Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
35B56 ředitelství silnic a dálnic s.p .
Cj.:
PID: RSDFXDHCCL
Doručeno: 06.05.2025 12:45
Listu dokumentu: 1
PŘÍLOHA: 1(1)
ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
Ml/' A DÁLNIC
OBJEDNÁVKA
Číslo objednávky: 03PU-003734
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 116 0009
Název veřejné zakázky: Zpracování odborných stanovisek ke znaleckým posudkům
zpracovávaným ke stavbám v gesci Závodu Brno
Objednatel: Dodavatel:
Ředitelství silnic a dálnic s. p. Obchodní jméno: KMM Investing, s.r.o.
Závod Bmo, Šumavská 31, 602 00 Bmo Adresa: Doubí 201/18, 644 00 Bmo
IČO: 65993390 IČO: 01380796
DIČ: CZ65993390 DIČ: CZ01380796
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.:
A 80478 vedenou u Městského soudu
v Praze
Tato objednávka Objednatele zavazuje po jejím potvrzení Dodavatelem obě smluvní strany ke
splnění stanovených závazků a nahrazuje smlouvu. Dodavatel se zavazuje provést na svůj
náklad a nebezpečí pro Objednatele služby specifikované níže. Objednatel se zavazuje zaplatit
za služby poskytnuté v souladu s touto objednávkou cenu uvedenou níže.
Místo dodání: Ředitelství silnic a dálnic s. p., Závod Bmo, Šumavská 31, 602 00 Bmo
Fakturujte: Ředitelství silnic a dálnic s. p., Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
Faktury v elektronické formě zasílejte: datovou schránkou (ID DS zjq4rhz) nebo e-mailem
na adresu posta@rsd.cz, v národním standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC verze 5.2.
až 6.0.2 (preferovaný formát) nebo ve formátu Portable Document Formát for the Long-term
Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na faktuře bude uvedeno číslo objednávky Objednatele, pokud
je faktura ve formátu ISDOC v příslušných elementech, případně u faktur ve formátu PDF
v poznámce.
Obchodní a platební podmínky: Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí
Služeb Cenu postupně na základě několika faktur vystavených Poskytovatelem vždy měsíčně
po řádném poskytnutí jednotlivých částí Služeb (včetně předání všech dokumentů a výstupů
příslušných pro danou část Služeb) Objednateli. Faktura lze předložit nejdříve po
protokolárním převzetí služeb Objednatelem bez vad či nedodělků. Faktura musí obsahovat
Stránka 1 z 3
veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, číslo objednávky, místo dodání a
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND). Objednatel neposkytuje žádné zálohy na cenu, ani
dílčí platby ceny. Potvrzením přijetí (akceptací) této objednávky se Dodavatel zavazuje plnit
veškeré povinnosti v této objednávce uvedené. Objednatel výslovně vylučuje akceptaci
objednávky Dodavatelem s jakýmikoliv změnami jejího obsahu, k takovému právnímu jednání
Dodavatele se nepřihlíží. Dodavatel poskytuje souhlas s uveřejněním objednávky a jejího
potvrzení v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“), Objednatelem. Objednávka je účinná
okamžikem zveřejnění v registru smluv. Objednatel je oprávněn kdykoliv po uzavření
objednávky tuto objednávku vypovědět s účinky od doručení písemné výpovědi Dodavateli, a
to i bez uvedení důvodu. Výpověď objednávky dle předcházející věty nemá vliv na již řádně
poskytnuté plnění včetně práv a povinností z něj vyplývajících. Tuto objednávku je možné
měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků uzavřených v listinné podobě.
Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje GDPR (Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel povinen
zajistit plnění svých povinností v GDPR stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v
kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů
poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost
Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s
ním uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů, která tvoří přílohu č. 2 této Objednávky.
Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy,
když jej k tomu Objednatel písemně vyzve.
Objednatel použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu k danému
plném vystupuje jako osoba povinná k DPH.
Objednáváme u Vás: Zpracování odborných stanovisek k vybraným znaleckým posudkům,
zajišťovaných Závodem Brno v rámci majetkoprávního vypořádání pozemků u stávajících
silnic I. třídy a majetkoprávního vypořádání pozemků připravovaných staveb v gesci Závodu
Brno ŘSD s. p.
Lhůta pro dodání či termín dodání: 24 měsíců
Dílčí plnění na základě samostatných výzev: Do 14 kalendářních dní ode dne doručení výzvy
ke zpracování odborného stanoviska ke konkrétnímu znaleckému posudku, resp. znaleckým
posudkům
Celková hodnota objednávky v Kč bez DPH / vč. DPH: 385.500 / 466.455
V případě akceptace objednávky Objednatele Dodavatel objednávku podepíše a zašle
písemně 2x potvrzené vyhotovení objednávky zpět na adresu Objednatele. Následně obdrží 1
vyhotovení podepsané oběma Smluvními stranami Objednatel a 1 vyhotovení podepsané
oběma Smluvními stranami Dodavatel
Dodavatel akceptací této objednávky současně čestně prohlašuje, že
Stránka 2 z 3
(1) není ve střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů, tj. není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený
v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
(člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády)
nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka
v obchodní společnosti,
(2) žádné finanční prostředky, které obdrží za služby poskytnuté v souladu s touto
objednávkou, nepoužije v rozporu s mezinárodními sankcemi uvedenými v § 2 zákona č.
69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, zejména, že
tyto finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s
nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech1v souvislosti s konfliktem na Ukrajině
nebo v jejich prospěch a
(3) zavazuje se poskytnout veškerou součinnost vůči Objednateli, Státnímu fondu dopravní
infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti a to
zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí
zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti Dodavatel mimo jiné
poskytne Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy
ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
Nedílnou součástí této objednávky jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace služeb
Příloha č. 2 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
V Brně dne 2025 V Brně dne 6.5.2025
Za Dodavatele:
Za Objednatele:
1Zejména, ale nikoli výlučně, v přílohách nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost
Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám,
subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, resp. ve vnitrostátním sankčním seznamu vydaném podle
zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 3 z 3
SOUPIS SLUŽEB
ODBORNÁ STANOVISKA KE ZNALECKÝM POSUDKŮM předpokládaný cena 1 cena celkem
Přdmět plnění odborného Kč (bez DPH)
Vypracování odborného stanoviska ke znaleckému posudku* počet odborných m.j. stanoviska
Kč (bez DPH) 385 500,00
stanovisek
Cena celkem bez DPH 385 500,00
D PH 21 % 80 955,00
Cena celkem s DPH
466 455,00
* Náklady na vypracování odborného stanoviska zahrnují veškeré přímé i nepřímé náklady nezbytné na zajištění dotčeného oborného
stanoviska
^ / I l v ŘEDITELSTVÍ Pream bule
. “ , SILNIC
Vzhledem ktomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
A DÁLNIC zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby pn zpracování těchto
osobních údajů byia zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
Smlouva o zpracování osobních údajů k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi: 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
Ředitelství silnic a dálnic s. p. a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva").
se sídlem Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4 1 D efinice
IČO: 65993390 Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
DIČ: CZ65993390 „EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
právní forma: státní podnik ,GDPR“se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve zněni
opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
(dále jen .Správce-)
.Hlavni smlouvou" se rozumí smluvní vztah Či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
se sídlem
IČO: .Osobním i údaji Správce" se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré
DIČ: další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s
zápis v obchodním rejstříku: Hlavní smlouvou.
právní forma:
bankovní spojení: „Podzpracovatelem" se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zastoupen: zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
kontaktní osoba ve věcech smluvních: stanovených touto Smlouvou je Pod zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
e-mail: Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických: „Pokynem" se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající s e zpracování Osobních údajů
e-mail: Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci
tel: a obsah Pokynu.
(dále jen .Zpracovatel" nebo .Prvotní Zpracovatel")
„Porušením zabezpečení osobních údajů" se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany-) údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné
či nahodilé změně, zničeni, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, pňpadně k neoprávněnému
vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům
Správce.
„Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušeni směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119
ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
strana 2 1stran 14
„Schválenými Podzpracovateli" se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v pňloze č. 3 této 2.4.1
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce): a (b) případně další dílčí
Podzpracovatelé předem písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy. 2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: e-mail: [n
Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní
smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při tel |
provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů),
mohou pouze nahodíte doslat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv Obě strany jsou povinny na zaslání podáni neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zpracovávaly. zaslání.
.Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy. 3 Z pracování O sobních údajů Správce
„Standardními smluvními doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání 3.1 Zpracovatel zpracovává Osobni údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje. nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
„Třetí zemí" se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
údajů ve třetích zemích. před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničeni Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány. 3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem kjeho odborným znalostem
.Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
transparentnosti, účelového omezeni, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv 3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracováni Osobních
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému
osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách vAvw.rsd.cz v záložce Organizace pod zpracování za správce.
odkazem GDPR.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
„Zpracování", „správce", „zpracovatel", .subjekt údajů", „osobni údaje", „zvláštní kategorie Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze 6, 3 této Smlouvy
osobních údajů" a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavni (Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
smlouvě mají stejný význam jako v GDPR. splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
2 P od m ínky zpracování O so bn ích údajů S právce 4 S p o le h liv o st Zpracovatele
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavni smlouvy 4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po zajisti, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k
celou dobu zpracováni dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
Správce. zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup,
přičemž sleduje a pravidelné přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k 4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
zpracováni Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této Správce:
Sm louvy.
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly sí vědomy
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto
Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolnosti tyto zásady dodržovat. povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm. pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-
li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby: 4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních
údajů nebo dle Pokynů Správce;
strana 3 | stran 14
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
strana 4 |stran 14
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním 6.2.4 a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
4.2.6 údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a 6.2.5 Podzpracovatelí;
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pra jinou než pracovní nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hiásily jakékoliv důvodné podezření na
ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy. zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plněnijeho povinností
v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
5 Zabezpečeni osobn ích údajů 7 P ln ěn í práv subjektů údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu 7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkajíc!
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva se zpracováni svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření zpracováni svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
(příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně: 7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů; uplatnění práv subjektu údajů.
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a 7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
služeb zpracování; a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů; 7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracován í. Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování, 7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
zejména náhodné nebo protiprávní zničeni, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které
přístup k nim. Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat 7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
takové osobní údaje odděleně. vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečeni jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále
v Pokynech.
6 D alší Podzpracovatelé 7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může
Správce rozumně požadovat, aby mohl účinné reagovat na příslušné stížnosti,
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce daiší sděleni nebo žádostí.
Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel
oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce. 8 P oru šen í zabezpečení osobn ích údajů
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele: 8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin
od zjištěni porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový údajů Správce nebo existuje důvodné podezřeni z porušení zabezpečení Osobních údajů
Podzpracovatel; Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit
veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí
záruk pro provedeni vhodných technických a organizačních opatření dle této přinejmenším:
Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu
osobních údajů; 8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty
dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatělem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro 8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
vyloučeni pochybnosti si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovatelí) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na 8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečeni
požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Pod zpracovateli osobních údajů;
strana 5 1stran 14 strana 6 |stran 14
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění
údajů. dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného
mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny procesy.
Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních
údajů. 11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
8.3 V případě porušení zabezpečeni osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí
stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje 12 M ezinárodní předávání O so b n ích údajů Správce
právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto 12.1 Zpracovatel nesmi zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují)
které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí. uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce),
není-li to předem písemně schváleno Správcem.
9 P osou zen í vlivu na ochranu o so b n ích údajů a předchozí konzultace
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů,
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36 pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
GDPR. a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem
a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici. 13 V še ob ecn é podm ínky
10 V ym azání nebo vrácení O so b n ích údajů Správce 13.1 Smluvní sírany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy.
Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: i po jejím zániku.
(i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončeni Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemné oznámena Zpracovateli Pokynem 13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
Správce) buď:
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavni smlouvy. Vpřlpadě
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
datových souboru v takovém formátu, Jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále zpracování Osobních údajů Správce.
bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Podzpracovatelem; nebo Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce 13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné,
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, pňčemž zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky nevymahatelného ustanoveni se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě
kapitoly 10 této Smlouvy. upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším
zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost
všech těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly 13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotoveni
zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu, a Zpracovatel 2 vyhotovení.
které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
11 P rá v o na a u d it dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybnosti si
Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno uděleni Pokynu Správce
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání ke zpracováni Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny
a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného 13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel
umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a V __________ d n e _ _______ V ________ dne
kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že
zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně („Správce") („Zpracovatel')
osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci
a na žádost Správce poskytne Správa důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy.
Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na
strana 7 1stran 14
PŘÍLO HA č. 1: POD RO BNO STI O ZPRA CO V Á N Í O SO BNÍCH ÚD AJŮ S P R Á V C E
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje
čl. 28 odst. 3 GDPR.
1 Předm ět a trváni zp raco ván i osobn ích údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
Doba trváni zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud
z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že máji trvat i po zániku jeji účinnosti.
2 Povaha a účel zp raco vá n i oso b n ích údajů správce =•• i - ;■
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: pír,
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilováni nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
3 Druh o so b n ích údajů správce, které máji být zp raco vány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 G D PR
4 K ategorie subjektů údajů, které jsou zp raco vá ván y pro správce
strana 9 |stran 14 strana 101stran 14
PŘÍLOHA e. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích
prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
1. O rg a n iz a č n í b e z p e č n o s tn í o p a tře n í
1.1. Správa zabezpečeni 2. T e c h n ic k á b e z p e č n o s tn í o p a tře n i
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů. a. Je implementován systém řízeni přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat
b. Role a odpovědnosti: a odstraňovat uživatelské účty.
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou; b. Je vyloučeno používáni sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušeni práv a povinností.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou "need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteři mají přístup k osobním údajům
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know." pouze na ty. klen je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT). délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány e. A identifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesměji předávat
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je přes síť.
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
2.2. Logování a monitorování
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracováni
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů: osobních údajů. Log soubory obsahuji všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna modifikace, odstraněno.
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli 2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému a. Bezpečnost serveru /databáze
získání jakýchkoli osobních údajů. i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro
dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zajištění řádné funkce.
zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů). ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou
pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
1.3. Lidské zdroje b. Zabezpečení pracovní stanice
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejit nastavení zabezpečení.
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
a odpovědnost jsou Jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání iii. Uživatelé nemají oprávnéní k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
a / nebo pR zácviku; softwarových aplikací.
b. Škofení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni Iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášeni, pokud uživatel není po
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci; určitou dobu aktivní.
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádné
strana 121stran 14
strana 11 | stTan 14
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané PŘÍLO HA e. 3: AUTO RIZO VAN É PŘEDÁN Í OSO BNÍCH ÚD AJŮ S P R Á V C E
vývojářem operačního systému.
Seznam schválených podzpracovateiů. Uvedte prosím (i) úplný název podzpracovatele;
2.4. Zabezpečení síti /komunikace (ii) činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomoct
kryptografických protokolů. č. Schválený Činnost zpracování Umístěni středisek služeb
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion podzpracovatel
Detectíon Systems).
1.
2.5. Zálohováni
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, Jsou zdokumentovány a jasně strana 14 | síran 14
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní /přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení
a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodemějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazáni i odstraněni údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použiti software. V případech,
kdy to neni možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro
ochranu zabezpečených oblasti a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných
osob.
strana 13 | stran 14