Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dohoda o narovnání
ke Smlouvě o dodávce a instalaci zařízení RICOH MP2501SP
a o poskytnutí servisní činnosti ze dne 9. 10. 2017
Smluvní strany:
1. Masarykova univerzita
se sídlem Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČO: 00216224, DIČ: CZ 00216224
Filozofická fakulta
Kontaktní adresa: Arna Nováka 1, 602 00 Brno
zastoupená doc. Irenou Radovou, Ph.D., děkankou
veřejná vysoká škola, nezapisuje se do obchodního rejstříku
(dále jen „Objednatel″),
a
2. COPRINT s.r.o.
se sídlem Kratochvilka 113, PSČ 664 91
IČO: 26961318, DIČ: CZ 26961318
zastoupená Martinem Vašákem, jednatelem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, vložka C 48292
(dále jen „Dodavatel″),
které uzavírají v souladu s ustanovením § § 2991 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů, tuto dohodu o narovnání ke Smlouvě o dodávce a instalaci zařízení
RICOH MP2501SP a o poskytnutí servisní činnosti:
I.
Předmět dohody
1. Smluvní strany společně uzavřely dne 9. 10. 2017 smlouvu o dodávce a instalaci zařízení RICOH
MP2501SP a o poskytnutí servisní činnosti. Předmětem plnění této smlouvy je dodání jednoho
kusu barevného multifunkčního zařízení RICOH MP2501SP v termínu do 15.10.2017 a následné
poskytování servisní činnosti vztahující se k tomuto zařízení po dobu 96 měsíců (dále jen
„Smlouva″).
2. Smluvní strany mají pochybnosti o účinnosti Smlouvy, a to zejména z důvodu jejich řádného
neuveřejnění ve veřejném registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
3. Smluvní strany podpisem této dohody výslovně potvrzují svůj zájem na trvání Smlouvy, a
prohlašují, že se cítí být Smlouvou vázány.
4. Smluvní strany jsou ode dne uzavření Smlouvy oprávněny užívat práv založených touto Smlouvu,
a to v souladu s podmínkami v ní uvedenými.
5. Smluvní strany považují vzájemné plnění za nesporné a přijímají jej do svého výlučného
vlastnictví v souladu s touto dohodou.
II.
Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda je uzavřena dnem jejího podpisu smluvními stranami.
2. Tato dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru
smluv. Vzhledem k tomu, že právo ke zveřejnění prostřednictvím registru smluv svědčí oběma
smluvním stranám, smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci registru smluv k
uveřejnění Zhotovitel.
3. Dohoda může být měněna nebo doplňována pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky.
4. Dohoda je uzavřena elektronicky.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně přečetly a že je jim její obsah jasný
a srozumitelný.
Příloha č. 1 – Smlouva o dodávce a instalaci zařízení RICOH MP2501SP a o poskytnutí servisní
činnosti ze dne 9. 10. 2017
doc. Mgr. Irena Radová, Ph.D. Martin Vašák
děkanka FF MU jednatel
za Objednatele za Dodavatele
Smlouva o dodávce a instalaci zařízení RICOH MP2501SP a o poskytnutí
servisní činnosti
uzavřena podle § 2586 a násl. a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„občanský zákoník“)
I. Smluvní strany
1.1 Objednatel::
Masarykova univerzita
Se sídlem Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
Zastoupena prof. PhDr. Milanen Polem, CSc., děkanem Filozofické fakulty Masarykovy
univerzity (FF MU) na adrese Arna Nováka č. 1, 602 00 Brno
Ve věcech provozně- technických jedná:
IČ: 002 16 224; DIČ: CZ00216224
Bankovní spojení: Komerční banka a. s., pobočka Brno-město; číslo účtu 85636621/0100
1.2 Dodavatel:
COPRINT s. r. o.
Se sídlem Kratochvilka 113, 664 91 Ivančice
Zastoupena Martinem Vašákem, jednatelem společnosti
Provozovna: Kraví hora, Pavilon T, 602 00 Brno; tel. ;
IČ: 269 61 318; DIČ: CZ26961318; Plátce DPH
Bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s.; číslo účtu 4200048373/6800
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 48292
II. Předmět smlouvy (díla a ostatního plnění)
2.1 Předmětem Smlouvy (díla a ostatního plnění) je:
a) řádně a včas provedená dodávka a instalace 1 ks barevného multifunkčního zařízení RICOH
MPC2011SP - barevná kopírka A3, tiskárna a barevný skener (dále jen „zařízení“,
„dodávka“ nebo „dílo“);
b) následná servisní činnost;
2.2 Dodavatel je povinen zařízení dodat, vybalit, nainstalovat, připojit do systému dle požadavků
Objednatele a odzkoušet.
1
III. Doba, místo a způsob plnění
3.1 Termíny plnění:
3.3.1 Termín dodávky zařízení (díla), instalace, odzkoušení a protokolárního předání díla Objednateli
v místě realizace: do 15.10.2017.
3.3.2 Servisní činnost po dobu 96 měsíců ode dne úspěšného protokolárního předání a převzetí zařízení
(díla) Objednatelem, tj. ve sjednaném rozsahu, bez vad a nedodělků.
3.2 Místo plnění se vymezuje v místě jeho realizace: prostory FF MU.
3.3 Způsob plnění:
3.3.1 Dodávka a instalace zařízení (díla): jednorázově;
Po řádném dokončení díla vyzve Dodavatel Objednatele aspoň tři (3) kalendářní dny předem
k jeho předání a převzetí v místě plnění. Dodavatel vyhotoví protokol o průběhu a výsledku
předávacího řízení, jehož součástí jsou:
- zápisy o úspěšném provedení individuálních a komplexních zkoušek;
- zápisy o předaných dokladech (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, doklady o užívání a údržbě
zařízení), to vše v českém jazyce a v počtu požadovaném Objednatelem;
- zápisy o případných vadách (nedodělcích) zjištěných v přejímacím řízení včetně stanovení lhůt
pro jejich odstranění;
Úspěšným protokolárním předáním a převzetím díla se rozumí předání a převzetí díla
Objednatelem ve sjednaném rozsahu, bez vad a nedodělků na základě oboustranně potvrzeného
protokolu.
3.3.2 Servisní činnost průběžně po dobu sjednanou podle odst. 3.1, bod 3.3.2 Smlouvy.
4.1 IV. Ceny a platební podmínky
4.1.1 Ceny dle násl. bodů tohoto odstavce se sjednávají jako smluvní ceny nejvýše přípustné a závazné
4.1.2 po celou dobu realizace dodávky (díla) a servisní činnosti (ostatního plnění). Ve
sjednaných cenách jsou zahrnuty veškeré náklady nutné pro řádné splnění sjednaného předmětu
Smlouvy (díla a ostatního plnění), např. náklady na dopravu na místo určení, pojištění na místo
určení, balné, clo, náklady na instalaci a provedení zkoušek, poplatky za elektroodpad apod.
Cena za dodávku zařízení včetně instalace (díla): 33.000,00 Kč bez DPH
(slovy: třicetjednatisícdvěstě korun českých).
Dodavatel vyúčtuje cenu díla na základě daňového dokladu (faktury), jím vystaveného ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se rozumí úspěšné protokolární předání a převzetí díla
Objednatelem v souladu s čl. III., odst. 3.3, bod 3.3.1 Smlouvy;
Cena servisní činnosti
jednoho černobílého výstupu A4: 0,30 Kč bez DPH;
jednoho barevného výstupu A4: 1,60 Kč bez DPH;
Cena zahrnuje:
- servis s reakcí do 8 hodin po nahlášení závady v pracovní dny;
- dodávky veškerého materiálu (tonerů, náhradních dílů, …);
- likvidaci odpadu;
Odečet dosaženého počtu výstupů bude prováděn telefonicky určenou osobou Objednatele
vždy do 5. dne měsíce následujícího. Dodavatel vyúčtuje cenu na základě daňového dokladu
(faktury), jím vystaveného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se rozumí poslední
kalendářní den v měsíci, za který se účtuje (fakturuje) cena servisní činnosti.
4.2 Faktury jsou splatné ve lhůtě 14 dní ode dne jejich doručení Objednateli; pro případ prodlení
Objednatele se zaplacením daňového dokladu (faktury) je Dodavatel oprávněn účtovat vůči
Objednateli úrok z prodlení v zákonné výši.
Fakturační adresa: Filozofická fakulta, Masarykova univerzita, Arna Nováka č. 1, 602 00 Brno.
Náležitosti daňových dokladů (faktur) se řídí násl. odst. 4.3; nebude-li faktura obsahovat některou
ze stanovených náležitostí, Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti vrátit
2
Dodavateli k provedení opravy či doplnění, a lhůta splatnosti opravené či doplněné faktury počíná
běžet ode dne doručení opravené či doplněné faktury Objednateli.
4.3 Náležitosti daňových dokladů (faktur)
a) náležitosti obchodní listiny;
b) náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o dani z přidané hodnoty (ZDPH) a náležitosti
účetního dokladu podle zákona o účetnictví;
c) požadavek na způsob provedení platby a bankovní spojení;
d) předmět plnění;
e) jde-li o vyúčtování (fakturaci) ceny díla, oboustranně potvrzený Protokol o úspěšném předání a
převzetí díla Objednatelem;
4.4 Registr plátců DPH; Registr nespolehlivých plátců DPH
• Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 01. 2013
nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že
Objednatel, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné
poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové
plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto
plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je poskytovatel zdanitelného plnění
(Dodavatel) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných
skutečností rozhodných pro ručení Objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Dodavatel se
zavazuje po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého ze závazků z této Smlouvy pro něj
plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 6.3
Smlouvy.
• Dodavatel prohlašuje a svým podpisem v závěru Smlouvy potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty
sjednané v čl. VI., odst. 6.4 této Smlouvy, že ke dni uzavření Smlouvy není veden v rejstříku
nespolehlivých plátců DPH, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po
uzavření této Smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat Objednatele o této
skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 6.4 Smlouvy.
• Pokud Objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu
(faktury), že Dodavatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH ve
smyslu první odrážky tohoto odstavce, anebo bankovní účet, který Dodavatel uvede na daňovém
dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového
dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
• V případě, že číslo bankovního účtu Dodavatele uvedené v této Smlouvě nebo na daňovém
dokladu vystaveném Dodavatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup
ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je Objednatel oprávněn uhradit Dodavateli pouze tu
část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a
zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Dodavatel
nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se ujednání podle této odrážky
obdobně.
V. Záruka za jakost díla
5.1 Dodavatel poskytuje záruku za jakost díla (včetně jeho instalace) po dobu 96 měsíců plynoucích
ode dne úspěšného protokolárního předání a převzetí díla Objednatelem, tj. bez vad a nedodělků,
ve sjednaném rozsahu a ve sjednaném místě plnění.
Objednatel je povinen oznámit (reklamovat) vadu u Dodavatele v průběhu záruční lhůty
bezodkladně po jejím zjištění na e-mail: ; tel: ;
5.2 Dodavatel garantuje, že dílo odpovídá platným českým a evropským technickým normám.
Dodavatel poskytne bezplatné opravy zjištěných a reklamovaných závad v záruční době v místě
instalace, bude-li to technicky možné.
Zásah na odstranění reklamovaných záručních vad provede Dodavatel nejpozději do 8 hodin po
nahlášení (reklamace) vady Objednatelem.
3
VI. Smluvní pokuty
6.1 V případě prodlení Dodavatele v termínu řádného dokončení díla a jeho protokolárního předání
Objednateli je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla
(bez DPH) za každý i započatý kalendářní den prodlení Dodavatele v termínu řádného dokončení
a protokolárního předání díla Objednateli.
6.2 Pro případ prodlení Dodavatele s odstraněním vady (nedodělku) zjištěné v přejímacím řízení ve
lhůtě sjednané v předávacím protokolu je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní
pokutu ve výši slovy jedentisíc korun českých (1 000,- Kč) za každou vadu a každý den prodlení
s odstraněním této vady.
Pro případ prodlení Dodavatele s odstraněním vady reklamované Objednatelem v záruční lhůtě
ve sjednané lhůtě je Objednatel oprávněn účtovat vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši slovy
dvěstě korun českých (200,- Kč) za každou vadu a každou hodinu prodlení Dodavatele s jejím
odstraněním ve sjednané lhůtě.
6.3 Dodavatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání
této Smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku
příslušný finanční úřad vyzve Objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení ve smyslu
odstavce 4.4, první odrážka, čl. IV. této Smlouvy, Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli
jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Dodavatele řádně a
včas zaplatit DPH, s níž je spojeno ručení Objednatele ve smyslu odst. 4.4, první odrážka, čl. IV.
Smlouvy.
6.4 Pro případ nepravdivého prohlášení Dodavatele nebo nesplnění oznamovací povinnosti podle odst.
4.4, druhá odrážka, čl. IV. této Smlouvy se sjednává k tíži Dodavatele ve prospěch Objednatele
jednorázová smluvní pokuta ve výši slovy třitisíce korun českých (3 000, Kč).
6.5 Dodavatel se zavazuje dodržovat daňové (fakturační) postupy podle čl. IV. odst. 4.2 až 4.4 Smlouvy.
Pro případ porušení povinnosti Dodavatele podle čl. IV., odst. 4.4, třetí a čtvrté odrážky, a
v důsledku nesprávných či neúplných údajů uvedených Dodavatelem na daňovém dokladu (faktuře)
správce daně vyzve Objednatele k doměření DPH, k podání dodatečného daňového přiznání, popř.
jej vyzve k zaplacení s tím spojeného příslušenství či sankce, Dodavatel se zavazuje uhradit
Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši slovy třitisíce korun českých (3 000,- Kč).
6.6 Smluvní strany se dohodly, že závazek Dodavatele zaplatit smluvní pokutu Objednateli za porušení
povinnosti touto smluvní pokutou zajištěné nevylučuje právo Objednatele na náhradu škody ve výši,
v jaké převyšuje smluvní pokutu. Objednatel je oprávněn jednostranně započítat smluvní pokutu
s peněžitým plněním, je-li způsobilé k započtení.
VII. Ostatní a závěrečná ujednání
7.1 Dodavatel prohlašuje, že dílo nemá žádné právní vady. Dodavatel bere na vědomí, že bezodkladně
uhradí veškeré škody vzniklé Objednateli v případě, že třetí osoba vznese vůči němu nároky z
právních vad.
7.2 Dodavatel se zavazuje realizovat předmět Smlouvy s odbornou péčí a respektovat právní a
ostatní předpisy vztahující se k předmětu Smlouvy včetně platných technických norem ČSN a
případně vydaných evropských norem. Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob provádění
předmětu Smlouvy ve všech fázích jeho realizace a za tím účelem je oprávněn ukládat Dodavateli
závazné pokyny. Na případnou nevhodnost nebo nesprávnost pokynů Objednatele (či nevhodnost
věcí převzatých od Objednatele) je Dodavatel povinen bezodkladně a prokazatelně upozornit
Objednatele, jinak odpovídá za škodu tímto způsobenou Objednateli. Dodavatel se řídí hlediskem
hospodárnosti, chrání oprávněné zájmy Objednatele, které mu jsou nebo by mu měly být známy.
7.3 Vlastnictví k dílu přechází z Dodavatele na Objednatele dnem úspěšného protokolárního převzetí
díla Objednatelem.
7.4 Za podstatné porušení smlouvy se považují: vadné dílo nebo prodlení Dodavatele ve sjednaném
termínu plnění dle odst. 3.1, bod 3.3.1 Smlouvy. Právní účinky odstoupení od Smlouvy nastávají
dnem doručení jeho písemného vyhotovení Dodavateli; písemnost se považuje za doručenou čtvrtým
kalendářním dnem od jejího uložení u provozovatele poštovní licence bez ohledu na to, zda
Dodavatel se o uložení písemnosti dozvěděl.
7.5 Dodavatel prohlašuje a svým podpisem potvrzuje, že ke dni uzavření této Smlouvy:
4
• je účasten pojištění z odpovědnosti za škodu způsobenou při realizaci předmětu
Smlouvy a zavazuje se být takto pojištěn po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého
ze závazků z této Smlouvy pro něj vyplývajících; kopii pojistné smlouvy bezodkladně
poskytne Objednateli na jeho vyžádání;
• není v likvidaci, není vůči němu vedeno insolvenční řízení anebo mu není známo, že by
měla taková skutečnost nastat;
• není veden v rejstříku nespolehlivého plátce DPH;
7.5 Veškeré informace získané některou ze smluvních stran při uzavření této Smlouvy a v průběhu jejího
plnění jsou důvěrné ve smyslu § 1730 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují, že
tyto informace nesdělí třetí osobě a ani je nepoužijí v rozporu s jejich účelem pro svoje potřeby či
jinak nezneužijí. Závazek mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy, a to po dobu pět
let ode dne ukončení Smlouvy, nedohodnou-li se strany jinak. Závazek mlčenlivosti neplatí pro
případy, kdy údaje jsou nebo mají být určeny třetím osobám dle zákonných důvodů.
7.6 Smlouvu lze změnit nebo doplnit po předchozí dohodě stran formou písemných dodatků, potvrzených
oprávněnými zástupci smluvních stran.
7.7 Smluvní strany řeší spory z této Smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li
k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu, přičemž místní příslušnost soudu se řídí
sídlem objednatele.
7.8 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
7.9 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
V Brně dne za Dodavatele
COPRINT s. r. o.
za Objednatele
……………………………………….
Masarykova univerzita Martin Vašák
Filozofická fakulta
jednatel společnosti
……………………………………..
prof. PhDr. Milan Pol, CSc.
děkan
5