Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o zajištění ubytování a stravování
v zařízeních Technické
univerzity v Liberci
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely níže uvedené strany v souladu s ustanovením § 2326 a
násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto smlouvu o ubytování
na straně ubytovatele:
Technická univerzita v Liberci
Koleje a menzy
se sídlem: Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1
zastoupena: XXX, kvestorka
osoba zodpovědná za smluvní vztah: XXX, ředitelka KaM
Tel.: +420 XXX
Interní číslo smlouvy: TUL-
IČO: 46747885
DIČ:CZ 46747885
Číslo účtu: 681640993/0300
dále jen „ubytovatel“
a
na straně ubytovaného:
Arcibiskupství pražské
se sídlem: Hradčanské náměstí 56/16, Praha 1 - Hradčany, 11800
zastoupena: XXX
osoba zodpovědná za smluvní vztah:
Tel.: XXX
IČO:00445100
DIČ: CZ00445100
Číslo účtu: 961442/0800
dále jen „ubytovaný“
1 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek ubytovatele zajistit přechodné ubytování a stravování účastníků
Arcibiskupství pražské (dále jen „Klient“ nebo „Klienti“).
v termínu 19.08.2025 do 24.08.2025 v ubytovacím zařízení specifikovaném v čl. II. této smlouvy, a
to po dobu a za podmínek dále sjednaných touto smlouvou. Ubytovaný se zavazuje za toto
přechodné ubytování zaplatit ubytovateli cenu sjednanou níže.
Počet účastníků: cca. 150
II.
Ubytovací a stravovací zařízení
Ubytovatel se zavazuje zajistit ubytovanému ubytování ve svém ubytovacím zařízení,
vysokoškolských kolejích Harcov, na adrese:
ulice, čp: 17. listopadu 584, 585, 589 (blok A, B, E)
obec, PSČ: Liberec 15, 460 15
osoba zodpovědná za ubytování: XXX, manažer hotelového ubytování Tel.: +420 X XX
(dále jen „ubytovací zařízení“)
Ubytovatel se zavazuje zajistit ubytovanému stravování ve svém stravovacím zařízení, menze
Harcov, na adrese:
ulice, čp: 17. listopadu 587/8 Tel.: XXX
obec, PSČ: Liberec 15, 460 15
osoba zodpovědná za stravování: XXX – vedoucí stravovacích provozů
zdenek.raichart@tul.cz
(dále jen „stravovací zařízení“)
III.
2 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885
Ubytování, stravování
1. Ubytovaný provede rezervaci ubytování před příjezdem Klientů, a to e-mailem na adrese
hotel@tul.cz následovně:
do 30.06.2025 předá celkový počet přihlášených osob
do 04.08.2025 předá vyplněné ubytovací knihy (kompletní informace o všech ubytovaných
osobách) – počet Klientů dle ubytovací knihy je závazný a v případě neúčasti bude hrazen storno
poplatek ve výši 100 % ceny ubytování a objednaného stravování dle čl. V této smlouvy za
každého Klienta.
2. Ubytovaný je povinen písemně oznámit ubytovateli ubytování každého nenahlášeného Klienta
prostřednictvím e-mailu na adresu: hotel@tul.cz, a to obratem.
3. Ubytování Klientů je od 14 hod.
4. Odubytování a předání pokojů ubytovaným (jeho zástupcem) nebo Klientem/y zpět ubytovateli lze
provést nejpozději do 10 hod. v den odjezdu. V případě odubytování po 12 hod. bude účtována
další noc dle uvedeného ceníku.
5. Případné škody zjištěné po skončení ubytování budou neprodleně nahlášeny ubytovanému.
6. Celkovou výši škod vzniklých ubytovateli v souvislosti s ubytováním Klientů uhradí ubytovaný dle
vystavené faktury. Splatnost faktury je 14 dní ode dne jejího doručení. Daňový doklad musí
odpovídat ustanovením zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů.
7. Snídaně budou zajištěny formou švédského stolu, obědy a večeře standardním způsobem
s nabídkou výběru ze 4 druhů jídel obědových a výběru dvou jídel k večeři.
8. Ubytovaný zajistí na vlastní náklady identifikační prvky pro Klienty (pásky, identifikační
karty apod.) - identifikace pro účely vyzvednutí jídla a pohybu v přes vrátnice.
IV.
Doba
Ubytovatel se zavazuje zajistit ubytování dle této smlouvy na dobu 19.08. – 24.08.2025 s tímto
rozvrhem:
- 19.08.2025 – úterý – příjezd organizátorů a účastníků 50 osob
- 20.08.2025 – středa – příjezd organizátorů a účastníků 100 osob
- 24.08.2025 – neděle – odjezd účastníků
2. Ubytovatel zajistí pro Klienty RS ČR hotelové a stravovací služby (ubytování a stravování)
podle písemně zaslaných požadavků ubytovaného.
3. Ubytovaný je povinen neprodleně informovat ubytovatele o změnách v termínu konání, o
podstatné změně v předpokládaném počtu Klientů příp. o zrušení objednané akce.
V.
Cena
Cena za ubytování:
3 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885
380 Kč za jednu osobu/ lůžko a noc + 40 Kč poplatek městu pro osoby starší 18 let.
460 Kč za jednu osobu/ samostatný pokoj + 40 Kč poplatek městu pro osoby starší 18 let
Ceny ubytování jsou uvedeny včetně 12 % DPH a nezahrnují poplatek městu. Ten je k ceně přičten
dodatečně. Poplatek městu platí fyzické osoby starší 18 let dle vyhlášky MML č.5/2019 ve výši 40,-
Kč za osobu a noc.
Cena za stravování:
400 Kč pro jednu osobu za plnou penzi na den (snídaně 130 Kč, oběd 135 Kč, večeře 135 Kč).
Cena za stravování nepřesáhne částku 600 Kč na jednu osobu a den.
Ceny stravování jsou uvedeny bez příslušného DPH.
Objednávka je závazná, fakturace bude provedena dle přihlášeného počtu Klientů dle načtené
ubytovací knihy a objednané stravy do 15. dne od ukončení pobytu Klientů.
Ubytovaný bere na vědomí, že cena za ubytování a stravování může být přiměřeně navýšena dle
aktuálního ceníku, přičemž Ubytovatel je povinen Ubytovaného předem informovat o aktuální ceně
za ubytování a stravování alespoň 30 dní před začátkem doby ubytování dle čl. IV smlouvy.
1. V ceně ubytování jsou zahrnuty následující služby:
- úklid společných prostor zařízení vč. zajištění velkých odpadkových pytlů
do prostoru vedle výtahů
- údržba
- internetové připojení
2. V ceně ubytování je zahrnuta spotřeba energií, tepla a vody, odvozu PDO.
VI.
Platební podmínky
Strany si sjednaly, že cena za ubytování a stravování poskytnuté ubytovatelem Klientům bude
ubytovaným hrazena na základě faktur vystavených ubytovatelem
1. první záloha na ubytovací služby ve výši 100 000 Kč vč. DPH – faktura bude
vystavena ubytovatelem do 20.7.2025
2. první záloha na stravovací služby ve výši 50 000 Kč vč. DPH – faktura bude
vystavena ubytovatelem do 20.7.2025
3. doplatek – faktura za ubytovací a stravovací služby bude vystavena ubytovatelem do 15. dne
od ukončení pobytu Klientů.
Splatnost faktur je 14 dní ode dne jejich doručení ubytovanému.
4 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885
Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti
nebo bude obsahovat chybné údaje, je ubytovaný oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět
ubytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet
znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Vyúčtování počtu ubytovaných Klientů probíhá na základě načtené ubytovací knihy. Počet Klientů
dle načtené ubytovací knihy je závazný a v případě nižšího počtu ubytovaných Klientů bude hrazen
storno poplatek ve výši 100 % ceny dle čl. V této Smlouvy.
VII.
Povinnosti ubytovatele
1. Ubytovatel je povinen odevzdat ubytovanému, resp. Klientům pokoje ve stavu způsobilém k
řádnému užívání a zajistit mu nerušený výkon práv spojených s ubytováním.
2. Ubytovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje Klientů předaných mu ubytovaným výhradně pro
účely ubytování a v případě klientů cizinců též pro účely vyřízení jejich žádosti o udělení povolení
k pobytu v ČR. Ubytovatel bude osobní údaje zpracovávat v souladu s příslušnými právními
přepisy, zejm. v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, a zákonem č. 109/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
VIII.
Práva a povinnosti ubytovaného
1. Ubytovaný je oprávněn řádně užívat přidělené pokoje, jejich zařízení a společné prostory
ubytovacího zařízení. Využíváním svých práv však ubytovaný nesmí omezovat stejná práva dalších
ubytovaných.
2. Ubytovaný se zavazuje dodržovat veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy a z ubytovacího
řádu – Kolejní řád, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, oprávněné pokyny ubytovatele, jeho
zaměstnanců a pověřených osob a dále se výslovně zavazuje prokazatelně seznámit Klienty
s takovými povinnostmi a zavazuje se zajistit dodržování takových povinností Klienty. Pokud
Klienti uvedené povinnosti nesplní a následkem jejich porušení vznikne škoda, zavazuje se
ubytovatel ve smyslu § 1769 občanského zákoníku takovou škodu v plné výši nahradit.
3. Ubytovatel je oprávněn okamžitě ukončit ubytování Klientům, kteří porušují povinnosti
ubytovaného stanovené touto smlouvou, ubytovacím řádem či jednají v rozporu s oprávněnými
pokyny ubytovatele, jeho zaměstnanců a pověřených osob, nebo způsobili svým jednáním škodu
ubytovateli nebo třetím osobám. Ubytovatel si vyhrazuje právo prostřednictvím ubytovaného, jež
se k této povinnosti zavazuje, odubytovat a vystěhovat Klienta, který škodu způsobil, nebo jinak
porušil povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo ubytovacího řádu.
4. Ubytovaný se zavazuje dodržovat, resp. zavázat ubytované Klienty k dodržování následujících
povinností:
5 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885
a. dodržovat Kolejní řád, Provozní řád a všechny pokyny ubytovatele, jeho zaměstnanců či
pověřených osob vztahující se k ubytování v ubytovacím zařízení, které jsou zveřejněny a
aktualizovány ubytovatelem na webových stránkách ubytovatele http://koleje.tul.cz/,
b. respektovat povinnost odubytování z koleje do 10 hod.;
c. při využívání přístupu do počítačové sítě k dodržování autorského zákona č. 121/2000Sb., ve
znění pozdějších předpisů, jakož i dalších právních předpisů, které se dotýkají jednání
ubytovaného v souvislosti s využíváním této sítě,
d. užívat výlučně přidělené pokoje,
e. šetřit, nepoškozovat a chránit zařízení a majetek ubytovatele a vybavení pokojů i společných
prostor ubytovacího zařízení,
f. dodržovat přísný zákaz polepování a malování zdí ve všech prostorách kolejí,
g. dodržovat přísný zákaz kouření ve všech prostorách kolejí pod pokutou 500,- Kč na chodbách
a 1.000,- Kč na buňkách,
h. dodržovat všechny hygienické, bezpečnostní a požární normy,
i. oznámit ubytovateli bez zbytečného odkladu potřebu nezbytných oprav, vznik nebo nebezpečí
vzniku škody na majetku ubytovatele, např. riziko požáru, svévolný únik vody,
j. při ukončení ubytování (z jakéhokoli důvodu zániku této smlouvy) se neprodleně vystěhovat a
vyklizený předmět ubytování předat ubytovateli v takovém stavu, v jakém jej převzal,
s přihlédnutím k běžnému opotřebení, jinak nahradit škodu vzniklou porušením této
povinnosti, ceník sankčních poplatků viz http://koleje.tul.cz/uredni-deska/,
k. respektovat práva ostatních ubytovaných v zařízení ubytovatele,
l. nepřenechávat předmět ubytování dalším osobám bez vědomí a předchozího písemného
souhlasu ubytovatele pod pokutou 1000,- Kč/1 ubytovaná osoba bez vědomí ubytovatele,
m. neprovádět podstatné změny na předmětu ubytování, jeho součástech nebo příslušenství a
vybavení,
n. dodržovat zákaz vnášení drog, omamných a psychotropních látek, zbraní, střeliva apod.,
o. dodržovat zákaz chovu zvířat,
p. zajistit, že každý elektrospotřebič včetně prodlužovacího kabelu vnesený do ubytovacího
zařízení ubytovaným, resp. Klientem prošel revizí bezeškodnosti ve smyslu ČSN 33 1600,
tudíž splňuje předepsané technické normy, a ubytovaný tak přebírá plnou odpovědnost za
škody způsobené používáním vnesených spotřebičů a prodlužovacích kabelů. Je zakázáno
vnášet topidla, vařiče a spotřebiče nad 2300 W (10 A),
q. dodržovat požární řád ubytovacího zařízení; ubytovaný tímto potvrzuje, že byl seznámen
s požárním řádem ubytovacího zařízení, s únikovými východy a povinnostmi vyplývajícími za
zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a související platnou
legislativou.
IX.
Ukončení smlouvy
6 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885
1. Tato smlouva může být ukončena před uplynutím ujednané doby dle čl. IV této smlouvy:
a. písemnou dohodou smluvních stran;
b. výpovědí kterékoliv smluvní strany s udáním důvodu i bez udání důvodu se 30denní výpovědní
lhůtou, která počne běžet ode dne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně;
c. výpovědí ubytovatele s okamžitou účinností ke dni jejímu doručení ubytovanému v těchto
případech:
v případě prodlení ubytovaného se zaplacením zálohové faktury delším než 10
pracovních dní,
jestliže ubytovaný, respektive ubytovaní Klienti:
a. hrubě porušují dobré mravy v ubytovacím zařízení, závažně nebo opakovaně
nedodržují či porušují Kolejní řád, Provozní řád a povinnosti vyplývající z této
smlouvy,
b. porušují zásady občanského soužití v ubytovacím zařízení a v bezprostředním okolí
budovy (noční klid apod.),
c. poškozují majetek nebo dobré jméno TU v Liberci,
d. porušují obecně závazné předpisy v objektech a na pozemcích TU v Liberci,
e. jestliže jinak hrubě porušují své povinnosti vyplývající z této smlouvy, tím se pro účely
této smlouvy rozumí zejména změna přiděleného pokoje bez souhlasu ubytovatele,
nebo ubytování další osoby na pokoji bez písemného souhlasu ubytovatele, případně
dalších povinností uvedených v čl. VII této smlouvy,
f. ubytovaný opakovaně nezajistí odubytování Klientů, kterým bylo ukončeno ubytování
dle čl. VIII odst. 3 této smlouvy.
2. Ubytovaný je povinen přidělené pokoje vyklidit a předat ubytovateli nejpozději ke dni uplynutí
sjednané doby ubytování dle čl. IV této smlouvy, resp. ke dni zániku této smlouvy dle čl. IX odst.
1 písm. a), b) této smlouvy a v případě ukončení této smlouvy dle čl. IX odst. 1 písm. c) je
ubytovaný povinen vyklizené a uklizené pokoje předat ubytovateli do 2 dnů ode dne doručení
výpovědi ubytovanému, přičemž ubytovaný nemá právo na náhradní ubytování. Pokud tak
ubytovaný neučiní, má ubytovatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý den
prodlení s předáním každého pokoje. Právo ubytovatele na náhradu škody není zaplacením smluvní
pokuty dotčeno.
3. V případě, že se ubytovaný nevystěhuje a nepředá přidělené pokoje posledního dne ubytování,
smluvní strany výslovně sjednávají právo ubytovatele vystěhovat ubytovaného, resp. Klienta/y
z přiděleného pokoje/jů na náklady ubytovaného. Právo ubytovatele na náhradu škody tím není
dotčeno. Ubytovaný s tímto výslovně souhlasí a zavazuje se prokazatelně písemně seznámit s tímto
ujednáním Klienty.
X.
Ostatní ujednání
1. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Kolejní řád, Příloha č. 2 – Ceník stravování 2024
a Příloha č. 3 – Provozní řád.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou rovnocenných vyhotoveních, z nichž každé má platnost
originálu. Každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
7 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885
3. Změny a doplňky této smlouvy je možné provádět pouze formou písemných oboustranně
odsouhlasených dodatků, podepsaných smluvními stranami.
4. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí na případné právní nástupce smluvních
stran. Převádět práva a povinnosti z této smlouvy lze jen po písemném souhlasu druhé smluvní
strany.
6. V případě, že dojde k situaci, kdy některá ustanovení této smlouvy se stanou neplatnými,
neúčinnými anebo nerealizovatelnými, nebude tímto ovlivněna platnost, účinnost nebo
realizovatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
7. Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající nebo související s ustanoveními této smlouvy Okomentoval(a): [JL1]: Pokud je ubytování řazeno pod
budou řešeny vždy nejprve smírně vzájemnou dohodou. Nebude-li smírného řešení dosaženo v doplňkovou činnost není nutné zveřejnit v registru smluv
přiměřené době, bude mít kterákoliv ze smluvních stran právo předložit spornou záležitost k (pokud budeme i tak zveřejňovat, není to na škodu).
rozhodnutí místně příslušnému soudu. V souladu s § 89 a zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní
řád, ve znění pozdějších předpisů, se za místně příslušný soud k projednávání sporů z této smlouvy Okomentoval(a): [JL2]: Pokud zveřejňovat nemusíme
prohlašuje obecný soud ubytovatele. a nechceme, prosím odstraňte odst. 8 a tento odstavec
upravte:
8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá zveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, v Registru smluv. Dle dohody smluvních stran Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem
bude tato smlouva zveřejněna v Registru smluv Technickou univerzitou v Liberci. podpisu obou smluvních stran.
9. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to do doby, na kterou je ubytování sjednáno dle čl.
IV této smlouvy.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění
v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.
11. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu pečlivě přečetly, porozuměly jejímu obsahu a takto
s ním souhlasí a že tato smlouva odráží jejich svobodný a vážný projev vůle, na důkaz čehož
připojují své podpisy:
Příloha č.1 – Kolejní řád
Příloha č.2 – Ceník stravování 2024
Příloha č.3 – Provozní řád
V Praze V Liberci
………XXX……………………. …… ….XXX…………………………………
podpis ubytovatele
podpis ubytovaného
8 / 8
Technická univerzita v Liberci /Studentská 1402/2, 461 17 Liberec 1 | IČO: 46747888 DIČ: CZ 46747885