Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ŘEDITELSTVÍ SILNIC
A DÁLNIC
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele: 042042
Číslo smlouvy Poskytovatele: 25ZA-004042
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 1 1 6 0009
Název související veřejné zakázky: Dl, D2, D52 Chemická ochrana
rostlin - postřik ve SDP
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva”):
Ředitelství silnic a dálnic s. p. Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
se sídlem
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik zapsaný v obchodním rejstříku pod SP. zn.: A 80478 vedenou
u Městského soudu v Praze
zastoupeno:
kontaktní osoba ve věcech smluvních: e-
mail Vojtěch Salajka, vedoucí SSÚD 6 Brno - Chrlice
tel: Vojtěch Salajka, vedoucí SSCJD 6 Brno - Chrlice
kontaktní osoba ve věcech technických: voitech.salaika@rsd.cz
e-mail: +420 954 936 101
tel: +420111 Petr Měřínský, mistr střediska SSUD 6
(dále jen „Objednatel”) xxx.xxxxxxxxxx@rsd.cz
a
Údržba zeleně komunikací s.r.o.
se sídlem Vrchovecká 895/5, 594 Ol Velké Meziříčí
IČO:
DIČ: 01505157
zápis v obchodním rejstříku,
právní forma: bankovní CZ01505157
spojení: zastoupen:
KS v Brně, oddíl C, vložka 78339 společnost s
kontaktní osoba ve věcech smluvních.
mail tel: e- ručením omezeným Komerční banka a.s., č.ú@
ČNB, č. ú. 20001-15937031/0710 107-4487190237/0100
Karel Lanžhotský, jednatel
Karel Lanžhotský
1
uzelkom@email.cz +420
608 025 553
kontaktní osoba ve věcech technických: Bc. Petr Prášek
e-mail: uzelkołn@cmail.cz tel:
+420 735 168 999 (dále jen „Poskytovatel”)
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany”)
1.
Úvodní ustanovení
l. Smlouva je uzavřena podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v
platném znění (dále jen „Občanský zákoník•') na základě výsledků veřejné zakázky vedené
pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v zavedeném dynamickém
nákupním systému (dále jen „DNS”) s názvem „Chemická ochrana rostlin” (dále jen
„Zakázka”).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace na zavedení
DNS nebo výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení
vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený zadávací
dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení
zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k
podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II..
Předmět plnění
l . Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis včetně
specifikace je uveden v příloze č. I Smlouvy (dále jen „Služby”).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě Dl v kin
188,600 - 219,000, D2 v km -0,450 - 1,300 a D52 v km - podle Přílohy č. 4 —
Tabelační přehled úseků. Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese: Ředitelství
silnic a dálnic s. p. Správa dálnic, SSÚD 6 Brno Chrlice, Rebešovická 702/40, 643 OO Brno -
Chrlice.
3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a
uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou v čl. IV této
Smlouvy.
4. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDP R
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel
povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených, V případě, kdy bude
Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem
osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na
tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování
osobních údajů) s nimi uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle
předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když .jei k tomu
Stránka 2 z 9
Objednatel písemně vyzve. Přílohu č. 3 této Smlouvy tvoří nezávazný vzor Smlouvy o
zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž výsledné
znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran
tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně
závaznými právními předpisy.
5. Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost vůči Objednateli, Státnímu fondu
dopravní infrastruktury a Ministerstvu dopravy CR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti a
to zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o
finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní
řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 1 3/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve
znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních
komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Poskytovatel mimo jiné poskytne Objednateli,
Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy CR veškeré podklady a
údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
III.
Doba plnění
Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do 6 týdnů ode dne účinnosti této
Smlouvy.
IV.
Cena
l . Objednatel je povinen za řádně a včas poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli následující cenu
(dále jako „Cena”):
Cena bez DPH: 365 745,60 Kč
DPH: 76 806,58 Kč
Cena včetně DPH: 442 552,18 Kč
2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná s vyjímkou změny zákonné sazby DPH
nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy.
3. Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
l . Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb jednorázovým bankovním převodem
na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu — faktury
vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli,
Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb
Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Služeb a nejpozději ve lhůtě do 15
Stránka 3 z
9
dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Poskytovatel je povinen zaslat
Objednateli fakturu v elektronické formě, Faktury vystavené Poskytovatelem v elektronické
formě budou zaslány datovou schránkou (ID DS ziq4rhz) nebo e-mailem na adresu
posta@rsd.cz, v národním standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC verze 5.2. až 6.0.2
(preferovaný formát) nebo ve formátu Portable Document Format for the Longterm Archiving,
tzv. PDF/A a vyšší. Na faktuře bude uvedeno číslo smlouvy Objednatele, pokud je faktura ve
formátu ISDOC v příslušných elementech, případně u faktur ve formátu PDF v poznámce,
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené v ČI, IV odst. I Smlouvy a oceněnému rozpisu
Ceny Služeb uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
3, Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména 29
zákona č. 235/2004 Sb. a 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo
Smlouvy, název Zakázky a evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND). Pokud faktura nebude
obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny
Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě
splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny.
Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 1 5 (patnácti)
kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení
pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě
splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní
fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu, ani dílčí platby Ceny.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna
okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu
Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet
Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny
v této měně.
7. Objednatel použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu k danému
plnění vystupuje jako osoba povinná k DPH.
VI.
Odpovědnost za vady, pojištění
I . Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb včetně
výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je povinen
uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy
Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady”). K Vytčení vady výstupů Služeb zachycených
na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě 6 (šesti) měsíců ode dne převzetí daného
výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího protokolu nebo jiného
relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu
po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne
Stránka 4 z 9
Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada"). Objednatel je oprávněn požadovat
namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
3. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové provedení
Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby
učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
4. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb, resp.
výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit,
a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
5, Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu řešení
Vytčení vady.
6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel povinen
vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
7. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad výstupů
Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu
Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady. Při
odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s požadavky a
instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele. Poskytovatel je
povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele o postupu jejich
odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách určených
Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady
Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve smyslu
předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat
pouze na základě jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti
uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě přiměřené.
8. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve lhůtě
stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup Služeb).
Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady
nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít výstupy
Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že Vytčená vada je vadou
neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu z Ceny Služeb nebo zcela nové
poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při
odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich vad.
9. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřenu smlouvu o pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti, prostřednictvím které
bude hradit případné škody způsobené Objednateli nebo třetí osobě při plnění této Smlouvy.
Minimální výše pojistného plnění činí 500 000,- Kč. Tuto pojistnou smlouvu je Poskytovatel
povinen na výzvu Objednatele bez zbytečného odkladu předložit Objednateli k nahlédnutí.
Y
VII.
Smluvní sankce
Stránka 5 z
l. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel
zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV.
této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním jakékoliv Vytčené vady v termínu stanoveném
dle čl. VL odst. 2 této Smlouvy, vzniká Objednateli vůči Poskytovateli nárok na smluvní
pokutu ve výši 0,5 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý i započatý
den prodlení.
3. ,Nepoužije se”
4. V případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy Objednateli v termínu
stanoveném dle ČI, VI, odst. 9 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
0,5 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
5. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli
požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy,
6. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé
Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele
k poskytnutí Služeb Objednateli.
7. Poskytovatel písemně informuje Objednatele do 5 pracovních dnů od zjištění skutečnosti, že
osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb., o provádění
mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu přímo použitelných
nařízeních EU zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 0 omezuiících
opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost,
svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014
0 omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na
Ukrajině, vzniklo právo na převod finančních prostředků, které Poskytovatel obdrží od
Objednatele za poskytnutí Služeb. Za porušení této oznamovací povinnosti zaplatí
Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % Ceny Služeb.
VIII.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
l. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování,
pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se
oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004
Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám,
které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel se také zavazuje zajistit, že všechny
osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v
registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu v CR. Poskytovatel je dále
povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda
budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z
problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle
účinné legislativy, je-li používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na
předmět Smlouvy vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci
Stránka 6 z 9
řízení zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán
vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání,
je Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně
informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s Objednatelem,
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel nebo jeho
poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze spáchání přestupku či
správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle tohoto článku
Smlouvy.
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou sjednat
a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních pokut se
svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele, jako jsou
sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež naplňuje cíle
environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou
spotřebou a výrobou, především zákona č. 1 14/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění
pozdějších předpisů a zákona č. 17/1 992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších
předpisů.
4. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení opakování
předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. VIII* odst. 4 písmt b) této Smlouvy,
včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li
Objednatelem stanovena).
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do I měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení zahájeného
orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného
závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. VIII. odst. 4 písm.
b) této Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné
výzvy Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na
možnost odstoupení od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat
Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. VIII. odst. 4 písm. a) a c) této
Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
Stránka 7 z
6. Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené
na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií v rámci tzv.
Best Practices.
IX.
Ukončení Smlouvy
l . Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou,
2, Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy,
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že Poskytovatel
v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr
nejvhodnější nabídky.
4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud Poskytovatel použije finanční
prostředky, které obdrží za poskytnutí Služeb, v rozporu s 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění
mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato porušení
smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany výslovně
sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně odstoupit i tím
způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně společně s třetím
písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní strany.
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné výpovědi
Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli
uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené
marně vynaložené účelné náklady přímo související s neuskutečněnou částí předmětu plnění,
které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se
nerozumí ušlý zisk.
x.
Registr smluv
l . Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv”).
Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel. Do
registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a
strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru smluv
bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění
stanovenou v 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v 3 odst. I zákona o registru smluv
označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
Stránka 8 z 9
Závěrečná ustanovení
l . Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č,
297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších
předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých příloh, nejsou-li
součástí jediného elektronického dokumentu (ti. do všech samostatných souborů tvořících v
souhrnu Smlouvu l ). Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této
Smlouvy Smluvními stranami.
3. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený touto
Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. I Specifikace Služeb
Příloha č. 2 — Rozpis Ceny Služeb
Příloha č. 3 — Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
Příloha č . 4— Tabelační přehled úseků
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K Ní SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č, 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Karel Digitálně podepsal Karel
Lanžhotský
Lanžhotský Datum: 2025.04.09 08:1 1
+0200'
Uznávaný elektronický podpis müžc být do všech souborů tvořících elektronický originál Smtouvy připojen 1 pros(řednictvím hash
souborů s uznávanym elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh Smlouvy
nebo i archivu soubortl obsahuiícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručilie integritu originálního souboru, ze kterého byl otištěn (tj.
při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze ktcrého byl otištěn, lzc s iistotou určit, zda došlo nebo nedošlo k pozměněni
obsahu originálního souboru). Objednatel používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER kódování* vytvořcnć pomocí algoritmu
SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA*
9
Digitálně podepsal: Vojtěch Salajka
Datum: 10.04.2025 +0200
Stránka 9 z
28ZA-004042 Příloha č. 1
Specifikace Služeb
1. Legislativní rámec
Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění
Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský
zákoník”)
Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny v platném znění
Zákon č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů,
ve znění pozdějších předpisů (dá 'e jen „zákon č. 326/2004 Sb.”) Zákon č. 500/2004 Sb.,
správní řád
Zákon č, 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon)
Zákon č, 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů
Zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší
Vyhláška Ministerstva dopravy a spojů č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních
komunikacích, v platném znění
Vyhláška č. 206/2012 Sb., o odborné způsobilosti pro nakládání s přípravky, ve znění pozdějších
předpisů (vyhláška č, 17/2018 Sb., vyhláška č. 199/2023 Sb.)
Vyhláška č. 207/2012 Sb., o profesionálních zařízeních pro aplikaci přípravků a o změně
vyhlášky č. 384/2011 Sb., o technických zařízeních a o označování dřevěného obalového materiálu
a o změně vyhlášky 334/2004 Sb., o mechanizačních prostředcích na ochranu rostlin Vyhláška č.
132/2018 Sb., o přípravcích a pomocných prostředcích na ochranu rostlin
Vyhláška č. 327/2012 Sb., o ochraně včel, zvěře, vodních organismů a dalších necílových
organismů při použití přípravků na ochranu rostlin
2. Seznam vnitrorezortních předpisů
Poskytovatel je povinen při provádění aplikace chemické ochrany rostlin podél pozemních
komunikací ve správě Objednatele seznámit se a dodržovat níže uvedené vnitropodnikové předpisy
a směrnice Objednatele zveřejněné a dostupné na stránkách www.rsdscz v sekci Technické
dokumenty:
1. Podnikové standardy ŘSD s. p., tzv. PPK — VEG (Požadavky na provedení a kvalitu)
2. Příkaz ŘPÚ č. 4/2017 a jeho Doplňky ve znění pozdějších předpisů (Označování pracovních
míst na dálnicích, rychlostních silnicích a ostatních směrově rozdělených silnicích l, třídy)
3. Směrnice státního podniku 10-514.8 - Pravidla BOZP na silnicích a dálnicích (dříve SGŘ č.
4/2007)
4. Směrnice GŘ č. 4/2019 — Provádění údržbových prací a oprav pozemních komunikací a
její přílohy, v aktuálním znění (bude nahrazen Směrnicí státního podniku č. 10-S-18.4)
5. Příkaz GŘ č. 23/2014 ve znění pozdějších předpisů — Zavedení typových technologických
postupů při práci na pozemní komunikaci za provozu — Provozních směrnic
6. Provozní směrnice PS 11 Plánování a provádění pracovních míst na dálnicích
7. Výkresy opakovaných řešení (R plány)
8. Technické podklady pro zajištění údržby silnic a dálnic
9. Příručky pro označování pracovních míst na dálnicích, zejména pak l. - IV. díl
10. Přechodné značení a uzavírky musí splňovat veškeré vnitropodnikové předpisy v aktuální
verzi uvedené na www.rsd.cz v sekci Technické dokumenty
Uvedené interní předpisy mohou být v průběhu platnosti Smlouvy přečíslovány nebo přejmenovány
v důsledku transformace na státní podnik.
3. Seznam ostatních předpisů a standardů
Poskytovatel je povinen při provádění aplikace chemické ochrany rostlin podél pozemních
komunikací ve správě Objednatele seznámit se a dodržovat níže uvedené:
1. Technické podmínky MD ČR, které jsou zveřejněny na portálu politiky jakosti pozemních
komunikací www.pjpk.cz
2. Vzorové listy, které jsou zveřejněny na portálu politiky jakosti pozemních komunikací
www.pjpk.cz
3. Standardy péče o přírodu a krajinu zveřejněné na stránkách www.standardy.nature.cz
4. Rozdělení chemických přípravků
Druh Užití na plochách Rozsah a způsob Poznámka
postřiku komunikace a okolí aplikace Proti prorůstání zeleně
krajnice, SOS hlásky, plošná
schodiště, systém
odvodnění (např.
drenážní žebro) a další
likvidace keřů v SDP postřik před v předstihu cca 21-28 dní před likvidací
seříznutím technologie viz PPI(-VEG
Herbicidy
neselektivní nátěr řezné plochy Křídlatka, bolševník, netýkavka,
(totální) po seříznutí zlatobýl, topinambur, akát —
technologie viz Arboristický standard
likvidace ložisek plošná
invazivních druhů rostlin
příprava plochy pro plošná provádí se různými prostředky dle
výsadbu velikosti plochy a účelu v dostatečném
předstihu před výsadbou
likvidace plevelů v plošná provádí se v případě masivního výskytu
trávníku bodová plevelů
provádí se herbicidní tyčí nebo holí
zásahem na jednotlivé vytrvalé byliny v
trávníku (šťovík, pcháč, štětka, lopuch, „.)
likvidace náletových na svazích a rovině postřikem a následným odstraněním
dřevin nadzemní Části, jedná se o plošnou
ve výsadbách — aplikaci
Herbicidy postřik postřik dřeviny s ochranou sousedního
selektivní ve výsadbách — porostu a následné odstranění
(výběrový) nátěr řezné plochy
na skalách — okamžitý nátěr řezné plochy herbicidem po
postřik odstranění nadzemní části — nłzsł ucinnost
na skalách — nátěr
řezné plochy postřikem a následným odstraněním
nadzemní části za použiti lezecké techniky
okamžitý nátěr řezné plochy herbicidem
po odstranění nadzemní části za použití
lezecké techniky — nižší účinnost
retardační postřik v SDP Plošná provádí se za účelem regulace růstu trav
se současnou likvidací dvouděložných
plevelů, viz PPK-VEG
Insekticidy keřové porosty Plošná Přípravky proti škůdcům (bekyně
stromové porosty Plošná zlatořitná, předivka, kůrovec a další).
Součástí aplikace je i monitoring výskytu a
optimalizace zásahu.
Rodenticidy v budovách Bodová aplikace na hlodavce dle potřeby a pokynů
k použiti
v krajině Bodová aplikace na hlodavce dle potřeby a pokynů
k použití
Likvidace v krajině Aplikace na lze provádět pouze za specifických
jmelí na místech, které podmínek
stromech nejdou ošetřit rezem
Nátěr kmene stromů Přípravky proti okusu dřevin
Ochranný v krajině
nátěr proti
okusu
dřevin zvěří
5. Povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel je povinen vést Pracovní deník dle Směrnice GŘ č. 4/2019 (brzy již bude nahrazen
Směrnicí státního podniku č. 104-18,4) — Provádění údržbových prací a oprav pozemních
komunikací a jejích příloh, v souvislosti s plněním zakázky a dle pokynů Objednatele předávat
informace o prováděných činnostech, Všechna případná poškození dřevin, zařízení nebo
příslušenství pozemních komunikací dle zákona č, 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, budou
zdokumentována záznamem v Pracovním deníku a do I pracovního dne budou protokolárně řešena
se zástupcem Objednatele, Termín Plnění je uveden ve Smlouvě,
6. Odborná způsobilost pro nakládání s přípravky Osvědčení o odborné způsobilosti pro nakládání
s přípravky na ochranu rostlin
6.I. Osoba, která v rámci svých profesních činností nakládá s přípravky pod dohledem držitele
platného osvědčení II.stupně nebo III. stupně, musí být držitelem platného osvědčení l.
stupně o odborné způsobilosti pro nakládání s přípravky na ochranu rostlin podle 86 odst.
1 zákona č. 326/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
6.2. Osoba, která v rámci svých profesních činností používá přípravky, musí zajistit, aby
nakládání s přípravky řídila a vykonávala nad ním dohled fyzická osoba, jež je držitelem
osvědčení Il. stupně o odborné způsobilosti pro nakládání s přípravky na ochranu rostlin
podle 86 odst. 2 zákona č. 326/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
7. Požadavky na mechanizační prostředky na ochranu rostlin (5 61 - 5 65 zákona č. 326/2004 Sb.)
7.1. Objednatel předpokládá, že pro plnění bude využívané zařízení pro aplikaci přípravků,
která jsou používána k aplikaci přípravků v rámci podnikání (dále jen „profesionální
zařízení pro aplikaci přípravků”), s výjimkou ručních a zádových zařízení pro aplikaci
přípravků, musí být podrobována kontrolnímu testování podle tohoto zákona. (5 61 odst. 1
zákona č. 326/2004 sb.)
7.2. Provozovatel profesionálního zařízení pro aplikaci přípravků musí zařízení udržovat v
odpovídajícím technickém stavu, provádět jeho kalibraci a kontrolu pro zajištění správné
a kvalitní aplikace přípravků i v období mezi pravidelně provedeným kontrolním
testováním. (5 61 odst. 3 zákona č. 326/2004 Sb.)
7.3. Provozovatel profesionálního zařízení pro aplikaci přípravků postupuje při jeho použití v
závislosti na druhu a způsobu aplikace přípravků tak, aby byla minimalizována rizika pro
zdraví lidí a životní prostředí. (5 61 odst. 4 zákona č. 326/2004 Sb.)
7.4. Veškeré technické zařízení musí mít při podpisu smlouvy platná veškerá osvědčení o
technické způsobilosti k provozu, revize apod., a to alespoň do data 6 měsíců od podpisu
smlouvy. Práce
smí být prováděny pouze s vybavením s veškerými platnými osvědčeními o technické
způsobilosti k provozu, revizemi apod.
8. Přípravky na ochranu rostlin
Přípravky na ochranu rostlin musí být uvedeny v II Seznamu povolených přípravků a dalších
prostředků na ochranu rostlin”. Veškeré přípravky, manipulace s nimi, aplikace a použití musí být
v souladu se zákonem č. 326/2004 Sb. a dalšími předpisy na něj navazujícími.
9. Faktor ovlivňující správnou aplikaci POR
Poskytovatel zvolí vhodný agrotechnický termín k aplikaci POR.
9.1. Výběr a použití vhodného přípravku na ochranu rostlin
9.2. Klimatické faktory (povětrnostní podmínky):
9.2.1. Sluneční záření
9.22. Teplota
9.23. Vlhkost vzduchu
9.2.4. Proudění vzduchu
9.2.5. Dešťové srážky
9.2,6. Půda — vlhkost půdy, zpracování půdy, půdní vlastnosti
9.2.7. Aplikační technika
9.3. Dodržet správný postup při jednotlivých činnostech (přeprava, příprava postřikové
kapaliny — dávkování, ředění, míchání, vlastní aplikace přípravku, dodržení pracovního
režimu, omezení nežádoucího úletu, dbát na zdraví obsluhy a ohleduplnost na životní
prostředí)
10. Evidence POR
Poskytovatel je povinen dle 511 odst. (2) vyhláška č. 132/2018 Sb., o přípravcích a pomocných
prostředcích na ochranu rostlin, vést záznam o používání přípravků nebo pomocných přípravků v
elektronické podobě.
V příloze č. 1 tohoto dokumentu je tabulka pro záznam o použití přípravků nebo pomocných
přípravků, Poskytovatel předá evidenci POR, která bude součástí předání provedených služeb, v
listinné i elektronické podobě Objednateli.
11. Účinnost přípravku na ochranu rostlin
Na základě písmene i) odst. (3) 511 vyhlášky č. 132/2018 Sb., o přípravcích a pomocných
přípravcích na ochranu rostlin, bude ověřována účinnost aplikovaného přípravku na ochranu rostlin
(dále jen ,POR"). Ověření se provádí zpravidla po 14—24 dnech (dle přípravku) od aplikace POR.
Z toho důvodu je potřeba počítat s tím, že nedojde 14 předání/převzetí služeb od Poskytovatel po
aplikaci POR, ale až po provedení ověření účinnosti přípravku. Účinnost je dle výše citované
vyhlášky zaznamenaná v Evidenci POR, kterou Poskytovatel předloží Objednateli spolu s
Protokolem a Pracovním deníkem. V případě zjištění, že přípravek není účinný, je možné tyto
služby u Poskytovatel reklamovat.
12. Popis DIO (Dopravně inženýrské opatření)
Dopravně inženýrské opatření (DIO) provádí v případě pozemních komunikací ve správě SSÚD
Objednatel. Poskytovatel služeb s Objednatelem si dohodnou harmonogram prováděných prací a
DIO minimálně 48 hodin před zahájením prací.
Veškeré přechodné dopravní značení a dopravní zařízení bude provedeno, používáno a zkoušeno
dle aktuální verze PPK-PRE, PPK-SVE, PPK-VOZ a dalších vnitropodnikových předpisů (R-
plány, PPI(). Zajištění pracovního místa bude v souladu se schématy Objednatele, Součástí je i
příslušná administrativní příprava.
13, BOZP
Poskytovatel je povinen před zahájením prací předložit doklad o platném školení BOZP podle odst.
5 Směrnice státního podniku č. 10-S-14.8, zpracovaná bezpečností rizika dle odst. 3) 5 101 zákona
č. 262/2006 Sb. Zákoníku práce ve znění pozdějších předpisů a vstup na dálnici hlásit zástupci
objednatele. Poskytovatel je povinen dodržovat veškeré platné technické a právní předpisy, týkající
se zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti technických nařízení vlády č,
591/2006 Sb. a směrnici státního podniku 10-S-14.8 Pravidla BOZP na silnicích a dálnicích, Příkaz
GŘ č, 23/2014 Zavedení typových technologických postupů při práci na pozemní komunikaci za
provozu — Provozních směrnic.
Poskytovatel se zavazuje vysílat k provádění prací zaměstnance odborně a zdravotně způsobilé a
řádně proškolené v předpisech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. V případě pracovního úrazu,
zaměstnance Poskytovatele, vyšetří a sepíše záznam o pracovním úrazu vedoucí zaměstnanec
Poskytovatele ve spolupráci s vedoucím zaměstnancem Objednatele a Poskytovatel následně splní
veškeré povinnosti v souladu s 5 105 Zákoníku práce a nařízení vlády č, 201/2010 Sb. ve znění
pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje zajistit vlastní dozor nad bezpečnostní práce a
soustavnou kontrolu na pracovištích.
Poskytovatel nebude bez písemného souhlasu používat zařízení Objednatele,
Poskytovatel podle 5 2936—2938 Občanského zákoníku odpovídá i za škodu způsobenou vadou
věci a této odpovědnosti se nemůže zbavit. Poskytovatel se zavazuje používat stroje a zařízení,
která svým konstrukčním provedením a na základě výsledků kontrol a revizí jsou schopna
bezpečného provozu,
14. Orientační specifikace pozemních komunikací v oblasti
14.1. Přehled pozemních komunikací
Tabelární přehled pozemních komunikací v oblasti. Výčet úseků a ploch dle jednotlivých typů
prováděných zásahů.
Viz samostatná Příloha č. 2 res . Příloha Smlouvy o poskytování služeb č. 4 —Tabelační přehled
úseků)
15. Další požadavky
Dopravní zabezpečení pracovního místa musí být prováděno dle Příručky pro označování
pracovních míst, viz www.rsd.cz sekce Technické dokumenty.
Veškeré práce na pozemní komunikaci budou prováděny za kompletního zabezpečení DIO a v
souladu se „Stanovením přechodné úpravy provozu” KÚ odboru dopravy a SH, případně MD ČR.
Dále je nutné dodržovat všechny předpisy a vyhlášky související s BOZP, PO, bezpečností
silničního provozu a ochranou životního prostředí na dotčených dálnicích.
Způsob předání prací bude specifikován v dílčí objednávce.
Identifikuje-li Poskytovatel, že skutečný stav neodpovídá předpokládanému rozsahu
požadovaného
Plnění uvedenému v dílčí smlouvě, informuje o nezbytnosti upřesnění rozsahu požadovaného
Plnění zástupce Objednatele uvedeného v dílčí smlouvě (pokud není kontaktní osoba upřesněna v
dílčí smlouvě), a to prostřednictvím e-mailové zprávy.
Součástí e-mailové zprávy budou fotografie, popř. videozáznam, zachycující zjištěný stav.
Fotografie, popř. videozáznam. O zaslání e-mailové zprávy informuje Poskytovatel zástupce
Objednatele uvedeného v dílčí smlouvě (pokud není kontaktní osoba upřesněna v dílčí smlouvě)
telefonicky, Vyhodnotí-li Objednatel na základě zaslaných podkladů, že skutečný stav vad
neodpovídá předpokládanému rozsahu požadovaného Plnění, odsouhlasí e-mailem změnu rozsahu
požadovaného Plnění, a to do jedné (1) hodiny od sdělení informace o zaslání e-mailové zprávy
jejich provedení zástupci Poskytovatele, který mu tuto skutečnost telefonicky oznámil. Před
udělením tohoto souhlasu ze strany Objednatele není Poskytovatel oprávněn provést práce v jiném
rozsahu, než je uvedeno v dílčí smlouvě.
16. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Evidence POR
Příloha č. 2 Přehled pozemních komunikací samostatná příloha č. 4 Smlouvy o poskytování služeb
Příloha č. 3 Mapové podklady - NEPOUŽITO
Příloha č. 4 Návod na vyplnění Evidence - tabulka
Ka re I Digitálně podepsal
Karel Lanžhotský
Lanžhotsky Datum: 2025.04.09
+0200'
Digitálně podepsal: Vojtěch Salajka
Datum: 10.04.2025 +0200
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi'
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
IČO 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik zapsaný v obchodním rejstříku pod SP. zn.: A 80478 vedenou
u Městského soudu v Praze
bankovní spojení: ČNB, č. ú. 20001-15937031/0710
zastoupeno: Vojtěch Salajka, vedoucí SSÚD 6 Brno - Chrlice
Vojtěch Salajka, vedoucí SSÚD 6 Brno - Chrlice
kontaktní osoba ve věcech smluvních,
e-mail: vojtech.salajka@rsd.cz
+420 954 936 101
tel. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
dpo@rsd.cz
kontaktní osoba ve věcech technických: +420 608 004 313
e-mail
tel.
(dále jen
„Správce”) a
se sídlem IČO: DIČ. „Prvotní Zpracovatel)
dále také jako „Smluvní
zápis v obchodním rejstříku: právní
forma:
bankovní spojení: zastoupen kontaktní
osoba ve věcech smluvních e-mail:
tel • kontaktní osoba ve věcech
technických• e-mail:
tel.
(dále jen „Zpracovatel" nebo
(Správce a Zpracovatel společně
strany')
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu k
takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušeni' směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)l
a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva”).
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
EHP" se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46fES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění
opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
*Hlavní smlouvou” se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem a
Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
„Osobními údaji Správce se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré
další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s
Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem" se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
pokynem'* se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci
a obsah Pokynu.
Porušením zabezpečení osobních údajů” se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů,
které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné nahodilé
změně, zničení, vyzrazeni či ztrátě osobních údajů, případné k neoprávněnému vyzrazení nebo
přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
Předpisy o ochraně osobních údajů” se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 1 19 ze dne 4.
strana 2 | stran 14
května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů. „Schválenými
Podzpracovateii” se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedeni v příloze č. 3 této Smlouvy
(autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem
písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které
zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení
práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při provádění svých služeb. tj. plnění
smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do
styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly,
„Službami” se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami” se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
, Třetí zemíl se rozumí jakákoliv země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních
údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti,
účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity a důvěrnosti.
Smluvní strany berou na vědomi, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv výklad této
Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami, Dokument Zásady zpracování osobních údajů je
k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování”, „správce”, „zpracovatel”, „subjekt údajů”, „osobní údaje”, „zvláštní kategorie
osobních údajů” a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě
mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.I V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel
oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této
Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu
zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků
uvedených v této Smlouvě a jejich přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad
zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm. v
případech porušení zabezpečeni osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-li
v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
strana 3 | stran 14
2.4.1 osoba pověřená Správcem: Ing. Mgr. Zdeněk Truhláři e-mail: dpo@rsd.cz, tel:
+420 608 004 313,
2.4.2 osoba ověřená Z racovatelem: e-mail :
tel:
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo
pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č, 1 této Smlouvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo
zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s
touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem
EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném
takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením
zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správcev aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce
v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem a zkušenostem
takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních
údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému
zpracování za správce.
3,4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž zajistí,
aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným
Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat osobní údaje
Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně
přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce. 42 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny
osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto
povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
strana 4 | stran 14
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů
nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
42,5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům
Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a patnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
4.2.6 zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů
Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a
neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však
do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti
osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5. 1 S přihlédnutím ke stavu techniky nákladům na provedení, povaze, kontextu a účelům
zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických
osob provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č, 2 této Smlouvy)f
aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případné včetně:
5. 1 .1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1 .2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost* integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracováni;
5.1 .3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přistup k nim včas v případě fyzických
či technických incidentů;
5.1 .4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatřeni pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování,
zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný
přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v
Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele
uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit
do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatete:
6.2. 1 poskytnout Správci úplné informace o zpracováni, které má provádět takový
Podzpracovatel;
strana 5 | stran 14
6.22 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk
pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy,
Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro
vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení
zpracovateEů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy- Na
požádáni poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli
strana 6 | stran 14
a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
Podzpracovateli;
6.2.4 v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
6.2.5 zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selháni každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností
v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající
se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a 0Fganizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7,4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle
Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a
kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které
Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7,42 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce
rozumně požadovat, aby mohl účinné reagovat na příslušné stížnosti* sdělení nebo
žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin od
zjištění porušeni informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečeni Osobních údajů
Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce.
Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré
povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů
podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:
8.1 .1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených
subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
strana 7 stran 14
8,12 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu od něhož lze získat více informací;
8.1 .3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení
osobních údajů,
8,1.4 popisovat opatřeni přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky,
které jsou řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmirňování a
nápravě každého porušeni osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje
žádnou třetí stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud
takové oznámení nevyžaduje právo EU nebo členského státu, které se na
Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen, v rozsahu
povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto právním
požadavkami poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré
připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení
osobních údajů oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9,1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem
a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musi neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i)
ukončení zpracováni Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemné oznámena Zpracovateli Pokynem
Správce) bud:
10,1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem
datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále
bezpečně a prokazatelné vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky
kapitoly 10 této Smlouvy.
1 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními předpisy
Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie
nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto
osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány pouze
pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich
ukládání, a nikotiv pro žádný jiný účel.
strana 8 | stran 14
1 1 Právo na audit
1 1.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu
s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále
umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve
všech místech, kde probíhá zpracováni Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci
nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny
příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních
údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto
Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce
poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel
neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na
audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů, Zpracovatel může prokázat plnění
dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného
mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané
procesy
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují)
uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-
li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí aby uzavřel jakýkoli
příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo
obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů pokud jde
o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy
Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají
i po jejím zániku,
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy,
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné
zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo
nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě
upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost a to při co největším
zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou
strana 9 | stran 14
vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část
nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení a
Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke
zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
Vojtěch Salajka, vedoucí SSÚD 6 („Zpracovatel)
(„Správce”)
strana 10 | stran 14
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl.
28 odst. 3 GDPR.
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce Je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z
ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
ü Zpracování
LJ Automatizované zpracování ü Profilování
nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
Cl Osobní údaje (viz výše odst. 1)
CJ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
strana 11 | stran 14
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b Rote a odpovědnosti:
ro'e a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně definovány a
přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s
příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c, Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady Il need-to-know. il
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány a
monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů I porušení osobních údajů:
je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna účinná
a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány
pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních
údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1„3. Lidské zdroje
a, Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajištuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a
odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a /
nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajištuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni o
bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně
informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích
prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
strana 12 | stran 14
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a
odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné
je zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-knowll , aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům
pouze na ty* kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajištuje, aby
heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně
délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesměji předávat přes
sít'.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i, Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro
zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro
naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury,
Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných softwarových
aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po určitou
dobu aktivní.
Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem
operačního systému.
2,4. Zabezpečení sítě I komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.
strana 13 | stran 14
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c, Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní I přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a
jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používáni.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup k
informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy
a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání I odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech,
kdy to není možné (CDI DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám, Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro
ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných
osob,
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti
zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel
1
Karel Digitálně podepsal
Karel Lanžhotský
strana 14 | stran 14
Lanžhotský Datum; 2025.04.09
+0200'
Digitálně podepsal: Vojtěch Salajka
Datum: 10.04.2025 +0200
strana 15 | stran 14
Karel Digitálně podepsal
Karel Lanžhotský
Lanžhotský Datum:
2025.04.09
+02'001 Pifoha I
Evidence používání přípravků na ochranu rostlin IPOR) podél komunikace
(dle 511 vyhlášky č. 132/2018 Sb.)
Pozemky
Organlzaini jednotka: Okres/y:
Katastrální Území:
parcelní tísla*:
Označeni nŠelFet-•é Identifikace Celkové Výsiedek
objektu jednotku škodlivého množství účlMłoMi
(pomocné Označeni Datum organismu v aplikovaného Pracovnik Poznámka
komunikace a aplikace Úplný název přípravku na souladu s připrauku (1 — účinný,
pozemky) sta»iieni (km* ochrdnt_t rosělin nebo dalšího označenirn O ne účin n
na athranll rostlin na obalit
uveďte V připadě, kdy se neiode it:dnal o vlohé o?łeqřenl i * uveďte. co odstaňujete (plevele,
křídktka, předivka, bekynE aj.). U retardátorů tavníha porosłk_l.
Digitálně
pracovnik, provádël aplikaci s platným certélikáłem podepsal Karel Lanžhotský
Lanžh otský Datum: 2025.04,09
5:26 +0200'
Digitálně podepsal: Vojtěch Salajka
Datum: 10.04.2025 +0200