, že není třeba uzavírat dodatek k této
Smlouvě kvůli případné změně termínu Akce (vyšší moc ve smyslu např. pandemické situace, nedostatek
účastníků přihlášených na daný termín), a to vždy za předpokladu, že se obě smluvní strany písemně
(popř. e-mailem) dohodnou na novém termínu předtím, než se měla konat Akce v původním termínu.
3. Dojde-li ke změně termínu konání Akce z důvodů uvedených v odst. 2. tohoto článku, navržený finální
termín konání Akce bude předložen objednateli písemně k odsouhlasení nejméně 1 týden před
plánovaným konáním Akce. Pokud nebude objednateli zaslán v požadovaném předstihu návrh
konečného termínu konání Akce (například z důvodu komplikací vzniklých nezávisle na vůli některé ze
smluvních stran, resp. v souvislosti se zavedením restriktivních opatření orgány veřejné moci na základě
nepříznivé epidemiologické situace), Akce se nebude konat a zajišťovateli nevznikne žádný nárok na
finanční plnění vůči objednateli. V případě, že důvod pro zrušení Akce vznikne ve lhůtě kratší než 1 týden
před jejím konáním např. z důvodu zákazu konání takových akcí opatřením příslušného orgánu veřejné
moci zapříčiněného změněnou epidemiologickou situací, bude postupováno dle § 2006 občanského
zákoníku upravující následnou nemožnost plnění, ledaže se smluvní strany dohodnou na novém termínu
konání Akce. V případě zrušení Akce nebo změny termínu jejího konání z výše uvedeného důvodu
nevznikne žádné smluvní straně vůči druhé smluvní straně nárok na úhradu nákladů či jakékoliv
majetkové či nemajetkové újmy.
4. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli, za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této
Smlouvy, odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
Strana 2 (celkem 5)
E7580.07B
5. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené
Akce spočívající ve spolupráci při přípravě Akce, zajištění účasti koordinátora CSV na Akci a jasnou
specifikaci požadavků k naplnění cílů Akce.
Čl. V.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné splnění blíže specifikované v čl. III a IV. této Smlouvy náleží zajišťovateli od objednatele
celková dohodnutá odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto
tisíc korun českých, dále jen „odměna“) s tím, že odměna za jednotlivé zajištěné služby zajišťovatelem
jím bude vyúčtována po skončení Akce, a to dle skutečného počtu účastníků
2. Pokud součástí plnění podle této Smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob,
jsou splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané
hodnoty“). V této souvislosti objednatel uvádí, že nepoužije nakupované služby/zboží pro svou
ekonomickou činnost.
3. Celková odměna bude uhrazena objednatelem na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této
Smlouvy.
4. Splatnost faktury je 21 (dvacátého prvního) kalendářního dne od jejího doručení objednateli. Za den
úhrady odměny se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený
bankovní účet zajišťovatele.
5. Úhrada odměny (celkové ceny) proběhne na základě řádně vystavené faktury (daňového dokladu)
zajišťovatelem, která bude obsahovat jednotlivé objednané a poskytnuté služby a plnění. Zajišťovatel je
oprávněn vystavit daňový doklad až po skončení Akce a podpisu Protokolu z Akce. Daňový doklad
(faktura) musí vždy obsahovat náležitosti řádného daňového a účetního dokladu podle příslušných
platných a účinných právních předpisů, zejména pak náležitosti daňového dokladu dle zákona o dani z
přidané hodnoty, dále také číslo této Smlouvy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít
odpovídající náležitosti dle této Smlouvy, je objednatel oprávněn jej zaslat ve lhůtě splatnosti zpět
zajišťovateli k opravě a/nebo doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením. Lhůta splatnosti
poté počíná běžet znovu s novou lhůtou splatnosti v délce 21 (dvacet jedna) kalendářních dnů od
opětovného doručení náležitě doplněného a/nebo opraveného daňového dokladu. Při korespondenci
mezi objednatelem a zajišťovatelem, je zajišťovatel povinen vždy uvádět číslo této smlouvy.
6. Mezi smluvními stranami bylo dohodnuto, že zajišťovatel nemá v průběhu zajišťování služeb na Akci pro
objednatele nárok na žádné finanční plnění ze strany objednatele formou finanční zálohy.
Čl. VI.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. V. této
Smlouvy, je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den
prodlení, a to ve výši stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. písm. a) této Smlouvy ze strany zajišťovatele, je
objednatel oprávněn Akci zrušit, přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv
odměnu. Zrušení Akce zakládá nárok objednatele vůči zajišťovateli na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. III této Smlouvy ze strany zajišťovatele, nevzniká
zajišťovateli vůči objednateli nárok na úhradu služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně.
Není-li cena takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu
sníženou o 1% z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. III. odst. 2 této Smlouvy, která nebyla
poskytnuta, resp. nebyla poskytnuta řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že
k uskutečnění akce nedojde, a to z důvodu nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn akci
zrušit, přičemž zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně
vynaložených nákladů.
Strana 3 (celkem 5)
E7580.07B
Čl. VII.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, smluvní
strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU
2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá
zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále
uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v
neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a
následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole
dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený
výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF
je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby smluvních stran:
a) za objednatele: Ing. Vanda Myšáková, tel: 601 393 906, e-mail: vanda.mysakova@szif.gov.cz
b) za zajišťovatele: Ing. Robert Kučera, tel: 775 590 465, e-mail: oakop@opava.cz
2. Práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy
souvisejícími.
3. Tato Smlouva může být měněna pouze písemně, a to formou písemných číslovaných dodatků,
odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve 3 (třech) originálních stejnopisech, přičemž zajišťovatel obdrží 1 (jedno)
vyhotovení a objednatel 2 (dvě) vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za
nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
6. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů
upravujících svobodný přístup k informacím. Smluvní strany berou na vědomí, že Státní zemědělský
intervenční fond coby osoba povinná ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, je povinen tuto Smlouvu uveřejnit bez zbytečného odkladu v registru smluv. Zajišťovatel bere
zároveň na vědomí, že nebyla-li smlouva uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne,
kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
Příloha: specifikace zakázky včetně rozpočtu zakázky.
Strana 4 (celkem 5)
E7580.07B
V Praze dne: V Opavě dne:
za objednatele za zajišťovatele
……………………………………………. …………………………………………………
Státní zemědělský intervenční fond Regionální agrární komora Ostravsko
Mgr. Jana Bartošová Ing. Vilém Tomíček
vedoucí Oddělení řízení CSV a jejích regionálních aktivit předseda představenstva
Příloha:
Specifikace zakázky:
Komplexní zajištění služeb k realizaci 2 seminářů a 1 webináře pro zemědělskou veřejnost – „Jednotná
žádost 2025“:
• Odborné semináře ve 2 místech Moravskoslezského kraje: Otice a Hukvaldy, 1 webinář: SZIF RO
Opava
• Školení proběhnou v termínech od 8. 4. do 10. 4. 2024.
• Předpokládaný počet účastníků je celkem 400 osob na seminářích, 300 osob na webináři.
Rozpočet:
Položky rozpočtu Částka v Kč
Pronájem 28 000
Pohoštění 40 000
Lektorné 24 000
Organizační zajištění 8 000
Celkem 100 000
Strana 5 (celkem 5)