Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí víceleté neinvestiční
účelové dotace v oblasti kultury a zachování kulturního
dědictví
Smluvní strany
Statutární město Ostrava
Prokešovo náměstí 1803/8, 729 30 Ostrava
zastoupeno: náměstkyní primátora Ing. Lucií Baránkovou Vilamovou, Ph.D.,
na základě plné moci
IČO: 00845451
DIČ: CZ00845451 (statutární město je plátcem DPH)
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., okresní pobočka Ostrava
Číslo účtu: 27-1649297309/0800
(dále jen „poskytovatel“)
a
Colour Production, spol. s r.o.
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 19967
Sídlo: Sokola Tůmy 743/16, 709 00 Ostrava – Mariánské Hory
zastoupena: Mgr. Zlatou Holušovou, předsedkyní rady jednatelů, jednatelem A,
Davidem Šťastným, jednatelem B
IČO: 25830210
DIČ: CZ25830210 (plátce DPH)
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 2015302/0800
(dále jen „příjemce“)
se dohodly na uzavření této veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (dále jen „smlouva“):
Obsah smlouvy
čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností
v době jejího uzavření. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně
bez prodlení nejpozději do 8 dnů druhé smluvní straně, přičemž poskytovateli musí být změny
oznámeny prostřednictvím odboru zajišťujícího administraci dotace dle čl. VIII. odst. 1 této smlouvy.
V případě změny bankovního spojení, čísla účtu je příjemce povinen poskytovateli doložit kopii
smlouvy o založení účtu u peněžního ústavu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu. Z důvodu
změny údajů – sídlo příjemce, bankovní spojení a číslo účtu příjemce – uvedených v záhlaví smlouvy
není nutné uzavírat dodatek ke smlouvě.
2. Příjemce je povinen předem písemně oznámit administrátorovi dotace dle čl. VIII. odst. 1. této
smlouvy veškeré změny týkající se obsahové části projektu, změnu či úpravu názvu projektu.
V případě, že by připravovaná změna znamenala zásadní obsahovou změnu projektu, zejména
s vazbou na čerpání poskytnuté dotace, lze tuto provést až po schválení poskytovatelem.
1/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
V případě, že změna realizace projektu byla vyvolána vnějšími okolnostmi, které příjemce předem
nemohl ovlivnit, a tedy nemohl ani předem změnu oznámit, je povinen takovou změnu poskytovateli
oznámit bez prodlení poté, co nastala, nejpozději však do 8 dnů, kdy k této změně došlo.
3. Příjemce je povinen v případě požadavku na změnu podmínek poskytnuté dotace postupovat
v souladu s ustanovením v čl. 16 Programu podpory kultury a zachování kulturního dědictví na území
statutárního města Ostrava v letech 2025–2027.
4. Příjemce prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy není podnikem v obtížích v souladu s čl. 2 odst.
18 Nařízení Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17.06.2014, kterým se v souladu s články 107 a 108
Smlouvy o fungování Evropské unie prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním
trhem.
5. Příjemce čestně prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy vůči němu nebyl vydán Komisí (EU)
inkasní příkaz k navrácení neoprávněně vyplacené podpory, v návaznosti na rozhodnutí Komise (EU),
jímž byla vyplacená podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem.
6. Poskytovatel prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále
jen „logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou
známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Město je oprávněno poskytnout
podlicenci k užití loga města třetí osobě.
7. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje příjemci bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít
pro účely dle obsahu této smlouvy, způsoby uvedenými v čl. V. odst. 9 této smlouvy, v rozsahu
územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru
užití dle této smlouvy. Příjemce oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným
způsobem a v rozsahu dle této smlouvy přijímá.
čl. II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelově vymezené víceleté neinvestiční dotace příjemci
z rozpočtu poskytovatele (dále jen „dotace“). Dotace podle této smlouvy je veřejná finanční podpora
poskytnutá z rozpočtu statutárního města Ostravy.
2. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění
pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
ve znění pozdějších předpisů.
3. Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, se všemi právními důsledky s tím spojenými, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto
zákona.
4. Dotace je poskytována v souladu s „Programem podpory kultury a zachování kulturního dědictví
na území statutárního města Ostrava v letech 2025–2027“ (dále také jen „Program podpory“),
schváleným usnesením Zastupitelstva města Ostravy č. 0890/ZM2226/16 ze dne 26.06.2024.
Pro právní vztah založený touto smlouvou jsou stejně jako ustanovení této smlouvy právně závazná
ustanovení obsažená v tomto Programu podpory.
čl. III.
Účel dotace
Poskytovatel podle této smlouvy poskytuje příjemci dotaci na náklady spojené s realizací projektu
v souladu s předloženou žádostí o poskytnutí dotace včetně příloh (dále také „předložený projekt“ nebo
„projekt“).
2/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
Název projektu: ART&LIFE / Festival v ulicích.
Účel použití dotace:
Příjemce je povinen použít dotaci v souladu s účelem této smlouvy a předloženým projektem k úhradě
uznatelných (způsobilých) nákladů prokazatelně souvisejících s realizací účelu dotace dle tohoto článku
této smlouvy, a to pouze na:
- pronájem techniky a zařízení – pódia a zastřešení, technické vybavení pódií, audiovizuální
technika, LED obrazovky, hudební nástroje, stany, podlahy do stanů, stavební kontejnery, mobilní
WC a sanitární příslušenství, agregáty včetně elektroservisu, technické stavby a konstrukce,
mobilní oplocení, osvětlení, ozvučení, včetně souvisejících služeb a dopravy;
- honoráře (dle autorského zákona) - vystupující umělci a umělecké soubory včetně daňových
povinností a dopravy hrazené umělcům, včetně kurzových rozdílů;
- jiné služby – bezpečnostní a zdravotní služby, požární dozor, BOZP;
- jiné náklady – produkční služby během přípravy a realizace akce.
Doba, v níž má být účelu dotace dosaženo (projekt bude realizován) v každém jednotlivém roce:
od 01.01. do 31.10.
čl. IV.
Výše dotace
Dotace se příjemci poskytuje v celkové výši 2 655 000 Kč (slovy: dvamilionyšestsetpadesátpěttisíc korun
českých) pro období od nabytí účinnosti této smlouvy do roku 2027. Finanční prostředky budou
poskytnuty následovně:
a) částku ve výši 855 000 Kč pro rok 2025 se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostně
jednorázově na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, ve lhůtě do 15 dnů ode dne nabytí
účinnosti této smlouvy;
b) částku ve výši 900 000 Kč pro rok 2026 se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostně
jednorázově na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, ve lhůtě do 31.01.2026;
c) částku ve výši 900 000 Kč pro rok 2027 se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostně
jednorázově na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, ve lhůtě do 31.01.2027.
Poskytnutí peněžních prostředků příjemci dle tohoto písmene v období po ukončení platnosti Nařízení
Komise (EU) č. 651/2014, v jehož režimu je tato dotace poskytována, tj. v období od 01.01.2027
do 31.12.2027, je podmíněno souladem s legislativou Evropské unie pro poskytování veřejné podpory
platnou v tomto období; v opačném případě peněžní prostředky dle tohoto písmene nebudou příjemci
pro rok 2027 poskytnuty.
Poskytnutí částek dle písm. b) a c) tohoto článku je vždy podmíněno předložením finančního
vypořádání dotace – 1. část za předchozí rok dle čl. V. odst. 12 této smlouvy.
Platba se považuje za uskutečněnou dnem odepsání příslušné částky z účtu poskytovatele.
čl. V.
Podmínky použití dotace
1. Uznatelným (způsobilým) nákladem pro účely této smlouvy je náklad, který lze financovat z dotace
poskytnuté touto smlouvou při splnění následujících podmínek:
a) vznikl příjemci a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu v každém jednotlivém roce
od 01.01. do 31.10.
3/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
Náklady roku 2025 vzniklé přede dnem nabytí účinnosti této smlouvy mohou být z dotace
hrazeny od 01.01.2025 v rozsahu uznatelných nákladů vymezených touto smlouvou.
Dotace v každém jednotlivém roce nesmí být použita na úhradu nákladů předchozího
či následujícího roku;
b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením dle čl. III a podmínkami dle této smlouvy;
c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů;
d) byl zanesen v účetnictví příjemce, je identifikovatelný a podložený ostatními záznamy.
2. Za neuznatelné (nezpůsobilé) náklady se pro účely této smlouvy rozumí zejména:
- výdaje investičního charakteru (budovy, pozemky, jiné nemovitosti, technické zhodnocení),
- náklady vzniklé v souvislosti s tvorbou rezerv a opravných položek,
- úhrada leasingových splátek, či jiného obdobného finančního plnění, úhrada půjček, úvěrů, úroků
z půjček a úvěrů,
- úhrada smluvních pokut, penále, úroků z prodlení či jakékoliv jiné zákonné či smluvní majetkové
sankce,
- úhrada jakéhokoliv pojistného, zejména pojistného hrazeného dle zákona č. 37/2004 Sb.,
o pojistné smlouvě, zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem,
a zákona č. 168/1999 Sb. o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového
vozidla, vše ve znění pozdějších předpisů,
- odměny na základě dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, či na základě
jakékoliv jiné smlouvy, jejímž předmětem plnění poskytovaného příjemci jsou poradenské
služby nepodílející se na přímé realizaci podporovaného projektu, zejména právní služby, služby
ekonomických poradců, služby daňových poradců a auditorů a vedení účetnictví,
- cla, zdravotní a sociální pojištění, či jakékoliv jiné veřejnoprávní dávky s výjimkou úhrady
místních poplatků, hrazených dle zákona č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, ve znění
pozdějších předpisů, na území statutárního města Ostrava,
- náhrady za neodpracované hodiny (dovolená) u dohod o provedení práce a dohod o pracovní
činnosti,
- náklady na pohoštění a občerstvení,
- náklady na pořízení věcných cen, finanční ceny,
- odpisy majetku,
- plnění závazků z právního důvodu náhrady škody, vzniklé porušením zákonné povinnosti,
či smluvního závazku, plnění z právního důvodu bezdůvodného obohacení,
- platby jakýmkoliv právnickým či fyzickým osobám na základě jakéhokoliv jiného právního
důvodu, které se přímo nepodílejí na přípravě a realizaci podporovaného projektu,
- zálohové platby, které nebudou do termínu čerpání dotace vyúčtovány,
- náklady, které byly uhrazeny započtením.
3. Je-li příjemce dotace plátcem daně z přidané hodnoty (dále „jen DPH“) a má nárok na odpočet DPH
na vstupu, není DPH na vstupu způsobilým nákladem, a to ani v případě, kdy příjemce nárok
na odpočet DPH na vstupu neuplatnil.
Je-li příjemce povinen krátit odpočet DPH na vstupu, je způsobilým nákladem pouze část DPH
na vstupu, která byla koeficientem krácena. Obdobně se postupuje v případě, že příjemce neuplatní
DPH z důvodu použití poměru mezi plněním, které se vztahuje k ekonomické činnosti příjemce,
a ostatní činností příjemce dotace, která není ekonomickou činností, a tudíž není předmětem DPH.
Obdobně se postupuje v případě, že zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, neumožňuje u přijatých zdanitelných plnění odpočet DPH.
V případě, že příjemce dotace (neplátce DPH) se v průběhu čerpání dotace stane plátcem DPH, bude
od okamžiku, kdy se plátcem DPH stal, postupováno dle ustanovení tohoto odstavce výše.
4/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
4. Příjemce je oprávněn dotaci dle této smlouvy použít k úhradě maximálně 80 % způsobilých
(uznatelných) nákladů projektu, a to v každém jednotlivém roce 2025–2027. Zároveň je
příjemce oprávněn použít dotaci dle této smlouvy v každém jednotlivém roce 2025–2027 pouze
k úhradě provozních ztrát vzniklých při realizaci projektu v daném roce.
5. Dotaci poskytnutou dle této smlouvy na projekt je možno kumulovat s vlastními prostředky a/nebo
jinými zdroji financování poskytnutými jakoukoli jinou veřejnou nebo soukromou institucí
či subjektem, avšak výhradně za současného splnění podmínek, a to v každém jednotlivém roce
2025–2027:
a) podpora projektu z veřejných rozpočtů v rámci České republiky ve svém souhrnu nepřekročí výši
podpory odpovídající maximálně výši provozních ztrát projektu; to vše vždy včetně podpory
de minimis na tentýž projekt či tytéž částečně či plně se překrývající způsobilé náklady;
b) součet všech prostředků (vlastních prostředků, podpor z veřejných rozpočtů a jiných podpor)
použitých pro financování projektu nepřesáhne výši 100 % nákladů projektu.
Příjemce se dále zavazuje:
6. Realizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní odpovědnost.
7. Využívat dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou a oddělenou analytickou evidenci jejího čerpání
v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat
na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska. Tato evidence musí být
podložena originálními účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky
hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení
peněžních prostředků v rámci uznatelných (způsobilých) nákladů projektu není považováno za účetní
záznam. Originály účetních dokladů, týkající se realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu
statutárního města Ostravy“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč
uplatňované do finančního vypořádání dotace z předloženého dokladu.
8. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací
projektu.
9. Prezentovat poskytovatele prokazatelným a vhodným způsobem v průběhu realizace projektu,
a to zejména takto:
a) viditelně a důstojně umístit na všech písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí
s přípravou festivalu, na který je dotace poskytnuta, logo města:
billboardy, plakáty, letáky, pozvánky, brožury, vstupenky, programový průvodce, mapy
apod.;
prezentovat podporu poskytovatele v rámci inzerce festivalu v regionálních tiskovinách;
b) viditelně a důstojně umístit logo města v rámci multimediální kampaně festivalu:
na webových stránkách festivalu, příp. i na webových stránkách příjemce;
na webových stránkách festivalu, příp. i na webových stránkách příjemce uvést, že festival se
koná za finanční podpory poskytovatele a umístit na webových stránkách k akci prolink na
webové stránky poskytovatele;
na sociálních profilech festivalu umístit logo města, uvést sdělení o významné podpoře
ze strany poskytovatele a umístit prolink na sociální profil poskytovatele;
prezentovat podporu poskytovatele v rámci komunikace festivalu na sociálních sítích;
ve festivalovém spotu, který bude vysílán v TV, kinech atd.;
c) skutečnost, že se jedná o festival, který byl podpořen poskytovatelem, prezentovat ve všech
formách mediální kampaně příjemce (tisková inzerce, TV upoutávky apod.) v ČR i zahraničí
a umístit v ní logo města;
5/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
d) zajistit pozvání představitelů poskytovatele na tiskovou konferenci k akci a v místě jejího konání
viditelně a důstojně umístit logo města;
e) umožnit instalaci prezentační zóny, která bude obsahovat prezentační i obslužné plochy,
o minimální velikosti 15 x 15 m v místě konání akce, dále také:
zajistit ostrahu prezentační zóny města Ostravy po skončení její provozní doby;
zajistit připojení ke zdroji elektrické energie pro osvětlení a ostatní technické potřeby
relaxační zóny;
f) zařadit logo města v místě konání festivalových akcí do partnerské smyčky na 2 velkoplošných
obrazovkách;
g) prezentovat klip poskytovatele na velkoplošné projekci, příp. obrazovkách v průběhu festivalu.
Všechny formy, rozsah a způsob prezentace poskytovatele, rozsah poskytovaných služeb
před jejich realizací je příjemce povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu
s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář
primátora, oddělením komunikace, digitálních médií a zahraničních vztahů Magistrátu města
Ostravy.
Příjemce dotace je povinen doložit způsob prezentace města v elektronické podobě nebo
na datovém médiu, a to nejpozději do termínu vypořádání dotace – 1. část.
Příjemce se dále zavazuje:
- používat při všech způsobech prezentace logo města;
- hradit veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací, pokud se nedohodne písemně
s poskytovatelem jinak;
- zajistit v rámci projektu pozvání pro členy rady města, delegované členy komise kultury rady
města a delegované zaměstnance kompetentního odboru podle Organizačního řádu Magistrátu
města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce;
- zveřejnit projekt v souladu s cíli „Koncepce rozvoje kultury statutárního města Ostrava“
na webových stránkách www.ostravainfo.cz.
10. Hradit při všech platbách náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu, na který mu byla dotace
poskytnuta a je uveden v záhlaví této smlouvy, dále z účtu EUR číslo 3202142/0800 vedeného
u České spořitelny, a.s., z účtu USD číslo 4550042/0800 vedeného u České spořitelny, a.s. Tato
povinnost se vztahuje jak na bezhotovostní platby včetně plateb třetím osobám (na základě plateb
provedených z vlastního bankovního účtu), tak pro platbu v hotovosti včetně plateb třetím osobám
(za nákupy pořízené z vlastních bankovních účtů, úhrad vlastními bankovními kartami a za platby
provedené v hotovosti).
11. Příjemce je povinen předložit poskytovateli za každý jednotlivý rok 2025–2027 finanční vypořádání
dotace dle této smlouvy ve dvou částech.
12. Příjemce je povinen předložit poskytovateli za každý jednotlivý rok 2025–2027 nejpozději do 25.11.
daného roku finanční vypořádání dotace – 1. část (dále jen „finanční vypořádání – 1. část).
Finanční vypořádání – 1. část je příjemce povinen předložit poskytovateli prostřednictvím webového
rozhraní a dle pokynů uveřejněných na webových stránkách statutárního města Ostravy (sekce Úřad
– Dotace – Kultura). Finanční vypořádání se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho odeslání
prostřednictvím webového rozhraní. Jiné způsoby předložení finančního vypořádání (písemná forma,
elektronicky prostřednictvím datové schránky) je příjemce povinen předem projednat
s administrátorem dotace dle čl. VIII. odst. 1. této smlouvy. Za písemné odsouhlasení jiného způsobu
předložení finančního vypořádání se považuje i e-mailová zpráva administrátora projektu.
6/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
Příjemce doloží za každý jednotlivý rok 2025-2027 prostřednictvím webového rozhraní finanční
vypořádání – 1. část obsahující:
a) řádně vyplněné údaje k realizovanému projektu – Závěrečná zpráva. Závěrečnou zprávu zašle
příjemce rovněž na e-mailovou adresu administrátora dotace dle čl. VIII. odst. 1. této smlouvy;
b) řádně vyplněné údaje k finančnímu vypořádání dotace (přehled použití dotace);
c) čitelné kopie účetních dokladů (očíslované dle pořadí uvedeném ve finančním vypořádání
dotace dle písm. b) tohoto odstavce) - objednávek, smluv, dokladů o výši zákonných odvodů a
jejich způsobu úhrady, faktur, daňových dokladů, výpisů z příslušného bankovního účtu,
pokladních dokladů a jiných dokladů, které se vztahují k použití dotace.
Kopie dokladů není příjemce povinen dokládat v případě, že bude provedena veřejnosprávní
kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce a tyto
doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly;
d) podepsanou sestavu z účetního programu, která bude obsahovat položkový rozpis účetních
dokladů, dokládající čerpání dotace dle čl. V., odst. 7 této smlouvy.
Je-li příjemce fyzická osoba nebo právnická osoba, která neužívá účetní program, pak příjemce
předloží čestné prohlášení o tom, že nevyužívá účetní program, a pokud příjemce vede pokladní
deník, doloží také jeho podepsanou kopii dokládající čerpání dotace dle čl. V., odst. 7 této
smlouvy.
e) kopii rozhodnutí o registraci k DPH – pokud bylo vydáno.
13. Vrátit poskytovateli:
i) dotaci v takovém rozsahu, ve kterém nedošlo k čerpání dotace určené pro každý jednotlivý rok
2025–2027,
ii) dotaci určenou na příslušný kalendářní rok v plném rozsahu v případě, že k realizaci projektu
v daném roce nedošlo,
a to vždy včetně písemného odůvodnění vrácení dotace,
v případě uvedeném pod bodem i) tohoto odstavce nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení
finančního vypořádání – 1. část za každý jednotlivý rok 2025–2027; v případě uvedeném pod bodem
ii) tohoto odstavce nejpozději v den oznámení informace o nerealizaci projektu, vždy na účet
poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27–1649297309/0800, variabilní symbol
(jako VS bude uvedeno číslo smlouvy).
14. Předložit poskytovateli za každý jednotlivý rok 2025–2027 finanční vypořádání dotace – 2. část
(dále jen „finanční vypořádání – 2. část) nejpozději do 30.06. následujícího roku.
Finanční vypořádání – 2. část je příjemce povinen předložit poskytovateli prostřednictvím webového
rozhraní a dle pokynů na webových stránkách statutárního města Ostravy (sekce Úřad – Dotace –
Kultura). Finanční vypořádání dotace – 2. část se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho
odeslání prostřednictvím webového rozhraní. Jiné způsoby předložení finančního vypořádání – 2. část
(písemná forma, elektronicky prostřednictvím datové schránky) je příjemce povinen předem
projednat s administrátorem dotace dle čl. VIII. odst. 1. této smlouvy. Za písemné odsouhlasení jiného
způsobu předložení finančního vypořádání – 2. část se považuje i e-mailová zpráva administrátora
projektu.
Příjemce doloží za každý jednotlivý rok 2025-2027 prostřednictvím webového rozhraní finanční
vypořádání – 2. část obsahující:
a) výši celkové podpory projektu z veřejných rozpočtů v rámci České republiky (a to včetně této
dotace) včetně podpory de minimis v intencích čl. V. odst. 5 písm. a) této smlouvy a výpočet
7/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
procentuálního poměru celkové podpory dle tohoto písmene ve vztahu ke skutečně
vynaloženým způsobilým nákladům projektu;
b) součet všech prostředků (vlastních prostředků, podpor z veřejných rozpočtů a jiných podpor)
použitých pro financování projektu v intencích čl. V. odst. 5 písm. b) této smlouvy a výpočet
procentuálního poměru součtu všech prostředků použitých pro financování projektu
ve vztahu ke skutečně vynaloženým nákladům projektu;
c) celkovou výši způsobilých nákladů projektu a procentuálně vyjádřenou výši způsobilých
nákladů projektu uhrazených z dotace dle této smlouvy.
Údaje a výpočty dle písm. a), b), c) tohoto odstavce se dokládají sestavou z účetního programu, která
musí obsahovat přehled nákladů, výnosů a konečný výsledek hospodaření projektu, a řádně
vyplněnými údaji k finančnímu vypořádání dotace– výpočet procent. Sestava z účetního programu
musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za příjemce.
Za uznatelné náklady projektu pro účely výpočtů dle písmene a) a b) tohoto odstavce jsou
považovány výlučně náklady specifikované v čl. III. této smlouvy a ostatní náklady vyčíslené
v rozpočtu projektu.
Je-li příjemce fyzická osoba nebo právnická osoba, která neužívá účetní program, pak je možné
sestavu z účetního programu nahradit podepsanou kopií pokladního deníku včetně podepsaného
písemného přehledu nákladů, výnosů a konečného výsledku hospodaření projektu zpracovaným
v programu excel; nebo podepsaným písemným přehledem nákladů, výnosů a konečného výsledku
hospodaření projektu zpracovaným v programu excel. V těchto případech předloží příjemce dotace
čestné prohlášení o tom, že nevyužívá účetní program. Doklady dle tohoto odstavce budou předloženy
prostřednictvím webového rozhraní.
Při překročení maximální výše dotace v každém jednotlivém roce 2025–2027, použitelné pro úhradu
nákladů projektu dle čl. V. odst. 4 a/nebo odst. 5 písm. a) a/nebo odst. 5 písm. b) této smlouvy je
příjemce povinen vrátit poskytovateli dotaci v takovém rozsahu, v jakém došlo k překročení
maximální výše dotace použitelné pro úhradu nákladů projektu, a to nejpozději ve lhůtě stanovené
pro předložení finančního vypořádání – 2. část za každý jednotlivý rok 2025–2027, a to vždy včetně
písemného odůvodnění vrácení dotace, na účet poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo
účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (jako VS bude uvedeno číslo smlouvy).
15. Předložit poskytovateli před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací
úplné finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou dotaci (případně její části) na účet
poskytovatele vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol
(jako VS bude uvedeno číslo smlouvy), s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu,
aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele.
16. Akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v informačních systémech
poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu
a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti
o přínosech dotace.
17. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou
osobu.
18. Příjemce se zavazuje archivovat originály dokladů prokazujících čerpání dotace do 31.12.2037.
čl. VI.
Kontrola
1. Příjemce je povinen podrobit se průběžné a následné kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
8/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
ve znění pozdějších předpisů, za účelem prověření dodržování podmínek smlouvy pro nakládání
s poskytnutými prostředky a to do 31.12.2037. Příjemce je povinen na požádání předložit kontrolnímu
orgánu za účelem provedení kontroly veškeré účetní a ostatní potřebné doklady, vztahující
se k nakládání s poskytnutými finančními prostředky.
2. Příjemce je povinen smluvně zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,
tj. osoby podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejné finanční podpory dle této
smlouvy, umožnily poskytovateli prověřit jejich účetnictví a účetní záznamy v rozsahu nezbytném
ke splnění účelu kontroly.
3. Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu realizace předloženého projektu pověřenými zaměstnanci
poskytovatele, a to i namátkově. Za tím účelem jsou pověření zaměstnanci poskytovatele oprávněni
vstupovat do příslušných objektů.
čl. VII.
Sankční ujednání
1. Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele
je porušením rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Při porušení rozpočtové kázně bude poskytovatel postupovat
podle §22 tohoto zákona.
2. Pokud příjemce předloží finanční vypořádání dotace dle čl. V. odst. 12 (průběžné vypořádání dotace),
odst.12 (finanční vypořádání dotace – 1. část), odst. 14 (finanční vypořádání dotace – 2. část) této
smlouvy po stanoveném termínu, je toto porušení považováno za porušení méně závažné povinnosti
ve smyslu ustanovení § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Odvod za každé jednotlivé porušení rozpočtové kázně se
stanoví následovně:
do 7 kalendářních dnů 1 % poskytnuté dotace, maximálně 3 000,00 Kč;
8-30 kalendářních dnů 5 % poskytnuté dotace, maximálně 10 000,00 Kč;
31-60 kalendářních dnů 10 % poskytnuté dotace, maximálně 20 000,00 Kč.
Jestliže příjemce dotace nepředloží závěrečné finanční vypořádání dotace poskytovateli ani do 60 dnů
po termínu stanoveném v čl. V. odst. 12 (průběžné vypořádání dotace), odst.12 (finanční vypořádání
dotace – 1. část), odst. 14 (finanční vypořádání dotace – 2. část) této smlouvy, je toto porušení
povinnosti považováno za porušení rozpočtové kázně ve smyslu stanovení § 22 zákona č. 250/2000
Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, za které je stanoven
odvod v plné výši.
Porušení povinností uvedených čl. V. odst. 12 (průběžné vypořádání dotace), odst.12 (finanční
vypořádání dotace – 1. část), odst. 14 (finanční vypořádání dotace – 2. část) této smlouvy spočívající
ve formálních nedostatcích finančního vypořádání je považováno za porušení méně závažné
povinnosti ve smyslu ustanovení § 10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Odvod za toto porušení rozpočtové kázně se stanoví
ve výši 5 % poskytnuté dotace nedojde-li k nápravě ve lhůtě stanovené poskytovatelem.
3. Pokud příjemce poruší jakoukoli jinou povinnost vyplývající pro něj z této smlouvy a toto porušení
není porušením rozpočtové kázně, je povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5 %
z poskytnuté dotace, v každém jednotlivém případě, nedojde-li k nápravě ve lhůtě stanovené
poskytovatelem. Smluvní pokutu je příjemce povinen zaplatit poskytovateli na základě výzvy,
ve lhůtě do 15 dnů počítané ode dne následujícího po doručení této výzvy příjemci.
9/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
4. Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy,
má právo také na náhradu škody vzniklé z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta
vztahuje.
čl. VIII.
Závěrečná ujednání
1. Administraci dotace dle této smlouvy zabezpečuje: statutární město Ostrava – magistrát, kompetentní
odbor podle Organizačního řádu Magistrátu města Ostravy.
2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v celostátním Registru smluv podle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zaslání smlouvy
do registru smluv zajistí poskytovatel.
3. Smluvní strany se dohodly, že pro řešení otázek touto smlouvou neupravených použijí přiměřeně
ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“). Zároveň však vylučují použití usnesení §1765 a §1978 odst. 2 občanského
zákoníku.
4. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku, že vylučují přijetí
nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo
odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových
či jiných elektronických zpráv.
6. Právní vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran nebo
výpovědí kterékoliv ze smluvních stran uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba je patnáctidenní
a začíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě
ukončení smluvního vztahu je příjemce dotace povinen předložit poskytovateli úplné finanční
vypořádání dotace a vrátit peněžní prostředky dotace (případně její části), které jím nebyly ke dni
ukončení smlouvy použity v souladu s touto smlouvou, zpět na účet poskytovatele vedený u České
spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol (jako VS bude uvedeno číslo
smlouvy), a to ve lhůtě do 15 dnů ode dne ukončení smlouvy.
7. Kterákoliv smluvní strana může podat písemný návrh na zrušení této smlouvy dle § 167
zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
8. S osobními údaji příjemce bude nakládáno v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně
osobních údajů, zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679,
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení na ochranu osobních údajů). Bližší informace
o zpracování osobních údajů (identifikace správce, účel zpracování, titul pro zpracování, práva
subjektu údajů) jsou k dispozici na internetových stránkách města www.ostrava.cz v sekci GDPR.
9. Tato smlouva je uzavírána v elektronické podobě a smluvní strany ji podepisují příslušným
elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro
elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
10. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly
a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev
stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být
vykládán v rozporu s výslovnými ujednáními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
10/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)
Statutární město Ostrava Smlouva
Magistrát
ev. č. 0980/2025/KaŠ
11. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy neplatným nebo zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv
této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
12. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů: o uzavření této smlouvy rozhodlo zastupitelstvo města usnesením
č. 1220/ZM2226/21 ze dne 29.01.2025.
Za poskytovatele: Za příjemce:
_____________________________ ___________________________
zmocněnec Mgr. Zlata Holušová
Ing. Lucie Baránková Vilamová, Ph.D. předsedkyně rady jednatelů, jednatel A
náměstkyně primátora - elektronicky podepsáno –
- elektronicky podepsáno -
___________________________
David Šťastný
jednatel B
- elektronicky podepsáno –
11/11 ART&LIFE / Festival v ulicích
(2025-2027)