Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o provádění revizí a servisu hasicích přístrojů
PO 167/S/25
Smlouva o provádění servisu, kontrol a revizí hasicích přístrojů
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
se sídlem: U Nemocnice 499/2, Praha 2, 128 08
IČ: 000 64 165 DIČ: CZ00064165
zastoupena: prof. MUDr. Davidem Feltlem, Ph.D., MBA, ředitelem
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 24035021/0710
jako objednatel na straně jedné (dále jen „objednatel“)
a
Kovoslužba hasicí přístroje, a.s.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 4117
se sídlem: Průběžná 41/387, Praha 10
zastoupena: JUDr. Davidem Markem, prokouristou
IČ: 250 65 084 DIČ: CZ25065084
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 1036703554/5500
jako dodavatel na straně druhé (dále jen „dodavatel“)
Objednatel a dodavatel společně též jako „smluvní strany“
uzavírají dnešního dne dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a na základě vyhodnocení výsledků veřejné zakázky s názvem „Provádění servisu, kontrol a revizí přenosných hasících přístrojů“ vyhlášené ovetřeným řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „z. č. 134/2016 Sb.“), a zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek. pod ev. č. Z2024-061666 dne 10.12.2024 a č. ID VZ0206608 veřejné zakázky na prodilu zadavatele, tuto
smlouvu o provádění revizí a servisu hasicích přístrojů
(dále jen „smlouva“)
Článek I.
Předmět plnění
1. Předmětem plnění dle této smlouvy je servis a revize hasicích přístrojů dle požadavku objednatele uvedeného v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce (dále jen „služby“). Specifikace služeb a ceník je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Servisem a revizemi hasicích přístrojů se rozumí zajištění pravidelných revizí a servisu všech hasicích přístrojů objednatele v jeho sídle, včetně odloučených pracovišť v Praze, jejich pravidelnou prohlídku, údržbu a opravu, popř. dodávku nových hasicích přístrojů. Příslušná dokumentace (seznam pracovišť) bude dodavateli předána po uzavření smlouvy.
3. Dodavatel se zavazuje provádět pravidelné kontroly (revize) zařízení uvedených v příloze této smlouvy tak, aby hasící přístroje umístěné v objektech objednatele trvale a bez přerušení vyhovovaly legislativním požadavkům pro jejich bezpečný provoz.
4. Dodavatel se zavazuje dodávat objednateli písemně výsledky pravidelných kontrol hasících přístrojů (Doklad o kontrole, údržbě a opravě hasících přístrojů) e-mailem do 5 pracovních dnů od provedení pravidelné kontroly.
5. Objednatel má právo kdykoli v době účinnosti této smlouvy zaslat dodavateli písemnou objednávku na dodávku nových hasicích přístrojů definovaných v příloze č. 1 této smlouvy (dále také jen „zboží“). Objednávka bude doručena na e-mailovou adresu uvedenou v čl. IV. této smlouvy.
6. Dodavatel potvrdí objednávku nejpozději následující pracovní den po obdržení objednávky na elektronickou adresu, ze které byla objednávka odeslána nebo na adresu uvedenou v čl. IV. smlouvy. Potvrzení objednávky bude opatřeno elektronickým podpisem dodavatele. Dílčí smlouva je uzavřena dnem doručení potvrzené objednávky objednateli.
7. Dodavatel je povinen dodávat plnění v celém rozsahu na místa určení uvedená v konkrétní objednávce dílčího plnění na vlastní náklady nejpozději do 7 dnů od doručení objednávky. Dodavatel se zavazuje doručit jednotlivé dodávky do určeného konkrétního místa, které bude vždy předem specifikováno v objednávce. Dodavatel je povinen spolu s dodávkou předat objednateli veškeré doklady, které se k dodávce a jejímu řádnému užívání vztahují a zajistit instalaci dodaného zboží. Cena za instalaci je zahrnuta do kupní ceny zboží.
Článek II.
Doba trvání smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje zahájit činnost dle této smlouvy po nabytí účinnosti smlouvy. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou 4 let ode dne účinnosti smlouvy.
2. Před uplynutím sjednané doby lze smlouvu ukončit:
a) písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez uvedení důvodu s tím, že výpovědní doba činí pro obě smluvní strany 6 měsíců a počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně;
b) odstoupením od smlouvy za podmínek dále uvedených. Smluvní strany se dohodly, že odstoupení od smlouvy je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Pro účely této smlouvy se dále za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít; na straně objednatele zejména prodlení objednavatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur v délce delší než 30 dnů po lhůtě splatnosti a na straně dodavatele zejména opakované prodlení s řádně objednaným plněním dle této smlouvy nebo jednání dle čl. IV. odst. 17 této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné.
4. Jestliže je smlouva ukončena výpovědí, dohodou či odstoupením před uplynutí sjednané doby, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na jejím základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
Článek III.
Cena za služby, platební podmínky, sankce
1. Cena za služby dodavatele byla stanovena dle výsledku hodnocení veřejné zakázky. Jednotlivé položkové ceny jsou stanoveny v ceníku, který tvoří přílohou č. 1 této smlouvy. Cena za služby je cenou nejvýše přípustnou a dodavatel ji garantuje po celou dobu plnění této smlouvy.
2. Dodavatel je povinen, a to vždy nejpozději do 15. dne po skončení jednotlivých měsíčních prací, vystavit a doručit objednateli souhrnnou měsíční fakturu spolu s řádně vyplněnými a podepsanými dodacími listy, s otiskem příslušného razítka pracoviště a podpisy oprávněných osob, které služby převzaly. Faktury budou obsahovat cenu za provedené služby dle této smlouvy, členěnou po jednotlivých položkách. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle platné právní úpravy.
3. Přílohou měsíční faktury bude soupis rozúčtování dle jednotlivých nákladových středisek a jejich jednotlivé náklady. U každého nákladového střediska bude uveden druh vykonaných prací (dodání nebo výměna hasicího přístroje, revize, oprava…), jejich jednotková cena, počet provedených úkonů a cena celková. Seznam nákladových středisek bude dodavateli předán po uzavření smlouvy.
4. Splatnost jednotlivých faktur se sjednává v délce 60 dnů od jejich doručení elektronicky na e-mailovou adresu xxxxx ve formátu PDF. Zaplacením účetního dokladu se rozumí datum odeslání krytého příkazu na účet dodavatele v příslušné bance.
5. Faktura musí obsahovat tyto náležitosti:
· označení faktury a její číslo,
· číslo smlouvy a den uzavření,
· název a sídlo smluvních stran, jejich IČ a DIČ,
· předmět dodávky a den jejího splnění, název,
· den odeslání faktury a lhůta splatnosti,
· označení banky včetně identifikátoru a číslo účtu, na který má být úhrada provedena,
· razítko a podpis dodavatele.
6. V případě, že doručená faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit dodavateli k doplnění nebo opravě, který po její opravě patřičně změní i datum úhrady. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. Poslední faktura za příslušný kalendářní rok musí být předána k proplacení do 15. prosince příslušného kalendářního roku.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel je povinen při poskytování služeb dodržovat obecně závazné právní předpisy a platné technické normy vztahující se k jeho činnosti, řídit se touto smlouvou, písemnými pokyny objednatele a podklady, které mu byly či budou objednatelem prokazatelně předány a postupovat v souladu s jeho zájmy. Způsob provádění služeb dodavatelem musí po celou dobu realizace v maximální míře respektovat nutnost zajištění provozu objektů objednatele, zejména nerušený provoz v jejich zdravotnických provozech, kancelářích a komunikacích.
2. Dodavatel je povinen provádět služby, které jsou předmětem smlouvy, beze zbytku a včas, s potřebnou odbornou péčí a v souladu se zájmy objednatele. Dodavatel je povinen jednat podle pokynů objednatele s tím, že se může od pokynu objednatele odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a dodavatel nemůže získat včas jeho souhlas. V případě větší kumulace požadavků na provedení prací stanoví objednatel prioritu jejich provedení.
3. Dodavatel je povinen vést o veškeré své činnosti podrobné záznamy (počet ujetých km, hodiny práce, druhy hasicích přístrojů apod.) jako podklad pro doklad o kontrole, údržbě a opravě hasicích přístrojů, který bude podepsán odpovědnou osobou příslušného pracoviště objednatele.
4. Dodavatel je oprávněn v objektech objednatele provádět a zajišťovat pouze činnosti stanovené v čl. I. odst. 2 této smlouvy, zejména není oprávněn bez písemného souhlasu objednatele provádět jakékoliv změny nebo úpravy na majetku objednatele.
5. Zápis o kontrole hasicích přístrojů bude zpracován dodavatelem na PC, podepsán odpovědným pracovníkem na pracovišti a orazítkován.
6. Dodavatel nesmí z pracoviště odnášet hasicí přístroj bez náhrady. Pokud bude potřeba hasicí přístroj vyměnit z důvodu nefunkčnosti či nesplnění bezpečnostní podmínky, je nutná jeho okamžitá výměna. Dodavatel dodá stejný typ funkční a teprve poté může odvézt nefunkční kus. Výměnu hasicího přístroje nahlásí na příslušném pracovišti a také správci objektu.
7. Dodavatel se zavazuje, že v objektech objednatele nebudou po celou dobu trvání této smlouvy žádné hasicí přístroje s propadlými revizemi.
8. Dodavatel umístí na všechny dveře místností, za kterými se nachází hasicí přístroje cedulky (samolepky) s piktogramem hasicího přístroje do 5 pracovních dnů od provedení pravidelné kontroly, nebo do 5 pracovních dnů od instalace nového hasícího přístroje.
9. Po celou dobu provádění služeb je dodavatel povinen zajistit bezpečnost práce a provozu, zejména dodržování předpisů BOZP a PO na pracovišti a odpovídá za škody vzniklé jejich porušením objednateli, třetím osobám nebo jemu samému. Všichni zaměstnanci dodavatele (i případných poddodavatelů) musí být proškoleni v bezpečnostních, požárních a hygienických předpisech a dodavatel je na své náklady vybaví pracovními a ochrannými pomůckami. Dodavatel musí současně respektovat kontrolní činnost objednatele, zejména včas reagovat na výzvy objednatele přijímáním účinných opatření bez prodlení. Dodavatel se zavazuje předat před zahájením díla objednateli identifikaci rizik, která vyplývají z činnosti dodavatele při provádění díla.
10. Dodavatel se zavazuje seznámit všechny osoby vstupující v souvislosti s prováděním díla do areálů objednatele s riziky souvisejícími s prováděním díla stanovenými ve smlouvě a vyplývající ze specifik pracoviště.
11. Zaměstnanci dodavatele včetně jeho poddodavatelů jsou povinni:
a) respektovat pokyny osob stanovených v odst. 20 tohoto článku a příslušných vedoucích zaměstnanců objednatele (odpovědná osoba VFN),
b) nevstupovat do provozů klinik, provozních nebo skladových objektů a prostor areálu objednatele, nevstupovat na střechy, do rozvoden, prostorů pod úrovní terénu apod. bez souhlasu odpovědné osoby VFN,
c) informovat odpovědnou osobu VFN před zahájením činnosti, pokud může mít taková činnost negativní dopad na bezpečnost osob, omezení pohybu, technická zařízení nebo požární ochranu,
d) při požáru volat tel. č. na ohlašovnu požáru, které je uvedeno ve vyvěšené PPS (požární poplachová směrnice), pokud číslo na ohlašovnu požáru není k dispozici, volat přímo HZS, tel. 150 (v tomto případě neprodleně informovat hlavní vrátnici objednatele, tel. xxxxx),
e) dodržovat požární řády pracovišť, v případě vzniku požáru či jiné mimořádné události dodržovat požární poplachové směrnice a evakuační plány.
12. Zaměstnanci dodavatele budou při plnění předmětu smlouvy uvnitř objektu objednatele viditelně označeni názvem firmy a budou v přiměřeně čistém pracovním oděvu.
13. Dodavatel odpovídá za škodu, která vznikne objednateli v příčinné souvislosti s tím, že dodavatel nepostupoval v souladu s touto smlouvou nebo porušil obecně závazné právní předpisy či pokyny objednatele.
14. Dodavatel se zavazuje, že pravidelné revize a servis budou prováděny po předchozí dohodě s pracovištěm objednatele, a to přednostně v pracovní dny v době od 8.00 do 16.00 hodin.
15. Dodavatel je povinen mít v platnosti a udržovat pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou objednateli či třetím osobám při výkonu podnikatelské činnosti dodavatele, která je předmětem této smlouvy, s limitem pojistného plnění v minimální výši 15.000.000,- Kč
16. Dodavatel se zavazuje, že pracovník vykonávající revize hasících přístrojů má platné osvědčení (oprávnění) ke kontrole (revizím) hasících přístrojů dle vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci).
17. Objednatel nebo jím pověřený zástupce je oprávněn kontrolovat provádění služeb dodavatele. Zjistí-li objednatel, že dodavatel provádí služby v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se, aby dodavatel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a služby prováděl řádným způsobem. Jestliže tak dodavatel neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup dodavatele by vedl nepochybně k porušení smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Na odstoupení od smlouvy se uplatní ustanovení čl. II této smlouvy.
18. Objednatel poskytne dodavateli v objektech za účelem plnění předmětu smlouvy možnost odběru vody a elektrické energie, a to na své náklady. Dodavatel se zavazuje používat média hospodárně v nezbytném množství.
19. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli včas veškeré informace nezbytné pro řádný výkon provádění předmětných služeb.
20. Kontaktní osobou a odpovědným zástupcem objednatele je pro účely této smlouvy určen: xxxxx, email: xxxxx. Kontaktní osobou dodavatele je pro účely této smlouvy určen: xxxxx, email: xxxxx.
Článek V.
Záruka na poskytování služeb
1. Rozsah, kvalita a provedení služeb musí přesně odpovídat vymezení uvedenému v této smlouvě a musí splňovat i další podmínky této smlouvy. Jakékoliv odchylky od tohoto vymezení budou chápány jako vadné plnění, nebudou-li objednatelem potvrzeny a objednatel se zároveň bude domáhat jejich nápravy.
2. Dodavatel neodpovídá za vady a nedodělky, které byly po jeho převzetí způsobeny objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.
3. V případě, že poskytované služby vykazují vady, musí tyto vady objednatel písemně u dodavatele reklamovat. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má objednatel právo na její bezplatné odstranění.
4. Dodavatel poskytuje záruku na jím provedené služby v délce 24 měsíců, záruka na nové přístroje činí 24 měsíců ode dne dodání.
Článek VI.
Sankce
1. V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně fakturované ceny je dodavatel oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti.
2. V případě prodlení s dodáním sjednaných služeb je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení. Za prodlení s dodáním služeb se považuje i stav, kdy některý s přístrojů nebude mít platnou revizi nebo dodavatel po dobu servisu nezajistí náhradní přístroj.
3. V případě prodlení s dodáním nových přístrojů objednaných dle čl. I. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty 5% z ceny objednaného plnění za každý den prodlení.
4. V případě nesplnění povinnosti dle čl. IV odst. 8 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý zjištěný případ a každý den prodlení.
5. V případě nedodržení povinnosti sjednat a udržovat pojištění dle čl. IV. odst. 15 smlouvy má dodavatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé jednotlivé nedodržení povinnosti.
6. V případě nesplnění jiné povinnosti dle čl. IV. smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
7. V případě nedodržení povinnosti stanovené v čl. VIII. odst. 4 smlouvy má objednatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši pohledávky, která byla postoupena v rozporu s touto smlouvu. Objednatel má zároveň právo odstoupit od smlouvy.
8. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti podle čl. VII. této smlouvy, má objednatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
9. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v plném rozsahu. Smluvní pokuta bude účtována samostatnou fakturou se splatností 30 dní od data jejího doručení smluvní straně.
Článek VII.
Mlčenlivost
1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ve vztahu ke všem informacím a skutečnostem, které se dozví o objednateli, jeho zaměstnancích a pacientech v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy, pokud tyto informace mají povahu obchodního tajemství, osobních údajů nebo mají být z jiných důvodů chráněny před zveřejněním. Dodavatel je povinen nakládat s osobními údaji v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen GDPR) a příslušnými ustanoveními zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Pokud dodavatel přijde při plnění smlouvy do styku s osobními údaji a bude v postavení zpracovatele ve smyslu GDPR a Zákona o zpracování osobních údajů, zavazuje se nakládat s osobními údaji pouze za účelem splnění závazků z této smlouvy a žádným jiným způsobem, a to v souladu příslušnými ustanoveními GDPR a Zákona o zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy a po dobu nezbytnou k plnění smlouvy.
1. Dodavatel se zavazuje zajistit informovanost svých pracovníků (včetně poddodavatelů) o povinnostech vyplývajících z této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje informovat své poddodavatele o povinnosti mlčenlivosti dle této smlouvy. V případě porušení mlčenlivosti za strany poddodavatele, odpovídá dodavatel objednateli za vzniklou škodu, jako kdyby povinnost porušil sám.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. V případě pochybností se má za to, že veškeré písemnosti vyměňované smluvními stranami byly doručeny třetím dnem následujícím po dni, kdy byly prokazatelně předány k poštovní přepravě.
2. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinen dle ustanovení § 219 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejnit tuto smlouvu včetně případných dodatků a objednávek vystavených na základě této smlouvy, zákonem stanoveným způsobem.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnými dodatky oboustranně odsouhlasenými a řádně podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Dodavatel je oprávněn postoupit pohledávku vyplývající z plnění dle této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.
6. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Příloha č. 1 – Specifikace služeb a ceník
V Praze dne V Praze dne
……………………………………… ……………………………………………….
za dodavatele za objednatele
JUDr. David Marek prof. MUDr. David Feltl, Ph.D., MBA
prokurista ředitel
Příloha č. 1 – Položkový ceník
4
image1.emf