Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
I.
Smluvní strany
1. Bílovecká nemocnice, a.s. 17. listopadu 538/57, Bílovec 743 01
se sídlem: Ing. Josefem Zajícem, předsedou představenstva
zastoupena: Mgr. Lukášem Chalásem, členem představenstva
26865858
IČO: CZ26865858
DIČ: XXXXX
bankovní spojení:
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2911
dále jen „Objednatel“
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických – předmětu smlouvy:
Ing. Miroslav Zeman, XXXXX
Osoba oprávněná jednat ve věcech realizace projektu a řízení projektu:
Ing. Josef Zajíc, ředitel
a
2. OR-CZ spol. s r. o. Gorazdova 1477/2, 571 01 Moravská Třebová
se sídlem: Ing. Václavem Mačátem, jednatel
zastoupena: 48168921
IČO: CZ48168921
DIČ: XXXXX
bankovní spojení: XXXXX
číslo účtu:
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C,
vložka 4090
dále jen „Zhotovitel“
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických – předmětu smlouvy:
Filip Trnka, XXXXX
Osoba oprávněná jednat ve věcech realizace projektu a řízení projektu:
Ing. Michal Bílý, XXXXX
II.
Předmět a účel smlouvy
1. Zhotovitel podal svou nabídku v rámci veřejné zakázky Objednatele s názvem
„Modernizace systému PACS Bílovecká nemocnice, a.s.“ („Veřejná zakázka“). Tato
smlouva se uzavírá se Zhotovitelem, jako vybraným uchazečem, za účelem realizace
předmětu plnění Veřejné zakázky a v souladu s jeho nabídkou.
2. Zhotovitel se zavazuje pro Objednatele provést na svůj náklad a nebezpečí za podmínek
této smlouvy následující dílo:
a. dodávka, instalace a implementace počítačových programů v rozsahu uvedeném
v příloze č. 1,
b. poskytnutí licence v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 a čl. VI. této smlouvy,
c. konfiguraci systému, testování a školení v rozsahu uvedeném v příloze č. 1,
(dále jen dílo)
3. Objednatel je povinen řádně dokončené dílo převzít a zaplatit Zhotoviteli cenu díla podle
čl. III smlouvy.
4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborníkem v oblasti předmětu plnění Veřejné zakázky, má
dostatečné odborné znalosti, zkušenosti a materiální i personální kapacity nezbytné pro
řádné a včasné provedení díla podle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje počínat si tak, aby
nedošlo k nedostupnosti jakýchkoli aktivních dat nebo přerušení dostupnosti stávajících
systémů Objednatele, kterých se dílo týká.
5. Dílo je Zhotovitel povinen provést nejpozději do pěti měsíců od nabytí účinnosti této
smlouvy.
III.
Doba plnění, cena a platební podmínky
1. Smluvní strany si sjednávají cenu díla v částce 3.325.000 Kč bez DPH. Cena díla včetně
aktuální sazby DPH, platné ke dni uzavření smlouvy činí celkem 4.023.250 Kč.
2. Cena díla bez DPH se sjednává za plnění dle čl. II, odst. 2, písmeno a) až c) jako cena pevná
a neměnná. Cena díla zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele k provedení díla a Zhotovitel
není oprávněn žádat úhradu jakýchkoli dalších výdajů.
3. Nárok na zaplacení ceny díla vzniká po předání hotového díla Zhotoviteli na základě
oboustranně podepsaného Předávacího protokolu. Cenu díla je Objednatel povinen
Zhotoviteli uhradit nejpozději do 30 dnů ode dne doručení řádného daňového dokladu
(faktury) na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví. Přechod vlastnictví díla na
Objednatele přechází dnem kompletního předání na základě Předávacího protokolu.
4. Objednatel je oprávněn vyúčtovat Zhotoviteli (a Zhotovitel je v takovém případě povinen
Objednateli zaplatit) smluvní pokutu ve výši 0,02 % ze smluvené ceny díla za každý den
prodlení se splněním závazku Zhotovitele dodat dílo v termínu stanoveném v čl. II. této
smlouvy nebo odstranit vady díla podle čl. V odst. 6 smlouvy nebo podle čl. VII. smlouvy.
5. Zhotovitel není oprávněn požadovat poskytnutí jakékoli zálohy nebo přiměřené části ceny
díla před dokončením díla.
6. Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského
zákoníku.
IV.
Povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen dílo provést samostatně, v souladu s právními předpisy a odbornými
standardy a je povinen dbát na oprávněné zájmy Objednatele. Zhotovitel je povinen
upozornit Objednatele na nevhodnou povahu věcí převzatých od Objednatele k provedení
díla či nevhodnost jeho pokynů (zejm. požadavků na konfiguraci díla), jestliže Zhotovitel
mohl tuto nevhodnost při vynaložení odborné péče zjistit.
2. Zhotovitel je povinen dílo provést pod svým osobním vedením a na provádění díla se musí
podílet realizační tým, jehož členové byli uvedeni v nabídce Zhotovitele v rámci
2
zadávacího řízení Veřejné zakázky a jsou uvedeni v Příloze č. 2 – Realizační tým. Případná
změna těchto členů realizačního týmu podléhá schválení Objednatele.
3. Zhotovitel je povinen dílo provést v sídle Objednatele na adrese uvedené v záhlaví této
smlouvy. Je-li to možné a účelné, je Zhotovitel oprávněn provádět činnosti nutné k
provedení díla ze svého sídla (např. přímý vzdálený přístup do informačního systému
Objednatele, instalace technologií apod.).
4. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost nutnou k
provedení díla. Takto je Objednatel zejména povinen sdělit Zhotoviteli informace a předat
Zhotoviteli dokumenty nezbytně nutné k provedení díla, umožnit Zhotoviteli přístup do
prostor Objednatele, v nichž je dílo prováděno apod.
5. Ocitne-li se Objednatel přes písemné upozornění Zhotovitele v prodlení se splněním
povinnosti poskytnout Zhotoviteli součinnost dle předchozí věty, prodlužuje se o dobu
prodlení doba ke zhotovení díla.
6. Zhotovitel je povinen uchovávat po dobu 10 let od ukončení realizace díla doklady
související s realizací díla a umožnit osobám objednatele oprávněným k výkonu kontroly
provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta dle předcházející věty začíná běžet od 1. ledna
následujícího kalendářního roku po předání díla.
7. Zhotovitel je povinen po celou dobu trvání smlouvy udržet v platnosti pojištění
odpovědnosti za újmu způsobenou při své podnikatelské činnosti s pojistným krytím
minimálně ve výši 4.000.000 Kč vč. DPH za každou pojistnou událost.
8. Objednatel je oprávněn vyúčtovat Zhotoviteli (a Zhotovitel je v takovém případě povinen
Objednateli zaplatit) smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč vč. DPH za každé jednotlivé
porušení povinností podle tohoto článku smlouvy.
V.
Předání díla
1. Dílo je provedeno jeho dokončením a předáním Objednateli, anebo okamžikem, kdy se
Objednatel ocitl v prodlení s převzetím dokončeného díla.
2. Po dokončení díla Zhotovitel vyzve Objednatele k převzetí díla a poskytne mu veškerý
přístup pro testování díla v délce alespoň třech (3) pracovních dnů, ve kterém Objednatel
posoudí, zda je dílo způsobilé převzetí a splňuje podmínky této smlouvy.
3. O předání a převzetí díla jsou smluvní strany povinny mezi sebou sepsat předávací protokol.
4. Objednatel může dílo převzít i v případě, že dílo vykazuje drobné vady a nedodělky, které
nemají vliv na celkovou funkčnost díla. Vykazuje-li dílo vady, které brání jeho řádnému
užívání, Objednatel dílo nepřevezme a sdělí písemně Zhotoviteli své odůvodnění.
5. Smluvní strany vylučují možnost převzetí díla po částech.
6. Zhotovitel je povinen odstranit vady nebo nedodělky díla uvedené v předávacím protokolu
bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 dnů. Pro posouzení odstranění vad se uplatní
postup předání díla podle tohoto odstavce obdobně. Náklady na odstranění vad nebo
nedodělků nese Zhotovitel.
VI.
Duševní vlastnictví
1. Uživatelská práva poskytnutá Objednateli jsou nevýhradní a nepřenosná na třetí osoby,
Objednatel není v žádném případě oprávněn šířit právo užívání aplikačního programového
vybavení na třetí osoby. Uživatelská práva nejsou časově omezena, aplikační programové
vybavení může být užíváno pouze v sídle Objednatele.
3
2. Zhotovitel je dále povinen v rámci plnění díla zajistit poskytnutí Objednateli nezbytných
časově neomezených licencí k autorským dílům třetích stran (např. operační systémy pro
pracovní stanice, ovladače a další software). Cena za poskytnutí těchto licencí je součástí
ceny díla a poskytovaná licence se řídí licenčními podmínkami daného poskytovatele
software.
3. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby na dílu nebo jakékoli jeho části nevázla jakákoli práva
třetích osob. Prohlašuje zejména výslovně, že vypořádal veškeré závazky vůči všem
případným autorům a žádný z těchto autorů nemá nárok na jakoukoliv dodatečnou odměnu
v souvislosti s dílem nebo jeho částí. Ukáží-li se tato prohlášení jako nepravdivá, může
Objednatel dle svého uvážení požadovat po Zhotoviteli i to, aby veškeré závazky na svůj
náklad vypořádal, případně aby nahradil dotčenou část díla jiným řešením.
VII.
Záruka
1. Zhotovitel Objednateli poskytuje záruku za jakost díla po dobu 12 měsíců ode dne předání
do provozu. Náklady na odstranění vad krytých zárukou za jakost nese Zhotovitel.
2. Záruka na jakost se nevztahuje na vady způsobené vyšší mocí a vady způsobené
neodbornou obsluhou, protiprávním jednáním třetí osoby či Objednatele a elektrickou
napájecí sítí a komunikační infrastrukturou Objednatele.
3. Nároky ze záruky je Objednatel povinen vůči Zhotoviteli uplatnit písemně u oprávněné
osoby ve věcech technických uvedené v záhlaví této smlouvy („Incident“).
4. Požadavek na řešení Incidentu musí obsahovat popis Incidentu, zejm. toho, jak a v jakých
situacích se Incident projevuje. Zhotovitel provede předběžné posouzení Incidentu a odešle
Objednateli prvotní reakci na jeho požadavek, v níž informuje Objednatele o okolnostech
podstatných pro řešení Incidentu a zahájí práci na odstranění vady („Reakční doba“).
5. Zhotovitel odstraní příčinu vzniku Incidentu nebo jinak obnoví funkčnost díla („Doba pro
řešení“).
6. Délka Reakční doby a Doby pro řešení závisí na následující kategorizaci Incidentů:
Název kategorie Reakční doba Doba pro řešení
Kategorie A 4 hodiny 48 hodin
Kategorie B 8 hodin 5 pracovních dní
Kategorie C 5 pracovních dnů podle dohody
Incidenty spadají do kategorií dle následujícího klíče:
i. Kategorie A: Dílo není použitelné ve svých základních a klíčových funkcích, což
znemožňuje jeho užívání všem nebo většině jeho uživatelů a ohrožuje běžný provoz
Objednatele v jeho klíčových procesech a aktivitách, případně způsobuje větší
finanční nebo jiné škody.
ii. Kategorie B: Funkčnost díla je omezena tak, že tento stav omezuje běžné užívání
díla.
iii. Kategorie C: Veškeré vady, které nespadají do Kategorie A a Kategorie B, tedy
drobné závady neznemožňující ani neomezující základní funkčnost a běžné užívání
díla.
4
VIII.
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se o
sobě navzájem dověděly při realizaci této smlouvy, a které jsou neveřejné a hospodářsky
využitelné, anebo mají povahu obchodního tajemství.
2. Povinnost zachovávat mlčenlivost dle tohoto článku smlouvy znamená zejména povinnost
zdržet se jakéhokoli jednání, kterým by důvěrné informace byly jakoukoliv formou sděleny
nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly důvěrné informace využity v rozporu s jejich
účelem pro vlastní potřeby nebo potřeby třetí osoby anebo by bylo umožněno třetí osobě
jakékoliv využití těchto Důvěrných informací.
3. V případě, že Zhotovitel bude mít přístup k osobním údajům zpracovávaným
Objednatelem, smluvní strany se zavazují bezodkladně uzavřít smlouvu o zpracování
osobních údajů splňující požadavky právních předpisů.
4. Objednatel je oprávněn vyúčtovat Zhotoviteli (a Zhotovitel je v takovém případě povinen
Objednateli zaplatit) smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč vč. DPH za každé jednotlivé
porušení povinností podle tohoto článku smlouvy.
IX.
Platnost smlouvy
1. Smlouva může být měněna pouze písemně. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené
se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
2. Tato smlouva je vyhotovena v jednom elektronickém originálu opatřena elektronickými
podpisy zástupců obou smluvních stran.
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti ke dni jejího podpisu oběma smluvními stranami
v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany se v souladu s § 5
odst. 2 zákona o registru smluv dohodly tak, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje
povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv, Objednatel
odpovídá za uveřejnění této smlouvy a souvisejících metadat v registru smluv a bude o této
skutečnosti bezodkladně informovat Zhotovitele
4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří Příloha č. 1 – Podrobná specifikace díla a Příloha č. 2
– Realizační tým.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich skutečné, vážné a
svobodné vůli, a že se seznámily a souhlasí s jejím obsahem, což potvrzují svými podpisy
smlouvy.
2. Zhotovitel se za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazuje jako osoba povinná dle
ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o
změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly Projektu, zejména
Řídicímu orgánu OP VVV, přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek,
smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních
předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky
5
kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Zhotovitel u případných
poddodavatelů Zhotovitele.
V Bílovci dne ……………… V Moravské Třebové dne dle el.
podpisu
za Objednatele za Zhotovitele
Ing. Václav Mačát, jednatel
6
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace díla
----- OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ -----
7
Příloha č. 2 – Realizační tým Pozice
Vedoucí Realizace, Servis a Podpora PACS
Člen týmu Vedoucí řízení projektů
XXXXX Projektový manažer
XXXXX Projektový manažer
XXXXX Projektový manažer
XXXXX Teamleader Realizace, Servis a Podpora PACS
XXXXX Konzultant PACS
XXXXX Konzultant PACS
XXXXX Konzultant PACS
XXXXX Konzultant PACS
XXXXX Konzultant PACS
XXXXX Konzultant PACS
XXXXX Konzultant PACS
XXXXX Operátor HelpDesk PACS
XXXXX Operátor HelpDesk PACS
XXXXX
XXXXX
8