Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

S M L O U V A

o poskytnutí nadačního příspěvku

číslo 251110074

Smluvní strany:
Nadace OKD
se sídlem: Karola Śliwky 149/17, Fryštát, 733 01 Karviná
IČ: 278 32 813
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú.: 2988892 / 0800
datová schránka: sbs7qgj
zastoupená: Bc. Monikou Němcovou, ředitelkou, pověřenou vedením, na základě plné
moci ze dne 10. 10. 2022
zapsaná v nadačním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě pod spisovou značkou
N 280
tel:

(dále jen "poskytovatel" nebo „Nadace“)

Název organizace: Městské kulturní středisko Havířov
se sídlem: Hlavní třída 246/31a, 73601 Havířov
IČ: 00317985
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú.: 1722392389/0800, v.s. 251110074
datová schránka: qs9rdxg
zastoupená: Mgr. Yvonou Dlábkovou, ředitelkou, na základě jmenování ze dne 15. 5. 2003
osoba pověřená vedením projektu:
tel:

(dále jen "příjemce")

uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto
smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku (dále jen „smlouva“):
Čl. I.
Úvodní ustanovení

1. Účelem Nadace je podpora a rozvoj duchovních a humanitárních hodnot, podpora
životního prostředí, vzdělání, sportu, sociálně-zdravotní oblasti, kultury, hornických
tradic, dále podpora regionu a evropských projektů neziskových organizací na výše
uvedené účely.

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci nadační
příspěvek, závazek příjemce nadační příspěvek přijmout a použít ho v souladu s jeho
účelovým určením za podmínek stanovených touto smlouvou a určení postupu při
porušení nebo nedodržení závazků smluvních stran stanovených touto smlouvou.

3. Nadační příspěvek dle této smlouvy je poskytován z programu: Pro region.

Čl. II.
Nadační příspěvek

1. Poskytovatel se zavazuje za dále v této smlouvě uvedených podmínek poskytnout
příjemci nadační příspěvek ve výši 150 000 Kč (slovy: jedno sto padesát tisíc korun
českých) účelově určený na realizaci příjemcem předloženého projektu pod názvem
Den - historie pro všechny (dále jen „Projekt“), příjemce se nadační příspěvek
zavazuje přijmout a použít jej výhradně na tento Projekt.

2. Nadační příspěvek byl příjemci na základě jeho podané Žádosti o poskytnutí nadačního
příspěvku schválen na zasedání správní rady nadace dne 27. 2. 2025.

3. Nadační příspěvek se poskytuje na úhradu nákladů spojených s realizací Projektu podle
rozpočtu, který je nedílnou součástí smlouvy jako příloha a).

4. Pokud správní rada nadace schválila nadační příspěvek nižší, než příjemce na základě
své žádosti požadoval, upraví příjemce rozpočet na schválenou výši, který odsouhlasí
poskytovatel a z něhož je průkazné, že příjemce za nižší nadační příspěvek zrealizuje
ucelenou část Projektu. Upravený rozpočet je pak považován za rozpočet ve smyslu
této smlouvy.

5. Nadační příspěvek se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostním
převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy ve splátkách podle následujícího
rozpisu takto:

1. splátku ke dni uvedenému v Projektu jako den jeho zahájení, jinak nejpozději do
45 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení originálu této smlouvy
podepsaného oběma smluvními stranami poskytovateli,

2
2. splátku nejpozději do 45 kalendářních dnů po písemném schválení Závěrečné
zprávy o realizaci projektu a Závěrečného vyúčtování nadačního příspěvku
poskytovatelem příspěvku, ne však dříve než ke dni ukončení Projektu.

1. ve výši 105 000 (slovy: jedno sto pět tisíc korun českých)
2. ve výši 45 000 (slovy: čtyřicet pět tisíc korun českých)

6. V případě, že příjemce nesplní podmínky pro poskytnutí jednotlivých splátek nadačního
příspěvku uvedené dle předchozího odstavce 5, Nadace není povinna proplatit zbývající
splátky, popř. Nadace proplatí pouze prokazatelně vyčerpanou část. Ostatní sankce vůči
příjemci nadačního příspěvku vyplývající z této smlouvy při nesplnění jeho povinností
nejsou tímto ustanovením dotčeny.

7. Příjemce dává tímto předchozí souhlas, že Nadace je oprávněna započítat jakoukoli svou
pohledávku (ať již splatnou či nesplatnou) za příjemcem proti jakémukoli závazku (ať již
splatnému či nesplatnému), který vůči příjemci má z jakékoliv smlouvy.

Čl. III.
Doba realizace Projektu

1. Příjemce se zavazuje zahájit realizaci Projektu od 1. 3. 2025 a ukončit Projekt nejpozději
do 31. 10. 2025.

2. Náklady, které příjemce požaduje financovat z nadačního příspěvku, musí vzniknout a
být uhrazeny ze strany příjemce v době realizace Projektu dle Čl. III odst. 1 v souladu
s rozpočtem, jinak takové náklady nebudou poskytovatelem uznány.

3. Pokud příjemce realizaci Projektu nezahájí ve stanoveném termínu dle Projektu, oznámí
tuto skutečnost do 15 kalendářních dnů po marném uplynutí termínu zahájení písemně
poskytovateli a současně vrátí poskytnutý nadační příspěvek neprodleně zpět na účet
poskytovatele.

4. Pokud příjemce požaduje změnit termín ukončení realizace Projektu, je povinen zažádat
o tuto změnu, a to prostřednictvím elektronického formuláře Žádost o změnu realizace
projektu. Poskytovatel vyhoví žádosti příjemce o prodloužení termínu realizace Projektu
pouze v případě, že příjemce není schopen realizaci Projektu ukončit z důvodů
nepředvídatelných a neovlivnitelných faktorů, za předpokladu, že o nich bez zbytečného
odkladu poté, kdy nastaly, příjemce písemně informoval poskytovatele před uplynutím
výše uvedené doby realizace Projektu.

Čl. IV.
Závazky příjemce

1. Příjemce se zavazuje za účelem řádného prokázání použití nadačního příspěvku:

3
a. zajistit oddělené vedení nadačního příspěvku v účetnictví příjemce tak, aby bylo
možné jednoznačně prokázat a přezkoumat použití nadačního příspěvku k účelu
uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy,

b. označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k Projektu. Na originál
každého účetního dokladu týkajícího se Projektu uvede příjemce ručně
nebo razítkem částku, kterou na danou položku nadace přispěla a to takto: „Z grantu
č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč,

c. předložit poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu se Závěrečným
vyúčtováním projektu v termínech uvedených v čl. V.,

d. průkazně doložit použití nadačního příspěvku, zejména předložit originály či úředně
ověřené kopie účetních a jiných dokladů prokazujících použití nadačního příspěvku
výhradně k účelu uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, pokud to bude nadace
požadovat,

e. umožnit poskytovateli a jím pověřeným subjektům použití nadačního příspěvku
v celém rozsahu přezkoumat,

f. umožnit poskytovateli nadačního příspěvku pořídit si kopie účetních dokladů
a poskytnout požadovaná vysvětlení a nezbytnou součinnost,

g. doložit na žádost poskytovatele další zdroje financování projektu z jiných zdrojů
v případě, kdy je příspěvek poskytován pouze na částečné pokrytí požadavku.

2. Příjemce je povinen:

a. Dodržet věcnou skladbu nákladů na Projekt dle schváleného rozpočtu, který je
přílohou této smlouvy; v případě odůvodněné potřeby může příjemce provést změnu
věcné skladby nákladů bez souhlasu poskytovatele až do výše 15 % (včetně)
schváleného nadačního příspěvku a je povinen o této změně poskytovatele
informovat. Změna věcné skladby nákladů nad 15 % poskytnutých prostředků a
zařazení nové nákladové položky, musí být odsouhlasena poskytovatelem. Příjemce
je povinen změnu poskytovateli předem oznámit prostřednictvím Žádosti o změnu
realizace projektu s odůvodněním navrhované změny.

b. Pokud má projekt příjemce nějaký termín akce (např. turnaj, vystoupení, soutěž,
přehlídku, soustředění apod.), je povinen příjemce o tomto termínu akce informovat
předem poskytovatele.

c. Po dobu 5 let ode dne nabytí vlastnického práva k dlouhodobému hmotnému
majetku s provozně technickou funkcí delší než 5 let pořízenému z prostředků
nadačního příspěvku tento majetek nezcizit na třetí subjekt.

d. Dodržovat zásady upravující postup při zpracování a ochraně osobních údajů
poskytovaných v podmínkách smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace
OKD podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

e. Zajistit si souhlas s pořízením a užitím fotodokumentace, audio nebo video osob,
kterých se to týká, v souvislosti využitím propagačních účelů příjemce a
poskytovatele.

f. Uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv, pokud tato smlouva podléhá uveřejnění
v registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů.

4
3. Příjemce není oprávněn jakékoliv právo či pohledávku vzniklou z této smlouvy, včetně
nadačního příspěvku postoupit či převézt na třetí osobu bez předchozího písemného
souhlasu nadace. Bez tohoto předchozího písemného souhlasu nadace je postoupení či
převod pohledávky nebo nadačního příspěvku na třetí osobu neplatné.

4. Příjemce se zavazuje informovat nadaci a veřejnost vhodným způsobem o realizaci
Projektu a o jeho podpoře nadací a uvádět na všech svých propagačních materiálech
týkajících se podpořeného projektu logo Nadace OKD. Za účelem prezentace
Projektu se zavazuje příjemce rovněž poskytnout poskytovateli přiměřenou součinnosti
na základě požadavků poskytovatele (např. předat nebo pořídit vlastní
fotodokumentaci, audio nebo video).

5. Nadace může pořizovat a užívat získanou fotodokumentaci, audio nebo video v rámci
projektu a dalších aktivit příjemce ke svým propagačním účelům.

6. Příjemce prohlašuje, že je oprávněn ke dni podpisu této smlouvy a v souladu s
platnými právními předpisy a zřizovacími dokumenty zajistit splnění veškerých
nezbytných podmínek a schválení nebo předběžných souhlasů, které jsou nezbytné k
podpisu této smlouvy za příjemce.

7. Příjemce na sebe přebírá v souladu s § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny
okolností.

8. Příjemce je povinen zajistit spolufinancování Projektu ve výši minimálně 20 %
z celkového poskytnutého nadačního příspěvku uvedeného v Čl. II. odst. 1 této
smlouvy, a to za podmínek dále stanovených poskytovatelem v Pokynech pro příjemce,
které jsou nedílnou součástí této smlouvy. V případě, že bude spolufinancování
prokázané na straně příjemce v Závěrečném vyúčtování projektu nižší, než je
stanoveno v předchozí větě, má poskytovatel nárok snížit v odpovídající míře i
schválený nadační příspěvek.

Čl. V.
Zprávy a kontrola

1. Příjemce je povinen předložit Nadaci OKD:

a) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu a Závěrečné vyúčtování projektu
zpracované dle instrukcí v příloze „Pokyny pro příjemce“. Závěrečnou zprávu o
realizaci Projektu a Závěrečné vyúčtování Projektu zašle příjemce poskytovateli,
a to do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení Projektu dle č. III odst. 1 této
smlouvy.

2. Příjemce může v době realizace Projektu uvedeného v Čl. III. odst. 1 předem
elektronicky požádat poskytovatele o změnu prodloužení termínu předložení Závěrečné
zprávy o realizaci projektu se Závěrečným vyúčtováním projektu (dále jen „Zprávy“
a „Vyúčtování“). V žádosti musí příjemce požadavek na změnu termínu zdůvodnit.

5
3. V případě, že příjemce realizaci Projektu předčasně ukončí, je povinen předložit
poskytovateli Závěrečné vyúčtování projektu, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů
od ukončení realizace Projektu, a vrátit nevyčerpané finanční prostředky nadačního
příspěvku na účet poskytovatele, a to do 15 kalendářních dnů ode dne předložení
Vyúčtování.

4. V případě, že příjemce nevyčerpá všechny přidělené prostředky, bude mu
poskytovatelem ponížena poslední splátka nadačního příspěvku o tuto nedočerpanou
částku, která nebyla prokazatelně čerpána dle Závěrečného vyúčtování.

5. V případě, že příjemce nevyčerpá všechny přidělené prostředky a nebude uplatněn postup
dle Čl. V odst. 4 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit nevyčerpané prostředky
nadačního příspěvku do 15 kalendářních dnů ode dne předložení Vyúčtování, nejpozději
však 30 kalendářních dnů po termínu ukončení Projektu dle čl. III odst. 1 této smlouvy.

6. Nevyčerpané celkové prostředky do výše 50,- Kč včetně (slovy: padesát korun českých)
se nevracejí.

7. Postup vrácení nevyčerpané částky je podrobně popsán v příloze „Pokyny pro příjemce“.

Čl. VI.
Sankce

1. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zprávy nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 30 kalendářních dnů avšak méně než 60 kalendářních dnů, je poskytovatel
oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu ve výši 10 % schváleného nadačního
příspěvku.

2. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zpráv nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 60 kalendářních dnů je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce
smluvní pokutu ve výši 25 % schváleného nadačního příspěvku.

3. Neodstraní-li příjemce ve lhůtě 15 kalendářních dnů dle výzvy stanovené
poskytovatelem nedostatky předložených Zpráv nebo Vyúčtování nebo nedodrží lhůtu
pro přepracování Zpráv nebo Vyúčtování, je poskytovatel oprávněn požadovat od
příjemce smluvní pokutu ve výši 0,05 % schváleného nadačního příspěvku za každý
započatý den prodlení.

4. Je-li příjemce v prodlení s vrácením poskytnutého nadačního příspěvku podle Čl. V
odst. 3 a 5, Čl. VI odst. 6 a Čl. VII odst. 3 této smlouvy, je poskytovatel oprávněn
požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den
prodlení.

5. Nastane-li situace, že je na příjemce nadačního příspěvku vyhlášeno insolvenční řízení
podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn, je

6
příjemce povinen poskytovatele o této situaci informovat. Zahájením insolvenčního
řízení zaniká příjemci nárok na profinancování další části nadačního příspěvku.

6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vykázat včas a řádně Vyúčtování projektu
a v případě, že nebude schopen doložit požadovaným způsobem v souladu se
smlouvou, rozpočtem a Pokyny pro Příjemce financování Projektu nebo neumožní jeho
kontrolu, bude muset neprokázaně využitou část nadačního příspěvku neprodleně
navrátit poskytovateli, a to do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy
poskytovatele k jejich vrácení.

7. Příjemce se zavazuje smluvní pokutu uhradit vždy do 15 kalendářních dnů ode dne
doručení výzvy poskytovatele k její úhradě. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno
právo poskytovatele na náhradu škody, která jí porušením povinností příjemce vznikla.
Povinnost úhrady uplatněné smluvní pokuty a náhrady škody trvá i po skončení
platnosti této smlouvy.

8. Příjemce bere na vědomí svou trestněprávní odpovědnost v případě, že použije nadační
příspěvek na jiný než sjednaný účel dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.

Čl. VII.
Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.

2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:
a. v souvislosti s poskytnutím nadačního příspěvku, jeho Vyúčtováním nebo
prováděním kontroly sdělí poskytovateli nepravdivé údaje,
b. použije nadační příspěvek nebo jeho část k jinému účelu než k realizaci Projektu,
c. poruší-li povinnosti ve vztahu k věcné skladbě nákladů na Projekt stanovené v Čl. IV
odst. 2 písm. a) této smlouvy,
d. odmítne-li příjemce použití nadačního příspěvku průkazně doložit nebo neumožní
poskytovateli přezkoumání či kontrolu použití nadačního příspěvku,
e. nepředloží Zprávy nebo Vyúčtování se všemi předepsanými přílohami a
požadovanými doklady ani do 60 kalendářních dnů po termínu, v němž měly být dle
této smlouvy předloženy,
f. že na příjemce bude zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb.,
insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn,
g. poruší jakoukoli další z povinností podle této smlouvy a neodstraní takové porušení
ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k dodržení
smluvních závazků nebo v kratší lhůtě přiměřené povaze takového porušení.

3. Odstoupí-li poskytovatel od této smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytnutý
nadační příspěvek v plné výši do 15 kalendářních dnů ode dne doručení odstoupení
poskytovatele.

7
4. Poskytovatel může stanovit, že se nadační příspěvek vrací s přihlédnutím k účelně
vynaloženým nákladům pouze ve výši poskytovatelem určené.

5. Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jakémukoli jednání, jež by bylo
v rozporu s dobrými mravy, nebudou požadovat ani nabízet jakékoli výhody, odměny,
dary, projevy pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od
osoby na pozici kteréhokoli zaměstnance nebo člena statutárního orgánu smluvních
stran za účelem obdržení, ponechání nebo ovlivnění poskytování nadačních příspěvků
nebo zajištění jakékoli jiné výhody při uzavření a realizace této smlouvy. Nadace si
vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy, pokud shledá, že příjemce se při realizaci této
smlouvy přímo nebo prostřednictvím svého zástupce dopustil jednání v rozporu
s dobrými mravy a nepřijal včas uspokojivé opatření k nápravě.

Čl. VIII.
Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se
doručují osobně, prostřednictvím datové schránky nebo prostřednictvím provozovatele
poštovních služeb na adresy příjemce a poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
V případě doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se písemnosti
považují za doručené také v případě, že danou písemnost adresát odmítne převzít,
doručovatel (provozovatel poštovních služeb) písemnost označí za nedoručitelnou na
adresu udanou odesílateli adresátem nebo adresát si písemnost u doručovatele
(provozovatele poštovních služeb) v úložní lhůtě nevyzvedne; dnem doručení je pak den,
kdy se písemnost vrátila odesílateli.

2. Osobní údaje poskytnuté příjemcem v této smlouvě jsou zpracovány korektně a
zákonným způsobem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro
účely tohoto projektu. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění smlouvy o nadačním
příspěvku a pro účely oprávněných zájmů poskytovatele.

3. Shromažďované údaje jsou uloženy ve formě elektronické a písemné umožňující
identifikaci příjemce a jejich kontaktních osob, včetně údajů poskytnutých ze Zpráv po
dobu maximálně 10 let.

4. Osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům nadace a na vyžádání správních orgánů
poskytovatele a dárců nadace.

5. Nadace odpovídá za dodržení všech principů na ochranu osobních údajů a je schopna toto
dodržení souladu doložit.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních
stran.

7. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných,
vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatky této smlouvy výslovně označeny
a které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

8
8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, včetně povinných příloh s platností
originálu a s úředně ověřeným podpisem příjemce, přičemž poskytovatel obdrží jedno a
příjemce jedno vyhotovení smlouvy.

9. Pokud se některé ustanovení této smlouvy stane v jakémkoli ohledu nezákonným,
neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena ani oslabena právoplatnost
a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.

Čl. IX.
Přílohy

1. Nedílnou a pevně spojenou součástí této smlouvy je:
a. Rozpočet projektu
b. Pokyny pro příjemce

2. Příjemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v čl. IX dodržovat. Zároveň příjemce
prohlašuje a stvrzuje podpisem smlouvy, že byl s těmito dokumenty seznámen.

Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem
přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, který je určitý a pro smluvní strany plně
srozumitelný a je projevem jejich svobodné a vážné vůle, a že smlouva nebyla
uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.

V Karviné dne …………… V ………………… dne ……………

za poskytovatele za příjemce

9
Příloha a) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 251110074
Rozpočet projektu č. 251110074

Název nákladové položky Celkem Kč Schváleno z grantu
Nadace OKD Kč

1. Osobní náklady (Pracovní smlouva, DPČ, DPP a honoráře do 10 000 Kč - podnikající
dle autorského honoráře)
2. Investice (DHM nad 80 000,-)
3. Materiálové náklady (např. kancelářské potřeby, DDHM do 40 000,- za 1ks atd.)

Propagační materiál 30 000 0

4. Cestovné (cestovní příkaz)

Doprava - umělci, rekvizity 100 000 0

5. Služby (poštovné, nájem, hovorné, lektorné, smlouvy o dílo, honoráře nad 10 000 Kč;

atd.)

Honoráře výkonných umělců vč. autorských poplatků, 900 000 150 000
produkční náklady

Technické zajištění akce, nájem, pódia, stany, kulisy, 300 000 0
sanitární technika, osvětlení, ozvučení

Další služby - bezpečnostní služby, technické značení 120 000 0

Je třeba vždy vyplnit oba sloupce rozpočtu. Sloupec „celková částka“ zahrnuje všechny
nákladové položky, které v rámci projektu vzniknou. Sloupec „požadovaná částka“
zahrnuje pouze ty položky, které požadujete uhradit z grantu Nadace OKD.

Celkem za projekt Kč 1 450 000 150 000

10
Příloha b) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 251110074
Pokyny pro příjemce grantu Nadace OKD v roce 2025.

Vážení příjemci grantů Nadace OKD, snažíme se, aby systém přidělování, vyhodnocování
i účtování nadačních příspěvků pro vás byl srozumitelný. Zároveň ale odpovídáme za to,
že je činnost nadace transparentní, a proto je nezbytné splnit všechny povinnosti dané
zákonem a vyhláškami. Z tohoto důvodu po všech příjemcích vyžadujeme doložení čerpání
nadačního příspěvku a dodržení základních pravidel při vyplňování formulářů
a dalších administrativních úkonech. Tyto pokyny by vás měly doprovázet při celé
realizaci vašeho projektu. Dovíte se takové informace, které by vám měly ulehčit a
vysvětlit vše podstatné.

V případě jakýchkoliv dalších dotazů se s důvěrou obraťte na administrátora programu.
Přejeme mnoho úspěchu při realizaci vašeho projektu.
Tým Nadace OKD

11
OBSAH
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU ............ 13
PREZENTACE NADACE OKD...................................................................................... 13
Spolupráce s médii ................................................................................................................... 14
NADAČNÍ NÁVŠTĚVY ................................................................................................... 14
ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU .................................................. 14
SMLOUVA......................................................................................................................... 15
ZMĚNY V PROJEKTU.................................................................................................... 16
Změny uvnitř organizace .......................................................................................................... 16
Změny termínu realizace projektu ............................................................................................ 17
Změny v rozpočtu projektu ...................................................................................................... 17
Ostatní změny projektu.............................................................................................................18
DOLOŽENÍ REALIZACE PROJEKTU ........................................................................ 18
Doklady prokazující čerpání grantu ......................................................................................... 18
Prokázání finanční spoluúčasti ................................................................................................. 19
Náležitosti Průběžné a Závěrečné zprávy.................................................................................19
Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zprávy ............................................................. 20
KONTAKTY ...................................................................................................................... 23
PŘÍLOHY .......................................................................................................................... 23
Neuznatelné náklady projektu .................................................................................................. 26

12
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU

1. 3. 2025
Zveřejnění výsledků grantového kola na webu Nadace OKD (www.nadaceokd.cz) a první
možný termín pro zahájení realizace projektu. Náklady vzniklé či hrazené před tímto
datem, včetně záloh, nebudou z grantu financovány.
Do 5. 3. 2025
Vyrozumění žadatele o schválení nadačního příspěvku naleznete v informačním
databázovém systému Grantys u svého projektu. Jaké podklady ke Smlouvě o poskytnutí
nadačního příspěvku doložit zjistíte z dopisu o vyrozumění, který je vložen k vašemu
projektu do systému Grantys.
Do 28. 4. 2025
Příjemce vloží do Grantysu všechny dokumenty potřebné k vyhotovení Smlouvy o
poskytnutí nadačního příspěvku, v opačném případě nadace od rozhodnutí o poskytnutí
nadačního příspěvku může odstoupit. O vložení všech podkladů nás emailem informujte.
Do 30 dnů od doručení kompletní dokumentace k vyhotovení smlouvy (v elektronické
podobě)
Příjemci bude vložen v Grantysu návrh smlouvy ke kontrole a následně k podpisu.
Do 10 dnů od vložení návrhu smlouvy příjemci
Příjemce je povinen v dané lhůtě smlouvu zkontrolovat, vytisknout 2x smlouvu včetně
rozpočtu a pokynů pro příjemce, které jsou součástí smlouvy. Všechny stránky svažte
(stačí sešívačkou) a nechte úředně ověřit podpis statutárního zástupce (stačí na jednom
výtisku). Následně zasíláte poštou nebo osobně přineste do Nadace OKD.
Ke dni uvedenému v Projektu jako den jeho zahájení, jinak nejpozději do 45 dnů od
podpisu smlouvy oběma stranami
Zaslání 1. splátky grantu na účet příjemce, 50 – 70 % schválené částky.
Dle termínu uvedeného ve smlouvě
Odevzdání Průběžné zprávy, prokázání 30 % čerpání z 1. splátky. V Průběžné zprávě
nemusíte dodávat doklady prokazující finanční spoluúčast.
Nejpozději do 45 dní po schválení Průběžné zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD
Zaslání 2. splátky grantu na účet příjemce, 30 % schválené částky.
Do 30 dní od ukončení projektu dle smlouvy/dle poslední schválené žádosti o změnu
Odevzdání Závěrečné zprávy v elektronické formě..
Nejpozději do 45 dní po schválení Závěrečné zprávy pověřenou osobou v Nadaci
OKD, ne však dříve než ke dni ukončení Projektu

Zaslání 3. splátky grantu na účet příjemce, 20 – 30 % schválené částky, uzavření projektu.
Nutno předfinancovat si tuto část projektu.

PREZENTACE NADACE OKD

Nechceme, aby byl mezi námi pouze vztah finanční, chceme se stát součástí vašeho
projektu, proto se na nás můžete vždy s důvěrou obrátit. Zajímá nás, jak vám to
s projektem jde, co chystáte a co se u vás naopak změnilo. Můžete nás pozvat na slavnostní
otevření, turnaj, vystoupení, tábor, rádi se přijedeme podívat.
Každý projekt je jedinečný a vyžaduje specifický přístup v jeho komunikaci. Na
prezentaci donátora by se však nemělo nikdy zapomenout. Na našich webových
stránkách je ke stažení naše logo, které můžete využívat. Také máme vlastní banner,

13
který vám můžeme zapůjčit. V našich možnostech je prezentovat váš projekt na našich
webových stránkách, facebookovém profilu, instagramu a twitteru. Veškeré novinky,
důležité zprávy a upozornění vkládáme na naše sociální sítě, proto vám doporučujeme
jejich sledování. Abyste prezentovali donátora správně, využijte příslušné dokumenty,
které naleznete na webových stránkách Nadace OKD.

Mezi tyto dokumenty patří:
Pravidla pro práci se značkou Nadace OKD
Logo Nadace OKD
Pokud budete používat logo Nadace OKD, jste povinni si návrh nechat schválit Nadací
OKD.

Spolupráce s médii

Podstatnou částí projektu je informování veřejnosti o jeho realizaci a prezentace
nadace. Máte webové stránky? Sociální sítě? Nástěnku v klubu? Tak nezapomeňte tyto
komunikační kanály využívat a svůj projekt propagovat. Vítaným krokem je také
informování médií, jako jsou televize, rozhlas nebo noviny. Můžete vydat článek ve vašich
informačních materiálech či obecním zpravodaji.

NADAČNÍ NÁVŠTĚVY
Cílem Nadace OKD je kromě podpory smysluplných projektů také zkvalitňování vzájemné
komunikace a informovanosti a z toho plynoucí podpora neziskového sektoru. Zástupci
Nadace OKD proto průběžně navštěvují jednotlivé projekty. Na místě se nejen přesvědčí o
průběhu projektu a o účelném vynakládání finančních prostředků, ale zároveň získají
zpětnou vazbu potřebnou pro další činnost nadace. Nadace OKD si vyhrazuje právo
kdykoli projekt navštívit a zkontrolovat postup jeho realizace včetně originálů
účetních dokladů týkajících se projektu.

ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU
1) Přečtěte si důkladně smlouvu, rozpočet a pokyny pro příjemce ještě před tím, než

začnete projekt realizovat. Ušetříte si tím mnohé nepříjemnosti a nedopatření.
2) Data zahájení a ukončení projektu (tzv. doba realizace projektu) jsou velice

důležitá! Tato data naleznete ve smlouvě, viz Čl. III odst. 1. Veškeré doklady, které
budete chtít v rámci svého projektu proplatit z grantu Nadace OKD, musejí svým
datem vzniku (dle DUZP1) a úhrady (mimo výjimky mzdy, cestovné
a služby např. nájem, telefonní poplatky, poplatky za internet, el. energie, plyn, voda,
je možno zaúčtovat a prokázat i po ukončení termínu realizace projektu, a to
nejpozději do 20. dne, včetně, následujícího měsíce) spadat do období mezi
zahájením a ukončením projektu. Náklady vzniklé a uhrazené před datem
zahájení a po datu ukončení nebudou z grantu proplaceny. Tato doba realizace se
vztahuje i na zálohové faktury/platby.

1 Datum uskutečnění zdanitelného plnění – okamžik, kdy dojde k události (poskytnutí služby nebo
objednání zboží)

14
3) Jste povinni prokázat finanční spoluúčast ve výši 20 % z celkového poskytnutého
nadačního příspěvku (podrobný popis najdete v kapitole s názvem Prokázání
finanční spoluúčasti).

4) POZOR, PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME! Musíte doložit,
že platba prošla vašim účetnictvím (pouze výpis z účtu nebo váš výdajový pokladní
doklad.

5) Veškeré doklady prokazující čerpání grantu musí být vystaveny pouze
na organizaci, která je ve smlouvě o poskytnutí příspěvku označena jako příjemce
nadačního příspěvku.

6) Veškeré změny a problémy v projektu řešte včas (v období realizace projektu)
s administrátorem nadačních programů prostřednictvím žádosti o změnu, případně
na základě předchozí konzultace.

7) Všechny podklady a formuláře (vyúčtování, změny projektu apod.) najdete
v databázovém systému Grantys u svého projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré
liště). Nadace OKD bude provádět namátkové kontroly projektů včetně kontrol
originálů dokladů prokazující čerpání grantu. Tuto kontrolu provede poskytovatel
nadačního příspěvku nebo jiná pověřená osoba.

TIP: Události týkající se vašeho projektu můžete sledovat prostřednictvím on-line
databáze Grantys (www.nokd-granty.cz). Naleznete je v levém menu záložku Události.

SMLOUVA
Podklady ke smlouvě vkládáte do databáze Grantys k vašemu projektu, dle dopisu o
vyrozumění. Postup vkládání souborů je podrobně popsáno v Manuálu k systému
Grantys, bod 5.3. Bude-li vše v pořádku, připravíme smlouvu.
Nadace kontroluje aktuálnost předložených údajů, zda jsou v souladu s rejstříkem
(justice, ares). Při zjištění neshody, nebude s příjemcem sepsána smlouva.
Vyplněnou smlouvu, rozpočet a pokyny pro příjemce vám ke kontrole vložíme opět do
systému Grantys. Zkontrolujte pečlivě veškeré údaje v nich obsažené. Poté smlouvu,
rozpočet a pokyny pro příjemce dvakrát vytiskněte, vše pevně k sobě svažte (stačí
sešívačkou) a úředně ověřte podpis statutárního zástupce vaší organizace (na jednom
výtisku).
Tato podepsaná a úředně ověřená vyhotovení nám zašlete poštou nebo přineste na adresu
nadace. Poté, co bude smlouva podepsána pověřenou osobou Nadace OKD, vám smlouvu
zašleme zpět na adresu organizace uvedenou ve smlouvě a bude vám zaslána první splátka
dle podmínek smlouvy.
Na vyžádání vám podepsanou smlouvu zašleme do vaší datové schránky.
Podklady, které je nutno dodat ke smlouvě:
 Kopii dokladu registrace organizace (např. stanovy);
 Kopii dokladu ustavující statutárního zástupce organizace (např. plná moc, doklad

o volbě nebo jmenování), aktuálně platný;
 Kopii dokladu o vedení účtu organizace u bankovní instituce;

Tyto tři doklady vložte v systému Grantys pod Můj subjekt do záložky Soubory, naleznete
je v levém menu. Vkládáte vše, pokud jste nový příjemce nebo jen v případě změny
dokumentů u již podpořených organizací z minulých grantových kol.

15
 Kopii potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti organizace (ne starší
3 měsíců ode dne schválení podpory projektu správní radou
a prokazující neexistenci daňových nedoplatků), v opačném případě může nadace
od rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit;

 Upravený rozpočet projektu dle rozhodnutí správní rady, pokud byl příjemce k úpravě
vyzván.

Tyto další podklady vložte do systému Grantys k podpořenému Projektu do záložky
Soubory, naleznete je v levém menu po rozkliknuti konkrétního projektu.

V případě výsadeb či stavebních úprav nebo instalaci zařízení na pozemku/objektu
dokládáte také:

Kopii výpisu z katastru nemovitostí jako potvrzení o vlastnictví pozemku či objektu
(ne starší 3 měsíců) a souhlas majitele pozemku/objektu s realizací projektu, anebo
Závazek následné péče v případě výsadeb. Formulář souhlasu majitele a závazek
následné péče je dostupný po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušného
projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré liště). Soubory jsou řazeny podle
grantových výzev, proto je potřeba si dát pozor, abyste v nabídce vybrali relevantní
grantovou výzvu.
Přílohy vložte v co nejbližším možném termínu (výstižně pojmenovány), nejpozději však
do 28. 4. 2025. V případě nedodržení tohoto termínu je Nadace OKD oprávněna od
rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit.

ZMĚNY V PROJEKTU
O všechny uvedené změny je nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení
realizace projektu dle smlouvy!

Změny uvnitř organizace

A. Statutární změny - o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím
elektronického formuláře „Žádost o změnu“, který najdete v systému Grantys pod
svým projektem. V levém menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte na tlačítko
„Vytvořit žádost o změnu projektu“, potvrďte a vyplňte. Součástí žádosti je v případě
změny statutárního zástupce kopie dokladu o jeho volbě.

B. Změna sídla organizace - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím elektronického formuláře „Žádost o změnu“, který najdete v systému
Grantys pod svým projektem. V levém menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte na
tlačítko „Vytvořit žádost o změnu projektu“, potvrďte a vyplňte.

C. Změna čísla bankovního účtu - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím elektronického formuláře „Žádost o změnu“, který najdete v systému
Grantys pod svým projektem. V levém menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte na
tlačítko „Vytvořit žádost o změnu projektu“, potvrďte a vyplňte. Součástí žádosti o
změnu bankovního účtu je kopie dokladu o zřízení nového účtu.

D. Změna osoby zodpovědné za realizaci projektu a jejích kontaktních údajů -
o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím elektronického formuláře
„Žádost o změnu“, který najdete v systému Grantys pod svým projektem. V levém

16
menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit žádost o změnu
projektu“, potvrďte a vyplňte. Součástí žádosti je poskytnutí kontaktních údajů nové
zodpovědné osoby.

Změny termínu realizace projektu

Pokud vznikne příjemci povinnost předkládat Průběžnou zprávu, je při jejím podání
povinen prokázat čerpání minimálně 30 % z první poskytnuté splátky. V případě,
že okolnosti neumožní tuto výši prokázat, je povinen požádat o změnu termínu podání
Průběžné zprávy. Se změnou termínu se mění i termín vyplácené druhé splátky.
V případě, že okolnosti neumožňují ukončit váš projekt v termínu stanoveném
ve smlouvě, je možné zažádat o prodloužení realizace projektu. Maximální možná doba
prodloužení realizace projektu činí 12 měsíců od data ukončení uvedeného ve Smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku. Zároveň musíte splnit podmínku, že svůj projekt
ukončíte nejpozději do 30. 9. 2026.
O uvedenou změnu je nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení realizace
projektu dle smlouvy. Se změnou termínu realizace projektu se automaticky posunuje
i termín odevzdání Závěrečné zprávy, kterou je příjemce povinen odevzdat do 30 dní
od ukončení realizace projektu. Žádosti o prodloužení termínu realizace projektu
přijaté až po termínu ukončení realizace uvedeném ve Smlouvě o poskytnutí
nadačního příspěvku nebudou akceptovány!
Termín zahájení realizace projektu není možné změnit. Termín uvedený ve smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku je závazný a neměnný. Náklad vzniklý (dle DUZP)
nebo hrazený v termínu před tímto datem nelze z prostředků grantu Nadace OKD uhradit.
Žádost o změnu termínu realizace projektu proveďte prostřednictvím elektronického
formuláře „Žádost o změnu“, který naleznete po přihlášení do systému Grantys a
rozkliknuti příslušného projektu. V levém menu klikněte na „Zprávy“ a poté klikněte
na tlačítko „Vytvořit žádost o změnu projektu“, potvrďte a vyplňte.

Změny v rozpočtu projektu

Změny rozpočtu jsou možné ve třech případech:
1. Změny do 15 % (včetně) z celkového přiznaného nadačního příspěvku. Tuto částku

můžete rozdělit pouze do schválených položek. Příjemce je povinen o této změně
neprodleně v okamžiku jejího zjištění informovat nadaci.
Změny rozpočtu do 15 % je možné kumulovat, přičemž celková výše jednotlivých
změn za celé období realizace projektu nesmí přesáhnout 15 % celkového přiznaného
nadačního příspěvku.
2. Změny nad 15 % celkového nadačního příspěvku mezi schválenými položkami
nákladů dle smlouvy musí odsouhlasit poskytovatel. Příjemce je povinen o tuto
změnu požádat dříve, než k této změně dojde, a to s patřičným odůvodněním.
3. Žádost o změnu je také nutné podat v případě potřeby zařazení nově vzniklých
položek nákladů do rozpočtu projektu, a to i v případě, že výše prostředků na tuto
položku nedosahuje 15 % limitu. Tyto změny musí odsouhlasit poskytovatel.

Změnu rozpočtu proveďte prostřednictvím elektronického formuláře „Žádost o změnu“.
Součástí žádosti je tabulka „Příloha k žádosti o změnu rozpočtu“, kterou naleznete

17
v systému Grantys po přihlášení k příslušnému projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní
modré liště). Změnu lze provést také přímo v systému Grantys u příslušného projektu
v záložce „Žádost o změnu“ rozpočtu. V horní části je uveden návod k úpravě či změně
položek.

Ostatní změny projektu

V případě, že při realizaci vašeho projektu dojde k jiné než výše uvedené změně,
kontaktujte neprodleně Nadaci OKD.
Ve smyslu §559 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku je tato žádost o změnu
a stanovisko k ní vystavené akceptováno jako forma dodatku ke smlouvě. Dle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, máte povinnost zveřejnit tento dodatek, respektive
Žádost o změnu realizace projektu zákonem stanoveným způsobem a ve stanovené lhůtě
do registru smluv.

DOLOŽENÍ REALIZACE PROJEKTU
Nadace OKD v souladu se svým statutem vyžaduje od příjemců nadačních příspěvků
doložení nakládání s tímto příspěvkem.
Příjemce je povinen doložit Průběžnou a Závěrečnou zprávu (povinnost doložit jednu
nebo dvě zprávy stanoví smlouva) včetně všech náležitostí. Zprávy musí být odeslány dle
termínů uvedených ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku.
Zpráva se odesílá v elektronické podobě prostřednictvím systému Grantys
(www.nokd-granty.cz) a to včetně následujících příloh: tabulka
průběžného/závěrečného vyúčtování (excel), doklady prokazující čerpání grantu, doklady o
zaplacení, fotografie (min. 5 kusů) a propagace.

Doklady prokazující čerpání grantu

Jelikož si Nadace OKD zakládá na transparentnosti, vyžaduje konkrétní typy dokladů,
které přikládáte k vyúčtování. Pokud nedodáte správný typ dokladů, nebude vám
položka uznána.
Prokázání každého nákladu musí obsahovat podklad k platbě a doklad o zaplacení.

Podklad k platbě má pouze tyto podoby (dále jen doklad):
 Faktura
 Paragon (účtenka)
 Smlouva
 Cestovní příkaz
 Interní účetní doklad (výplatní lístek)

Doklad o zaplacení má tyto podoby:
 Výpis z účtu organizace
 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

POZOR: PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!

18
V případě, že se jedná o doklad k platbě nepřesahující 10 000 Kč, může podnikatel vystavit
tzv. zjednodušený doklad (paragon daňový doklad). Pokud tuto částku přesáhne,
vystavuje se běžný daňový doklad se všemi náležitostmi (faktura).
Podrobný popis, jak náklady prokazovat ve vyúčtování dle položek v rozpočtu, najdete
v příloze č. 1 tohoto dokumentu.
V příloze č. 2 uvádíme také seznam neuznatelných nákladů projektu.
V případě, že jste prováděli platbu v cizí měně, je třeba přepočíst náklady na CZK,
a to dle středního kurzu ČNB k datu provedení platby. Pokud jste prováděli platbu
bezhotovostním převodem, použijte kurz uvedený v bankovním výpise.

Prokázání finanční spoluúčasti

Finanční spoluúčast ve výši minimálně 20 % (viz smlouva Čl. IV odst. 8) z celkového
poskytnutého nadačního příspěvku, prokazujete v Závěrečné zprávě (v tabulce excel).

Finanční spoluúčast prokazujete prostřednictvím „Formuláře finanční spoluúčast“,
kterou naleznete po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušného projektu
v sekci „Ke stažení“ (v horní modré liště) a je součástí formuláře Závěrečného
vyúčtování.

Dokládáte kopie dokladů prokazující povinnou finanční spoluúčast projektu
prostřednictvím účetních dokladů a dokladů o platbě (výdajový pokladní doklad nebo
výpis z účtu), které jste hradili z jiných finančních zdrojů než z příspěvků Nadace OKD.

Tyto kopie dokladů nemusí být označeny povinným popiskem dle smlouvy o poskytnutí
nadačního příspěvku, Čl. IV, odst. 1b, ale doporučujeme označit např. slovem
,,kofinancování“ nebo je jinak odlišit. Ušetříte nám tak práci.

Náklady, které hodláte zahrnout do prokázání finanční spoluúčasti, musí být
v souladu s nákladovými položkami uvedené ve smlouvě, náklady musí vzniknout a být
uhrazeny v době realizace projektu a nesmí mít charakter neuznatelných nákladů projektu,
viz příloha č. 2 Neuznatelné náklady.

Minimálně musíte prokázat 20 % poskytnutého grantu.

V závěrečném vyúčtování projektu musíte prokázat náklady ve výši příspěvku Nadace
OKD tj. např. 100 000,- Kč + finanční spoluúčast projektu ve výši minimálně 20 %
celkové částky tj. 20 000,- Kč. Tzn. že vaše skutečné celkové náklady na projekt musí být
minimálně 120 000,- Kč.

Náležitosti Průběžné a Závěrečné zprávy

Průběžná zpráva
 Textová zpráva
 Formulář Průběžné vyúčtování (excel tabulka)

19
(musíte prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první uhrazené splátky
grantu)
 Kopie dokladů prokazující čerpání grantu
 U hromadných akcí jmenný seznam účastníků (např. zájezd, tábory, soustředění,
apod.)
 Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)

Závěrečná zpráva
 Textová zpráva
 Formulář Závěrečné vyúčtování (excel tabulka)
 Formulář Finanční spoluúčasti (je součástí excel tabulky Závěrečného vyúčtování)
 Kopie dokladů prokazující čerpání grantu
 U hromadných akcí jmenný seznam účastníků (např. zájezd, tábory, soustředění,
apod.)
 Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)

Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zprávy

1. Na www.nokd-granty.cz se přihlaste k vašemu uživatelskému účtu.
Otevřete příslušný projekt.
V levém menu klikněte na Zprávy a zvolte příslušnou zprávu, kterou chcete odevzdat,
a otevřete ji. Otevře se vám formulář zprávy, který vyplňujte stejným způsobem jako
žádost, tj. klikněte do pole, které chcete vyplnit a pište. Zprávu můžete průběžně
ukládat, když kliknete na pole „Uložit změny“ v levém menu.
Neklikejte na „Odeslat“, nebude moci už do zprávy přidávat jakékoliv soubory nebo
textovou část upravovat!

2. Originály dokladů prokazující čerpání grantu si rozdělte na dvě části.
První část se bude týkat dokladů, které prokazují čerpání nadačního příspěvku.
Druhá část jsou doklady hrazené z jiných zdrojů prokazující finanční spoluúčast.

3. První část si rozdělte do příslušných kapitol dle schváleného rozpočtu.
Tyto originály dokladů prokazující čerpání grantu opatřete povinným popiskem
ručně nebo razítkem dle smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, Čl. IV, odst. 1b
větou: Z grantu č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč.
Označení, prosím, neuvádějte na výdajové pokladní doklady.
U mzdových nákladů uvádějte povinný popis na výplatní lístek zaměstnance, a pokud
nemáte výplatní lístek, uvádějte popisek na smlouvu.
Jestli se vám povinný popisek nevejde např. máte paragon/účtenka, uveďte aspoň číslo
projektu.

4. Jakmile budete mít doklady označené, můžete udělat jejich kopie.
Dále na kopie dokladů uveďte (do horní části) pořadové číslo dokladů.

20
Tato čísla budou vzestupná (1,2,3,4 ….), tak jak budete postupně zapisovat do tabulky
(nečíslujte každou kapitolu rozpočtu zvlášť) a jsou jen pro orientaci! Nejsou to vaše
čísla účetních dokladů.

K těmto kopiím dokladů přiřaďte rovnou kopie výdajového pokladního dokladu
nebo výpisu z bankovního účtu prokazující úhradu nákladů, na který napište
stejné pořadové číslo, které máte na dokladu (faktuře).

5. Doklady hrazené z jiných zdrojů použijete k prokázání finanční spoluúčasti (podrobný
popis najdete v kapitole s názvem Prokázání finanční spoluúčasti).

Stáhněte si tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování dostupnou po přihlášení do
systému Grantys a rozkliknuti příslušného projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré
liště).

6. Vyplňte tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování takto:

Pořadové číslo dokladu Uveďte pořadové číslo dokladu. Účetní doklady
číslujte vzestupně (1, 2, 3, 4, ….) jednou číselnou
Číslo dokladu v účetním systému řadou procházející celou tabulkou. Nečíslujte
Název položky dle smlouvy kapitoly jednotlivě!
Uveďte číslo dokladu ve vašem účetním
Účel platby systému (např. VD0108, FP0209 apod.)
Hrubá mzda + soc. a zdr. poj. napište název položky, kterou jste uvedli
zaměstnavatele nebo daně v rozpočtu u smlouvy. Musí tam být tedy přesný
název položky tak, jak je uveden ve smlouvě.
Nerozepisujte Uveďte název (předmět) nákupu/pořízené služby.
Pouze v kapitole osobní náklady.
Uveďte hrubou mzdu za danou osobu a měsíc a to
včetně sociálního a zdravotního pojištění
hrazeného zaměstnavatelem nebo daně z příjmu.
náklady na jednotlivé položky.

Celková částka uvedená Vepište celkovou částku uvedenou na dokladu
na dokladu prokazujícím čerpání grantu, a to i v případě,
že jste z prostředků Nadace OKD uhradili jen část
Částka hrazená z grantu daného výdaje.
Uveďte částku hrazenou z grantu. Musí se
Datum úhrady shodovat s částkou uvedenou v označení dokladu
(viz smlouva Čl. IV odst. 1b).
Uveďte datum úhrady nákladu dle výdajového
pokladního dokladu/výpisu z účtu. Náklady
vzniklé dle DUZP nebo uhrazené před dnem
zahájení projektu uvedeným ve smlouvě nebo
po termínu realizace projektu nelze z grantu
Nadace OKD profinancovat. Mzdy, cestovné
a služby (nájem, telefonní poplatky, poplatky

21
za internet, el. energie, plyn, voda) je možno
zaúčtovat a prokázat i po ukončení termínu
realizace projektu, a to nejpozději do 20. dne
(včetně) následujícího měsíce.

Jednotlivé platby týkající se grantu na bankovních výpisech prosím důsledně
zvýrazněte a popište, o co jde, případně uveďte číslo položky z tabulky vyúčtování,
ke které se vztahuje.

7. V Průběžném vyúčtování jste povinni doložit všechny dosud hrazené náklady
od začátku realizace projektu a prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první
uhrazené splátky grantu. V opačném případě vám nemůžeme vyplatit další splátku
grantu.

8. V případě, že jste podávali Průběžné vyúčtování, obsahuje tabulka Závěrečného
vyúčtování pouze doklady k nákladům, které byly v rámci projektu uhrazeny po datu
odevzdání Průběžné zprávy. Pokud se objeví v závěrečném vyúčtování náklad, který
datem spadá do průběžné zprávy, jedná se o neuznatelný náklad a částka podpory bude
snížena.

9. Vyplněnou vyúčtovací tabulku na předepsaném formuláři uložte do systému Grantys
ve formátu .xls (není třeba podepisovat a skenovat!) do sekce Zprávy a zde pod odkaz
Soubory (opět v levém menu) a řádně a výstižně pojmenujte („Závěrečné vyúčtování
projektu 241110…).

10. Nahrajte informační materiály (plakát, leták, pozvánku, tiskové zprávy, články
v novinách, na internetu apod.) jako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné
zprávy na www.nokd-granty.cz. Přílohu řádně a výstižně pojmenujte. Nevkládejte
prosím celé výtisky periodik a obecních zpravodajů.

11. Vložte minimálně 5 (max.7!) digitálních fotografií ve formátu jpg, jpeg, png jako
soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné zprávy na www.nokd-granty.cz.
Fotografie řádně a výstižně pojmenujte. Nenahrávejte a neposílejte fotografie
tištěné a ani v souborech .doc a .pdf – fotografie musí být použitelné pro další
zpracování. Pokud máte a chcete nám zaslat větší počet fotografií, vložte je na CD a
zašlete na adresu nadace nebo nám je zašlete emailem.

12. Vyplněnou zprávu se všemi přílohami v předepsaném formátu odešlete zeleným
tlačítkem Odeslat. Po odeslání již zprávu nemůžete měnit.

Podrobný postup vkládání Průběžné/Závěrečné zprávy včetně všech příloh naleznete
v dokumentu „Manuál pro práci s Grantys“, dostupný po přihlášení do systému Grantys
a rozkliknuti příslušného projektu v sekci „Ke stažení“ (v horní modré liště).
V případě, že zpráva nebude obsahovat všechny náležitosti, vyzve nadace příjemce
k doplnění prostřednictvím Grantysu. Příjemce je povinen zprávu doplnit do 15
kalendářních dnů ode dne doručení této výzvy k doplnění. V případě nedodržení lhůty
se na příjemce vztahují sankce uvedené ve smlouvě.

22
Průběžné a Závěrečné zprávy se považují za schválené až po odsouhlasení pověřenou
osobou Nadace OKD. Stanovisko o schválení zprávy bude vloženo do „Událostí“
v systému Grantys. Do 45 dní od schválení Průběžné zprávy vám bude vyplacena 2.
splátka nadačního příspěvku, do 45 dní od schválení Závěrečné zprávy, ne však dříve než
ke dni ukončení Projektu, vám bude vyplacena poslední splátka příspěvku.

KONTAKTY
Nadace OKD
Karola Śliwky 149/17
733 01 Karviná - Fryštát

PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů
Příloha č. 2 Neuznatelné náklady projektu v jednotlivých programech
Příloha č. 1
Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů

1. Osobní náklady
V této nákladové položce se prokazuje pouze vztah mezi zaměstnancem
a zaměstnavatelem prostřednictvím pracovní smlouvy, dohody o provedení práce,
dohody o pracovní činnosti a honorářů (do 10 000 Kč u osob OSVČ). Jiné náklady zde
nepatří. Údaje pokládáme za důvěrné a nadace je dále nerozšiřuje.
Možné podoby dokladů

 Pracovní smlouva
 Dohoda o provedení práce (DPP)
 Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
 Smlouva o honoráři
 Platový výměr, popř. jiné doložení výše mzdy/platu (pokud není uvedeno

ve smlouvě)
 Pracovní náplň (pokud není uvedeno ve smlouvě)
 Zákonné odvody na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem –

prokazujete výplatním lístkem nebo interním dokladem
 Zákonné úrazové pojištění – doložení sazby a výpočtu ze způsobilých mezd

a vypočtené částky
 Výplatní lístek (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst. 1b)

Pozor: Menší organizace u DPP nevystavují výplatní lístek, povinné označení
umístěte přímo na smlouvu.
Doklad prokazující úhradu:
 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu (čistá mzda, sociální, zdravotní a úrazové pojištění, daň).
Posílejte bankovní výpis (nebo výdajový doklad), kterým mzdu odesíláte, ale i

23
výpis prokazující zaplacení soc. či zdrav. pojištění nebo daně a to pokud ji uvádíte
v položce hrazené z grantu.

2. Investice hmotný majetek s pořizovací
Do této nákladové položky řadíme pouze dlouhodobý
cenou nad 80 000 Kč za 1 kus.
Možné podoby dokladů:

 Faktura se zřejmou identifikací předmětu plnění
 Smlouva

Doklad prokazující úhradu:
 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu

3. Materiálové náklady
Jedná se o předměty hmotného charakteru, které dál využíváte nebo zpracováváte.
Mezi tyto náklady může patřit kancelářský materiál (papíry, tonery), ceny pro vítěze,
potraviny, které dále zpracováváte, PHM (pouze do služebních vozů a strojů v majetku
organizace), drobný majetek apod.

Možné podoby dokladů s jednotkovou hodnotou vyšší než
 Faktura stažení na stránkách Nadace OKD,
 Paragon
 Příslušná smlouva a objednávka
 U PHM navíc:
− Kniha jízd
− Karta majetku
 Předávací protokol (u odměn pro účastníky
500 Kč a to včetně) – formulář naleznete ke
s podpisy příjemců.

4. Cestovné
Jedná se o cestovní náhrady využitím dopravních prostředků a soukromého vozidla
pro účely projektu dle zákoníku práce. Nejedná se o zajištění dopravy soukromým
dopravcem, nebo jízdenek za klienty – to spadá do služeb.
Stravné je uznatelným nákladem pouze při prokázání také cestovních náhrad.
a) Cestovné využitím dopravních prostředků
Dokládáte:

 Cestovní příkaz
 Jízdní doklady – MHD, vlak…

24
Doklad prokazující úhradu:
 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu

b) Cestovné využitím soukromého vozidla pro účely projektu

Vzoreček pro výpočet cestovní náhrady na 1 km:
Průměrná spotřeba vozidla = (spotřeba ve městě + mimo město + kombinovaná) / 3 = A
Jednotlivé spotřeby naleznete ve velkém technickém průkazu
Sazba na 1 Km = (A / 100) x průměrná cena pohonných hmot pro daný rok + amortizace
Takto vypočtená sazba dle zákoníku práce je maximální uznatelná částka na 1 km cesty.
Vaše směrnice v organizaci může stanovit jinou výši, ale nikdy nesmí přesáhnout zákonné
maximum.
Dokládáte:

 Cestovní příkaz
 Velký technický průkaz vozidla
 Vnitřní předpis zaměstnavatele o pracovních cestách (směrnice)

5. Služby
Jedná se o služby zprostředkované dodavatelem např. tisk propagačních materiálů,
smlouva o dílo, honoráře (nad 10 000 Kč). Do této položky rovněž řadíme provozní
náklady jako je nájem, energie, telefonní poplatky apod.
Této kapitoly nákladů se týká výjimka, kdy služby související s provozem jsou uznatelným
nákladem i při úhradě do 20. dne následujícího měsíce po ukončení projektu.
Možné podoby dokladů:

 Faktura
 Smlouva o dílo (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst.1b)
 Smlouva o honoráři
 Smlouva
 Popř. doklad k zadávacímu řízení, pokud bylo realizováno

Příloha č. 2

25
Neuznatelné náklady projektu

 Náklady prokázány pouze příjmovým pokladním dokladem;
 DPH v případě, že je příjemcem příspěvku žadatel, který je plátcem DPH

a není osvobozen;
 Pohonné hmoty (PHM) mimo PHM do služebních vozidel, strojů a zařízení

v návaznosti na aktivity projektu;
 Stravné bez prokazatelného cestovního příkazu;
 Cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty;
 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku;
 Nákup výpočetní techniky a dalšího vybavení, pokud není jasně prokázána přímá

vazba na projekt;
 Střelné zbraně a jejich příslušenství, včetně střeliva
 Výdaje na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor,

uměleckých děl a sbírek;
 Náklady na rekonstrukci a zařízení budov/prostor, pokud není jasně prokázána

přímá vazba na projekt a vztah k poskytování služeb klientům či pacientům
v dlouhodobém horizontu;
 Rekonstrukce budov/prostor je možná pouze u vlastních budov/prostor nebo
s písemným souhlasem majitele, který má právní formu jako oprávnění žadatele;
 Poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín realizace projektu;
 Vznik a platba záloh před termínem zahájení projektu;
 Náklady vzniklé a uhrazené před zahájením nebo po ukončení projektu;
 Auditorské služby;
 Právní služby;
 Supervize;
 Celní, správní a soudní poplatky;
 Ceniny (poštovní, dálniční známky, kolky, stravenky, telefonní a PHM karty);
 Kredit do mobilních telefonů;
 Akontace leasingu, leasingové splátky a nájem věcí s následným odkupem, splácení
bankovních úvěrů, bankovních poplatků, úroků z bankovního úvěru a ostatních
přijatých výpomocí;
 Občerstvení realizačního týmu a účastníků, pokud nemá jasnou vazbu
na projekt (např. občerstvení v restauraci);
 Alkoholické nápoje;
 Poskytování finančních i nefinančních darů (darovací smlouva);
 V případě nefinančních odměn nad 500,- Kč (např. účastníci soutěží)
se může o uznatelný náklad jednat pouze v případě, že součástí závěrečného
vyúčtování budou předávací protokoly o předání odměny vítězi (vzor předávacího
protokolu je k dispozici na webu Nadace OKD);
 Výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku.
 Náklady, které dle data úhrady spadají časově do Průběžného vyúčtování
a objevily se v Závěrečném vyúčtování;
 Tvorba strategického, marketingového a dalších plánu, případně územního plánu.

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 33148748: Poskytnutí nadačního příspěvku Den-historie pro všechny

Příloha Poskytnutí nadačního příspěvku Den-historie pro všechny.pdf