Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
na zajištění činnosti Pověřence pro ochranu osobních údajů
č. SML 09/2018
Objednatel:
Dům dětí a mládeže ELKO Lovosice
Sídlo:
Václavské náměstí 1, 410 02 Lovosice
Zastoupený:
Venuší Krčmářovou, ředitelkou
IČO:
46768327
Poskytovatel:
Bc. Pavel Vít
Sídlo OSVČ:
Černiv 64, Lovosice 410 02
IČO:
04737008
Peněžní ústav:
Fio banka
Číslo účtu:
2001176218/2010
smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
tuto smlouvu následujícího znění:
Definice pojmů
Používá-li tato Smlouva v dalším textu termíny, psané s velkým počátečním písmenem, ať už v singuláru nebo plurálu, je jejich význam definován v následujících bodech.
1. Data Protection Officer (česky Pověřenec pro ochranu osobních údajů) - je pracovní pozice podle GDPR. Je to externí poskytovatel služby, který dohlíží na dodržování ochrany osobních údajů v souladu s nařízením GDPR, poskytuje informace a poradenství správcům, zpracovatelům a zaměstnancům, kteří zpracovávají osobní údaje a spolupracuje dozorovým úřadem ÚOOÚ.
2. GDPR - přímo aplikovatelné nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, které stanoví pravidla týkající se ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním a volného pohybu osobních údajů pro celou Evropu. Výjimky ze zpracování OÚ, na které se nařízení GDPR nevztahuje, upravuje zvláštní směrnice 2016/680.
3. Osobní údaj – neboli OÚ jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen "subjekt údajů"); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je aplikace obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů o ochraně osobních údajů (dále jen „OÚ“) tzv. GDPR a zajištění činnosti Pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) v Dům dětí a mládeže ELKO Lovosice.
2. Tyto služby jsou blíže specifikovány v článku č. III.
Specifikace předmětu smlouvy
1. V rámci plnění předmětu smlouvy má Poskytovatel zejména tyto povinnosti:
a) Strategie a plánování ochrany OÚ:
· metodické vedení, konzultace a poradenství v oblasti posouzení vlivu, analýz rizik a auditů ochrany OÚ
· kontaktní místo pro zaměstnance Objednatele, externí subjekty a dozorové orgány v oblasti ochrany OÚ
b) Pravidelně se opakující kontrolní činnosti:
· kontrola shody s legislativou (ochrana osobních údajů)
· kontrola dodržování bezpečnostních předpisů a opatření
· revize bezpečnostní dokumentace vč. předpisů o ochraně OÚ
· vedení záznamů o činnostech zpracování OÚ
· vyhodnocování bezpečnostních incidentů, případně hlášení určeným orgánům
2. Poskytovatel nebude přebírat odpovědnost za bezpečnostní incidenty u Objednatele, nebude pověřen žádnou rozhodovací či výkonnou pravomocí. Pověřenec bude v souvislosti s výkonem svých úkolů vázán tajemstvím nebo důvěrností.
3. Služby mohou být poskytovány následujícím způsobem:
· prostřednictvím Pracovníka Poskytovatele přímo na pracovišti Objednatele nebo v místě realizátora Poskytovatele
· prostřednictvím konzultací poskytnutých telefonicky, emailem, nebo videokonference.
Místo plnění
1. Místem plnění je sídlo Objednatele.
Doba plnění
1. Doba plnění smlouvy je stanovena na dobu neurčitou.
Smlouva s Poskytovatelem se může vypovědět, a to bez udání důvodu. Výpovědní doba je stanovena na 2 měsíce počínaje následujícím měsícem od předání výpovědní smlouvy.
Cena předmětu plnění
1. Sjednaná odměna je stanovena následovně:
a) Poskytovatel vystaví fakturu na částku 10 000 Kč, která zahrnuje audit dat včetně analýzy dat a jejich procesů a bude vystavena před započetím prací;
b) Poskytovatel bude pravidelně každý měsíc vystavovat fakturu na měsíční paušální odměnu 1 500 Kč – datum vystavení a splatnosti bude po konzultaci domluven s Objednatelem.
2. V případě potřeby provedení činnosti Poskytovatelem nad rozsah předmětu plnění dle čl. III této Smlouvy, se mohou smluvní strany dohodnout na jejím provedení a na výši odměny za její provedení. Odměna takto stanovená bude splatná na základě faktury.
3. Sjednanou odměnu uhradí Objednatel na základě faktury vystavené Poskytovatelem po poskytnutí Servisních služeb dle této Smlouvy po akceptaci činností Objednatelem na základě akceptačního protokolu, potvrzeného oběma smluvními stranami. Fakturu je Poskytovatel oprávněn vystavit k poslednímu dni měsíce, za který náleží odměna. Faktura musí obsahovat rozlišení částky účtované jako měsíční paušální odměna a částky účtované za Služby poskytnuté Poskytovatelem mimo sjednanou paušální odměnu tzn. za Služby požadované Objednatelem nad rámec sjednaného rozsahu.
4. Uvedené ceny jsou včetně DPH.
Platební podmínky
1. Právo na zaplacení dohodnuté ceny vzniká Prodávajícímu řádným plněním jeho závazku způsobem a v místě plnění v souladu s touto Smlouvou.
2. Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu, jinak má Objednatel právo ji Poskytovateli vrátit do 7 dnů od jejího obdržení a Poskytovatel je povinen fakturu opravit nebo vystavit novou. Objednatel není v prodlení s úhradou, jestliže vrátí Poskytovateli fakturu proto, že obsahuje nesprávné údaje nebo byl vystaven v rozporu s obchodními a platebními podmínkami dle této Smlouvy. Konkrétní důvody vrácení daňového dokladu je Objednatel povinen uvést zároveň s vrácením takové faktury. U nové nebo opravené daňového faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti.
3. Faktura se považuje za zaplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch Poskytovatele. V případě prodlení s úhradou jakékoliv platby dle této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
4. Poskytovatel není oprávněn převést svou pohledávku za Objednatelem, vzniklou z tohoto smluvního vztahu, na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Toto ustanovení nezavazuje Poskytovatele pouze v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou ceny předmětu plnění po dobu delší než 90 dní.
Odstoupení od Smlouvy
1. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže:
a) Poskytovatel bude v prodlení s plněním dle odst. II.1 této Smlouvy o dobu delší než 30 dní za předpokladu, že důvod prodlení byl prokazatelně na straně Poskytovatele a k nápravě nedošlo ani po písemném upozornění ze strany Objednatele; nebo
b) bude rozhodnuto o úpadku Poskytovatele.
2. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže:
a) Objednatel neposkytne Poskytovateli potřebnou součinnost dle odst. IX. a k nápravě nedošlo ani po písemném upozornění ze strany Poskytovatele.
b) Nebude možné plnění předmětu plnění z důvodu jiné překážky, za kterou Poskytovatel nenese odpovědnost.
3. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo na poslední adresu uvedenou v obchodním rejstříku.
4. V případě odstoupení od Smlouvy dle odst. 2. tohoto článku má Poskytovatel nárok na úhradu odměny ve smyslu čl. VII. této Smlouvy za služby skutečně do doby odstoupení řádně realizované.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby s odbornou péčí a dodávat kvalitní Služby.
2. Poskytovatel zajistí potřebný počet pracovníků s kvalifikací potřebnou pro realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje spolupracovat s Pracovníky Objednatele ve věci řádného poskytování služeb dle této Smlouvy.
4. Poskytovatel má za povinnost po dohodě s Objednatelem svolávat pracovní schůzky k řešení sporných otázek, souvisejících s poskytováním služeb dle této Smlouvy a dále postupovat v souladu s jejich závěry.
5. Objednatel se zavazuje vytvořit Poskytovateli vhodné pracovní podmínky, poskytovat mu veškeré jemu dostupné informace a podklady nezbytné k účinnému poskytování služeb a zajistit mu efektivní součinnost svých odborných pracovníků.
6. Objednatel má za povinnost po dohodě s Poskytovatelem svolávat pracovní schůzky k řešení sporných otázek, souvisejících s poskytováním služeb dle této Smlouvy a dále postupovat v souladu s jejich závěry.
7. Objednatel bude po celou dobu plnění předmětu této smlouvy poskytovat potřebnou součinnost spočívající v:
· zpřístupnění stávající dokumentace týkající se OÚ a způsobů jejich zpracování;
· poskytnutí všech relevantních podkladů pro identifikaci požadavků, povinností, závazků atd. v oblasti bezpečnosti osobních údajů;
· zajištění časových kapacit odpovědného zástupce zadavatele pro schůzky, seznámení s postupy získávání informací o aktuálním stavu ochrany OÚ;
· zajištění časových kapacit osoby s potřebnými kompetencemi a rozhodovací pravomocí zodpovědné za řízení bezpečnosti informací a ochrany OÚ na straně zadavatele pro komunikaci s Pověřencem pro ochranu OÚ.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran.
2. Tuto Smlouvu je možné měnit a doplňovat výhradně formou písemných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
3. Smlouva bude uveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
4. Platnost této Smlouvy je nezávislá na platnosti ostatních smluv uzavřených mezi smluvními stranami.
5. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory, vzniklé mezi nimi z právních vztahů založených touto Smlouvou nebo v souvislosti s ní, smírnou cestou. Není-li vyřešení sporu smírnou cestou možné, smluvní strany se dohodly, že se spor bude řešit pomocí obecných soudů ČR. Místně příslušným bude obecný soud dle aktuálního sídla Poskytovatele.
6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
7. Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že je souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich skutečné vůle, že Smlouvu neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují na Smlouvě své vlastnoruční podpisy.
V Černivi dne:
V Lovosicích dne:
Poskytovatel
Objednatel
________________________
________________________
Bc. Pavel Vít
Dům dětí a mládeže ELKO Lovosice
Poskytovatel
Venuše Krčmářová, ředitelka