Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí služby pro zaměstnavatele – Zdraví ve firmě
uzavřená mezi:
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Na Slovance 1999/2, Libeň (Praha 8), 182 00 Praha
IČ: 68378271
zastoupená RNDr. Michaelem Prouzou, Ph.D., ředitelem
(dále jen „odběratel“)
a
uLékaře.cz, s.r.o.
se sídlem: Českomoravská 2408/1a, 190 00 Praha 9
IČ: 05341051, DIČ: CZ05341051
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 262183
zastoupená Martinem Pospíšilem, jednatelem
(dále jen „dodavatel“)
Odběratel a dodavatel označeni dále společně též „smluvní strany““ uzavírají níže uvedeného dne tuto
smlouvu o poskytnutí zaměstnanecké služby - Zdraví ve firmě (dále jen ,,smlouva“).
Čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Odběratel je společností, která má zájem umožnit svým zaměstnancům a trvale spolupracujícím
osobám (dále společně jen „zaměstnanci“) užívání služby Zdraví ve firmě.
2. Dodavatel je společností provozující webové stránky www.ulekare.cz a mobilní aplikaci
uLékaře.cz (dále jen digitální portály), prostřednictvím kterých poskytuje program pro
zaměstnavatele Zdraví ve firmě, v jehož rámci zaměstnavatel za účelem zvýšení produktivity
práce, snížení nemocnosti a fluktuace zaměstnanců a úspory časového fondu zaměstnanců
umožní svým zaměstnancům nonstop využívání služeb dodavatele včetně čerpání příslušných
služeb v oblasti zdraví a hradí odměnu dodavatele za poskytování služeb (tj. užívání služby je
z pohledu zaměstnance bezplatné).
3. Služba Zdraví ve firmě umožňuje zaměstnanci využití elektronického formuláře ke kontaktování
lékaře či jiného odborníka v oblasti zdraví, a to za účelem získání rychlé a odborné informace
k předloženému dotazu, služba je dále blíže popsána v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen
„služba“).
Čl. II.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout odběrateli nonstop službu (viz příloha 1), a
odběratel se zavazuje dodavateli za řádné poskytnutí služby zaplatit.
1
2. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy a poskytnutí
informace odběratele dle odst. 3 zřídit přístup každému ze zaměstnanců odběratele k využití
služby online, který o to prostřednictvím volně dostupného digitálního portálu požádá, a zajistit
splnění požadavků právních předpisů vč. předpisů v oblasti ochrany osobních údajů pro řádné
poskytování služby zaměstnanci jako uživateli služby.
3. Odběratel sdělí dodavateli počet přístupů, které má dodavatel v rámci služby zřídit po uzavření
této smlouvy. Odběratel je oprávněn zasláním e-mailu na níže uvedený e-mailový kontaktní
údaj dodavatele upravit počet přístupů pro využití služby, a to s účinností od prvního dne
následujícího měsíce po doručení takového e-mailu.
Čl. III.
Platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na odměně za poskytování služby dle této smlouvy ve výši uvedené
v příloze č. 2 (dále jen „odměna“). Odběratel bude hradit odměnu měsíčně, a to na základě
faktury vystavené dodavatelem. V odměně jsou zohledněny veškeré činnosti a služby
dodavatele dle této smlouvy i veškeré jeho náklady vynaložené v souvislosti s plněním smlouvy
a poskytováním služeb.
2. Dodavatel je povinen v pravidelném měsíčním intervalu vystavit odběrateli fakturu v ujednané
výši podle přílohy č. 2 spolu s daní z přidané hodnoty dle platných právních předpisů, a to se
splatností 14 (slovy: čtrnáct) dní od doručení odběrateli.
3. Smluvní strany ujednaly, že faktura musí být označena zejména číslem, dále z faktury musí být
zřejmé, za jakou službu, na jaké období, na jakou částku, a v jaké měně je vystavena, označení
povinného i oprávněného subjektu, místo plnění a její splatnost.
4. Smluvní strany pro vyloučení všech pochybností uvádějí, že uhrazením se rozumí den připsání
peněžních prostředků na účet dodavatele uvedený na příslušné faktuře.
Čl. IV.
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany sjednaly, že po dobu trvání této smlouvy a následně po období 10 let či delší
lhůty, pokud je předvídaná zákonem, zajistí smluvní strana ochranu obdrženým informacím a
materiálům, vč. podmínek této smlouvy, jakož i dalším datům, a to jak technického, tak jiného
charakteru, které obdrží od druhé smluvní strany nebo se jakkoli jinak dozví v souvislosti
s plněním dle této smlouvy (dále jen „důvěrné informace“), a nepředloží či nezpřístupní (ani
z nedbalosti) je třetím subjektům, pokud to tato smlouva výslovně nepředpokládá.
2. Smluvní strany umožní přístup k důvěrným informacím dle této smlouvy jen subjektům, které
odpovídají za plnění této smlouvy a které rovněž přijaly závazek mlčenlivosti, ať už smluvní či
jim vyplývající z právních předpisů.
3. Důvěrné informace nezahrnují takové informace, které jsou běžně veřejnosti přístupné.
4. Každá ze smluvních stran je oprávněna předložit důvěrné informace na základě platného
příkazu či jiného relevantního dokumentu soudů či úřadů a o takovéto skutečnosti poskytne
druhé smluvní straně předchozí písemnou informaci.
2
Čl. V.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.1.2026.
2. Smluvní strany ujednaly, že každá ze smluvních stran je oprávněna vypovědět tuto smlouvu
bez udání důvodu. Smluvní strana je povinna zaslat písemnou výpověď druhé smluvní straně
na adresu dle kontaktních údajů příslušné smluvní strany dle čl. VIII. této smlouvy. Výpovědní
doba činí tři měsíce, počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné
výpovědi.
3. Smluvní strany ujednaly, že každá ze smluvních stran je oprávněna písemně odstoupit od
smlouvy v případně zvlášť závažného porušení povinnosti druhou stranou vyplývající z této
smlouvy. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany uvádějí, že za závažné porušení se
pro účely odstoupení považuje mimo jiné:
a. porušení jakékoli povinnosti dle této smlouvy, pokud toto porušení trvá, resp. nedojde
k nápravě ze strany povinné strany ani do 7 dnů od doručení písemného upozornění
druhé strany na porušení povinnosti
b. zmaření účelu této smlouvy druhou stranou.
Dojde-li k odstoupení v průběhu trvání smlouvy, má takové odstoupení účinky pouze ve vztahu
k budoucím plněním.
4. Dojde-li k ukončení smlouvy, zavazují se strany neprodleně informovat zaměstnance
(dodavatel prostřednictvím digitálních portálů). Dodavatel prohlašuje, že ukončení smlouvy
s odběratelem se nedotkne existence účtů zaměstnanců na digitálních portálech, tzn.
zaměstnancům zůstane zachována jejich registrace a jejich účet včetně přístupu k jejich datům,
a nedotkne se tedy ani povinností dodavatele jako správce osobních údajů zaměstnanců.
Nedohodnou-li se zaměstnanci s dodavatelem na uzavření smlouvy o poskytování služeb na
vlastní účet, pozbydou ukončením smlouvy mezi dodavatelem a odběratelem oprávnění čerpat
služby, klást dotazy atp.
Čl. VI.
Podmínky užití služby
1. Smluvní strany uvádějí, že mezi sebou projednaly okolnosti užití služby a její funkčnost.
2. Smluvní strany uvádějí, že jednotliví uživatelé služby se mohou seznámit s Podmínkami užití
služby na internetové adrese www.ulekare.cz, o čemž se dodavatel zavazuje zaměstnance
před zřízením jejich účtu informovat a vyžádat si jejich souhlas. Dodavatel bude nakládat
s osobními údaji zaměstnanců v postavení správce, přičemž je povinen postupovat v souladu
se Zásadami zpracování osobních údajů, které jsou k dispozici na internetové adrese
www.ulekare.cz, a dodržovat veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů v oblasti
ochrany osobních údajů a nakládání s nimi (včetně obstarání si souhlasů se zpracováním,
bude-li to nezbytné).
3
Čl. VII.
Prohlášení o odpovědnosti
1. Pro účel této smlouvy je výslovně sjednáno, že:
(a) odběratel tímto sjednává poskytnutí služby Zdraví ve firmě ve prospěch svých
zaměstnanců, čímž však nepřebírá žádnou odpovědnost za obsah a průběh služby vůči
svým zaměstnancům;
(b) registrace zaměstnanců odběratele do digitálních portálů a užívání služeb je zcela na
svobodné vůli zaměstnanců;
(c) odběratel neodpovídá svým zaměstnancům za obsah a průběh služby, registrací
zaměstnance na digitálním portálu vzniká vztah mezi zaměstnancem (jako uživatelem)
a dodavatelem, resp. mezi konzultujícím lékařem či jiným odborníkem
zprostředkovaným dodavatelem a zaměstnancem (jako uživatelem), a smluvní strany
považují za nesporné, že odběratel vynaložil veškerou náležitou péči pro vyloučení
jakékoliv své odpovědnosti za obsah a průběh služby vůči svým zaměstnancům;
(d) dodavatel prohlašuje, že je zprostředkovatelem lékařské rady, přičemž je povinen
zajistit a odpovídá za to, že lékařskou radu poskytuje výhradně osoba k tomu způsobilá
dle platných právních předpisů České republiky;
(e) dodavatel je povinen zajistit nepřetržitý provoz digitálních platforem a řádné
poskytování služeb uživatelům (zaměstnancům odběratele) jejich prostřednictvím; tím
není dotčeno oprávnění dodavatele provádět nezbytné časově omezené odstávky za
účelem technických úprav nebo za jakýmkoliv jiným účelem po předchozím oznámení
s uvedením předpokládané doby trvání takové nezbytné odstávky;
(f) dodavatel je oprávněn k uzavření této smlouvy a k plnění sjednaných závazků a
k tomuto účelu má veškeré potřebné souhlasy a povolení. Dodavatel disponuje
dostatečnými personálními i finančními kapacitami nezbytnými pro řádné plnění
smlouvy a poskytnutí služby.
Čl. VIII.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany uvádějí, že kontaktní údaje odběratele pro účely této smlouvy jsou: Fyzikální
ústav AV ČR, v. v. i., adresa: Na Slovance 1999/2, Libeň (Praha 8), 182 00 Praha, a e-mail:
osobni@fzu.cz a e-mail pro zasílání elektronické fakturace je: efaktury@fzu.cz.
2. Smluvní strany uvádějí, že kontaktní údaje dodavatele pro účely této smlouvy jsou.
Adresa: Českomoravská 2408/1a, Praha 9, 190 00 a e-mail: partner@ulekare.cz
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem: 17. 2. 2025.
4. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
5. Spory vzniklé na základě této smlouvy budou řešeny před českými soudy.
6. Smluvní strany ujednaly, že tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými číslovanými dodatky
podepsanými oběma smluvními stranami.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, kdy každá ze smluvních
stran obdrží po jednom vyhotovení.
4
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, s jejím obsahem souhlasí, byla
uzavřena po vzájemném projednání, neuzavírají ji v tísni ani za nápadně nevýhodných
podmínek a svým podpisem stvrzují svou svobodnou a pravou vůli být ustanoveními této
smlouvy vázáni.
V Praze dne 6. 2. 2025
___________________________________ ___________________________________
uLékaře.cz, s.r.o. Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
zastoupená Martinem Pospíšilem, jednatelem zastoupená RNDr. Michaelem Prouzou, Ph.D.,
ředitelem
5
Příloha č. 1 – Zdraví ve firmě (definice služby a další podmínky)
Služba “Zdraví ve firmě” je poskytována prostřednictvím digitálního portálu www.ulekare.cz či mobilní
aplikaci uLékaře.cz, jehož prostřednictvím zaměstnavatel zajišťuje organizaci zdravotních služeb pro
své zaměstnance a posiluje jejich preventivní chování v oblasti zdraví.
1. Služba zprostředkování zdravotní péče a poskytnutí informací pro rychlou orientaci uživatele
v systému zdravotní péče a v tématech spojených se zdravím („Online poradna a objednání
k lékaři“). Služba přináší zaměstnancům rychlé a efektivní řešení zdravotních obtíží a tím snižuje čas
nepřítomnosti na pracovišti a umožňuje efektivně vykonávat jejich pracovní činnost. Způsob řešení lze
specifikovat takto:
a) Prvotní roztřídění formou online rady k dané zdravotní problematice praktickým lékařem nebo
specialistou. V dalších krocích slouží jako vstup pro zprostředkování zdravotní péče u konkrétního
poskytovatele zdravotních služeb.
b) Vyhledání poskytovatele zdravotních služeb zdravotní sestrou na základě podkladu z předchozí rady
lékaře či na přímou žádost uživatele.
c) Objednání k lékaři a zajištění konkrétního termínu. Následná takto zprostředkovaná zdravotní služba
je již hrazena buď z veřejného zdravotního pojištění nebo přímo zaměstnancem.
2. Podpora prevence zdraví a minimalizaci ztrát souvisejících s nemocností či řešením
zdravotního stavu zaměstnance. Služba přináší komunikační a obsahové nástroje pro edukaci
zaměstnanců v primární a sekundární prevenci posilující motivaci a odpovědnost zaměstnanců v oblasti
péče o zdraví. Odborná redakce pokrývá veškeré obory zdravotní péče, včetně těch nelékařských (např.
fyzioterapie, nutriční poradenství, psychologie a další). Praktické prvky služby v mobilní aplikaci a na
webu jsou:
o Obsahový servis – Zdravotní preventivní tipy, přehled dostupných příspěvků zdravotních pojišťoven
na prevenci, sekce „Objevujte“ - personalizovaný obsah připravovaný odbornou redakcí a podporující
primární i sekundární prevenci (Články, videa, podcasty, infografiky)
o Služba digitální preventivní kalendář – Digitální nástroj podporující odpovědné chování uživatele
v oblasti sekundární prevence, tedy včasné zachycení nemoci s cílem snížení budoucího dopadu na
zdravotní stav a produktivitu zaměstnance. Nástroj je propojen se službou Objednání pro
zprostředkování návštěvy konkrétního preventivního vyšetření lékaře.
o Služba očkovací kalendář – Digitální nástroj z oblasti primární prevence určený pro edukaci, evidenci
a notifikace o dostupných povinných i nepovinných očkováních pro zvýšení motivace a disciplíny
uživatelů v oblasti očkování, které je jedním z nákladově nejefektivnějších dostupných opatření k
ochraně a udržení veřejného zdraví. Nástroj je propojen se službou Objednání pro zprostředkování
konkrétního očkování.
o Pravidelné vzdělávací a rozvojové akce pro personalisty a členy managementu zaměstnavatele
určené pro zvyšování odbornosti a znalostí v oblasti zdraví zaměstnanců – Odborné přednášky
předních expertů z oboru zdravotnictví, péče o psychické i mentální zdraví zaměstnanců, sdílení
zkušeností, využití služeb a dat uLékaře.cz v rámci ESG reportingu.
Registrace uživatele
Pro využívání služeb je nutná registrace uživatele (zaměstnance), na jejímž základě dochází ke zřízení
účtu uživatele. Registraci musí provést uživatel (zaměstnanec) prostřednictvím webového formuláře a
vyžaduje poskytnutí osobních údajů v rozsahu nezbytném pro využití služby. Pro dokončení registrace
je nutné učinit kroky popsané na webu včetně vyjádření souhlasu se zpracováním osobních údajů
uživatele
6
Základní podmínky pro službu Online poradna a objednání k lékaři
Poradna praktického lékaře
Služba je zprostředkovaně poskytována v českém a anglickém jazyce prostřednictvím komunikace na
dálku přes portál provozovaný dodavatelem (dále jen „digitální portál“), který je přístupný buď
prostřednictvím webových stránek www.ulekare.cz anebo mobilní aplikace uLékaře.cz, na kterém si
koncový uživatel (zaměstnanec) registrací vytvoří účet. V návaznosti na radu lékaře může zdravotní
sestra zprostředkovat objednání pro pacienta ke specialistovi nebo jinému odborníkovi. Praktický lékař
odpovídá do 6h od položení dotazu v případě dotazu v českém jazyce, 12h u dotazů v angličtině. Přístup
do poradny musí být autorizován pomocí unikátního kódu nebo emailem v doméně odběratele.
Příklady využití poradny:
● Vysvětlení odborných lékařských termínů
● Vysvětlení odborných pojmů z výsledků vyšetření, laboratorních testů a lékařských zpráv
● Vysvětlení doporučených postupů
● Informace o prevenci a profylaxi
● Obecné informace o léčivých přípravcích a medicínských postupech
● Informace o očkování
● Poradna pro chronicky nemocné
Poradna s lékařem specialistou
Služba je poskytována v českém jazyce přes webový formulář, odpověď do max. 48 hodin po odpovědi
praktického lékaře.
V poradně je možné položit dotaz ve všech oborech medicíny a v nelékařských oborech jako např.
výživové poradenství, homeopatie a alternativní léčba, sexuologie, psychologie, léčba závislostí atd.
Online objednání k lékaři
Požadavek na objednání zadáván přes digitální portál, který je přístupný buď prostřednictvím webových
stránek www.ulekare.cz anebo mobilní aplikace uLékaře.cz, na kterém si koncový uživatel registrací
vytvoří účet. Zdravotní sestra uLékaře.cz kontaktuje zaměstnance do 24 h, v pracovní dny od 8 do 17
h, diskutuje s pacientem jeho požadavky, vyhledá a doporučí vhodného lékaře a po domluvě se
zaměstnancem ho může i objednat. Potvrzení objednání obdrží zaměstnanec do e-mailu a návštěva
lékaře je mu připomenuta předem.
7
Příloha č. 2 - Zdraví ve firmě (odměna)
8