Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o zajištění akce „Zahájení lázeňské sezóny 2025“
dle ust. § 1746 odst. 2 občanského zák.
Objednatel služeb:
Město Mariánské Lázně
se sídlem městského úřadu: Ruská 155, 353 01 Mariánské Lázně
IČ: 00254061, DIČ: CZ00254061,
zastoupené starostou města
(dále jen objednatel, popř. smluvní strana)
a
Poskytovatel služeb:
Infocentrum Mariánské Lázně s. r. o.
se sídlem: Hlavní třída 47/28, 353 01 Mariánské Lázně,
IČ: 25208438, DIČ:CZ25208438
společnost zapsaná v kého soudu v Plzni pod sp.zn. C 8476,
zastoupená jednatelko
(dále jen poskytovatel
Smluvní strany, specifikované výše, se dohodly na uzavření této smlouvy v následujícím znění
t a k t o:
I.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel má zájem uspořádat v Mariánských Lázních ve dnech od 9.5.2025 do 11.5. 2025
akci „Zahájení lázeňské sezóny 2025“ (dále jen Akce ZLS).
2. Smluvní strany konstatují, že uzavřely rámcovou smlouvu na poskytování pořadatelských a
obdobných služeb v rámci in-house zadávání, tj. na základě vertikální spolupráce dle zákona
o zadávání veřejných zakázek. Objednatel proto zadává zajištění Akce ZLS poskytovateli.
3. Zadání objednávky a uzavření smlouvy na zajištění Akce ZLS bylo schváleno v příslušném
orgánu města Mariánské Lázně, tj. v radě města usnesením č. RM/310/25 ze dne 22.4.2025.
1
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele pro objednatele připravit a realizovat Akci
ZLS, tj. „Zahájení lázeňské sezóny 2025“ v Mariánských Lázních, a to za podmínek dle této
smlouvy, s odbornou péčí a podle pokynů objednatele. Samotná akce bude realizována od
9.5.2025 do 11.5.2025 na místě Mariánské Lázně - primárně Kolonáda Maxima Gorkého,
Kolonáda Karolinina pramene, prostor ARNIKA, Sady V. Skalníka, Hlavní ulice a přilehlé
okolí, golfové hřiště, Lesní mlýn (Donbas), Dům Chopin, SD Casino, Hotel Nabokov,
Edward Café...
2. Objednatel specifikuje rozsah objednávaných služeb k zajištění a realizaci Akce ZLS takto:
2.1. Dramaturgie, produkce, distribuce, realizace, catering, koordinace se všemi dodavateli,
objednatelem, účinkujícími - primárně se jedná o:
- příprava celé akce, personálu a jeho potřeb (doprava, ubytování, stravování), foto a video
záznam, zajištění bezpečnosti a security, zajištění prostoru, nočního hlídání, průběžného
úklidu, úklidu po akci, moderátora, květin, dárků a dalších činností nutných k úspěšné
realizaci akce; jednání s bezpečnostními a záchrannými složkami integrovaného
záchranného systému, zajištění prostor…
2.2. Technické zajištění a realizace akcí v termínu 9.-11.5.2025 na všech pódiích dle
programu - primárně se jedná o:
- technické vybavení a materiál na jednotlivá vystoupení po celou dobu akce, zajištění dle
požadavků účinkujících a produkce na všech pódiích: výstavba, bourání, příprava, osvětlení,
zastínění, vybavení, zázemí, zvuk, LED, video, technický personál, backstage, doprava,
ubytování a stravné pro personál; stoly, lavice, technický personál, doprava, odvoz, sklad;
toalety dámské, pánské, s osvětlením a umyvadlem včetně dopravy tam i zpět, úklidu,
toaletních potřeb, vyprázdnění…
2.3. Kulturní program- zajištění účinkujících na celou akci v termínu 9. - 11. 5. 2025 na
všech pódiích včetně honorářů a zajištění všech jejich požadavků - primárně se jedná o:
- busking 9. až 10. 5. 20 5.2025; Youngiest Party
Lesní mlýn 10. 5. 2025; ěvecký soubor Fontána;
Stan and Tony Revival; Festival PAT a MAT; sólisté pro koncert Západočeského
symfonického orchestru; Akordeonový orchest dětská sekce; OSA; včetně
honorářů dopravného, stravného, ubytování…
2.4. Spolupráce na marketingových aktivitách a P.R. akce …
2.5. Zajištění VIP servisu …
2.6. Případně další činnosti nutné k zajištění a realizaci akce…
3. Poskytovatel je oprávněn svěřit provedení akce dle této smlouvy, a to zčásti či zcela, i jiným
osobám.
2
4. Objednatel je oprávněn prostřednictvím svých zaměstnanců či prostřednictvím zmocněných
třetích osob provádět kontrolu činnosti poskytovatele dle této smlouvy, a to kdykoliv při
přípravě a průběhu Akce ZLS.
5. Objednatel je oprávněn udělit poskytovateli další pokyny k úspěšnému provedení Akce ZLS.
Poskytovatel je povinen prokazatelně upozornit objednatele na případnou nevhodnost jeho
pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody, a to ihned, jakmile se takovou
skutečnost dozví. V případě, že objednatel i přes upozornění poskytovatele na splnění
pokynů trvá, neodpovídá poskytovatel za škodu takto vzniklou.
6. Smluvní strany se zavazují poskytnout si maximální součinnost, vzájemně komunikovat a
sdělit si vše, co by mohlo mít vliv na řádné plnění dle této smlouvy.
III.
Cena a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje za poskytnutí služby dle této smlouvy zaplatit poskytovateli cenu do
maximální výše 6.200.000,- Kč (slovy: šest miliónů dvě stě tisíc korun českých) vč. DPH, a to
ve lhůtě splatnosti 30 dnů od obdržení konečné faktury, která bude mít veškeré náležitosti
daňového dokladu a fakturovaná částka bude stanovena způsobem uvedeným v čl. III. odst. 2
této smlouvy.
2. Poskytovatel je povinen 30 dnů od skončení akce vyhotovit konečné vyúčtování akce, kde je
povinen specifikovat skutečný rozsah plnění, skutečné náklady, které na akci vynaložil .
Poskytovatel vystaví objednateli konečnou fakturu, která bude mít náležitosti daňového
dokladu.
3. Poskytovatel je oprávněn žádat po objednateli zálohové platby, jejichž potřebu a výši
odůvodní.
4. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je objednatel oprávněn
ji neproplatit a vrátit ji ve lhůtě do data její splatnosti poskytovateli. Poskytovatel je povinen ji
opravit, aby splňovala podmínky stanovené v této smlouvě.
IV.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravená touto smlouvou se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. občanského zák .
2. Zhotovitel prohlašuje, že ve smlouvě uvedený předmět pořizuje výlučně pro plnění, které není
předmětem daně a není tedy v postavení osoby povinné k dani. V tomto případě se neuplatní
režim přenesené daňové povinnosti dle § 92a až §92f zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Zhotovitel prohlašuje že:
3
- úplata za zdanitelné plnění dle této smlouvy není odchylná od obvyklé ceny,
- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty uvedenou na daňovém dokladu a nedostal se
úmyslně do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, ani mu takové postavení nehrozí a nedojde ke
zkrácení daně, nebo vylákání daňové výhody,
- není nespolehlivým plátcem daně z přidané hodnoty,
- jím uvedený bankovní účet na daňovém dokladu je zveřejněn v registru bankovních účtů
vedený daňovou správou.
Jestliže se zhotovitel, tj. poskytovatel zdanitelného plnění dle této smlouvy, tj. plátce daně z
přidané hodnoty, stane nespolehlivým plátcem, či se dostane do finančních potíží a nebude z
jakýchkoliv důvodů schopen uhradit svoje daňové závazky vůči státu, je povinen o tom
neprodleně informovat objednatele, tj. příjemce zdanitelného plnění dle této smlouvy, a to
písemnou formou.
Objednatel je ve všech případech oprávněn využít tzv. zvláštní způsob zajištění daně dle
§109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
3. Tato smlouva se uzavírá celkem ve 2 vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze
stran obdrží jedno pare smlouvy. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na
základě písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího oboustranného podpisu a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb. (o registru smluv). Uveřejnění smlouvy
zajistí objednatel, a to bez zbytečného prodlení po jejím uzavření.
5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že tato smlouva
odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a je pro ně dostatečně určitá a srozumitelná.
V Mariánských Lázních dne V Mariánských Lázních dne
Objednatel: Poskytovatel:
________________________ ________________________
ě
Info .o.
4