Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí ubytování se stravou a sportovišť
Smluvní strany
Objednatel:
Základní škola Ústí nad Labem, Mírová 2734/4, p.o.
sídlo: Mírová 2734/4, 400 11 Ústí nad Labem
IČ: 44553226
zastoupena Mgr. Bc. Kamilem Veigendem
a
Poskytovatel:
Podještědský FC Český Dub, z.s.
sídlo: Husova 159, Český Dub III, 463 43
IČ: 46746412
DIČ:
bankovní spojení:
zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem pod sp. zn. L 1533
zastoupen Ing. Zdeňkem Radostou, předsedou správní rady
dnešního dne, měsíce a roku uzavírají spolu tuto smlouvu o poskytnutí ubytování se stravou a sportovišť ve smyslu příslušných
ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „smlouva“)
I. Předmět plnění
1. Předmětem plnění je zajištění pobytu pro Objednatele s následujícím službami:
a) zabezpečení ubytování pro 86 účastníků v objektu Podještědského sportovního areálu v Českém Dubu (dále jen „PSA“)
na adrese: Husova 159, 463 43 Český Dub III v termínu 19.-23.5.2025;
b) zajištění stravování, které započne v den příjezdu obědem a bude ukončeno dnem odjezdu obědem.
c) poskytnutí sportovišť specifikovaných v cenové nabídce a prostoru pro regeneraci a po dohodě případné poskytnutí
dalších společenských prostor v PSA.
2. Organizace a programová náplň pobytu není předmětem této smlouvy a je zajištěna na náklad a odpovědnost Objednatele.
Objednatel si však může u Poskytovatele objednat zajištění Poskytovatelem nabízených aktivit, které nejsou součástí této
smlouvy a řídí se samostatným ceníkem externích služeb (golf, vstupy, exkurze, poplatky za výlet).
3. Poskytovatel prohlašuje, že Objednatelem objednaný počet osob pro pobyt podle této smlouvy nepřesahuje kapacitu
schválenou orgány státní správy.
II. Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen:
a) zajistit ubytování v objektu PSA s celodenní stravou 5x denně. Celodenní strava obsahuje snídani, oběd, odpolední
svačinu, večeři a druhou večeři, vč. pitného režimu;
b) zajistit úklid objektu PSA v průběhu pobytu v prostorách mimo pokoje;
c) doložit oprávnění k plnění předmětu smlouvy, které je součástí této smlouvy jako Příloha č. 1;
d) doložit potvrzení o pojištění majetku a odpovědnosti, které je součástí této smlouvy jako Příloha č. 2;
e) doložit rozbor pitné vody používané z vlastní studny, která je součástí této smlouvy jako Příloha č. 3;
f) doložit areálový řád, který je součástí této smlouvy jako Příloha č. 4;
g) doložit požární řád, který je součástí této smlouvy jako Příloha č. 5.
2. Poskytovatel si vyhrazuje právo:
a) omezit nebo dočasně zamezit přístup k některému z prostor PSA (sportoviště, bazén, wellness), pokud to bude nezbytné
z důvodu provedení neodkladných zásahů potřebných pro zajištění bezpečnosti, údržby a provozuschopnosti daného
sportoviště. Tyto zásahy mohou zahrnovat opravy, technické revize, servisní úkony nebo jiné nutné zásahy, jejichž odklad
by mohl ohrozit provoz sportoviště nebo zdraví a bezpečnost uživatelů.
b) omezit či dočasně zamezit přístup k některému z prostor PSA (sportoviště, bazén, wellness) v případě nepředvídatelných
událostí spadajících pod vyšší moc, které znemožňují bezpečný a řádný provoz sportoviště. Mezi takové události se řadí
zejména nepříznivé klimatické podmínky (extrémní vítr, déšť, bouře, mráz atd.), přírodní katastrofy, epidemie, pandemie,
zásahy třetích stran nebo jakékoli jiné situace mimo kontrolu poskytovatele.
c) Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele a/nebo uživatele sportoviště o plánovaných zásazích a omezeních
přístupu k některému z prostor PSA (sportoviště, bazén, wellness) v dostatečném předstihu předem, bude-li to s ohledem
na charakter zásahu či situace, která omezení vyvolala, možné. V případě zásahů vyšší moci, které nelze předem
předvídat, Poskytovatel učiní oznámení Objednateli bez zbytečného odkladu po zjištění takové situace. Poskytovatel se
zavazuje, že vynaloží maximální úsilí k tomu, aby byl přístup ke sportovišti, který je omezen podle tohoto článku,
obnoven ihned po odstranění překážky.
d) Zásahy a opatření provedené Poskytovatelem podle tohoto článku nebo v důsledku událostí vyšší moci nezakládají
odpovědnost Poskytovatele z titulu škody či ušlého zisku vůči Objednateli nebo uživatelům sportoviště, nejsou důvodem
pro ukončení této smlouvy ani nemají vliv na cenu stanovenou ve smyslu čl. VI. této smlouvy.
III. Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit klidný a hladký průběh pobytu tak, že:
a) poučí ubytované osoby o režimu chování v PSA a v ubytovacím zařízení a o udržování pořádku a hygieny v PSA;
seznámí ubytované osoby s řádem PSA a protipožárním řádem a jejich dodržováním, přičemž výlučně Objednatel
odpovídá za bezpečnost účastníků pobytu;
b) zajistí, aby ubytované osoby dodržovaly areálový a protipožární řád;
c) zajistí, že se v celém prostoru nebude manipulovat s otevřeným ohněm; používání venkovního ohniště je povoleno pouze
po předchozí dohodě s Poskytovatelem;
d) poučí ubytované osoby o dodržování nočního klidu a zajistí toto dodržení;
e) poučí ubytované osoby o nakládání s odpadem a jeho třídění a zajistí takové nakládání;
f) poskytne informaci o ubytovaných osobách pro kontrolu o bezinfekčnosti;
g) poskytne jmenný seznam účastníků sportovního pobytu;
h) zajistí, že v PSA a na sportovištích nebudou prováděny po dobu pobytu žádné podstatné změny ani úpravy;
i) pověřenému pracovníkovi Poskytovatele nahlásí bez zbytečného odkladu veškeré poruchy na zařízení a vybavení PSA
tak, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ubytovaných osob;
j) zajistí, že ubytované osoby budou dodržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu;
k) zajistí dohled nad ubytovanými osobami a účastníky pobytu v rámci užívání bazénu, přičemž je výlučnou odpovědností
Objednatele zajistit bezpečnost a ochranu zdraví a života účastníků pobytu při koupání/plavání v bazénu.
l) odpovídá za nahlášení diet ze zdravotních důvodů či stravovacích omezeních ubytovaných osob, které doloží platným
lékařským potvrzením;
m) odpovídá za zdravotní způsobilost ubytovaných osob.
VI. Finanční podmínky
1. Cena za jednu osobu činí 3 100 Kč včetně DPH. Tato částka zahrnuje ubytování, celodenní stravu a možnost využívat
sportoviště, zázemí, prostory pro regeneraci a sportovní vybavení. V ceně je dále zahrnuto využívání ostatních prostor
potřebných pro aktivity Objednatele. Využívání sportovišť, regeneračních služeb a dalších prostor je podmíněno předchozí
domluvou s Poskytovatelem. Cena za člena realizačního/doprovodného týmu je stejná jako cena za účastníka pobytu.
V. Platební podmínky
1. Poskytovatel vystaví Objednateli zálohovou fakturu ve výši 30 % z celkové ceny pobytu. Záloha je splatná do 14 dnů od
vystavení faktury. Poskytovatel závazně rezervuje pobyt pro Objednatele pouze za předpokladu, že záloha podle věty první
tohoto odstavce bude uhrazena řádně a včas. Zbývající část ceny pobytu bude Objednateli vyúčtována ve faktuře vystavené
Poskytovatelem po skončení pobytu Objednatele. Tato faktura bude splatná do 7 dnů od data vystavení faktury.
2. Pokud Objednatel neprovede úhradu zálohové faktury ve stanovené lhůtě, Poskytovatel si vyhrazuje právo zrušit rezervaci
pobytu bez dalšího upozornění. Současně má Poskytovatel nárok odstoupit od této smlouvy. V tomto případě Objednateli
nevzniká nárok na náhradu škody.
3. Zaplacená záloha ve výši 30 % ceny pobytu je nevratná a v případě zrušení pobytu Objednatelem představuje storno
poplatek, který Poskytovatel není povinen vracet .
VI. Storno podmínky
1. Pokud bude jednotlivý objednaný účastník nebo člen realizačního týmu odhlášen z účasti na pobytu 0–30 kalendářních dnů
před zahájením pobytu, činí storno poplatek částku ve výši 1 500 Kč vč. DPH za osobu. Tento poplatek bude vyúčtován v
závěrečné faktuře vystavené po skončení pobytu.
2. Pokud bude jednotlivý objednaný účastník nebo člen realizačního týmu odhlášen 31–180 kalendářních dnů před zahájením
pobytu, činí storno poplatek částku ve výši 1 000 Kč vč. DPH za osobu. Tento poplatek bude rovněž vyúčtován v závěrečné
faktuře vystavené po skončení pobytu.
3. V případě, že se pobytu zúčastní alespoň 90 % z původně objednaného počtu osob, nebudou Poskytovatelem účtovány
žádné storno poplatky za odhlášené účastníky či členy realizačního týmu.
4. Záloha ve výši 30 % z celkové ceny pobytu, která je splatná při vystavení zálohové faktury, je nevratná a představuje
minimální storno poplatek za účastníky. V případě zrušení pobytu z jakéhokoliv důvodu se tato částka nevrací, a to bez
ohledu na storno poplatky uvedené výše.
5. Pokud nebude možné pobyt Objednatele uskutečnit z důvodu zásahu tzv. „vyšší moci“ (tj. z důvodů, kterým nebylo možno
zabránit, či je nebylo možné při uzavírání smlouvy předvídat) či z důvodu epidemiologické situace, příp. na základě opatření
hygienické stanice či příslušného hygienika, poskytne Poskytovatel Objednateli náhradní plnění formou přeložení pobytu na
jiný termín dle vzájemné dohody. Nevyužije-li Objednatel možnosti přeložení pobytu do jednoho roku ode dne zrušení
původně plánovaného pobytu, právo Objednatele na realizaci pobytu zaniká a Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli
zbývající část ceny ve smyslu čl. V. odst. 2 této smlouvy.
VII. Všeobecné podmínky
1. Smluvní strany plní v rámci své odpovědnosti závazky vyplývající z platných předpisů pro ozdravné pobyty (vyhláška
Ministerstva zdravotnictví č.106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti , vyhláška Ministerstva
zdravotnictví č. 137/2004 Sb., o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při
činnostech epidemiologicky závažných, zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých
souvisejících zákonů).
2. Obě strany se řídí platnými zákony a vyhláškami ČR a platnými hygienickými předpisy a nařízeními.
3. Případné škody na majetku budou sepsány a oceněny formou protokolu, který bude sloužit jako podklad pro náhradu
způsobené škody. Objednatel odpovídá za všechny škody na majetku Poskytovatele, které byly způsobeny jednáním
účastníků pobytu.
4. Smluvní strany se zavazují v rámci uzavřeného smluvního vztahu dodržovat Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen “GDPR”). Smluvní strany
souhlasí s uvedením osobních údajů ve smlouvě tak, jak jsou tyto ve smlouvě uvedeny a prohlašují, že nakládání se
smlouvou obsahující osobní údaje bude odpovídat povinnostem vyplývajícím z GDPR.
VIII. Doba trvání a ukončení smlouvy
1. Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá smlouva dnem
zveřejnění v registru smluv podle § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
2. Dotčená smluvní strana je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit od této smlouvy v případě podstatného
porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou s tím, že za podstatné porušení se považuje zejména:
a) opakované prodlení Poskytovatele s plněním závazků nebo opakované porušení závazků podle této smlouvy, byl-li
Poskytovatel na prodlení s plněním svých závazků nebo porušením závazků písemně upozorněn Objednatelem a toto
porušení neodstranil ani do třiceti (30) dnů po obdržení písemného upozornění,
b) prodlení Objednatele s úhradou jakékoliv splátky podle této smlouvy delší než pět (5) kalendářních dní,
c) skutečnost, že Poskytovatel nebo Objednatel přestal být právně způsobilým subjektem, je v likvidaci nebo vůči jeho
majetku probíhá insolvenční řízení.
3. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné dnem jeho doručení na adresu sídla druhé smluvní strany, která je
uvedena v záhlaví této smlouvy nebo doručením do datové schránky.
5. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran a nárok na náhradu škody.
6. Pobyt Objednatele bude Poskytovatelem okamžitě ukončen v případech, kdy ukončení bude stanoveno nařízenými
opatřeními vlády ČR nebo příslušného ministerstva, z důvodu epidemiologické situace a na základě opatření hygienické
stanice či příslušného hygienika.
7. V případě předčasného ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem veškerou potřebnou
součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Vedením pobytu je za Objednatele pověřeným pracovníkem Mgr. .
2. Pověřeným pracovníkem za Poskytovatele je Ondřej Najman, tel. ,
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
4. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy.
5. Jakékoli změny či doplnění této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran a je možné činit výhradně formou
písemných a vzestupně číselně označených dodatků ke smlouvě podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Tato smlouva podléhá povinnosti jejího zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru
smluv“), přičemž uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření Objednatel.
7. Poskytovatel dále výslovně prohlašuje a bere na vědomí, že tato smlouva nepředstavuje jeho obchodní tajemství ani
neobsahuje jeho důvěrné informace a souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových
stránkách určených objednatelem.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv
dle ustanovení § 6 zákona o registru smluv.
9. Smluvní strany tímto prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich svobodné vůle, souhlasí s jejím obsahem a
na důkaz toho připojují své podpisy.
10. Žádná ze stran není odpovědná za porušení závazků z této smlouvy, které je způsobeno působením vyšší moci, která
zahrnuje, nikoliv však výlučně, požár, povodeň, přírodní katastrofu, válku, nebo jinou událost nebo skutečnost, která je mimo
přiměřenou sféru vlivu kterékoliv ze stran. Pokud nastane působení vyšší moci, postižená strana musí neprodleně oznámit
tuto skutečnost ostatním stranám a vynaložit veškeré úsilí k překonání následků působení vyšší moci.
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1
Příloha č. 2
Příloha č. 3
V Českém Dubu, dne 19.3.2025 V Praze, dne 19.3.2025
Poskytovatel:
za Podještědský FC Český Dub, z.s. Objednatel:
Základní škola Ústí nad Labem, Mírová 2734/4, p.o.
Ing. Zdeněk Radosta, předseda správní rady
Mgr. Bc. Kamil Veigend