Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1 k 10-S-12.8 Výkaznictví běžné údržby
Pravidla pro evidování činností BÚ v CEV – rozsah a způsob vykazování
zadání vad a provedených prací
1. Objednávka prací z BÚ (popis objednávky)
Každá dílčí objednávka bude založena na položkovém soupisu prací s výčtem vad v CEV, přiřazených
zhotoviteli k odstranění.
Tato objednávka bude obsahovat práce na jeden maximálně dva kalendářní měsíce.
Veškeré vady v CEV budou obsahovat fotodokumentaci nalezených nedostatků s identifikací
objednávaného rozsahu.
Vada bude evidována v CEV ze strany zadavatele min. 1 fotografií s možným popisem a specifikováním
(např. kumulace položek s charakterem demontáž, montáž, odstranění, znovuosazení, atd.). Z pořízené
fotografie bude jasně patrné, o jakou vadu se jedná, , tj. konkretizovaná vada dle typu v CEVu bude
z fotografie dominantní.
Ze strany dodavatele bude doplněna podrobnější fotodokumentace vady před (pouze pokud není
zadavatelem dodána fotodokumentace kompletní v rozsahu dle požadavků) a po odstranění.
V případě chybějící fotodokumentace nebo nedostatečné fotodokumentace ve smyslu nerozeznatelné
vady, nebude tato vada uznána ve fakturaci. Systém bude rovněž automaticky detekovat duplicitu
fotografií, ve smyslu stejné fotografie u více vad v různých lokalitách, a to formou pravidelného reportu
případně na vyžádání). Fotodokumentace vady před odstraněním znamená zachycení neuspokojivého
stavu, které je nutno upravit/opravit. Fotodokumentace po odstranění navazuje na fotodokumentaci
před odstraněním. Z obou stavů je jasně patrná změna stavu vady.
Zodpovědnost za správné vykázání vady a jejího odstranění v aplikaci CEV nese smluvní dodavatel
údržby.
Minimální rozsah fotodokumentace je možné předem v dílčí objednávce zadavatelem specifikovat a
rozšířit pouze v odůvodněných případech průkazného dokladování plnění.
Dokladování provedení činností fotodokumentací je doplňkovým podkladem pro fyzickou kontrolu
zadavatelem.
Časový limit na dodání podkladů se prodlužuje s účinností tohoto dokumentu o jeden den na 72 hodin
(původní limit 48 hodin neplatí).
2. Typy dokumentace vady a jejího odstranění
2.1. Vada vykazována na kusové množství jednotek
Kusové závady v objednávce musí být zachyceny v minimálně jedné vzorové podobě před a po opravě.
V případě závady, která obsahuje i probíhající úkon bude tato položka obsahovat rozšířenou
fotodokumentaci i o mezi stav závady (např. hloubení základu, čištění vpusti strojně atd.)
Například čištění 30 kusů vpustí strojně musí obsahovat minimálně 3 fotografie – před, během úkonu
a po úkonu. U položek obsahující používání mechanizace musí být z fotodokumentace úkon i
mechanizace patrná.
Minimální rozsah fotodokumentace je možné předem v dílčí objednávce zadavatelem specifikovat a
rozšířit pouze v odůvodněných případech průkazného dokladování plnění.
2.2. Vada vykazována na obsahové jednotky (m²)
Minimální rozsah fotodokumentace jsou 2 fotografie vzorového záznamu před a po úkonu.
Z fotodokumentace musí být jasně patrný stav před úkonem a po úkonu.
Zadavatel umožňuje použití kamerového záznamu z mechanizace k doložení provedeného výkonu
(například zrychlený komprimovaný videosoubor apod.)
Minimální rozsah fotodokumentace je možné předem v dílčí objednávce zadavatelem specifikovat a
rozšířit pouze v odůvodněných případech průkazného dokladování plnění.
2.3. Vada vykazována na časové množství (hod/den)
Vykazování vady probíhá dle konkrétní specifikace (vykazována ve dnech). Poloha je prokazatelně
dokladována GPS daty (vozík, mechanizace).
Vada vykazovaná v hodinách (Čištění příkopů, svahů a asf. zálivů od odpadků ručně) bude obsahovat
fotodokumentaci v minimálním rozsahu 2 fotografie se vzorovým záznamem před úkonem a po úkonu.
Minimální rozsah fotodokumentace je možné předem v dílčí objednávce zadavatelem specifikovat a
rozšířit pouze v odůvodněných případech průkazného dokladování plnění.
2.4. Vada vykazována na jednotky délky (m/km)
Fotodokumentace vady vykazované v krátkých jednotkách délky (do 10 metrů) bude jasně rozeznatelná
ve stavu před a po. V případě nutnosti si zadavatel vyhrazuje možnost vyžádat si předem
fotodokumentaci obsahující vodící bod.
U delších liniových vad bude fotodokumentace obsahovat minimálně 2 fotografie se vzorovým
záznamem před úkonem a po úkonu.
Minimální rozsah fotodokumentace je možné předem v dílčí objednávce zadavatelem specifikovat a
rozšířit pouze v odůvodněných případech průkazného dokladování plnění.
2.5. Vada vykazována na množství hmotnosti, nebo objemu (t/m³)
Vady vykazované v tunách budou doloženy vážním lístkem (do CEV).
Vady vykazované v m3 budou doložené fotodokumentací prokazující vykázaný objem (například
fotografie korby mechanizace). V případě rozporu udávaného množství si zadavatel vyhrazuje
povinnost doložit toto množství výpočtem ze strany dodavatele.
U vady s požadavkem na fotodokumentaci je minimální rozsah vykázání 2 fotografiemi před a po úkonu.
Minimální rozsah fotodokumentace je možné předem v dílčí objednávce zadavatelem specifikovat a
rozšířit pouze v odůvodněných případech průkazného dokladování plnění.