Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A
SMLOUVA č. K2/2025-003
o poskytnutí účelové neinvestiční dotace
z rozpočtu města Krnova
I.
SMLUVNÍ STRANY
1. Město Krnov
se sídlem: Hlavní nám. 96/1, 794 01 Krnov – Pod Bezručovým vrchem
zastupuje: Ing. Tomáš Hradil, starosta
IČ: 00296139
DIČ: CZ00296139
bankovní spojení: Komerční banka Krnov, a.s.
č. ú.: 728771/0100
(dále jen „poskytovatel“)
a
2. ASOCIACE ŘECKYCH OBCÍ V ČESKÉ REPUBLICE, z.s. - Řecká obec Krnov-Město, pobočný spolek
se sídlem: Budovatelů 2079/5, 79401, Krnov
zastupuje: Ing. Georgios Bazakas, předseda rady
IČ: 70928525
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
č. ú.: 94-2823000297/0100
(dále jen „příjemce“)
II.
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je veřejnoprávní smlouvou uzavřenou dle § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“).
2. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
3. Smluvní strany prohlašují, že pro právní vztah založený touto smlouvou jsou stejně jako ustanovení této smlouvy právně závazná ustanovení obsažená ve vyhlášeném dotačním programu Podpora kulturních a zájmových činností ve městě Krnově pro rok 2025 (dále jen „Dotační program“), o jehož vyhlášení rozhodlo zastupitelstvo města svým usnesením č. 635/13/ZM/2024 ze dne
4. 9. 2024.
4. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele nebo nedodržení povinnosti předložení závěrečného vyúčtování a vrácení nevyčerpaných finančních prostředků nad 90 dnů od stanoveného termínu je porušením rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“). V případě porušení rozpočtové kázně bude postupováno dle zákona č. 250/2000 Sb.
III.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci podle dále sjednaných podmínek účelově určenou dotaci a závazek příjemce tuto dotaci přijmout a užít v souladu s jejím účelovým určením a za podmínek stanovených touto smlouvou.
IV.
ÚČELOVÉ URČENÍ A VÝŠE DOTACE
1. Poskytovatel podle této smlouvy poskytne příjemci neinvestiční dotaci ve výši 145 000 Kč na realizaci projektu „Řecké dny Krnov 2025“ (dále jen „projekt) účelově určenou k úhradě uznatelných nákladů projektu vymezených v čl. VI této smlouvy.
2. Příjemce smí dotaci použít na úhradu maximálně 75 % skutečně vynaložených uznatelných nákladů projektu, což znamená, že minimálně 25 % z celkových skutečně vynaložených uznatelných nákladů projektu musí příjemce pokrýt z jiných zdrojů (minimální finanční spoluúčast příjemce).
3. Konečná výše dotace bude stanovena s ohledem na skutečnou výši celkových uznatelných nákladů uvedených a doložených v rámci závěrečného vyúčtování.
Pokud budou celkové skutečné uznatelné náklady projektu nižší než celkové předpokládané uznatelné náklady, procentní podíl dotace na těchto nákladech se nemění, tzn. příjemce obdrží 75 % celkových skutečných uznatelných nákladů a konečná výše dotace se úměrně sníží.
Pokud celkové skutečné uznatelné náklady projektu překročí celkové předpokládané uznatelné náklady, konečná výše dotace se nezvyšuje a příjemce obdrží 145 000 Kč.
4. Účelem poskytnutí dotace je podpora realizace projektu příjemcem za podmínek stanovených v této smlouvě.
V.
ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci na projekt převodem na účet příjemce uvedený v čl. I této smlouvy, jednorázovou úhradou ve výši 145 000 Kč ve lhůtě do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje při použití peněžních prostředků splnit tyto podmínky:
a) řídit se při použití a vyúčtování poskytnuté dotace touto smlouvou, podmínkami uvedenými v Dotačním programu a právními předpisy,
b) zrealizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost a naplnit účelové určení dle čl. IV této smlouvy,
c) použít poskytnutou dotaci v souladu s jejím účelovým určením dle čl. IV této smlouvy a pouze k úhradě uznatelných nákladů vymezených v čl. VI této smlouvy,
d) ukončit realizaci projektu nejpozději do 31. 10. 2025,
e) nepřekročit stanovený 75% podíl poskytovatele na skutečně vynaložených uznatelných nákladech projektu,
f) vést oddělenou účetní evidenci celého realizovaného projektu, a to v členění na náklady financované z prostředků dotace a náklady financované z jiných zdrojů. Tato evidence musí být podložena účetními doklady ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní doklad,
g) označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu názvem projektu, nebo jiným označením, které projekt jasně identifikuje, u dokladů, k jejichž úhradě byla použita dotace, pak navíc uvést formulaci „Financováno z rozpočtu města Krnova“, číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč,
h) na požádání umožnit poskytovateli nahlédnutí do všech účetních dokladů týkajících se projektu,
i) dodržet nákladový rozpočet, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Nelze dodatečně žádat o navýšení rozpočtu nebo jeho podstatné změny. Od tohoto nákladového rozpočtu je možno se odchýlit jen následujícím způsobem:
bez omezení provádět vzájemné finanční úpravy jednotlivých nákladových položek v rámci jednoho druhu uznatelného nákladu za předpokladu, že bude dodržena stanovená výše příslušného druhu uznatelného nákladu, stanovený procentuální podíl finanční spoluúčasti na celkových uznatelných nákladech projektu a změny nebudou mít vliv na stanovené účelové určení,
upravit výši použití poskytnuté dotace na jednotlivý druh uznatelných nákladů (uvedený v nákladovém rozpočtu projektu), maximálně o ± 30 % z částky dotace přiznané na tento nákladový druh za předpokladu, že bude dodržena celková výše poskytnuté dotace, stanovený procentuální podíl spoluúčasti dotace na celkových uznatelných nákladech projektu a provedené změny nebudou mít vliv na účelové určení,
j) předložit poskytovateli v elektronickém systému GRANTYS závěrečné vyúčtování celého realizovaného projektu, jež je finančním vypořádáním ve smyslu
§ 10a odst. 1 písm. d) zákona č. 250/2000 Sb., včetně:
závěrečné zprávy jako slovního popisu realizace projektu s uvedením jeho výstupů a celkového zhodnocení,
seznamu účetních dokladů vztahujících se k uznatelným nákladům projektu včetně uvedení obsahu jednotlivých účetních dokladů tak, aby byla splněna podmínka minimální finanční spoluúčasti příjemce dotace stanovená v článku IV. odst. 2 této smlouvy.
kopií účetních dokladů týkajících se dotace včetně dokladů o jejich úhradě (v případě nesrovnalostí může být příjemce vyzván k předložení kopií účetních dokladů týkajících se ostatních uznatelných nákladů projektu),
u projektu, na kterém je vybíráno vstupné, doloží příjemce kopii dokladu za příjem vstupného,
čestného prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti závěrečného vyúčtování,
a to nejpozději do 30. 11. 2025 včetně. Závěrečné vyúčtování se následně v elektronickém systému GRANTYS vygeneruje. Takto vygenerované závěrečné vyúčtování doručí příjemce nejpozději poslední den lhůty pro podávání závěrečného vyúčtování jedním z níže uvedených způsobů:
· prostřednictvím datové schránky: ndgbdc9, závěrečné vyúčtování se považuje za podepsané v případě, že je podáno prostřednictvím datové schránky příjemce. Vyplývá-li ze stanov příjemce nebo obdobného dokumentu požadavek, aby závěrečné vyúčtování bylo podepsáno více osobami, musí být toto závěrečné vyúčtování opatřeno uznávaným nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem všech těchto osob,
· nebo v jednom podepsaném originále prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelně Městského úřadu Krnov na tuto adresu:
Město Krnov
Odbor rozvoje města
Hlavní nám. 96/1
794 01 KRNOV
Závěrečné vyúčtování se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním na podatelně městského úřadu, nebo zasláním prostřednictvím datové schránky.
k) vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, a to do 30 kalendářních dnů ode dne předložení Závěrečného vyúčtování, nejpozději však do 30 kalendářních dnů od termínu stanoveného pro předložení Závěrečného vyúčtování. Rozhodným okamžikem vrácení nevyčerpaných finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce,
l) v případě, že realizaci projektu nezahájí nebo ji přeruší z důvodů, že projekt nebude dále uskutečňovat, do 14 kalendářních dnů ohlásit tuto skutečnost administrátorovi písemně a následně vrátit dotaci zpět na účet poskytovatele v plně poskytnuté výši do 14 kalendářních dnů ode dne ohlášení, nejpozději však do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy byl toto ohlášení povinen učinit. Rozhodným okamžikem vrácení finančních prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich odepsání z účtu příjemce,
m) řádně v souladu s právními předpisy uschovat originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu po dobu 5 let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace,
n) umožnit poskytovateli v souladu se zákonem o finanční kontrole řádné provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití dle účelového určení stanoveného touto smlouvou, provedení kontroly faktické realizace činnosti na místě a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Kontrola na místě bude dle pokynu poskytovatele provedena v sídle příjemce, v místě realizace projektu nebo v sídle poskytovatele,
o) umožnit kontrolu věcné realizace projektu ze strany členů příslušné komise zřízené radou města,
p) při peněžních operacích dle písm. k) a l) tohoto odstavce smlouvy převádět peněžní prostředky na účet poskytovatele 728771/0100 a variabilní symbol 0250211003, v případě, že peněžní operace je prováděna v roce poskytnutí dotace nebo na účet poskytovatele 19-0000728771/0100 a variabilní symbol 0250211003, v případě, že peněžní operace je prováděna v následujícím roce po poskytnutí dotace,
q) nepřevést realizaci projektu ani poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt,
r) po dobu 5 let od ukončení realizace projektu nezcizit drobný dlouhodobý hmotný majetek pořízený z prostředků získaných z dotace poskytnuté na základě této smlouvy,
s) neprodleně, nejpozději však do 14 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s čerpáním poskytnuté dotace, realizací projektu či identifikačními údaji příjemce. V případě změny účtu je příjemce povinen rovněž doložit vlastnictví k účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Z důvodu změn identifikačních údajů smluvních stran či změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek,
t) dodržovat podmínky povinné publicity stanovené v čl. VII této smlouvy,
u) neprodleně, nejpozději však do 7 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o vlastní přeměně nebo zrušení s likvidací, v případě přeměny i o tom, na který subjekt přejdou práva a povinnosti z této smlouvy,
v) umožnit bezplatný vstup dvěma zástupcům města Krnova na akce podpořené tímto dotačním programem pro kontrolu věcné realizace projektu.
w) prokázat, jak byly finanční prostředky použity, a to nejpozději do 90 dní od stanovené doby pro doložení závěrečného vyúčtování. Neprokáže-li to, jedná se o porušení podle § 22 odst. 2 písm. c) zákona č. 250/2000 Sb.
2. Porušení podmínek uvedených v odst. 2 písm. j), s), t), u) je považováno za porušení méně závažné ve smyslu ust. § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se stanoví následujícím procentem:
a) předložení vyúčtování podle odst. 2 písm. j) po stanovené lhůtě:
do 7 kalendářních dnů 5 % poskytnuté dotace,
od 8 do 30 kalendářních dnů 10 % poskytnuté dotace,
od 31 do 50 kalendářních dnů 20 % poskytnuté dotace,
nad 51 kalendářních dnů do 90 dnů 30 % poskytnuté dotace,
b) porušení povinnosti stanovené v odst. 2 písm. s) – 2 % poskytnuté dotace,
c) porušení povinnosti stanovené v odst. 2 písm. t) – 10 % poskytnuté dotace,
d) porušení každé povinnosti stanovené v odst. 2 písm. u) – 5 % poskytnuté dotace.
3. Osobní údaje poskytnuté žadatelem o dotaci (jméno, příjmení, funkce, adresa, kontaktní e-mail a kontaktní telefon) jsou zpracovávány jen a pouze za účelem uzavření smlouvy o poskytnutí dotace (plnění smlouvy) a budou uloženy po dobu 10 let nebo po dobu platnosti smlouvy v případě, že bude uzavřena. Tyto osobní údaje nebudou dále předávány žádné třetí straně a budou zabezpečeny před zneužitím odpovídajícími prostředky. Osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, funkce budou zveřejněny v registru smluv. Osobní údaje nejsou použity pro automatizované rozhodování. Žadatel o dotaci má právo být zapomenut, být seznámen s údaji, které správce či zpracovatel o něm má, vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů, přenést své osobní údaje od správce k třetímu subjektu, žádat lidský přezkum v případě automatizovaného rozhodování a aktualizovat své osobní údaje tak, aby jejich neaktuální verze mu nezpůsobila újmu, a dále má také právo podat stížnost dozorovému orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů). Správcem osobních údajů je Městský úřad Krnov, v případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů kontaktujte: gdpr@mukrnov.cz.
VI.
UZNATELNÝ NÁKLAD
1. „Uznatelným nákladem“ je náklad, který splňuje všechny níže uvedené podmínky:
a) vznikl a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu, tj. v období od 1. 4. 2025 do
31. 10. 2025, u nákladů na energie a osobních nákladů se uplatní výjimka dle čl. VII, Uznatelné náklady projektu v rámci priority K2, odst. 2 písm. c) a g) podmínek Dotačního programu,
b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením dle čl. IV této smlouvy, ostatními podmínkami této smlouvy a podmínkami Dotačního programu,
c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona o finanční kontrole,
d) je uveden v nákladovém rozpočtu projektu, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
2. Daň z přidané hodnoty vztahující se k uznatelným nákladům je uznatelným nákladem, pokud příjemce není plátcem této daně nebo pokud mu nevzniká nárok na odpočet této daně.
3. Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem jsou považovány za náklady neuznatelné.
VII.
POVINNÁ PUBLICITA
1. Příjemce bere na vědomí zveřejnění svého jména, adresy, sídla, dotačního programu a výše poskytnuté dotace. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s užíváním logotypu „S podporou Města Krnova“ pro účely a v rozsahu této smlouvy, ke stažení na www.krnov.cz.
2. Příjemce se zavazuje k tomu, že v průběhu realizace projektu, bude prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat město Krnov, a to v tomto rozsahu:
· na webových stránkách umístit logotyp „S podporou Města Krnova“ buď v sekci partneři, nebo přímo u podporované akce,
· informovat veřejnost o poskytnutí dotace Městem Krnov na svých webových stránkách,
· na všech pozvánkách, plakátech, poutačích, katalozích a podobných nosičích reklamy použít logotyp „S podporou Města Krnova“,
· instalovat v prostorách realizace projektu logotyp „S podporou Města Krnova“,
· viditelně uvádět na všech písemnostech, které souvisejí s realizací projektu a při všech formách jeho propagace viditelně logotyp „S podporou Města Krnova“ a skutečnost, že jde o aktivitu nebo službu, která byla podpořena poskytovatelem,
· zajistit fotodokumentaci podpořeného projektu.
3. Příjemce dotace je povinen doložit způsob prezentace města Krnova (např. fotodokumentací elektronickou formou), a to jako povinnou součást závěrečného vyúčtování celého realizovaného projektu.
4. Veškeré náklady, které příjemce vynaloží na splnění povinností stanovených v tomto článku smlouvy, hradí příjemce.
VIII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Poskytovatel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v případě, že příjemce poruší rozpočtovou kázeň.
2. V případě, že poskytovatel odstoupí od smlouvy, je příjemce povinen přijatou dotaci vrátit zpět na účet poskytovatele, a to v plně poskytnuté výši.
3. Případné změny a doplňky této smlouvy budou smluvní strany řešit písemnými, vzestupně číslovanými dodatky k této smlouvě, které budou výslovně za dodatky této smlouvy označeny.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží poskytovatel a jeden příjemce.
5. Nedílnou součástí této smlouvy je nákladový rozpočet projektu, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, jejího podpisu oběma smluvními stranami, pokud zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nestanoví jinak. V takovém případě nabývá smlouva účinnosti uveřejněním v registru smluv.
7. Smluvní strany berou na vědomí, že pokud hodnota předmětu plnění dle této smlouvy přesahuje 50 000 Kč bez DPH, podléhá taková smlouva povinnosti uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). V případě, že smlouva podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv, provede poskytovatel zaslání smlouvy do registru smluv. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím potvrzení o akceptaci (podpisy obou stran) Město Krnov. Podle zákona o registru smluv je každá smlouva nad
50 000 Kč bez DPH účinná dnem zveřejnění v registru smluv.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
9. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
O poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy rozhodlo zastupitelstvo města svým usnesením č. 766/17/ZM/2025 ze dne 5. 2. 2025.
V Krnově dne 10.3.2025
____________________________
za poskytovatele
Ing. Tomáš Hradil
V Krnov dne 19.3.2025
____________________________
za příjemce
Ing. Georgios Bazakas
Příloha č. 1:
Uznatelné náklady/výdaje projektu - položky:
Rozpočet projektu v Kč
Schválená výše dotace v Kč
Náklady na spotřební materiál – včetně věcných odměn s výjimkou finančních odměn a darů – do komentáře rozepište počty kusů
1 000
0
Papír do tiskárny
300
0
Náplň do tiskárny
700
0
Náklady na drobný hmotný majetek – uznatelným nákladem pouze u právnických osob, majetek od 3 000 Kč do 40 000 Kč, v období realizace zavedeny do užívání, max. 10 000 Kč/kus, max. 20 % z přiznané dotace – do komentáře rozepište počty kusů
0
0
Nájem - celoroční, jednorázový – do komentáře rozepište počty hodin, cenu za hodinu, informaci, zdali se jedná o měsíční či roční nájemné atp.
12 000
6 000
SVČ Krnov
12 000
6 000
Spotřeba energie – včetně úhrad, které budou uhrazeny nejpozději do posledního dne následujícího měsíce po ukončení realizace projektu, vystavené vyúčtování, zálohy nejsou uznatelným nákladem
0
0
Doprava - cestovné tuzemské i zahraniční, vlastní auto max. ve výši 5 Kč/km, vlastní autobus max. 15 Kč/km, veřejná doprava dle skutečnosti, dopravcem na základě vystavené faktury dle skutečnosti
50 000
30 000
Doprava účinkujících
50 000
30 000
Služby
150 000
95 000
Ozvučení
38 000
20 000
Propagace, plakáty, výlep
7 000
0
Zastřešení podia, stan pro diváky, lavice, stoly
105 000
75 000
Ubytování a stravné – u akcí konaných na území města max. 10 % z přiznané dotace, u reprezentace mimo území města ve výši max. 50 % z přiznané dotace – do komentáře rozepište počty kusů
47 000
14 000
Ubytování účinkujících
20 000
0
Stravování účinkujících
27 000
14 000
Osobní náklady (max. 20 % dotace) – do komentáře rozepište částku za hodinu, počet hodin
0
0
Uznatelné náklady/výdaje projektu celkem
260 000 Kč
Schválená výše dotace na projekt celkem (max. 75% skutečných nákladů)
145 000 Kč
6