Textová podoba smlouvy Smlouva č. 32977516: Smlouva o zabezpečení vlané hromady

                        SMLOUVA O ZABEZPEČENÍ VALNÉ HROMADY a.s.

SMLOUVA O ZABEZPEČENÍ VALNÉ HROMADY 
podle ust. § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

Vodovody a kanalizace Břeclav, a.s., se sídlem Čechova 1300/23, PSČ 690 02, Břeclav zapsaná v obchodním rejstříku vedeném  rejstříkovým soudem v Brně, oddíl B, vložka číslo 1176, IČ: 49455168, DIČ: CZ49455168, 
zastoupená p. Milanem Vojtou, MBA, M.A., ředitelem společnosti
 (dále jen "odběratel")

a

CENTIN, a. s., se sídlem Kubánské náměstí 1391/11, PSČ 100 00, Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka číslo 3594, IČ 63999897, DIČ CZ63999897, 

zastoupená předsedou představenstva Ing. Alešem Baborem, MBA
(dále jen "dodavatel")

uzavírají tuto smlouvu za účelem zabezpečení řádné valné hromady odběratele (dále jen VH) v rozsahu a za podmínek dále ujednaných.

Čl. 1  PŘEDMĚT SMLOUVY

1 Dodavatel se zavazuje pro odběratele dne 10. června 2025  zabezpečit VH v rozsahu dle čl. 2 této smlouvy v prostorách zajištěných odběratelem. 
Čl. 2   POVINNOSTI DODAVATELE

Dodavatel se zavazuje:

1. Vypracovat a vytisknout: 
- scénář VH,

- jednací a hlasovací řád,

- prezenční a hlasovací lístky,

- protokoly o předběžných a konečných výsledcích prezence a hlasování,

- zápis z VH

a předat tyto podklady odběrateli v dohodnutých lhůtách.

2. Účastnit se na požádání odběratele schůzky hlavních akcionářů.

3. Zajistit uveřejnění oznámení o konání VH v zákonem stanovené lhůtě v dohodnutém rozsahu dle zákona a stanov odběratele.

4. Převzít aktualizovaný seznam akcionářů od pracovníků odběratele.

5. Poskytnout odborně způsobilé osoby na funkce: 

- předsedy VH,
- zapisovatele,

- ověřovatele zápisu,

- skrutátorů.

 6. Účastnit se konzultací k jednotlivým bodům pořadu jednání dle požadavků odběratele,

7. Pomoci při zajištění organizace informačního centra v prostorách konání VH, popř. včetně vlastního pracovníka zodpovídajícího dotazy k organizaci VH.

8. Zabezpečit provedení prezence na VH takovým způsobem, aby osoba pověřená zahájením VH mohla konstatovat, zda VH je nebo není usnášeníschopná v čase zahájení podle oznámení a při každém rozhodování včetně výsledků pro zápis o VH.
9. Požadovat při presenci na valné hromadě po akcionářích doložení veškerých plných mocí včetně substitučních plných mocí v originále nebo ověřené kopii, příp. další doklady uvedené na pozvánce na jednání VH a tyto následně předat odběrateli
10. Zajistit technicky a organizačně hlasování ke všem projednávaným bodům tak, aby předběžné výsledky hlasování vyhlásil předseda VH ještě v jejím průběhu a podrobné výsledky byly k dispozici pro zápis o VH.

10. Vypracovat zápis o VH v zákonem stanovené lhůtě.

11. Na základě požadavku odběratele zajistit další plnění včetně plnění třetích osob.
Čl. 3  POVINNOSTI ODBĚRATELE

Odběratel se zavazuje: 

1. Zajistit pro přípravu VH:

- předat platné stanovy společnosti při podpisu smlouvy,

- objednat aktualizovaný výpis z evidence zaknihovaných cenných papírů, 

- dodat aktualizovaný seznam akcionářů z CDCP,

- předat seznam akcionářů, držitelů akcií na jméno, vedený společností,

- předat závazný text oznámení o konání VH,

- sdělit příp. další důležité údaje pro účely prezence, hlasování a způsobilosti VH činit rozhodnutí,

- schválit způsob zajištění prezence akcionářů a hlasování na VH,

- předat případný návrh na změnu stanov, který má být projednán na VH, 

- provádět další úkony k zajištění předmětu smlouvy podle dohody.

- prostory pro konání VH

2. Zaplatit dodavateli dohodnutou odměnu podle čl. 4.

Čl. 4 ODMĚNA

1. Za splnění předmětu smlouvy přísluší dodavateli smluvní odměna ve výši 70.000.- Kč (slovy: sedmdesát tisíc korun českých). K této částce bude účtována příslušná DPH.
2. Součástí odměny jsou náklady na činnosti uskutečněné dodavatelem na splnění povinnosti uvedených v čl. 2 a dále:

- úprava software dodavatele pro příslušnou VH,

- vyhotovení protokolu o výsledcích prezence, vyhotovení prezenční listiny a předání originálů k archivaci,

- vyhodnocení hlasování, vyhotovení protokolů o všech hlasováních na VH a předání originálů k archivaci,

- vyhotovení a tisk zápisu v dohodnutém množství.

3. V odměně nejsou zahrnuty zejména tyto náklady:

- na případnou korespondenci s akcionáři před konáním VH,

- na tvorbu a výrobu propagačních prostředků,

- na uveřejnění oznámení v tisku,

- nájemné včetně souvisejících služeb,

- odměna notáře.

- náklady na dopravu a ubytování pracovníků dodavatele.

Tyto a další náklady spojené s VH hradí odběratel.

4. Dodavateli nepřísluší odměna podle odst. 1. pouze v případě, kdy nebylo dosaženo účelu smlouvy, tj. uspořádání VH v dohodnutém termínu, provedení prezence akcionářů, provedení hlasování s jeho doložitelnými výsledky a to prokazatelným zaviněním dodavatele. V tomto případě je dodavatel povinen uspořádat novou VH, bude-li o to odběratelem požádán, a to za původní odměnu podle odst. 1 tohoto článku.

Čl. 5   PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Odměna je splatná takto: Záloha ve výši 50 % odměny včetně DPH bude zaplacena týden přede dnem konání VH na základě vystavené faktury. Vyúčtování ve výši 50 % odměny včetně DPH bude zaplacena na základě faktury vystavené dodavatelem. Faktura bude obsahovat minimálně náležitosti účetního a daňového dokladu podle právních předpisů. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je den odevzdání zápisu.

2. Náklady podle čl. 4 odst. 3 této smlouvy, pokud by vznikly dodavateli, budou odběrateli vyúčtovávány průběžně fakturami splatnými do 14 dní po doručení.

Čl. 6  SANKČNÍ UJEDNÁNÍ

1. V případě neuskutečnění VH v dohodnutém termínu nebo nesplnění předmětu této smlouvy z jakéhokoli jiného důvodu s tímto následkem, majícího příčinu v zavinění na straně dodavatele, je tento kromě opatření uvedených v čl. 4 odst. 4 povinen bezodkladně a na vlastní náklady celou záležitost svým jménem vysvětlit v tom periodiku, v němž bylo uveřejněno oznámení o konání VH. Navíc je povinen uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 10.000.- Kč (slovy desettisíc korun českých).

2. V případě, že z viny třetí strany nebude možné uskutečnit VH, uhradí odběratel dodavateli pouze náklady vzniklé do termínu, kdy se dodavatel dozvěděl o důvodech nemožnosti. 

3. Odběratel má právo od smlouvy odstoupit, i bez udání důvodů, nejpozději však do 41 dnů před objednaným termínem, výhradně písemnou formou. Zrušení nastává okamžikem doručení tohoto dokladu dodavateli.

Při úplném nebo částečném storno objednaných služeb z důvodu jiného než vyšší mocí bude odběrateli vyúčtován storno poplatek. Při odstoupení od smlouvy po lhůtě 41 dne je odběratel povinen zaplatit následující storno poplatky: 

- 50 % z celkové ceny, pokud dojde ke zrušení objednaných služeb v době od 41 dnů do 14 dnů před jejich počátkem,

- 85 % z celkové ceny, pokud dojde ke zrušení objednaných služeb v době od 13 dnů do 1 dne před jejich počátkem.

Pokud skutečně účelně vynaložené náklady či škody, ke kterým došlo v souvislosti se zrušením objednávky, budou vyšší než úhrada zálohou, je odběratel povinen uhradit tento rozdíl.

4. Dodavatel i odběratel jsou povinni po celou dobu účinnosti smlouvy i po jejím skončení používat informace získané v souvislosti s plněním smlouvy pouze k zajištění účelu smlouvy a zamezit jejich šíření třetím osobám. Porušení této povinnosti zakládá právo poškozené strany požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy desettissíc korun českých) a náhradu škody v plném rozsahu.

5. Prodlení s placením zálohy delší než 7 dní je podstatným porušením smlouvy a opravňuje dodavatele k odstoupení od smlouvy písemným oznámením. 

6. Pro případ prodlení s úhradou peněžitých částek ujednaly smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

ČL. 7  ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Osobním údajem je údaj týkající se každého konkrétního akcionáře odběratele. 

2. Osobní údaje jsou dodavateli poskytnuty pouze a výhradně za účelem splnění předmětu této smlouvy.

3. Zpracování osobních údajů je započato předáním seznamu akcionářů odběratele dodavateli. Seznam bude předán v elektronické podobě a bude zabezpečen tak, aby se zamezilo přístupu k údajům neoprávněným osobám. Konečným dnem zpracování údajů je den konání VH, není-li dohodnuto jinak.

ČL. 8  OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Dodavatel se zavazuje technicky a organizačně zabezpečit ochranu osobních údajů následujícím způsobem:

- veškeré osobní údaje předané dodavateli budou po celou dobu zpracování uloženy v centrálním počítači dodavatele

- počítač je umístěn v uzamykatelné místnosti 
- po splnění předmětu smlouvy bude provedena likvidace osobních údajů

- všichni pracovníci dodavatele, kteří se dostanou do styku s poskytnutými osobními údaji, jsou povinni zachovávat o osobních údajích mlčenlivost, taktéž o opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Zároveň jsou povinni zabezpečit osobní údaje proti nahodilému či neoprávněnému přístupu, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování, jakož i proti jinému zneužití. 

2. Pokud Úřad pro ochranu osobních údajů zahájí jakékoliv řízení proti dodavateli v souvislosti se zpracováním těchto osobních údajů, je povinen tuto skutečnost oznámit neprodleně odběrateli.

Čl. 9  ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Záležitosti výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními platné legislativy a podléhají jurisdikci soudů České republiky.

2. Jakékoliv změny a doplňky smlouvy lze provádět výhradně písemnou formou.

3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má povahu originálu, a nabývá účinnosti podpisem smlouvy oběma stranami.

4. Smluvní strany souhlasí s obsahem smlouvy a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Břeclavi dne: …….......... 2025
V Praze dne: ………………. 2025


….....................................
…………..…........................


Milan Vojta, MBA, M.A.
Ing. Aleš Babor, MBA
PAGE  
1