Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
METODIKA ŘÍZENÍ KVALITY (QMS)
PRO PROJEKTOVÁNÍ
PŘÍLOHA 2
Plán práce na projektu (předloha)
verze ke dni odeslání výzvy k podání nabídek (verze vzoru 240514)
1 ÚVOD
1.1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE PROJEKTU
1.1.1 Doplňte klíčové údaje jako např.: název Projektu, číslo (čísla) zakázky nebo smlouvy, stupeň
dokumentace apod.
1.2 ÚČEL DOKUMENTU
1.2.1 Účelem Plánu práce na projektu je pomocí konkrétních údajů stručně demonstrovat,
že a jakým způsobem QMS Konzultanta pro případ Projektu splňuje požadavky Metodiky QMS
Objednatele.
1.3 EDITOVATELNÁ VERZE PŘEDLOHY
1.3.1 Objednatel musí na Konzultantovi na jeho žádost poskytnout editovatelnou verzi této předlohy
Plánu práce na projektu.
2 PERSONÁL
2.1 ZÁSTUPCE KONZULTANTA
Doplňte jméno a kontakt
2.1.1
2.2 ZÁSTUPCE OBJEDNATELE
Doplňte jméno a kontakt
2.2.1
2.3 HLAVNÍ INŽENÝR PROJEKTU
Doplňte jméno a kontakt, pokud je zastáván odlišnou osobou od Zástupce konzultanta
2.3.1
2.4 ORGANIGRAM ŘÍZENÍ PERSONÁLU KONZULTANTA
Doplňte grafické zobrazené organizační struktury personálu Konzultanta
2.4.1
2.5 MATICE ZODPOVĚDNOSTI MEZI KONZULTANTEM A OBJEDNATELEM
Technická profese, obor Řešitel (kontaktní osoba) Řešitel (kontaktní osoba)
činnosti nebo
zodpovědnosti na straně Konzultanta na straně Objednatele
Oblast 1 Jméno + kontakt Jméno + kontakt
Jméno + kontakt Jméno + kontakt
Oblast 2 Jméno + kontakt Jméno + kontakt
Oblast 3
Plán práce na projektu (předloha) Strana 1 z 4
2.6 GARANTI (SPECIALISTÉ) ODBORNÝCH PROFESÍ
Profese Garant
Profese 1 Jméno + kontakt
Profese 2 Jméno + kontakt
Profese 3 Jméno + kontakt
3 ZDROJE SOUHRNNÝCH INFORMACÍ
3.1 INFORMAČNÍ SOUBOR PROJEKTU
Doplňte odkaz na místo uložení
3.1.1 Doplňte komentář, je-li zapotřebí
3.1.2
3.2 SEZNAM OTÁZEK A ODPOVĚDÍ
Doplňte odkaz na místo uložení
3.2.1 Doplňte komentář, je-li zapotřebí
3.2.2
3.3 VSTUPNÍ ZPRÁVA
Doplňte odkaz na místo uložení
3.3.1 Doplňte komentář, je-li zapotřebí
3.3.2
3.4 HARMONOGRAM
Doplňte odkaz na místo uložení
3.4.1 Doplňte komentář, je-li zapotřebí
3.4.2
3.5 PORADY
Doplňte plán konání porad
3.5.1 Doplňte odkaz na místo uložení
3.5.2 Doplňte komentář, je-li zapotřebí
3.5.3
3.6 ZPRÁVY O POSTUPU PRACÍ
3.6.1 Doplňte odkaz na místo uložení
Doplňte odkaz na šablonu zprávy anebo příspěvku do zprávy
3.6.2 Doplňte komentář, je-li zapotřebí
3.6.3
4 SYSTÉM ŘÍZENÍ DOKUMENTACE
4.1 STRUKTURA ÚLOŽIŠTĚ
Doplňte popis struktury úložiště
4.1.1
Plán práce na projektu (předloha) Strana 2 z 4
4.1.2 Doplňte grafické zobrazení stromové struktury, je-li účelné pro přehlednost
4.1.3 Doplňte popis přístupových práv, jsou-li zavedena
4.2 PRACOVNÍ TOK (WORKFLOW) ÚLOŽIŠTĚ
Doplňte popis pracovního toku na úložišti, je-li zaveden
4.2.1 Doplňte požadavky na personál Konzultanta z hlediska pracovního toku
4.2.2
4.3 SYSTÉM OZNAČOVÁNÍ SOUBORŮ
4.3.1 Doplňte popis systému označování souborů projektové dokumentace nebo odkaz na samostatný
dokument (zprávu, prezentaci) zpracovaný k tomuto účelu
4.4 SYSTÉM OZNAČOVÁNÍ A POPISOVÁNÍ REVIZÍ
Doplňte popis systému označování revizí souborů projektové dokumentace nebo odkaz na
4.4.1 samostatný dokument (zprávu, prezentaci) zpracovaný k tomuto účelu
Doplňte příklad revizní tabulky u výkresů a textových dokumentů
4.4.2 Doplňte popis vztahu revizí a pracovního toku úložiště, je-li relevantní
4.4.3
4.5 ŠABLONY A ZAKLÁDACÍ SOUBORY
Doplňte rozpisky a popisová pole
4.5.1 Doplňte textové dokumenty
4.5.2 Doplňte tabulkové dokumenty
4.5.3 Doplňte výkresy a modely
4.5.4 Doplňte CAD manuál
4.5.5
5 KONTROLA A SCHVALOVÁNÍ
5.1 PŘEZKOUMÁNÍ PODKLADŮ
Doplňte stručný popis procesu
5.1.1 Doplňte vztah k pracovnímu toku úložiště, existuje-li
5.1.2
5.2 TECHNICKÁ KONTROLA
Doplňte stručný popis procesu
5.2.1 Doplňte vztah k pracovnímu toku úložiště, existuje-li
5.2.2 Doplňte požadavky na dokladování a způsob uložení dokladů o kontrole
5.2.3
5.3 KOORDINAČNÍ KONTROLA
Doplňte stručný popis procesu vč. definice osob vykonávajících koordinační kontrolu
5.3.1 Doplňte vztah k pracovnímu toku úložiště, existuje-li
5.3.2
Plán práce na projektu (předloha) Strana 3 z 4
5.4 SCHVÁLENÍ
Doplňte stručný popis procesu
5.4.1 Doplňte vztah k pracovnímu toku úložiště, existuje-li
5.4.2 Doplňte seznam osob oprávněných schválit dokumentaci k externímu vydání
5.4.3
6 INTERNÍ OPONENTURA [NENÍ POŽADOVÁNA]
7 EXTERNÍ OPONENTURA [NENÍ POŽADOVÁNA]
8 KOORDINACE NA ROZHRANÍ STAVEB [NENÍ POŽADOVÁNA]
Plán práce na projektu (předloha) Strana 4 z 4
METODIKA ŘÍZENÍ KVALITY (QMS)
PRO PROJEKTOVÁNÍ
Verze: v3.4 – 230809
OBSAH
1 Obecná ustanovení __________________________________________________ 3
1.1 Definice používané v metodice ____________________________________________________3
1.2 Metodika a použití BIM___________________________________________________________3
1.3 Osobní setkání _________________________________________________________________3
1.4 Přílohy________________________________________________________________________3
2 Cíle a význam metodiky ______________________________________________ 3
2.1 Cíle metodiky __________________________________________________________________3
2.2 Význam metodiky _______________________________________________________________4
3 Obecné požadavky na QMS ____________________________________________ 4
3.1 Plán práce na projektu ___________________________________________________________4
3.2 Informační soubor projektu _______________________________________________________5
3.3 Seznam otázek a odpovědí _______________________________________________________5
3.4 Vstupní porada _________________________________________________________________5
3.5 Vstupní zpráva _________________________________________________________________6
3.6 Pravidelné porady s objednatelem _________________________________________________6
3.7 Princip postupného předávání a připomínkování ______________________________________7
4 Požadavky na projektové řízení ________________________________________ 8
4.1 Zástupce konzultanta ____________________________________________________________8
4.2 Ředitel projektu ________________________________________________________________8
4.3 Další požadavky na harmonogram _________________________________________________9
4.4 Zprávy o postupu prací __________________________________________________________9
5 Požadavky na řízení projektové dokumentace bez použití BIM ________________ 9
5.1 Úložiště _______________________________________________________________________9
5.2 Systém označování souborů _____________________________________________________10
5.3 Systém označování a popisování revizí (verzí) _______________________________________10
5.4 Šablony dokumentů a zakládací soubory ___________________________________________11
5.5 CAD manuál __________________________________________________________________11
6 Požadavky digitalizace projektu s využitím BIM___________________________ 11
7 Požadavky na zajištění a kontrolu kvality________________________________ 11
7.1 Vyhotovení projektové dokumentace kompetentními osobami __________________________11
7.2 Přezkoumání podkladů __________________________________________________________11
7.3 Technická kontrola _____________________________________________________________12
7.4 Koordinační kontrola ___________________________________________________________13
7.5 Pravidelné koordinační porady____________________________________________________14
7.6 Schválení ____________________________________________________________________14
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 1 z 18
7.7 Interní oponentura _____________________________________________________________15
7.8 Externí oponentura_____________________________________________________________16
7.9 Koordinace na rozhraní staveb ___________________________________________________17
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 2 z 18
1 OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1 DEFINICE POUŽÍVANÉ V METODICE
1.1.1 Vedle definic uvedených v Pod-článku 1.1 [Definice] Smluvních podmínek jsou v Metodice
1.1.2 používány tyto definice:
„BIM“ je informační modelování staveb (Building Information Modelling).
1.1.3 „CAD“ je počítačová platforma podporující tvorbu projektové dokumentace, zejména modelů,
1.1.4 výkresů a schémat (Computer Aided Design).
1.1.5 „HIP“ je hlavní inženýr projektu.
„Metodika“ je tato Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování.
1.1.6 „Tabulka požadavků“ je tabulka, ve které Objednatel v souladu s Metodikou konkretizuje
1.1.7 požadavky na QMS s ohledem na volitelná ustanovení Metodiky.
„QMS“ je systém řízení kvality (Quality Management System).
„živý“ je vlastnost editovatelného digitálního dokumentu v otevřené formě znamenající,
že dokument je průběžně aktualizovaný podle potřeby během poskytování Služeb.
1.2 METODIKA A POUŽITÍ BIM
1.2.1 Metodika je použitelná u Projektů s využitím i bez využití BIM. Ani použití CDE není nutnou
podmínkou pro splnění požadavků Metodiky.
1.2.2
Pokud není CDE na Projektu použito, je potřeba všechny zmínky o CDE v Metodice vykládat tak,
že je tímto pojmem myšleno vhodné úložiště, jehož prostřednictvím personál Konzultanta
shromažďuje, udržuje a sdílí veškeré informace relevantní pro poskytování Služeb.
1.3 OSOBNÍ SETKÁNÍ
1.3.1 Kdykoli jsou v Metodice popisována nebo předpokládána osobní setkání mezi Stranami, musí
proběhnout v sídle Objednatele, pokud není Stranami dohodnuto jinak. Pokud je to vhodné,
mohou Strany setkání uskutečnit i prostřednictvím prostředků dálkové komunikace.
1.4 PŘÍLOHY
1.4.1 Nedílnou součástí Metodiky jsou následující přílohy:
Příloha Související Pod-článek Metodiky
1 | Tabulka požadavků 1.1.5
2 | Plán práce na projektu (předloha) 3.1
2 CÍLE A VÝZNAM METODIKY
2.1 CÍLE METODIKY
2.1.1 Cílem Metodiky je definovat požadavky na QMS pro projektové práce ve stavebním
a souvisejícím projektování a pro poskytování souvisejících služeb.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 3 z 18
2.1.2 Aplikací Metodiky má být dosaženo řádné, systematické a doložitelné řízení kvality projektových
prací a souvisejících služeb v jejich základních aspektech.
2.2 VÝZNAM METODIKY
2.2.1 Metodika stanovuje minimální požadavky na QMS, které musí Konzultant splnit.
2.2.2 Metodika dále nabízí volitelná ustanovení, která musí Konzultant splnit pouze pokud:
(a) je tak Objednatelem stanoveno v Tabulce požadavků;
2.2.3 (b) pokud ustanovení umožňuje odchylnou dohodu Stran (tzv. možnost dohody „jinak“)
a Strany se dohodly tak, že z toho Konzultantovi vyplývá povinnost; nebo
(c) v jiných částech Smlouvy není uvedeno jinak.
Volitelná ustanovení Metodiky jsou označena červeným pruhem.
Poznámky v Metodice psané kurzívou a červeným písmem nejsou závazné; mají charakter
komentáře, který by měl Stranám usnadnit orientaci v Metodice či její interpretaci.
3 OBECNÉ POŽADAVKY NA QMS
3.1 PLÁN PRÁCE NA PROJEKTU
3.1.1 Plán práce na projektu je takto nebo jiným vhodným způsobem (podle zvyklostí Konzultanta)
označený dokument, ve kterém Konzultant stručně popíše, jakým způsobem bude v případě
3.1.2 Projektu jeho QMS naplňovat požadavky Metodiky.
3.1.3
3.1.4 Konzultant musí zpracovat plán práce na projektu. Plán práce na projektu musí obsahovat
3.1.5 alespoň:
(a) údaje, postupy, popisy, manuály, odkazy, přístupy na CDE nebo jakékoli jiné související
dokumenty,
(b) organigram řízení personálu Konzultanta,
(c) matici odpovědnosti mezi Konzultantem a Objednatelem, ve které je po jednotlivých
oborech činnosti přiřazena odpovědná anebo kontaktní osoba za Konzultanta
a za Objednatele,
aby bylo zřejmé, jak QMS Konzultanta naplňuje požadavky Metodiky.
Jsou-li Služby poskytovány s využitím BIM, není nutné v plánu práce na projektu uvádět
informace obsažené v Plánu realizace BIM (BEP). V plánu práce na projektu se uvedou pouze
příslušné odkazy na BEP.
Plán práce na projektu musí Konzultant předat Objednateli do 28 dní od Data zahájení, pokud
není v Harmonogramu stanovena jiná lhůta.
Objednatel plán práce na projektu posoudí do 14 dnů. Pokud Objednatel během této lhůty
Konzultantovi nepředá svoje připomínky, platí, že žádné nemá.
Jestliže plán práce na projektu není v souladu s Metodikou, neodpovídá Projektu nebo jinak není
v souladu se Smlouvou, musí být Konzultantem bezodkladně opraven a předán znovu
k posouzení Objednateli, a to na náklady Konzultanta.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 4 z 18
3.2 INFORMAČNÍ SOUBOR PROJEKTU
3.2.1 Cílem informačního souboru Projektu je vytvořit jednotný zdroj informací pro Personál
Konzultanta pracující na Projektu o skladbě projektové dokumentace, objektové skladbě stavby
3.2.2 a zpracovatelích jednotlivých částí nebo objektů.
3.2.3
3.2.4 Konzultant musí do 28 dní od Data zahájení založit na CDE informační soubor Projektu, který
3.2.5 musí obsahovat alespoň:
(a) základní informace o Projektu;
(b) skladbu projektové dokumentace;
(c) objektovou skladbu stavby;
(d) kontakty na odpovědné členy personálu Konzultanta podle objektové skladby stavby.
Informační soubor Projektu je živý soubor, který musí Konzultant aktualizovat průběžně během
poskytování Služeb.
Informační soubor Projektu musí být dostupný všem členům personálu Konzultanta.
Konzultant musí na vyžádání poskytnout Objednateli digitální kopii souboru, pokud Objednatel
nemá informační soubor Projektu rovněž k dispozici.
Jsou-li Služby poskytovány s využitím BIM, není nutné v informačním souboru Projektu uvádět
informace obsažené v Plánu realizace BIM (BEP). Pokud BEP pokryje všechny informace, které
by jinak byly součástí informačního souboru Projektu, není nutné informační soubor Projektu
zakládat a použije se pouze BEP.
3.3 SEZNAM OTÁZEK A ODPOVĚDÍ
3.3.1 Seznam otázek tvoří záznam a doklad o vypořádání klíčových otázek vztahujících se k vyjasnění
zejména Přílohy 1 [Rozsah služeb] nebo postupu řešení Projektu. Seznam může využít personál
3.3.2 Konzultanta mobilizovaný na Projekt v průběhu jeho zpracování.
3.3.3
Konzultant musí do 28 dní od Data zahájení založit na CDE dokument se seznamem otázek
a odpovědí, který musí umožňovat alespoň:
(a) uvedení otázek personálu Konzultanta s relevancí k Projektu nebo ke Službám
s identifikací tazatele a uvedením datu položení otázky;
(b) uvedení odpovědí Objednatele k jednotlivým otázkám s identifikací odpovídajícího
a uvedením data zodpovězení otázky.
Prostřednictvím seznamu otázek a odpovědí musí Konzultant zjišťovat další podrobnosti, které
považuje za relevantní z hlediska Projektu a poskytování Služeb, zejména vyjasnění Přílohy 1
[Rozsah služeb], preference řešení při více možnostech, požadovanou podrobnost výkresů atd.
Seznam otázek a odpovědí je živý dokument, který musí Konzultant aktualizovat průběžně
během poskytování Služeb.
3.4 VSTUPNÍ PORADA
3.4.1 Konzultant musí do 28 dní od Data zahájení provést vstupní poradu s Objednatelem. Objednatel
poskytne při svolání a organizaci porady potřebnou součinnost. Pokud je to vhodné, mohou být
na vstupní poradu přizváni také zástupci třetích stran.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 5 z 18
3.4.2 Na vstupní poradě jsou projednána zejména následující témata:
3.4.3
(a) cíle, záměry, potřeby a omezení Objednatele ve vztahu k Projektu;
(b) cíle, záměry, potřeby a omezení třetích stran ve vztahu k Projektu;
(c) podklady, informace, rozhodnutí a jiné vstupy, které Konzultant potřebuje od
Objednatele;
(d) podklady, informace, rozhodnutí a jiné vstupy, které Konzultant potřebuje od třetích
stran.
Konzultant musí ze vstupní porady pořídit zápis, který do 7 dnů od vstupní porady předá
Objednateli a zástupcům třetích stran. Pokud má Objednatel nebo zástupci třetích stran proti
zápisu námitky, musí je uplatnit do 7 dnů po jeho převzetí. Lhůta pro námitky ze strany zástupců
třetích stran však platí pouze tehdy, pokud je Konzultant na tuto lhůtu výslovně a předem
upozornil.
3.5 VSTUPNÍ ZPRÁVA
3.5.1 Zpracování vstupní zprávy se doporučuje požadovat u Projektů, které jsou natolik nestandardní,
složité nebo významné, že je výhodné se na začátku ujistit o tom, že Konzultant jde skutečně
3.5.2 cestou, kterou Objednatel požaduje.
3.5.3
3.5.4 Je-li tak stanoveno v Tabulce požadavků, musí Konzultant zpracovat vstupní zprávu. Vstupní
zpráva musí obsahovat alespoň:
(a) popis toho, jak Konzultant chápe cíle, záměry, potřeby a omezení Objednatele a třetích
stran ve vztahu k Projektu;
(b) navržené principy, zásady, postupy a metodiky řešení včetně (pokud je to vhodné)
použitých předpisů, norem, návrhových nebo výpočtových postupů, použitého
programového vybavení apod.
Vstupní zprávu musí Konzultant předat Objednateli do 28 dní od Data zahájení, pokud není
v Harmonogramu stanovena jiná lhůta.
Objednatel Vstupní zprávu posoudí do 14 dnů. Pokud Objednatel během této lhůty Konzultantovi
nepředá svoje připomínky, platí, že žádné nemá.
Jestliže Vstupní zpráva není v souladu s Metodikou, neodpovídá Projektu nebo jinak není
v souladu se Smlouvou, musí být Konzultantem bezodkladně opravena a předána znovu
k posouzení Objednateli, a to na náklady Konzultanta.
3.6 PRAVIDELNÉ PORADY S OBJEDNATELEM
3.6.1 Konzultant musí v souladu se Smlouvou a podle potřeb Projektu organizovat a vést pravidelné
3.6.2 porady s Objednatelem. Objednatel musí poskytnout Konzultantovi potřebnou součinnost.
3.6.3 Na pravidelných poradách jsou projednávána zejména následující témata:
(a) další upřesňující požadavky Objednatele k Projektu;
(b) aktuální stav a výhled dalšího poskytování Služeb v návaznosti na zprávy o postupu prací
ve smyslu Pod-článku 4.4 [Zprávy o postupu prací].
Pravidelné porady jsou organizovány alespoň jednou za měsíc, pokud není Stranami dohodnuto
jinak.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 6 z 18
3.6.4 Je-li na poradě s Objednatelem uskutečněno rozhodnutí nebo jsou-li předány informace
3.6.5 s dopadem na vyhotovení projektové dokumentace, musí Konzultant z porady pořídit zápis,
který do 7 dnů od porady předá Objednateli. Pokud má Objednatel proti zápisu námitky, musí
je uplatnit do 7 dnů po jeho převzetí.
Konzultant může organizovat (pravidelné i nahodilé) porady personálu Konzultanta bez účasti
Objednatele.
3.7 PRINCIP POSTUPNÉHO PŘEDÁVÁNÍ A PŘIPOMÍNKOVÁNÍ
3.7.1 Pokud není v Harmonogramu stanoveno jinak, musí Konzultant projektovou dokumentaci
vyhotovovat a předávat Objednateli postupně v následujících krocích:
3.7.2
3.7.3 (a) koncept projektové dokumentace; odpovídá přibližně 30 % rozpracovanosti
3.7.4 projektové dokumentace; z předané dokumentace musí být zřejmé alespoň principy,
3.7.5 zásady a základní směřování dokumentace, aby v případě nesouhlasu nebo připomínek
3.7.6 Objednatele mohly být příslušné změny implementovány včas;
3.7.7
3.7.8 (b) rozpracovaná projektová dokumentace; odpovídá přibližně 60 % rozpracovanosti
3.7.9 projektové dokumentace; z předané dokumentace musí být zřejmé rozvedení konceptu
a principů technického řešení do konkrétní podoby, a to včetně související koordinace
mezi technickými profesemi nebo se souvisejícími stavbami;
(c) koncept projektové dokumentace k finálním připomínkám; odpovídá přibližně
95 % rozpracovanosti projektové dokumentace; předaná dokumentace musí být celistvá,
dopracovaná a zkoordinovaná s možnou výjimkou opakujících se detailů nebo výrobních
výkresů časově náročných na zpracování, pokud jsou alespoň jejich typické exempláře
součástí předané dokumentace;
(d) čistopis projektové dokumentace; představuje úplnou, celistvou, plně dopracovanou
a zkoordinovanou projektovou dokumentaci po vypořádání všech připomínek, které
k dokumentaci zazněly.
Objednatel projektovou dokumentaci odpovídající příslušnému kroku posoudí ve lhůtě 14 dnů,
pokud není v Harmonogramu stanovena nebo Stranami dohodnuta jiná lhůta. Pokud Objednatel
během této lhůty Konzultantovi nepředá svoje připomínky, platí, že žádné nemá.
Konzultant musí nejpozději s předáním projektové dokumentace Objednateli sdělit požadavky
na strukturu a formu zpracování a předání připomínek k dokumentaci.
Pokud za Objednatele projektovou dokumentaci připomínkuje více osob nebo stran, musí
Objednatel připomínky mezi sebou vzájemně zkoordinovat tak, aby si neodporovaly.
O vypořádání připomínek Objednatele musí Konzultant pořídit zápis, který společně
s vypořádáním připomínek předá Objednateli. Pokud má Objednatel proti zápisu námitky, musí
je uplatnit do 7 dnů po jeho převzetí.
Jestliže projektová dokumentace v příslušném kroku není v souladu se Smlouvou, musí být
Konzultantem opravena tak, aby v navazujícím kroku v souladu se Smlouvou byla.
Pokud není v Tabulce požadavků stanoveno jinak, musí Konzultant pouze čistopis projektové
dokumentace předat v elektronické a listinné podobě; v ostatních případech může být
projektová dokumentace předána pouze v elektronické podobě.
Lhůty a termíny pro splnění jednotlivých kroků mohou být stanoveny v Harmonogramu.
Podrobné požadavky na formu předání čistopisu včetně počtu kopií jsou stanoveny v Příloze 1
[Rozsah služeb].
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 7 z 18
4 POŽADAVKY NA PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ
4.1 ZÁSTUPCE KONZULTANTA
4.1.1 Na straně Konzultanta musí mít Projekt na starost manažer projektu. Manažer projektu řídí
personál Konzultanta pracující na daném Projektu podle principů projektového řízení v míře
4.1.2 přiměřené pro dané odvětví a typ práce. Manažer projektu může, ale nutně nemusí, zároveň
vykonávat technickou roli HIP. Roli manažera projektu vykonává Zástupce konzultanta.
Zástupce konzultanta je manažerem projektu na straně Konzultanta. Zástupce konzultanta musí
osobně organizovat plnění Smlouvy Konzultantem tak, aby poskytování Služeb probíhalo řádně
a včas. V tomto smyslu Zástupce konzultanta zejména:
(a) řídí personál Konzultanta;
(b) vede interní komunikaci personálu Konzultanta;
(c) aktualizuje Harmonogram;
(d) podává zprávy o postupu prací ve smyslu Pod-článku 4.4 [Zprávy o postupu prací];
(e) řeší Mimořádné náklady ve smyslu Pod-článku 1.1.12 Smluvních podmínek;
(f) řeší Mimořádné události ve smyslu Pod-článku 1.1.13 Smluvních podmínek;
(g) řeší Variace služeb ve smyslu Pod-článku 1.1.25 Smluvních podmínek;
(h) řeší případné uzavření dodatku ke Smlouvě;
(i) vede pravidelnou komunikaci s Objednatelem, a to včetně vstupní porady ve smyslu Pod-
článku 3.4 [Vstupní porada] a pravidelných porad s Objednatelem ve smyslu Pod-článku
3.6 [Pravidelné porady s objednatelem].
Pokud není v jiné části Smlouvy stanoveno jinak, může Zástupce konzultanta kromě
projektového řízení plnit také roli HIP zajišťujícího technické řízení Projektu. Pokud však
Zástupce konzultanta nemá zajišťovat technické řízení Projektu, musí být v plánu práce na
projektu ve smyslu Pod-článku 3.1 [Plán práce na projektu] uvedena osoba, která plní roli HIP.
4.2 ŘEDITEL PROJEKTU
4.2.1 Potřeba této role se posoudí individuálně v závislosti na zvyklostech Objednatele, Konzultanta
4.2.2 (resp. relevantních dodavatelů) a velikosti nebo složitosti Projektu. Mělo by se jednat o seniorní
4.2.3 osobu s dostatečnými pravomocemi v rámci Konzultanta a s nezbytným „nadhledem“, která
může zasáhnout v případě eskalace neshod na Projektu. Vhodnou osobou na pozici ředitele
projektu může být přímý nadřízený manažera projektu, který mu vymezil pravomoci a kontroluje
jeho činnost a kterému se manažer projektu zodpovídá.
Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, musí Konzultant jmenovat osobu na pozici ředitele
projektu.
Ředitel projektu v pravidelných intervalech kontroluje činnost Zástupce konzultanta a Zástupce
konzultanta se v rámci organizace Konzultanta zodpovídá řediteli projektu.
Ředitel projektu komunikuje s Objednatelem v případě, kdy dojde k eskalaci neshod nebo sporů
mezi Zástupcem konzultanta a Zástupcem objednatele tak, že je ohroženo řádné a včasné
poskytování Služeb.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 8 z 18
4.3 DALŠÍ POŽADAVKY NA HARMONOGRAM
Základním nástrojem časového řízení projektu musí být Harmonogram.
4.3.1
Vedle informací stanovených v Pod-článku 4.3 [Harmonogram] Smluvních podmínek a v Příloze
4 [Harmonogram] musí Konzultantem předložený Harmonogram zobrazovat rovněž následující:
(a) klíčové návaznosti mezi činnostmi různých profesí;
(b) klíčové návaznosti mezi činnostmi zpracování různých objektů;
(c) veškeré úkony Objednatele, které má vykonat (např. přijmout či vykonat rozhodnutí,
zajistit podklady, vybrat variantu atd.);
(d) časové rezervy činností, pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků;
(e) kritickou cestu nebo kritické cesty, pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků;
(f) hodinovou a případně finanční náročnost činností Konzultanta a jejich rozložení v čase,
pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků.
4.4 ZPRÁVY O POSTUPU PRACÍ
4.4.1 Konzultant musí zpracovávat zprávy o postupu prací. Zprávy o postupu prací musí obsahovat
alespoň:
4.4.2
(a) shrnutí skutečného postupu prací v porovnání s Harmonogramem nebo vůči seznamu
projektové dokumentace (seznamu příloh);
(b) rekapitulaci činností a skutečností dotčeného měsíce, které byly z hlediska poskytování
Služeb významné (např. klíčová projednání, dílčí předání projektové dokumentace,
činnost nebo nečinnost třetích stran, zpoždění a jeho důvody nebo popis obtíží při
vyhotovování projektové dokumentace);
(c) plán poskytování Služeb na další období.
Zprávy o postupu prací musí Konzultant zpracovávat pro jednotlivé kalendářní měsíce, po které
jsou poskytovány Služby. Každou zprávu o postupu prací musí Konzultant předat Objednateli
nejpozději do 5 pracovních dní od konce dotčeného kalendářního měsíce, pokud není Stranami
dohodnuto jinak.
5 POŽADAVKY NA ŘÍZENÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE
BEZ POUŽITÍ BIM
5.1 ÚLOŽIŠTĚ
5.1.1 Pokud není ve Smlouvě stanoveno jinak, musí Konzultant pro potřeby poskytování Služeb
obstarat vhodné úložiště.
5.1.2 Na úložišti musí být uložené alespoň:
(a) základní informace, seznamy a jiné základní soubory Projektu;
(b) Smlouva;
(c) podklady;
(d) archiv souborů projektové dokumentace předané Objednateli;
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 9 z 18
5.1.3 (e) archiv klíčových souborů přijatých Konzultantem;
5.1.4 (f) pracovní soubory (soubory vyhotovované projektové dokumentace a související soubory).
5.1.5
5.1.6 Archiv předaných a přijatých souborů musí zahrnovat datum předání nebo přijetí souboru.
5.1.7 Přijaté soubory v editovatelné podobě musí být archivovány ve stavu, v jakém byly obdrženy
5.1.8 bez jakýchkoli změn.
5.1.9
U podkladů musí být jednoznačně zřejmá jejich poslední platná verze.
Úložiště musí být bez obtíží dostupné všem členům personálu Konzultanta. Konzultant musí na
vyžádání Objednateli umožnit nahlédnout do úložiště a ověřit, zda splňuje požadavky Metodiky.
Pracovní soubory musí Konzultant strukturovat organizovaně do složek podle kritérií jako např.
část projektové dokumentace, zpracovatelská profese nebo objektová skladba.
U souborů projektové dokumentace musí být jednoznačně zřejmá jejich poslední platná revize
(verze).
Úložiště musí být zabezpečené proti neoprávněnému přihlášení třetí osoby, např. pomocí
systému uživatelských jmen a hesel.
Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, musí úložiště umožňovat nastavení různých
přístupových práv.
5.2 SYSTÉM OZNAČOVÁNÍ SOUBORŮ
5.2.1 Konzultant musí pro Projekt zavést jednotný systém označování souborů projektové
5.2.2 dokumentace, který musí dodržovat všichni členové personálu Konzultanta.
5.2.3 Systém označení souborů projektové dokumentace musí Konzultant strukturovat podle
5.2.4 základních kritérií, jako např. číslo zakázky (Projektu), stupeň projektové dokumentace, část
projektové dokumentace, označení objektu v objektové skladbě, kód profese, typ přílohy,
pořadové číslo a kód revize.
Žádné dva soubory nesmí mít duplicitní označení.
Označení souborů projektové dokumentace musí Konzultant zvolit tak, aby se soubory při
exportování do jedné složky logicky seřadily podle názvu.
5.3 SYSTÉM OZNAČOVÁNÍ A POPISOVÁNÍ REVIZÍ (VERZÍ)
5.3.1 Konzultant musí pro Projekt zavést jednotný systém označování revizí (verzí) souborů projektové
5.3.2 dokumentace, který musí dodržovat všichni členové personálu Konzultanta.
5.3.3
Účel revize (ve smyslu vydání dokumentu k danému účelu) nebo popis revize (ve smyslu popisu
5.3.4 změn vůči předchozí revizi) musí být uveden v revizní tabulce u popisového pole dokumentu.
Dojde-li ke změně výkresu po jeho předání v čistopisu projektové dokumentace ve smyslu Pod-
článku 3.7.1 písm. (d), musí být místa provedených změn ve výkresu označena revizním
obláčkem, pokud není Stranami dohodnuto jinak.
Systém revizí musí v případě potřeby v rámci příslušné fáze poskytování Služeb umožnit použití
velkých (hlavních) a malých (dílčích) revizí.
Příklad: při zahájení zadávacího řízení na výběr zhotovitele stavby je konkrétní dokument
z projektové dokumentace ve (velké) revizi značené jako P03. Během zadávacího řízení je nutné
postupně zodpovědět tři dotazy dodavatelů vyžadující úpravu tohoto dokumentu. (Malé) revize
dokumentu po jednotlivých dílčích úpravách budou značeny jako P04.1, P04.2 a P04.3 a úpravy
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 10 z 18
vůči předchozí velké revizi P03 v nich budou zřetelně vyznačeny. Po ukončení zadávacího řízení
bude dokument vydán ve (velké) revizi P04, ve které bude zvýraznění úprav potlačeno.
5.4 ŠABLONY DOKUMENTŮ A ZAKLÁDACÍ SOUBORY
5.4.1 Konzultant musí pro Projekt zavést jednotné popisové pole (rozpisku) pro předávané přílohy
5.4.2 projektové dokumentace, které musí používat všichni členové personálu Konzultanta.
5.4.3 Konzultant musí pro Projekt zavést jednotné šablony základních textových a tabulkových
dokumentů, které musí používat všichni členové personálu Konzultanta, pokud není v Tabulce
požadavků stanoveno jinak.
Konzultant musí pro Projekt zavést zakládací soubory modelů a výkresů pro všechny CAD
platformy, pomocí nichž je projektová dokumentace vyhotovována, pokud není v Tabulce
požadavků stanoveno jinak.
5.5 CAD MANUÁL
5.5.1 Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, musí Konzultant pro Projekt zavést systém,
pravidla a povinnosti členů personálu Konzultanta při zpracování modelů a výkresů v CAD
5.5.2 platformách.
Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, musí Konzultant zavést manuální nebo
automatizovaný (např. skrze funkcionalitu úložiště) systém kontroly souladu CAD souborů se
základními požadavky CAD manuálu.
6 POŽADAVKY DIGITALIZACE PROJEKTU S VYUŽITÍM BIM
6.1.1 Požadavky na práci s dokumenty v digitální podobě, jejich označování, verzování, požadavky na
CDE, workflow, BIM modely a další požadavky na informace jsou v případě Projektu s využitím
BIM uvedeny v Příloze 1 [Rozsah služeb] v dokumentech BIM Protokol, Požadavky Objednatele
na informace, Požadavky na Společné datové prostředí a Plán realizace BIM (BEP) a v
souvisejících přílohách.
7 POŽADAVKY NA ZAJIŠTĚNÍ A KONTROLU KVALITY
7.1 VYHOTOVENÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE KOMPETENTNÍMI OSOBAMI
7.1.1 Konzultant musí zajistit, že každou součást projektové dokumentace vyhotoví pouze osoba,
která je k tomu kompetentní zejména z hlediska vzdělání, potřebných oprávnění a odborné
7.1.2 praxe, a to při uvážení, že každá součást projektové dokumentace musí být dále kontrolována
a schválena osobami k tomu kompetentními.
Člen personálu Konzultanta, který vyhotovil konkrétní část projektové dokumentace, musí být
uveden v příslušném popisovém poli v kolonce „vypracoval“ nebo obdobně pojmenované
kolonce.
7.2 PŘEZKOUMÁNÍ PODKLADŮ
7.2.1 Všechny příchozí dokumenty, mají-li být uloženy na CDE jako podklady pro vyhotovení
projektové dokumentace, musí být Konzultantem nejdříve přezkoumány. Přezkoumání
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 11 z 18
7.2.2 příchozích dokumentů musí provést k tomu kompetentní osoba, např. Zástupce konzultanta,
HIP nebo garant (specialista) dotčené profese.
Na CDE musí být Konzultantem jako podklady uloženy jen takové dokumenty, u kterých na
základě přezkoumání vyšlo najevo, že jsou bez závad vzhledem ke svému účelu.
7.3 TECHNICKÁ KONTROLA
7.3.1 Konzultant musí provést technickou kontrolu zejména u následujících částí projektové
dokumentace:
7.3.2
(a) zpráv;
7.3.3
7.3.4 (b) výkresů a schémat;
7.3.5
7.3.6 (c) výpočtů a simulací;
7.3.7 (d) výkazů;
7.3.8
7.3.9 (e) digitálních modelů (při použití BIM).
V rámci technické kontroly se Konzultant zaměří zejména na:
(a) soulad projektové dokumentace s právními i technickými předpisy;
(b) soulad projektové dokumentace s požadavky Objednatele;
(c) dostatečnost obsahu a odpovídající podrobnost projektové dokumentace;
(d) správnost technického zobrazení a jeho podloženost výpočty.
Pokud to povaha některé části projektové dokumentace nebo postupu zpracování vyžaduje,
musí Konzultant technickou kontrolu provést ve více kolech.
Žádná část projektové dokumentace nesmí být odevzdána mimo organizaci Konzultanta, dokud
nebyly vypořádány připomínky a požadavky osoby provádějící technickou kontrolu. Za součást
organizace Konzultanta se pro účely tohoto Pod-článku považují i subdodavatelé Konzultanta.
Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, žádná část projektové dokumentace nesmí být
sdílena mimo tým dané zpracovatelské profese, tj. nesmí být dostupná ostatním členům
personálu Konzultanta, dokud nebyly vypořádány připomínky a požadavky osoby provádějící
technickou kontrolu.
Technickou kontrolu musí provést
(a) osoba k tomu kompetentní zejména z hlediska vzdělání, potřebných oprávnění a odborné
praxe;
(b) jiná osoba než ta, která kontrolovanou část projektové dokumentace zpracovala.
Osoba provádějící technickou kontrolu na sebe jejím provedením přebírá související
odpovědnost.
Osoba, která provedla technickou kontrolu, musí být uvedena v příslušném popisovém poli
v kolonce „kontroloval“ nebo obdobně pojmenované kolonce.
Shledá-li osoba provádějící technickou kontrolu, že kontrolovaná část projektové dokumentace
je již bez závad a všechny předchozí připomínky technické kontroly byly vypořádány, vyjádří své
souhlasné stanovisko jedním z následujících způsobů:
(a) pomocí pracovního toku (workflow) v CDE;
(b) podpisem na popisovém poli předmětné přílohy;
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 12 z 18
(c) podpisem na dokladu o provedení technické kontroly ve smyslu Pod-článku 7.3.10.
7.3.10 O provedení technické kontroly musí Konzultant pořídit a uchovat odpovídající doklad, který
musí na vyžádání bezodkladně předložit Objednateli. Za doklad o provedení technické kontroly
lze považovat například:
(a) textový dokument s revizemi a poznámkami;
(b) výkres s poznámkami, náčrty, návrhy změn;
(c) soupis připomínek s vypořádáním;
(d) záznam z projednání;
(e) vyplněný standardizovaný checklist.
7.4 KOORDINAČNÍ KONTROLA
7.4.1 Konzultant musí provést koordinační kontrolu zejména v případě:
7.4.2 (a) příspěvků do koordinační situace;
7.4.3
7.4.4 (b) příspěvků do souhrnné technické zprávy;
7.4.5 (c) příspěvků do sdruženého Digitálního modelu stavby v případě použití BIM;
7.4.6
7.4.7 (d) dalších příloh určených Zástupcem konzultanta, HIP, garantem (specialistou) profese
nebo stanovených Smlouvou, pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků.
V rámci koordinační kontroly se Konzultant zaměří zejména na to, zda v projektové dokumentaci
nedochází ke kolizi na rozhraní zpracovatelských profesí, stavebních objektů anebo provozních
souborů.
Pokud to povaha kontrolovaných položek nebo postupu zpracování vyžaduje, musí Konzultant
koordinační kontrolu provést ve více kolech.
Koordinační kontrolu musí provést
(a) kompetentní osoba (zejména z hlediska vzdělání, potřebných oprávnění a odborné praxe)
uvedená v plánu práce na projektu ve smyslu Pod-článku 3.1 [Plán práce na projektu],
obvykle garant (specialista) příslušné profese nebo HIP;
(b) jiná osoba než ta, která kontrolovanou část projektové dokumentace zpracovala.
Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, garant (specialista) profese musí vypracovat
písemné pokyny pro další členy personálu Konzultanta v rámci působnosti své profese s cílem
zajistit jednotné a koordinované technické řešení.
Osoba provádějící koordinační kontrolu na sebe jejím provedením přebírá související
odpovědnost.
Shledá-li osoba provádějící koordinační kontrolu, že kontrolovaná část projektové dokumentace
je již bez závad a všechny předchozí připomínky koordinační kontroly byly vypořádány, vyjádří
své souhlasné stanovisko jedním z následujících způsobů:
(a) pomocí pracovního toku (workflow) v CDE;
(b) nahráním příslušného souboru do k tomu určené složky v CDE a uvědoměním
zpracovatele příslušné části projektové dokumentace.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 13 z 18
7.5 PRAVIDELNÉ KOORDINAČNÍ PORADY
7.5.1 Zástupci zpracovatelů jednotlivých profesí se musí pravidelně scházet na koordinačních
7.5.2 poradách.
V rámci koordinačních porad se Konzultant zaměří zejména na:
7.5.3 (a) návaznosti a kolize prostorové;
7.5.4 (b) návaznosti a kolize postupu výstavby;
7.5.5 (c) vzájemné požadavky mezi profesemi;
(d) potřebné podklady;
(e) stav koordinační situace;
(f) stav sdruženého Digitálního modelu stavby v případě použití BIM.
Porady svolává Zástupce konzultanta nebo HIP. Pokud o to Objednatel požádá, bude ke
koordinační poradě přizván.
Koordinační porady jsou organizovány alespoň jednou za měsíc, pokud není ve Smlouvě
stanoveno nebo Stranami dohodnuto jinak.
Konzultant musí z každé koordinační porady pořídit zápis, který musí na vyžádání bezodkladně
předložit Objednateli.
7.6 SCHVÁLENÍ
7.6.1 Konzultant musí provést schválení každé jednotlivé části projektové dokumentace.
7.6.2
V rámci schválení se Konzultant zaměří zejména na to, zda:
7.6.3
(a) technická i koordinační kontrola byly provedeny v souladu s Metodikou; schválení přitom
7.6.4 nesmí provedení technické nebo koordinační kontroly nahrazovat;
7.6.5 (b) předávaná část projektové dokumentace splňuje všechny formální požadavky.
7.6.6
7.6.7 Žádná část projektové dokumentace nesmí být odevzdána mimo organizaci Konzultanta, dokud
nebyla schválena. Za součást organizace Konzultanta se pro účely tohoto Pod-článku považují
i subdodavatelé Konzultanta.
Schválení musí provést Zástupce konzultanta, HIP nebo jiná k tomu kompetentní osoba
(zejména z hlediska vzdělání, potřebných oprávnění a odborné praxe) uvedená v plánu práce
na projektu ve smyslu Pod-článku 3.1 [Plán práce na projektu].
Schvalující osoba na sebe schválením dotčené části projektové dokumentace přebírá související
odpovědnost.
Schvalující osoba musí být uvedena v příslušném popisovém poli v kolonce „schválil“ nebo
obdobně pojmenované kolonce.
Schvalující osoba vyjádří své souhlasné stanovisko jedním z následujících způsobů:
(a) pomocí pracovního toku (workflow) v CDE;
(b) podpisem na popisovém poli předmětné přílohy.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 14 z 18
7.7 INTERNÍ OPONENTURA
7.7.1 Interní oponentura v rozsahu kontroly koncepce a value engineeringu může být provedena
7.7.2 zejména v raných fázích projektování, kdy zapracování případných změn s sebou nenese
7.7.3 nepřiměřené náklady.
7.7.4 Interní oponentura v rozsahu (další) technické kontroly by měla být provedena v závěrečných
fázích projektování, aby Konzultant potvrdil kvalitu výsledné projektové dokumentace. Oponent
se bude soustředit na případné vážné nedostatky, ne na podružné detaily.
Tyto dva předměty interní oponentury nelze slučovat s ohledem na jejich rozdílnou povahu.
Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, musí Konzultant provést interní oponenturu.
Podrobnosti ohledně obsahu a rozsahu interní oponentury musí být rovněž stanoveny v Tabulce
požadavků.
Interní oponenturou se rozumí oponentura provedená personálem, který
(a) je součástí organizace Konzultanta nebo jeho subdodavatele;
(b) se jiným způsobem než provedením interní oponentury na vyhotovení předmětné
projektové dokumentace nepodílí;
(c) je k tomu kompetentní zejména z hlediska vzdělání, potřebných oprávnění a odborné
praxe.
Pokud je v Tabulce požadavků stanoveno, že je předmětem interní oponentury kontrola
koncepce a value engineering, pak platí, že:
(a) má za cíl prověřit, zda technické řešení není možné navrhnout efektivněji (např. z hlediska
nákladovosti, rychlosti provádění, obtížnosti provádění, dopadu na životní prostředí,
dopadu na třetí strany apod.), případně zda přístup k řešení je adekvátní řešené
problematice;
(b) o provedení interní oponentury musí Konzultant pořídit a uchovat odpovídající doklad,
který musí na vyžádání bezodkladně předložit Objednateli; za doklad o provedení interní
oponentury lze považovat buď soupis připomínek s vypořádáním, nebo záznam
z projednání.
Pokud je v Tabulce požadavků stanoveno, že je předmětem interní oponentury technická
kontrola, pak platí, že:
(a) věcně odpovídá požadavkům Pod-článku 7.3.2;
(b) předmětem oponentury není přímá kontrola výpočtů; je-li potřeba ověřit správnost
technického návrhu pomocí výpočtů, výpočtových modelů, simulací apod., provede
oponent nezávislé výpočty, modely nebo simulace, pomocí kterých posoudí technický
návrh, přičemž nebude mít k dispozici původní výpočty, se kterými personál Konzultanta
pracoval;
(c) může být stanoveno, že předmětem technické kontroly jsou i vstupní parametry (např.
technické parametry základové půdy);
(d) shledá-li oponent, že kontrolovaná část projektové dokumentace je již bez závad a
všechny jeho předchozí připomínky byly vypořádány, vyjádří své souhlasné stanovisko
oznámením, které musí jasně definovat předmět oponentury (např. pomocí seznamu
kontrolovaných částí projektové dokumentace), zvláštní podmínky (např. zda vstupní
parametry byly nebo nebyly předmětem oponentury) a jako přílohu bude obsahovat
seznam připomínek s procesem vypořádání;
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 15 z 18
7.7.5 (e) oznámení podle předchozího písmene je zároveň dokladem o provedení interní
7.7.6 oponentury, který musí Konzultant uchovat a na vyžádání bezodkladně předložit
Objednateli.
Připomínky z interní oponentury Konzultant vypořádá a zapracuje do projektové dokumentace
ve lhůtě stanovené v Tabulce požadavků.
Osoba provádějící interní oponenturu na sebe jejím provedením přebírá související odpovědnost.
7.8 EXTERNÍ OPONENTURA
7.8.1 Externí oponentura v rozsahu kontroly koncepce a value engineeringu může být provedena
7.8.2 zejména v raných fázích projektování, kdy zapracování případných změn s sebou nenese
7.8.3 nepřiměřené náklady.
Externí oponentura v rozsahu (další) technické kontroly by měla být provedena v závěrečných
fázích projektování, aby Konzultant potvrdil kvalitu výsledné projektové dokumentace. Oponent
se bude soustředit na případné vážné nedostatky, ne na podružné detaily.
Tyto dva předměty externí oponentury nelze slučovat s ohledem na jejich rozdílnou povahu.
Alternativou k takto pojaté externí oponentuře je externí oponentura zajištěná Objednatelem
mimo Služby, tedy nikoli přes Konzultanta, ale napřímo Objednatelem. Na takový postup má
Objednatel právo bez toho, že by to předem stanovoval ve Smlouvě. Nicméně pokud si
Objednatel přeje, aby Konzultant zapracoval proces oponentury zajištěné mimo Služby do plánu
poskytování Služeb, musí o tom Konzultanta dostatečně podrobně informovat.
Je-li externí oponentura součástí Služeb, měl by Objednatel v zadávací dokumentaci pamatovat
na to, aby Konzultant doložil informace k externímu oponentovi vč. informací potvrzujících jeho
nezávislost na Konzultantovi a relevantní kvalifikaci.
Pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků, musí Konzultant obstarat provedení externí
oponentury. Podrobnosti ohledně obsahu a rozsahu externí oponentury musí být rovněž
stanoveny v Tabulce požadavků.
Externí oponenturou se rozumí oponentura provedená dodavatelem, který
(a) není Konzultantem, osobou ovládanou Konzultantem, osobou ovládající Konzultanta nebo
subdodavatelem Konzultanta;
(b) není v jiném poměru ke Konzultantovi než podle písm. (a), který by mohl nasvědčovat
existenci možného střetu zájmů;
(c) se jiným způsobem než provedením externí oponentury na vyhotovení předmětné
projektové dokumentace nepodílí;
(d) má personál kompetentní k provedení externí oponentury zejména z hlediska vzdělání,
potřebných oprávnění a odborné praxe.
Pokud je v Tabulce požadavků stanoveno, že je předmětem externí oponentury kontrola
koncepce a value engineering, pak platí, že:
(a) má za cíl prověřit, zda technické řešení není možné navrhnout efektivněji (např. z hlediska
nákladovosti, rychlosti provádění, obtížnosti provádění, dopadu na životní prostředí,
dopadu na třetí strany apod.), případně zda přístup k řešení je adekvátní řešené
problematice;
(b) o provedení externí oponentury musí Konzultant pořídit a uchovat odpovídající doklad,
který musí na vyžádání bezodkladně předložit Objednateli; za doklad o provedení externí
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 16 z 18
7.8.4 oponentury lze považovat buď soupis připomínek s vypořádáním, nebo záznam
z projednání.
7.8.5
7.8.6 Pokud je v Tabulce požadavků stanoveno, že je předmětem externí oponentury technická
kontrola, pak platí, že:
(a) věcně odpovídá požadavkům Pod-článku 7.3.2;
(b) předmětem oponentury není přímá kontrola výpočtů; je-li potřeba ověřit správnost
technického návrhu pomocí výpočtů, výpočtových modelů, simulací apod., provede
oponent nezávislé výpočty, modely nebo simulace, pomocí kterých posoudí technický
návrh, přičemž nebude mít k dispozici původní výpočty, se kterými personál Konzultanta
pracoval;
(c) může být stanoveno, že předmětem technické kontroly jsou i vstupní parametry (např.
technické parametry základové půdy);
(d) shledá-li oponent, že kontrolovaná část projektové dokumentace je již bez závad a
všechny jeho předchozí připomínky byly vypořádány, vyjádří své souhlasné stanovisko
oznámením, které musí jasně definovat předmět oponentury (např. pomocí seznamu
kontrolovaných částí projektové dokumentace), zvláštní podmínky (např. zda vstupní
parametry byly nebo nebyly předmětem oponentury) a jako přílohu bude obsahovat
seznam připomínek s procesem vypořádání;
(e) oznámení podle předchozího písmene je zároveň dokladem o provedení externí
oponentury, který musí Konzultant uchovat a na vyžádání bezodkladně předložit
Objednateli.
Připomínky z externí oponentury Konzultant vypořádá a zapracuje do projektové dokumentace
ve lhůtě stanovené v Tabulce požadavků. V Tabulce požadavků může být rovněž určen postup
pro případ, kdy dojde k zásadní neshodě mezi Konzultantem a oponentem, který brání řádnému
vypořádání připomínek.
Osoba provádějící externí oponenturu na sebe jejím provedením přebírá související
odpovědnost.
7.9 KOORDINACE NA ROZHRANÍ STAVEB
7.9.1 Tento postup se použije,
7.9.2 (a) pokud má Projekt významné rozhraní s jinou stavbou ve fázi projektové přípravy;
7.9.3 (b) pokud je tak stanoveno v Tabulce požadavků.
7.9.4
Konzultant musí za součinnosti Objednatele provést vstupní koordinační poradu se
zpracovatelem projektu stavby na rozhraní. Na vstupní poradě jsou zejména vzájemně
představeny oba projekty a vyjasněny základní parametry rozhraní a vzájemně požadované
podklady.
Konzultant musí ze vstupní koordinační porady pořídit zápis, který do 7 dnů od porady předá
všem účastníkům porady. Pokud má Objednatel proti zápisu námitky, musí je uplatnit do 7 dnů
po jeho převzetí.
V návaznosti na výsledky vstupní porady musí Konzultant připravit zprávu o řízení rozhraní
staveb,
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 17 z 18
7.9.5 (a) ve které musí být stanoveny zejména parametry, předpoklady, podklady, požadavky a
termíny (lhůty) platné na rozhraní včetně grafických příloh, jsou-li účelné pro názornost
7.9.6 a jednoznačnost definice rozhraní;
7.9.7
(b) která slouží jako základní podklad pro rozhodnutí případných sporů na rozhraní.
Zpracovatel projektu stavby na rozhraní s Projektem nebo jeho objednatel může zprávu o řízení
rozhraní staveb přezkoumat a případně k ní vznést připomínky. Konzultant musí všechny
připomínky k této zprávě bezodkladně vypořádat.
Zprávu o řízení rozhraní staveb musí Konzultant aktualizovat na základě dohody obou stran.
V Tabulce požadavků může být rovněž stanoveno, že Konzultant musí nechat přezkoumat
projektovou dokumentaci ve stanovené fázi rozpracovanosti zpracovatelem projektu stavby na
rozhraní. Předmětem přezkoumání je zejména dodržení podmínek dohodnutých na vstupní
koordinační poradě a ve zprávě o řízení rozhraní staveb. Všechny případné připomínky
k projektové dokumentaci musí Konzultant bezodkladně vypořádat.
Metodika řízení kvality (QMS) pro projektování Strana 18 z 18
METODIKA ŘÍZENÍ KVALITY (QMS)
PRO PROJEKTOVÁNÍ
PŘÍLOHA 1
Tabulka požadavků
verze ke dni odeslání výzvy k podání nabídek (verze vzoru 240514)
1 ÚVOD
1.1 ÚČEL TABULKY POŽADAVKŮ
Tabulka požadavků je tabulka, ve které Objednatel v souladu s Metodikou konkretizuje
pro Projekt požadavky na QMS s ohledem na volitelná ustanovení Metodiky.
2 TABULKA POŽADAVKŮ
Článek/Pod-článek Požadavky a doplňující informace
3.1.3
3.5 Lhůta pro zpracování plánu práce na Projektu:
3.7.1
3.7.7 Viz podklad Harmonogramu, která je součástí Dopisu nabídky.
4.2 Vstupní zpráva:
4.3 (d) (e) (f)
Zpracování vstupní zprávy se nepožaduje.
5.1.1 Kroky odevzdávání projektové dokumentace:
5.1.9
5.4.2 Viz podklad Harmonogramu, která je součástí Dopisu nabídky.
5.4.3 Požadavky na formu odevzdání projektové dokumentace:
5.5
Požadavky uvedené v Metodice se použijí bez úprav.
Ředitel projektu:
Zavedení role Ředitele projektu se nepožaduje.
Požadavky na harmonogram:
Uvedení časových rezerv se nepožaduje.
Uvedení kritické cesty (kritických cest) se nepožaduje.
Uvedení hodinové anebo finanční náročnosti a jejich rozložení v čase
se nepožaduje.
Konzultant musí pro potřeby poskytování Služeb obstarat vhodné
úložiště, pokud Objednatel neurčí vlastní úložiště.
Nastavení různých přístupových práv úložiště se nepožaduje.
Zavedení jednotné šablony základních textových a tabulkových
dokumentů se nepožaduje.
Zavedení zakládacích souborů modelů a výkresů pro všechny CAD
platformy se nepožaduje.
CAD manuál se nepožaduje.
Tabulka požadavků Strana 1 z 2
6 V Projektu se nepožaduje využití BIM.
7.3.5 Sdílení dokumentace mimo zpracovatelskou profesi před
provedením technické kontroly:
7.4.1 (d)
7.4.5 Zákaz sdílení dokumentace mimo profesi před provedením technické
7.7 kontroly se nepožaduje.
7.8 Koordinační kontrola:
7.9
Specifické požadavky na rozsah koordinační kontroly se neuplatňují.
Koordinační pokyny v rámci profese:
Ustanovení se nepoužije.
Interní oponentura:
Provedení interní oponentury se nepožaduje.
Externí oponentura:
Provedení externí oponentury se nepožaduje.
Koordinace na rozhraní staveb:
Koordinace na rozhraní staveb se nepožaduje. Ustanovení o koordinaci
v Příloze 1 [Rozsah služeb] tím nejsou dotčena.
Tabulka požadavků Strana 2 z 2