Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ČP]
FRE P R A H A
ev. č. 2025-0246-99
Níže uvedené smluvní strany:
TRADE CENTRE PRAHA a.S. v Praze spis, zn.: B 43 Martou Pražákovou,
se sídlem v Praze 2, Blanická 1008/28 Ing. Josefem Bláhou a
PSČ 120 00
IČO: 00409316
DIČ: CZ00409316
zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu
zastoupená společně předsedou představenstva
místopředsedkyní představenstva
(dále jen „Příkazce“)
a
ELITE ACCOUNT CZs.r.o. C 22338
se sídlem Masná 1850/4, 702 00 Moravská Ostrava
IČO: 25855875
DIČ: CZ25855875
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě,
zastoupen Lucii Dziubou, jednatelkou
(dále jen „Příkazník“)
(společně dále jen „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na základě výsledků Veřejné zakázky tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MZDOVÉHO ÚČETNÍHO PORADENSTVÍ
(dále jen „Smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1 ) Předmětem Smlouvy je zajištění zpracování mzdové agendy pro Příkazce v rozsahu a
za podmínek daných platnými právními normami a souvisejícími předpisy a touto
Smlouvou, tj. zejména zajištění veškerých zákonných povinností spojených se
zpracováním mzdové agendy (činnosti dle pracovního poměru i dohod o pracích
konaných mimo pracovní poměr) včetně agendy odměn členů orgánů Příkazce (pokud
je dále ve textu Smlouvy uveden pojem mzda zahrnuje i odměny členů orgánů
Příkazce).
2) Příkazník se touto Smlouvou zavazuje:
a. spravovat mzdovou agendu Příkazce související se vznikem, průběhem a
ukončením pracovněprávních vztahů včetně agendy odměn členů orgánů
Příkazce,
b. vypočítávat mzdy a odměny a související položky na základě přehledů o
docházce a dalších informací a podkladů předložených Příkazcem či
1
vyžádaných Příkazníkem, jejichž specifikace bude následně Smluvními
stranami upřesněna a dohodnuta,
c. dodat Příkazci výplatní pásky v elektronické podobě,
d. uchovávat osobní spisy, záznamy o sociálním a zdravotním pojištění,
e. zajistit zaúčtování mezd včetně daně ze závislé činnosti či srážkové daně,
f. zastupovat Příkazce před úřadem práce, před Státním úřadem inspekce práce,
před příslušnými orgány správy sociálního zabezpečení a před zdravotními
pojišťovnami na základě plné moci,
g. připravit a podat všechna povinná podání správci daně, zdravotním
pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení,
h. platit mzdy a související platby ze svého účtu vždy bezodkladně poté, co obdrží
odpovídající částku od Příkazce, a to na č. účtu (bude doplněno - byl by zřízen
účet přímo pro zasílání mezd příkazce)
i. posílat měsíční zprávu o zpracování mezd kontaktní osobě Příkazce
j. zajistit výplatu mezd zaměstnancům a odměn členům orgánů Příkazce,
k. zajistit zaslání výplatních pásek zaměstnancům způsobem dohodnutým mezi
Příkazcem a Příkazníkem,
l. zajistit vyplnění a podepsání prohlášení poplatníků daní, resp. zaměstnanců
v rámci ročního zúčtování daní,
m. zajistit zúčtování mezd do účetnictví Příkazce a tvorbu mzdového dokladu za
každý příslušný měsíc do softwarového systému Ql, jenž Příkazce v rámci své
činnosti používá,
n. poskytnout Příkazci bezprostředně na jeho žádost pomoc a radu v podobě
mzdového poradenství,
o. poskytnout Příkazci bezprostředně na jeho žádost pomoc v podobě mzdového
poradenství s přesahem do HR (lidských zdrojů),
p. vyhotovit a předat kontaktní osobě Příkazce mzdový reporting, statistiku a
analýzu mzdové agendy spočívající v rekapitulaci mezd a v celkovém přehledu
příkazů, a to měsíčně vždy nejpozději do 15. kalendářního dne po ukončení
daného měsíce a zároveň kdykoliv na žádost kontaktní osoby Příkazce,
q. zajistit archivaci jednotlivých osobních složek zaměstnanců,
r. při zaměstnání nových zaměstnanců provést revizi evidenčních listů
důchodového pojištění, mzdového listu a potvrzení o zdanitelných příjmech,
s. při zaměstnání nových zaměstnanců provést kontrolu úplnosti převzatých
dokladů.
II. Povinnosti příkazce
1) Příkazce je zejména povinen:
a. plynule předávat Příkazníkovi k účetnímu zpracování účetní doklady, tzn.
zejména podklady pro zpracování mezd a pro evidenci zaměstnanců průběžně,
minimálně však jednou měsíčně s posledním termínem do 3. pracovního dne
po ukončení předmětného měsíce,
b. předávat a sdělovat Příkazníkovi veškeré změny týkající se pracovněprávních
vztahů, zejména uzavření nové, ukončení či jakoukoliv změnu
pracovněprávního vztahu,
c. předat Příkazníkovi přístupové údaje do softwarového systému Ql
bezprostředně po uzavření této Smlouvy,
d. platit řádně a včas odměnu podle článku IV. této Smlouvy.
2
lil. Povinnosti příkazníka
1) Příkazník je povinen:
a. zajišťovat a vykonávat činnosti dle čl. I této Smlouvy podle zákonů České
republiky a s náležitou odbornou péčí,
b. dodržovat termíny stanovené touto Smlouvou; Příkazník je povinen provést
zpracování mezd nejpozději do 9. kalendářního dne po ukončení daného
měsíce,
c. zabezpečit podklady převzaté od Příkazce před poškozením, znehodnocením
nebo ztrátou,
d. zabezpečit výstupy zpracované podle podkladů před poškozením,
znehodnocením nebo ztrátou,
e. zajistit zabezpečení proti zneužití údajů uložených na datových nosičích,
f. zachovávat v tajnosti informace zjištěné od Příkazce,
g. nevyužít informace zjištěné při plnění předmětu Smlouvy pro sebe nebo třetí
osobu,
h. nevyužívat informace zjištěné ze softwarového systému Q l pro sebe nebo třetí
osobu ani jinak nakládat s těmito informacemi, zejména je povinen zdržet se
kopírování a skenování dat pro sebe nebo třetí osobu,
i. upozornit neprodleně Příkazce na nesprávnost nebo neúplnost prvotních
dokladů, pokud lze oprávněně předpokládat, že nesprávnost nebo neúplnost
měl a mohl zjistit,
j. včas informovat Příkazce, že k plnění povinností dle čl. I odst. 2 této Smlouvy
je třeba ze strany Příkazce dodat příslušné podklady či informace, specifikovat
tyto podklady či informace a upozornit Příkazce na konec lhůty a případná rizika
plynoucí z nedodání příslušných podkladů či informací v této lhůtě,
k. vrátit Příkazci přístupové údaje do softwarového systému Ql a zdržet se užívání
softwarového systému Ql v případě ukončení tohoto smluvního vztahu.
l. Příkazník je povinen udržovat veškeré doklady, dokumenty a informace
nezbytné pro plnění povinností vyplývajících z této smlouvy v takovém
formátech, programech anebo ve fyzické podobě takovým způsobem, který
umožní snadný a plynulý přechod všech nezbytných dokumentů zpět Příkazci,
nebo jinému subjektu který nahradí Příkazníka a to dle volby Příkazce. Úplata
za tento převod je již obsažena v odměně Příkazce dle článku IV. T éto smlouvy.
m.
2) Příkazník neodpovídá za škody, které nemohl předvídat nebo jim zabránit s
vynaložením přiměřeného úsilí.
3) Příkazník prohlašuje, že pro případ vzniku škody a jeho odpovědnosti za škodu má
uzavřenou pojistnou smlouvu pro pojištění profesní odpovědnosti u Generali Česká
pojišťovna a.s., a to ve výši pojistného plnění 1 000 000,- Kč Příkazník je povinen
zajistit, aby toto pojištění trvalo po celou dobu účinnosti této Smlouvy.
IV. Odměna
1) Odměna za plnění předmětu Smlouvy je stanovena částkou ve výši 250,- (slovy: dvě
stě padesát korun českých) za osobu za celý kalendářní měsíc vynásobenou počtem
pracovněprávních vztahů Příkazce (tj. HPP/DPP/DPČ a smlouvy členů orgánů
Příkazce) (dále jen „Odměna“). V případě, že některá z osob Příkazce nebude
vykonávat činnost po celý kalendářní měsíc, bude Odměna krácena dle počtu
pracovních dní, po nichž pracovněprávní vztah trval. Nad rámec této odměny bude
Příkazník moci fakturovat paušální částku 3.000 Kč za každý den kdy byl Příkazce
3
vyzván k provedení činnosti v místě provozu Příkazce na některém z jeho objektů v hl.
m. Praze
2) Odměna uvedená v předchozím odstavci je konečná a obsahuje i veškeré další běžné
administrativní náklady Příkazníka nutné pro plnění předmětu této Smlouvy, pokud
není dále v této Smlouvě uvedeno jinak, nebo pokud se Smluvní strany nedohodnou
jinak.
3) Odměna dle čl. IV. odst. 1 této Smlouvy nezahrnuje jiné výdaje, účelně vynaložené
v souvislosti s poskytnutím služeb dle této Smlouvy jako například poštovné, kurýrní či
notářské poplatky apod. (dále jen „Hotové výdaje“). Příkazník má právo na úhradu
Hotových výdajů proti vyúčtování doloženému kopiemi účetních dokladů.
4) DPH bude účtována dle platných právních předpisů platných v době uskutečnění
zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den
kalendářního měsíce. Právo vystavit daňový doklad (fakturu) vzniká Příkazníkovi 10.
dnem následujícího měsíce. V takto vystaveném daňovém dokladu (faktuře) musí být
vždy uvedeno období, za které byl daňový doklad (faktura) vystaven. Splatnost řádně
vystaveného daňového dokladu (faktury) musí činit nejméně 14 kalendářních dní ode
dne doručení Příkazci. Příkazník bude zasílat faktury elektronicky na e-mailovou
adresu Příkazce faktury@tcp-as.cz.
V. Doba trvání smlouvy
1) Tato Smlouva se sjednává na dobu neurčitou, nejdéle však do vyčerpání částky
5.400.000,- Kč.
2) Tuto Smlouvu mohou Příkazce i Příkazník vypovědět písemnou výpovědí s
šestiměsíční výpovědní dobou, a to bez udání důvodu.
3) Příkazce i Příkazník jsou oprávněni vypovědět tuto Smlouvu písemnou výpovědí s
jednoměsíční výpovědní dobou, pokud druhá strana i přes písemné upozornění neplní
své povinnosti ujednané touto Smlouvou.
4) Výpovědní doba počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po
prokazatelném doručení druhé Smluvní straně.
VI. Ostatní ujednání
1) Příkazník odpovídá za škodu, která jeho činností vznikne, ledaže prokáže, že škodě
nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na něm požadovat.
Škodou se rozumí zejména penále, pokuta, úrok z prodlení vyměřené správcem daně
či jiným příslušným orgánem státní správy.
2) Příkazník neodpovídá za sankce nebo škody, jestliže:
a. mu Příkazce dodal podklady a informace v době, kdy je již nebylo možné s
přiměřeným úsilím včas a správně zpracovat za předpokladu, že Příkazník
splnil povinnost plynoucí z čl. 3 odst. 1 písm. i) této Smlouvy;
b. mu Příkazce nepředal potřebné podklady a informace za předpokladu, že
Příkazník splnil povinnost plynoucí z čl. 3 odst. 1 písm. i) této Smlouvy;
4
c. Příkazce trval na zpracování způsobem, který vedl ke vzniku sankce nebo
škody;
d. Příkazce neinformoval Příkazníka neprodleně o vzniku škody nebo o podezření,
že by škoda mohla nastat.
3) Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob
pověřených za tím účelem Smluvními stranami. Osoby oprávněné k jednání jsou
uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně
změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou Smluvní stranu
předem písemně prokazatelně upozornit. Takováto změna není důvodem k uzavření
dodatku k této Smlouvě.
VII. Ochrana osobních údajů
1) Vzhledem ktomu, že v souvislosti splněním této Smlouvy dochází ke zpracování
osobních údajů, tvoří nedílnou součást této Smlouvy také smlouva o zpracování
osobních údajů, jež je přílohou č. 2 této Smlouvy.
Vlil. Závěrečná ustanovení
1) Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami, a účinností dnem
uveřejnění této smlouvy v registru smluv. Účastníci Smlouvy berou na vědomí, že tato
Smlouva podléhá povinnosti zveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění Smlouvy v registru
smluv zajistí Příkazce.
2) Smluvní strany vysloveně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci
smluv společnosti TRADE CENTRE PRAHA a.s. na webových stránkách, které jsou
veřejně přístupné. Evidence smluv obsahuje údaje o Smluvních stranách, předmětu
Smlouvy, číselné označení této Smlouvy, datum jejího podpisu a text této Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich
užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
3) Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
a. Příloha č. 1 - Seznam kontaktních osob
b. Příloha č. 2 - Smlouva o zpracování osobních údajů
4) Tato Smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních, každé s platností originálu, kdy
každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení Smlouvy.
5) Jakékoliv změny, doplnění či jiné úpravy této Smlouvy a právního vztahu Smlouvou
založeného mohou být prováděny pouze formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků uzavřených mezi oběma Smluvními stranami.
6) Práva a povinnosti založená touto Smlouvu nelze postupovat ani jinak převádět bez
výslovného písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
5
7) Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem Smlouvy, porozuměly jejímu
obsahu, a na základě své svobodné a vážné projevené vůle s ní vyjadřují svůj souhlas,
přičemž nejednaly pod nátlakem, v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, a na
důkaz toho ji níže podepisují.
V Praze dne V Ostravě, dne
Ing. Josef«*’£ by Lucie Digitálně podepsal
Dziuba Lucie Dziuba
D|Ak-> Dáte: 2025.04.11 Datum: 2025.04.13
Dldlld 11:45:39+02'00' 12:00:15+02'00'
Ing.. Josef Bláha Lucie Dziuba
předseda představenstva jednatelka
TRADE CENTRE PRAHA a.s.
ELITE ACCOUNT CZ s.r.o.
Marta Digitally signed by
Pražáková Marta Pražáková
Dáte: 2025.04.11
09:25:33 +02'00'
Marta Pražáková
místopředsedkyně představenstva
TRADE CENTRE PRAHA a.s.
6
PŘÍLOHA Č. 1
Seznam kontaktních osob
Kontaktní osoby Příkazce jsou:
Kontaktní osoby Příkazníka jsou:
7
PŘÍLOHA Č. 2
Smlouva o zpracování osobních údajů
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tato SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (dále pouze jako „Smlouva") se uzavírá
níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu článku 28 odst. 3 a následujících Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob při zpracování
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES mezi
smluvními stranami:
(1) ELITE ACCOUNT CZ s.r.o se sídlem Masná 1850/4, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava,
Česká republika, IČ: 258 55 875, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u
Krajského soudu v Ostravě, v oddíle C, vložka 22338 zastoupena Lucii Dziuba, jednatelkou
(dále pouze jako „Zpracovatel");
a
(2) TRADECENTREPRAHA a.s. se sídlem Blanická 1008/28, Praha 2, 120 00 Česká republika,
IČ: 00409316, společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze
spis, zn.: B 43, zastoupená společně předsedou představenstva Ing. Josefem Bláhou a Martou
Pražákovou, místopředsedkyní představenstva
(dále jen „Správce");
(Zpracovatel a Správce dále společně také jako „Smluvní strany" a každý z nich jednotlivě jako
„Smluvní strana").
1 PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy je pověření Zpracovatele ke zpracování osobních údajů podle
pokynů Správce a úprava vzájemných práv a povinností vyplývajících z tohoto právního
poměru.
1.2 Účelem této Smlouvy je dosažení souladu zpracovatelských operací Zpracovatele vyplývajících
z Hlavní smlouvy s právem ochrany osobních údajů, a to zejména s ustanoveními GDPR
a Zákonem o zpracování. Práva a povinnosti Smluvních stran vzniklá na základě Hlavní smlouvy,
jejichž předmětem není zpracování a ochrana osobních údajů, nejsou touto Smlouvou dotčeny.
Odměna za plnění této Smlouvy je zahrnuta v plněních, která Správce poskytne Zpracovateli
na základě Hlavní smlouvy.
1.3 Zpracovatel na základě této Smlouvy zpracovává osobní údaje za účelem poskytnutí vedení
účetní, personální a mzdové agendy Správce v informačním a ekonomickém programu
na to určeném. Zpracovatel poskytne klientovi informace o konkrétním programu, který
využívá. Zpracování osobních údajů probíhá v sídle Zpracovatele.
8
/
2 POVĚŘENEC OCHRANY OSOBNÍCHÚDAJŮNEBOKONTAKTNÍOSOBA
2.1 Kontaktní osoba ochrany osobních údajů určeným Správcem pro účely ochrany osobních údajů
je: ELITE ACCOUNT CZ s.r.o., Lucie Dziuba, jednatelka, mzdová účetní
2.2 Správce i Zpracovatel se zavazují, že zabezpečí, aby byl příslušný pověřenec ochrany osobních
údajů řádným způsobem a včas zapojena do všech záležitostí, které souvisí s ochranou
osobních údajů a poskytnou jí součinnost potřebnou pro výkon její funkce.
2.3 Pověřenec ochrany osobních údajů je v souvislosti s výkonem svých úloh vázána povinností
zachovávat mlčenlivost a důvěrnost informací, o kterých se dozvěděla v rámci výkonu svojí
funkce.
3 DRUH A ROZSAHZPRACOVÁVANÝCHOSOBNÍCHÚDAJŮ
3.1 Správce poskytne Zpracovateli na základě této Smlouvy za účelem plnění si jeho povinností
vyplývajících z pracovněprávních vztahů a povinnosti vedení účetnictví v souladu s Hlavní
smlouvou o svých subjektech údajů zejména následující osobní údaje:
3.1.1 titul, jméno a příjmení osob, kterým mohou být doručované zásilky adresované;
3.1.2 titul, jméno, příjmení a případné další identifikační údaje osob, které jsou oprávněné udělit
Zpracovateli zplnomocnění k přebírání zásilek;
3.1.3 telefonní čísla, e-mailové adresy a poštovní adresy, na které mají být zásilky následně zaslány;
3.1.4 další informace, v případě, že je jejich poskytnutí potřebné pro výkon činností podle Hlavní
smlouvy.
3.2 Správce Zpracovatele rovněž pověřuje k vedení účetní, personální a mzdové agendy Správce
v informačním ekonomickém programu, který je k tomu určen. Zpracovatel poskytne Správci
informace o konkrétním programu, který využívá.
4 KATEGORIE SUBJEKTŮÚDAJŮ
4.1 Subjekty údajů jsou zaměstnanci Správce nebo jiné osoby spolupracující se Správcem a osoby
zasílající Správci zásilky na adresu podle Hlavní smlouvy.
4.2 Subjekty údajů za účelem zpracování osobních údajů podle Hlavní smlouvy jsou zejména
obchodní partneři Správce, kterými jsou fyzické osoby nebo fyzické osoby zastupující
nebo jednající ve prospěch právnických osob.
9
5 POVINNOSTI SPRÁVCE
5.1 Správce je povinen udělovat Zpracovateli pokyny ke zpracování osobních údajů v písemné
formě, přičemž za písemnou f o r m u j e považována rovněž elektronická forma.
5.2 Správce se zavazuje oznámit všem subjektům údajů, že jejich osobní údaje bude jeho jménem
zpracovávat Zpracovatel.
5.3 Správce je povinen poskytovat Zpracovateli potřebnou součinnost při výkonu povinností
Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy.
6 POVINNOSTI ZPRACOVATELE
6.1 Zpracovatel se zavazuje nezpracovávat osobní údaje získané od Správce nebo v souvislosti
s činností vyplývající z této Smlouvy pro účely jiné, než jsou účely sjednané v této Smlouvě.
6.2 Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě písemných pokynů Správce.
Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje jinak než na základě písemných pokynů
Správce výhradně v případě, kdy jde o přenos osobních údajů na základě zvláštního předpisu
nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána. V takovém případě je
Zpracovatel povinen oznámit Správci tuto skutečnost ještě před započetím zpracování
osobních údajů, pokud zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika
vázaná, takovéto oznámení nezakazuje z důvodů veřejného zájmu.
6.3 Zpracovatel je povinen informovat Správce, pokud má za to, že pokynem Správce dochází
k porušení zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika
vázána. V takovém případě je Zpracovatel rovněž oprávněn odmítnout jednat na základě
pokynů Správce. O tomto je Zpracovatel povinen Správce informovat.
6.4 Zpracovatel se zavazuje k přijetí technických a organizačních opatření s cílem zajistit
přiměřenou úroveň bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů. Zpracovatel je povinen
posoudit rizika související se zpracováním osobních údajů a přijmout opatření ke zmírnění
takovýchto rizik za účelem zabezpečit přiměřenou úroveň bezpečnosti včetně důvěrnosti.
6.5 Zpracovatel se zavazuje poučit vlastní pověřené oprávněné osoby o jejich právech
a povinnostech při ochraně osobních údajů vyplývajících z této Smlouvy a z platných právních
předpisů, stejně jako o odpovědnosti v případě jejich porušení.
6.6 Zpracovatel se zavazujek povinnosti mlčenlivosti vůči třetím osobám o všech osobních údajích,
skutečnostech a informacích, o kterých se dozví při jejich zpracování. Zpracovatel současně
10
zabezpečí, aby se jím pověřené osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly,
že zachovají důvěrnost informací podle této Smlouvy.
6.7 Zpracovatel je povinen osobní údaje vymazat nebo vrátit Správci a vymazat jejich existující
kopie, které obsahují osobní údaje na žádost nebo podle pokynů Správce nebo v souladu
s podmínkami Hlavní smlouvy, pokud zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je
Česká republika vázána, nepožaduje uchovávání takovýchto osobních údajů.
6.8 Zpracovatel je povinen poskytnut Správci v co nejvyšší míře součinnost při zabezpečování
ochrany zpracování osobních údajů a při vyřizování žádostí subjektů údajů o výkon jejich práv.
6.9 Zpracovatel umožní za účelem kontroly dodržování podmínek podle této Smlouvy audity,
jakožto i kontroly vykonávané Správcem nebo jiným auditorem pověřeným Správcem
a poskytne pověřeným osobám součinnost.
6.10 Zpracovatel je povinen poskytnout součinnost Úřadu ve věcech, které se týkají zpracování
osobních údajů podle této Smlouvy.
6.11 V případě porušení ochrany osobních údajů je Zpracovatel bez zbytečného odkladu po tom,
co se o této skutečnosti dozví, povinen oznámit porušení ochrany osobních údajů Správci.
7 ZÁZNAMY O ZPRACOVATELSKÝCH ČINNOSTECH
6.1 Zpracovatel je povinen vést v elektronické formě záznamy o všech kategoriích
zpracovatelských činností, které vykonal jménem Správce a předložit je bezodkladně
na vyžádání Správci nebo Úřadu, a to v následujícím rozsahu:
6.1.1 Jméno / název a kontaktní údaje Zpracovatele a Správce a jména / názvy odpovědných osob;
6.1.2 kategorie osobních údajů a kategorie subjektů údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány
jménem Správce;
6.1.3 přenosy osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace včetně označení
předmětné třetí země nebo mezinárodní organizace;
6.1.4 dokumentaci přiměřených záruk v případě předání osobních údajů do třetí země
nebo mezinárodní organizace ve smyslu článku 49 odst. 1 GDPR, pokud nejsou založeny
na rozhodnutí o odpovídající ochraně ve smyslu článku 45 GDPR nebo se nezakládají
na vhodných zárukách ve smyslu článku 46 GDPR nebo se neuplatňuje žádná výjimka
pro konkrétní situaci podle článku 49 odst. 1 GDPR,a t o včetně důkazů o poskytnutí informace
o tomto přenosu Úřadu a subjektům údajů;
6.1.5 všeobecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření, které Zpracovatel přijal
se zřetelem na nejnovější poznatky, náklady na zajištění opatření a na povahu, rozsah, kontext
11
a účely zpracování, jakožto i na rizika s různou pravděpodobností a závažností pro práva
a svobody fyzických osob s cílem zajistit úroveň bezpečnosti přiměřenou tomuto riziku.
8 POVĚŘENÍ DALŠÍHO ZPRACOVATELE
7.1 Zpracovatel má právo pověřit zpracováním osobních údajů podle této Smlouvy rovněž dalšího
zpracovatele.
7.2 Zpracovatel je v celém rozsahu zodpovědný za činnost podle této Smlouvy, kterou vykonává
jím pověřený další zpracovatel.
7.3 V případě pověření dalšího zpracovatele je o této skutečnosti Zpracovatel povinen
bezodkladně informovat Správce.
7.4 Zpracovatel je v povinen v případě pověření dalšího zpracovatele uložit mu totožné povinnosti
týkající se ochrany osobních údajů, jako jsou stanoveny v této Smlouvě.
9 ZVLÁŠTN í USTANOVENÍ O NÁHRADĚ ŠKODY
8.1 Smluvní strany se zavazují,že budou jednat tak, aby svým jednáním nezpůsobily druhé Smluvní
straně škodu. V případě takového jednání se Smluvní strany zavazují uhradit druhé Smluvní
straně způsobenou škodu včetně ušlého zisku. V případech porušení povinností podle této
Smlouvy zodpovídá každá Smluvní strana za škodu způsobenou protiprávním zpracováním
osobních údajů.
8.2 Správce nebo Zpracovatel se zprostí odpovědnosti za škodu, v případě, že prokáže, že nenese
žádnou odpovědnost za skutečnost, která způsobila škodu.
10 TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY A POVINNOST UKONČENÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
9.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami. Dnem
podpisu této Smlouvy rovněž vznikají Smluvním stranám práva a povinnosti ve smyslu této
Smlouvy, a to včetně povinnosti Zpracovatele začít zpracovávat osobní údaje podle této
Smlouvy.
9.2 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby ukončení smluvního vztahu vyplývajícího
z Hlavní smlouvy.
9.3 Tuto Smlouvu je možné ukončit rovněž dohodou Smluvních stran nebo výpovědí jedné
ze Smluvních stran. V případě porušení této Smlouvy je možné od Smlouvy odstoupit.
12
V případě, že bude ukončena tato Smlouva a nebude nahrazena jinou smlouvou o zpracování
osobních údajů, bere Správce na vědomí, že Zpracovatel není oprávněn zpracovávat osobní
údaje podle Hlavní smlouvy.
9.4 Kterákoliv ze Smluvních stran j e oprávněna od Smlouvy odstoupit v případě, kdy druhá Smluvní
strana poruší podstatným způsobem svoje povinnosti podle této Smlouvy. Odstoupení musí
být učiněno v písemné formě.
9.5 Po ukončení zpracování osobních údajů jménem Správce vrátí Zpracovatel Správci všechny
zpracované osobní údaje a bezodkladně vymaže jejich kopie, avšak takto učiní pouze v případě,
pokud zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána,
nepožaduje uchování těchto osobních údajů.
10 DORUČOVÁNÍ
10.1 Pokud není sjednáno jinak, všechny písemné listiny, oznámení či jiná dokumentace mezi
Smluvními stranami, týkající se této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a považuje
se za řádně doručenou, pokud je příslušná Smluvní strana doručí druhé Smluvní straně,
jakýmkoliv z následujících způsobů:
10.1.1 osobním doručením smluvní straně, která je adresátem nebo jejímu zástupci; nebo
10.1.2 doporučenou poštou nebo kurýrní službou.
10.3 Běžná komunikace mezi Smluvními stranami může probíhat rovněž telefonicky
nebo prostřednictvím e-mailových zpráv.
11 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1 Dodatky a změny této Smlouvy jsou platné pouze v písemné formě, a to po jejich odsouhlasení
a podepsání oběma Smluvními stranami.
11.2 Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny t u t o Smlouvu uzavřít, že text této Smlouvy je
určitým a srozumitelným vyjádřením jejich vážné a svobodné vůle být jí vázán, a že si Smlouvu
před jejím podpisem přečetly, této v celém rozsahu porozuměly a na znamení souhlasu s jejím
obsahem k ní připojují své vlastnoruční podpisy.
11.3 Pokud se jakékoli ustanovení této Smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to
mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se
13
zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění
bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto Smlouvou jako celkem.
11.4 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) vyhotoveních, po 1 (jednom) vyhotovení pro každou
Smluvní stranu.
Za Zpracovatele Za správce
V Ostravě, dne . V......................... dne
Lucie Digitálně podepsal I11niny . JIUn cÍ CpIf Diniggi.taJHosyefsBiglánhead by
Dziuba Lucie Dziuba D | ' l_
Datum: 2025.04.13 Dáte: 2025.04.1 1
12:02:25 +02'00' 11:46:04+02'00'
Lucie Dziuba Ing. Josef Bláha
jednatelka předseda představenstva
ELITE ACCOUNT CZs.r.o. TRADE CENTREPRAHA a.s.
Marta Digitally signed by Marta
Pražáková Pražáková 1 09:50:46
Dáte: 2025.04.1
+02’00'
Marta Pražáková
místopředsedkyně představenstva
TRADE CENTREPRAHA a.s.
14