Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva o zpracování personalistiky
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů mezi smluvními stranami
Příkazce: Mateřská škola Pastelka, Česká Lípa, Svárovská 3315, příspěvková organizace
zapsaná do obchodního rejstříku 1. 9. 2006 F4205/2006 Pr691
Sídlo (adresa): Svárovská 3315, 470 01 Česká Lípa
IČ: 70982155
Zastoupený: Janou Červinkovou
dále jen "Příkazce" na straně jedné
Příkazník:
Ing. Ivan RAJTR
Sídlo: Klášterní 248, Česká Lípa
IČO: 10406140
DIČ: CZ5910020237
Zastoupený Ing. Ivanem Rajtrem
registrován u Živnostenského úřadu v České Lípě
dále jen „Příkazník" na straně druhé
se dohodli podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku na uzavření smlouvy o vedení personální agendy (dále jen "smlouva") takto:
I.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje tuto smlouvou obstarat pro Příkazce jeho jménem a na jeho účet vedení a zpracování personální agendy v rozsahu podle této smlouvy na základě věcně odsouhlasených prvotních účetních dokladů, které mu bude Příkazce předávat ve lhůtách dle čl. Ill, IV a přílohy č. 1 této smlouvy,
2. Příkazník bude zpracovávat následující výstupy:
• platový výměr
• spolupráce při zpracování zařazení zaměstnanců do platové třídy a tarifního stupně
• zápočet let odborné praxe
• platové postupy
• pracovní náplně s uvedením třídy a položky katalogu práce
• potvrzení potřebné k žádosti o důchod - § 83 zákona č. 582/1991 Sb.
• dohody o hmotné odpovědnosti
• průběžné sledování platových postupů
• průběžné sledování nároků a čerpání řádné dovolené
• zpracování potvrzení pro dávky státní sociální podpory
• vystavení potvrzení o době zaměstnání pro účely OSSZ
• zpracování podkladů pro výroční zprávy
• konzultace při sledování čerpání rozpočtu mzdových prostředků na konci roku
• konzultace při přerozdělení cizích zdrojů a OPPP
3. Práce uvedené v odst. 2 tohoto článku bude Příkazník vykonávat ve vlastním programovém vybavení
v provozovně Příkazníka.
4. Tyto práce bude Příkazník vykonávat vlastními zaměstnanci.
5. Zpracované podklady budou předávány v elektronické formě.
6. Příkazník v rámci činnosti podle této smlouvy neodpovídá za archivaci dokumentů a osobních složek zaměstnanců dle Zákona číslo 499/2004 sbírky v aktuálním znění (Zákon o archivnictví a spisové službě).
Toto zůstává povinností Příkazce.
II
Odměna Příkazníka
1. Odměna Příkazníka za provádění jednotlivých služeb se řídí aktuálně platným ceníkem.
2. Sjednanou odměnu podle odst. 1 tohoto článku je Příkazce povinen uhradit z titulu dílčího plnění poskytnutého Příkazníkem, a to na základě faktury vystavené Příkazníkem, která je splatná do 14 dnů ode dne jejího vystavení, formou bankovního převodu na účet Příkazníka uvedený na faktuře.
3. Příkazce nebude Příkazníkovi poskytovat žádné zálohy.
4. Příkazník se zavazuje postupovat při své činnosti v souladu s platnými právními předpisy, směrnicemi a pokyny Příkazce. Směrnice a pokyny Příkazce budou prokazatelně předávány Příkazníkovi.
Ill.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je oprávněn a povinen chránit zájmy Příkazce. Je povinen postupovat při plnění této smlouvy pečlivě s odbornou péči, jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat zákonné prostředky a uplatňovat vše, co dle svého přesvědčení a příkazů Příkazce pokládá pro Příkazce za prospěšné. Od pokynů Příkazce se může Příkazník odchýlit, pokud je to nezbytné v zájmu Příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas.
2. Příkazník se zavazuje průběžně informovat Příkazce o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na změnu pokynů Příkazce nebo udělení nového pokynu.
3. Obdrží-li Příkazník od Příkazce zjevně nesprávný nebo nevhodný pokyn, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, pokud na něm Příkazce prokazatelně trvá.
4. Příkazník není oprávněn svěřit plnění dle této smlouvy nebo jeho část třetí osobě.
5. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s činností podle této smlouvy, a to i po skončení platnosti této smlouvy. Této povinnosti může Příkazník zprostit pouze Příkazce svým prohlášením, avšak i v tomto případě Příkazník zachovává mlčenlivost, pokud je to v zájmu Příkazce.
6. Příkazník se zavazuje odevzdat práci v kvalitě odpovídající platným právním předpisům, přičemž v případě, že se dopustí chyby, má přednostní právo na její opravu, ať už ji zjistí následně sám nebo je zjištěna Příkazcem nebo třetí osobou.
7. Příkazce je povinen poskytnout veškerou nezbytnou součinnost a veškeré podkladové materiály, dokumentaci a vysvětlení nezbytná k naplnění předmětu této smlouvy v požadovaných termínech.
8. Příkazce odpovídá za správnost předaných dokladů a vysvětlení.
9. Příkazce je povinen podniknout všechny přiměřené kroky k prevenci vzniku škody nebo omezení rozsahu škody, která by mohla vzniknout z pochybení Příkazníka, které Příkazce zjistí, nebo by při vynaložení obvyklé péče mohl zjistit. Příkazce je povinen neprodleně informovat Příkazníka o všech skutečnostech, které by mohly vést k uložení finančních sankcí ze strany kontrolních orgánů, doměření plateb či penále nebo vzniku jiných škod na straně Příkazce, a umožnit Příkazníkovi přednostně podniknutí všech kroků, které Příkazník bude považovat za nezbytné k odvrácení možných nepříznivých důsledků, zejména odstranění případných vad, vznesení námitek a jiné jednání s kontrolními orgány.
10. Smluvní strany se zavazují informovat se vzájemně o všech překážkách, bránících plnění předmětu smlouvy.
11. Příkazník si převezme potřebné podklady pro řádné plnění předmětu smlouvy.
12. Příkazník se zavazuje použít předané materiály a získané informace pouze pro účely naplnění předmětu této smlouvy a nepředávat je třetím osobám bez souhlasu Příkazce, vyjma případů, kdy takovou povinnost Příkazníkovi ukládá zákon.
IV.
Zvláštní povinnosti smluvních stran ve vztahu ke zpracování personalistiky
1. Příkazce je povinen poskytovat Příkazníkovi řádně a včas veškeré věcně ověřené podklady požadované na základě přílohy č. 1 této smlouvy – Rozdělení odpovědností smluvních stran a uvést veškeré skutečnosti rozhodné pro správné zpracování personální evidence, a to takto:
1.1. ke dni bezprostředně předcházejícímu dni, od kterého má Příkazník vést agendu:
a) evidenci mzdových listů za bezprostředně předcházející období
b) evidenci pracovní doby, plány směn, plány dovolené
c) evidenci vyplacených nemocenských dávek
d) evidenci srážek a exekucí zaměstnanců z platů
e) pracovní smlouvy, platové výměry, dodatky smluv, spisy všech zaměstnanců v pracovním poměru
f) evidenci odeslaných evidenčních listů důchodového pojištění
g) daňová prohlášení zaměstnanců
h) zápočet let odborné praxe
i) přehled čerpaných příspěvků z FKSP
j) případně další doklady a informace specifikované v předávacím protokolu, byl-li Příkazníkem požadován a vystaven
1.2. V průběhu plnění předmětu smlouvy je Příkazce povinen sdělovat Příkazníkovi skutečnosti, nezachycené v předaných prvotních dokladech i další skutečnosti, které mohou mít vliv na zpracování personální agendy, a to bez zbytečného odkladu bezprostředně poté, co se o jejich existenci Příkazce dozvěděl.
2. Příkazce odpovídá za úplnost předaných prvotních dokladů.
3. Příkazník má právo nahlížet do personálních podkladů uloženého v prostorách Příkazce. Příkazník se zavazuje trvale zpřístupnit evidenci a zpracovávané podklady Příkazci, resp. statutárnímu zástupci Příkazce.
4. Příkazník není povinen přezkoumávat a ověřovat správnost podkladů, které mu Příkazce předá v souladu s čl. II této smlouvy. Příkazník je však povinen provádět kontrolu předložených podkladů a upozornit Příkazce na případné indikované chyby a nesrovnalosti či porušení zákonných norem, které mohou mít vliv na správnost zpracování a obsah personální a mzdové evidence a požádat neprodleně Příkazce telefonicky, e-mailem nebo písemně o jejich odstranění ve lhůtě, kterou stanoví Příkazník.
5. Příkazce je povinen předat veškeré podklady řádně a včas. Příkazník je povinen upozornit Příkazce, že předané podklady obsahují zřejmé nesprávnosti a chyby. Pokud ve lhůtě stanovené Příkazníkem v souladu s odstavcem 4 tohoto Článku Příkazce neodstraní zřejmé nesprávnosti nebo nesdělí Příkazníkovi všechny skutečnosti potřebné pro správné vedení evidence nebo nedoloží veškeré doklady potřebné pro činnost Příkazníka, není Příkazník:
5.1. vázán lhůtami, k jejichž dodržení by byl povinen podle této smlouvy nebo příslušných obecně závazných právních předpisů,
5.2. odpovědný za škody nebo jiné majetkové důsledky, které Příkazci vzniknou v důsledku nesplnění lhůt.
6. Příkazce se zavazuje průběžně ověřovat, že všechny doklady předané Příkazníkovi byly kompletně zaúčtovány a že Příkazníkovi byly veškeré podklady k zaúčtování předány.
V.
Prodlení Příkazce
1. V případě, že Příkazce bude v prodlení s prováděním plateb podle této smlouvy, je Příkazník oprávněn přerušit provádění činností, které jsou předmětem této smlouvy, a to do doby splnění uvedených povinností Příkazce. O přerušení prací bude Příkazník informovat Příkazce bez zbytečného odkladu.
2. V případě přerušení činností se lhůty, k jejichž dodržení by byl Příkazník povinen podle této smlouvy, podle potřeby přiměřeně prodlužují. Za nedodržení zákonem stanovených a jinak uložených lhůt v důsledku přerušení činností nese odpovědnost Příkazce.
3. Při přerušení činností je Příkazník povinen upozornit Příkazce na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci v důsledku tohoto přerušení, není však povinen tato opatření činit sám, a to ani na základě případné žádosti Příkazce.
4. Příkazník nenese odpovědnost za jakékoliv škody nebo jiné majetkové důsledky, které Příkazci vzniknou v důsledku přerušení činností Příkazníka, provedeného podle tohoto článku a tomu odpovídajícího prodloužení lhůt, resp. nedodržení zákonných lhůt. Příkazník má rovněž nárok na úhradu nutných nákladů spojených s přerušením činnosti.
5. Ustanoveními tohoto článku není dotčeno právo Příkazníka z uvedeného důvodu od smlouvy odstoupit, a to způsobem jako při podstatném porušení smluvních povinností. Stejně tak není dotčeno právo Příkazníka na náhradu škody v plné výši a případné smluvní pokuty ani právo Příkazníka zadržet doklady poskytnuté Příkazcem k zajištění svých splatných pohledávek vůči Příkazci.
VI.
Smluvní pokuty
1. Smluvní strany se dohodly, že při nedodržení termínu splatnosti faktur vystavených Příkazníkem podle této smlouvy má Příkazník právo uplatnit vůči Příkazci smluvní pokutu za každý den, kdy bude Příkazce v prodlení s plněním svého peněžitého dluhu. Prodlení počíná běžet v den následující po dni, ke kterému byl splatný předmětný dluh a končí dnem úplného zaplacení tohoto dluhu. Smluvní pokuta je stanovena ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení Příkazce.
2. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené Příkazníkem a to do 7 dnů ode dne jejího vystavení, převodem na bankovní účet Příkazníka.
3. Právo Příkazníka na náhradu škody v plném rozsahu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
VII
Odpovědnost za škodu
1. Příkazník odpovídá Příkazci za finanční sankce, které vůči němu budou uplatněny a které byly Příkazci pravomocně uloženy jako přímý důsledek prokazatelného porušení povinností Příkazníka zejména podle čl. Ill, IV této smlouvy a jsou v přímé souvislosti s činností Příkazníka při plnění předmětu podle čl. II této smlouvy. Své odpovědnosti se Příkazník může zprostit, pokud Příkazce poruší povinnosti stanovené v čl. III odst. 7,9 a 10 a v článku IV odst. 1,2 a 6 této smlouvy.
2. Příkazník nenese žádnou odpovědnost za následky vyplývající ze skutečností, které mu nebyly Příkazcem prokazatelně sděleny, nebo o nichž byl uveden v omyl.
3. Příkazník nenese žádnou odpovědnost za škody vzniklé v důsledku porušení povinností Příkazce podle této smlouvy nebo podle obecně závazných právních předpisů, zejména jde o důsledky nepředání podkladů řádným způsobem nebo předání neúplných nebo nepravých podkladů ze strany Příkazce
VIII
Doba trvání smlouvy a odstoupení od smlouvy
1. Tato smlouva může zaniknout na základě dohody účastníků této smlouvy v dohodnutém termínu, výpovědí smlouvy ze strany Příkazce nebo Příkazníka, nebo na základě odstoupení od smlouvy ze strany Příkazníka, a to vše pouze písemnou formou. Výpověď smlouvy je možná ve výpovědní lhůtě v délce 2 měsíců pro obě strany.
2. Příkazník je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že Příkazce podstatně poruší své povinnosti z této smlouvy vyplývající, zejména poruší-li své povinnosti uložené v čl. III, čl. IV této smlouvy. Příkazník má právo odstoupit od této smlouvy také v těchto případech:
- je-li Příkazce v prodlení s placením svých peněžitých závazků vůči Příkazníkovi a Příkazník Příkazci tuto skutečnost písemně oznámí,
3. Odstoupením od smlouvy tato smlouva zaniká v okamžiku, kdy Příkazník písemné odstoupení doručí Příkazci.
4. Příkazce může smlouvu okamžitě vypovědět v případě Příkazníkovy nečinnosti po dobu nejméně 10 dnů, přičemž se za nečinnost považuje doba, kdy Příkazník nekomunikuje s Příkazcem, nezpracovává předmět smlouvy a nepřebírá si podklady v souladu s čl. III bodem 12 této smlouvy, pokud se Příkazník s Příkazcem nedohodne jinak. Příkazce může okamžitě od této smlouvy odstoupit i v případě, že Příkazník podstatně a prokazatelně poruší své povinnosti z této smlouvy vyplývající, zejména poruší-li své povinnosti uložené v čl. III, čl. IV této smlouvy.
5. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
IX
Doručování informací a písemností
1. Všechna oznámení, žádosti a jiná spojení, jejichž provedení se ve smyslu této smlouvy či smluvních dokumentů očekává, se druhé smluvní straně doručí písemně v listinné nebo elektronické formě.
X
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
2. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž Příkazce a Příkazník obdrží každý jeden stejnopis.
3. Jakékoli změny či dodatky k této smlouvě lze činit pouze písemnou formou, která musí být podepsána oběma smluvními stranami.
4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1: Rozdělení odpovědností smluvních stran.
Příloha č. 2: Ceník služeb
5. Ve všech otázkách, jež nejsou řešeny touto smlouvou, platí především příslušná ustanovení občanského zákoníku, zákona č. 89/2012 Sb. v platném znění.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, a že je jim dobře znám její obsah, se kterým bez výhrad souhlasí, že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle, a že ji neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
7. Bude-li některé ustanovení smlouvy prohlášeno za neplatné, není tím platnost smlouvy v jejích ostatních ustanoveních dotčena a neplatné ustanovení je považováno za vypuštěné. Pro tento případ se smluvní strany zavazují nahradit neplatné ustanovení platným, které bude původnímu ustanovení obsahem a účelem nejbližší.
8. Příkazník dává souhlas ke zpracování osobních údajů pro potřebnou evidenci Příkazce. Příkazce prohlašuje, že tyto osobní údaje budou použity pouze pro vnitřní potřebu a k účelům potřebným pro Činnost Příkazce spojenou s touto smlouvou. Dále Příkazce prohlašuje, že poskytnuté údaje budou používány pouze po dobu platnosti smlouvy a na nezbytnou dobu pro jejím skončení. Veškeré úkony budou realizovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob (GDPR) ve znění pozdějších předpisů.
9. Příkazník považuje ceny poskytovaných služeb za předmět obchodního tajemství a nesouhlasí s jejich zveřejněním.
Datum: 16. 10. 2024
Příkazník:
Příkazce:
Příloha č. 1
Rozdělení odpovědností smluvních stran
Typ podkladu
Termín
Příkazce
Příkazník
Podklady pro vznik PPV – osobní dotazník
Nejpozději 3 dny před plánovaným nástupem
Podklady pro změnu PPV
Nejpozději ke dni změny
Podklady pro ukončení PPV
Nejpozději 3 dny před ukončením PPV
Dokumenty pro zahájení PPV
(pracovní smlouva, mzdový výměr)
Nejpozději ke dni zahájení PPV
Dokumenty pro ukončení PPV
Nejpozději ke dni ukončení PPV
Potvrzení při žádosti o důchod
Do 3 dnů od vyžádání Příkazcem
Platový výměr
Nejpozději ke dni změny
Zápočet let odborné praxe
Do 3 dnů od vyžádání Příkazcem