Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
28422
Smluvní strany:
ČEPRO, a.s.
se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
zapsána v obchodním rejstříku u MS v Praze, spis. zn. B. 2341
IČO: 60193531, DIČ: CZ60193531
zastoupena společně: Mgr. Janem Duspěvou, předsedou představenstva a
Ing. Martinem Vojtíškem, členem představenstva
(dále jen „prodávající11)
Městská doprava Teplice, p.o.
se sídlem náměstí Svobody 2/2, 415 01 Teplice
zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, spis. zn. Pr. 1202
IČO: 17196264, DIČ: CZ17196264
zastoupena: Ing. Františkem Stožickým, ředitelem
banka: ČSOB, č.účtu: 330739940/0300
(dále jen „kupující11)
1. Předmět smlouvy
1.1 Tato rámcová kupní smlouva o dodávkách ropných produktů velkoobchodním způsobem (dále také
jen „smlouva11) upravuje podmínky, za kterých bude prodávající dodávat pohonné hmoty, tj.
motorovou naftu a automobilový benzin, případně i jiné rafmérské výrobky, či výrobky určené pro
pohon motorových vozidel, na kterých se smluvní strany dohodnou (dále také jen „zboží11)
kupujícímu, a kupující toto zboží odebírat a platit za ně prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.
1.2 Přílohou č. 1 této smlouvy jsou Všeobecné obchodní podmínky, které stanovují podrobnější
podmínky pro dodávky zboží (množství a jakost zboží, způsob dodání a jednotlivé parity, výdej
zboží do autocisteren, komunikaci mezi stranami atd.) [dále také jen ,,VOP“].
2. Postup při objednáni zboží
2.1 Jednotlivé dodávky zboží se budou uskutečňovat na základě závazných objednávek kupujícího
(dále jen „objednávka11).
2.2 Objednávka musí obsahovat tyto údaje:
♦ název zboží dle platných technických norem,
♦ množství zboží,
♦ určení místa dodání zboží
Stránka 1 z 24
a) při odběru v par. EXW = výdejní terminál prodávajícího,
b) při odběru v par. DAP = adresu místa dodání,
♦ datum odběru zboží kupujícím na stanoveném místě dodání zboží,
♦ jméno objednávající osoby,
♦ při odběru v par. EXW název a DIČ dopravce,
♦ při odběru v par. DAP jméno osoby oprávněné к převzetí zboží v místě dodání.
2.3 Objednávky mohou být zasílány poštou, faxem, e-mailem, prostřednictvím elektronického
objednávkového systému MARS, nebo jinou dohodnutou formou, na centrální dispečink
prodávajícího. Pro zasílání objednávek e-mailem a faxem platí následující spojení:
e-mail: obchod.praha Yticeproas.cz.
fax: 221 968 121,
Telefonické spojení
V pracovní dny tel. č.: 221 968 207, 221 968 260, 221 968 127, 221 968 188
O víkendech a svátcích tel. č.: 739 583 772
Elektronický objednávkový systém MARS je dostupný na adrese: https://marsvo.ceproas.cz
Prodávající si vyhrazuje právo změnit uvedenou adresu s tím, že takovou změnu písemně oznámí
kupujícímu s dostatečným předstihem.
2.4 Objednávky v listinné podobě musí být vždy podepsány oprávněnou osobou dle podpisového
vzoru. Při zasílání elektronickou poštou musí být objednávka odeslána z e-mailové adresy uvedené
v příloze č. 2 této smlouvy. V případě zasílání prostřednictvím elektronického objednávkového
systému MARS musí být objednávka provedena osobou oprávněnou к vystavování objednávek
(dále také jen „Uživatel").
2.5 Kupující je povinen nejpozději v den podpisu této smlouvy předat prodávajícímu písemný seznam
osob oprávněných к vystavování objednávek (dále také jen „Seznam"). Seznam musí obsahovat
jméno a příjmení osoby, datum narození, pracovní zařazení, faxové a telefonní číslo, elektronickou
adresu a podpisový vzor. Oprávněná osoba může disponovat a do seznamu uvést více faxových a
telefonních čísel a elektronických adres. Seznam tvoři přílohu č. 2 smlouvy. Hodlá-li využívat
kupující elektronický objednávkový systém MARS, je povinen předat prodávajícímu Formulář pro
vytvoření přístupu do objednávkového systému MARS (dále také jen „Formulář"), jehož vzor tvoří
Přílohu č. 4 smlouvy. V rámci Formuláře uvede kupující všechny Uživatele a Formulář bude
obsahovat jméno a příjmení Uživatelů, datum narození, pracovní zařazení, telefonní číslo a
elektronickou adresu. Formulář odešle (i) v elektronické podobě ve formátu portable document
format (*pdf) do datové schránky prodávajícího nebo (ii) v listinné podobě na adresu sídla
prodávajícího. V případě elektronické podoby musí být formulář podepsán uznávaným
elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb., zákon o službách vytvářejících důvěru pro
elektronické transakce, v platném znění. V případě listinné podoby musí být podpis na Formuláři
úředně ověřen. V případě, že Formulář podepisuje osoba oprávněná jednat na základě zmocnění,
musí být předmětné zmocnění v originále nebo úředně ověřené kopii přílohou Formuláře. Vyplněný
Formulář podléhá kontrole prodávajícího a nesprávně nebo neúplně vyplněný formulář je oprávněn
odmítnout a stejně tak je oprávněn změnit rozsah oprávnění Uživatelů stanovených kupujícím. O
takové skutečnosti bude prodávající kupujícího informovat. V případě, že nedojde к odmítnutí
Formuláře bude Uživatelům zaslán na elektronickou adresu uvedenou ve Formuláři aktivační e
mail a manuál pro používání elektronického objednávkového systému MARS (dále také jen
„Manuál"). Kupující bere na vědomí, že elektronický objednávkový systém MARS je přístupný
Uživatelům pouze na základě jednorázového číselného kódu vygenerovaného prostřednictvím
Stránka 2 z 24
aplikace pro dvoufaktorové ověřování instalované na mobilním telefonu nebo obdobném zařízení
Uživatele. Identifikace aplikace podle předchozí věty a její dostupnost bude uvedena v aktivačním
emailu a/nebo Manuálu. Prodávající je oprávněn stanovit další pravidla užívání elektronického
objednávkového MARS prostřednictví Manuálu a/nebo jiných pravidel dostupných na adrese
elektronického objednávkového systému MARS. Prodávající je oprávněn provést v průběhu trvání
smlouvy aktualizaci Manuálu, kterou oznámí kupujícímu.
2.6 Aktualizace (změna) Seznamu může být provedena pouze statutárním orgánem kupujícího nebo
zástupcem na základě zmocnění a musí být provedena bez zbytečného odkladu po změně.
Doručením písemného oznámení o změně v Seznamu končí oprávnění dotčených osob
к vystavování objednávek. V případě, že aktualizaci (změnu) Seznamu podepisuje osoba
oprávněná jednat na základě zmocnění, musí být předmětné zmocnění v originále nebo úředně
ověřené kopii přílohou oznámení o změně Seznamu.
2.7 Aktualizace (změna) Formuláře může být provedena pouze statutárním orgánem kupujícího nebo
zástupcem na základě zmocnění. Změna se provádí jeho opětovným vyhotovením a odesláním
prodávajícímu. V případě změny Formuláře je kupující povinen posupovat obdobně podle odst. 2.5.
Doručením změny Formuláře končí oprávnění dotčených osob к vystavování objednávek.
2.8 Jednotlivá kupní smlouva je uzavřena bezvýhradnou akceptací objednávky prodávajícím.
Objednávka se považuje za akceptovanou, pokud prodávající neoznámí kupujícímu bez zbytečného
odkladu, že tuto nepovažuje za objednávku učiněnou v souladu s touto smlouvou. Odmítnutí
akceptace objednávky musí být odůvodněné.
3. Možné způsoby určení ceny zboží
3.1 Určení ceny může být mezi stranami sjednáno více způsoby. Pokud se strany výslovně nedohodnou
jinak, bude cena určena na základě nabídkových ceníků prodávajícího (viz čl. 4 této smlouvy).
К ceně budou vždy účtovány veškeré daně a poplatky dle platných zákonů v ČR.
3.2 Další možností určení ceny je nákup za cenu pevně stanovenou na určité časové období. V takovém
případě strany použijí Ujednání smluvních stran o nahrazení ceníku dočasnou cenou, které tvoří
přílohu č. 3 této smlouvy. Ujednání smluvních stran o nahrazení ceníku dočasnou cenou je platné a
účinné okamžikem podpisu přílohy č. 3 této smlouvy oběma smluvními stranami, nestanoví-li
obecně závazný právní předpis něco jiného.
3.3 Smluvní strany jsou oprávněny sjednat dohodou i jiný způsob určení ceny.
3.4 V případě nákupu za cenu pevně stanovenou na určité časové období, kdy se kupní cena
nestanovuje způsobem dle čl. 4 této smlouvy, ale je dohodnuta mezi stranami zvlášť na základě
vzoru uvedeného v příloze č. 3 této smlouvy, dojde к cenovému vyrovnání ve lhůtě do 5 pracovních
dnů v následujícím kalendářním měsíci.
4. Určení ceny zboží dle nabídkových ceníků prodávajícího
4.1 Pokud se strany nedohodnou na jiném způsobu určení ceny zboží, bude cena zboží určena na
základě nabídkových ceníků prodávajícího (dále jen ,,ceník“).
4.2 Cenou dle ceníku se rozumí cena za 1 litr při 15 °C bez DPH. Množstvím se rozumí množství
v litrech při 15 °C uvedené v objednávce. Pokud kupující zvolí dodání v paritě DAP, je povinen
kromě ceny zboží uhradit také dopravu zboží (viz čl. 5 této smlouvy).
Stránka 3 z 24
4.3 Cena pro zboží objednané na základě objednávky bude určena dle ceníku platného v den dodávky.
Za den dodávky pro účely určení ceny zboží se považuje den započetí dodávky (tj. den vystavení
dodacího nákladního listu prodávajícím). Prodávající je oprávněn nedodat zboží v případě
překročení jeho výdejních / přepravních kapacit. V takovém případě se na objednávku hledí jako
by nebyla učiněna. O nemožnosti dodání zboží bude prodávající bez zbytečného odkladu po
objednávce obdržené v automatickém módu písemně informovat kupujícího formou e- mailové
zprávy odeslané ze svého centrálního dispečinku kupujícímu na jeho e- mailovou adresu
4.4 Pro určení ceny zboží je rozhodný okamžik doručení objednávky prodávajícímu. Kupující je
povinen zboží odebrat nejdéle 48 hodin od okamžiku tohoto doručení, po uplynutí této lhůty není
prodávající vyhlášenou základní cenou vázán, tj. platí základní cena platná v den odběru. Uvedená
lhůta 48 hodin plyne pouze po dobu pracovních dnů, pokud je okamžik doručení objednávky
následován jiným než pracovním dnem, lhůta 48 hodin se poměrně prodluží.
5. Cena dopravy (v případě parity DAP)
5.1 Při dodávce zboží do místa určení kupujícího (parita DAP), se kupující zavazuje zaplatit
prodávajícímu kromě kupní ceny zboží též dopravné, které bude součástí faktury za zboží.
Prodávající sdělí kupujícímu cenu dopravy na kupujícím určené místo v dostatečném předstihu před
dodáním zboží. Kupující je oprávněn bezodkladně po sdělení ceny dopravy zrušit objednávku,
pokud nebude s touto cenou souhlasit.
6. Platební podmínky
6.1 Kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu dodaného zboží na základě daňového dokladu - faktury.
Doba splatnosti vystavených faktur bude čini de dne uskutečnění zdanitelného plnění,
kterým je převzetí zboží kupujícím.
6.2 Kupní cena za zboží dle konkrétní objednávky, stejně jako případné další platby od kupujícího jsou
zaplaceny dnem připsání příslušné částky na účet prodávajícího.
6.3 Prodávající je oprávněn s ohledem к dohodnutému zajištění svých pohledávek vůči kupujícímu
požadovat, aby kupující prováděl platby za zboží předem (převodem částky na účet prodávajícího)
na základě zálohových faktur.
6.4 V případě, že kupující požaduje vydání zboží pro dopravu v režimu podmíněného osvobození od
spotřební daně, prodávající vystaví kupujícímu zálohovou fakturu na kupní cenu předpokládaného
množství zboží bez spotřební daně. Zálohová faktura na kupní cenu zboží musí být kupujícím
uhrazena před převzetím zboží. Spotřební daň zajistí kupující vratnou jistinou složenou na účet
prodávajícího na základě písemné výzvy prodávajícího к úhradě vratné jistiny. Vratná jistina musí
být kupujícím na účet prodávajícího složena před převzetím zboží.
6.5 V případě, že během dopravy nedojde к porušení režimu podmíněného osvobození od spotřební
daně a kupujícím budou prodávajícímu v dostatečném předstihu před uplynutím zákonných či
celním úřadem stanovených lhůt poskytnuty veškeré doklady к prokázání této skutečnosti a
nevznikne povinnost spotřební daň z předmětného zboží odvést, bude prodávajícím vratná jistina
zaslána na účet kupujícího uvedený v záhlaví této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po splnění
podmínek pro dopravu v režimu podmíněného osvobození od spotřební daně ve smyslu zákona č.
353/2003 Sb., o spotřebních daních, v platném znění.
Stránka 4 z 24
6.6 V případě, že během dopravy dojde к porušení režimu podmíněného osvobození od daně nebo
kupující nedodá prodávajícímu včas a řádně veškeré podklady к prokázání skutečnosti, že porušení
režimu podmíněného osvobození od spotřební daně během dopravy nedošlo a povinnost spotřební
daň z předmětného zboží odvést prodávajícímu vznikne, je prodávající oprávněn použít vratnou
jistinu složenou kupujícím na účet prodávajícího na celou částku spotřební daně, kterou bude
povinen zaplatit, a to včetně všech případných sankcí vyměřených celním úřadem ve smyslu zákona
č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, v platném znění. Podpisem této smlouvy kupující svýše
uvedeným postupem vyjadřuje souhlas. Kupující se dále zavazuje uhradit prodávajícímu jakékoli
další případné sankce, které bude prodávající povinen zaplatit a které nebudou kryty vratnou
jistinou.
7. Přechod nebezpečí škody na zboží a převod vlastnického práva
7.1 Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího převzetím zboží.
7.2 Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího převzetím zboží. Dodávané zboží je v režimu
volného oběhu zboží. V případě parity EXW dochází к převzetí až po vyskladnění z daňového
skladu.
8. Zajištění, zápočet pohledávek
8.1 Prodávající je oprávněn na kupujícím vyžadovat zajištění úhrady kupní ceny dodávaného zboží a
kupující je povinen v případě písemného požadavku prodávajícího poskytnout zajištění. Forma
zajištění bude stanovena dohodou smluvních stran.
8.2 V případě prodlení s úhradou kupní ceny je prodávající oprávněn uspokojit svou pohledávku
formou realizace zajišťovacího instrumentu, v souladu s dohodnutými podmínkami.
8.3 Kupující není oprávněn jednostranným úkonem započíst žádnou svou pohledávku za prodávajícím
vůči jakékoli pohledávce prodávajícího za kupujícím. V případě rozporu má toto ustanovení
přednost před ustanoveními jiných smluv uzavřených mezi smluvními stranami.
9. Prodlení s úhradou kupní ceny
9.1 Úrok z prodlení se zaplacením faktury činí z kupní ceny neuhrazeného zboží za každý
započatý den prodlení. Zaplacením úroku z prodlení není dotčeno právo na náhradu škody.
9.2 V případě že kupující neuhradí fakturu ve stanovené době a přesáhne-li celková výše splatných
závazků v rámci salda prodávajícího limit určený prodávajícím, je prodávající oprávněn okamžitě
zastavit dodávky dalšího zboží bez ohledu na jiná ustanovení této smlouvy či VOP, a to až do
vyrovnání všech splatných pohledávek. Prodávající je oprávněn limit kdykoli jednostranně měnit.
9.3 Kupující souhlasí s tím, že pokud bude v prodlení s placením déle než 10 dnů, prodávající má právo
umístit údaje o něm do veřejné databáze dlužníků.
10. Náhrada škody
10.1 Zaplacení jakékoli smluvní pokuty dle této smlouvy či VOP nemá vliv na možnost oprávněné strany
požadovat kromě smluvní pokuty také náhradu způsobené škody v plném rozsahu. Ustanovení §
2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, se nepoužije.
11. Ochrana osobních údajů
Stránka 5 z 24
11.1 Prodávající pro účely plnění smlouvy s kupujícím, resp. pro poskytování zboží a služeb kupujícímu,
případně pro účely ochrany oprávněných zájmů prodávajícího zpracovává osobní údaje kupujícího,
je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto
zpracování včetně práv kupujícího jako subjektu údajů jsou uveřejněny na www.ceproas.cz v sekci
Ochrana osobních údajů.
12. Trvání smlouvy
12.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli
písemně vypovědět, a to i bez udání důvodů, s tím, že smlouva skončí uplynutím výpovědní doby
v trvání jednoho (1) měsíce, která začíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně. Kupující je povinen do konce výpovědní doby vyrovnat
veškeré své závazky vůči prodávajícímu.
12.2 Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit okamžitě (i) byl-li podán návrh na vstup
kupujícího do likvidace, nebo (ii) byl-li podán insolvenční návrh vůči kupujícímu, nebo (iii) je-li
kupující v prodlení s úhradou splatných závazků vůči prodávajícímu a doba prodlení s úhradou
kteréhokoliv závazku kupujícího vůči prodávajícímu přesáhla deset (10) kalendářních dnů.
Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení kupujícímu.
12.3 Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení,
pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které
mají vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o
způsobu řešení sporů. Byl-li dluh zajištěn, nedotýká se odstoupení od smlouvy ani zajištění.
12.4 V případě odstoupení od smlouvy a vrácení kupní ceny není prodávající povinen hradit kupujícímu
z vrácené kupní ceny úrok. Co již bylo mezi stranami vzájemně plněno před odstoupením od
smlouvy, se nevrací. To neplatí, stanoví-li zvláštní ujednání této smlouvy či jednotlivých na ni
navazujících smluv něco jiného.
12.5 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího uzavření, nestanoví-li obecně závazný
právní předpis něco jiného. Dnem uzavření je den, který je uveden u podpisů smluvních stran, je-li
takto označeno více dní, má se za to, že dnem uzavření je den pozdější.
12.6 Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti smlouvy se dohodly, že poskytnou-li si
s odkazem na smlouvu od okamžiku její platnosti do okamžiku její účinnosti jakékoliv vzájemné
plnění odpovídající předmětu smlouvy, pak se na toto plnění uplatní podmínky, zejména práva a
povinnosti smluvních stran, stanovené smlouvou. Toto ujednání se vztahuje výlučně na plnění
poskytnuté s výslovným odkazem na tuto smlouvu a/nebo, je-li bez jakýchkoliv pochybností
zřejmé, že je takové plnění poskytováno smluvní stranou na základě této smlouvy.
13. Závěrečná a ostatní ustanovení
13.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory
vzniklé v souvislosti s touto smlouvou přednostně smírnou cestou. Jestliže nebude dosaženo
smírného řešení, bude spor předložen к rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu.
13.2 Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné
podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo к samotnému spáchání trestného činu (včetně formy
účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011
Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost
fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní
Stránka 6 z 24
stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana
prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a
veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex“) a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady
a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je
uveřejněn na webových stránkách ČEPRO, a.s. www.ceproas.cz. ČEPRO, a.s. je oprávněno Etický
kodex jednostranně měnit к 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v
aktuálním znění v případě změny vždy к tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových
stránkách.
13.3 Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku,
nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné
podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní
strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné
zákonné oznamovací povinnosti.
13.4 Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této Smlouvy
dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku,
specifikované a uveřejněné na adrese https://www.ceproas.cz/vyberova-rizeni a etické zásady,
obsažené v Etickém kodexu.
13.5 Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných
dodatků podepsaných oběma smluvními stranami, pokud z této smlouvy či VOP nevyplývá jinak.
13.6 Tato smlouva v celém rozsahu ruší a nahrazuje všechny předchozí kupní smlouvy uzavřené na
stejný předmět plnění mezi smluvními stranami.
13.7 Smluvní strany výslovně prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, veškerým ustanovením
rozumí a souhlasí s nimi a žádná ze smluvních stran nejedná v tísni ani za nápadně nevýhodných
podmínek. Kupující prohlašuje a svým podpisem této smlouvy výslovně stvrzuje, že se seznámil se
Všeobecnými obchodními podmínkami (příloha č. 1 této smlouvy).
13.8 Strany se zavazují nesdělovat žádné třetí osobě žádné informace o existenci anebo obsahu této
smlouvy a informace, které o druhé smluvní straně získala při jednáních o této smlouvě, během její
platnosti i po jejím skončení bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou
případů, kdy tak vyžaduje tato smlouva, zákon či jiný obecně závazný předpis.
13.9 Smluvní strany svorně konstatují, že smlouva a stejně tak dílčí smlouvy na dodávky zboží uzavřené
na základě smlouvy, jsou uzavírány v běžném obchodním styku v rozsahu předmětu činnosti nebo
podnikání prodávajícího a naplňuje tak výjimku z uveřejnění v registru smluv podle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv, v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv4") uvedenou v ustanovení § 3 odst.
2 písm. q) zákona o registru smluv.
13.10 Pro případ, že by i přes konstatování uvedené v předchozím odstavci tato smlouva a/nebo dílčí
smlouvy na dodávky zboží uzavřené na základě smlouvy (dále jen souhrnně „smluvní
dokumentace41) podléhala/podléhaly uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv,
smluvní strany si sjednávají, že uveřejnění smluvní dokumentace včetně jejích případných dodatků
v registru smluv zajistí prodávající v souladu se zákonem o registru smluv. V případě, že smluvní
dokumentace nebude v registru smluv ze strany prodávajícího uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle
zákona o registru smluv, kupující vyzve písemně prodávajícího emailovou zprávou odeslanou na
ceproas@ceproas.cz ke zjednání nápravy. Kupující se tímto vzdává možnosti sám ve smyslu
ustanovení § 5 zákona o registru smluv uveřejnit smluvní dokumentaci v registru smluv či již
Stránka 7 z 24
uveřejněnou smluvní dokumentaci opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy smluvní
dokumentace ze strany kupujícího, je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím zaplacení
smluvní pokuty ve výši která je splatná do dnů ode dne doručení výzvy к jejímu
zaplacení kupujícímu. V případě, že kupující požaduje anonymizovat ve smluvní dokumentaci
údaje, které naplňují výjimku z povinnosti uveřejnění ve smyslu zákona o registru smluv, pak je
povinen tyto údaje tyto údaje písemně specifikovat a odůvodnit nejpozději současně s podpisem
této smlouvy včetně odůvodnění oprávněnosti jejich anonymizace. V opačném případě kupující
podpisem smlouvy souhlasí s uveřejněním smluvní dokumentace v plném rozsahu nebo s
anonymizací údajů, které dle názoru prodávajícího naplňují zákonnou výjimku z povinnosti
uveřejnění dle zákona o registru smluv.
13.11 Pro případ, že je tato smlouva vyhotovena vedle českého znění i v jiném jazykovém znění (bez
ohledu zda na téže nebo vícero listinách), pak je vždy rozhodné znění české.
13.12 Součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Všeobecné obchodní podmínky к rámcové kupní smlouvě o dodávkách ropných
produktů velkoobchodním způsobem
Příloha č. 2 - Seznam osob oprávněných к vystavování a podpisu objednávek
Příloha č. 3 - Ujednání smluvních stran o nahrazení ceníku dočasnou cenou
Příloha č. 4 - Formulář pro vytvoření přístupu do objednávkového systému MARS.
13.13 Tato smlouvaje sepsána ve třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž po dvou vyhotoveních
obdrží prodávající a po jednom kupující.
V Praze dne
Za prodávajícího:
Stránka 8 z 24
Příloha č. 1
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
К
RÁMCOVÉ KUPNÍ SMLOUVĚ O DODÁVKÁCH ROPNÝCH PRODUKTŮ VELKOOBCHODNÍM ZPŮSOBEM
A
К SAMOSTATNÝM OBJEDNÁVKÁM
1. Obecná ustanovení
1.1 Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP") jsou (i) přílohou Rámcové kupní
smlouvy o dodávkách ropných produktů velkoobchodním způsobem (dále jen ,,RS“) a
upravují platební, dodací a jiné podmínky pro dílčí kupní smlouvy uzavírané na základě
RS mezi prodávajícím, společností ČEPRO, a.s. a kupujícím, se kterým je RS uzavřena,
nebo (ii) není-li uzavřena RS, pak tvoří součást objednávky, kterou učinil kupující a
akceptoval prodávající a upravují platební, dodací a jiné podmínky pro kupní smlouvu
uzavřenou na základě objednávky a její akceptace mezi prodávajícím a kupujícím.
1.2 Objednávka se považuje za závazně potvrzenou, nedojde-li ze strany prodávajícího
к jejímu částečnému a/nebo úplnému odmítnutí bez zbytečného odkladu, nejpozději do
48 hodin od okamžiku odeslání emailu, kterým prodávající potvrzuje doručení
objednávky kupujícího na emailovou adresu obchod.praha@ceproas.cz. Podléhá-li
objednávka uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen
,,ZoRS“), pak se považuje objednávka za závazně potvrzenou (akceptovanou) (i) jejím
písemným potvrzením nebo (ii) okamžikem uveřejnění podle ZoRS v registru smluv ze
strany prodávajícího, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve.
1.3 V případě rozporu mezi VOP a RS mají přednost ujednání v RS.
2. Množství a jakost zboží
2.1 Množství dodaného zboží bude odpovídat množství uvedenému v objednávce
kupujícího. Skutečně dodané množství se v jednotlivých případech může lišit od
objednaného množství (při účtování v litrech při teplotě 15 °C), maximálně o 10%.
Tento rozdíl v množství nebudou smluvní strany považovat za vadu dodávky. Kupující
je povinen platit cenu, která odpovídá skutečně dodanému množství zboží dle dodacího
nákladního listu v litrech při 15 °C.
2.2 Prodávající je oprávněn písemně odmítnout dodání sjednaného množství zboží, popř.
dodat menší množství zboží než bylo objednáno na základě potvrzené objednávky popř.
příkazu к dodání v případě, že nebude mít dostatečné množství požadovaného zboží к
dispozici. Písemné odmítnutí musí obsahovat informaci o tom, v jakém termínu bude
možné požadované zboží dodat.
2.3 Pokud není smluvním stranami v konkrétním případě sjednána jiná jakost dodávaného
zboží, prodávající je povinen dodat zboží v kvalitě stanovené platnou technickou
normou pro daný druh zboží.
3. Platba předem
Stránka 9 z 24
3.1 Prodávající může s ohledem к dohodnutému zajištění svých pohledávek vůči
kupujícímu požadovat, aby kupující prováděl platby za zboží předem (převodem částky
na účet prodávajícího) na základě zálohových faktur.
3.2 V takovém případě, kdy je zálohová faktura uhrazena kupujícím před převzetím
předmětného zboží, prodávající vystaví daňový doklad ke dni úhrady zálohové faktury.
4. Dodání zboží
4.1 Kupující je povinen avizovat požadované množství jednotlivého druhu zboží v průběhu
měsíce vždy předem, a to minimálně 48 hodin před předpokládaným termínem dodání
zboží, zajišťuje-li dopravu zboží v autocistemách prodávající, a 3 hodiny před
předpokládaným termínem odběru zboží, zajišťuje-li dopravu kupující. Avízo o
požadovaném množství je kupující povinen zasílat na centrální dispečink Prodávajícího.
4.2 Zboží je dodáno v okamžiku převzetí ze strany kupujícího. Místem dodání objednaného
zboží bude:
- při odběru v paritě DAP = adresa místa dodání
- při odběru v paritě EXW = výdejní terminál prodávajícího
4.3 Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu současně se zbožím veškeré doklady, které se
ke zboží vztahují a umožnit kupujícímu nabytí vlastnického práva ke zboží.
4.4 Pro automatizované terminály prodávajícího platí, že doklady, které se ke zboží
vztahují, vystaví prodávající v elektronické podobě. Na ostatních terminálech vystavuje
prodávající doklady v listinné podobě. Dodací nákladní listy (DNL) vystavené
prodávajícím elektronicky budou opatřeny zaručeným elektronickým podpisem řidiče
přebírajícího zboží ve výdejním terminálu prodávajícího, kvalifikovanou elektronickou
pečetí prodávajícího a kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem. V případě
vystavení elektronického DNL umožní prodávající kupujícímu převzít v místě převzetí
zboží též listinný opis elektronického DNL. Případné potvrzení o tom, že došlo к dodání
zboží dle elektronického DNL příjemci, se vyznačí na listinný opis DNL. Kupující ani
pověřený dopravce nejsou oprávněni do originálů vystavených dokladů jakkoli
zasahovat.
4.5 Lhůta к dodání zboží se považuje za dodrženou, shoduje-li se datum potvrzení dodacího
listu s datem určeným objednávkou kupujícího, nebo jinou písemnou dohodou
smluvních stran. Je-li přeprava zboží zajišťována prostřednictvím vlastní dopravy
kupujícího, lhůta к dodání zboží se považuje za dodrženou, shoduje-li se datum převzetí
zboží řidičem pověřeného dopravce na výdejním terminálu prodávajícího s datem
uvedeným v objednávce, nebo v jiné písemné dohodě smluvních stran. Prodávající
neodpovídá za nedodržení termínu způsobené kupujícím nebo dopravcem kupujícího.
4.6 Za nedodržení termínu stanoveného v objednávce nebo příkazu к dodání zboží
odpovídá prodávající pouze tehdy, prokáže-li se jeho nedbalost při vydání nebo při
přepravě zboží. Prodávající nenese odpovědnost za zpoždění způsobené událostmi,
které nemohl při vynaložení náležité péče ovlivnit. Takovými událostmi jsou kromě
zásahu vyšší moci zejména prodlení při celní kontrole, technické a logistické obtíže při
přepravě, elektronickém přenosu objednávek apod.
Stránka 10 z 24
4.7 Částečné dodávky zboží jsou po dohodě stran přípustné. Uskutečňuje-li se dodání zboží
několika dílčími dodávkami, považuje se každá dodávka za včasné a řádné plnění,
pokud se na tom strany dohodnou v objednávce či příkazu к dodání zboží.
4.8 Kupující se zavazuje, že seznámí své zaměstnance či dopravce, kteří budou
zabezpečovat dopravu zboží dle této smlouvy, s předpisy o požární ochraně a
bezpečnosti práce, včetně dodržování zákazu kouření v areálech skladů či výdejních
terminálů prodávajícího. Kupující odpovídá za veškeré škody způsobené jeho
zaměstnanci či jeho dopravci v areálech prodávajícího. Při porušení zákazu kouření v
areálech skladů či výdejních terminálů prodávajícího zaměstnancem či dopravcem
kupujícího je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,-
Kč za každé jednotlivé porušení zákazu kouření.
4.9 Prodávajícímu náleží kupní cena za dodané zboží včetně příslušných poplatků i
v případě neoprávněného odběru zboží, zejména při zneužití přidělené identifikační a
podpisové karty, průkazu totožnosti, zfalšování podpisu či jiném protiprávním jednání,
včetně zneužití či překročení oprávnění к objednání či odběru zboží. Prodávajícímu
náleží kupní cena za dodané palivo včetně příslušných poplatků i v případě, že
к neoprávněnému odběru zboží dojde v důsledku vystavení objednávky osobou
uvedenou v seznamu osob oprávněných к vystavení objednávky, který již není aktuální.
5. Doklady o prodeji
5.1 Kupující bere na vědomí, že vystavit doklad o prodeji, popř. doklad o osvobození od
daně ve smyslu zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon o spotřebních daních"), ke zboží prodanému kupujícím к
okamžiku jeho vydání z výdejního terminálu prodávajícího třetí osobě nebo později a
uvedenému do volného daňového oběhu, je povinen sám kupující.
5.2 Kupující dále bere na vědomí, že prodávající nevystaví doklad o prodeji, popř. doklad
o osvobození ve smyslu zákona o spotřebních daních, ledaže by byla mezi prodávajícím
a kupujícím uzavřena zároveň i zvláštní smlouva vymezující podmínky pro vystavování
těchto dokladů a ledaže by kupující prodávajícího к vystavení dokladu o prodeji
výslovně zmocnil. Kupující bere rovněž na vědomí, že případné vystavené doklady
prodávajícím budou vystavovány v elektronické či, v případě potřeby na straně
prodávajícího, v listinné podobě.
6. Parita DAP - na kupujícím určené místo
6.1 Při odběru v paritě DAP bude prodávající dodávat zboží v železničních nebo
automobilových cisternách a to buď vlastní dopravou, nebo prostřednictvím svých
smluvních dopravců, vždy za podmínky zabezpečení způsobu přepravy, který zachová
vlastnosti zboží odpovídající platným jakostním normám.
6.2 Při odběru v paritě DAP je zboží řádně převzato, jestliže oprávněná osoba převezme
zboží spolu s osvědčením o jakosti (atest) a potvrdí dodací nákladní list. Sjednání ceny
dopravy upravuje čl. 5 RS, není-li uzavřena RS prodávající sdělí kupujícímu cenu
dopravy na kupujícím určené místo v dostatečném předstihu před dodáním zboží.
Kupující je oprávněn bezodkladně po sdělení ceny dopravy zrušit objednávku, pokud
nebude s touto cenou souhlasit.
Stránka 11 z 24
6.3 Při dodávkách zboží v železničních cisternách se kupující zavazuje splnit všechny
podmínky kladené příslušným dopravcem na hospodaření s železničními nádržkovými
vozy, včetně dodržení lhůty pro vyprázdnění a odeslání vozu. V případě nedodržení této
lhůty se kupující zavazuje uhradit dopravcem požadované penále.
6.4 Nebude-li v místě určeném kupujícím možnost řádného stočení zboží, nebude zboží
dodáno a bude odvezeno na místo určené prodávajícím s tím, že náklady se zavazuje
uhradit kupující (zejména náklady na dopravu, náhrada mzdy řidiče za cestu i za
případné prostoje). To platí i pro případy, kdy kupující neoprávněně odmítne objednané
a dovezené zboží převzít. Tyto náklady včetně případné škody mu budou vyfakturovány
bez zbytečného odkladu se splatností do 14 dnů.
7. Parita EXW - na výdejním terminálu ČEPRA
7.1 Při odběru v paritě EXW dopravce kupujícího převezme zboží spolu s osvědčením o
jakosti (atest) a řidič pověřeného dopravce potvrdí dodací nákladní list svým podpisem
(na automatizovaných terminálech potvrdí řidič dodací nákladní list elektronickým
podpisem prostřednictvím přidělené identifikační a podpisové karty). Kupující nabývá
vlastnické právo ke zboží jeho převzetím. Pro účely převodu vlastnického práva dochází
к převzetí zboží kupujícím, resp. předání věci dopravci kupujícího, průjezdem
automobilového/železniční cisterny přes hranici daňového skladu ČEPRO.
7.2 Převzetí zboží ve výdejním terminálu bude možno provést v termínu (datu) uvedeném
v objednávce nebo v příkazu к dodání zboží, avšak pouze v pracovní době výdejního
terminálu.
7.3 Odběry zboží v paritě EXW probíhají prostřednictvím identifikačních a podpisových
karet vystavených prodávajícím, které obsahují podpisový certifikát certifikační
autority ČEPRO, umožňující podepisování elektronických dokumentů elektronickým
způsobem, odpovídajícím požadavkům na zaručený elektronický podpis dle čl. 26
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o
elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na
vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES a jsou zabezpečeny osobním
bezpečnostním kódem PIN (dále ,,karta“). Karta je předávána výhradně řidiči dopravce,
který s prodávajícím uzavřel Dohodu o pravidlech realizace odběru zboží dopravcem
na výdejních terminálech ČEPRO, a.s. (dále jen ,,Dohoda“), a to protokolárně proti
vratné záloze a za současného ověření totožnosti přejímajícího. Kód PIN je znám pouze
řidiči pověřeného dopravce a každý řidič může současně užívat pouze jednu, jemu
vydanou kartu. Prodávající je oprávněn provádět při odběru zboží kontrolu totožnosti
řidičů a v této souvislosti požadovat předložení jejich dokladu totožnosti. Budou-li při
kontrole zjištěny jakékoliv nesrovnalosti, není prodávající povinen zboží vydat.
7.4 Kupující je povinen v objednávce (či v případném příkazu к dodání zboží) uvést název
a DIČ dopravce, který bude zboží odebírat. Dopravce je oprávněn zboží odebrat
prostřednictvím subdopravce. Řidiči automobilových cisteren jsou plniči ve smyslu
platných právních předpisů (ADR). Při převzetí se řidič přihlašuje do automatizovaného
prostředí systému na elektronický terminál řidiče (ETR) pro odběr zboží pomocí karty.
Prostřednictvím této karty je řidič identifikován a je mu umožněn vstup do prostředí
TAMAS pro zadání čísla objednávky na základě oprávnění řidiče к jejímu odvozu, na
základě kterého je řidiči umožněn odběr zboží. Prostřednictvím certifikátu
Stránka 12 z 24
elektronického podpisu uloženého na kartě řidič rovněž elektronicky podepisuje na
automatizovaných terminálech jemu předložené dokumenty. V případě, že bude zadán
nesprávný PIN, nebude zboží řidiči vydáno. Zboží nebude rovněž vydáno v případě, že
budou zjištěny nedostatky v náležitostech předepsaných ADR pro řidiče či autocistemu.
Případné škody si v tomto případě nese v plné výši kupující.
7.5 Každý odběr zboží uskutečněný pomocí karty řidiče pověřeného dopravce je při
správném zadání kódu PIN a podepsání příslušného DNL podpisem tohoto řidiče
(elektronickým podpisem řidiče, je-li DNL vystavován elektronicky), je považován za
odběr zboží kupujícím. Kupující odpovídá za případné zneužití karet při odběru zboží
řidiči dopravce, které zmocnil к odběru zboží od prodávajícího na základě této smlouvy.
Pověřeným dopravcem se rovněž rozumí jeho subdopravce.
7.6 Nedostaví-li se к odběru zboží některý z řidičů pověřeného dopravce kupujícího,
uvedený v příloze Dohody, nebo se řidič neprokáže jemu vydanou a platnou kartou,
prodávající zboží nevydá. Řidiči uvedení v seznamu řidičů pověřeného dopravce jsou
osobami oprávněnými к převzetí zboží.
7.7 Všichni řidiči, kteří odebírají zboží na výdejních terminálech prodávajícího, musejí být
proškoleni z mezinárodních předpisů ADR a z vnitřních předpisů příslušného skladu.
Toto školení provádí zaměstnanci prodávajícího na výdejních terminálech v termínech
jím stanovených.
7.8 Strany si jsou vědomy požadavků a povinností vyplývajících ze zákona č. 350/2011 Sb.,
o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů (chemický
zákon) v platném znění. Prodávající předá kupujícímu (řidiči) při odběru zboží příslušné
bezpečnostní listy.
7.9 Při obchodním styku jsou v působnosti prodávajícího používány hustoměry, jejichž
dělení je <1.0 kg.m'3.
7.10 Kupující bere na vědomí, že stočením do automobilové/železniční cisterny je
zboží uvedeno do volného daňového oběhu ve smyslu zákona o spotřebních
daních; výjimkou je zboží, které má být dále přepravováno v režimu podmíněného
osvobození od daně.
8. VÝDEJ ZBOŽÍ DO AUTOCISTEREN NA VÝDEJNÍM TERMINÁLU ČEPRA
8.1 Vjezd autocisteren (dále také jen ,,AC“) kupujícího nebo jeho dopravce je povolen к
výdejním terminálům prodávajícího pouze к tomu určenou vrátnicí. Vpuštěni budou
pouze řidiči s vozidly dle předaného seznamu, po odbavení bezpečnostní službou u
příslušného výdejního terminálu prodávajícího. Pracovníci kupujícího jsou povinni
respektovat pokyny bezpečnostní služby a umožnit kontrolu a prohlídku vozidla.
8.2 Vozidla jsou odbavována v pořadí, jak к výdejnímu terminálu přijela, nestanoví-li
obsluha skladu jinak. Vjezd do prostoru plnící lávky je povolen až na základě pokynu
obsluhy plnící lávky.
8.3 Prodávající neodpovídá za ovlivnění kvality zboží způsobené nevypuštěnými zbytky
v AC, nebo nevhodnou změnou dopravovaného media - za rozhodující se považuje
vzorek vydávaného zboží odebraný v den jeho výdeje. Prodávající uchovává vzorek po
dobu minimálně 7 kalendářních dnů.
Stránka 13 z 24
8.4 Jako rozhodující údaj o naplněném množství je považován údaj z měřícího zařízení
výdejní lávky.
8.5 Na výzvu obsluhy skladu je řidič povinen předložit svůj průkaz totožnosti, popř.
všechny doklady ADR. V případě porušení povinností dle ADR kupujícím, dopravcem
či jeho řidičem je prodávající oprávněn přeúčtovat veškeré případné náklady, které
prodávajícímu vzniknou v důsledku takového porušení (zejména veškeré správní
sankce), kupujícímu.
8.6 Řidič je povinen v periodách stanovených prodávajícím absolvovat seznámení a
školení/ s vnitřními předpisy skladu a bezpečnostními pravidly prodávajícího pro výdej
zboží (včetně případného testování).
8.7 Při plnění je řidič povinen dodržovat pokyny dispečera, či operátora prodávajícího a
provozní předpisy o provozu plnících lávek.
8.8 Před odjezdem z areálu skladuje řidič povinen svým elektronickým podpisem potvrdit
převzetí DNL vystavených v elektronické podobě, popřípadě běžným podpisem
potvrdit převzetí DL vystavených v listinné podobě, nejde-li o automatizovaný terminál
prodávajícího nebo vznikne-li na straně prodávajícího potřeba vystavit DNL v listinné
podobě.
8.9 Řidič je povinen podrobit sebe i vozidlo kontrole z hlediska dodržování povinností
stanovených v RS, těchto VOP či vnitřních předpisech a pravidlech prodávajícího.
8.10 Řidiči jsou povinni se v areálu skladu pohybovat pouze ve vymezených oblastech,
s nimiž budou seznámeni při vstupním školení. Pohyb mimo vymezené prostory je
zakázán.
9, Vady zboží, reklamace a nároky z vadného plnění
9.1 Prodávající poskytuje touto smlouvou kupujícímu záruku, že po dobu 14 dnů od dodání
bude mít zboží vlastnosti dohodnuté touto smlouvou. Záruční doba počíná běžet dnem
předání zboží kupujícímu.
9.2 V případě, že kupující zjistí vady zboží, a to jak při převzetí, tak do konce záruční lhůty,
je povinen tyto vady zboží bez zbytečného odkladu písemně reklamovat u
prodávajícího. Kupující musí v reklamaci uvést číslo dodacího listu, faktury, RS, je-li
uzavřena a objednávky, popř. dalších dokladů, které má к dispozici a vady popsat nebo
uvést, jakým způsobem se projevují.
9.3 Na žádost prodávajícího je kupující povinen umožnit prodávajícímu prohlídku
reklamovaného zboží a odebrání vzorků.
9.4 Prodávající neodpovídá za vady v případě, kdy vadnost zboží byla způsobena po
přechodu nebezpečí škody na kupujícího vyšší mocí, neodborným skladováním či
zacházením ze strany kupujícího nebo zásahem třetí osoby, která nebyla oprávněna se
zbožím manipulovat, přičemž této manipulaci kupující nezabránil, přestože к tomu byl
povinen. Za případ vyšší moci je dle výslovné dohody stran považováno také nedodání
zboží třetími osobami na příslušný výdejní terminál.
10. Elektronická fakturace a vystavování dokladů
Stránka 14 z 24
10.1 Kupující souhlasí s tím, že prodávající vystaví veškeré faktury včetně zálohových
faktur v elektronické podobě ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., ve znění pozdějších
předpisů a bude obsahovat náležitosti požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
10.2 Kupující dále bere na vědomí a souhlasí s tím, že ČEPRO na automatizovaných
terminálech vystaví v elektronické podobě standardně rovněž veškeré doklady dle
zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů. Veškeré
elektronické doklady dle zákona č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění
pozdějších předpisů, budou opatřeny kvalifikovanou elektronickou pečetí prodávajícího
a kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.
10.3 V případě uzavřené RS prodávající splní svou povinnost vystavit a zaslat doklad
v elektronické podobě jeho odesláním na e-mailovou adresu Jestliže
bude kupující požadovat zasílat tyto doklady na jinou či další e-mailové adresy, je
povinen tento požadavek zaslat prodávajícímu v písemné podobě. Tento požadavek
musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za kupujícího a doručen prodávajícímu
minimálně s předstihem 7 pracovních dnů. Není-li mezi kupujícím a prodávajícím
uzavřena RS, pak se prodávající splní svou povinnost vystavit a zaslat doklad
v elektronické podobě jeho odesláním na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce
nebo písemně sdělenou prodávajícímu alespoň ve formě emailové zprávy. Kupující je
v takovém případě povinen na žádost prodávajícího doručit kupujícímu písemný
souhlas se zasíláním dokladů na stanovenou emailovou adresu podepsán osobou
oprávněnou jednat za kupujícího.
11. Komunikace
11.1 Nevyplývá-li z textu RS či VOP něco jiného, musí být veškerá komunikace mezi
smluvními stranami týkající se RS či navazujících a/nebo samostatných objednávek
učiněna v písemné formě a musí být doručena osobně nebo prostřednictvím doporučené
pošty, faxem, nebo e-mailem na dále uvedené adresy:
(a) V případě prodávajícího:
ČEPRO, a.s.
Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7
tel: 221 968 111, fax: 221 968 300
e-mail: ceproas@ceproas.cz
к rukám:
(b) V případě kupujícího
Na sídlo společnosti dle výpisu z obchodního rejstříku
11.2 Smluvní strany mohou své kontaktní údaje změnit oznámením zaslaným druhé
straně alespoň pět (5) pracovních dnů předem. V případě doručení jakékoliv písemnosti
faxem nebo e-mailem (vyjma objednávek), musí být její originál bezodkladně doručen
druhé straně také osobně nebo prostřednictvím doporučené pošty. Toto neplatí v případě
písemností zaslaných prostřednictvím elektronické pošty opatřených elektronickým
podpisem podle zvláštního právního předpisu.
12. Změna VOP
Stránka 15 z 24
12.1 Prodávající si vyhrazuje právo v přiměřeném rozsahu jednostranně měnit tyto
VOP. Nové znění VOP bude uveřejněno na internetové adrese
https://www.ceproas.cz/nroduklv-a-sluzbv a v případě, že je mezi kupujícím a
prodávajícím uzavřena RS zašle prodávající kupujícímu oznámení o změně VOP na e
mailovou adresu uvedenou v RS. Obsahem oznámení podle předchozí věty bude nové
znění VOP a/nebo odkaz na úložiště, ve kterém je nové znění VOP umístěno a ze
kterého je kupujícímu umožněno nové znění VOP zobrazit a současně uložit. V případě
nesouhlasu kupujícího se změnou VOP je kupující oprávněn RS písemně vypovědět a
to do 15 dnů od doručení navrhovaných změn VOP. Výpovědní doba činí v takovém
případě 1 týden a počíná běžet od doručení písemné výpovědi prodávajícímu.
Uplynutím 15 dnů od doručení navrhovaných změn VOP se tyto stávají závazné pro
obě smluvní strany, které jsou povinny se jimi řídit. Od tohoto okamžiku se nové VOP
vztahují rovněž i na smluvní vztahy vzniklé na základě RS před datem zveřejnění těchto
nových VOP.
13. Další ujednání
13.1 Domněnka doby dojití poštovní zásilky dle ustanovení § 573 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku, se neuplatní.
13.2 Smluvní strany výslovně sjednávají, že případné obchodní zvyklosti, týkající se
plnění této smlouvy nemají přednost před ujednáním v RS, VOP, ani před ustanoveními
zákona, byť by tato ustanovení neměla donucující účinky.
13.3 Kupující nesmí převést žádná svá práva a povinnosti zRS ani VOP, a to ani
částečně, ať již postoupením smlouvy jako celku, nebo odděleným postoupením
jednotlivých práv a převodem jednotlivých povinností.
13.4 Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo, plynoucí jí z RS
či VOP či z jejich porušení, do podoby cenného papíru.
13.5 Parity dodání vRS a VOP včetně jejich příloh jsou stanoveny dle podmínek
Incoterms 2020. Obě strany uvádí, že s předmětnými doložkami Incoterms jsou
obeznámeny a s jejich použitím pro účely této smlouvy a navazujících plnění souhlasí.
13.6 Pokud dojde ke změně identifikačních údajů týkajících se účastníků této smlouvy,
včetně údajů v přílohách, které jsou její nedílnou součástí, je smluvní strana, u níž к této
změně dojde, povinna bez zbytečného odkladu písemně tuto změnu druhé smluvní
straně oznámit. Neučiní-li tak, má se za to, že platí dosavadní údaje, s tím, že smluvní
strana, která oznamovací povinnost nedodržela, odpovídá druhé smluvní straně za
veškeré škody, které jí v důsledku toho vznikly.
13.7 Kupující vyjadřuje svůj výslovný souhlas stím, aby mu na jeho e-mailovou
adresu, faxové číslo nebo číslo mobilního telefonu, které předá prodávajícímu po
uzavření smlouvy, byla zasílána obchodní sdělení od prodávajícího.
13.8 Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti smluvního vztahu
založeného prodávajícím akceptovanou objednávkou se dohodly, že poskytnou-li si
s odkazem na objednávku od okamžiku její platnosti do okamžiku její účinnosti
jakékoliv vzájemné plnění odpovídající předmětu objednávky, pak se na toto plnění
uplatní podmínky, zejména práva a povinnosti smluvních stran, stanovené VOP a RS,
mají-li mezi sebou RS uzavřenu. Toto ujednání se vztahuje výlučně na plnění
poskytnuté s výslovným odkazem na prodávajícím akceptovanou objednávku a/nebo,
Stránka 16 z 24
je-li bez jakýchkoliv pochybností zřejmé, že je takové plnění poskytováno smluvní
stranou na základě prodávajícím akceptované objednávky.
14. COMPLIANCE DOLOŽKA
14.1 Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo
jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo к samotnému
spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze
smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti
právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob
(včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání
proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana
prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti
ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex“) a zavazuje se tento
dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této
smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách ČEPRO,
a.s. www.ceproas.cz. ČEPRO, a.s. je oprávněno Etický kodex jednostranně měnit к 31.
12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě
změny vždy к tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách.
Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí
úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti,
přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto
trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní
straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.
14.2 Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání
této Smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO,
a.s. v obchodním styku, specifikované a uveřejněné na adrese
https://www.ceproas.cz/vyberova-rizeni a etické zásady, obsažené v Etickém kodexu.
15. DOLOŽKA REGISTRU SMLUV
15.1 Smluvní strany svorně konstatují, že objednávka je činěna a smluvní vztah
objednávkou založený je uzavírán v běžném obchodním styku v rozsahu předmětu
činnosti nebo podnikání prodávajícího a naplňuje tak výjimku z uveřejnění v registru
smluv podle ZoRS uvedenou v ustanovení § 3 odst. 2 písm. q) ZoRS.
15.2 Pro případ, že by i přes konstatování uvedené v předchozím odstavci objednávka
podléhala uveřejnění v registru smluv dle ZoRS, smluvní strany si sjednávají, že
uveřejnění objednávky včetně jejich případných dodatků a/nebo doplnění v registru
smluv zajistí prodávající v souladu se ZoRS. V případě, že objednávka včetně jejich
případných dodatků a/nebo doplnění nebude v registru smluv ze strany prodávajícího
uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, kupující vyzve písemně
prodávající emailovou zprávou odeslanou na ceproasíŮJceoroas.cz ke zjednání nápravy.
Kupující se tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona o registru
smluv uveřejnit objednávku včetně jejich případných dodatků a/nebo doplnění
v registru smluv či již uveřejněnou objednávka včetně jejich případných dodatků a/nebo
doplnění opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy objednávka včetně
Stránka 17 z 24
jejich případných dodatků a/nebo doplnění v registru smluv ze strany kupujícího, je
prodávající oprávněn požadovat po kupujícím zaplacení smluvní pokuty ve výši
100.000,- Kč, která je splatná do 15 dnů ode dne doručení výzvy к jejímu zaplacení
kupujícímu. V případě, že kupující požaduje anonymizovat v objednávce údaje, které
naplňují výjimku z povinnosti uveřejnění ve smyslu ZoRS, pak je povinen tyto údaje
písemně specifikovat a odůvodnit nejpozději současně s podpisem této Smlouvy. V
opačném případě kupující podpisem této Smlouvy souhlasí s uveřejněním Smlouvy v
plném rozsahu po anonymizaci údajů, které dle názoru ČEPRO naplňují zákonnou
výjimku z povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv.
Tyto VOP jsou platné a účinné к 17.2.2020.
Stránka 18 z 24
Příloha č. 2
SEZNAM OSOB OPRÁVNĚNÝCH К VYSTAVOVÁNÍ OBJEDNÁVEK
1. Jméno a příjmení:
datum narození:
pracovního zařazení: dopravně technický manažer
faxové číslo/a:______________
telefonní číslo/a
e-mailová adresa/y
podpisový vzor:_____________
2. Jméno a příjmení:
datum narození:
pracovního zařazení: vedoucí provozu
faxové číslo/a: ______________
telefonní číslo/a:
e-mailová adresa/y
podpisový vzor:_____________
Stránka 19 z 24
Příloha č. 3:
Ujednání stran o nahrazení ceníku dočasnou cenou
1. Pro rok 2024 se sjednává, že prodávající dodá a kupující odebere pohonné hmoty v množství a za
dočasnou cenu specifikovanou v bodě 2. Produktem zboží se rozumí druh pohonné hmoty, к jehož
odebrání je kupující povinen podle tohoto ujednání, zejména pak nafta motorová a benzín
automobilový.
2. Dočasná cena pro motorovou naftu třídy B, D a F bude vypočítaná na základě průměrů kotací
Platt's Northwest Europe Cargoes CIF NWE - ULSD 10 ppm High a průměrného kurzu
CZK/USD z kalendářního měsíce předcházejícího dni expedice zboží. Dočasná cena pro
automobilová benzin BA 95 S bude vypočítaná na základě průměrů kotací Platt's Barges FOB
Rotterdam High Premium gasoline 10 ppm (kód PGABM00) a průměrného kurzu CZK/USD
z kalendářního měsíce předcházejícího dni expedice zboží.
3. Pátý pracovní den následujícího měsíce po měsíci dodávek bude vypočtena skutečná cena na
základě měsíčních průměrů vše uvedených kotací pro motorovou naftu a benzín automobilový a
měsíčního průměru kurzu CZK/USD u ČNB. Následně budou zúčtovány rozdíly mezi dočasnou
cenou a skutečnou cenou
Výpočet ceny v Kč za měrnou jednotku 1 litr produktu při 15°C se provede podle vzorce:
• Benzín automobilový
Kvalita ЕЮ
• Nafta motorová
přičemž pro výpočet ceny zboží se použije hodnota IP v USD za každou metrickou tunu dle
následující tabulky:
---------------------------------------- "■ IP pro BA 95 S Produkt zboží
IP diesel РГО MN tř. B, D, F
Měsíc 2024
leden - prosinec
Prodávající si vyhrazuje právo jednostranné změny IP u výše uvedených produktů (zboží) a to
v případě, že během sjednané lhůty dojde v souvislosti se změnou zákona o ochraně ovzduší
к navýšení obsahu biosložky.
Obě smluvní strany se zavazují vstoupit v jednání v případě, pokud dojde po dobu trvání této smlouvy
ke změně zákonných ustanovení týkajících se plnění jiné BIO povinnosti než výše uvedené, a to
pokud možno s předstihem před nabytím účinnosti nového zákonného rámce. Nedojde - li к
Stránka 20 z 24
takovému jednání nebo nedojde - li к dohodě smluvních stran přiměřeně zohledňující nový zákonný
rámec, jsou smluvní strany oprávněny Rámcovou smlouvu v rozsahu tohoto Dodatku vypovědět
nejdříve ke dni nabytí účinnosti příslušných nových zákonných ustanovení. Výpověď bude v takovém
případě učiněna bez výpovědní lhůty a zaslána na adresu sídla příslušné smluvní strany.
Hodnota NCO2 nejvyšší smluvně stanovenou hodnotu, kterou je Čepro oprávněna
snížit formou oznámení zaslaného na e-mail Zákazníka, případně oznámením zvýšit, ovšem pouze
do hodnoty
IP je v paritě FCA daňový sklad prodávajícího (dle INCOTERMS 2020), když pro výpočet ceny se
rozumí:
Stránka 21 z 24
Takto vypočtená cena je platná pro odběr motorové nafty a benzínu automobilového v množství
uvedeném v následující tabulce v rozdělení v jednotlivých měsících v roce 2024:
_................. ' Produkt zboží
Měsíc 2024
Množství BA 95 S v litrech/měsic Množství MN tř. B, D, F
leden - prosinec v litrech/měsíc
Kupující je oprávněn v průběhu daného kalendářního měsíce neodebrat a produktu zboží z
celkového sjednaného množství příslušného produktu zboží pro daný měsíc. Kupující je oprávněn
požadovat dodání až o íce příslušného produktu zboží, než je množství sjednané pro daný
kalendářní měsíc. Prodávající je oprávněn v průběhu daného kalendářního měsíce nedodat a
příslušného produktu zboží z celkového sjednaného množství pro daný měsíc.
Požadavek na dodání nebo odebrání až íce či méně produktu zboží z celkového
sjednaného množství příslušného produktu zboží pro daný kalendářní měsíc podléhá volnému
uvážení smluvních stran a nepodléhá odůvodnění. Prodávající není povinen požadavku kupujícího na
navýšení dodávky nad sjednané množství vyhovět.
Cena motorové nafty a automobilového benzínu odebrané nad dohodnuté limity se bude řídit
výpočtem ceny dle ceníku platného v příslušném období.
К ceně budou neprodleně účtovány veškeré dávky, daně a poplatky dle platných zákonů v ČR.
Ceny zboží budou zaokrouhleny na dvě desetinná místa.
Stránka 22 z 24
4. Závazky a sankce
Kupující se zavazuje odebrat od prodávajícího a prodávající dodat kupujícímu minimálně takové
množství příslušného produktu zboží, jaké je uvedeno v množstevní tabulce. V případě nesplnění
tohoto závazku, je oprávněn kupující nebo prodávající dle toho, kdo povinnost nesplnil, účtovat
smluvní pokutu ve výši a každý neodebraný /nedodaný litr příslušného produktu zboží z
dohodnutého minimálního množství. Tím není dotčeno právo na náhradu případné škody.
Smluvní strany svorně prohlašují, že výše uvedená smluvní pokuta je přiměřená rozsahu a významu
zajišťované povinnosti.
Příloha č. 4
Stránka 23 z 24
g)ÚEPRO
Formulář pro vytvořeni přístupu do objednávkového systému MARS
ČEPRO u, DMlicfei 213П2,170 00 Pnlia 7, £0 WIMBI, DIČ CZBOIMSH
fj
I
I
II
Stdto i rrésto Ulc^&p.
MástotObac
IČO PSČ
DIČ
Ztrtoupaný: Qmóno apfjmenQ
Sptaová znaCfea йжтксе/zmocnění
vo*«á KfjskjwdliáeMký oomMm v
Oprav rit nl11 ANO/NE
Tisk prod^náro dokladu
zadání gkňnrtíočýedrBvky
ZSmána doby platooetř objertoávky
ZadávániEADobjadrávek (export bez spotfabnidaná)
Roužilf|ntho odbétalelejako skutoCnáho pTfemce pro EAD 21
Oznaéenln IČO:
Adresa4*: DIČ
Ozjtočenfn IČO:
Adesa4* /----- ~—*—■-,i- DIČ
11 nprttnenn nrtmlnoftf■ Vanmrfnf(пт—ft npftiiTTifW fTfiftmnl Tmami
"rifrrnťr finri na tirtnínf T«----
bude it/oantk Inlbrmovén
9 vfA>od6 vy&neni ЛЛЮ. Pfpdm vypĚ/Ha szxstsn!- — pro ЕДВ
* OznmůBnim ав luziMTii ň.лл'рпбпь вp/fmenlJnňhg lyti^i^iOi potMajahopiévnltoiiny
9 MramxjmrozumíакЯоЛпШо padnMnlJtníha(хЛ>ЛпЫя pataJahaptůvnihrmy
ОюЬу cprOměné otj«lniifl v «](rt*n»i UMIS |Utl»^ilÉ)
Jméno PHHanl název pracovní -------------— E-mal Tatafon
pozioaflUnhoa
Zákaznk svým podpisem stvrzuje, že výte iwedeným oprivneným osobám (UživaleNsn) má být zpřfcUsmán objednávtoKý systém MARS v
rozsahu oprávnánl stanoveném výte v tomto tomuiáft \fe&kert zmdny Ottajů, které u oprévnáných osobách nastanou, budou nepodaná
htááenv spoleínoati ČEPRO. a. s.
V Ob
(ůfe&iě ováAaný poctors nebo zaručený eiektroncky poc&s)
Ftodepsaný ori^nál tohoto fbrmuláie pntsán zatlele praVetMctvtn (kžtele pottovnl Icence doporučená na adresu; ČEPRO, ал, СалММ
dbpaOnk, DMnidiieiVtt, 170 00 Praha 7 nebo do datové sctrMcy DS hkácdqj
Stránka 24 z 24