Textová podoba smlouvy Smlouva č. 32961136: Příkazní smlouva nSIPO

                        Dohoda o režimu předávání datových souborů

TLP: GREEN

TLP: GREEN

	1
	1
	3
	6
	4
	7


Číslo příjemce
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
č. nSIPO 01 – 219/2025

Uzavřená v souladu s ust. § 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a zákona č. 370/2017 Sb. o platebním styku ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoPS“), mezi následujícími Smluvními stranami:
1.	Česká pošta, s. p.
se sídlem Praha 1, Politických vězňů 909/4, PSČ 225 99
zastoupen: Irenou Krzokovou, manažerem specializovaného útvaru zpracování centrálních úloh
IČO: 	47114983
DIČ:	CZ47114983
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7565
ID datové schránky: kr7cdry
korespondenční adresa: 	Česká pošta, s.p., Zpracování centrálních úloh, 
		Wolkerova 480, 749 20 Vítkov
bankovní spojení: 
číslo účtu: xxx
(dále jen "Příkazník")
a
2.	ID: 492542002
RENTIO I s.r.o.
se sídlem Prvomájová 161/13, Radotín, 153 00 Praha 5
zastoupená: Ing. Kamil Staněk, jednatel
IČO: 21522928
DIČ:	CZ21522928
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 403213
korespondenční adresa: RENTIO Services s.r.o., Poděbradova 2738/16, 702 00 Ostrava
bankovní spojení pro účely plnění Smlouvy 
číslo účtu: xxx
variabilní symbol: ve tvaru 0ccccccDDD, kde: 
			0 – vedoucí nula
			cccccc – číslo příjemce přidělené Českou poštou
			DDD – pořadové číslo dne v roce vyhotovení převodu
konstantní symbol: 308
specifický symbol: --
(dále jen "Příkazce")
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek Příkazníka, že pro Příkazce jeho jménem a na jeho účet obstará inkaso plateb obyvatelstva v rámci Soustředěného inkasa plateb obyvatelstva (dále jen "SIPO") a povinnost Příkazce zaplatit Příkazníkovi za tyto služby cenu v souladu s Čl. IV této Smlouvy.
II. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1	Příkazník se zavazuje:
2.1.1 inkasovat platby podle dispozic Příkazce v rámci metodiky SIPO, stanovené v Obchodních podmínkách SIPO pro příjemce (dále jen „OP SIPO“) a v Technických podmínkách pro vstup příjemce do SIPO (dále jen „TP SIPO“), se kterými byl Příkazce seznámen před uzavřením této Smlouvy;
2.1.2 převádět ve prospěch účtu Příkazce vyinkasované platby dle Čl. III této Smlouvy;
2.1.3 přebírat od Příkazce změnový soubor ke změně poplatku jen těm plátcům, kteří mají změnu poplatku, k aktualizaci kmene pro inkasní měsíc s průvodkou 1x měsíčně s tím, že Příkazce požaduje kontrolu původní výše předpisu v kmeni poplatků;
2.1.4 předávat Příkazci zpětný změnový soubor chyb s průvodkou, a to do 5 pracovních dnů po obdržení vstupního změnového souboru, s tím, že Příkazce požaduje, aby se v případě výskytu chyb ve změnovém souboru změnový soubor zpracoval;
2.1.5 předávat Příkazci vždy jeden základní soubor zaplacených plateb s průvodkou; který bude obsahovat platby za veškeré využívané kódy poplatků za daný inkasní měsíc.
Soubor zaplacených plateb bude předáván k 20. dni a v rámci doúčtování, tj. do 8. dne následujícího měsíce (za cenu ostatní služby).
Připadne-li termín předání souboru na den pracovního volna, den pracovního klidu nebo svátek, soubor se předá následující pracovní den. 
2.1.6 předávat Příkazci základní kmen plátců SIPO s průvodkou na základě zvláštní objednávky;
2.1.7 upomenout na základě požadavku Příkazce v měsíci následujícím po inkasním měsíci plátce SIPO odeslanou upomínkou k úhradě nezaplacených předepsaných plateb;
2.1.8 předávat všechny uvedené soubory ve struktuře uvedené v TP SIPO. Způsob předávání datových souborů je uveden v Příloze č. 1;
2.1.9 nastavit elektronický přístup ke službě SIPO (eSIPO) dle Přílohy č. 2.
2.2 Příkazce se zavazuje:
2.2.1 zaplatit Příkazníkovi za každou položku předepsanou k inkasu cenu, která je stanovena v Ceníku SIPO uveřejněném na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/ (dále jen „Ceník“);
2.2.2 předávat Příkazníkovi:
2.2.2.1 změnový soubor s průvodkou ke změně poplatku jen těm plátcům, kteří mají změnu poplatku, k aktualizaci kmene pro inkasní měsíc.
Tento soubor bude předáván měsíčně, v termínu do 25. dne předcházejícího měsíce, na který je platba předepisována.
Připadne-li tento den na den pracovního volna nebo den pracovního klidu nebo svátek, je termínem předání poslední předcházející pracovní den. Pokud nebude soubor předán v termínu a dohodnutým způsobem, neodpovídá Příkazník za škody vzniklé Příkazci či jeho klientům nebo odběratelům služeb. Náhradu případné škody, vzniklé Příkazníkovi v příčinné souvislosti s nepředáním souboru v termínu a dohodnutým způsobem, Příkazník uplatní vůči Příkazci.
Struktura souboru je uvedena v TP SIPO.
2.2.2.2 předpisy plateb prostřednictvím elektronického přístupu k webové aplikaci eSIPO pro Příjemce ke změně poplatku jen těm plátcům, kteří mají změnu poplatku, k aktualizaci kmene pro inkasní měsíc.
Termín ukončení předepisování plateb je nejpozději do 18:00 hod. posledního dne předcházejícího měsíce, na který je platba předepisována.
Pokud nebudou předpisy plateb ukončeny v termínu a dohodnutým způsobem, neodpovídá Příkazník za škody vzniklé Příkazci či jeho klientům nebo odběratelům služeb. Náhradu případné škody, vzniklé Příkazníkovi v příčinné souvislosti s nepředepsáním plateb v termínu a dohodnutým způsobem, Příkazník uplatní vůči Příkazci.
2.2.3 Zařazovat Plátce do SIPO pouze s jeho výslovným souhlasem. Na výzvu ČP je Příjemce povinen souhlas Plátce písemně prokázat, a to do 15 pracovních dnů od doručení výzvy ČP. Porušení povinností Příkazce dle tohoto bodu je považováno za podstatné porušení povinností vyplývajících ze smluvního vztahu;
2.2.4 předepisovat plátci platby do SIPO pouze oprávněně a ve správné výši.
III. PŘEVODY PLATEB
3.1 Příkazník převádí od plátců vyinkasované platby úhrnem vybraných plateb, a to k 20. dni daného měsíce a doúčtování do 8. kalendářního dne následujícího měsíce. 
Úhrnné platby budou zasílány z účtu Příkazníka č. 156080780/0300 a budou mít
variabilní symbol: 0ccccccDDD
konstantní symbol: 308
specifický symbol: --
Úhrnné platby budou Příkazníkem převáděny v rámci jednoho termínu více převody, a to za každý využívaný kód poplatku zvlášť.
V případě prodlení náleží Příkazci úrok z prodlení ve výši stanovené v § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Nařízení o výši úroků z prodlení“).
3.2 Termínem platby se rozumí den odepsání platby z účtu Příkazníka. Připadne-li tento den na den pracovního volna, na den pracovního klidu nebo svátek, platba se provede následující pracovní den. 
3.3 Do 15. dne kalendářního měsíce následujícího po inkasním měsíci zašle Příkazník Příkazci Vyúčtování SIPO za všechny využívané kódy poplatků zvlášť (pokud úhrnné platby budou Příkazníkem převáděny v rámci jednoho termínu více převody, a to za každý využívaný kód poplatku zvlášť) na e-mailovou adresu: xxx
IV. CENA A ZPŮSOB ÚHRADY
4.1 Za činnosti dle této Smlouvy náleží Příkazníkovi cena za jednu položku předepsanou k inkasu (základní cena) v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci, ve kterém mu byla služba poskytnuta. 
Za službu upomínání dle Čl. II, bod 2.1.7 se Příkazce zavazuje uhradit Příkazníkovi doplňkovou cenu za každý předpis původního inkasního měsíce v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
Výsledná cena za jednu položku předepsanou k inkasu je součtem základní a doplňkové ceny.
4.1.1 Za elektronický přístup ke službě SIPO (eSIPO) náleží Příkazníkovi cena v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci, ve kterém mu byla služba poskytnuta.
4.1.2 V případě požadavků na ostatní služby dle Čl. II, bod 2.1 nebo požadavku na mimořádnou tvorbu souborů dle Objednávky doplňkových služeb, zaplatí Příkazce cenu v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
4.2 	Způsob úhrady za služby SIPO: 
Úhrada ceny dle bodu 4.1 a 4.2.1 této Smlouvy bude prováděna Příkazcem na základě faktury vystavené Příkazníkem do 15. kalendářního dne měsíce, ve kterém je částka předepsána.
4.2.1 Před vystavením faktury bude Příkazci zaslán do 10. kalendářního dne inkasního měsíce Podklad pro fakturaci na e-mailovou adresu: xxx
Za předání Podkladu pro fakturaci zaplatí Příkazce cenu v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
4.2.2 Splatnost faktury – daňového dokladu je do 14 dnů ode dne vystavení Příkazníkem.
4.2.3 V případě prodlení s úhradou faktury je Příkazce povinen zaplatit Příkazníkovi úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
4.2.4 Faktura bude zasílána na e-mailovou adresu: xxx
V. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
5.1 Za správnost a úplnost údajů předaných do SIPO způsoby uvedenými v bodu 2.2.2 odpovídá Příkazce.

5.2 Příkazce předává předpisy plateb v souladu s TP SIPO a dle Přílohy č. 2 této Smlouvy a datovými soubory prostřednictvím sítě Internet. Datové soubory musí být odesílány a zasílány na e-mailové adresy uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy, bod 1.3. V případě odeslání souboru na jinou e-mailovou adresu Příkazníka, nebude soubor zpracován a Příkazník neodpovídá za škody vzniklé Příkazci, či jeho klientům nebo odběratelům služeb. Jiným způsobem nebudou předpisy plateb zpracovány.
5.3 Veškeré datové soubory budou mezi Příkazcem a Příkazníkem předávány v textovém tvaru typu System Data Format (Type SDF) tzn., že každá věta musí být zakončena kódem CR a LF (hexadecimálně 0D, 0A) a mají pevnou délku bez oddělovačů. Textové údaje ve všech souborech budou v kódu WINDOWS 1250 (kódová stránka 1250).
5.4 Obě Smluvní strany se zavazují zachovávat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděly v souvislosti s výkonem činností na základě této Smlouvy a rovněž se zavazují chránit systém a jeho prvky před zneužitím. Pro účely této Smlouvy jsou Důvěrnými informacemi a obchodním tajemstvím zejména zápisy z jednání Smluvních stran a jakékoliv dokumenty, které budou zpracovány na základě této Smlouvy, jakož i další podklady a informace, které jsou předmětem obchodního tajemství a budou předávány mezi Smluvními stranami při plnění povinností ze Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se Důvěrné informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti Smluvní strany.  Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci Smluvní strany.
5.5 Příkazník si vyhrazuje právo měnit OP SIPO a TP SIPO a zavazuje se Příkazce o těchto změnách v přiměřeném předstihu informovat.
5.6 Obě Smluvní strany se zavazují vzájemně se písemně informovat o veškerých skutečnostech, které by mohly mít vliv na platnost Smlouvy a rovněž o skutečnostech, které by mohly ohrozit plnění povinností některé z nich.
5.7 Příkazce je povinen informovat písemně Příkazníka o veškerých změnách týkajících se vlastnického práva včetně udělených a zrušených zmocnění k zastupování vlastníků nemovitostí, které jsou předmětem této Smlouvy. Při nedodržení této povinnosti ponese Příkazce odpovědnost za způsobené škody.
5.8 Příkazce odpovídá za oprávněnost předpisu částek z hlediska vlastnických práv, práv k zastupování nebo správy objektu, jíž je pověřen.
VI. SANKČNÍ USTANOVENÍ
6.1 Za každé jednotlivé prokázané porušení povinností stanovených v Čl. V, bod 5.4 je Smluvní strana, která neporušila uvedené ujednání, oprávněna požadovat po porušující Smluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši Kč 10.000,--. 
6.2 Za každé jednotlivé prokázané porušení povinností stanovených v Čl. II, body 2.2.3 a 2.2.4, této Smlouvy je Příkazník oprávněn požadovat po Příkazci zaplacení smluvní pokuty ve výši Kč 5.000,--.
6.3 Výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k úhradě druhé Smluvní straně. 
6.4 Nárok na náhradu případné škody není sjednáním ani zaplacením kterékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy dotčen.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1	Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami a účinnosti 1. kalendářním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla zveřejněna v registru smluv podle zákona o registru smluv. Plnění předmětu této Smlouvy v době od platnosti Smlouvy do její účinnosti se považuje za plnění podle této Smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto Smlouvou.
Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv Příkazník.
7.2	Smluvní vztah lze ukončit písemnou výpovědí bez udání důvodu, a to ve dvouměsíční výpovědní době, přičemž tato doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
7.3	Smluvní vztah může skončit též dohodou Smluvních stran k určitému datu či odstoupením od Smlouvy z důvodu podstatného porušení Smlouvy nebo z důvodu zahájení insolvenčního řízení vůči kterékoliv ze Smluvních stran podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo zákona tento zákon v budoucnosti nahrazujícího, nebo vstupu kterékoliv ze Smluvních stran do likvidace. Za podstatné porušení Smlouvy se považuje zejména porušení ustanovení Čl. I, bod 1.1 a Čl. II, body 2.2.3 nebo 2.2.4, pokud povinnost stanovenou v těchto článcích Příkazce nesplní ani v dodatečně stanoveném termínu, nebo při opakovaném porušení uvedených smluvních ujednání.
7.4	Ve věcech neupravených touto Smlouvou platí ustanovení Občanského zákoníku a Zákona o platebním styku.
7.5	Smluvní strany činí nesporným, že se dnem doručení písemnosti odeslané na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, pokud není prokázán jiný den doručení, rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl.
7.6	Změny a doplňky této Smlouvy, včetně změny přílohy, jsou vázány na souhlas Smluvních stran a mohou být učiněny pouze formou pořadově číslovaných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. V případě změny názvu Příkazce, adresy (sídlo, korespondenční adresa apod.), telekomunikačních spojení nebo změny kontaktních osob, které jsou uvedeny ve Smlouvě, Příkazce zašle Příkazníkovi písemné oznámení na korespondenční adresu uvedenou ve Smlouvě nebo e-mailovou adresu Příkazníka sipo-organizace@cpost.cz. Oznámení musí být autorizováno osobou oprávněnou nebo zplnomocněnou jednat za Příkazce. 
	
Změna se stává účinnou okamžikem potvrzení ze strany Příkazníka, že toto oznámení obdržel, nejpozději však uplynutím 10 pracovních dnů od doručení takového oznámení Příkazníkovi. Uvedené změny nejsou důvodem k vyhotovení dodatku ke Smlouvě, neoznámí-li Příkazce či Příkazník, že na uzavření dodatku trvá, zejm. v případě, že ze zaslaného požadavku vyplyne nutnost více úprav ve Smlouvě.
7.7	Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
7.8	Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva spolu s OP SIPO, TP SIPO a Ceníkem vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
7.9	Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 - Kontaktní osoby a spojení, způsob předávání předpisů plateb, e-mailová adresa pro předávání souborů a Příloha č. 2 – Elektronický přístup ke službě SIPO (eSIPO).

Ve Vítkově, dne:	V Praze, dne:
……………………………………	……………………………………
Za Příkazníka:	Za Příkazce:
Irena Krzoková	Ing. Kamil Staněk
manažer specializovaného útvaru	jednatel
zpracování centrálních úloh	podepsáno elektronicky
podepsáno elektronicky

Příloha č. 1 – Kontaktní osoby a spojení, způsob předávání předpisů plateb, e-mailová adresa pro předávání souborů
xxx


Příloha č. 2 - Elektronický přístup ke službě SIPO (eSIPO)
Elektronický přístup ke službě SIPO - s datovými soubory
1.2	Způsob administrace koncových uživatelů: Administrátorem Příjemce 
1.3 	Údaje pro registraci Administrátora Příjemce:
	Poř.č.
	Akce
(1)
	Jméno
	Příjmení
	E-mailová adresa
	Mobilní telefon 
	Uživ.jméno/
Certifikát (2)

	1
	xxx
	xxx
	xxx
	xxx
	xxx
	xxx


(1)Akce: N – nový účet, M – modifikace údajů, Z – zrušit účet, A – administrátor, SA – sloučený administrátor
(2)Návrh uživatelského jména/Sériové číslo komerčního certifikátu Příjemce
Příkazní Smlouva č. nSIPO 01 – 219/2025	Strana 1