Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
J IK ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
Mlč A DÁLNIC
SMLOUVA NA OPAKUJÍCÍ SE SLUŽBY
Číslo smlouvy Objednatele: 02PT-008183
Číslo smlouvy Poskytovatele: CZBB2020250016
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 151 0002
Název související veřejné zakázky: 1/12 Běchovice - Úvaly - ZEM ZAV - Kontrolní
zkoušky objednatele
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva"):
Ředitelství silnic a dálnic, s. p. Čerčanská 2023/12, 140 00 Praha 4
se sídlem: 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: státní podnik
právní forma: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.:
bankovní spojení:
zastoupeno:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Objednatel”)
a
TPA ČR, s.r.o. Vrbenská 1821/31, 370 06 České Budějovice
se sídlem 25122835
IČO: CZ25122835
DIČ: u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl
zápis v obchodním rejstříku: C, vložka 17759
právní forma: společnost s ručením omezeným
bankovní spojení:
zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen ,,Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouvaje uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) na základě výsledků veřejné
zakázky vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v zavedeném
dynamickém nákupním systému (dále jen „DNS“) s názvem Provádění kontrolních zkoušek
objednatele/správce stavby na stavbách ŘSD ČR (2022) (dále jen „Zakázka“).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace na
zavedení DNS nebo výzvy k podání nabídky Zakázky jsou stanovena tato výkladová
pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídky;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídky;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy
k podání nabídky budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
3. Pro účely této Smlouvy se má za to, že jakýkoliv dokument zaslaný Smluvní stranou druhé
Smluvní straně řádně elektronicky prostřednictvím e-mailu je doručen v den odeslání, a to
i pokud druhá Smluvní strana toto doručení výslovně nepotvrdí.
4. Tak kde tato Smlouva hovoří o Službách, jejich poskytnutí či předání, rozumí se tím dle
povahy konkrétního předmětu plnění Smlouvy i případné hmotné či nehmotné výstupy
těchto služeb.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se po dobu trvání Smlouvy zavazuje poskytovat Objednateli na základě
jednotlivých objednávek následující služby:
a) Provedení nezávislých kontrolních zkoušek Objednatel e/správce stavby týkajících se
stavby investora Objednatele specifikované v následujícím odstavci Smlouvy (místo
Stránka 2 z 17
plnění), a to včetně odběru vzorků a vyhodnocení dosažených hodnot oproti požadavku
zadávací dokumentace stavby a vystavení protokolů ze zkoušek,
b) Kontrolní zkoušky musí být provedeny řádně v souladu s platnou právní úpravou
a Technickými kvalitativními podmínkami staveb pozemních komunikací (TKP 1)
schválenými Ministerstvem dopravy, v platném znění (publikováno na
http://www.pjpk.cz),
c) Kontrolní zkoušky musí být dále včetně odběru vzorků v místě plnění provedeny
laboratoří, která splňuje způsobilost podle Metodického pokynu Systému jakosti
pozemních komunikací (dále jen ,,MP SJ-PK“) schváleného Ministerstvem dopravy,
v platném znění (publikováno na http://www.pjpk.cz). Tj. laboratoří akreditovanou
nebo odborně způsobilou podle části 11/3 MP SJ-PK. Současně daná laboratoř musí být
způsobilá i ve vztahu ke konkrétní položce soupisu služeb, který tvoří přílohu
č. 1 Smlouvy (musí mít zkoušku/odběr uveden v příloze o Akreditaci laboratoře nebo
v příloze Osvědčení o odborné způsobilosti).
d) Detailní položkový soupis služeb tvoří přílohu č. 1 Smlouvy.
(dále jen ,,Služby“).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: I/12
Běchovice - Úvaly - Zemní práce pro ZAV (dále také jako ,,Stavba“).
Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese: Ředitelství silnic a dálnic s. p.,
Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4.
3. Objednatel se zavazuje na základě jednotlivých objednávek řádně poskytnuté Služby či
výstupy Služeb převzít a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy
sjednanou cenu.
4. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli
nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům
užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem
udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut
v ceně uvedené v čl. V Smlouvy.
5. Poskytovatel je oprávněn využít pro část plnění předmětu Smlouvy poddodavatele, pokud
tuto skutečnost uvedl ve své nabídce v rámci Zakázky - viz příloha č. 2 Výzvy k podání
nabídky - Seznam poddodavatelů (dále jen „Seznam poddodavatelů“). Pokud v Seznamu
poddodavatelů nebyl uveden konkrétní poddodavatel, ale byla pouze vymezena část
Zakázky, která bude plněna poddodavatelem, je Poskytovatel před zahájením poskytování
dotčené části Služeb poddodavatelem povinen získat písemný souhlas Objednatele
s využitím konkrétního poddodavatele. Podle předchozí věty bude postupováno i v případě,
že Poskytovatel vyžaduje změnu poddodavatele. Objednatel není povinen souhlas
s využitím poddodavatele udělit, pokud proto má důvody, které v písemném zamítnutí
možnosti využití konkrétního poddodavatele Poskytovateli sdělí.
6. Poskytovatel ani jeho případný poddodavatel nesmí na Stavbě provádět kontrolní zkoušky
pro zhotovitele Stavby včetně poddodavatelů zhotovitele Stavby.
7. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDPR
Stránka 3 z 17
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je
Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V
případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností
zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro
Obj ednatele, j e povinen na tuto skutečnost Obj ednatele upozornit a bezodkladně (vždy však
před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních
údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít
vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve. Přílohu č. 3 této Smlouvy tvoří nezávazný
vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít,
přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno
dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a
případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
8. Poskytovatel se zavazuj e poskytnout veškerou součinnost vůči Obj ednateli, Státnímu fondu
dopravní infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonujejich kontrolní činnosti
a to zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí
zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Poskytovatel mimo jiné
poskytne Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy
ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
III.
Systém objednávek
1. Jednotlivé dodávky Služeb v rámci Smlouvy budou realizovány na základě písemných
objednávek (výzev) ze strany Objednatele, které budou Objednatelem zaslány elektronicky
na e-mailovou adresu Poskytovatele:
2. Objednávky Objednatele budou obsahovat údaje potřebné pro řádné poskytnutí Služeb
Poskytovatelem, tedy především vymezení subjektů, odkaz na tuto Smlouvu, specifikaci
požadovaných Služeb, lhůtu či termín pro jejich poskytnutí (nebude-li v objednávce
uvedeno, užije se lhůta stanovená v čl. IV odst. 1 této Smlouvy), předpokládanou cenu za
plnění této jednotlivé objednávky a případně další nezbytné údaje. Vzor objednávky je
přílohou č. 2 této Smlouvy.
3. V případě, že bude objednávka Objednatele obsahovat chybné nebo pro poskytnutí Služeb
nedostatečné údaje (dále také jako „vadná objednávka“), je Poskytovatel povinen na tuto
skutečnost Objednatele písemně upozornit na e-mailovou adresu Objednatele, ze které byla
Poskytovateli tato objednávka doručena, a to do konce lhůty pro potvrzení přijetí
(akceptace) objednávky stanovené v následujícím odstavci této Smlouvy. V případě, že je
objednávka skutečně stižena vadou platí, že Objednatel je po informování Poskytovatelem
Stránka 4 z 17
povinen zaslat Poskytovateli novou opravenou objednávku nebo informaci, že na plnění
uvedené ve vadné objednávce již netrvá (zneplatnění (storno) vadné objednávky). Pokud
objednávka přes písemné upozornění Poskytovatele ve skutečnosti stižena vadou není, tak
je Poskytovatel po písemném oznámení této skutečnosti ze strany Objednatele povinen
potvrdit přijetí (akceptaci) této objednávky bezodkladně, nejpozději však následující
pracovní den po doručení tohoto oznámení Poskytovateli.
4. Poskytovatel potvrdí přijetí (akceptaci) řádné objednávky Objednatele do konce
následujícího pracovního dne ode dne jejího doručení, a to na e-mailovou adresu
Objednatele, ze které mu byla tato objednávka doručena.
5. Poskytovatel j e povinen potvrdit přij etí (akceptaci) j ednotlivé obj ednávky Obj ednatele beze
změn, tj. není oprávněn obsah objednávky jakýmkoliv způsobem upravovat. Přijetí
(akceptace) objednávky Poskytovatelem se změnou jejího obsahu oproti návrhu
Obj ednatele j e zdánlivým právním j ednáním, tj. hledí se na něj tak, j ako by nebylo učiněno,
a to se všemi souvisejícími důsledky (např. z pohledu dodržení lhůty uvedené v předchozím
odstavci).
6. Objednávka s předpokládanou cenou plnění nad 50 000 Kč bez DPH je účinná okamžikem
zveřejnění potvrzené (akceptované) objednávky a písemného potvrzení o přijetí (akceptaci)
této objednávky v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Objednávka
s předpokládanou cenou plnění do 50 000 Kč bez DPH včetně a objednávka uzavřená ve
smyslu § 6 odst. 2 zákona o registru smluv v krajní nouzi nebo za účelem odvrácení nebo
zmírnění újmy hrozící bezprostředně v souvislosti s mimořádnou událostí ohrožující život,
zdraví, majetek nebo životní prostředí, je účinná okamžikem doručení řádného písemného
potvrzení o přijetí (akceptaci) této objednávky Objednateli.
7. Objednatel je oprávněn písemně zneplatnit (stornovat) jednotlivou objednávku do
okamžiku jejího uzavření. Objednatel je dále oprávněn písemně zneplatnit (stornovat)
i objednávku, u které již došlo k jejímu uzavření, ale v takovém případě je Poskytovatel
oprávněn požadovat po Objednateli úhradu prokazatelně účelně vynaložených nákladů,
které Poskytovatel v souvislosti se zneplatněnou (stornovanou) objednávkou marně
vynaložil. Výše úhrady náhrady účelně vynaložených nákladů podle předchozí věty bude
stanovena dohodou Smluvních stran. Zneplatnění (storno) již uzavřené objednávky nemá
vliv na práva a povinnosti týkající se plnění, které již bylo na základě této objednávky řádně
poskytnuto.
IV.
Doba plnění
1. U objednávky s předpokládanou cenou plnění nad 50 000 Kč bez DPH je Poskytovatel
povinen zahájit poskytování Služeb dle jednotlivé objednávky v místě plnění (na Stavbě)
nejpozději druhý pracovní den ode dne účinnosti objednávky (viz čl. III odst. 6 Smlouvy),
nebude-li v objednávce Objednatelem stanovena lhůta delší. Smluvní strany se mohou
dohodnout na dřívějším zahájení poskytování Služeb.
2. U objednávky s předpokládanou cenou plnění pod 50 000 Kč bez DPH včetně je
Poskytovatel povinen zahájit poskytování Služeb do 2 pracovních dnů ode dne řádného
Stránka 5 z 17
písemného potvrzení o přijetí (akceptaci) této objednávky Poskytovatelem, nebude-li
Objednatelem v jednotlivé objednávce stanovena lhůta delší či v rámci uvedených lhůt
nebude stanoven přesný termín poskytnutí Služby. Smluvní strany se mohou dohodnout i
na kratší než v první větě uvedené lhůtě plnění.
3. Délku lhůty či termín pro dokončení poskytování Služeb obsahuje objednávka.
V.
Cena
1. Objednatel je povinen hradit Poskytovateli cenu na základě jednotlivých objednávek za
řádně poskytnuté Služby, a to ve výši stanovené podle přílohy č. 1 této Smlouvy (cena za
jednotku poskytnutých Služeb vynásobená počtem jednotek poskytnutých služeb v součtu
za všechny položky poskytnutých Služeb), která obsahuje položkový soupis Služeb
s jednotkovými cenami. Objednatel hradí cenu pouze za objednané a řádně poskytnuté
Služby.
2. Ceny za jednotku uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy jsou stanoveny jako maximální
a nepřekročitelné (s výjimkou změny zákonné sazby DPH).
3. Celková cena, tj. součet všech částek uhrazených faktur za dobu trvání Smlouvy, nepřekročí
částku 313.984,- Kč (slovy: tři sta třináct tisíc devět set osmdesát čtyři korun českých) bez
DPH. V ceně jednotlivých položek je zahrnuto provedení příslušné zkoušky, a to včetně
odebrání vzorků ze Stavby (s výjimkou vývrtů, které vždy tvoří samostatnou položku)
a jejich přípravy a následné likvidace, zpracování protokolu o zkoušce, vyhodnocení
výsledku kontrolní zkoušky a případně i dalších činností nutných k provedení
a vyhodnocení kontrolní zkoušky.
VI.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit cenu Služeb poskytnutých Poskytovateli na základě
jednotlivé objednávky jednorázovým bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený
na faktuře (daňovém dokladu), a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou
splatnosti minimálně 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit
Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb Objednatelem bez vad, resp. po
odstranění všech vad Služeb a nej později ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání
Služeb Objednateli. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli fakturu v elektronické
formě. Faktury vystavené Poskytovatelem v elektronické formě budou zaslány datovou
schránkou nebo e-mailem na adresu v národním standardu
pro elektronickou fakturaci ISDOC verze 5.2. až 6.0.2 (preferovaný formát) nebo ve
formátu Portable Document Formát for the Long-term Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na
faktuře bude uvedeno číslo smlouvy Objednatele, pokud je faktura ve formátu ISDOC
v příslušných elementech, případně u faktur ve formátu PDF v poznámce.
2. Fakturovaná cena musí odpovídat ceně uvedené Objednatelem vjednotlivé objednávce
modifikované procesem měření poskytnutého množství měrných jednotek jednotlivých
položek (viz čl. III přílohy č. 2 této Smlouvy) a oceněnému soupisu Služeb, který je
nedílnou součástí této Smlouvy jako příloha č. 1.
Stránka 6 z 17
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
§ 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo Smlouvy, číslo objednávky
(pokud bylo v objednávce Objednatelem uvedeno), název Zakázky
a ISPROFIN/ISPROFOND. Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje
a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel
oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků,
aniž by se dostal do prodlení s úhradou ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli
novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní
(chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není
v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné)
faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky
z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na cenu Služeb.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Obj ednatelem j e splněna
okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu
Poskytovatele uvedeného na faktuře.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
7. Účet Poskytovatele uvedený na fakturách musí být totožný s účtem, který je uveden
u Poskytovatele v části této Smlouvy týkající se vymezení Smluvních stran.
8. Informace, zda přijaté plnění bude použito pro účely, které nejsou předmětem DPH, nebo
pro účely určené k ekonomické činnosti Objednatele, bude Poskytovateli sdělena
v objednávce.
VII.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých Služeb. Vadou poskytnuté Služby se rozumí
takový stav, kdy Poskytovatelem poskytnuté plnění plně neodpovídá této Smlouvě,
jednotlivé objednávce, platným právním předpisům či normám nebo bylo poskytnuto
v nedostatečné kvalitě. Nedostatečnou kvalitou poskytnutých Služeb se rozumí takový stav,
kdy Služba není Poskytovatelem poskytnuta v obvyklém či ujednaném standardu
s přihlédnutím k naplnění účelu této Smlouvy či jednotlivé objednávky, přičemž se má za
to, že Poskytovatel Služby poskytuje jako odborník, a to s řádnou péčí a s přihlédnutím
k zájmům Objednatele.
2. Reklamace, prostřednictvím kterých Objednatel uplatňuje práva vyplývající z vadného
plnění, musí být řádně doloženy a musí mít písemnou formu. O každé reklamaci bude
Poskytovatelem sepsán reklamační protokol, který musí obsahovat popis reklamované
vady, dobu nahlášení vady, návrh způsobu odstranění vady, záznam o zjednání nápravy
a akceptaci zjednání nápravy Objednatelem.
3. Oprávněně reklamované vady Služeb Poskytovatel odstraní bez zbytečného odkladu
a bezplatně. Neučiní-li tak ani v Objednatelem dodatečně písemně stanovené přiměřené
lhůtě, je Objednatel oprávněn vady Služeb odstranit jiným vhodným způsobem a požadovat
po Poskytovateli uhrazení všech s odstraněním těchto vad přímo souvisejících nákladů.
Stránka 7 z 17
4. Není-li možné vady Služeb odstranit, má Objednatel dle své volby právo na přiměřenou
slevu z ceny vadně poskytnuté Služby nebo na odstoupení od jednotlivé vadou dotčené
objednávky.
VIII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s řádným poskytnutím Služeb se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny neposkytnuté Služby, a to za každý i započatý den
prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli
požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. V případě porušení čl. II odst. 1 písm. c) Smlouvy Poskytovatelem (tj. dotčenou část Služeb
neposkytne k tomu způsobilá laboratoř) je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli
uhrazení jednorázové smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých).
4. V případě porušení čl. II odst. 5 Smlouvy Poskytovatelem (tj. Poskytovatel poskytne část
Služeb prostřednictvím předem neschváleného a současně v nabídce Poskytovatele
v Zakázce neuvedeného poddodavatele) je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli uhrazení jednorázové smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc
korun českých), a to za každého jednotlivého neschváleného a současně v nabídce
Poskytovatele v Zakázce neuvedeného poddodavatele.
5. V případě porušení čl. II odst. 6 Smlouvy Poskytovatelem je Objednatel oprávněn
požadovat po Poskytovateli uhrazení jednorázové smluvní pokuty ve výši 250.000 Kč
(slovy: sto tisíc korun českých).
6. Pokud Poskytovatel dle č. III odst. 3 Smlouvy písemně upozorní Objednatele na vadnou
objednávku a následně Objednatel zjistí, že se jednalo o objednávku bezvadnou, je
Objednatel oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Poskytovateli
jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
7. V případě nepotvrzení přijetí (akceptace) objednávky ve lhůtě stanovené v čl. III odst. 4
Smlouvy nebo v poslední větě čl. III odst. 3 Smlouvy Poskytovatelem, je Objednatel
oprávněn po Poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny této objednávky,
a to za každý i započatý den prodlení.
8. V případě porušení povinnosti Poskytovatele uvedené v čl. III odst. 5 Smlouvy je
Objednatel oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Poskytovateli
jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
9. V případě, že Objednatel odstoupí od Smlouvy z důvodů uvedených v čl. X odst. 2, 3 nebo
5 písm. b) této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli jednorázovou
smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
10. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody
způsobené druhé Smluvní straně, a to v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena
povinnost Poskytovatele poskytnout Objednateli řádně objednané Služby.
11. Poskytovatel písemně informuje Objednatele o tom, že se dozvěděl o některé
z následujících skutečností, a to do 5 pracovních dnů od zjištění těchto skutečností:
a) Poskytovatel nebo některý zjeho poddodavatelů, kterým Poskytovatel prokazoval
kvalifikaci, nebo poddodavatel, pokud se budou podílet na poskytování Služeb
Stránka 8 z 17
podílem vyšším než 10 % Ceny Služeb, rozhodl o přesunutí svého sídla na území
Ruské federace,
b) došlo k takové změně ve struktuře majitelů Poskytovatele nebo některého z jeho
výše specifikovaných poddodavatelů, která vede k tomu, že je z více než 50 %
přímo či nepřímo vlastněn jakýmkoli ruským státním příslušníkem nebo fyzickou
či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku, přičemž se
vlastnické podíly sčítají,
c) Poskytovatel nebo některý zjeho výše specifikovaných poddodavatelů začal j ednat
jménem nebo na pokyn jakéhokoli ruského státního příslušníka nebo fyzické či
právnické osoby nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
d) osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu
přímo použitelných nařízeních EU [zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze
dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím
nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a
nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních
vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině],
vzniklo právo na převod finančních prostředků, které Poskytovatel obdrží od
Objednatele za poskytnutí Služeb.
Za porušení této oznamovací povinnosti zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu
ve výši 0,5 % nabídkové ceny Poskytovatele uvedené v jeho nabídce podané v rámci
Zakázky.
IX.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a
Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel
se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny
v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců CSSZ, a mají příslušná
povolení k pobytu v Cr . Poskytovatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se
na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou
vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li
používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy
vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení
zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným
ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je
Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace,
písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě
s Objednatelem. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel
nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze
Stránka 9 z 17
spáchání přestupku či správního deliktu, popř, jiného obdobného protiprávního jednání,
v řízení dle tohoto článku Smlouvy,
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních
pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele,
jako jsou sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež
naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů
a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody
a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve
znění pozdějších předpisů.
4. V případě, že Poskytovatel (či j eho poddodavatel) bude v rámci řízení zaháj eného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení
opakování předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. IX. odst. 4 písm. b) této Smlouvy,
včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li
Objednatelem stanovena).
5. Obj ednatel j e oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení
zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či
jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. IX. odst. 4 písm. b) této
Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné výzvy
Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost
odstoupení od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat
Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. IX. odst. 4 písm. a) a c)
této Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
6. Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury
založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií
v rámci tzv. Best Practices.
X.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ani přes dodatečnou písemnou výzvu Objednatele neposkytne v Objednatelem
Stránka 10 z 17
stanovené lhůtě součinnost nutnou k zahájení plnění předmětu této Smlouvy, Objednatel je
současně oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex nunc v případě, že
Poskytovatel ani přes dodatečnou písemnou výzvu Objednatele obsahující přiměřenou lhůtu
ke zjednání nápravy nezahájí plnění jednotlivé objednávky,
3, Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že
Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily
výběr nejvhodnější nabídky,
4, Smluvní strany j sou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato
porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna, Smluvní strany
výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně
odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně
společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní
strany,
5, Smluvní strany j sou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem, Podstatným porušením
smluvních povinností se rozumí zejména:
a) Porušení čl, II odst, 1 písm, c) Smlouvy, čl, II odst, 5 a 6 Smlouvy Poskytovatelem,
b) Prodlení smluvní strany se splněním smluvní povinnosti delší než 30 kalendářních dnů,
6, Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné
výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu, Výpověď Smlouvy dle tohoto
ustanovení se však netýká již řádně uzavřených objednávek na jednotlivá dílčí plnění,
7, Odstoupením od Smlouvy není dotčeno právo Smluvní strany na úhradu smluvní pokuty
nebo náhrady škody v plné výši,
XI.
Registr smluv
1, Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy, jednotlivých objednávek a
potvrzení přijetí (akceptace) těchto objednávek (dále jen „zveřejňované dokumenty“)
v registru smluv, Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění zveřejňovaných dokumentů
v registru smluv zajistí Objednatel, Do registru smluv bude vložen elektronický obraz
textového obsahu zveřejňovaných dokumentů v otevřeném a strojově čitelném formátu
a rovněž jejich metadata,
2, Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že zveřejňované dokumenty budou
uveřejněny v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadají pod některou z výjimek
z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst, 2 zákona o registru smluv,
3, V rámci zveřejňovaných dokumentů nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst,
1 zákona o registru smluv předem označené Poskytovatelem,
XII.
Závěrečná ustanovení
1, Tato Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle
zákona č, 297/2016 Sb,, o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve
znění pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích
Stránka 11 z 17
jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech
samostatných souborů tvořících v souhrnu Smlouvu). Smlouva nabývá účinnosti dnem
jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na
a) dobu realizace Stavby1nebo
b) dobu 2 let ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy nebo
c) do okamžiku, kdy celková cena uhrazená Poskytovateli za celý předmět plnění dosáhne
částky uvedené v čl. V odst. 3 této Smlouvy2,
podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. Skutečnost dle písm. a) tohoto
odstavce Objednatel Poskytovateli písemně oznámí, přičemž Smlouva v těchto případech
skončí dnem doručení předmětného oznámení Poskytovateli nebo dnem v tomto
oznámením uvedeném Objednatelem.
3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě
vzestupně číslovaných dodatků Smlouvy.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Soupis Služeb včetně jednotkových cen (přiloženo v samostatném souboru
s názvem Příloha č. 1 - Soupis zkoušek.xlsx)
Příloha č. 2 - Vzorová objednávka
Příloha č. 3 - Smlouva o poskytování osobních údajů
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB.,
O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Ppdepsal Digitálně podepsal
datum: 2025.03.28
09/30:16 +01'00' Datum: 2025.03.29
15:19:13 +01'00'
1 Dobou realizace Stavby se nerozumí časový úsek končící uvedením do provozu nebo dokončením, ale okamžik, kdy již
poskytované Služby pro Objednatele ve vztahu ke Stavbě postrádají smysl.
2 Dosažením částky se rozumí i stav, kdy celková cena uhrazená Poskytovateli za celý předmět plnění se této částce limitně
přiblíží (další Objednávka již není v rámci stanovené limitní částky možná nebo by vzhledem ke zbývající částce v možném
rozsahu postrádala pro Objednatele smyslu).
Stránka 12 z 17
Příloha č. 1 - Soupis Služeb včetně jednotkových cen (přiloženo v samostatném souboru
s názvem - Příloha č. 1 - Soupis zkoušek.xlsx)
tvoří sam ostatnou přílo hu .
Stránka 13 z 17
Příloha č. 2 - Vzorová objednávka
OBJEDNÁVKA
Číslo objednávky: [bude doplněno]
Ze dne: [bude doplněno]
Objednatel:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
Čerčanská 2023/12, 140 00 Praha 4
Bankovní spojení:
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
zastoupeno:
kontaktní osoba:
Poskytovatel: [bude doplněno]
[bude doplněno]
Obchodní jméno: [bude doplněno]
Adresa: [bude doplněno]
IČO: [bude doplněno]
DIČ:
zastoupeno:
(dále také společně jako „smluvní strany“)
I.
1. Tato objednávka je uzavírána na základě „Smlouvy na opakující se služby“ uzavřené mezi
Objednatelem a Poskytovatelem dne [bude doplněno], číslo smlouvy 02PA-008183 (dále
jen „Smlouva") a po jejím potvrzení Poskytovatelem zavazuje obě smluvní strany ke
splnění Smlouvou a touto objednávkou stanovených závazků.
2. Smluvní podmínky touto objednávkou neupravené upravuje Smlouva.
II.
1. Objednáváme u Vás poskytnutí Služeb definovaných v příloze č. 1 této objednávky.
2. Místem poskytnutí Služeb je Stavba. Objednatel dále místo plnění upřesňuje takto:
Stavební objekt [bude doplněno]
Upřesnění místa [bude doplněno]
3. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb dle této objednávky v místě poskytnutí
Služeb nej později 2. pracovní den ode dne uzavření objednávky.
Stránka 14 z 17
4. Varianta A:
Poskytovatel je povinen řádně dokončit poskytování Služeb dle této objednávky bez
zbytečného odkladu od data zahájení poskytování Služeb, nejpozději však ve lhůtě 10 dnů
ode dne uzavření objednávky.
[Pozn. pro zpracovatele: Bude uvedena mezní lhůta pro dokončení poskytování Služby,
teprve po překročení této mezní lhůty bude možné aplikovat smluvní pokutu z prodlení
v souladu se Smlouvou.]
Varianta B:
Poskytovatel je povinen řádně dokončit poskytování Služeb dle této objednávky bez
zbytečného odkladu od data zahájení poskytování Služeb.
[Pozn. pro zpracovatele: Bude použito pouze v případě, kdy mezní lhůtu dle předchozí
varianty nelze stanovit. V tomto případě nelze aplikovat smluvní pokutu z prodlení
v souladu se Smlouvou, a to z důvodu neurčitosti dotčené lhůty.]
5. Poskytovatel je při plnění předmětu objednávky vázán pokyny Objednatele.
III.
1. Příloha č. 1 této Objednávky obsahuje soupis požadovaných Služeb v detailu jednotlivých
položek, a to včetně jednotkových cen těchto položek a předpokládaného počtu čerpání
těchto položek. Předpokládaná celková cena za poskytnutí předmětu objednávky stanovená
na základě předpokládaného počtu čerpání položek uvedených v příloze č. 1je
[bude doplněna částka] Kč bez DPH
2. Jednotlivé položky uvedené v příloze č. 1 této obj ednávky j sou předmětem měření skutečně
poskytnutého množství, není-li u nich uvedeno jinak. Údaj o skutečně poskytnutém
množství jednotlivých položek bude součástí předávacího protokolu ve smyslu čl. VI odst.
1 Smlouvy. Měření provádí Poskytovatel, výsledky měření kontroluje a schvaluje
(předávací protokol) Objednatel.
3. Objednatel uhradí Poskytovateli cenu za řádně poskytnuté Služby ve změřeném
(a v předávacím protokolu Objednatelem akceptovaném) množství měrných jednotek
jednotlivých poskytnutých položek dle přílohy č. 1 této objednávky. Celková cena se bude
rovnat součtu jednotkové ceny jednotlivých položek násobených jejich změřeným
množstvím. Celková cena může být na základě měření vyšší nebo nižší než předpokládaná
cena.
IV.
1. V případě akceptace objednávky Objednatele Poskytovatel objednávku písemně potvrdí
prostřednictvím e-mailu zaslaného do e-mailové schránky Objednatele [bude doplněno].
Doručením písemného potvrzení nabývá objednávka platnosti. Účinnost objednávky
upravuje čl. III odst. 6 Smlouvy.
Poskytovatel akceptací této objednávky současně čestně prohlašuje, že
(1) není ve střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů, tj. není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář
uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v
Stránka 15 z 17
jehož čele není člen vlády) nebojím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň
25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
(2) žádné finanční prostředky, které obdrží za služby poskytnuté v souladu s touto
objednávkou, nepoužije v rozporu s mezinárodními sankcemi uvedenými v § 2 zákona
č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů,
zejména, že tyto finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám,
subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech3
v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo v jejich prospěch a
(3) zavazuj e se poskytnout veškerou součinnost vůči Obj ednateli, Státnímu fondu dopravní
infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti a to
zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb.,
o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o
pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb.,
kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti
Poskytovatel mimo jiné poskytne Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury
nebo Ministerstvu dopravy ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou
kontrolu.
Objednatel použije přijaté plnění pro účely, které nejsou předmětem DPH a ve vztahu
k danému plnění nevystupuje jako osoba povinná k této dani.
V.
Přílohu č. 1 této objednávky tvoří Soupis Služeb včetně jednotkových cen (přiloženo
v samostatném souboru s názvem [bude doplněno],xls/xlsx)
OBJEDNÁVKA JE ZA OBJEDNATELE AUTORIZOVÁNA PŘIPOJENÍM UZNÁVANÉHO
ELEKTRONICKÉHO PODPISU DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH
VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH
PŘEDPISŮ. AKCEPTACE OBJEDNÁVKY ZE STRANY POSKYTOVATELE PŘIPOJENÍ
ELEKTRONICKÉHO PODPISU POSKYTOVATELE NEVYŽADUJE.
Ppdepsal Diqitálně podepsal
Éatum: 2025.03.28
09:30:50 +01'00' Datum: 2025.03.29
15:19:32+01 '00'
a
Zejména, ale nikoli výlučně, v přílohách nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost
Ukrajiny a nařízení Rady (EU)č. 208/2014 ze dne 5. března 2014o omezujících opatřeních vůči některým osobám,
subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, resp. ve vnitrostátním sankčním seznamu vydaném podle
zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 16 z 17
Příloha č. 3 - Smlouva o poskytování osobních údajů
TVOŘÍ SAMOSTATNOU PŘÍLOHU.
Digitálně podepsal:
Datum: 25.04.2025 18:44:25 +02:00
Stránka 17 z 17
!!! Pouze zeleně podbarvená pole jsou určená k vyplnění dodavatelem 111
Oblast č.p. Název zkoušky Zkušební postup M ěrná Cena v Kč Počet Mj Cena v Kč Položka je Poznámka
jednotka bez DPH za bez DPH předmětem
____ [MJ]____
MJ prací
Celková cena v Kč bez DPH T 313 984,001
Poznámky: Ceny za jednotlivé položky obsahují zkoušku včetně přípravy vzorků a jeho následnou likvidaci, zpracování protokolu o
zkoušce, vyhodnocení výsledku, případně jiné činnosti nutné k provedení a vyhodnocení zkoušky
2 V cenách není započtena doprava. Doprava má samostatnou položku č. 6C
3 Ceny za jednotlivé položky obsahují i odběr vzorku (kromě vývrtů).
Ppdepsal Digitálně
Batum: 2025.03.28 podepsal
09:31:11 +01'00'
Datum:
2025.03.29
15:20:1 4 + 01'00'
Digitálně podepsal:
Datum: 25.04.2025 18:45:09 +02:00
JIK ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
M l/' A DÁLNIC
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: státní podnik
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení:
[případně bude uveden jiný bankovní úče
zastoupeno:
smlouvu]
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel" nebo „Prvotní Zpracovatel")
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany")
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva").
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP" se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění
opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou" se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
„Osobními údaji Správce" se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré
další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s
Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem" se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem" se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci
a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů" se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné
či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému
vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům
Správce.
„Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119
ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
strana 2 | stran 14
„Schválenými Podzpracovateli" se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí
Podzpracovatelé předem písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy.
Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní
smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při
provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů),
mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv
zpracovávaly.
„Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí" se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních
údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti,
transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování
osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod
odkazem GDPR.
„Zpracování", „správce", „zpracovatel", „subjekt údajů", „osobní údaje", „zvláštní kategorie
osobních údajů" a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní
smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy
je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za
podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po
celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů
Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění
požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát
Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-
li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
strana 3 | stran 14
2.4.1 osoba pověřená Správcem:
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem:
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo
pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v
rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem kjeho odborným znalostem
a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních
údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému
zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k
příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup,
přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto
povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních
údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
strana 4 | stran 14
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním
4.2.6 údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních
údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní
potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně,
nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na
ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva
a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření
(příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování,
zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný
přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále
v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další
Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel
oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných
záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této
Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu
osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro
vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení
zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na
požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli
strana 5 | stran 14
6.2.4 a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
6.2.5 Podzpracovateli;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností
v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající
se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle
Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a
kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které
Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může
Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti,
sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin
od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních
údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů
Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit
veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení
osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí
přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty
dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení
osobních údajů;
strana 6 | stran 14
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních
údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny
Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních
údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí
stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje
právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto
právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky,
které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem
a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po:
(i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem
Správce) buď:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem
datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále
bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky
kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními
předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost
všech těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly
zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu,
které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání
souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny
a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného
Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel
umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a
kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že
zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně
osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci
a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy.
Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na
strana 7 | stran 14
audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění
dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného
mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané
procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují)
uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce),
není-li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel
jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek
a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů,
pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy.
Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají
i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné,
zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo
nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě
upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším
zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou
vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část
nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce
ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
V dne V dne
[bude doplněno] [jméno a funkce doplní zpracovatel]
(„Správce")
(„Zpracovatel"')
Datum: Podepsal
2025.03.31 Datum: 2025.03.31
15:14:16+02W 14:41:10 +02'00'
strana 8 | stran 14
strana 9 | stran 14
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje
čl. 28 odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje
popisné (výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie,
kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud
z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,...]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, zaměstnanci.]
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text
vymažte.
strana 10 | stran 14
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve
shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou
dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému
zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role
a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání
a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně
strana 11 | stran 14
informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích
prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat
a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům
pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby
heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně
délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat
přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro
zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou
pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.
strana 12 | stran 14
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení
a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech,
kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro
ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných
osob.
strana 13 | stran 14
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele;
(ii) činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
č. Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel
1. [doplní zpracovatel]
Digitálně podepsal:
Datum: 25.04.2025 18:44:46 +02:00
strana 14 | stran 14