Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ č. SML-DOD/2025/0399
Hlavní město Praha
se sídlem: Mariánské náměstí 2, Praha 1, 110 00
jednající: Mgr. Ludvík Klema, ředitel Městské policie hl. m. Prahy, na základě usnesení
Zastupitelstva hl. m. Prahy
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
ID datové schránky: ktdeucu
Bankovní spojení: PPF banka a. s.
číslo účtu: 620023-5157998/6000
korespondenční a fakturační adresa:
Hlavní město Praha, Městská policie hlavního města Prahy
Korunní 98, Praha 10, 101 00
e-mailová adresa pro zasílání faktur:
posta@mppraha.cz
(dále jen „Kupující“)
KH servis a.s.
se sídlem: Hvožďanská 2235/2, Chodov, 148 00 Praha 4
zastupuje: Ing. Jiří Kolář, předseda představenstva
Bc. Tomáš Nettl, člen představenstva
IČO: 45279748
DIČ: CZ45279748
Tel.: xxx
E-mail: xxx
Bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
(dále jen „Prodávající“)
(dále také společně jako „smluvní strany“)
Kupující a Prodávající podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů a podle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
rámcovou dohodu, na základě nadlimitní veřejné zakázky s názvem „VZ 91324 – Dodávka
kompletního systému osobních minikamer pro potřeby Městské policie hl. m. Prahy“.
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Tato rámcová dohoda (dále jen „Rámcová dohoda“) se mezi výše uvedenými smluvními
stranami uzavírá na základě výsledku nadlimitní veřejné zakázky s názvem „VZ 91324 –
Dodávka kompletního systému osobních minikamer pro potřeby Městské policie hl. m.
Prahy“ (dále jen „veřejná zakázka“) na základě něhož, byla nabídka Prodávajícího
vybrána jako nejvýhodnější.
2. Účelem této Rámcové dohody je vymezení práv a povinností smluvních stran při zajištění
jednorázového nákupu kompletního systému osobních minikamer (dále jen „Zboží“)
1
s možností dalšího nákupu dílčích položek Zboží podle aktuálních potřeb Kupujícího po
dobu dalších 3 let od nabytí účinnosti této Rámcové dohody.
3. Prodávající výslovně prohlašuje, že se detailně seznámil se zadávací dokumentací veřejné
zakázky, a to zejména v rozsahu nezbytném pro realizaci jednotlivých dodávek Zboží,
přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné
plnění jeho závazků dle Rámcové dohody a jednotlivých žádostí. Prodávající se zavazuje,
že bude Zboží dodávat a poskytovat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné
zakázky a v souladu se svou nabídkou.
4. Prodávající prohlašuje, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro realizaci dodávek Zboží
a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro
realizaci dodávek Zboží za dohodnutou maximální cenu uvedenou v Rámcové dohodě,
a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou způsobilost a kvalifikaci pro plnění veřejné
zakázky.
5. Prodávající prohlašuje, že jím dodávané Zboží odpovídá všem požadavkům vyplývajícím
z platných právních předpisů, které se na Zboží vztahují.
6. Smluvní strany se dohodly, že jejich právní vztahy založené touto Rámcovou dohodou
se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a zákonem
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“).
Článek II.
Účel a předmět Rámcové dohody
1. Účelem této Rámcové dohody je zajištění dodávek Zboží ze strany Prodávajícího
spočívající v dodávání Zboží (včetně dopravy na místo plnění), do vyčerpání finančního
objemu dle čl. V. odst. 11 Rámcové dohody nebo na dobu 3 let od nabytí účinnosti této
Rámcové dohody, podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
2. Předmětem Rámcové dohody je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných
zakázek (žádostí) na dále specifikované Zboží pro potřeby Kupujícího tak, aby takové
smluvní vztahy mezi shora uvedenými smluvními stranami byly založeny na předem
definovaném smluvním základu a mohly nerušeně probíhat a rozvíjet se. Specifikace
Zboží je uvedena v čl. IV. Rámcové dohody a v Příloze č. 1 - specifikace.
3. Jednotlivé veřejné zakázky (dále jen „žádosti“) budou uzavírány a realizovány po dobu
účinnosti této Rámcové dohody v souladu se všemi jejími podmínkami. Jednotlivé žádosti
se řídí smluvními podmínkami Rámcové dohody a případné spory u dílčích žádostí budou
řešeny primárně dle smluvních podmínek Rámcové dohody případně dle občanského
zákoníku.
4. Na základě jednotlivých žádostí bude Prodávající dodávat Zboží Kupujícímu podle jeho
konkrétních potřeb specifikovaných v žádosti za splnění níže uvedených podmínek pro
uzavírání jednotlivých žádostí v rámci této Rámcové dohody.
5. Za řádně a včas dodané Zboží se Kupující zavazuje včas zaplatit Prodávajícímu sjednanou
cenu dle čl. V. Rámcové dohody.
Článek III.
Podmínky uzavírání žádostí v rámci této Rámcové dohody
1. Jednotlivé dodávky Zboží v rámci této Rámcové dohody budou realizovány na základě
písemných žádostí k poskytnutí plnění.
2
2. Tyto žádosti k poskytnutí plnění mohou být učiněny pouze písemně, přičemž za písemnou
formu se považuje žádost učiněná e-mailovou zprávou.
3. Žádosti Kupujícího dle odst. 1 tohoto článku budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření
příslušné žádosti. V případě pochybností či nejasností je Prodávající povinen vyžádat
si od Kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že údaje obsažené
v žádosti jsou dostačující a Prodávající se nemůže z důvodů pochybností či nejasností
zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné plnění žádosti.
4. Prodávající je povinen žádost k dodávce Zboží vyhodnotit a potvrdit její přijetí
Kupujícímu písemně na e-mailovou adresu uvedenou v předmětné žádosti, a to ve lhůtě 3
pracovních dnů. Žádosti Kupujícího budou ze strany Prodávajícího respektovány,
nebudou upravovány objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné,
písemné dohodě mezi oběma smluvními stranami. Ceny za jednotlivé položky budou
odpovídat cenám uvedeným v čl. V. Rámcové dohody.
Článek IV.
Specifikace Zboží a podmínky plnění dodávek
1. Podrobná specifikace Zboží je uvedena v Příloze č. 1 Rámcové dohody - specifikace.
2. Prodávající bude dodávat jednotlivé položky Zboží s obchodním označením (typ - model
/ výrobce):
osobní minikamera: AXIS W102 Body Worn Camera Black – 2MP, audio, GPS, BT,
WiFi, baterie, IP67/výrobce: AXIS
nevýhradní licence pro minikameru: ACS CORE DEVICE E-LICENSE – AXIS
Camera Station Device licence verze 5.0/výrobce: AXIS
dokovací stanice (multidok): AXIS W701 Mk II Docking Station 8-bay
dokovací stanice pro 8 kamer: AXIS W10x/výrobce: AXIS
kontroler: AXIS W800 System Controller - jednotka pro práci s až 40 kamerami AXIS
W100/výrobce: AXIS
magnetický držák pro minikameru: AXIS TW1102 Magnet Mount – držák pro kameru
AXIS W100, 5ks/výrobce: AXIS
molle držák pro minikameru: AXIS TW1101 MOLLE Mount – držák pro kameru
AXIS W100, 5ks/výrobce: AXIS
RFID čtečka: 2N RFID secured reader 13.56MHz + 125kHz (USB interface)/výrobce:
2N
3. Prodávající dodá v rámci jednorázového nákupu:
379 kusů osobních minikamer,
390 kusů nevýhradních licencí pro kamery
56 kusů dokovacích stanic (multidok),
30 kusů kontrolerů
340 kusů magnetických držáků pro kamery
420 kusů molle držáků pro kamery
28 kusů RFID čteček
3
4. Prodávající bude zajišťovat ve prospěch Kupujícího i následné dodávky jednotlivých
položek Zboží podle aktuální potřeby zadavatele po dobu dalších 3 let od nabytí účinnosti
Rámcové dohody.
5. Prodávající musí zajistit opravy jednotlivých položek Zboží, na které se vztahuje záruka,
formou výměnného systému do 48 hodin.
6. Prodávající zajistí bezplatný update firmware kamer a dokovacích stanic po dobu min. 5
let od data jejich dodání.
7. Prodávající je povinen zajistit funkčnost a podporu servisu všech položek Zboží na dobu
min. 5 let od data jejich dodání.
8. Dodávky Zboží budou realizovány podle skutečných potřeb Kupujícího na základě
jednotlivých žádostí Kupujícího zasílaných elektronickou poštou pověřeným
pracovníkem MP HMP.
9. V případě, že Prodávající z objektivních důvodů (např. položka Zboží se již nevyrábí,
případně byla nahrazena novou řadou) nebude schopen dodávat Zboží uvedené odstavci
2. tohoto článku, může dodávat Zboží jiné od stejného výrobce, např. z nástupnické řady,
avšak vždy s min. shodnými či lepšími parametry a za cenu stanovenou v čl. V. Rámcové
dohody.
10. Místem plnění pro dodávky Zboží je ředitelství MP HMP na adrese Korunní 98, Praha 10.
11. Osoby oprávněné jednat za smluvní strany:
Za Kupujícího: xxx
Za Prodávajícího: xxx
Dojde-li ke změně těchto osob, je smluvní strana povinná tuto skutečnost písemně oznámit
druhé smluvní straně, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dní ode dne rozhodné
skutečnosti.
12. Lhůta pro dodání Zboží je u jednorázového nákupu maximálně 90 kalendářních dnů od
písemného potvrzení žádosti Prodávajícím dle čl. III. odst. 4 Rámcové dohody, u dalších
(dílčích) nákupů maximálně 60 kalendářních dnů.
13. Prodávající je oprávněn odmítnout přijetí žádosti z důvodu, že je Kupující v prodlení
s úhradou za předchozí žádost nebo žádosti.
14. Dokladem o předání Zboží je dodací list, potvrzený za Kupujícího pověřeným
pracovníkem MP HMP. Na dodacím listu musí být uvedeno číslo této Rámcové dohody,
specifikace Zboží, množství dodaného Zboží.
15. Prodávající se zavazuje, že Kupujícímu dodá Zboží a umožní mu k němu nabýt vlastnické
právo.
16. Prodávající je vlastníkem Zboží a nese nebezpečí škody na něm do nabytí vlastnického
práva ke Zboží Kupujícím. Vlastnické právo ke Zboží přechází na Kupujícího okamžikem,
kdy Kupující potvrdí písemně dodací list.
17. Nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem, kdy Kupující potvrdí
písemně dodací list, nebo kdy Kupující bezdůvodně odmítne dodací list písemně potvrdit.
18. Prodávající je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Kupujícímu nepředvídané
objektivní překážky, které znemožňují dodání Zboží v termínu. V takovém případě obě
strany neprodleně dohodnou písemně nový termín dodání Zboží.
4
Článek V.
Cenové ujednání a platební podmínky
1. Kupní cena zahrnuje i veškeré náklady na dopravu Prodávajícího spojené se splněním jeho
povinností vyplývajících z Rámcové dohody, síťová implementace do systému MP HMP
a ověření funkčnosti celého systému v testovacím provozu.
2. Kupní cena za Zboží je stanovena jako cena konečná, platná po celou dobu platnosti a
účinnosti Rámcové dohody, s výjimkou ustanovení odst. 3 tohoto článku a činí:
Cena za osobní minikameru: 14 023,00 Kč bez DPH / 1 kus
Cena za nevýhradní licenci: 1 673,00 Kč bez DPH / 1 kus
Cena za dokovací stanici (multidok): 11 219,- Kč bez DPH / 1 kus
Cena za kontroler: 22 452,-Kč bez DPH / 1 kus
Cena za magnetický držák pro kameru: 1 645,- Kč bez DPH / 1 kus
Cena za molle držák pro kameru: 296,- Kč bez DPH / 1 kus
Cena za RFID čtečku: 8 573,- Kč bez DPH / 1 kus
3. Smluvní strany jsou nad rámec ustanovení odst. 2 tohoto článku oprávněny ve smyslu
§ 100 odst. 1 ZZVZ navýšit či snížit ceny za Zboží za těchto podmínek:
a) Pokud míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských
cen za posledních 12 měsíců, vyhlášená Českým statistickým úřadem (dále jen „míra
inflace“), přesáhne hranici 5 %, je možné navýšit ceny za Zboží dle článku V. odst. 2
této Rámcové dohody, a to vynásobením ročním koeficientem růstu obecné míry
inflace za posledních 12 měsíců. Ke změně cen dle tohoto odstavce může poprvé dojít
po 12 měsících od nabytí účinnosti této Rámcové dohody a poté vždy nejdříve po 12
měsících od poslední úpravy cen dle tohoto odstavce. Míra navýšení cen však nesmí
přesáhnout 10 % u každé položky.
b) Toto navýšení cen za Zboží bude uskutečněno na základě oznámení od Prodávajícího
(dále jen „Oznámení“), které Prodávající doručí Kupujícímu do datové schránky (ID
datové schránky: ktdeucu).
c) Navýšení cen za Zboží bude účinné ode dne nabytí účinnosti Dodatku Rámcové
dohody.
d) V písemném oznámení (dále jen „Oznámení“) dle bodu b) tohoto odstavce musí být
uvedeno:
Výše původní ceny za Zboží, která je valorizována (včetně případných předchozích
valorizací),
Výše oficiálně vyhlašované míry inflace za uplynulých 12 měsíců vyjádřené
přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen podle oficiálních
údajů vyhlášených Českým statistickým úřadem,
Procentuální vyjádření výše valorizace ceny,
Výše ceny za Zboží po valorizaci,
Oznámení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za
Prodávajícího,
5
4. Pokud bude míra inflace záporná (deflace), budou jednotkové ceny na návrh Kupujícího,
za podmínek výše uvedených, stejným způsobem sníženy.
5. Kupující zaplatí na bankovní účet Prodávajícího uvedený v této Rámcové dohodě
Prodávajícímu za včas a řádně provedené dodávky Zboží na základě dílčích faktur
vystavených Prodávajícím. Částka uvedená v dílčí faktuře bude Prodávajícím vypočítána
jako součin počtu skutečně řádně a včas dodaného Zboží a příslušné ceny a bude navýšena
o sazbu DPH.
6. Dílčí fakturu se Prodávající zavazuje vystavovat podle skutečně, řádně a včas dodaného
Zboží. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem převzetí Zboží Kupujícím, to je dnem
podpisu dodacího listu Kupujícím.
7. Kupující preferuje fakturování prostřednictvím elektronických faktur (dále jen „e-
faktura“). Faktury či e-faktury musí být zasílány pouze elektronicky, a to na adresu
posta@mppraha.cz nebo do datové schránky. Každá takováto faktura či e-faktura musí
být na uvedenou adresu zaslána zvlášť v jednotlivých e-mailových zprávách případně
jednotlivě do datové schránky.
8. Lhůta splatnosti faktury je dvacet jedna (21) kalendářních dnů ode dne doručení faktury
Kupujícímu. Za uhrazenou se faktura považuje v den, kdy Prodávající obdržel platbu
na svůj účet uvedený v této Rámcové dohodě.
9. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu ve smyslu ustanovení § 11 zákona
č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a stanovené náležitosti
daňového dokladu ve smyslu ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle § 435 občanského zákoníku. Přílohou faktury
bude dodací list potvrzený Kupujícím i Prodávajícím.
10. V případě, že faktura nebude obsahovat požadované údaje a nebude vystavena v
dojednané výši, je Kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě deseti (10) kalendářních dnů od
jejího obdržení Prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných
údajů. V takovém případě přestane běžet lhůta splatnosti faktury a nová lhůta začne běžet
doručením opravené faktury Kupujícímu.
11. Nejvyšší celkový možný finanční objem plnění je 12 000 000 Kč bez DPH.
12. Kupující není povinen objednat Zboží v rozsahu odpovídajícímu nejvyššímu celkovému
možnému objemu plnění, a to bez jakýchkoliv sankcí a zároveň Prodávající není oprávněn
požadovat po Kupujícím objednání Zboží do finančního objemu dle předchozího
odstavce.
Článek VI.
Záruka a odpovědnost za vady a uplatnění práv z vadného plnění
1. Prodávající se zavazuje, že Zboží bude v okamžiku jeho převzetí Kupujícím vyhovovat
všem požadavkům Rámcové dohody, dílčích žádostí a právním předpisům na množství,
jakost a provedení (specifikaci) Zboží.
2. Prodávající se zavazuje, že Zboží vyhovuje též plnění nabídnutému Prodávajícím
v nabídce podané do zadávacího řízení, na jehož základě je Rámcová dohoda uzavřena.
3. Zboží musí být prosté všech faktických a právních vad a Prodávající je povinen zajistit,
aby dodáním a užíváním Zboží nebyla porušena práva Prodávajícího nebo třetích osob
vyplývající z práv duševního vlastnictví. Plnění má také právní vadu, pokud k němu
uplatňuje právo třetí osoba.
6
4. Prodávající je povinen dodat Zboží jako Zboží originální, nové (nepoužité) v obvyklé
jakosti, jaká je příslušnými zákonnými předpisy stanovena pro tento druh Zboží.
5. Prodávající se zavazuje poskytovat na Zboží záruku v délce 36 měsíců od data písemného
potvrzení dodacího listu Kupujícím.
6. Kontaktní osobou ve věci řešení záručních oprav je za Prodávajícího: xxx
7. Má-li Zboží vady, za které Prodávající odpovídá, má Kupující právo
a. na odstranění vady dodáním nového Zboží nebo jeho části bez vady, pokud to není
vzhledem k povaze vady zcela zřejmě nepřiměřené, nebo dodání chybějící části Zboží,
b. na odstranění vady opravou Zboží nebo jeho části,
c. odstoupit od Rámcové dohody.
8. Není nepřiměřené, požaduje-li Kupující odstranit vady dodáním nového Zboží nebo jeho
části bez vady, vyskytla-li se stejná vada po její opravě opětovně, nebo nemůže-li Kupující
řádně užívat Zboží nebo jeho část pro větší počet vad.
9. Nesdělí-li písemně Kupující Prodávajícímu, jaké právo si zvolil ani bez zbytečného
odkladu poté, co jej k tomu Prodávající písemně vyzval, může Prodávající odstranit vady
podle své volby opravou nebo dodáním nového Zboží nebo jeho části; volba nesmí
Kupujícímu způsobit nepřiměřené náklady.
10. Kupující má nárok na náhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s oznámením
vad Prodávajícímu. Pokud Kupující požaduje v písemné reklamaci odstranění vady,
je Prodávající povinen neprodleně po obdržení reklamace zahájit činnosti vedoucí
k odstranění reklamované vady.
11. Prodávající je povinen odstranit vadu bez ohledu na to, zda je uplatnění vady oprávněné
či nikoli. Prokáže-li se však kdykoli později, že uplatnění vady Kupujícím nebylo
oprávněné, tj. že Prodávající za vadu neodpovídal, je Kupující povinen uhradit
Prodávajícímu veškeré jím účelně vynaložené náklady v souvislosti s odstraněním vady.
12. Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k odstranění vady.
13. Při dodání nového Zboží nebo jeho části vrátí Kupující Prodávajícímu na náklady
Prodávajícího Zboží nebo jeho část původně dodanou.
14. Prodávající se zavazuje, že Zboží jsou dodáváno bez faktických a právních vad a odpovídá
této Rámcové dohodě, platným právním předpisům a doporučením výrobců apod.
Prodávající je povinen při dodávkách Zboží postupovat v souladu s platnými právními
předpisy a interními předpisy Kupujícího.
Článek VII.
Sankce
1. V případě, že Prodávající nedodá Zboží v termínu v čl. IV. odst. 12 Rámcové dohody,
je Kupující oprávněn písemně uplatnit právo na smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní
ceny za nedodané zboží v Kč bez DPH uvedené v předmětné žádosti za každý započatý
den prodlení.
2. Poruší-li Prodávající povinnost dodat Kupujícímu Zboží bez vad, je povinen uhradit
Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny vadného zboží v Kč bez DPH
uvedené v žádosti. Úhradou smluvní pokuty nejsou dotčena práva Kupujícího z vadného
plnění Prodávajícího.
7
3. V případě, že Prodávající nedodrží lhůtu dle čl. III. odst. 4 a čl. IV. odst. 5 a 6 této
Rámcové dohody je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní poutu ve výši 1 000,- Kč
za každý započatý den prodlení až do zahájení řešení a podání informace Kupujícímu.
4. Neuhradí-li Kupující fakturu v termínu splatnosti, je Prodávající písemně oprávněn
uplatnit právo na úroky z prodlení ve výši 0,2 % v Kč bez DPH z fakturované částky za
každý započatý den prodlení.
5. Prodávající je povinen Kupujícímu zaplatit smluvní pokutu v případě, že dojde
k nedodržení některé povinnosti uvedené v čl. VIII. Rámcové dohody, a to ve výši
10 000 Kč za každé porušení takové povinnosti.
6. V případě, že Kupující zjistí, že Prodávající uvedl nepravdivou skutečnost v čestném
prohlášení dle Přílohy č. 2 ZD – mezinárodní sankce, je Prodávající povinen zaplatit
Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč za každý jednotlivý případ.
7. V případě, že Kupující zjistí, že Prodávající uvedl nepravdivou skutečnost v čestném
prohlášení dle Přílohy č. 3 ZD – odpovědné zadávání, je Prodávající povinen zaplatit
Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každý jednotlivý případ.
8. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě dvacet jedna (21) kalendářních dnů od doručení výzvy
k zaplacení smluvní pokuty druhé smluvní straně.
9. Prodávající se zavazuje plnit povinnosti, jejichž plnění je zajištěno smluvní pokutou, i po
zaplacení smluvní pokuty.
10. V případě vadného plnění není uplatněním smluvních sankcí dotčeno právo smluvních
stran na náhradu škody v plné výši.
11. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že ustanovení § 2050 občanského zákoníku
se na závazky vyplývající pro ně z této Rámcové dohody nepoužije.
Článek VIII.
Zvláštní ujednání
1. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby toto ujednání bylo uvedeno v Centrální
evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje
údaje o smluvních stranách, text této Rámcové dohody, číselné označení této Rámcové
dohody a datum jejího podpisu.
2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v tomto ujednání nepovažují
za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení
k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
3. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění tohoto ujednání v registru smluv dle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, zajistí Kupující.
4. Pokud řádné dodávání Zboží vyžaduje zpracování osobních údajů zaměstnanců
Kupujícího, budou osobní údaje zaměstnanců Kupujícího Prodávajícím zpracovány
v rozsahu:
Jméno, příjmení a titul, rodné číslo
Adresa bydliště
E-mailová adresa
Telefonní číslo (pracovní/do zaměstnání)
8
5. Zpracováním osobních údajů ve smyslu tohoto odstavce se rozumí zejména jejich
shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování,
blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu
nezbytném pro zajištění řádného dodávání Zboží.
6. Osobní údaje budou zpracovány po dobu dodávání Zboží. Ukončením účinnosti této
Rámcové dohody nezanikají povinnosti Prodávajícího týkající se bezpečnosti a ochrany
a zpracování osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace
či protokolárnímu předání jinému zpracovateli.
7. Smluvní strany se dohodly, že cena za zpracování osobních údajů na základě této
Rámcové dohody je již zahrnuta v celkové ceně dle čl. V. Rámcové dohody, přičemž
Prodávající nemá nárok na náhradu nákladů spojených s plněním této povinnosti.
8. Kupující prohlašuje, že tyto jím předané osobní údaje budou aktuální, přesné a pravdivé,
jakož i to, že tyto osobní údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování.
9. Kupující je povinen přijmout vhodná opatření na to, aby poskytl subjektům údajů
stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití
jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení
požadovaná Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále
jen „Nařízení“) ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“), zákonem
č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony s přijetím zákona o zpracování osobních
údajů.
10. Prodávající je při plnění této povinnosti povinen:
a) nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez
předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Kupujícím;
b) zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Kupujícího, včetně
případů předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
c) zohledňovat povahu zpracování osobních údajů a být Kupujícímu nápomocen pro
splnění Kupujícího povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož
i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení či zákona o zpracování osobních
údajů;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze
oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím
oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených
výlučně pro tyto osoby;
e) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek
a v rozsahu Prodávajícím stanoveném;
f) zpřístupnit Kupujícímu veškeré informace potřebné k prokázání shody s povinnostmi
stanovenými Nařízením, zákonem o zpracování osobních údajů a jinými předpisy
Evropské unie nebo členského státu týkající se ochrany osobních údajů, umožnit
provedení auditů a být těmto auditům nápomocen;
g) po skončení této Rámcové dohody protokolárně odevzdat Kupujícímu nebo nově
pověřenému zpracovateli všechny osobní údaje zpracované po dobu dodávání Zboží.
11. Smluvní strany jsou při plnění této povinnosti povinny:
9
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení,
aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování osobních údajů
je prováděno v souladu s Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů tak, aby
nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům a
k datovým nosičům, které tyto osobní údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož
i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžně revidovat a aktualizovat;
b) vést a průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování osobních údajů
ve smyslu Nařízení;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů Úřadu pro
ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění dle tohoto
článku;
e) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení účinnosti této
Rámcové dohody;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a zákona o zpracování osobních
údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své
informační povinnosti, nepředávat osobní údaje třetím osobám bez potřebného
oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou
součinnost.
Článek IX.
Odstoupení od Rámcové dohody či dílčí žádosti, výpověď
1. Za podstatné porušení této Rámcové dohody Prodávajícím, které zakládá právo
Kupujícího na odstoupení od Rámcové dohody či dílčí žádosti, se považuje zejména:
a) Prodávající opakovaně nedodá Zboží v dodací lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 12
Rámcové dohody.
b) dodané Zboží opakovaně nesplňuje požadavky:
stanovené touto Rámcovou dohodou a její přílohou,
nebo požadavky stanovené příslušnými zákonnými předpisy.
c) Kupující zjistí, že Prodávající porušil či porušuje skutečnosti uvedené v čestném
prohlášení v Příloze č. 3 ZD – odpovědné zadávání.
2. Prodávající je oprávněn od Rámcové dohody či dílčí žádosti odstoupit v případě,
že Kupující je v prodlení se zaplacením daňového dokladu - faktury delším než dva (2)
měsíce s výjimkou případů, kdy Kupující nezaplatil z důvodu poskytnutí dodávek Zboží
v rozporu s touto Rámcovou dohodou nebo z důvodu porušení Rámcového dohody
Prodávajícím.
3. Kupující může odstoupit od této Rámcové dohody z důvodu uvedených v § 223 odst. 2, 3
a 4 ZZVZ.
4. Odstoupit od Rámcové dohody mohou obě smluvní strany ze zákonem stanovených
důvodů či za podmínek uvedených v této Rámcové dohodě.
5. V případě odstoupení od Rámcové dohody jsou obě smluvní strany povinny vzájemně
vypořádat všechny své závazky.
10
6. Odstoupení od Rámcové dohody či dílčí žádosti se nedotýká nároku na náhradu škody
vzniklé porušením této Rámcové dohody či dílčí žádosti, ani nároku na smluvní pokutu.
7. Účinky každého odstoupení od Rámcové dohody nastávají okamžikem doručení
písemného projevu vůle odstoupit od této Rámcové dohody druhé smluvní straně.
Odstoupení od Rámcové dohody se nedotýká nároku na náhradu škody.
8. Kupující je oprávněn tuto Rámcovou dohodu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu,
přičemž výpovědní lhůta v trvání dvou (2) měsíců počíná běžet prvním dnem kalendářního
měsíce následujícího po měsíci, v němž byla Prodávajícímu doručena písemná výpověď
této Rámcové dohody.
9. Prodávající je oprávněn tuto Rámcovou dohodu kdykoli vypovědět, a to i bez udání
důvodu, přičemž výpovědní lhůta v trvání čtyř (4) měsíců počíná běžet prvním dnem
kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla Kupujícímu doručena písemná
výpověď této Rámcové dohody. Prodávající bere na vědomí, že důvodem této delší
výpovědní doby je právní postavení Kupujícího, který je veřejným zadavatelem dle ZZVZ
a pro své potřeby zajištuje plnění (dodávky, služby nebo stavební práce) postupem
v souladu se ZZVZ.
10. Předčasným ukončením této Rámcové dohody nejsou dotčena ustanovení o odpovědnosti
za škodu, nároky na uplatnění smluvních pokut, o ochraně důvěrných informací
a ostatních práv a povinností založených touto Rámcovou dohodou, žádostí, která mají
podle zákona, této Rámcové dohody, žádosti či dle své povahy trvat i po jejím zrušení.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Rámcová dohoda vstupuje v platnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran a účinnosti nabývá v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, ve znění pozdějších předpisů.
2. Rámcová dohoda je uzavřena od nabytí účinnosti na dobu 3 let nebo do vyčerpání
finančního objemu 12 000 000 Kč bez DPH, podle toho, která ze skutečností nastane
dříve.
3. Prodávající bere na vědomí a souhlasí s uveřejněním Rámcové dohody (a dílčích žádostí
s hodnotou vyšší než 50 000 Kč bez DPH) a jejich náležitostí Kupujícím za účelem splnění
povinností uložených mu platnou a účinnou právní úpravou, a to zejména, zákonem č.
340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
4. Tato Rámcová dohoda byla sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních, když každé vyhotovení
Rámcové dohody má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2)
vyhotoveních Rámcové dohody. V případě elektronického podpisu této Rámcové dohody
se ustanovení o počtu výtisků neuplatní.
5. Změny a doplňky této Rámcové dohody mohou být provedeny pouze formou písemného
a číslovaného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.
6. Věci touto Rámcovou dohodou neupravené se řídí ustanoveními občanského zákoníku
a dalších souvisejících zvláštních právních předpisů.
7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy
a povinnostmi smluvních stran vzniklými na základě této Rámcové dohody. Smluvní
strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 občanského zákoníku
na svůj smluvní vztah založený touto Rámcovou dohodou.
11
8. Tato Rámcová dohoda je uzavřena podle práva České republiky. Ve věcech výslovně
neupravených touto Rámcovou dohodou se smluvní vztah řídí občanským zákoníkem.
9. Případné spory smluvních stran budou řešeny smírnou cestou a v případě, že nedojde
k dohodě, budou spory řešeny příslušnými soudy České republiky.
10. Práva vzniklá z této Rámcové dohody nesmí být postoupena bez předchozího písemného
souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována
výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
11. Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této Rámcové dohody neovlivní
vymahatelnost nebo platnost této Rámcové dohody jako celku, vyjma těch případů, kdy
takové nevymahatelné nebo neplatné ustanovení nelze vyčlenit z této Rámcové dohody,
aniž by tím pozbyla platnosti. Smluvní strany se pro takový případ zavazují vynaložit
v dobré víře veškeré úsilí na nahrazení takového neplatného nebo nevymahatelného
ustanovení vymahatelným a platným ustanovením, jehož účel v nejvyšší možné míře
odpovídá účelu původního ustanovení a cílům této Rámcové dohody.
12. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že si Rámcovou dohodu před jejím podpisem
přečetly, s jejím obsahem souhlasí a tato je sepsána podle jejich pravé a skutečné vůle,
srozumitelně a určitě, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
13. Nedílnou součástí této Rámcové dohody je její Příloha č. 1 – specifikace.
…………………………………… ……………………………………
Za Objednatele za Poskytovatele
Ing. Jiří Kolář
Mgr. Ludvík Klema
ředitel Městské policie hl. m. Prahy předseda představenstva
……………………………………
Bc. Tomáš Nettl
člen představenstva
12
Příloha č. 1 Dohody - specifikace
Požadavky na kamery splňuje Přesný údaj doplní účastník
ANO/NE 1920x1080, 1280x720
Rozlišení obrazu min. 1080p
Záznam obrazu i zvuku ANO H.264 (MPEG-4 Part 10/VAC) High Profile
Videokomprese MPEG4 ANO
Ukládání záznamu do vnitřní paměti zařízení (ne na vyjímatelné paměťové medium) ANO 64 GB
Velikost vnitřní paměti min. 64GB ANO 137°
Úhel záběru min. 136° ANO 178 g
Hmotnost max. 180g ANO 94 x 68 x 27 mm
Max. rozměry (v x š x h) 100 x 75 x 30 mm ANO 120 s
Pre-rekording video i audio záznamu v délce min. 1min. ANO -20°C až +55°C
Pracovní teplota min. v rozsahu -20°C až +50°C ANO
Variabilní držáky pro uchycení na oděv (min. magnetický držák, klip, molle systém) ANO 15 h
Výdrž baterie v režimu pre-rekording min. 12h ANO
Vyměnitelná baterie ANO IP 67
Robustní voděodolná konstrukce - krytí IP 67 ANO
Snadné ovládání ANO
Světelná, akustická a vibrační odezva aktivace záznamu ANO
Možnost omezit změnu parametrů zařízení pouze pro administrátora ANO
Jednoznačná softwarová identifikace každé kamery při propojení se serverovou aplikací ANO
Možnost bezdrátového propojení se zařízením Android a iOS pro prohlížení záznamu pomocí aplikace ANO
Nabíjení, přenos souborů a konfigurace zařízení pomocí externí dokovací stanice ANO
ANO
Požadavky na dokovací stanice a kontrolery
ANO 8 pozic
Provedení multidok (min. 6 pozic) ANO
Připojení LAN a WAN ANO
Vlastní webové rozhraní pro konfiguraci dokovací stanice ANO
Možnost centrální konfigurace kamer připojených k dokovací stanici ANO
Snadné vkládání kamer do dokovací stanice bez nutnosti propojování kabelem ANO
Automatické párování kamer s předdefinovanými adresáři na centrálním úložišti ANO
Automatické stahování záznamů do centrálního úložiště ANO
Automatické nabíjení
Příloha č. 1 Dohody - specifikace
Automatické mazání vnitřní paměti kamery po přenesení všech záznamů ANO
Světelná signalizace stavů (nabíjení, přenosu souborů, plného nabití) ANO
Dokovací stanice bez vlastního HDD, záznamy budou ukládány na centrální úložiště ANO
Zabezpečený přístup k administraci dokovací stanice ANO
Možnost připojení RFID čtečky ANO
Požadavky na licence kamer
Licence umožní připojení každé kamery k centrálnímu serveru pro jejich správu a ukládání záznamů ANO
Licence je požádována jako doživotní bez nutnosti obnovy po celou dobu životnosti systému ANO
Požadavky na serverovou aplikaci pro centrální softwarovou správu záznamů
Centrální serverová aplikace s možností připojení vzdálených síťových klientů pro správu kamer a záznamů ANO
Logování každého přístupu ANO
Definice uživatelských složek ANO
Vzdálená konfigurace všech připojených kamer ANO
Definice uživatelů a jejich práv včetně vzdálených síťových klientů ANO
Možnost přehrávání záznamů ANO
Možnost exportu záznamu do jiných formátů (např. wmv, MPEG2, Quicktime) ANO
Možnost základního střihu záznamů (vystřižení určité části) ANO
Komplexní souborová práce se záznamy (přejmenování, přidávání tagů, mazání, přesouvání, kopírování) ANO
Požadavky na vzdálené síťové klienty
Centrální serverová aplikace s možností připojení vzdálených síťových klientů pro správu kamer a záznamů ANO
Logování každého přístupu ANO
Definice uživatelských složek ANO
Vzdálená konfigurace všech připojených kamer ANO
Definice uživatelů a jejich práv včetně vzdálených síťových klientů ANO
Možnost přehrávání záznamů ANO
Možnost exportu záznamu do jiných formátů (např. wmv, MPEG2, Quicktime) ANO
Příloha č. 1 Dohody - specifikace
Možnost základního střihu záznamů (vystřižení určité části) ANO
Komplexní souborová práce se záznamy (přejmenování, přidávání tagů, mazání, přesouvání, kopírování) ANO
Požadavky na mobilní aplikaci pro systém Android a iOS
Vlastní aplikace výrobce systému (nikoli aplikace třetí strany) ANO
Bezdrátové připojení osobní kamery ANO
Možnost prohlížet záznamy z připojené kamery ANO
Možnost definovat uživatelská práva (lze řešit i na úrovni centrální serverové aplikace) pokud mobilní
aplikace umožňuje komplexní správu záznamů v připojeném zařízení (tzn. víc než jen prohlížení záznamu) ANO