Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Obchodní podmínky – pro část zakázky B
Ubytování včetně stravování pro žáky 1. a 2. stupně ZŠ – pobyty s kapacitou
20–60 účastníků (projekt „Strážci“)
Smlouva č.Rz–11/2019 o zajištění ubytování, stravování a poskytnutí dalších
prostor pro realizaci pobytu
uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský
zákoník“) takto:
Odběratel:
Název: Lipka – školské zařízení pro environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace
Sídlo: Lipová 233/20, 602 00 Brno
IČ: 44993447
DIČ: CZ44993447
Bankovní spojení:
Statutární zástupce: Mgr. Hanou Korvasovou, ředitelka Lipky
Kontaktní osoba ve věcech plnění smlouvy: M ,
/dále jen odběratel/
a
Poskytovatel: Jakona s.r.o.
Název: Strážek 140, 592 53 Strážek
Sídlo: 60728078
IČ: CZ60728078
DIČ: Zdeňkem Jakešem, jednatelem
Zastoupený:
email:
/dále jen poskytovatel/
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění ubytování, stravování a poskytnutí dalších prostor pro zajištění
pobytových výukových programů Lipky pro děti a mládež v termínech:
9. 14.-17.4.2020
10 27.-30.4.2020
1
.
11 22.-24.5.2020
.
12 1.-5.7.2020
.
13 6.-9.10.2020
.
14 13.-16.10.2020
.
15 20.-23.10.2020
.
16 29.10.-1.11.2020
.
2. Jmenované termíny (turnusy) 9. a 10. má odběratel rezervoványdo 1. 11. 2019. Pokud nebude termín
k tomuto datu ze strany odběratele potvrzen, může jej poskytovatel nabízet jiným zájemcům. Počet
ubytovaných osob bude v turnusu 9. v rozmezí20 - 30 (maximálně cca 25 žáků a 5 dospělých) a v turnusu 10. v
rozmezí35 - 60(maximálně cca 53 žáků a 7 dospělých).
3. Jmenovaný termín (turnus) 11. má odběratel rezervován do 10. 5. 2020. Pokud nebude termín k tomuto datu
ze strany odběratele potvrzen, může jej poskytovatel nabízet jiným zájemcům. Počet ubytovaných osob bude
v turnusu 11. v rozmezí20 - 30 (maximálně cca 25 žáků a 5 dospělých).
4. Jmenovaný termín (turnus) 12. má odběratel rezervován do 31. 3. 2020. Pokud nebude termín k tomuto datu
ze strany odběratele potvrzen, může jej poskytovatel nabízet jiným zájemcům. Počet ubytovaných osob bude
v turnusu 12. v rozmezí20 - 30 (maximálně cca 25 žáků a 5 dospělých).
5. Jmenované termíny (turnusy) 13. až 15. má odběratel rezervovány do 31. 8. 2020. Termíny, které nebudou
k tomuto datu ze strany odběratele potvrzeny, může poskytovatel nabízet jiným zájemcům. Počet
ubytovaných osob bude v turnusech 13. a 14. v rozmezí 35-60 (maximálně cca 53 žáků a 7 dospělých) a
v turnusu 15. v rozmezí 20-30 (maximálně cca 25 žáků a 5 dospělých).
6. Jmenovaný termín (turnus) 16. má odběratel rezervován do 15. 10. 2020. Pokud nebude termín k tomuto
datu ze strany odběratele potvrzen, může jej poskytovatel nabízet jiným zájemcům. Počet ubytovaných osob
bude v turnusu 16. v rozmezí20 - 30 (maximálně cca 25 žáků a 5 dospělých).
7. Upřesněný počet žáků a dospělých v jednotlivých turnusech sdělí objednatel poskytovateli nejpozději do
7 dnů před konáním turnusu.Počet účastníků za všechny pobyty v součtu neklesne pod 205 účastníků,
maximální počet účastníků (použitý pro výpočet maximální finanční výše plnění zakázky) je 330.
8. Odběratel se s poskytovatelem může dohodnout na úpravách termínů turnusů, jejich délky a počtu účastníků
na jednotlivých turnusech. Ustanovení odst. 7 čl. I. o minimálním počtu účastníků tím není dotčeno.
Maximální počet účastníků může být v těchto případech navýšen, ale pouze do výše limitu finančního plnění 1
mil. Kč bez DPH za všechny 3 části zakázky „Pobyty pro rok 2020“.
9. Poskytovatel prohlašuje, že má dostatečné prostorové a personální kapacity a je způsobilý k řádnému
zajištění plnění všech služeb dle čl. II této smlouvy.
10. Odběratel se zavazuje poskytovateli zaplatit za řádně poskytnutý předmět plnění dle této smlouvy cenu
dohodnutou v článku III. této smlouvy.
11. Způsob zadání a výběru dodavatele v rámci výběrového řízení se řídí Závazným pokynem pro zadávání
veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR a § 6 zákona o veřejných zakázkách 137/2006 Sb. v
platném znění. Nejedná se o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách.
12. Část B zakázky „Pobyty pro rok 2020“ bude realizována v rámci projektu „Earthkeepers v nových regionech
ČR“ (zkráceně projekt „Strážci“).
2
II. Rozsah poskytovaných služeb
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit kapacitu ubytovacího zařízení a stravování pro 20–60 osob, dle počtu, které
odběratel rezervuje při potvrzení jednotlivých turnusů. Ubytování i prostory pro stravování budou zajištěny v
jednom pevném objektu pro všechny osoby. Odběratel si vyhrazuje rezervovat celou základnu pro realizaci své
zakázky „pobyty pro rok 2020“ – bez předchozího souhlasu odběratele nesmějí být v části základny, kde
probíhá akce odběratele, ubytováni jiní lidé a nesmějí probíhat jiné akce nesouvisející s akcí odběratele.
2. Spaní účastníků bude zajištěno na pevných postelích s lůžkovinami, v neprůchozích pokojích pro max. 6 osob.
Patrové postele jsou přípustné.1 sprcha a 1 WC připadá max. na každých 6 osob. Sociální zázemí může být
umístěno na pokojích žáků nebo na chodbě. Pokoje učitelů mají samostatné WC a sprchy.
3. Teplota v pokojích bude v topné sezóně udržována na 21,5°C, v učebnách na 20°C a na chodbách na 16°C.
4. Zařízení bude vybaveno pro sušení svršků žáků a dospělého doprovodu (sušárna, sušáky aj.), zařízení bude
umožňovat uložení alespoň 2 párů bot každého ubytovaného v botníku.
5. Osvětlení učeben i pokojů žáků bude splňovat požadavky normy ČSN EN 12464-1 a vyhlášky 410/2005 Sb. o
hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení.
6. Pro výuku žáků budou k dispozici alespoň 4 stavebně oddělené učebny (každá alespoň pro 20 žáků), které
poskytovatel umožní zdarma užívat po dobu pobytu. Součástí alespoň 2 učeben je audiovizuální technika.
Internetové připojení wifi je možné ve všech učebnách.
7. Požadavky na bezprostřední okolí základny: sportovní hřiště, dětské hřiště, pískoviště, stůl na stolní tenis nebo
stolní fotbálek, táborový kruh – ohniště včetně zajištěného dřeva na otop, biotop les do 1 km, biotop vodní
tok/vodní plocha do 1 km, biotop louka, pole a zahrada do 1 km, minizoo nebo přístupný chov hospodářských
zvířat/statek do 1 km (celkem alespoň 3 živočišné druhy).
8. Strava bude v průběhu pobytu zajištěna pro všechny účastníky pobytu tak, že v průběhu každého dne bude
postupně podávána snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla, odpolední
svačina a teplá večeře, ev. druhá večeře.Celé skupině je poskytnuta jednotná strava.Množství stravy bude
přizpůsobeno věku žáků, pro věkovou skupinu 2. stupeň ZŠ bude koeficient pro stravovací normu násoben 1,2.
Současně bude zajištěn nepřetržitý dostatečný pitný režim po celou dobu pobytu (voda s citrónem nebo
mírně slazený čaj). Při celodenních exkurzích či výletech lze po předchozí domluvě nahradit oběd, případně i
svačiny o balíčkem na cestu. Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy a odpovídat
věku žáků základní školy tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům,
měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky. Z jídelníčku budou vyloučena smažená
jídla a uzeniny. Součástí jídelníčku bude každý den čerstvá, tepelně neupravená zelenina a ovoce v objemu
min. 70g ovoce a 70g zeleniny/os/den. Pro učitele bude každý den ráno zajištěna káva.Poskytovatel je povinen
dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který stanoví
potraviny, jež nesmí poskytovatel na zotavovací akci podávat ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou
splněny podmínky upravené příslušným prováděcím právním předpisem.
9. Odběratel si vyhrazuje právo zkontrolovat a schválit jídelníček před zahájením akce – poskytovatel zašle
plánovaný jídelníček odběrateli alespoň s týdenním předstihem ke kontrole a je vázán schválený jídelníček
dodržet. Poskytovatel zajistí i stravování účastníků se specifickými stravovacími potřebami (např. bezlepková
dieta apod.) – případné zvláštní požadavky na stravování jednotlivých účastníků je odběratel povinen oznámit
poskytovateli nejpozději 2 týdny před začátkem pobytu.
10. Pobyt bude začínat obědem a končit poslední den snídaní a svačinovým balíčkem na cestu do autobusu,
nebude-li dohodnuto jinak. Den příjezdu a odjezdu se tedy započítává jako jeden stravovací den. Odběratel
může požádat o dodatečné zajištění oběda v den odjezdu nebo zrušení oběda v den příjezdu. Cena za stravu
bude pak poměrným způsobem navýšena/snížena.
11. Poskytovatel umožní odběrateli uskladnění výukových pomůcek a trvanlivých potravin mezi jednotlivými
navazujícími turnusy v uzamykatelném skladu. Poskytovatel umožní odběratelivyužívání uzamykatelné
3
místnosti se stolem, židlemi a signálem internetu jako „provozní kanceláře“ pro zaměstnance odběratele.
12. Poskytovatel zajistí prostory pro umístění „laboratoře E.M.“ – místnosti o výměře min. 20m2se specifickým
vybavením. Součástí tohoto vybavení jsou skříně, police, přírodniny, stůl, křeslo. Poskytovatel umožní montáž
skříní a polic na stěny místnosti a ponechávání vybavení v místnosti i mezi jednotlivými turnusy. Poskytovatel
může samostatnou smlouvou požadovat úhradu za omezení ve využívání místnosti mezi jednotlivými turnusy.
13. Poskytovatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je v souladu
s ustanovením § 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících
zákonů, ve znění pozdějších předpisů schválen příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví. Jeho aktuální
verzi je povinen objednateli v dostatečném předstihu před započetím prvního pobytu poskytnout.
14. Nástup k pobytu je dopoledne v den příjezdu. Ubytovací prostory (pokoje) budou předány poskytovateli v den
odjezdu do 10 hodin, ostatní prostory základny do 12 hodin, pokud se účastníci této smlouvy nedohodnou
jinak.Poskytovatel umožní ubytování zaměstnanců odběratele zdarma vždy 1 den před zahájením turnusů.
Ubytování zaměstnanců odběratele proběhne ve večerních hodinách.
15. Zařízení poskytovatele a poskytnuté služby, včetně stravování musí odpovídat hygienickým a jiným
standardům pro zotavovací akce dle platných obecně závazných právních předpisů a hygienických a jiných
norem, zejména zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících
zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění
pozdějších předpisů a vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve
znění pozdějších předpisů.
16. Poskytovatel zajistí každodenní úklid společných prostor ubytovací základny včetně společných WC a koupelen
a v průběhu turnusu 1 úklid na pokojích ubytovaných.
17. Poskytovatel zajistí umístění košů na tříděný odpad ve společných prostorách v každém křídle každého patra a
ve všech učebnách ubytovací základny. K dispozici na těchto místech budou koše na papír, plasty a netříděný
odpad, alespoň na 1 místě ubytovací základny pak bude možné třídit sklo, kovy, baterie, bioodpad.
18. Poskytovatel se zavazuje včas informovat odběratele o skutečnostech majících vliv na plnění jeho závazků dle
této smlouvy, do následujícího pracovního dne poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel
zjistí, že by mohla nastat.
III. Cena a platební podmínky
1. Cena za předmět plnění podle této smlouvy se stanoví dohodou takto:
Cena ubytování– žáci cena bez DPH DPH Cena včetně DPH
(1 osoba/1 noc vč. poplatku obci) 143,478 Kč 15% 165 Kč
143,478 Kč 15% 165 Kč
Cena ubytování– dospělí 143,478 Kč 15% 165 Kč
(1 osoba/1 noc vč. poplatku obci) 143,478 Kč 15% 165 Kč
Cena stravování– žáci
(1 osoba/1 den plné penze)
Cena stravování– dospělí
(1 osoba/1 den plné penze)
2. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých úkonů, služeb, plnění i
činností vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při plnění jeho závazků dle této smlouvy. Sjednaná
cena je konečná a je platná po celou dobu trvání této smlouvy.
4
3. Poskytovatel může požadovat zaplacení zálohy, a to ve výši max 70 % z předpokládané ceny každého
jednotlivého pobytu/turnusu. Záloha je splatná bezhotovostně na účet poskytovatele na základě správně
vystavené zálohové faktury. Splatnost zálohovéfaktury bude nejdříve 30 dní před datem zahájení daného
pobytu.
4. Vyúčtovací faktura bude vystavena po skončení programu podle skutečně realizovaných služeb.Faktura bude
mít náležitosti daňového dokladu a bude obsahovat číslo této smlouvy stanovené objednatelem, podrobný
rozpis jednotlivých fakturovaných částek tak, aby cena byla rozlišena na položky týkající se samotných žáků a
položky týkající se dospělých účastníků.
5. Poskytovatel bude odběrateli fakturovat po uskutečnění pobytu pouze za skutečný počet účastníků. Za osoby,
které účastnili pouze části pobytu, bude poskytovatel fakturovat pouze poměrnou část ceny dle počtu nocí
jejich pobytu. Faktura bude mít náležitosti stanovené pravidly SFŽP.
6. Lhůta splatnosti vyúčtovací faktury je stanovena dohodou na 14 kalendářních dnů ode dne jejího převzetí
objednatelem.
IV. Povinnosti a práva ubytovaných osob
1. Osoby ubytované na základě této smlouvy (dále jen „ubytované osoby“) jsou oprávněny řádně užívat
prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné prostory ubytovacích zařízení a užívat služeb,
jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez souhlasu
poskytovatele provádět žádné podstatné změny.
2. Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád poskytovatele, se kterými je poskytovatel seznámí na
začátku jejich pobytu.
3. V celém prostoru ubytovacích objektů je zakázáno manipulovat s otevřeným ohněm. Používání venkovního
ohniště je povoleno.
4. Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek
V. Odstoupení od smlouvy, stornopoplatky a pokuty
1. Odběratel je bez sankcí oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení druhou
smluvní stranou, s tím, že za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména neposkytnutí předmětu
plnění, nebo jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu či kvalitě.
2. Odběratel je bez sankcí oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě odmítnutí podpory projektu
„Earthkeepers v nových regionech ČR“ poskytovatelem dotace. Rozhodnutí o přidělení dotace bude známo
do 31. 7. 2019.
3. Storno poplatek při nižším počtu účastníků může poskytovatel požadovat v případě, že bude součet
skutečného počtu účastníků za všechny turnusy nižší, než je stanoveno v čl. I odst. 11., a to současně
s fakturou za poslední realizovaný pobyt. Odběratel se zavazuje uhradit storno poplatek ve výši 500 Kč za
každou osobu pod stanoveným limitem.
4. Odstoupí-li poskytovatel od smlouvy či odřekne realizaci konkrétního termínu/turnusu pobytu, může
odběratel požadovat po poskytovatelistornopoplatek ve výši 13.500,- za každý takto zmařený pobyt.
Zároveň vrátí případnou uhrazenou zálohovou platbu do 14 dnů od sdělení odběrateli, že od smlouvy /
realizace pobytu odstupuje.
5. Poskytovatel se zavazuje uhradit pokutu ve výši 500 Kč za každé jednotlivé porušení této smlouvy v odst.
3,4,5,8,9,11,12,14,16,17 čl. II.
6. Odběratel se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. III této smlouvy zaplatit poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení s úhradou faktury.
7. Smluvní pokuty a stornopoplatky jsou splatné do 30 kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně
oprávněnou stranou doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet oprávněné strany uvedený v
písemné výzvě.
5
VI. Další ujednání
1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu lze pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných
oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smluvní strany mohou kdykoli ukončit závazkový vztah založený touto smlouvou písemnou dohodou.
3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každý účastník obdrží jedno
vyhotovení.
4. Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím rejstříku smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb. o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně
metadat provede Lipka – školské zařízení pro environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace, IČ:
44993447
5. Platnost smlouvy nabývá dnem uveřejnění v ISRS.
Za odběratele: Za poskytovatele:
............................................ ............................................
Mgr. Hana Korvasová Zdeněk Jakeš
ředitelka Lipky jednatel
Ve Strážku dne
6
Dodatek č. 1.
ke Smlouvě č.Rz–11/2019 o zajištění ubytování, stravování a poskytnutí dalších
prostor pro realizaci pobytu
uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský
zákoník“) takto:
Odběratel:
Název: Lipka – školské zařízení pro environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace
Sídlo: Lipová 233/20, 602 00 Brno
IČ: 44993447
DIČ: CZ44993447
Bankovní spojení:
Statutární zástupce: Mgr. Hanou Korvasovou, ředitelka Lipky
Kontaktní osoba ve věcech plnění smlouvy:
/dále jen odběratel/
a
Poskytovatel: Jakona s.r.o.
Název: Strážek 140, 592 53 Strážek
Sídlo: 60728078
IČ: CZ60728078
DIČ: Zdeňkem Jakešem, jednatelem
Zastoupený:
email:
/dále jen poskytovatel/
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění ubytování, stravování a poskytnutí dalších prostor pro zajištění
pobytových výukových programů Lipky pro děti a mládež v termínech:
9. 14.-17.4.2020 – přesun termínu
10. 27.-30.4.2020 – přesun termínu
11. 22.-24.5.2020 – přesun termínu
12. 1.-5.7.2020
13. 6.-9.10.2020
14. 13.-16.10.2020
1
15. 20.-23.10.2020
16. 29.10.-1.11.2020
Termíny se přesouvají na základě Mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví Č.j.: MZDR 10676/2020-
1/MIN/KAN v souvislosti s nepříznivým vývojem epidemiologické situace ve výskytu onemocnění COVID-19
způsobené novým koronavirem s označením SARS-CoV-2 v Evropě.
Náhradní termíny:
17. 6.-9.4.2021
18. 13.-16.4.2021
2. Jmenované termíny (turnusy) 17. a 18. má odběratel rezervovány do 1. 11. 2020. Pokud nebude termín
k tomuto datu ze strany odběratele potvrzen, může jej poskytovatel nabízet jiným zájemcům. Počet
ubytovaných osob bude v turnusu 17. v rozmezí 20 - 30 (maximálně cca 25 žáků a 5 dospělých) a v turnusu
18. v rozmezí 35 – 60 (maximálně cca 53 žáků a 7 dospělých).
Ostatní smluvní ujednání nedotčené tímto dodatkem se nemění.
Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Za odběratele: Za poskytovatele:
............................................ ............................................
Mgr. Hana Korvasová
ředitelka Lipky Zdeněk Jakeš
V Brně dne jednatel
Ve Strážku dne
2