Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3291486: vedení finančního účetnictví, zpracování PAP, zpracování rozpočtu

                        Smlouva o vedení účetnictví

Smlouva o vedení účetnictví 

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku 

mezi smluvními stranami, kterými jsou:

IUVO Consulting s.r.o., 

se sídlem Praha, Šlitrova 2002, PSČ 190 16, IČO: 27193659, firma zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 103420, zastoupená jednatelem Ing. Petrem Syblíkem
jako poskytovatel na straně jedné (dále jen “poskytovatel”)

a
Gymnázium, Praha 7, Nad Štolou 1
příspěvková organizace zřízená hl.m. Prahou
Nad Štolou 1/1510, 170 00  Praha 7
IČO: 61385476
zastoupená ředitelkou PhDr. Renatou Schejbalovou,
jako objednatel na straně druhé (dále jen “objednatel”)

takto:

I.
Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je:

· vedení finančního účetnictví v programu GORDIC GINIS
· zpracování PAP (Pomocný analytický přehled)

· vyhotovení řádných a mimořádných účetních závěrek v souladu s platnými předpisy a pokyny zřizovatele objednatele

· účetní a ekonomické poradenství související s předmětem činnosti školy

· zpracování finančních podkladů pro manažerské řízení školy

· poskytování telefonických a emailových konzultací v pracovních dnech, dále pak nejméně 1x týdně osobně v rámci docházení do prostor gymnázia

· zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob

· upozornění na termíny plateb záloh a daní

· zpracování výkazů a vyúčtování vycházejících z účetnictví požadovaných MHMP a ČSÚ

· zpracování rozpočtu, rozborů čerpání rozpočtu, finančního vypořádání a veškeré související agendy požadované zřizovatelem

II.
Poskytovatel se zavazuje

· upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nedostatečné (chybné, neúplné) podklady, a jestliže tyto brání v řádném provedení předmětu smlouvy, jeho realizaci přerušit do doby jejich doplnění nebo opravy

· dodržovat mlčenlivost o všech údajích objednatele, se kterými se v průběhu plnění smlouvy seznámí, tuto mlčenlivost je poskytovatel povinen dodržet neomezeně i po ukončení smlouvy, za porušení mlčenlivosti se nepovažuje poskytnutí zřizovateli jím vyžádaných údajů

· hmotně i nehmotně zachycený výsledek činnosti vydat jen objednateli

· zpracovat agendu stanovenou v předmětu plnění v souladu s platnými právními předpisy ČR a pokyny zřizovatele

· být na adrese objednatele svými zaměstnanci osobně k dispozici každé pracovní úterý v době 12.30 – 15.30 hodin, není-li dohodnuto jinak

· dodržovat termíny zpracování určené zřizovatelem objednatele, zejména termín pro odevzdání účetní závěrky

· při vedení účetnictví dbát na požadavky objednatele týkající se rozlišení jednotlivých druhů nákladů a výnosů

III.
Objednatel se zavazuje

· předat poskytovateli veškeré nutné informace, vysvětlení a podklady související s předmětem smlouvy

· poskytnout poskytovateli vhodný prostor pro zpracování předmětu smlouvy

· zajistit administrativu spočívající v evidenci došlých faktur, styku s peněžním ústavem, vystavení odběratelských faktur, evidenci majetku a zásob a zajistit pokladní hotovostní operace svými zaměstnanci

IV.
Cena 


Cena je stanovena dohodou smluvních stran za účetnictví ve výši 32.440,- (stanoveni rozdělení na fakturaci hlavní a doplňkové činnosti bude zkalkulováno dle položek v účetním deníku za rok 2015) Kč včetně daně z přidané hodnoty za každý zpracovaný kalendářní měsíc. Splatnost faktury je 21 dní od jejího předání objednateli.

V.
Ostatní ujednání


Ostatní vztahy touto smlouvou neřešené se řídí novým Občanským zákoníkem (Zák.89/2012 Sb). Poskytovatel neručí za vady způsobené nedodanými nebo dodanými nesprávnými doklady. Předmětem této smlouvy není daňové poradenství ve smyslu zákona 523/1992 Sb.  o daňovém poradenství.

Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.8.2017. Obě smluvní strany mají právo kdykoliv vypovědět tuto smlouvu. Výpovědní doba je tříměsíční a počítá se od prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Ukončení této smlouvy může být rovněž stanoveno dohodou.

Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv ( zákon o registru smluv) zajistí Gymnázium, Praha 7, Nad Štolou 1.

Smlouva se uzavírá s platností od 1. září 2016 s tím, že první zpracovávané období poskytovatelem je září 2016.

Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá smluvní strana obdrží jeden výtisk.

V Praze dne 26. srpna 2016
_______________________________



____________________________

poskytovatel – IUVO Consulting s.r.o.
objednatel – Gymnázium, Praha 7,    
Nad Štolou 1