Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O UŽÍVÁNÍ APLIKACE NAŠE MŠ č. 2741
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník zákoník, ve znění pozdějších
předpisů
Smluvní strany
Správa MŠ software, s.r.o. Mateřská škola křesťanská Opava, Mnišská -
osoba zastupující organizaci: Marek Michálek, příspěvková organizace
jednatel osoba zastupující organizaci: Bc. Dagmar
Branická 213/53, Praha 4 147 00 Ullmannová
IČ: 04871103 Mnišská 5/7, Opava 746 01
Firma je zapsána do obch. rejstříku IČ: 47813237
vedeného Městským soudem v Praze, dále jen „objednatel“
oddíl C, vložka 254681
dále jen „provozovatel“
se dohodly na uzavření této smlouvy.
I. Předmět Smlouvy
1. Provozovatel se zavazuje poskytnout objednateli přístup do webové aplikace Naše MŠ (dále jen
„Aplikace“) na webovém rozhraní www.spravams.cz a umožnit používání Aplikace po dobu
trvání této Smlouvy.
2. Objednatel se za používání Aplikace zavazuje zaplatit provozovateli cenu v souladu s čl. III. této
Smlouvy.
3. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou Podmínky aplikace Naše MŠ pro mateřské školy (dále jen
„Podmínky“), které jsou Přílohou č. 1 této Smlouvy.
II. Účel Aplikace
1. Aplikace slouží ke správě záležitostí spojených s evidencí, stravováním a docházkou dětí do
mateřské školy objednatele (dále jen „mateřská škola“).
2. Objednatel je povinen používat Aplikaci pouze v souladu s účelem Aplikace.
Smlouva verze: 3 strana: 1/7
III. Cena a platební podmínky
1. Objednatel je povinen za používání Aplikace zaplatit cenu stanovenou ceníkem provozovatele
(dále jen „Cena“).
2. Objednatel je povinen zaplatit Cenu na základě faktury vystavené provozovatelem v době
splatnosti uvedené ve faktuře na účet provozovatele uvedený taktéž na faktuře. Provozovatel
vystaví fakturu k úhradě Ceny vždy maximálně za období jednoho roku. Splatnost k úhradě
faktury musí být vždy alespoň v délce 14 dnů od vystavení faktury.
3. Ceník provozovatele je vždy uveden v aplikaci SPRÁVA MŠ na webovém rozhraní
www.spravams.cz, kterou objednatel využívá. Provozovatel je oprávněn provádět jednostranné
změny v ceníku. V případě změny ceníku bude provozovatel objednatele o této skutečnosti
informovat alespoň 1 měsíc přede dnem nabytí účinnosti takové změny ceníku, a to
prostřednictvím Aplikace. Změny ceníku však nebudou mít vliv na předchozí ani právě
probíhající fakturační období. Objednatel prohlašuje, že se s ceníkem provozovatele seznámil a
zavazuje se, že se v případě změny ceníku provozovatele s takovou změnou seznámí bez
zbytečného odkladu poté, co bude o této změně provozovatelem informován.
4. Výročním dnem smlouvy je den, který se v každém následujícím roce po uzavření této Smlouvy
shoduje svým číslem a měsícem se dnem uzavření této Smlouvy (dále jen „Výroční den
smlouvy“).
5. Smluvní strany si mohou písemně sjednat zvýšení Ceny.
IV. Práva a povinnosti stran
1. Objednatel je povinen používat Aplikaci v souladu s touto Smlouvou a Podmínkami.
2. Provozovatel je povinen umožnit objednateli nepřetržitý přístup do Aplikace a umožnit mu
užívání Aplikace, není-li v této Smlouvě uvedeno jinak. Provozovatel je povinen zajistit
automatické aktualizace na nové verze Aplikace a automatické zálohování dat objednatele.
3. Provozovatel je oprávněn přerušit provoz Aplikace, zejména z důvodu provedení oprav, úprav a
údržby Aplikace. Je-li to možné, bude provozovatel objednatele o přerušení provozu Aplikace
předem informovat. Nebude-li možné objednatele o přerušení provozu Aplikace předem
informovat, bude provozovatel objednatele informovat o důvodech přerušení provozu Aplikace
bez zbytečného odkladu, jakmile to bude možné.
4. Objednatel je povinen upozornit provozovatele na přerušení provozu Aplikace, jestliže nebyl
Smlouva verze: 3 strana: 2/7
předem informován provozovatelem o tomto přerušení.
5. V případě, že dojde k přerušení provozu Aplikace, které nezpůsobí objednatel, po dobu delší než
čtyřiadvacet hodin, poskytne provozovatel objednateli slevu z ceny ve výši poměrné části ceny
připadající na počet dní, po které byl přerušen provoz Aplikace.
V. Zpracování osobních údajů
1. Předmětem této Smlouvy je rovněž úprava vzájemných práv a povinností při zpracování
osobních údajů zejména dle čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze
dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů; dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v
platném znění.
2. Objednatel je správcem osobních údajů, které získává zejména za účelem plnění svých
smluvních a zákonných povinností, zejména dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním,
základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů.
3. Provozovatel se zavazuje jako zpracovatel zpracovávat pro objednatele osobní údaje vložené
objednatelem do Aplikace, a to tím způsobem, že bude tyto osobní údaje prostřednictvím
Aplikace automatizovaným způsobem v elektronické podobě ukládat na své servery. Žádným
jiným způsobem provozovatel nebude osobní údaje zpracovávat, kdy ostatní zpracování
osobních údajů bude činit za pomocí Aplikace sám objednatel.
4. Provozovatel bude jako zpracovatel zpracovávat tyto osobní údaje:
a. identifikační údaje, a to zejména:
jména, příjmení, data narození a třídy dětí navštěvujících mateřskou školu;
jména, příjmení, e-mailové adresy a telefonní čísla zákonných zástupců dětí a
osob oprávněných jednat ve věcech dětí navštěvujících mateřskou školu;
jména, příjmení, e-mailové adresy a telefonní čísla zaměstnanců objednatele.
b. evidenční údaje, a to zejména:
evidenci docházky dětí mateřské školy;
evidenci účasti dětí na stravování v mateřské škole;
evidenci účasti dětí na školních akcích mateřské školy.
c. c) ostatní údaje, a to zejména:
Smlouva verze: 3 strana: 3/7
citlivé údaje o zdravotním stavu dětí týkající se docházky do mateřské školy
(zejména údaje o zdravotním stavu v případě nahlášení absence).
5. Účelem zpracování osobních údajů provozovatelem je zajištění fungování Aplikace, která slouží
zejména k plnění smluvních a zákonných povinností objednatele a oprávněnému zájmu
objednatele, event. pro splnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu, a k ochraně právních
nároků objednatele, dále event. i k dalším účelům, k nimiž je objednateli udělen souhlas.
6. Uzavřením této Smlouvy za účelem využívání Aplikace ke spravování záležitostí spojených s
docházkou dětí do mateřské školy určil objednatel účel zpracování dle odst. 5 tohoto článku a
prostředky zpracování dle odst. 3 tohoto článku.
7. Provozovatel se zavazuje, že:
a. bude zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem této Smlouvy a pokyny objednatele;
porušuje-li dle názoru provozovatele pokyn objednatele právní předpisy na ochranu
osobních údajů, bude o tom objednatele informovat;
b. příjme vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil potřebnou úroveň
zabezpečení zpracování osobních údajů, zejména zajistí, že osobní údaje budou před
uložením prostřednictvím Aplikace zašifrovány, přístup k uloženým osobním údajům
bude zajištěn přístupovými hesly a stanoví vnitřní pravidla pro práci s osobními údaji;
c. zajistí, že osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje se zavážou k mlčenlivosti a
nebude osobní údaje předávat třetím osobám, není-li dohodnuto jinak;
d. bude objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních
opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti objednatele reagovat na žádosti o
výkon práv subjektu údajů;
e. nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo
obecného písemného povolení objednatele;
f. bude objednateli nápomocen při zajišťování souladu zpracování se zákonnými
povinnostmi ohledně zabezpečení osobních údajů, posouzení vlivu na ochranu osobních
údajů a předchozí konzultace;
g. v souladu s rozhodnutím objednatele všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí
objednateli po ukončení této Smlouvy, a vymaže existující kopie, pokud právní předpisy
nepožadují uložení daných osobních údajů;
h. poskytne objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny
povinnosti stanovené v právních předpisech, a umožní audity, včetně inspekcí,
Smlouva verze: 3 strana: 4/7
prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto
auditům přispěje.
8. Objednatel se zavazuje, že:
a. bude plnit řádně veškeré své zákonné a smluvní povinnosti jakožto správce osobních
údajů a dodržovat obecně závazné předpisy;
b. bude bez zbytečného odkladu informovat provozovatele o každé skutečnosti, která má
vliv na plnění jeho smluvních a zákonných povinností jako zpracovatele osobních údajů.
c. uhradí provozovateli veškeré pokuty či další sankce, které byly pro něho vyměřeny v
důsledku porušení obecně závazných právních předpisů objednatelem.
9. Smluvní strany se zavazují poskytnout si součinnost potřebnou pro řádné plnění povinností
spojených s ochranou osobních údajů.
10. Smluvní strany se zavazují dodržovat při zpracování osobních údajů povinnosti stanovené touto
Smlouvou a aktuálně platnými a účinnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních
údajů.
11. Provozovatel bude pro objednatele zpracovávat osobní údaje po dobu trvání této Smlouvy.
12. Údaje budou zpracovávány a používány výhradně na území členského státu Evropské unie.
VI. Mlčenlivost
1. Smluvní strany se zavazují zachovat v tajnosti veškeré informace a skutečnosti, které si sdělily
v rámci uzavírání této Smlouvy a které si sdělí v rámci plnění této Smlouvy. Objednatel bez
předchozího souhlasu provozovatele neumožní přístup k této Smlouvě ani nesdělí její obsah
nebo jakékoli informace, které se v souvislosti s plněním této Smlouvy dozví, včetně informací
týkajících se podnikání provozovatele nebo její obchodní činnosti či podnikatelských záměrů,
žádné třetí osobě, kromě případů, kdy tak vyžaduje zákon.
VII. Trvání smlouvy a její zánik
1. Tato Smlouva se stává platnou a účinnou ke dni jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Smlouva zaniká:
a. písemnou dohodou smluvních stran;
Smlouva verze: 3 strana: 5/7
b. písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran; nebo
c. odstoupením od Smlouvy.
4. Kterákoliv ze smluvních stran může zrušit Smlouvu vždy k Výročnímu dni smlouvy výpovědí
doručenou druhé smluvní straně alespoň dva měsíce před Výročním dnem smlouvy.
5. V případě, že výpověď nebude doručena druhé smluvní straně alespoň dva měsíce před
Výročním dnem smlouvy, platí, že takovouto výpovědí zaniká Smlouva až po uplynutí ročního
období trvání Smlouvy následujícího po Výročním dnu smlouvy.
6. Provozovatel může odstoupit od Smlouvy v případě, že se objednatel dopustí podstatného
porušení povinností dle této Smlouvy a/nebo porušení Podmínek. Podstatným porušením
povinností objednatele je zejména:
a. prodlení s úhradou ceny v délce delší než jeden měsíc;
b. užívání Aplikace v rozporu s účelem Aplikace dle čl. II. Smlouvy;
c. porušení povinnosti nevkládat do Aplikace obsah dle odst. 6.3. Podmínek;
d. porušení právních předpisů upravující ochranu osobních údajů; nebo
e. porušení práv duševního vlastnictví provozovatele nebo třetích osob k Aplikaci.
7. Objednatel může odstoupit od Smlouvy v případě, že se provozovatel dopustí podstatného
porušení povinností ze Smlouvy. Podstatným porušením povinností ze Smlouvy je zejména
přerušení provozu Aplikace v délce delší než jeden týden.
8. Smlouva zaniká doručením písemného odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy, zejména
občanským zákoníkem.
2. Tato Smlouva může být změněna pouze písemnou formou na základě dohody obou smluvních
stran.
3. Tato smlouva v plném rozsahu ruší a nahrazuje veškerá dřívější ujednání týkající se provozu
Aplikace, včetně případných předchozích verzí smlouvy o užívání aplikace Naše MŠ již je
Objednatel smluvní stranou.
4. Ukáže-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným,
nemá tato skutečnost vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost zbývajících ustanovení
Smlouva verze: 3 strana: 6/7
Smlouvy a Smluvní strany se zavazují nahradit bezodkladně takové ustanovení ujednáním
platným, účinným a vymahatelným, které bude svým významem nejbližší původnímu
neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení.
5. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
podepsaném vyhotovení s platností originálu.
6. Obě smluvní strany prohlašují, že se s touto Smlouvou a Podmínkami náležitě seznámily a
souhlasí s nimi, a na důkaz své svobodné a vážné vůle připojují své podpisy.
Přílohy: Podmínky aplikace Naše MŠ pro mateřské školy
Provozovatel: Objednatel:
V Praze dne ________________ V __________________ dne ________________
Marek Michálek Bc. Dagmar Ullmannová
Smlouva verze: 3 strana: 7/7