Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA – část 12: Amped FIVE
o prodloužení období užívání forenzních nástrojů
Číslo smlouvy objednatele: KRPT-43485-32/ČJ-2025-0700VZ
Číslo smlouvy dodavatele:
Smluvní strany
Česká republika – Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje
Sídlo: 30. dubna 1682/24, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava
Kontaktní adresa: 30. dubna 1682/24, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava
IČO: 75151502
DIČ: CZ75151502
Bankovní spojení: ČNB, č. ú. 28933881/0710
Zastoupená: plk. Ing. Tomáš Rychtar,
náměstek ředitele pro ekonomiku
(dále jen „objednatel“)
a
FORSOLUTION CZ s.r.o.
Sídlo: Jandova 598/1, 190 00 Praha 9 - Vysočany
Kontaktní adresa: Podnikatelská 558, 190 11 Praha 9 - Běchovice
IČO: 04747500
DIČ: CZ04747500
Zapsán v Obchodním rejstříku , vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 253072
(dále jen „dodavatel“)
(společně dále také jen „Smluvní strany“, nebo jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavřely v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský
zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ) tuto
SMLOUVU
o prodloužení období užívání forenzních nástrojů
(dále jen „Smlouva“)
1
PREAMBULE
Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení, které bylo uskutečněno
v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek k veřejné zakázce
s názvem „Prodloužení období užívání forenzních nástrojů na rok 2025-2026“. Dodavatel
předložil nabídku dne 13.04.2025 (datum vložení nabídky do systému národního elektronického
nástroje (dále jen „NEN“), která byla elektronicky zaslána do NEN, pod systémovým číslem
N006/25/V00007365 a obsahuje specifikaci předmětu plnění a cenu.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Dodavatel se na základě této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli plnění, které je
specifikováno v Příloze č. 1 této Smlouvy (souhrnně dále též „Předmět plnění“).
2. CENA ZA PLNĚNÍ
2.1. Objednatel má povinnost zaplatit Dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou cenu.
2.2. Smluvní strany se dohodly na celkové ceně plnění ve výši:
Cena bez DPH: 61 600,00 Kč
DPH 21%: 12 936,00 Kč
Cena s DPH: 74 536,00 Kč
Celkem s DPH slovy: sedmdesát čtyři tisíc pět set třicet šest korun českých.
2.3. Podrobné určení ceny a Předmětu plnění je uvedeno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
2.4. Smluvní strany se dohodly, že cena za plnění je cenou konečnou, nejvýše přípustnou,
nepřekročitelnou. Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady, které Dodavateli v souvislosti
s řádným poskytováním dohodnutého plnění vzniknou, vč. veškerých licenčních poplatků,
nákladů na dopravu, cel, nákladů na balení, doručení apod. a jsou v nich zohledněna rizika,
bonusy, slevy a další vlivy ve vztahu k celkové době plnění dle této Smlouvy. Cena zahrnuje
náklady na cestu a práci technika při servisních výjezdech, cenu náhradních dílů, servis v místě
instalace.
2.5. Cena plnění bude upravena o případnou zákonnou procentní změnu DPH, a to ode dne účinnosti
příslušné změny.
2.6. Veškeré ceny dohodnuté v této Smlouvě jsou ceny v korunách českých.
3. PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. a) Dodavatel má právo fakturovat předmět plnění po jeho převzetí a potvrzení dodacího listu,
předávajícího/přejímacího protokolu nebo akceptačního protokolu (dále jen „dodací list“)
oprávněným zástupcem Objednatele v místě plnění a to nejdříve po dni konce stávající technické
podpory (dále jen „TP“) nebo prodloužení licence formou subskripce (dále jen „PL“) dle Přílohy
č. 1 této smlouvy.
b) V případě, že účinnost této smlouvy nastane později, než den, který je u konkrétní položky
v Příloze č. 1 uveden jako konec stávající TP, bude platba za poskytovaný Předmět plnění
zahrnovat i poplatek za znovuobnovení technické podpory, a to za období ode dne, který je u
konkrétní položky v Příloze č. 1 uveden, jako konec stávají TP, do účinnosti Smlouvy.
3.2. Dodavatel je povinen vystavit fakturu na základě podpisu dodacího listu, který tvoří přílohu
faktury, oběma Smluvními stranami.
2
3.3. Splatnost faktury (daňového dokladu) je 30 dnů od data jejího prokazatelného doručení
Objednateli na adresu uvedenou ve Smlouvě, s výjimkou případu, kdy faktura doručená
v termínu od 1. 12. daného roku do 31. 1. následujícího roku je splatná ve lhůtě 60 dnů od data
jejího prokazatelného doručení Objednateli.
3.4. Faktura musí obsahovat číslo této Smlouvy a náležitosti řádného daňového dokladu podle
příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění a
náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku. V případě, že faktura (daňový
doklad) nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystavena v souladu s touto Smlouvou,
je Objednatel oprávněn zaslat jí zpět k doplnění Dodavateli, aniž se dostane do prodlení se
splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či
opraveného daňového dokladu Objednateli.
3.5. Adresa Objednatele pro doručení daňového dokladu je:
Česká republika – Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje
30. dubna 1682/24, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava.
Objednatel souhlasí s použitím faktury v elektronické podobě doručené datovou schránkou
(popř. krpt.podatelna@pcr.cz) ve formátech ISDOCx, UBL 2.1 ISO/IEC 19845:2015,
UN/CEFACT CII, nebo PDF/A, a to i bez podpisového záznamu, nebo ve formátu PDF s
uznávaným elektronickým podpisem zaslaným do datové schránky nebo e-mailem:
krpt.podatelna@pcr.cz .
3.6. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky
z bankovního účtu Objednatele uvedeného ve smlouvě v prospěch bankovního účtu Dodavatele
uvedeného v Smlouvě.
3.7. Přílohou faktury za poskytnuté plnění jsou originály dodacích listů podepsaných pověřenými
zástupci obou Smluvních stran, jinak Objednatel nebude fakturu Dodavatele akceptovat. Dodací
list obsahuje přehled poskytnutého plnění včetně období poskytnutého plnění, tak, aby bylo
možné poskytnuté plnění jednoznačně identifikovat.
3.8. Objednatel neposkytuje Dodavateli finanční zálohy na předmět plnění.
4. DOBA, MÍSTO A PODMÍNKY PLNĚNÍ
4.1. Místem dodání jsou pracoviště Objednatele v Ostravě, a to 30. dubna 1682/24, 702 00 Ostrava -
Moravská Ostrava, plnění je možné doručit na emailovou adresu:
4.2. a) Plnění technické podpory (TP) je Dodavatel povinen poskytnout nejpozději do 2 týdnů od
účinnosti uzavřené Smlouvy, resp. ode dne následujícího po dni, který je u příslušné položky v
Příloze č. 1 uveden jako konec stávající TP, dle toho, který den nastane později, a to na
požadované období TP, které je uvedeno v Příloze č. 1 u příslušného produktu.
b) Plnění prodloužení licence (PL) formou subskripce (časové licence) je Dodavatel povinen
poskytnout nejpozději do 2 týdnů od účinnosti uzavřené Smlouvy, resp. do 5 dnů po dni, který je
u příslušné položky v Příloze č. 1 uveden jako konec stávající PL, dle toho, který den nastane
později, a to na počet dnů, které odpovídají počtu dnů uvedených v Příloze č. 1 u příslušného
produktu.
5. ODPOVĚDNOST ZA VADY
5.1. Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že předané plnění odpovídá sjednané specifikaci, je bez
faktických vad a právních vad.
3
5.2. Dodavatel odpovídá za to, že plněním této Smlouvy nebude zasaženo do práv třetích osob, a to
včetně práv k předmětům duševního vlastnictví.
5.3. Nebyla-li do okamžiku uplatnění reklamace vady uhrazena celá smluvní cena, Objednatel není
v prodlení s úhradou smluvní ceny až do úplného vyřešení reklamace.
5.4. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Objednatele na náhradu újmy.
5.5. Dodavatel poskytuje záruku za jakost v délce 24 měsíců ode dne řádného předání Předmětu
plnění, tj. od podpisu dodacího listu oběma Smluvními stranami. V případě TP nebo PL
poskytuje Dodavatel záruku za jakost v délce uvedené v Příloze č. 1 na základě řádného předání
plnění. Zárukou za jakost se Dodavatel zavazuje, že věc bude po určitou dobu způsobilá
k použití pro obvyklý účel nebo že si zachová obvyklé vlastnosti.
5.6. Objednatel je povinen písemně uplatnit u Dodavatele nárok z vadného plnění, resp. ze záruky za
jakost do 30 dnů, kdy se o vadě dozví. Záruční doba neběží po dobu, po kterou trvá vada, za
kterou odpovídá Dodavatel, a to od doby oznámení vady Objednatelem až do jejího úplného
odstranění Dodavatelem.
5.7. Dodavatel je povinen do 30 dnů od řádného oznámení, vadu odstranit. Objednatel může,
v opodstatněných případech, na žádost Dodavatele výše uvedenou lhůtu k odstranění vady
prodloužit.
6. LICENCE
6.1. V případě, že Předmětem plnění dle Smlouvy je i plnění, které naplňuje znaky autorského díla
dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o
změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“), a jedná se o tzv. standardní software, řídí
se poskytovaná licence standardními licenčními podmínkami dodaného softwarového produktu s
tím, že Objednatel má nevýhradní, přenosné, časově a územně neomezené právo užít autorské
dílo ke všem způsobům užití v souladu s účelem Smlouvy, pokud není ve Smlouvě stanoveno
jinak.
7. SANKCE
7.1. Dodavatel je povinen v případě prodlení s plněním závazků dle Smlouvy uhradit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny nedodaného Předmětu plnění s DPH uvedené ve
Smlouvě, a to za každý započatý den prodlení.
7.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Dodavatel
oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení.
7.3. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu
újmy, a to v celém rozsahu. Není-li stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní
pokuty nebo slevy z ceny nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
7.4. Smluvní pokuta a zákonný úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení
písemné výzvy oprávněné Smluvní strany k její úhradě povinnou Smluvní stranou, není-li ve
výzvě uvedena lhůta delší.
8. PODDODAVATELÉ
8.1. Ve všech případech je Dodavatel oprávněn poskytovat plnění prostřednictvím poddodavatele
pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
4
8.2. Za plnění poddodavatelů Dodavatel odpovídá jako za své plnění, včetně odpovědnosti za
9. důsledky vzniklé.
9.1.
MLČENLIVOST A DŮVERNÉ INFORMACE
9.2.
10. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, okolnosti a údaje, které se
10.1. dozvěděly nebo získaly v souvislosti s realizaci předmětu plnění této Smlouvy, ani je neposkytnou
jiným osobám bez předchozího výslovného souhlasu druhé Smluvní strany. Toto ustanovení
10.2. upravující ochranu důvěrných informací se nevztahují na skutečnosti, které je nutno zveřejnit,
10.3. poskytnout nebo sdělit dle platných právních předpisů včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí
oprávněného orgánu. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu Smlouvy, a to včetně
10.4. všech Příloh.
10.5. Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku
10.6. Smlouvy upravujících povinnost mlčenlivosti a účinnosti ustanovení o sankcích. Účinnost těchto
11. ustanovení přetrvá bez omezení i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
11.1.
ÚČINNOST SMLOUVY, ODSTOUPENÍ
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se nároků
z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za újmu a nároků ze smluvních pokut,
ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají
trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
Smlouvu lze dále ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání
vzájemných závazků a pohledávek.
Každá ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených touto
Smlouvou nebo zákonem, zejména pak dle ust. § 1977, § 1978 a ust. § 2002 a násl. občanského
zákoníku a za podmínek § 2004 a § 2005 občanského zákoníku. Účinky odstoupení od Smlouvy
nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže bylo vydáno rozhodnutí o úpadku
Dodavatele v insolvenčním řízení nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení
insolvenčního řízení; Dodavatel vstoupí do likvidace nebo dojde k jinému byť jen faktickému
podstatnému omezení rozsahu jeho činnosti, které by mohlo mít negativní dopad na jeho
způsobilost plnit závazky podle této Smlouvy.
Objednatel má právo odstoupit od Smlouvy také tehdy, pokud Dodavatel přestane splňovat
podmínky dle kvalifikačních předpokladů, stanovených v zadávacích podmínkách na realizaci
této Veřejné zakázky.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže bude zjištěno, že dodavatel podléhá
mezinárodním sankcím ekonomického nebo individuálního charakteru přijatých Evropskou unií
vůči Rusku a Bělorusku v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny
KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN, OPRÁVNĚNÉ OSOBY
Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných
osob stanovených touto Smlouvou nebo jimi pověřených zástupců.
5
11.2. Kromě zákonných zástupců Smluvních stran, další osoby oprávněné jednat ve věcech plnění
poskytovaného dle této Smlouvy, včetně práva podepsat dodací list:
za Dodavatele:
za Objednatele:
11.3. Kontakt na Helpdesk Dodavatele pro hlášení incidentů:
11.4. V případě, že dojde ke změně oprávněných osob nebo kontaktních údajů u nich uvedených, jako
12. je e-mail, tel., apod., povinná strana doručí písemné oznámení o této změně druhé Smluvní
12.1. straně bez zbytečného odkladu.
12.2. KONTROLY A AUDITY
13. Dodavatel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná při výkonu finanční kontroly ve smyslu §
13.1. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout Objednateli i
13.2. kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly nezbytnou součinnost.
13.3.
13.4. Dodavatel se zavazuje zajistit, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity,
kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle
13.5. stejných pravidel na jakéhokoli poddodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z
finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy.
OBECNÁ USTANOVENÍ
Dodavatel je povinen postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností,
sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo
s pokyny jím pověřených osob. Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele v odůvodněných
případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že Dodavatel odpovídá Objednateli za újmu majetkovou i
za újmu nemajetkovou.
Dodavatel se zavazuje upozornit Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při
plnění Smlouvy k omezení činností nebo ohrožení chodu Objednatele, zejména pak ve vztahu
k jím používaným produktům, zařízením, programovému vybavení a prostředí.
Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle
svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo (pokud je
nelze zcela vyloučit) v maximální možné míře sníží. Jde-li o zamezení vzniku škod
nezapříčiněných Dodavatelem, má Dodavatel právo na úhradu nezbytných a účelně
vynaložených nákladů odsouhlasených předem Objednatelem.
Dodavatel je povinen upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého
plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy
nezbytné a neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění
předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.
6
13.6. Objednatel i Dodavatel se dále zavazují sdělit či poskytnout bez zbytečného odkladu druhé
Straně veškeré nezbytné přístupy k věcným i technickým informacím, kterých je nezbytně
zapotřebí k provedení řádného plnění ze strany Dodavatele.
13.7. Dodavatel je povinen po celou dobu plnění dle této Smlouvy mít v platnosti veškerá oprávnění,
licence a certifikáty ke všem činnostem dle této Smlouvy.
13.8. Dodavatel při plnění této Smlouvy nebude mít přístup k reálným datům. Veškeré ladící a
testovací práce musí být provedeny na testovacích datech, která Objednatel poskytne Dodavateli
nebo si je Dodavatel zajistí a odsouhlasí jejich validitu pro účely testování s Objednatelem.
13.9. Dodavatel není oprávněn připojovat jakákoli vlastní zařízení nebo zprostředkovávat jakýkoli
logický přístup do ICT infrastruktury Objednatele, pracující s reálnými daty. V případě stavu,
kdy Objednatel a Dodavatel společně odstraňují závadu v předmětu plnění nebo v datech, je
možný přístup k reálným datům jen pod dohledem odpovědného pracovníka Objednatele a jen
za účelem odstranění závady.
14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv).
14.2. Tato Smlouva nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní
strany, nebo být součástí projektu přeměny dle Zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách
obchodních společností a družstev, bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
14.3. Smluvní strany nemají zájem, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla
jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadních zvyklostí či budoucí praxe zavedené
mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění dle
těchto smluv, ledaže je stanoveno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že
si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
14.4. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku na tuto Smlouvu.
14.5. Práva Objednatele vyplývající z této Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 10 let ode
dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
14.6. Dodavatel přebírá podle § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména
v souvislosti s cenou za poskytnuté plnění, požadavky na poskytované plnění a licenčními
podmínkami výrobce.
14.7. Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady
na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle ust. § 576 občanského zákoníku.
14.8. Všechny spory vyplývající z právního vztahu založeného touto Smlouvou a v souvislosti s ním,
budou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky a soudy České
republiky.
14.9. Tato Smlouva může být měněna pouze formou číslovaných písemných dodatků.
14.10. Tato Smlouva je podepsána oběma Smluvními stranami elektronickým podpisem.
14.11. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – „Specifikace předmětu plnění“
7
V Ostravě V Praze
Objednatel:
…………………..
plk. Ing. Tomáš Rychtar
náměstek ředitele pro ekonomiku
8
Příloha č. 1 – „Specifikace předmětu plnění “
část 12 Požadované
název produktu požadované období -počet
Amped FIVE období TP/PL do:
licence/ID Druh stávající TP/PL do: dnů počet kusů cena za kus bez DPH cena celkem bez DPH cena za kus s DPH cena celkem s DPH
1 cena celkem bez DPH 61 600,00 cena celkem s DPH 74 536,00
9