Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j. SPH 581/2025
ZČ:
NS:
ID RS:
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI SPOLUPOŘÁDÁNÍ KONCERTU
Správa Pražského hradu
se sídlem: Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
zastoupená: Pavlem Vyhnánkem, M.A., ředitelem
Zřizovací listina č.j. 401.495/93 ze dne 19.4.1993
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
je plátce DPH
(dále jen „SPH“)
a
Braunensis Art Productions s.r.o.
se sídlem: Nekvasilova 569/25, Karlín, 186 00 Praha 8
zastoupena: MgA. Jakubem Hrubým, jednatelem
IČO: 27590887
DIČ: CZ27590887
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze
pod sp. značkou oddíl C, vložka 117445
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
je plátce DPH
(dále jen „DF“)
(společně dále také „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, na základě vzájemného souhlasu a v souladu
se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, tuto
smlouvu o spolupráci při spolupořádání koncertu (dále jen „smlouva“).
Správa Pražského hradu
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
tel.: 224371111, www.hrad.cz, e-mail: sekretariat.sph@hrad.cz
Článek 1
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při
přípravě a pořádání zahajovacího koncertu Dvořákova festivalu pořádaného Braunensis Art
Productions s.r.o. a SPH:
ZAHAJOVACÍ KONCERT DVOŘÁKOVA FESTIVALU
69. ročník
JIŘÍ HOUDEK – trumpeta
ALEŠ BÁRTA – varhany
Termín a místo konání: 1. 5. 2025, čtvrtek, 18:00 hod., kostel Nejsvětějšího Jména Ježíš,
Lány
Cena vstupného na koncert bude 300,- Kč.
Koncert se koná pro maximální kapacitu 120 hostů.
(dále jen „koncert“)
Zkouška(y): v den konání koncertu dle dohody
Kontaktní osoba za SPH: xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoba za DF:
Odpovědná osoba: xxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxx
Článek 2
Práva a povinnosti DF
2.1. DF se zavazuje zajistit přípravu koncertu a účinkování umělců v souladu se
všeobecnými podmínkami, které jsou uvedeny v odstavcích 2.10., 2.11., 2.12. a 2.13. tohoto
článku, přičemž se zavazuje seznámit účinkující a jejich realizační týmy s těmito
všeobecnými podmínkami a také s vnitřními předpisy SPH uvedenými níže a zajistit jejich
dodržování.
2.2. DF se zavazuje uhradit či zajistit uhrazení honorářů všech umělců vystupujících na
koncertě a veškeré ostatní náklady související s účinkováním umělců na koncertu.
2.3. DF zajistí a uhradí ubytování a dopravu umělců na koncert.
2.4. DF se zavazuje zajistit ozvučení a osvětlení koncertu, pokud bude nutné.
2
2.5. DF zajistí veškeré pořadatelské služby a prodej vstupenek, po vyúčtování náleží SPH
částka ve výši 50 % z prodaného vstupného na koncert. DF poskytne SPH 10 volných
vstupenek, které předá SPH nejpozději do 11. 4. 2025.
DF předloží do 5 dnů od uskutečnění koncertu přehled ze svého pokladního systému, ze
kterého musí být zřejmý počet prodaných vstupenek na koncert. Přehled bude zaslán na e-
mail kontaktní osoby SPH uvedený v této smlouvě. SPH na základě přehledu vystaví daňový
doklad na částku odpovídající 50 % z celkové částky prodaných vstupenek, a to nejpozději
do 10 dnů od doručení přehledu. Daňový doklad bude odeslán na e-mail kontaktní osoby DF
uvedený v této smlouvě. Daňový doklad je splatný ve lhůtě uvedené na daňovém dokladu.
Přílohou daňového odkladu bude přehled z pokladního systému DF.
2.6. DF zajistí kompletní notový materiál pro provedení koncertu, v případě, že to bude
nutné, uhradí jeho zajištění a zajistí jeho včasné doručení.
2.7. DF se zavazuje zajistit a uhradit stěhování nástrojů pro orchestr.
2.8. DF bude SPH prezentovat jako spolupořadatele v rámci uskutečnění koncertu na všech
propagačních materiálech souvisejících s koncertem. DF je oprávněno na propagačních
materiálech ke koncertu uvádět i další svoje partnery Dvořákova festivalu. Partneři DF musí
být SPH předloženi ke schválení v dostatečném časovém předstihu před konáním koncertu.
Případné připomínky SPH k těmto partnerům je DF povinen respektovat.
2.9. Po projednání a ve shodě s SPH DF zajistí a uhradí grafické zpracování a vytištění
programu koncertu a ostatní propagační materiály vztahující se ke koncertu. Na programu
koncertu, případně jakýchkoli dalších propagačních materiálech, bude SPH uvedena jako
spolupořadatel koncertu včetně jejího loga. Veškeré propagační materiály, včetně programu
koncertu, užití loga SPH dle tohoto odstavce musí být předem odsouhlaseny SPH. DF se
zavazuje v dostatečném předstihu zaslat SPH veškeré propagační materiály, na kterých bude
uváděno logo SPH k předchozímu odsouhlasení a vyčkat na odsouhlasení SPH.
2.10. DF se zavazuje ke zvýšené opatrnosti a ohleduplnosti při instalaci a deinstalaci
mobiliáře souvisejícího s koncertem, který pro účely konání koncertu zajišťuje.
2.11. DF se zavazuje seznámit se a dodržovat níže uvedené interní a bezpečnostní předpisy
SPH a zajistit jejich dodržování umělci, realizačním týmem DF a jeho partnery při přípravě
a konání koncertu:
- Směrnice č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany,
- Směrnice KPR č. 090119 stanovující způsob příležitostných osvětlení interiérů a objektů
v areálu Národní kulturní památky PH,
- Návštěvní řád areálu zámku Lány č. 01/12/2023
V případě změny některého interního předpisu či vydání nového interního předpisu se SPH
zavazuje informovat DF a DF se zavazuje se změnami seznámit, dodržovat je a zajistit jejich
dodržování umělci, realizačním týmem DF a jeho partnery.
3
2.12. V celém areálu zámku Lány, včetně prostor, ve kterých se koncert koná, je zakázána
jakákoli manipulace s otevřeným ohněm. Výjimka z tohoto pravidla je možná pouze po
dohodě obou smluvních stran na základě samostatné žádosti DF a za dodržení stanovených
podmínek. V opačném případě odpovídá DF za veškeré vzniklé škody či ohrožení SPH
v plné výši. DF bere na vědomí, že ve všech vnitřních prostorách také platí zákaz kouření.
2.13. DF se zavazuje, že umělci nebo soubor, kteří budou vystupovat na koncertu, budou
dodržovat tyto všeobecné podmínky (uvedené pod body 2.14. – 2.23. tohoto článku):
2.14. Umělec nebo soubor bude pro účely této smlouvy provádět zkoušky a odvede
výkon dle svých nejlepších schopností a kvalit. DF se zavazuje, že se umělci nebo soubor
budou řídit všemi organizačními instrukcemi ze strany SPH.
2.15. Umělec nebo soubor prohlásí, že v době podepsání této smlouvy není vázán
žádnou jinou smlouvou, která by mohla bránit plnění dle této smlouvy. Umělec nebo
soubor souhlasí, že během platnosti a účinnosti této smlouvy nevstoupí do jiného
závazku, který by mohl ohrozit plnění této smlouvy.
2.16. Smluvní strany se dohodnou na pořízení zvukových i zvukově-obrazových
nahrávek jakéhokoliv výkonu (včetně zkoušek) pod podmínkou, že tato nahrávka bude
pořízena za účelem propagace pořadatelských aktivit pořadatele a délka potřebná pro
snímání nebude přesahovat více než deset minut. Z toho ne více než tři minuty mohou
být použity v jakýchkoliv zpravodajských pořadech nebo hlavních programech, a to jak
v televizním či rozhlasovém vysílání, tak i jakémkoli jiném propagačním programu pro
diváky nebo posluchače, kteří se přímo neúčastní koncertu.
2.17. Umělec nebo soubor se zavazuje, že pokud bude požádán, dodá SPH v co nejkratší
době na adresu SPH informace o umělci nebo souboru, obojí vhodné pro účely
publikování. SPH má právo tyto materiály rozmnožit a rozhodnout o jejich zveřejnění.
2.18. Umělecká díla, o jejichž provedení se v této smlouvě jedná, mohou být v zájmu
jejího plnění nahrazena jinými pouze na základě písemné dohody smluvních stran.
2.19. Umělec nebo soubor je povinen ukládat své osobní věci, nástroje, jakož i jiný
majetek na SPH předem vyhrazené místo, které bude personálně či technicky
zabezpečeno proti vzniku případné škody na majetku. V případě uložení umělcem nebo
souborem na jiné, nevyhrazené místo, není SPH odpovědna za jakoukoli škodu na
majetku.
2.20. Umělec nebo soubor je povinen dbát bezpečnostních pokynů k ochraně zdraví
v rámci plnění této smlouvy. SPH není odpovědna za případnou škodu na zdraví, která
by vznikla umělci nebo souboru porušením těchto pokynů.
4
2.21. Ustanoveními 2.19. a 2.20. této smlouvy, není dotčena odpovědnost SPH za škodu
na majetku a zdraví umělce nebo souboru, která vznikne v důsledku nedbalosti při
zabezpečování plnění této smlouvy nebo při neposkytnutí poučení a prostor dle
uvedených ustanovení.
2.22. Umělec nebo soubor se dostaví na místo výkonu dostatečně včas, aby byl připraven
provést dílo v uvedeném nebo jiném předem stanoveném čase dle dohody se SPH.
2.23. Mimo provedení děl uvedených ve smlouvě a obvyklých výkonů spojených s jejich
provedením, jsou jakékoliv další projevy v souvislosti s plněním této smlouvy přípustné
pouze se souhlasem SPH.
2.24. DF je povinen chovat se tak, aby v souvislosti s jeho činností, vyplývající z této
smlouvy, nedošlo k poškození dobrého jména SPH, prezidenta republiky nebo Kanceláře
prezidenta republiky.
2.25. DF zajistí a vypořádá všechny povinnosti vůči OSA a uhradí všechny poplatky týkající
se koncertu, jež OSA vyměří.
2.26. DF se zavazuje předat SPH za účelem zajištění spolupráce nejpozději do 5 dní před
konáním příslušného koncertu:
- organizační scénář koncertu;
- seznam na koncert používaných dopravních prostředků a jejich státních poznávacích
značek;
- telefonní čísla osob odpovědných za realizaci koncertu na straně DF;
- jmenný seznam osob určených za DF k zajištění koncertu včetně konkrétních osob
dodavatelů DF zajišťujících tento koncert, respektive všech osob, které se v areálu zámku
Lány budou podílet na zajištění a organizaci koncertu. Součástí tohoto seznamu osob bude
u každé osoby číslo občanského průkazu. DF se zavazuje akceptovat výhrady SPH,
Hradní stráže nebo Policie České republiky (Útvar pro ochranu prezidenta České
republiky) k jednotlivým osobám na seznamu a přijmout opatření k jejich realizaci.
Veškeré osobní údaje, případně jiné údaje (např. státní poznávací značky vozidel pro
zajištění vjezdu do areálu zámku Lány), které budou SPH předány na základě tohoto
ustanovení, budou dále zpracovávány SPH jen po dobu trvání této smlouvy, za účelem jejího
naplnění a v souladu s platnými právními předpisy v době konání koncertu.
2.27. DF bere na vědomí, že přístup pro návštěvníky koncertu ke kostelu Nejsvětějšího
Jména Ježíš bude umožněn brankou č. 4 – u kostela.
Článek 3
Práva a povinnosti SPH
3.1. SPH se zavazuje poskytnout prostory v areálu zámku Lány – kostel Nejsvětějšího
Jména Ježíš – potřebné k provedení zkoušky a koncertu dle čl. 1 této smlouvy a dále pak také
poskytnout média do objektu kostela (elektřina, apod.).
5
3.2. SPH zajistí postavení židlí v hledišti v den konání koncertu, avšak pouze za
předpokladu, že je má SPH v den konání koncertu k dispozici, tj. nebudou-li využity pro
státně reprezentační provoz zámku Lány. SPH je povinna upozornit DF na jejich využití pro
výše uvedené potřeby nejpozději 1 den před konáním koncertu.
V takovém případě zajistí a uhradí židle, včetně jejich rozmístění DF, v takovém případě
není DF oprávněn požadovat žádné finanční požadavky (např. náhrada nákladů).
3.3. SPH zajistí servisní službu správce objektu a techniků (elektrikářů, apod.).
3.4. SPH poskytne své logo DF pro účely jeho použití v souvislosti s pořádáním koncertu
(pro propagační účely), a to bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy.
3.5. SPH vystaví daňový doklad na odměnu v souladu s článkem 2 této smlouvy.
3.6. SPH umožní použití varhan instalovaných v kostele Nejsvětějšího Jména Ježíš.
Článek 4
Zbytková klauzule
Veškeré další činnosti, které přímo souvisejí s pořádáním koncertu, písemně smlouvou
neupravené, a které dle této smlouvy není povinna zajistit SPH, zajistí se souhlasem SPH na
své náklady DF.
Článek 5
Závěrečná ujednání
5.1. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. SPH se zavazuje
k řádnému uveřejnění této smlouvy dle § 5 zákona o registru smluv.
5.2. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí. Výpověď
je účinná dnem doručení druhé smluvní straně. Ve výpovědi musí být uveden její důvod.
Smlouvu je možné vypovědět z těchto důvodů:
- prostory, ve kterých se má koncert uskutečnit, se stanou bez zavinění smluvních stran
nezpůsobilé k uspořádání akce,
- areál zámku Lány bude uzavřen z bezpečnostních a/či provozních důvodů pro
veřejnost z rozhodnutí zřizovatele SPH, popř. z rozhodnutí bezpečnostních složek působících
v areálu zámku Lány a koncert nebude možné uskutečnit.
6
5.3. Jestliže provedení uměleckého výkonu spadajícího do plnění dle této smlouvy nebude
moci být realizováno z důvodu zásahu vyšší moci (např. přírodní katastrofa, nehoda,
oficiálně oznámená stávka, nařízení či jiná forma pokynu příslušných státních orgánů
vydaných po podpisu této smlouvy, obdobných či jiných příčin), pak má kterákoliv
ze smluvních stran právo od této smlouvy bez povinnosti k náhradě vynaložených nákladů
odstoupit. V těchto případech jde totiž o příčiny, které se zcela vymykají svou podstatou
plnění dle této smlouvy, a nelze na kterékoliv smluvní straně spravedlivě žádat, aby v jejím
plnění pokračovala.
5.4. Dojde-li ze strany DF k poškození dobrého jména dle článku 2 odst. 2.24. této smlouvy
či k materiální škodě zejména v souvislosti s porušením ujednání dle odst. 2.10. této smlouvy
nebo nesplněním smluvních povinností dojde k jakékoli škodě, je DF vázán smluvní pokutou
ve výši 15.000,- Kč (slovy patnáct tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.
Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy vystavené SPH se 14 denní dobou splatnosti od
doručení písemné výzvy k zaplacení DF. Právo na náhradu škody v plné výši není
ustanovením o smluvní pokutě dotčeno a smluvní strany tak mezi sebou vylučují použití
ustanovení § 2050 zákona.
5.5. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných
písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez
připuštění, byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních
stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně
neplatná a neúčinná. Ve věcech neupravených touto smlouvou se právní vztahy mezi
smluvními stranami řídí platnými právními předpisy, především zákonem č. 121/2000 Sb.,
autorským zákonem, v platném znění, a zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem,
v platném znění.
5.6. Obě smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly
svěřeny smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám bez jejího předchozího písemného
souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy,
a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby, než se tyto informace
stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy SPH nebo DF vznikne povinnost výše
uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li
SPH o tyto informace požádána svým zřizovatelem. Smluvní strany sjednávají, že smlouva
v uvedeném znění, může být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna v souladu s platnými
právními předpisy.
5.7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží jeden výtisk.
5.8. SPH je oprávněna od této smlouvy odstoupit písemnou formou, doručenou DF
nejpozději tři pracovní dny před uskutečněním koncertu, a to z důvodu státního a
reprezentačního zájmu SPH nebo Kanceláře prezidenta republiky. Odstoupení je možno
7
oznámit i elektronickou zprávou. DF nemá v tomto případě právo na náhradu škody, která
by mu mohla vzniknout v případě odstoupení SPH od smlouvy.
5.9. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty,
které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany.
Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání
dle této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace
služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními
předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany
sjednávají, že se na doručení písemností dle této smlouvy uplatní příslušné domněnky dojití
dle § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dle § 18a zákona č. 300/2008 Sb.,
o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
5.10. Strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, nikoliv v tísni ani za
nápadně nevýhodných podmínek a že tato smlouva je projevem jejich shodné společné vůle.
5.11. Na důkaz shody ve formě i obsahu připojují zástupci stran své podpisy.
V Praze dne: V Praze dne:
_________________________________ _________________________________
MgA. Jakub Hrubý, jednatel Pavel Vyhnánek, M.A., ředitel
Správa Pražského hradu
Braunensis Art Productions s.r.o.
8