Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2.6/if¡at lvu
ibis
Datum vystavení: 12.03.2025
Smlouva o zajištění jednorázové akce
Hotel Ibis Plzeň uzavřená mezi
FKCG Services s.r.o. Statutární město Plzeň
Šporkova 319/8 náměstí Republiky 1/1
118 00 Praha 1 - Malá Strana 301 00 Plzeň - Vnitřní Město
IČO :06871151 IČO :00075370
DIČ:CZ699005527 DIČ: CZ00075370
zastoupené: Mgr. Janou Komlšovou,
vedoucí oddělení marketingu, Odboru komunikace a
marketingu Magistrátu města Plzně
Vážení,
rádi bychom tímto potvrdili objednávku následujících služeb v hotelu IBIS Plzeň***:
Ubytování:
Skupina: PILSENJOY
Ve dnech: 01.05.2025 - 06.05.2025
Počet osob: 9
Počet pokojů: 9
cp 9x jednolůžkový pokoj
Ceny:
v' jednolůžkový pokoj SGL: 1 635,- Kč / pokoj / noc
v' dvoulůžkový pokoj DBL/TWN: 1 9 5 0 ,-Kč / pokoj / noc
Cena za ubytování se snídaní je včetně 12% DPH, městského poplatku, Wi-Fi i parkovného.
Celková částka: 73 575 Kč.
1. Vůle města Plzně k uzavření této smlouvy je dána usnesením Zastupitelstva města Plzně č. 412 ze dne 12.12.
2024, kterým byl schválen rozpočet města Plzně na rok 2025. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva
dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Příjemce
souhlasí se zveřejněním úplného textu smlouvy prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že
uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv provede město Plzeň.
2. Oprávnění Mgr. Jany Komlšové, MBA k podpisu této smlouvy je dáno pracovní náplní odboru; dále dle bodu
5.1.2.5. směrnice QS 55-03 Podpisový řád Magistrátu města Plzně, dle Pověření primátora města Plzně č. j.: ZM-
37/2023 ze dne 6. 4. 2023 a dle podpisového vzoru Odboru komunikace a marketingu poř. Č. 9.
Zašlete nám detailní seznam ubytovaných hostů nejpozději 14 dní před příjezdem.
Při příjezdu na recepci může být požadována záruka za další výdaje, a to v hotovosti nebo formou kreditní karty
pro otevření účtu pro hosta pro další extras.
Platební a storno podmínky: viz připojené Všeobecní obchodní podmínky
Hotel zarezervuje výše uvedený počet pokojů pouze za předpokladu, že budou Všeobecné obchodní podmínky
podepsány oběma stranami nejpozději do 17/03/2025.
1
ACCOR
LIVE
LIMITLESS
almost 5,500 hotels and nearly 806,000 rooms In 110+ countries
t i
Datum vystavení: 12.03.2025
Všeobecné obchodní podmínky
1/ Účel:
Hotel poskytne zaměstnancům nebo klientům partnera (dále jen "účastníci") služby uvedené výše ve zvláštních
podmínkách (dále jen „služby"). Za tyto služby zaplatí partner hotelu částky uvedené výše ve zvláštních
podmínkách (dále jen "ceny").
2/ Podmínky nabídky:
Ceny se vztahují na služby poskytnuté partnerovi v hotelu v průběhu období uvedeného ve zvláštních
podmínkách. Tyto ceny už nemohou být předmětem dalšího snížení.
3/ Přístup do pokojů
Pokoje budou účastníkům k dispozici od 15.00 hodin data příjezdu až do 11.00 hodin data odjezdu. Případné
využití pokojů po dobu přesahující dohodnuté časové rozmezí musí být dohodnuto i uhrazeno zvlášť.
Jakékoli požadavky na pokoje (tj. dvojlůžko / oddělená lůžka, přistýlka, atd.) musí být výslovně zmíněny
v ubytovacím listu a předem odsouhlaseny hotelem. Za přistýlku je nutné uhradit zvýšené náklady.
Celý hotel je nekuřácký. V případě, že host toto pravidlo poruší nebo bude manipulovat s požárním detektorem,
bude mu účtována pokuta ve výši 500 EUR splatná na hotelové recepci.
4/ Zálohy hrazené objednatelem
Partner uhradí hotelu platbu dle objednaných počtů a smluvních podmínek:
o 100% předplatba 30 dní před příjezdem
Zálohy budou hrazeny bankovním převodem na bankovní účet hotelu ve lhůtě splatnosti uvedené v pro forma
faktuře, kterou hotel vystaví (maximálně 14 dní od data vystavení faktury). V případě, že záloha nebude / zálohy
nebudou připsány na účet hotelu v den splatnosti, je hotel oprávněn od uzavřené smlouvy okamžitě odstoupit;
tím není dotčen nárok na úhradu částek, na něž má dle této smlouvy hotel nárok.
5/ Platby hrazené účastníky (jídlo, pití, další výlohy)
Při příjezdu požádá hotel každého z účastníků o záruku formou kreditní karty.
Každý účastník je povinen hradit samostatně náklady na jídlo, pití a jakékoli další služby poskytnuté v hotelu (jako
např. telefon, pračka atd....) přímo na hotelové recepci při odjezdu.
6/ Storno podmínky
Partner má právo zrušit částečně nebo zcela rezervaci služeb na základě následujících storno podmínek:
a) Při zrušení rezervace oznámeném nejméně 30 dní přede dnem zahájení poskytování služeb,
účtuje se 0% z celkové ceny
b) Při zrušení rezervace oznámeném 29 - 1 4 dní přede dnem zahájení poskytování služeb,
účtuje se 50% z celkové ceny
b) Při zrušení rezervace oznámeném 1 3 - 7 dní přede dnem zahájení poskytování služeb,
účtuje se 75% z celkové ceny
d) Při zrušení rezervace oznámeném méně než 6 dní přede dnem zahájení poskytování služeb,
účtuje se 100% z celkové'ceny
(počítá se z celkové ceny za celé období uvedené výše ve zvláštních podmínkách - dále jen „Celková cena").
Nedorazí-li skupina bez předchozího zrušení rezervace - účtuje se 100% celkové ceny objednaných služeb.
Možnost snížení:
30-20 dní před příjezdem - snížení o 25% objednané kapacity bezplatně
19-10 dní před příjezdem - snížení o 15% objednané kapacity bezplatně
9-1 den před příjezdem -snížení o 10%objednané kapacity bezplatně
2
almost 5,500 hotels and nearly 806,000 rooms in 110+ countries
1
Datum vystavení: 12.03.2025
7/ Fakturační podmínky
Jakákoli faktura vystavená hotelem na základě uzavřené smlouvy musí být uhrazena ve lhůtě 14 dní od data
vystavení. V případě prodlení se účtuje úrok z prodlení ve výši 1,5 % měsíčně.
8/ Ubytování v jiném hotelu
Hotel si vyhrazuje právo přemístit účastníky do blízkého hotelu stejné nebo vyšší kategorie, aniž by tím
účastníkům vznikly jakékoli zvýšené náklady. V takovém případě není hotel povinen platitžádnou náhradu škody.
9/ Vyšší moc
V případě vyšší moci (např. akt veřejné moci, válka, přírodní katastrofa, požár, povodeň, stávka a další okolnosti
mimo kontrolu stran) nedochází k porušení smlouvy a strany nejsou odpovědné za prodlení nebo nesplnění svých
smluvních povinností. Strana, u níž se vyskytla událost vyšší moci, o tom informuje druhou stranu bez zbytečného
odkladu.
10/ Předčasné ukončení
V případě, že partner poruší své povinnosti na základě uzavřené smlouvy, má hotel právo od smlouvy okamžitě
odstoupit a vyzvat k úhradě částek splatných na základě ustanovení smlouvy.
11/ Úplnost ujednání
Strany uznávají, že tato smlouva ruší a nahrazuje veškeré předcházející dokumenty, které si strany mezi sebou
vyměnily. Jakákoli změna podmínek této smlouvy vyžaduje podpis písemného dodatku stran.
12/ Rozhodné právo a řešení sporů
Tato smlouva se řídí právem České republiky. Veškeré spory mezi stranami týkající se výkladu nebo plnění
smlouvy, které nebude možné vyřešit smírně, budou řešeny příslušným soudem se sídlem v Praze.
13/ Změna daňových sazeb
V případě, že dojde ke změnám sazeb DPH (nebo sazeb jakýchkoli jiných daní, které se na tuto smlouvu vztahují),
je hotel oprávněn jednostranně zvýšit příslušným způsobem zvláštní ceny.
Partner Hotel
Zastoupen Zastoupen
Magistrát města Pizně paní Renáta Melchrová paní Kristýna Cápová
Odbor komunikace a marketingu jednající jako hotel man er jednající jako rezervační' Tent
nám. Republik' 1,306 32 Plzeň
r .ci P lzeň
F p„ i zítko á) |(V
- n - -2825- ii>~vices s.r.o.
3 319/8
_ 1 - Malá Strana
Č: CZ6990055J7
Podpis ^ * & ( * * * .^¿fe sp lze n .cz
Veškeré strany této smlouvy musí být parafovány všemi smluvními stranami.
3
ACCOR
LIVE
LIMITLESS
almost 5,500 hotels and nearly 806,000 rooms in 110+ countries