Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. 7225091947
o poskytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna
Poskytovatel: I.
Příjemce: Smluvní strany
Statutární město Brno
sídlo: Dominikánské nám. 196/1, 601 67 Brno-město
IČO: 44992785
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4,
č. ú. 111211222/0800
zástupce: JUDr. Markéta Vaňková, primátorka
k podpisu smlouvy oprávněn PaedDr. Jan Polák, CSc., vedoucí Odboru sociální
péče Magistrátu města Brna, na základě pověření
(dále jen „poskytovatel")
Ukrajinská iniciativa jižní Moravy, z.s.
právní forma: spolek
sídlo: Starobrněnská 690/20, Brno-město, 602 00 Brno
IČO: 03305252
bankovní spojení: 2800688842/2010, Fio banka, a.s.
zapsaná/ý ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně,
oddíl L, vložka 19983
(dále jen „příjemce")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 159 zákona č. 500/2004 Sb.,
správní řád, ve znění pozdějších předpisů a dále dle § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, tuto
smlouvu o poskytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna.
Předmět a účel smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí neinvestiční dotace v celkové výši 150 000,- Kč (slovy:
sto padesát tisíc korun českých) na projekt „Podpora činnosti spolku" (dále jen „projekt"),
a to v souladu s žádostí evidovanou pod č.j. MMB/0157424/2025.
2.2. Účelem smlouvy je poskytnutí účelové finanční podpory z rozpočtu města Brna ve formě
neinvestiční dotace (dále jen „dotace") z Programu V -Aktivity v oblasti národnostních menšin
a etnik.
2.3. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat na svou vlastní odpovědnost,
v souladu s právními předpisy, podmínkami této smlouvy a Dotačními pravidly statutárního města
Brna.
1
III.
Podmínky použití dotace
3.1. Dotace bude po podpisu smlouvy poukázána jednorázově bankovním převodem na účet příjemce
ve lhůtě nejpozději do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
3.2. Podmínkou převodu dotace je předložení vyúčtování dotace z roku 2024, a to do 31. 1. 2025.
To neplatí v případě, že žadatel v roce 2024 dotaci neobdržel.
3.3. Příjemce se zavazuje:
a) použít dotaci v souladu s právními předpisy, Dotačními pravidly statutárního města Brna,
s předloženým projektem a v souladu s touto smlouvou,
b) splnit účel dotace, na který mu byla poskytnuta, a to v období, v němž má být účelu
dosaženo, přičemž účel dotace nelze bez souhlasu poskytovatele měnit,
c) vynakládat dotaci efektivně, účelně a hospodárně.
3.4. Dotaci nelze použít na nezpůsobilé výdaje:
- odměny členům statutárních či jiných orgánů příjemce;
- pohoštění, stravovací služby, catering, nákup alkoholických nápojů, cigaret a jiných
návykových látek (pohoštění je uznatelné jen s doložením položkového dokladu v rámci
prezentace gastronomie, která bude podložena prezenční listinou);
- peněžní a věcné dary a obdobná plnění jiným fyzickým nebo právnickým osobám;
- odpis dlouhodobého majetku;
- nákup nemovitostí;
- úhradu cestovních náhrad nad rámec vymezený zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník
práce, ve znění pozdějších předpisů;
- zahraniční cesty;
- dotace jiným subjektům;
- úhradu úvěrů a zápůjček, penále, pokuty, správní a místní poplatky.
3.5. Uznatelným nákladem vyúčtování dotace je náklad, který byl zanesen do účetnictví příjemce,
je identifikovatelný a podložený ostatními záznamy. Účetní doklad musí být vystaven na příjemce
dotace. Uznatelný náklad musí být v souladu s výzvou, s účelem dotace, s požadavkem v žádosti
(nebo po její aktualizaci či schválené změně) a s touto smlouvou.
3.6. Dotace poskytnutá podle této smlouvy je nepřenositelná na jiné fyzické nebo právnické osoby,
pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací předmětu této smlouvy.
3.7. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu v období 1.1. 2025 - 31. 12. 2025.
Prostředky dotace nelze převádět do roku následujícího.
Za uznatelné náklady se považují ty náklady, které věcně a časově souvisejí s realizací projektu
v období od 1. 1. do 31. 12. příslušného roku, na který jsou finanční prostředky poskytnuty.
Za uznatelné výdaje lze považovat rovněž výdaje, které byly vyplaceny po 31. 12. příslušného
roku, za předpokladu, že náklad věcně a časově souvisí s obdobím do 31. 12. (např. mzdy
za prosinec, vyplacené v lednu následujícího roku). V případě nákladů na spotřebovanou energii
(elektřina, plyn, vytápění), která je od dodavatele vyúčtovávána až v průběhu následujícího roku,
lze zahrnout tyto náklady do účetnictví daného roku v rámci tzv. dohadných položek, které budou
doloženy výpočtem na základě předchozích období. Uznatelné náklady vztahující se k období
realizace projektu musí být uhrazeny nejpozději do 20. 1. kalendářního roku následujícího
po roce, na který byl příspěvek poskytnut.
IV.
Povinnosti příjemce
4.1. Příjemce se zavazuje v souladu s platnou právní úpravou poskytnutou dotaci z rozpočtu města
Brna vést v účetnictví odděleně od jiných zdrojů příjmů. Příjemce odpovídá za řádné vedení
2
a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením
„hrazeno z dotace z rozpočtu města Brna ve výši Kč" a číslo smlouvy.
Příjemce uvede toto označení na prvotních účetních dokladech, zejména na originálech
výdajových pokladních dokladů a dále pak na originálech faktur a zjednodušených daňových
dokladech.
4.2. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději v termínu do 31. 1. 2026 kompletní
závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace:
a) vyplní předepsaný formulář Závěrečné zprávy o čerpání neinvestiční dotace z rozpočtu
statutárního města Brna na rok 2025, který je k dispozici na webových stránkách města
https://socialnipece.brno.cz/dotace/ a doloží jej v tištěné a elektronické podobě,
b) doloží poskytovateli účetní knihu (tj. výsledovka dokladově) v tištěné a v elektronické podobě,
c) doloží kopie dokladů prokazující využití dotace v souladu s uzavřenou smlouvou včetně
věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů v tištěné podobě. Jedná se
zejména o kopie prvotních účetních dokladů, tj. účtenek, faktur, výdajových a příjmových
dokladů, smluv, bankovních výpisů apod.,
d) vrátí případnou nepoužitou část dotace nejpozději do 31. 1. 2026 na účet poskytovatele
uvedený v bodě 4.6. této smlouvy a zašle mu oznámení dle instrukcí v bodě 4.6.
této smlouvy.
4.3. V případě, že výše dotace nepřesahuje částku 50.000,-Kč včetně, předloží příjemce pouze
formulář závěrečné zprávy, účetní knihu (tj. výsledovku dokladově), dle bodu 4.2. a) a 4.2. b), této
smlouvy. Originály označených dokladů budou předmětem kontroly dle článku VI. této smlouvy.
4.4. Příjemce dokládá závěrečné vyúčtování:
a) elektronicky na email rihankova.marie@brno.cz a současně,
b) v tištěné podobě na Odbor sociální péče, Oddělení sociálního začleňování, Anenská 10,
602 00 Brno osobně nebo podáním přes Podatelnu MMB na Malinovského nám. 3,
601 67 Brno, prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo datovou schránku.
Při využití poštovních služeb nebo Podatelny MMB je rozhodující datum podání.
4.5. Příjemce garantuje, že předložené prvotní účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebyly
a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem.
4.6. V případě, že příjemci vznikne povinnost vrátit dotaci či její část dle této smlouvy, je povinen tuto
vrátit v roce 2025 na účet č. 111211222/0800 a v roce 2026 na účet 111350222/0800, VS
64022229, SS číslo smlouvy.
Současně se zasláním vratký dotace nebo její části zpět na účet poskytovatele, zašle příjemce
dotace Odboru sociální péče Magistrátu města Brna oznámení, ve kterém uvede důvod vrácení
prostředků, účel, na který byla dotace poskytnuta, číslo účtu plátce, číslo účtu příjemce a symboly
platby. Oznámení zašle na e-mail: rihankova.marie@brno.cz.
4.7. Dotaci nelze finančně vyúčtovat formou zápočtu.
4.8. V případě insolvence, přeměny nebo zrušení příjemce s likvidací je tento povinen každou takovou
skutečnost neprodleně oznámit poskytovateli. Poskytovatel je oprávněn posoudit dosavadní
naplněné účelu smlouvy a rozhodnout o vrácení poskytnuté dotace či její části. Pokud
poskytovatel rozhodne o povinnosti příjemce vrátit doposud vyplacenou dotaci či její část,
příjemce tak učiní způsobem a ve lhůtě stanovené ve výzvě.
4.9. Příjemce se rovněž zavazuje k součinnosti při předávání veškerých informací o změnách
základních údajů v osobě příjemce, jako např. název příjemce, jméno osoby oprávněné jednat
jménem příjemce, jméno vedoucího zařízení, změnu sídla, telefonního čísla, bankovního účtu,
změnu statutárního zástupce apod. Oznámení učiní písemně bez zbytečného odkladu
na adresu: rihankova.marie@brno.cz.
4.10. Příjemce dotace je povinen uvádět v jakémkoliv kontaktu s veřejností, médii při prezentaci
projektu, že projekt je realizován za finanční podpory statutárního města Brna. Při poskytování
informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace
o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
3
4.11. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení projektu archivovat (a k výzvě poskytovatele
či jiné oprávněné osoby předložit ke kontrole) následující podkladové materiály:
a) žádost o poskytnutí dotace včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) finanční vyúčtování dotace a závěrečnou zprávu o splnění účelu projektu, je-li
poskytovatelem vyžadována.
4.12. Příjemce dotace prohlašuje, že se seznámil s podmínkami fungování systému Brno iD ve vztahu
k volnočasovým aktivitám dětí ve věku 6-18 let a zavazuje se nejpozději do 30 dnů od nabytí
účinnosti této smlouvy zapojit se do systému Brno iD a jeho prostřednictvím umožnit přihlášení
se na volnočasové aktivity, jež poskytuje pro děti ve věku 6-18 let.
V.
Odpovědnost příjemce
5.1. Příjemce nese odpovědnost za využití dotace z rozpočtu města Brna v souladu s respektováním
pravidel EU v oblasti poskytování finančních prostředků ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy
o fungování Evropské unie a Nařízení Komise EU č. 651/2014. V případě, že Evropská komise
dospěje k závěru, že poskytnuté finanční prostředky představují nepovolenou veřejnou podporu
je příjemce povinen veřejnou podporu vrátit včetně úroků.
5.2. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy vůči němu nebyl
vydán Komisí EU inkasní příkaz ke zpětnému získání neoprávněně vyplacené podpory,
v návaznosti na rozhodnutí Komise EU, jímž je vyplacená podpora prohlášena za protiprávní
a neslučitelnou s vnitřním trhem, dále příjemce prohlašuje, že není podnikem v obtížích v souladu
s Nařízením Komise EU č. 651/2014 a že nemá závazky po lhůtě splatnosti.
5.3. Příjemce nese odpovědnost za respektování pravidel EU v oblasti ochrany osobních údajů,
zejména ve smyslu splnění informační povinnosti dle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu
a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a volného pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů).
VI.
Kontrola
6.1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu realizace projektu a účelnost využití
poskytnuté dotace ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel
je oprávněn v případě zjištění nesrovnalostí požadovat vysvětlení a bezodkladné doplnění
příslušných dokladů.
6.2. Příjemce je povinen kdykoliv umožnit zástupcům Odboru sociální péče Magistrátu města Brna
nebo jinému příslušnému kontrolnímu orgánu věcnou kontrolu účetnictví, umožňující prověřit
veškeré příjmy a výdaje příjemce související s projektem, kontrolovat dodržení účelu a podmínek,
za kterých byla dotace poskytnuta. Příjemce je povinen zejména předložit kontrolním orgánům
poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících využití
prostředků v souladu s účelem projektu. Příjemce je povinen při kontrole na místě předložit
veškerou dokumentaci vztahující se k realizovanému projektu, tzn. výkaznictví relevantních
ukazatelů dle předloženého projektu (např. počet uskutečněných aktivit, počet hodin
odvedené práce, v případě dopravy klientů počet ujetých km a další relevantní dokumentaci
(příp. i fotodokumentaci uskutečněných aktivit apod.).
6.3. Příjemce je povinen na žádost poskytovatele poskytnout tomuto veškeré informace o výsledcích
kontrol včetně kopií protokolů z těchto kontrol, které souvisejí s poskytnutou dotací a o všech
4
navrhovaných a uložených nápravných opatřeních a jejich splnění, a to ve lhůtě stanovené
poskytovatelem.
6.4. Příjemce je povinen vrátit poskytovateli dotaci či její část, která:
a) byla použita neoprávněně nebo v rozporu s účelem schváleným ve smlouvě,
b) nebyla dle smlouvy řádně finančně vyúčtována v termínu uvedeném včl. IV. odst. 4.2.
této smlouvy, případně ani v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem,
c) a to do 15 dnů od doručení výzvy k vrácení dotace či její části.
6.5. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu, jak v průběhu, tak i po ukončení
realizace projektu, a to ještě po dobu deseti let od ukončení realizace projektu.
VII.
Sankce
7.1. Příjemce bere na vědomí, že každé porušení povinností stanovených touto smlouvou bude
řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
7.2. Za méně závažná porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, se považují následující
porušení a nepravdivá prohlášení, za které může být příjemci uložen nižší odvod:
a) za nepravdivá prohlášení o údajích uvedených v „Žádosti o dotaci z rozpočtu statutárního
města Brna..." činí odvod max do výše 10 % z poskytnuté dotace,
b) za porušení povinností uvedených v článku IV. odst. 4.1., 4.2., 4.4., max do výše 10 %
z poskytnuté dotace.
7.3. Dotace či její část se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet poskytovatele.
Vlil.
Ukončení smlouvy
8.1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí
smlouvy, a to za podmínek dále stanovených.
8.2. Poskytovatel může smlouvu vypovědět jak před proplacením, tak i po proplacení dotace.
8.3. Výpovědním důvodem je porušení povinností příjemcem dotace stanovených touto smlouvou
nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se příjemce dopustí zejména pokud:
a) svým jednáním porušil rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
b) je on sám, případně jako právnická osoba či některá osoba tvořící statutární orgán příjemce
odsouzen/a za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo
činností příjemce, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku
ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona
č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění
pozdějších předpisů,
c) bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech
jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů,
d) příjemce uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této
smlouvy,
e) je v likvidaci,
f) změní právní formu bez souhlasu poskytovatele,
g) opakovaně neplní povinnosti stanovené smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván
poskytovatelem.
5
8.4. V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace, nárok na vyplacení dotace nevzniká
a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi smlouvy po proplacení dotace, se příjemce
zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele
bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od doručení výpovědi.
8.5. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody jejího udělení.
8.6. Výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího
po měsíci, v němž byla výpověď doručena příjemci dotace. Účinky doručení pro účely
této smlouvy však nastávají i tehdy, pokud příjemce svým jednáním nebo opomenutím doručení
zmařil.
8.7. Příjemce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět nejpozději však do konce lhůty
pro podání vyúčtování, přičemž výpověď je účinná dnem jejího doručení poskytovateli. V takovém
případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou částku dotace poskytovateli do 14 dnů
ode dne účinnosti výpovědi.
8.8. Při ukončení smlouvy dohodou je příjemce povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet
poskytovatele poskytnutou částku dotace, která mu již byla vyplacena, a to bez zbytečného
odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne doručení dohody podepsané oběma smluvními stranami,
nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Změny a doplnění smlouvy mohou být provedeny pouze ve formě písemných, řádně číslovaných
dodatků.
9.2. Smluvní strany se ve smyslu § 167 odst. 1, písm. a) zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění
pozdějších předpisů dohodly, že příjemce i poskytovatel může podat písemný návrh na zrušení
veřejnoprávní smlouvy i bez udání důvodů. Součástí návrhu musí být vzájemné vypořádání práv
a závazků.
9.3. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv.
9.4. Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat ustanovení
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
(zejména § 9 odstavec 2 citovaného zákona).
9.5. Příjemce souhlasí se jmenovitým zveřejněním veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace
na úřední desce města Brna.
9.6. Příjemce není oprávněn proti svým jakýmkoliv případným pohledávkám a/nebo jejich částem
za poskytovatelem započíst poskytovatelovi pohledávky a/nebo jejich části za příjemcem.
9.7. Postoupení práv a povinností z této smlouvy včetně případného postoupení pohledávek
z této smlouvy, případně postoupení smlouvy jako celku a/nebo její části může příjemce platně
uskutečnit pouze na základě předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
9.8. Ustanovení odstavce 1) § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů se neuplatní; každá ze stran na sebe ve smyslu ustanovení odstavce 2) § 1765 zákona
převzala nebezpečí změny okolností.
9.9. Pro účely této smlouvy v oblasti doručování platí fikce doručení, kdy písemnost se považuje
v případě pochybností za řádně doručenou v případě, že je odeslána doporučenou zásilkou
prostřednictvím příslušného provozovatele poštovních služeb na adresu sídla druhé strany,
aktuálně uvedenou ve veřejném (obchodním, živnostenském) rejstříku s tím, že za den doručení
je považován třetí pracovní den následující po dni, kdy byla takto tato písemnost doporučeně
odeslána druhé straně.
9.10. Smlouva je sepsána v 4 výtiscích, každý s platností originálu. Poskytovatel obdrží 3 vyhotovení
a příjemce 1 vyhotovení této smlouvy.
9.11. Účastníci této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě
pravdivých údajů, srozumitelně, vážně, dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni
6
a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních
stran své podpisy.
X.
Doložka
Tato smlouva byla schválena Radou města Brna na svém zasedání R9/124 konaném
dne 19. 3. 2025.
Smluvní strany berou na vědomí, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů, bude tato smlouva uveřejněna v registru smluv. Poskytovatel se zavazuje,
že tuto smlouvu zašle správci registru smluv do 30 dnů od jejího uzavření.
\M■ V Brně dne v.r.^?r
V Brně dne za příjemce:
za statutární město Brno:
St
PaedDr. Jan Polák, CSc.
vedoucí Odboru sociální péče llnara Dudash
předsedkyně výboru spolku
Magistrátu města Brno Ukrajinská iniciativa jižní Moravy, z.s.
7