Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E
O
&
£
S ML OU VA
o poskytnutí nadačního příspěvku
číslo 251110046
Smluvní strany:
Nadace OKD
se sídlem: Karola Š1iwky 149/17, Fryštát, 733 01 Karviná
IČ: 278 32 813
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú.: 2988892 / 0800
datová schránka: sbs7qgj
zastoupená: Ing. Jiřím Bubíkem, předsedou správní rady na základě volby ze dne
13. 6. 2024
zapsaná v nadačním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě pod spísovou značkou
N 280
tel: e-mail:
(dále jen "poskytovatel" nebo „Nadace“)
a
Název organizace: Statutární město Karviná
se sídlem: Fryštátská 72/1, 73324 Karviná
IČ: 00297534
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú.: 5331212/0800, v.s. 251110046
datová schránka: es5bv8q
zastoupená: Ing. Lukášem Raszykem, náměstkem primátora města Karviné, na základě
vo|by ze dne: 17. 10. 2022
osoba pověřená vedením projektu:
tel: e-mail:
Doručovací adresa příjemce (jiná než adresa sídla): Fryštátská 72/1, 73324 Karviná
(dá1ejen "příjemce")
uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto
smlouvu o poskytnuti nadačního přispěvku (dá1c jen „smlouva“):
Čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem Nadace je podpora a rozvoj duchovních a humanitárních hodnot, podpora
životního prostředí, vzdělání, sportu, sociálně-zdravotní oblasti, kultury, hornických
tradic, dále podpora regionu a evropských projektů neziskových organizací na výše
uvedené účely.
2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci nadační
příspěvek, závazek příjemce nadační příspěvek přijmout a použít ho v souladu s jcho
účelovým určením za podmínek stanovených touto smlouvou a určení postupu při
porušení nebo nedodržení závazků smluvních stran stanovených touto smlouvou.
3. Nadační příspěvek dle této smlouvy je p0skytován z programu: Pro region
Čl. II.
Nadační příspěvek
1. Poskytovatel se zavazuje za dále v této smlouvě uvedených podmínek poskytnout
příjemci nadační příspěvek ve výši 210 000 Kč (slovy: dvě stě deset tisíc korun
českých) účelově určený na realizaci příjemcem předloženého projektu pod názvem
Karviná lyžu j e 2025/2026 (dále jen „Projekt“), příjemce se nadační příspěvek
zavazuje přijmout a použít j€j výhradně na tento Projekt.
2. Nadační příspěvek byl příjemci na základě icho podané Žádosti o poskytnutí nadačního
příspěvku schválen na zasedání správní rady nadace dne 27. 2. 2025.
3. Nadační příspěvek se poskytuíc na úhradu nákladů spojených s realizací Projektu podle
rozpočtu, který je nedílnou součástí smIouvyjako příloha a).
4. Pokud správní rada nadace schválila nadační přispěvek nižší, než přijemce na základě
své žádosti požadoval, upraví příjemce rozpočet na schválenou výši, který odsouhlasí
poskytovatel a z něhož jc průkazné, že příjemce za nižší nadační příspěvek zrealizuje
ucelenou část Projektu. Upravený rozpočet je pak považován za rozpočet ve smyslu
této smlouvy.
5. Nadační příspěvek se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostním
převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy ve splátkách podle následujícího
rozpisu takto:
1. splátku ke dni uvedenému v Projektu jako den jeho zahájení, jinak nejpozději do
45 kalendářních dnů ode dne prokazaté1ného doručení originálu této sm | o uvy
podepsaného oběma smluvními stranami poskytovateli,
2
2. splátku nejpozději do 45 kalendářních dnů po písemném schválení Závěrečné
zprávy o realizaci projektu a Závěrečného vyúčtování nadačního příspěvku
poskytovatelem příspěvku, ne však dříve než ke dni ukončení Projektu.
1. ve výši 147 000 (slovy: jcdn0 sto čtyřicet sedm tisíc korun
českých)
2. ve výši 63 000 (s|0vy: šedesát tři tisíc korun českých)
6. V případě, že příjemce nesplní podminky pro poskytnutí jednothvých splátek nadačního
přispěvku uvedené dle předcho7ího odstavce 5, Nadace není povinna proplatit zbývající
splátky, popř. Nadace proplatí pouze prokazatelně vyčerpanou část. Ostatní sankce vůči
příjemci nadačního přispěvku vyplývající z této smlouvy při nesplnění jeho povinností
nejsou tímto ustanovením dotčeny.
7. Příjemce dává tímto předchozí souhlas, že Nadace je oprávněna započítatjakoukoH svou
pohledávku (ať již splatnou či nesplatnou) za při j cmccm proti jakémuko1i závazku (ať již
splatnému či nesplatnému), který vůči příjemci má z jakéko1iv smlouvy.
Čl. III.
Doba realizace Projektu
1. Příjemce se zavazuje zahájit realizaci Projektu od 1. 9. 2025 a ukončit Projekt nejpozději
do 29. 5. 2026.
2. Náklady, které příjemce požaduje financovat z nadačního příspŠvku, musí vzniknout a
být uhrazeny ze strany příjemce v době realizace Projektu dle Čl. III odst. 1 v souladu
s rozpočtem, jinak takové náklady nebudou poskytovate1em uznány.
3. Pokud příjemce realizaci Projektu nezahájí ve stanoveném termínu dle Projektu, oznámí
tuto skutečnost do 15 kalendářních dnů po marném uplynutí termínu zahájení písemně
poskytovateli a současně vrátí poskytnutý nadační příspěvek ncprod1cnč zpět na účet
poskytovate|e.
4. Pokud příjemce požaduje změnit termín ukončení realizace Projektu, je povinen zažádat
o tuto změnu, a to prostřednictvim elektronického formuláře Žádost o změnu realizace
projektu. Poskytovatel vyhoví žádosti příjemce o prodloužení termínu realizace Projektu
pouze v případě, že příjcmcc není schopen realizaci Projektu ukončit z důvodů
nepředvidatelných a neovlivnite1ných faktorů, za předpokladu, že o nich bez zbytečného
odkladu poté, kdy nastaly, příjemce písemně informoval poskytovatele před uplynutím
výše uvedené doby realizace Projektu.
Čl. IV.
Závazky příjemce
1. Příjemce se zavazuje za účelem řádného prokázání použití nadačního příspěvku:
3
a. zajistit oddělené vedení nadačního příspěvku v účetnictví příjemce tak, aby bylo
možné jednomačnč prokázat a pře7koumat použití nadačního pří spěv k u k účelu
uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy,
b. označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k Projektu. Na originál
každého účetního dokladu týkajícího se Projektu uvede příjemce ručně
nebo razítkem částku, kterou na danou položku nadace přispěla a to takto: „Z grantu
č. (uveďte číslo prajektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč,
c. předložit poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu se Závěrečným
vyúčtováním projektu v termínech uvedených v čl. V.,
d. průkazně doložit použití nadačního příspěvku, zejména předložit originály či úředně
ověřené kopie účetních a jiných dokladů prokazujících použití nadačního přispěvku
výhradně k účelu uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, pokud to bude nadace
požadovat,
e. umožnit poskytovateli a jím pověřeným subjektům použití nadačního přispěvku
v celém rozsahu přezkoumat,
f. umožnit poskytovateli nadačního příspěvku pořídit si kopie účetních dokladů
a poskytnout požadovaná vysvětlení a nezbytnou součinnost,
g. doložit na žádost poskytovatc1c další zdroje financování projektu z jiných zdroj ů
v případě, kdy je příspěvek poskytován pouze na částečné pokrytí požadavku.
2. Příjcmce je povinen:
a. Dodržet věcnou skladbu nákladů na Projekt dle schváleného rozpočtu, který je
přílohou této smlouvy; v případě odůvodněné potřeby může příjemce provést změnu
věcné skladby nákladů bez souhlasu poskytovatele až do výše 15 % (včetně)
schváleného nadačního příspěvku a je povinen o této změně poskylovatele
informovat. Změna věcné skladby nákladů nad 15 % poskytnutých prostředků a
zařazení nové nákladové položky, musí být odsouhlasena poskytovatelem. Příjemce
ie povinen změnu poskytovateli předem oznámit prostřednictvím Žádosti o změnu
realizace projektu s odůvodněním navrhované změny.
b. Pokud má projekt příjemce nějaký termín akce (např. turnaj, vystoupení, soutěž,
přehlídku, soustředění apod.), ic povincn příjemce o tomto termínu akce informovat
předem poskytovate|e
c. Po dobu 5 let ode dne nabytí vlastnického práva k dlouhodobému hmotnému
majetku s provozně technickou funkcí delší než 5 let pořízenému z prostředků
nadačního příspěvku tento majetek nezcizit na třetí subjekt.
d. Dodržovat zásady upravující postup při zpracování a ochraně osobních údajů
poskytovaných v podmínkách smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace
OKD podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.
e. Zajistit si souhlas s pořizcnim a užitím fotodokumentace, audio nebo video osob,
kterých se to týká, v souvislosti využitím propagačních účelů příjemce a
poskytovatele.
f. Uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv, pokud tato smlouva podléhá uveřejnění
v registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozděj ších
předpisů.
4
3. Příjemce není oprávněn jakékohv právo či pohledávku vzniklou z této smlouvy, včetně
nadačního příspěvku postoupit či převézt na třetí osobu bez předchozího písemného
souhlasu nadace. Bez tohoto předchozího písemného souhlasu nadace jc postoupení či
převod pohledávky nebo nadačního příspévku na třetí osobu neplatné.
4. Příjemce se zavazuje informovat nadaci a veřejnost vhodným způsobem o realizaci
Projektu a o jeho podpoře nadací a uvádět na všech svých propagačních materiálech
týkajících se p0dpořenéhn projektu logo Nadace OKD. Za účelem prezentace
Projektu se zavazuje příjemce rovněž poskytnout poskytovateli přiměřcnou součinnosti
na základě požadavků poskytovatele (např. předat nebo pořídit vlastní
fotodokumentaci, audio nebo video).
5. Nadace může pnřízovat a užívat získanou fotodokumentaci, audio nebo video v rámci
proj cktu a dalších aktivit příjemce ke svým propagačním účelům.
6. Příjemce prohlašuje, že jc oprávněn ke dni podpisu této smlouvy a v souladu s
platnými právními předpisy a zřizovacími dokumenty zajistit splnění veškerých
nezbytných podmínek a schválení nebo předběžných souhlasů, které jsou nezbytné k
podpisu této smlouvy za příjemce.
7. Příjemce na sebe přebírá v souladu s § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny
okolností.
8. Příjemce je povinen zajistit spolufinancování Projektu ve výši minimálně 20 %
z celkového poskytnutého nadačního příspěvku uvedeného v Čl. II. odst. 1 této
smlouvy, a to za podmínek dále stanovených poskytovatc1cm v Pokynech pro příjemce,
které jsou nedílnou součástí této smlouvy. V případě, že bude spolufinancování
prokázané na straně příjemce v Závěrečném vyúčtování projektu nižší, než je
stanoveno V předchoZí větě, má poskytovatel nárok snížit v odpovídající míře i
schválený nadační příspěvek.
Čl. V.
Zprávy a kontrola
1. Příjemce je povinen předložit Nadaci OKD:
a) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu a Závěrečné vyúčtování projektu
zpracované dle instrukcí v příloze „Pokyny pro příjemce“. Závěrečnou zprávu o
realizaci Projektu a Závěrečné vyúčtování Projektu zašle příjemce poskytovateli,
a to do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení Projektu dle č. III odst. 1 této
smIouvy.
2. Příjemce může v době realizace Projektu uvedeného v Čl. III. odst. 1 předem
elektronicky požádat poskytovatele o změnu prodloužení termínu předložení Závěrečné
zprávy o realizaci projektu se Závěrečným vyúčtováním projektu (dále .ien „Zprávy“
a „Vyúčtování“). V žádosti musí příjemce požadavek na změnu termínu zdůvodnit.
5
3. V případě, že příjemce realizaci Projektu předčasně ukončí, jc povinen předložit
poskytovateli Závěrečné vyúčtování projektu, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů
od ukončení realizace Projektu, a vrátit nevyčerpané finanční prostřcdky nadačního
přispěvku na účet poskytovatele, a to do 15 kalendářních dnů ode dne předložení
Vyúčtování.
4. V případě, že příjemce nev yčerpá všechny přidělené prostředky, bude mu
poskytovatelem ponížena poslední splátka nadačního příspěvku o tuto nedočerpanou
částku, která nebyla prokazatelně čerpána dle Závěrečného vyúčtování.
5. V případč, že příjemce nevyčerpá všechny přídč1cnc prostředky a nebude uplatněn postup
dle Čl. V odst. 4 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit nevyčerpané prostředky
nadačního příspěvku do 15 kalendářních dnů ode dne předložení Vyúčtování, nejpozději
však 30 kalendářních dnů po termínu ukončení Projektu dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
6. Nevyčerpané celkové prostředky do výše 50,- Kč včetně (slovy: padesát korun českých)
se nevracejí.
7. Postup vrácení nevyčerpané částky je podrobně popsán v příloze „Pokyny pro příjemce“.
Čl. VI.
Sankce
1. Je-li příjemce v prodlení s předloŽcním Zprávy nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 30 kalendářních dnů avšak méně než 60 kalendářních dnů, je poskyt0vatel
oprávněn požadoVat od příjemce smluvní pokutu ve výši 10 % schváleného nadačního
příspěvku.
2. Je-li příjemce v prodlení s předloŽen im Zpráv nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 60 kalendářních dnů je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce
smluvní pokutu ve výši 25 % schváleného nadačního příspěvku.
3. Neodstraní-li příjemce ve lhůtě 15 kalendářních dnů dle výzvy stanovené
poskytovatelem nedostatky předložených Zpráv nebo Vyúčtování nebo nedodrží lhůtu
pro přepracování Zpráv nebo Vyúčtování, je poskytovatel oprávněn poŽadovat od
příjemce smluvní pok utu ve výši 0,05 % schváleného nadačního příspěvku za každý
započatý den prodlení.
4. Je-li při j emce v prodlení s Vrácením poskytnutého nadačního příspěvku podle Čl. V
odst. 3 a 5, Čl. VI odst. 6 a Čl. VII odst. 3 této smlouvy, je poskytovate1 oprávněn
požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den
prodlení.
5. Nastane-li situace, žeje na příjemce nadačního příspěvku vyhlášeno insolvenční řízení
podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn, jc
6
příjemce povinen poskytovatele o této situaci informovat. Zahájením insolvenčního
řízení zaniká příjemci nárok na profinancování další části nadačního příspěvku.
6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vykázat včas a řádně Vyúčtování projektu
a v případě, že nebude schopen doložit požadovaným způsobem v souladu se
smlouvou, rozpočtem a Pokyny pro Příjemce financování Projektu nebo neumožní jeho
kontrolu, bude muset neprokázaně využitou část nadačního příspěvku neprodleně
navrátit poskytovateli, a to do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy
poskytovate|e kjejich vrácení.
7. Příjemce se zavazuje smluvní pokutu uhradit vždy do 15 kalendářních dnů ode dne
doručení výzvy poskytovate1e k jeji úhradě. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno
právo poskytovatele na náhradu škody, která jí porušením povinností příjemce vznikla.
Povinnost úhrady up1atněne' smluvní pokuty a náhrady škody trvá i po skončení
platnosti této smlouvy.
8. Příjemce bere na vědomí svou trestněprávní odpovědnost v případě, že použije nadační
příspěvek najiný než sjednaný účel dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
Čl. VII.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:
a. v souvislosti s poskytnutím nadačního příspěvku, jcho Vyúčtováním nebo
prováděním kontroly sdělí poskytovateli nepravdivé údaje,
b. použije nadační příspěvek nebo jeho část k jinému účelu než k realizaci Projektu,
c. porušHi povinnosti ve vztahu k věcné skladbě nákladů na Projekt stanovené v Čl. IV
odst. 2 písm. a) této smlouvy,
d. odmítne-li příjemce použití nadačního pří spčvku průkazně doložit nebo neumožní
poskytovateli přezkoumání či kontrolu použití nadačního příspěvku,
e. nepředloží Zprávy nebo Vyúčtování se všemi předepsanými přílohami a
požadovanými doklady ani do 60 kalendářních dnů po termínu, v němž měly být dle
této smlouvy předloženy,
f. že na příjemce bude zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb.,
insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn,
g. poruší jakoukoli další z povinností podle této smlouvy a neodstraní takové porušení
ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k dodržení
smluvních závazků nebo v kratší lhůtě přiměřené povaze takového porušení.
3. Odstoupí-li poskytovatel od této smlouvy, jc příjemce povinen vrátit poskytnutý
nadační příspěvek v p1ne' výši do 15 kalendářních dnů ode dne doručení odstoupení
poskytovatele.
7
4. Poskytovatel může stanovit, že se nadační příspěvek vrací s přthédnutím k úče1ně
vynaloženým nákladům pouze ve výši poskytovatelem určené.
5. Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jakémukoh jednání, jež by bylo
v rozporu s dobrými mravy, nebudou požadovat ani nabízet jakékoli výhody, odměny,
dary, projevy pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od
osoby na pozici kteréhokoli zaměstnance nebo člena statutárního orgánu smluvních
stran za účelem obdržení, ponechání nebo ovlivnění poskytování nadačních pří spčvků
nebo zajištění jakéko1i jiné výhody při uzavření a realizace této smlouvy. Nadace si
vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy, pokud shledá, že příjemce se při realizaci této
smlouvy přímo nebo prostřednictvim svého zástupce dopustil jednání v rozporu
s dobrými mravy a nepřijal včas uspokojivé opatření k nápravě.
Čl. VIII.
Závěrečná ujcdnáni
1. Smluvní strany se dohodly, žejejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se
doručují osobně, prostřcdníctvím datové schránky nebo prostřcdnictvím proVozovatc1c
poštovních služeb na adresy příjemce a poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
V případě doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se písemnosti
považují za doručené také v případě, že danou písemnost adresát odmítne převzít,
doručovatel (provozovatel poštovních služeb) písemnost označí za nedoručitelnou na
adresu udanou odesílateli adresátem nebo adresát si písemnost u doručovatele
(provozovatele poštovních služeb) v úložní lhůtě nevyzvedne; dnem doručení je pak den,
kdy se písemnost vrátila odesílateli.
2. Osobní údaje poskytnuté příjemcem v této smlouvě jsou zpracovány korektně a
zákonným způsobem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro
účely tohoto projektu. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění smlouvy o nadačním
příspěvku a pro účely oprávněných zájmů poskytovatele.
3. Shromažďované údaje jsou uloženy ve formě elektronické a písemné umožňující
identifikaci příjemce a jejich kontaktních osob, včetně údajů poskytnutých ze Zpráv po
dobu maximálně 10 let.
4. Osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům nadace a na vyžádání správních orgánů
poskytovatele a dárců nadace.
5. Nadace odpovídá za dodržení všech principů na ochranu osobních údajů a jc schopna toto
dodržení souladu doložit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních
stran.
7. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných,
vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatky této smlouvy výslovně označeny
a které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
8
8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, včetně povinných příloh s platností
originálu a s úředně ověřeným podpisem příjemce, přičemž poskytovatel obdrží icdnn a
příjemce jedno vyhotovení smlouvy.
9. Pokud se některé ustanovení této smlouvy stane v jakómkoli ohledu nezákonným,
neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena ani oslabena právoplatnost
a vymahateInoSt ostatních ustanovení této smlouvy.
Čl. IX.
Přílohy
1. Nedílnou a pevně spojenou součástí této sm1ouvy jc:
a. Rozpočet projektu
b. Pokyny pro příjemce
2. Příjemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v čl. IX dodržovat. Zároveň příjemce
prohlašuje a stvrzuje podpisem smlouvy, že byl s těmito dokumenty seznámen.
Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem
přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, který je u rčitý a pro smluvní strany plně
srozumitelný a je projevem jejich svobodné a vážné vůle, a že smlouva nebyla
uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
V Karviné dne …………… V ………………… dne ……………
za poskytovateIe za příjemce
9
Příloha a) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 251110046
Rozpočet projektu č. 251110046
Název nákladové položky Celkem Kč Schváleno z grantu
Nadace OKD Kč
1. Osobní náklady (Pracovni smlouva, DPČ, DPP a honoráře do 10 000 Kč - podnikající
dle autorského honoráře)
2. Investice (DHM nad 80 000,-)
3. Materiálové náklady (např. kancelářské potřeby, DDHM do 40 000,- za 1ks atd.)
4. Cestovné (cestovní příkaz)
5. Služby (p0štovné, nájem, hovorné, lektorné, smlouvy o dílo, honoráře nad 10 000 Kč;
atd.)
výuka lyžování 780 000 150 000
půjčovné lyžařského kompletu 280 000 20 000
doprava dětí do ski areálu 440 000 40 000
Je třeba vždy vyplnit oba sloupce mzp0čtu . Sloupec „celková částka“ zahrnuje všechny
nákladové položky, které v rámci pmjektu vzniknou. Sl0upec „požad0vaná částka“
zahrnuje pouze ty položky, které požadujete uhradit z grantu Nadace OKD.
Celkem za projekt Kč 1 500 000 210 000
10
Příloha b) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 251110046
Pokyny pro příjemce grantu Nadace OKD v roce 2025.
Vážení příjemci grantů Nadace OKD, snažíme se, aby systém přidělování, vyhodnocování
i účtování nadačních příspěvků pro vás byl srozumitelný. Zároveň ale odpovídáme za to,
že je činnost nadace transparentní, a proto je nezbytné splnit všechny povinnosti dané
zákonem a vyhláškami. Z tohoto důvodu po všech příjemcích vyžadujeme doložení čerpání
nadačního příspěvku a dodržení základních pravidel při vyplňování formulářů
a dalších administrativních úkonech. Tyto pokyny by vás měly doprovázet při celé
realizaci vašeho projektu. Dovíte se takové informace, které by vám měly ulehčit a
vysvčI1iI vše podstatné.
V případě jakýchko1ív dalších dotazů se s důvěrou obraťte na administrátora programu.
Přejeme mnoho úspěchu při realizaci vašeho projektu.
Tým Nadace OKD
11
OBSAH
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU............ 13
PREZENTACE NADACE 13
Spolupráce s me'dii
NADAČNÍ NAVŠTEVY 14
ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE 14
SMLOUVA ......................................................................................................................... 15
ZMĚNY V PROJEKTU.................................................................................................... 16
Změny uvnitř orgamzacelB
Změny terminu realizace p1ojektul7
Změny v roZpočtu projektu l7
Ostamí změny projeklu18
DOLOŽENÍ REALIZACE 18
Doklady prokazující čerpání grantu
ProkáZání ňnanční spoluucasulQ
Náležitosti Průběžné & Závěrečné 7pra\y
Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zprávy
KONTAKTY ...................................................................................................................... 23
PŘÍLOHY
Neuznatelné náklady pro1ektu26
12
ZÁKLADNÍ INFORMACE mm PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
1. 3. 2025
Zveřejnění výsledků granteve'ho kola na webu Nadace OKD ( ) a první
možný termín pro zahájení realizace projektu. Náklady vzniklé či hrazené před tímto
datem, včetně záloh, nebudou z grantu financovány.
Do 5. 3. 2025
Vyrozumění žadatele o schválení nadačního příspěvku naleznete v informačním
databázovém systému Grantys u svého projektu. Jaké podklady ke Smlouvě o poskytnutí
nadačního příspěvku doložit zjistíte z dopisu o vyrozumění, který jc vložen k vašemu
projektu do systému Grantys.
Do 28. 4. 2025
Příjemce vloží do Grantysu všechny dokumenty potřebné k vyhotovení Smlouvy o
poskytnutí nadačního příspěvku, v opačném případě nadace od rozhodnutí o poskytnutí
nadačního příspěvku může odstoupit. O vložení všech podkladů nás emailem informujte.
Do 30 dnů od doručení kompletní dokumentace k vyhotovení smlouvy (v elektronické
podubě)
Příjemci bude vložen v Grantysu návrh smlouvy ke kontrole a následně k podpisu.
Do 10 dnů od vložení návrhu smlouvy příjemci
Příjemce jc povinen v dané lhůtě smlouvu zkontrolovat, vytísknout 2x smlouvu včetně
rozpočtu a pokynů pro příjemce, které jsou součástí smlouvy. Všechny stránky svažte
(stačí sešívačkou) a nechte úředně ověřit podpis statutárního zástupce (stačí na jednom
výtisku). Následně zasíláte poštou nebo osobně přineste do Nadace OKD.
Ke dni uvedenému v Projektu jako den jeho zahájení, jinak nejpozději do 45 dnů od
podpisu smlouvy oběma stranami
Zaslání 1. splátky grantu na účet příjemce, 50 – 70 % schválené částky.
Dle termínu uvedeného ve smlouvě
Odevzdání Průběžné zprávy, prokázání 30 % čerpání z 1. splátky. V Průběžné zprávě
nemusíte dodávat doklady prokazující finanční spoluúčast.
Nejp0zději do 45 dní po schválení Průběžné zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD
Zaslání 2. splátky grantu na účet příjemce, 30 % schválené částky.
Do 30 dní od ukončení projektu dle smIouvy/dle poslední schválené žádosti o změnu
Odevzdání Závěrečné zprávy v elektronické formě..
Nejpozději do 45 dní po schválení Závěrečné zprávy pověřenou osobou v Nadaci
OKD, ne však dříve než ke dni ukončení Projektu
Zaslání 3. splátky grantu na účet příjemce, 20 – 30 % schválené částky, uzavření projektu.
Nutno předňnancovat si tuto část projektu.
PREZENTACE NADACE OKD
Nechceme, aby byl mezi námi pouze vztah finanční, chceme se stát součástí vašeho
projektu, proto se na nás můžete vždy s důvěrou obrátit. Zajímá nás, jak vám to
s projcktcm jdc, co chystáte a co se u vás naopak změnilo. Můžete nás pozvat na slavnostní
otevření, turnaj, vystoupení, tábor, rádi se přijedeme podívat.
Každý projekt je jedinečný a vyžaduje specifický přístup v jeho komunikaci. Na
prezentaci donátora by se však nemělo nikdy zapomenout. Na našich webových
stránkách je ke stažení naše logo, které můžete využívat. Také máme vlastní banner,
13
který vám můžeme zapůjčit. V našich možnostech je prezentovat váš projekt na našich
webových stránkách, facebookovém profilu, instagramu a twitteru. Veškeré novinky,
důležité zprávy a upozornění vkládáme na naše sociální sítě, proto vám doporučujeme
jejich sledování. Abyste prezentovali donátora správně, využijte příslušné dokumenty,
které naleznete na webových stránkách Nadace OKD.
Mezi tyto dokumenty patří:
Pravidla pro práci se značkou Nadace OKD
Logo Nadace OKD
Pokud budete používat logo Nadace OKD, jste povinni si návrh nechat schválit Nadací
OKD.
Spolupráce s médii
Podstatnou částí projektu je informování veřejnosti o jeho realizaci a prezentace
nadace. Máte webové stránky? Sociální sítě? Nástěnku v klubu? Tak nezapomeňte tyto
komunikační kanály využívat a svůj projekt propagovat. Vítaným krokem je také
informování médií, jako jsou televize, rozhlas nebo noviny. Můžete vydat článek ve vašich
informačních materiálech či obecním zpravodaji.
NADAČNÍ NÁVŠTĚVY
Cílem Nadace OKD je kromě podpory smysluplných projektů také zkvalitňování vzájemné
komunikace a informovanosti a z toho plynoucí podpora neziskového sektoru. Zástupci
Nadace OKD proto průběžně navštěvují jednot1ivé projekty. Na místě se nejen přesvědčí o
průběhu projektu a o účelném vynakládání finančních prostředků, ale zároveň získají
zpětnou vazbu potřebnou pro další činnost nadace. Nadace OKD si vyhrazuje právo
kdykoli projekt navštívit a zkontrolovat postup jeho realizace včetně originálů
účetních dokladů týkajícíeh se p roj ektu.
ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU
1) Přečtěte si důkladně sm|ouvu, rozpočet a pokyny pro příjemce ještě před tím, než
začnete projekt realizovat. Ušetříte si tím mnohé nepříjemnosti a nedopatření.
2) Data zah áj ení a ukončení p roj ektu (tzv. doba realizace projektu) jsou velice
důležitá! Tato data naleznete ve smlouvě, viz Čl. III odst. 1. Veškeré doklady, které
budete chtít v rámci svého projektu proplatit z grantu Nadace OKD, musejí svým
datem vzniku (dle DUZP1] a úhrady (mimo výjimky mzdy, cestovné
a služby např. nájem, telefonní poplatky, poplatky za internet, el. energie, plyn, voda,
je možno zaúčtovat a prukázat i po ukončení termínu realizace projektu, a to
nejpozději do 20. dne, včetně, následujícího měsíce) spadat do období mezi
zahájením a ukončením projektu. Náklady vzniklé a uhrazené před datem
zahájení a po datu ukončení nebudou z grantu pr0p|aceny„ Tato doba realizace se
vztahuje i na zálohové faktury/platby.
1
Datum uskutečnění zdanitelného plnění – okamžik, kdy dojde k události (poskytnutí sI užby nebo
objednání zboží)
14
3) Jste povinni prokázat finanční spoluúčast ve výši 20 % z celkového poskytnutého
nadačního příspěvku (podrobný popis najdete v kapitole s názvem Prokázání
finanční spoluúčasti).
4) POZOR, PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME! Musíte doložit,
že platba prošla vašim účetnictvím (pouze výpis z účtu nebo váš výdajový pokladní
doklad.
5) Veškeré doklady prokazující čerpání grantu musí být vystaveny pouze
na organizaci, která jc ve smlouvě o poskytnutí příspěvku označena jako příjemce
nadačního příspěvku.
6) Veškeré změny a problémy v projektu řešte včas (v období realizace projektu)
s administrátorem nadačních programů prostřednictvím žádosti o změnu, případně
na základě předchozí konzultace.
7) Všechny podklady a formuláře (vyúčtování, změny projektu apod.) najdete
v databázovém systému Grantys u svého projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré
liště). Nadace OKD bude provádět namátkové k0ntroly pr0jektů včetně kontrol
originálů dokladů prokazující čerpání grantu. Tuto kontrolu provede poskytovatel
nadačního příspěvku nebo jiná pověřená osoba.
TIP: Události týkající se vašeho projektu můžete sledovat prostřednictvím on-line
databáze Grantys (www.nokd-granty.cz). Naleznete je v levém menu záložku Události.
SMLOUVA
Podklady ke smlouvě vkládáte do databáze Grantys k vašemu projektu, dle dopisu o
vyrozumění. Postup vkládání souborů jc podrobně popsáno v Manuálu k systému
Grantys, bod 5.3. Bude-li vše v pořádku, připravime smlouvu.
Nadace kontroluje aktuálnost předložených údajů, zda jsou v souladu s rejstříkem
(justice, ares). Při zjištění nesh0dy, nebude s příjemcem sepsána smlouva.
Vyplněnou smlouvu, rozp0čct a pokyny pro příjemce vám ke kontrole vložíme opět do
systému Grantys. Zkomro1ujte pečlivě veškeré údaje v nich obsažené. Poté smlouvu,
rozpočet a p0kyny pro příjemce dvakrát vytiskněte, vše pevně k sobě svažte (stačí
sešívačkou) a úředně ověřte podpis statutárního zástupce vaší organizace (na jednom
výtisku).
Tato podepsaná a úředně ověřená vyhotovení nám zašlete poštou nebo přineste na adresu
nadace. Poté, co bude smlouva podepsána pověřenou osobou Nadace OKD, vám smlouvu
zašleme zpět na adresu organizace uvedenou ve smlouvě a bude vám zaslána první splátka
dle podmínek smlouvy.
Na vyžádání vám podepsanou smlouvu zašleme do vaší datové schránky.
Podklady, které je nutno dodat ke smlouvě:
Kopii dokladu registrace organizace (např. stanovy);
Kopii dokladu ustavující statutárního zástupce organizace (např. plná moc, doklad
o volbě nebo jmenováni ), aktuálně platný;
Kopii dokladu o vedení účtu organizace u bankovní instituce;
Tyto tři doklady vložte v systému Grantys pod Můi subjekt do záložky Soubory, naleznete
je V 1eve'm menu. Vkládáte vše, pokud jste nový příjemce nebo jen v připadě změny
dokumentů u jíž podpořených organizací z minulých grantových kol.
15
Kopii potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti organizace (ne starší
3 měsíců ode dne schválení podpory projektu správní radou
a prokazující neexistenci daňových nedoplatků), v opačném případě může nadace
od rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit;
Upravený rozpočet projektu dle rozhodnutí správní rady, pokud byl příjemce k úpravě
vyzván.
Tyto další podklady vložte do systému Grantys k podpořene'mu Projektu do záložky
Soubory, naleznete je v levém menu po rozkliknuti konkrétního projektu.
V případě výsadeb či stavebních úprav nebo instalaci zařízení na pozemku/objektu
dokládáte také:
Kopii výpisu z katastru nemovitostí jako potvrzení o vlastnictví pozemku či objektu
(ne starší 3 měsíců) a souhlas majitele pozemku/objektu s realizací projektu, anebo
Závazek následné péče v připadě výsadeb. Formulář souhlasu majitele a závazek
následné péče je dostupný po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušného
projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré liště). Soubory jsou řazeny podle
grantových výzev, proto je potřeba si dát pozor, abyste v nabídce vybrali relevantní
grantovou výzvu.
Přílohy vložte v co nejbližším možném termínu (výstižně pojmenovány), nejpozději však
do 28. 4. 2025. V případě nedodržení tohoto termínu je Nadace OKD oprávněna od
rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit.
ZMĚNY V PROJEKTU
O všechnv uvedené změny je nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení
realizace projektu dle smlouvy!
Změny uvnitř organizace
A. Statutární změny - o této změně ie nezbytné informovat nadaci prostřednictvím
elektronického formuláře ..Žádost o změnu“, který najdete v systému Grantys pod
svým projektem. V levém menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte na tlačítko
„Vytvořit žádost o změnu prajektu “, potvrďte a vyplňte. Součástí žádosti je v případě
změny statutárního zástupce kopie dokladu o jcho volbě.
B. Změna sídla organizace - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím elektronického formuláře „Žádost o změnu“, který najdete v systému
Grantys pod svým projektem. V levém menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte na
tlačítko „Vytvořit žádost o změnu prajektu “, potvrďte a vyplňte.
C. Změna čísla bankovního účtu - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím elektronického formuláře „Žádost o změnu“, který najdete v systému
Grantys pod svým projektem. V levém menu klikněte na ,Zprávy“ a poté klikněte na
tlačítko „Vytvořit žádost o změnu projektu“, potvrďte a vyplňte. Součástí žádosti o
změnu bankovního účtu je kopie dokladu o zřízení nového účtu.
D. Změna os0by zodpovědné za realizaci projektu a jejích kontaktních údajů -
o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím elektronického formuláře
„Žádost o změnu“, který najdete v systému Grantys pod svým projektem. V levém
16
menu klikněte na ,Zprávy“ a poté klikněte na tlačítko „ Vytvořít žádost o změnu
projektu “ potvrďte a vyplňte. Součástí žádosti je poskytnutí kontaktních údajů nové
zodpovědné osoby.
Změny termínu realizace projektu
Pokud vznikne příjemci povinnost předkládat Průběžnou zprávu, je při jejím podání
povinen prokázat čerpání minimálně 30 % z první poskytnuté splátky. V případě,
že okolnosti neumožní tuto výši prokázat, je povinen požádat o změnu termínu podání
Průběžné zprávy. Se změnou termínu se mění i termín vyplácené druhé splátky.
V případě, že okolnosti neumožňují ukončit váš projekt v termínu stanoveném
ve smlouvě, je možné zažádat o prodloužení realizace projektu. Maximální možná doba
prodloužení realizace projektu činí 12 měsíců od data ukončení uvedeného ve Smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku. Zároveň musíte splnit podmínku, že svůj projekt
ukončíte nejpozději do 30. 9. 2026.
O uvedenou změnu je nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení realizace
projektu dle smlouvy. Se změnou termínu realizace projektu se automaticky posunuje
i termín odevzdání Závěrečné zprávy, kterou je příjemce povinen odevzdat do 30 dní
od ukončení realizace projektu, Žádosti o prodloužení termínu realizace projektu
příjate' až po termínu ukončení realizace uvedeném ve Smlouvě o poskytnutí
nadačního příspěvku nebudou akceptovány!
Termín zahájení realizace projcktu není možné změnit. Termín uvedený ve smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku je závazný a neměnný. Náklad vznik1ý (dle DUZP)
nebo hrazený v termínu před tímto datem nelze z prostředků grantu Nadace OKD uhradit.
Žádost o změnu termínu realizace pr0jektu proveďte prostřednietvím elektronického
formuláře „Žádost o změnu“, který naleznete po příhlášení do systému Grantys a
rozkliknuti přísIušnc'ho projcktu. V levém menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte
na tlačítko „Vytvořit žádost o změnu projektu“, potvrďte a vyplňte.
Změny v rozpočtu pro'ektu
Změny rozpočtu _|SOU možné ve třech případech:
1. Změny do 15 % (včetně) z celkového přiznane'ho nadačního příspěvku. Tuto částku
můžete rozdělit pouze do schválených p0l0žek. Příjemce je povinen o této změně
neprodleně v okamŽikujejiho zjištění informovat nadaci.
Změny rozpočtu do 15 % je možné kumulovat, přičemž celková výše jednotlivých
změn za celé období realizace projektu nesmí přcsáhnout 15 % celkového příznanóho
nadačního příspěvku.
2. Změny nad 15 % celkového nadačního příspěvku mezi schválenými položkami
nákladů dle smlouvy musí odsouhlasit poskytovatel. Příjemce je povinen o tuto
změnu požádat dříve, než k této změně dojde, a to s patřičným odůvodněním.
3. Žádost o změnu jc také nutné podat \! případč potřeby zařazení nově vzniklých
položek nákladů do rozpočtu projektu, a to i v případě, že výše prostředků na tuto
položku nedosahuje 15 % limitu. Tyto změny musí odsouhlasit poskytovatel.
Změnu rozpočtu proveďte prostřednictvím elektronického formuláře „Žádost o změnu“.
Součástí žádosti je tabulka „Příloha k žádosti o změnu rozpočtu“, kterou naleznete
17
v systemu Grantys po přihlášení k příslušnému projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní
modré liště! Změnu lze provést také přímo v systému Grantys u příslušne'ho projektu
v záložce „Žádost o změnu“ rozpočtu. V horní části jc uveden návod k úpravě či změně
položek.
Ostatní změny projektu
V případě, že při realizaci vašeho projektu dojde kjine' než výše uvedené změně,
kontaktujte neprodleně Nadaci OKD.
Ve smyslu §559 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku je tato žádost o změnu
a stanovisko kní vystavené akceptováno jako forma dodatku ke smlouvě. Dle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, máte povinnost zveřejnit tento dodatek, respektive
Žádost o změnu realizace projektu zákonem stanoveným způsobem a ve stanovené lhůtě
do registru smluv.
DOLOŽE\1Í REALlZACE PROJEKTU
Nadace OKD v souladu se svým statutem vyžaduje od příjemců nadačních příspěvků
doložení nakládání s tímto příspěvkem.
Příjemce je povinen doložit Průběžnou a Závěrečnou zprávu (povinnost doložit jednu
nebo dvě zprávy stanoví smlouva) včetně všech náležitostí. Zprávy musí být odeslány dle
termínů uvedených ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku.
Zpráva se odesílá v elektronické podobě prostřednietvím systému Grantys
(www.nokd-granty.cz) a to včetně následujících příloh: tabulka
pnÍrběžne'ho/závěrečne'ho vyúčtování (excel), doklady prokazující čerpání grantu, doklady o
zaplacení, fotografie (min. 5 kusů) a propagace.
Doklady prokazující čerpání grantu
Jelikož si Nadace OKD zakládá na transparentnosti, vyžaduje konkrétní typy dokladů,
které přikládáte k vyučtování. Pokud nedodáte správný typ dokladů, nebude vám
položka uznána.
Prokázání každého nákladu musí obsahovat podklad k platbě a doklad o zaplacení.
Podklad k platbě má pouze tyto podoby (dále jen doklad):
Faktura
Paragon (účtenka)
Smlouva
Cestovní příkaz
Interní účetní doklad (výplatní lístek)
Doklad o zaplacení má tyto podoby:
Výpis z účtu organizace
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
POZOR: PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!
18
V případě, že se jedná o doklad k platbě nepřesahující 10 000 Kč, může podnikatel vystavit
tzv. zjednodušený doklad (paragon daňový doklad). Pokud tuto částku přesáhne,
vystavuje se běžný daňový doklad se všemi náležitostmi (faktura).
Podrobný popis, jak náklady prokazovat ve vyúčtování dle položek v rozpočtu, najdete
v příloze č. 1 tohoto dokumentu.
V příloze č. 2 uvádíme také seznam neuznatelných nákladů projektu.
V případě: že jste prováděli platbu v cizí měně, je třeba přepočíst náklady na CZK,
a to dle středního kurzu ČNB k datu provedení platby. Pokud jstc prováděli platbu
bezhotovostním převodem, použijte kurz uvedený v bankovním výpise.
Prokázání finanční spoluúčasti
Finanční spoluúčast ve výši minimálně 20 % (viz smlouva Čl. IV odst. 8) z eelkove'ho
poskytnutého nadačního příspěvku, prokazujete v Závěrečné zprávě (v tabulce excel).
Finanční spoluúčast prokazujete prostřednictvím „Formuláře finanční spoluúčast“,
kterou naleznete po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušneho projektu
v sekci „Ke stažení“ (v horní modré liště) a je součástí formuláře Závěrečného
vyúčtování.
Dokládáte kopie dokladů prokazující povinnou finanční spoluúčast projektu
prostřednictvím účetních dokladů a dokladů o platbě (výdajový pokladní doklad nebo
výpis z účtu), které j ste hradili z jiných finančních zdrojů než z příspěvků Nadace OKD.
Tyto kopie dokladů nemusi být označeny povinným popiskem dle smlouvy o poskytnutí
nadačního příspěvku, Čl. IV, odst. 1b, ale doporučujeme označit např. slovem
,,kofinancování“ nebo ie jinak odlišit. Ušetříte nám tak práci.
Náklady, které hodláte zahrnout do prokázání finanční spoluúčasti, musí být
v souladu s nákladovými položkami uvedené ve smlouvě, náklady musí vzniknout a být
uhrazeny v době realizace projektu a nesmí mít charakter neuznatelných nákladů projektu,
viz příloha č. 2 Neuznatelné náklady.
Minimálně musíte prokázat 20 % poskytnutého grantu.
V Lávěrečne'm vyúčtování projektu musíte prokázat náklady ve výši příspěvku Nadace
OKD tj. např. 100 000,- Kč + finanční spoluúčast projektu ve výši minimálně 20 %
celkové částky tj. 20 000,- Kč. Tzn. že vaše skutečné celkové náklady na projekt musí být
minimálně 120 000,- Kč.
Náležitosti Průběžné a Závěrečné zprávy
Průběžná zpráva
Textová zpráva
Formulář Průběžné vyúčtování (excel tabulka)
19
(musíte prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první uhrazené splátky
grantu)
Kopie dokladů prokazujíci čerpání grantu
U hromadných akcí jmenný seznam účastníků (např. zájezd, tábory, soustředění,
apod .)
Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)
Závěrečná zpráva
Textová zpráva
Formulář Závěrečné vyúčtování (excel tabulka)
Formulář Finanční spoluúčasti (je součástí excel tabulky Závěrečného vyúčtování)
Kopie dokladů prokazující čerpání grantu
U hromadných akcí jmenný seznam účastníků (např. zájezd, tábory, soustředění,
apod .)
Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)
Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zprávy
1. Na www.nokd»granty.cz se přihlaste k vašemu uživatelskému účtu.
Otevřete příslušný projekt.
V levém menu klikněte na Zprávy a zvolte příslušnou zprávu, kterou chcete odevzdat,
a otevřete jí. Otevře se vám formulář zprávy, který vyp1ňujte stejným způsobem jako
žádost, tj. klikněte do pole, které chcete vyplnit a pište. Zprávu můžete průběžně
ukládat, když kliknete na pole „Uložit změny“ v levém menu.
Nek|ikejte na „Odeslat“, nebude moci už do zprávy přidávat jakeko1iv soubory nebo
textovou část upravovat!
2. 0riginály dokladů prokazující čerpáni grantu si rozdělte na dvě části.
První část se bude týkat dokladů, které prokazují ěerpání nadačního příspěvku.
Druhá část jsou doklady hrazené z jiných zdrojů prokazující finanční spoluúčast.
3. První část si rozdělte do přís1ušných kapitol dle schváleného rozpočtu.
Tyto originály dokladů prokazující čerpání grantu opatřete povinným popiskem
ručně nebo razítkem dle smIouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, Čl. IV, odst. 1b
větou: Z grantu č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč.
Označení, prosím, neuvádějte na výdajové pokladní doklady.
U mzdových nákladů uvádějte povinný popis na výplatní lístek zaměstnance, a pokud
nemáte výplatní lístek, uvádějte popisek na smlouvu.
Jestli se vám povinný popisek nevejde např. máte paragon/účtenka, uveďte aspoň číslo
projektu,
4. Jakmile budete mít doklady označené, můžete udělat jejich kopie.
Dále na kopie dokladů uveďte (do horní části) pořadové číslo dokladů.
20
Tato čísla budou vzestup ná (1,2,3,4 ….), tak jak budete postupně zapisovat do tabulky
(nečíslujte každou kapitolu rozpočtu zvlášť) a jsou jen pro orientaci! Nejsou to vaše
čísla účetních dokladů.
K těmto kopiím dokladů přiřaďle rovnou kopie výdajového pokladního dokladu
nebo výpisu z hankovního účtu prokazujíeí úhradu nákladů, na který napište
stejné pořadové číslo, které máte na dokladu (faktuře).
5. Doklady hrazené z jiných zdrojů použijete k prokázání finanční spoluúčasti (podrobný
popis najdete v kapitole s názvem Prokázání finanční spoluúčasti).
Stáhněte si tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování dostupnou po přihlášení do
systému Grantys a rozkliknuti příslušnóho projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré
liště).
6. valňte tabulku Průběžného/Závěrečného vvú čtovani takto:
Pořadové číslo dokladu Uveďte pořadové číslo dokladu. Účetní doklady
Číslo dokladu v účetním systému číslujte vzestupně (1, 2, 3, 4, ….) jednou číselnou
Název položky dle smlouvy
řadou procházcjící celou tabulkou. Ncčíslujtc
Účel platby
Hrubá mzda + soc. a zdr. poj. kapito|y jednotlivě!
zaměstnavatele nebo daně
Uveďte číslo dokladu ve vašem účetním
Nerozepisujte
systému (např. VD0108, FP0209 apod.)
napište název položky, kterou jste uvedli
v rozpočtu u smlouvy. Musí tam být tedy přesný
název položky tak, jak je uveden ve smlouvě.
Uveďte název (předmět) nákupu/pořízené služby.
Pouze v kapitole osobní náklady.
Uveďte hrubou mzdu za danou osobu a měsíc a to
včetně sociálního a zdravotního pojištění
hrazeného zaměstnavatelem nebo daně z příjmu.
náklady na jednotlivě položky.
Celková částka uvedená Vepište celkovou částku uvedenou na dokladu
na dokladu prokazujícím čerpání grantu, a to i v případě,
že jste z prostředků Nadace OKD uhradili jcn část
Částka hrazená z grantu daného výdaje.
Uveďte částku hrazenou z grantu. Musí se
Datum úhrady shodovat s částkou uvedenou v označení dokladu
(viz smlouva Čl. IV odst. 1b).
Uveďte datum úhrady nákladu dle výdajového
pokladního dokladu/výpisu z účtu. Náklady
vzniklé dle DUZP nebo uhrazené před dnem
zahájení projektu uvedeným ve smlouvě nebo
po termínu realizace projektu nelze z grantu
Nadace OKD profinancovat. Mzdy, cestovné
a služby (nájem, telefonní poplatky, poplatky
21
za internet, el. energie, plyn, voda) je možno
zaúčtovat a prokázat i po ukončení termínu
realizace projektu, a to nejpozději do 20. dne
(včetně) následujícího měsíce.
Jednotlivé platby týkající se grantu na bankovních výpisech prosím důsledně
zvýrazn ěte a popište, o co jde, případně uveďte číslo položky z tabulky vyúčtování,
ke které se vztahuje.
7. V Průběžném vyúčtovaní jste povinni doložit všechny dosud hrazené náklady
od začátku realizace projektu a prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první
uhrazené splátky grantu. V opačném případě vám nemůžeme vyplatit další splátku
grantu.
8. V případě, že jste podávali Průběžné vyúčtování, obsahuje tabulka Závěrečného
vyúčtování pouze dok|ady k nákladům, které byly v rámci projektu uhrazeny po datu
odevzdání Průběžné zprávy. Pokud se objeví v závěrečném vyúčtování náklad, který
datem spadá do průběžné zprávy, j cdná se o neuznatelný náklad a částka podpory bude
snížena.
9. Vyplněnou vyúčtovací tabulku na předepsaném formuláři uložte do systému Grantys
ve formátu .xls (není třeba podepisovat a skenovat!) do sekce Zprávy a zde pud odkaz
Soubory (opět v levém menu) a řádně a výstižně pojmenujte („Závěrečné vyúčtování
pmjektu 241110…).
10. Nahrajte informační materiály (plakát, leták, pozvánku, tiskové zprávy, články
v novinách, na internetu apod.) jako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné
zprávy na Přílohu řádně a výstižně pojmenujte. Nevkládej te
prosím celé výtisky periodik a obecních zpravodajů.
11. Vložte minimálně 5 (max.7!) digitálních fotografií ve formátu ng„ jpeg, png jako
soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné zprávy na www.nokd-granty.cz.
Fotografie řádně a výstižně pojmenujte. Nenahrávejte a neposílejte fotografie
tištěné a ani v souborech .doc a .pdf – fotografie musí být použitelné pro další
zpracování. Pokud máte a chcete nám zaslat větší počet fotografií, vložte jc na CD a
zašlete na adresu nadace nebo nám je zašlete emailem.
12. Vyplněnou zprávu se všemi přílohami v předepsaném formátu odešlete zeleným
tlačítkem Odeslat. Po odeslání již zprávu nemůžete měnit.
Podrobný postup vkládání Průběžné/Závěrečné zprávy včetně všech příloh naleznete
v dokumentu „Manuál pro práci s Grantys“, dostupný po přihlášení do systému Grantys
a rozkliknuti příslušného projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré liště).
V případě, že zpráva nebude obsahovat všechny náležitosti, vyzve nadace příjemce
k doplnění prostřednictvím Grantysu. Příjemce jc povinen zprávu dopInit do 15
kalendářních dnů ode dne doručení této výzvy k doplnění. V případě nedodržení lhůty
se na příjemce vztahují sankce uvedené ve smlouvě.
22
Průběžné a Závěrečné zp rávy se považují za schválené až po odsouhlasení pověřenou
osobou Nadace OKD. Stanovisko o schválení zprávy bude vloženo do „Událostí“
v systému Grantys. Do 45 dní od schválení Průběžné zprávy vám bude vyplacena 2.
splátka nadačního příspěvku, do 45 dní od schválení Závěrečné zprávy, ne však dříve než
ke dni ukončení Projektu, vám bude vyp1acena poslední splátka příspěvku.
KONTAKTY
Nadace OKD
Karola Šliwky 149/17
733 01 Karviná - Fryštát
PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů
Příloha č. 2 Neuznatelné náklady projektu v jednot1ivých programech
Příloha č. 1
Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projcktů
1. Osobní náklady
V této nákladové položce se prokazuje pouze vztah mezi zaměstnancem
a zaměstnavatelem prostřednictvím pracovní smlouvy, dohody o provedení práce,
dohody o pracovní činnosti a honorářů (do 10 000 Kč u osob 05vČ). Jiné náklady zde
nepatří. Údaje pokládáme za důvěrné a nadace je dále nerozšiřuj e.
Možné podohy dokladů
Pracovní smlouva
Dohoda o provedení práce (DPP)
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Smlouva o honoráři
Platový výměr, popř. jine doložení výše mzdy/platu (pokud není uvedeno
ve smlouvě)
Pracovní náplň (pokud není uvedeno ve smlouvě)
Zákonné odvody na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem –
prokazujete výplatním lístkem nebo interním dokladem
Zákonné úrazové pojištění – doložení sazby a výpočtu ze způsobilých mezd
a vypočtené částky
Výplatní lístek (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst. 1b)
Pozor: Menší organizace u DPP nevystavují výplatní lístek, povinné označení
umístěte přímo na smlouvu.
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu (čistá mzda, sociální, zdravotní a úrazové pojištění, daň).
Posílejte bankovní výpis (nebo výdajový doklad), kterým mzdu odesíláte, ale i
23
výpis prokazující zaplacení soc. či zdrav. pojištění nebo daně a to pokud ji uvádíte
v položce hrazené z grantu.
2. Investice
Do této nákladové položky řadíme pouze dlouhodobý hmotný majetek S pořízovaci
cenou nad 80 000 Kč za 1 kus.
Možné podoby dokladů:
Faktura se zřejmou identifikací předmětu plnění
Smlouva
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
3. Materiálové náklady
Jedná se o předměty hmotného charakteru, které dál využíváte nebo zpracováváte.
Mezi tyto náklady může patřit kance1ářský materiál (papíry, tonery), ceny pro vítěze,
potraviny, které dále zpracováváte, PHM (pouze do služebních vozů a strojů v majetku
organizace), drobný majetek apod.
Možné podoby dokladů
Faktura
Paragon
Příslušná smlouva a objednávka
U PHM navíc:
− Kniha jízd
− Karta majetku
Předávací protokol (u odměn pro účastníky s jednotkovou hodnotou vyšší než
500 Kč a to včetně) – formulář naleznete ke stažení na stránkách Nadace OKD,
s podpisy příjemců.
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
4. Cestovné
Jedná se o cestovní náhrady využitím dopravních prostředků a soukromého vozidla
pro účcly projektu dle zákoníku práce. Nejedná se o zajištění dopravy soukromým
dopravcem, nebo jízdenek za klíenty – to spádá do služeb.
Stravne' je uznatelným nákladem pouze při prokázání také cestovních náhrad.
a) Cestovné využitím dopravních prostředků
Dokládáte:
Cestovní příkaz
Jízdní doklady _ MHD, vlak…
24
Doklad prokazující úhradu:
Výdaiový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
b) Cestovné využitím soukromého vozidla pro účely projektu
Vzoreček pro výpočet cestovní náhrady na 1 km:
Průměrná spotřeha vozidla = (spotřeba ve městě + mimo město + kombinovaná) / 3 = A
Jednotlivé spotřeby naleznete ve velkém technickém průkazu
Sazba na 1 Km = (A/ 100) x průměrná cena pohonných hmot pro daný rok + amortizace
Takto vypočtená sazba dle zákoníku práce je maximální uznatelná částka na 1 km cesty.
Vaše směrnice v organizaci může stanovit jinou výši, ale nikdy nesmí přesáhnout zákonné
maximum.
Dokládáte:
Cestovní příkaz
Velký technický průkaz vozidla
Vnitřní předpis zaměstnavatele o pracovních cestách (směrnice)
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
5. Služby
Jedná se o služhy zprostředkováné dodavatelem např. tisk propagačních materiálů,
smlouva o dílo, honoráře (nad 10 000 Kč). Do této položky rovněž řadíme provozní
náklady jako je nájem, energie, telefonní poplatky apod.
Této kapitoly nákladů se týká výjimka, kdy služby související s provozemjsou uznatelným
nákladem i při úhradě do 20. dne nás1eduiícího měsíce po ukončení projektu.
Možné podoby dokladů:
Faktura
Smlouva o dílo (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst.1b)
Smlouva o honoráři
Smlouva
Popř. doklad k zadávacímu řízení, pokud bylo realizováno
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
Příloha č. 2
25
Neuznatelné náklady projektu
NákIady prokázány pouze příjmovým pokladním dokladem;
DPH v případě, že je přijemcem přispěvku žadatel, který je plátcem DPH
a není osvobozen;
Pohonné hmoty (PHM) mimo PHM do služebních vozidel, strojů a zařízení
v návaznosti na aktivity projektu;
Stravné bez prokazatelného cestovního příkazu;
Cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty;
Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku;
Nákup výpočetní techniky a dalšího vybavení, pokud není jasně prokázana přímá
vazba na projekt;
Střelné zbraně ajejich příslušenství, včetně střeliva
Výdaje na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor,
uměleckých děl a sbírek;
Náklady na rekonstrukci a zařízení budov/prostor, pokud není jasne prokazána
přímá vazba na projekt a vztah k poskytování služeb klientům či pacientům
v dlouhodobém horizontu;
Rekonstrukce budov/prostor je možná pouze u vlastních budov/prostor nebo
s pisemným souhlasem majitele, který má právní formu jako oprávnění žadatele;
Poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín realizace projektu;
Vznik a platba záloh před termínem zahájení projektu;
Náklady vzniklé a uhrazené před zahajenim nebo po ukončení projektu;
Auditorské služby;
Právní služby;
Supervize;
Celní, správní a soudní poplatky;
Ceniny (poštovní, dálniční známky, kolky, stravenky, telefonní a PHM karty);
Kredit do mobilních telefonů;
Akontace leasingu, leasingové splátky a nájem věcí s následným odkupem, splácení
bankovních úvěrů, bankovních poplatků, úroků z bankovního úvěru a ostatních
přijatých výpomocí;
Občerstvení realizačního týmu a účastníků, pokud nemá jasnou vazbu
na projekt (např. občerstvení v restauraci);
Alkoholické nápoje;
Poskytování finančních i nefinančních darů (darovací smlouva);
V případě nefinančních odměn nad 500,- Kč (např. účastníci soutěží)
se může o uznatelný náklad jednat pouze v případě, že součástí závěrečného
vyúčtování budou předávací protokoly o předání odměny vítězi (vzor předávacího
protoko|u je k dispozici na webu Nadace OKD);
Výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku.
Náklady, které dle data úhrady spadají časově do Průběžného vyúčtování
a objevily se v Závěrečném vyúčtování;
Tvorba strategického, marketingového a dalších plánu, případně územního plánu.
26
O s v ě d č e n í
ve smyslu ust. § 102 odst. 3 zákona číslo 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění,
schváleno usnesením Rady města Karviné č. 2125 ze dne 16.04.2025
Vyhotovil: Magistrát města Karviné, Odbor školství a rozvoje, xxxxxxxxxxx
Datum: 22.04.2025 Podpis: