Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j.: MV- 26774-3/OSR-2025
Č.j.: MV-32910-11/VZ-2025
Smlouva o Poskytování ICT poradenství k veřejné zakázce na rozvoj projektu eSeL
a na migraci systému do eGovernment cloudu
uzavřená
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
Článek I.
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
Kontaktní adresa: Náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4
IČ: 000 07 064
DIČ: CZ00007064
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 3605881/0710
Zastoupená: Ing. Mgr. Davidem Slámou, ředitelem odboru strategického rozvoje a
koordinace veřejné správy
Email:
Kontaktní osoba:
tel:
e-mail:
Datová schránka: 6bnaawp
(dále jen „objednatel“)
A
Deepview s.r.o.
se sídlem: Všehrdova 560/2, 118 00 Praha 1
IČO: 24734462
DIČ: CZ24734462
bankovní spojení:
č. účtu: mipt8ih
e-mail:
Kontaktní osoba:
tel:
e-mail:
Datová schránka:
(dále jen „poskytovatel“)
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje k řádnému a včasnému poskytování služeb,
které jsou blíže specifikovány v čl. II odst. 2. (dále jen „služby“). Objednatel se zavazuje
k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich
provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. Předmětem této VZ jsou služby spočívající zejména v zajištění služeb poradenství ICT
při přípravě, realizaci a plnění veřejné zakázky na rozvoj systému „Elektronická Sbírka
zákonů a mezinárodních smluv (e-Sbírka) a elektronická tvorba právních předpisů (e-
Legislativa) a na přípravu, realizaci a plnění veřejné zakázky na možnost jeho migrace
do prostředí eGovernment cloudu, který provozuje Státní pokladna Centrum sdílených
služeb. Poradenství v oblasti ICT k výše uvedenému projektu bude zahrnovat zejména:
a) příprava a tvorba odborných rozborů výstupů k připravovaným veřejným
zakázkám v oblasti ICT, zahrnující zejména,
i. participace na zpracování technické části zadávací dokumentace
ii. odborná podpora při formulování požadavků na zadávací řízení z pohledu
ICT,
iii. spolupráce se zadavatelem a právní kanceláří při definování požadavků na
dokumentaci k veřejné zakázce vč. participace na zpracování odpovědí na
dotazy od potenciálních dodavatelů v průběhu zadávacího řízení (za oblast
ICT),
iv. účast na jednáních hodnotících komisí jako odborné posouzení (v případě
potřeby a na vyzvání, jako experti na ICT problematiku),
v. ICT podpora v průběhu celého životního cyklu veřejných zakázek na rozvoj
systému eSeL a migrace systému do prostředí eGovernment cloudu,
b) odborná podpora při jednání s dodavatelem,
c) příprava dokumentace potřebných pro získání stanovisko Hlavního architekta
eGovernmentu,
d) poskytnutí dalších služeb, které bezprostředně souvisejí s činností v oblasti
informačních a komunikačních technologií ve vazbě na uvedené zakázky.
Článek III.
Způsob, termín a místo poskytování služeb
1. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb nejpozději den následující
po podpisu této smlouvy, nestanoví-li objednatel jinak.
2. K ukončení poskytování služeb dojde tehdy, pokud bude vyčerpán finanční limit služeb
stanovený v čl. IV. odst. 2 smlouvy.
3. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí,
podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen
sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho
pokyny. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli součinnost nezbytnou
2
k řádnému plnění povinností poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných
pokynů objednatele je poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele
písemně upozornit, v opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za
vady a za škodu, které v důsledku takových nevhodných pokynů objednateli nebo
poskytovateli nebo třetím osobám vznikly.
4. V případě, že objednatel bude požadovat v rámci jednotlivých objednávek výstup
v podobě písemného dokumentu (dále jen „písemný výstup“), bude tento výstup
předán poskytovatelem objednateli v českém jazyce, a to tak, že poskytovatel předá
v termínu pro poskytnutí jednotlivých služeb objednateli v listinné formě vytištěné
a podepsané ve dvou (2) originálech a v elektronické formě ve formátu Microsoft Word
a v případě obrazových výstupů ve formátu PDF (Portable Document Format) nebo
v běžně používaných grafických formátech (BMP, JPG, GIF) na nosiči dat CD nebo
DVD.
5. Místem předání přehledu činností včetně případného písemného výstupu (dále
souhrnně jen „výstup“) je kontaktní adresa objednatele.
6. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupu, pokud služby nebyly poskytnuty
řádně v souladu s touto smlouvou nebo ve sjednané kvalitě nebo pokud písemný
výstup neobsahoval veškeré údaje požadované objednatelem nebo objednatel
nesouhlasí s počtem hodin poskytnutých služeb, které budou objednateli účtovány,
přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí výstupu písemně
poskytovateli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od termínu předání
výstupu. Na následné předání výstupu se použijí výše uvedená ustanovení tohoto
článku.
7. Pokud objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad výstupu, zavazuje
se poskytovatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději
však do 5 pracovních dnů, nestanoví-li objednatel jinak. Poskytovatel se zavazuje,
že bude poskytovat služby na celém území České republiky.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že za služby poskytnuté řádně ve sjednané kvalitě podle této
smlouvy objednatel zaplatí poskytovateli za jednu (1) hodinu poskytnutých služeb cenu
ve výši: 925,- Kč bez DPH (slovy: devět set dvacet pět korun českých), tj. 1 119,25 Kč
včetně DPH (slovy: jeden tisíc sto devatenáct korun dvacet pět haléřů českých) za
každou jednu (1) hodinu poskytnutých služeb jako cenu nejvýše přípustnou, při sazbě
DPH ve výši 21 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu
s platnými právními předpisy.
2. Celková maximální sjednaná cena za veškeré poskytnuté služby dle této smlouvy činí
506 450 Kč bez DPH (slovy: pět set šest tisíc čtyři sta padesát korun českých), tj.
612 804,50 Kč s DPH (slovy: šest set dvanáct osm set čtyři korun padesát haléřů
českých), při sazbě DPH ve výši 21 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny
stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
3. Celková sjednaná cena poskytovaných služeb je stanovena jako cena nejvýše přípustná
a nepřekročitelná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé
poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb, vyhotovením a předáním výstupů dle
této smlouvy. Poskytovatel není povinen dočerpat tuto maximální sjednanou cenu.
4. Povinnou přílohou každé faktury poskytovatele bude objednatelem akceptovaný soupis
poskytnutých služeb s uvedeným časovým rozsahem a specifikací poskytnutých služeb
3
(dále jen „soupis“). Soupis poskytovatel zašle kontaktní osobě objednatele
vždy na konci měsíce za služby poskytnuté v uplynulém měsíci.
5. Cena poskytnutých služeb bude uhrazena na základě faktury — daňového dokladu
za poskytnuté služby. Faktura bude vystavována měsíčně za služby poskytnuté
v uplynulém měsíci, a to po akceptování soupisu objednatelem. Objednatel je povinen
vyjádřit se k soupisu nejpozději do 5 pracovních dnů od jeho předložení poskytovatelem,
jinak se soupis považuje za akceptovaný.
6. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitosti
stanovené právními předpisy, evidenční číslo smlouvy, počet fakturovaných hodin a dále
vyčíslení ceny služeb bez DPH, DPH a cenu služeb včetně DPH.
7. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních
dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. V případě
pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované
ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele.
8. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad výstupu ve lhůtě splatnosti faktury,
není objednatel povinen až do odstranění vady výstupu uhradit cenu za poskytnuté
služby. Okamžikem odstranění vad výstupu začne běžet nová lhůta splatnosti faktury
v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
9. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení
fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje
uvedeny chybně či fakturu, ke které nebude přiložen protokol. Poskytovatel je povinen
podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není
objednatel v prodlení se zaplacením faktury. Okamžikem doručení náležitě doplněné či
opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30)
kalendářních dnů.
10. Při doručení jakékoliv faktury (i nového daňového dokladu dle čl. IV odst. 7 a 8 smlouvy)
po 15. 12. daného roku nelze fakturu v daném roce proplatit. Doba splatnosti takovéto
faktury sjednaná v čl. V odst. 6 smlouvy se při doručení po termínu uvedeném
v předchozí větě prodlužuje na 60 (šedesát) kalendářních dní ode dne doručení faktury
objednateli.
11. Odměna za služby zahrnuje veškeré činnosti, které jsou předmětem této Smlouvy, jakož
i výdaje a náklady, které Poskytovateli v souvislosti s poskytováním Služeb vzniknou či
mohou vzniknout. Doba, kterou stráví Poskytovatel vlastní edukací a seznamováním se
s informačním systémem e-Sbírka a e-Legislativa se nezapočítává do plnění služeb (tj.
smluvní odměny dle čl. IV. odst. 2 Smlouvy a jde na vrub Poskytovatele. Poskytovatel
nemá nárok na úhradu hotových výdajů ani na poskytnutí jakékoliv zálohy na úhradu
ceny.
12. Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy,
zejména pokud neposkytne služby řádně a včas nebo ve sjednané kvalitě, nebude
objednatel povinen provést úhradu ceny za poskytnuté služby podle této smlouvy, dokud
poskytovatel nezjedná nápravu.
4
Článek V.
Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli
či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného
souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy,
ledaže se jedná:
a. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1. všechny
osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování
služeb dle této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob
oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených
pracovníků.
Článek VI.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení a odstoupení od smlouvy
1. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb nebo nedodržení termínu předání
výstupu nebo nedodržení lhůty pro odstranění vad poskytnutých služeb ve sjednané
kvalitě podle čl. III. ze strany poskytovatele je objednatel oprávněn požadovat
po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny opožděně poskytnutých
služeb bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2. Jestliže se jakékoli prohlášení poskytovatele podle čl. V. ukáže nepravdivým
nebo zavádějícím nebo poskytovatel poruší jiné povinnosti podle čl. V. této smlouvy,
zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000, - Kč (slovy:
třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti. Nároky objednatele
na náhradu škody vzniklé uplatněním práv třetích osob zaplacením smluvní pokuty
nejsou dotčeny.
3. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané
lhůtě splatnosti zákonný úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy práva občanského.
4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne
jejich uplatnění.
5. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran
na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost poskytovatele dále
řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.
6. Za podstatné porušení této smlouvy poskytovatelem, které zakládá právo objednatele
na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
a) prodlení poskytovatele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitě nebo
předáním výstupu o více než 10 kalendářních dnů;
5
b) nepravdivé nebo zavádějící prohlášení poskytovatele podle čl. V.;
c) postup poskytovatele při poskytování služeb v rozporu s pokyny objednatele nebo
v rozporu s jeho oprávněnými zájmy.
7. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
a) vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b) insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele
nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
8. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude
v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu
delší než třicet (30) kalendářních dní.
9. Objednatel i poskytovatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30)
výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi.
V případě výpovědi objednatele je poskytovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez
nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy. Stejné oprávnění má
i poskytovatel.
10. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného
projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se
nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Článek VII.
Ostatní ujednání
1. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn
postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
2. Objednatel může po předchozím odsouhlasení s Poskytovatelem požadovat doplnění
realizačního týmu, který je specifikován ve Výzvě a nabídce Poskytovatele, o dalšího
člena. Cena poskytnutých služeb tohoto nového člena se řídí čl. IV, odst. 1 smlouvy.
3. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit změnu údajů v záhlaví
smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy
uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo
k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému
plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
5. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním
služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění
kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, orgány
finanční správy, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního
dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob,
které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
6. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet
zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel
i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této
smlouvy.
6
8. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech
dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I. této jsou oprávněny k poskytování
součinnosti dle této smlouvy.
2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby specifikované v čl. III odst. 2
smlouvy. Zánikem účinnosti smlouvy v důsledku vyčerpání limitu rozsahu
poskytovaných služeb dle čl. IV odst. 2 smlouvy nejsou dotčena případná práva
a povinnosti vzniklé během trvání smlouvy dle čl. V, VI a VIII a dále případné nároky
na zaplacení smluvních pokut a úroku z prodlení či na náhradu škody.
4. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy
budou řešeny smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny
před příslušnými obecnými soudy.
6. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu
k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
7. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
8. Tato smlouva je podepsána elektronicky.
9. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně,
že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré
skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují
smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
Za objednatele: Za poskytovatele:
Ministerstvo vnitra ČR Deepview s.r.o.
jednatel
Ing. Mgr. David Sláma
ředitel odboru strategického rozvoje
a koordinace veřejné správy
7