Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
= SMLOUVA O VYTVOŘENÍINFORMAČNĹHO SYSTÉMU
U ŘÍZENÍ PŘÍSTUPŮ DO ZÁKLADNÍCH REGISTRŮ
di
.É" ".l '
."%
Smluvní strany:
Česká republika -Správa základních registrů
sesidlem: Na Vápence 14,130 00 Praha 3
IČO: 72054506
bank. spojení: Česká národní banka
č. účtu: 19-5600881/0710
zastoupená:
(dále jen ,,Objednatel")
a
Pasante s.r.o.
se sídlem: Hybernská 1007/20, 110 00 Praha 1
IČO: 26726840 DIČ: CZ26726840
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 89879
bank. spojení: Raiffeisen Bank, č. účtu: 5025892001/5500
zastoupená:
(dále jen ,,Poskytovatel")
Čl'S/O smlouvy Poskytovatele: PAS2017SZR
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona Č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník (dále jen ,,občanský zákoník") (dále jen ,,Smlouva")
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou
vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 je správním úřadem zřízený zákonem č. 111/2009 sb., o základních registrech, ve
znění pozdějších předpisů, a
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, Že:
1.2.1 je fyzickou osobou, NEBO je právnickou osobou řádně založenou a existujÍcÍ podle
českého právního řádu,
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.3 ke dni uzavřeni této Smlouvy vůči němu není vedeno řízenI dle zákona č. 182/2006
Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenčni zákon), ve znění pozdějších
předpisů, a zároveň se zavazuje objednatele o všech skutečnostech o hrozíchn
úpadku bezodkladně informovat.
1.3 Objednatel oznámil dne 27. 7. 2017 oznámením otevřeného řIzenI svůj záměr zadat veřejnou
zakázku s názvem ,,Vybudování systému řízení přístupů do základních registrů" (dále jen
,,veřejná zakázka") dle zákona č. 134/2016 sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen ,,ZZVZ"). Na základě tohoto zadávacího řízenI byla pro plněni veřejné
zakázky vybrána nabídka Poskytovatele v souladu s ustanovením § 122 odst. 1ZZVZ.
1.4 Poskytovatel bere na vědomí, Že předmět plněni této smlouvy je spolufinancován z
integrovaného regioná|ního operačního programu. Název projektu: Vybudováni systému
řIzení přístupů do základních registrů. Číslo projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/15_007/0001993
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je zajištěni realizace předmětu Veřejné zakázky dle zadávací
dokumentace veřejné zakázky, která tvoří volnou přílohu Smlouvy jako její Příloha Č. 7 (dále
jen ,,Zadávací dokumentace"), tj. zejména vytvoření a dodáni řešení informačního systému
řIzeni přístupů do základních registrů (dále jen ,,Systém") včetně ověřeni jeho vlastností
formou dodání prototypu, a jeho nasazeni do pilotního (ověřovacího) a produktivního
(ostrého) provozu, to vše v souladu s požadavky Objednatele definovanými touto Smlouvou.
2.2 Účelem této Smlouvy je dále úprava podmínek pro zajištěni oprávnění Objednatele k užiti
Systému tak, aby byl otevřený ve smyslu možnosti Objednatele zadávat jeho další podporu
provozu a rozvoj v otevřené soutěži co nejširšího počtu dodavatelů bez toho, aby byl
Objednatel omezen výhradními právy Poskytovatele či třetích osob váznoucích bez řádného
důvodu na Systému, jakož i zajištěni oprávněni sdílet zdrojové kódy Systému s dalšími
určenými subjekty ('ejména subjekty veřejné správy, státní podniky, rozpočtové a
příspěvkové organizace zřízené státem) za účelem podílu těchto subjektů na rozvoji Systému.
2.3 Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z
toho vyp|ývajÍcÍch podmínek a povinnosti podle Zadávací dokumentace. Tato garance je
nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučeni
jakýchkoliv pochybnosti to znamená, že:
2.3.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato
ustanoveni vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné zakázky
vyjádřený Zadávací dokumentaci,
2.3.2 v případě chybějÍcÍch ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanoveni Zadávací dokumentace,
Dokumentace zadávacího řízenI SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 2 z 33
2.3.3 Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou objednateli v rámci zadávacího
řIzenI na zadáni Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů
vyp|ývajÍcÍch z této Smlouvy použije subsidiárně.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele Dílo, které spočívá v (ve):
3.1.1 provedení detailní analýzy a vytvoření detaHniho návrhu Systému, tj. návrh zajištěni
Systému, přičemž součástí této části Díla je dále návrh postupu realizace prototypu
Systému, Systému a implementace Systému na infrastruktuře Objednatele (dále jen
,,Návrh realizace"), přičemž závazné požadavky Objednatele na funkčnost a
parametry Systému jsou uvedeny v rámci Přílohy č. 1 této Smlouvy (dále jen
,,Technická specifikace");
3.1.2 vytvořeni, dodáni a zprovoznění prototypu Systému v prostředí Poskytovatele
v interakci se zdroji dat Objednatele či třetích osob v souladu s Návrhem realizace,
včetně udělení příslušných užjvacÍch a souvisejícIch oprávněni dle ČI. 11této Smlouvy
(dále jen jako ,,Prototyp"), včetně úvodní migrace dat v nezbytném rozsahu do
Systému, přičemž rovněž bude Poskytovatelem provedeno úvodní školení pro 3
uživatele určené Objednatelem. Školeni budou prováděna prezenčně
Poskytovatelem, vC. zajištění škoKcI a prezentační techniky a potřebné konektivity k
příslušnému prostředí Objednatele. Objednatelem schválené dopady vyp|ývajÍcÍ
z akceptace Prototypu se Poskytovatel zavazuje promítnout do Návrhu realizace;
3.1.3 vytvořeni, dodáni a zprovozněni Systému v testovacím a produkčním prostředí
Objednatele v interakci se zdroji dat Objednatele či třetích osob v souladu s Návrhem
realizace a dle schváleného Prototypu, včetně kompletní migrace dat do Systému a
uděleni příslušných užÍvacích a souvisejÍcÍch oprávnění dle ČI. 11 této Smlouvy (dále
jen jako ,,Implementace"), přičemž v rámci Implementace budou Poskytovatelem
rovněž provedena školeni, a to pro 5 koncových uživatelů, metodiků a správců.
Školení budou prováděna prezenčně Poskytovatelem, vC. zajištění škoKcI a
prezentačnítechniky a potřebné konektivity k přIslušnému prostředí Objednatele;
3.1.4 vytvořeni a dodání administrátorské, uživatelské, provozní a škohci dokumentace
vztahujÍcÍ se k Systému (dále jen ,,Dokumentace");
3.1.5 zabezpečeni pilotnIho provozu
(dále vytvoření Návrhu realizace, Prototyp, Implementace, vytvoření a dodání
Dokumentace a zabezpečeni pilotního provozu společně jen ,,Dílo").
3.2 Poskytovatel dále bere na vědomi, že na základě plněni této Smlouvy získá přistup k osobním
údajům koncových uživatelů Systému. Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele jako správce
osobních údajů zpracovávat osobní údaje koncových uživatelů Systému, a to dle podmínek
stanovených v ČI. 14 této Smlouvy.
3.3 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu za řádně a včas provedené
Dílo, a to po předání a převzetí jednotlivých Části Díla dle této Smlouvy, to vše za podmínek
touto Smlouvou dále stanovených.
3.4 Poskytovatel se zavazuje na plnění dle této Smlouvy alokovat pracovní kapacitu osob
rea|izačního týmu uvedeného v Příloze č. 3 této Smlouvy a k plnění dle této Smlouvy využit
výhradně těchto osob. Jakákoliv dodatečná změna osoby realizačnIho týmu musí být předem
písemně schválena Objednatelem. Poskytovatel se v takovém případě zavazuje nahradit
Dokumentace zadávacího řízení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 3 z 33
osobu realizačnIho týmu takovou osobou, která disponuje požadovanými minimálnM
znalostmi a odbornou kvalifikací dle požadavků Objednatele uvedených v Zadávací
dokumentaci.
3.5 Poskytovatel se zavazuje provádět Dílo sám, nebo s využitím poddodavatelů uvedených v
Příloze č. 5 této Smlouvy. jakákoliv dodatečná změna osoby poddodavatele nebo rozsahu
plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně schválena Objednatelem, ledaže
by plnění původně svěřené poddodavateli realizoval Poskytovatel sám. Smluvní strany
výslovně uvádějí, že při prováděni Díla prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto
odstavce má Poskytovatel odpovědnost, jako by Dílo prováděl sám.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Poskytovatel se Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele Dílo dle harmonogramu plnění.
Harmonogram plnění dle této Smlouvy je nedílnou součástí PřÍ|ohy Č. 2 této Smlouvy a
obsahuje mj. závazné termíny předání a převzetí Části Díla dle této Smlouvy (tj. včetně
realizace příslušných akceptačních procedur), které plně odpovjdajÍ závazným milníkům
stanoveným v Zadávací dokumentaci (dále jen ,,Milníky"). Smluvní strany mohou po
vzájemné dohodě zkrátit termíny uvedení Systému do provozu, a to změnou Při|ohY č. 2 této
Smlouvy odsouhlasenou osobami oprávněnými jednat v záležitostech smluvních za obě
smluvní strany. K takovémuto zkráceni termínů není potřebné uzavírat dodatek ve smyslu
odst. 21.1 této Smlouvy.
4.2 Místem plnění je sídlo Objednatele.
4.3 Pokud to povaha plněni této Smlouvy umožňuje a Objednatel vůči tomu nemá výhrady, je
Poskytovatel oprávněn provádět části Díla také vzdáleným přístupem.
5. ZPŮSOB PROVEDENÍ DÍLA
5.1 Poskytovatel je povinen vytvořit Návrh realizace za součinnosti Objednatele, která nebude
přesahovat rozsah stanovený v Příloze č. 1, a takto připravený Návrh realizace doručit
Objednateli k připorMnkování a/nebo schválení v rámci akceptační procedury pro dokumenty
dle odst. 7.2 této Smlouvy.
5.2 Návrh realizace musí přinejmenším obsahovat:
5.2.1 bližší specifikaci Díla a jeho části;
5.2.2 podrobný popis jednotlivých dodávek, prací a kroků v rámci provádění Díla a jeho
uvedení do pilotnIho a produktivního provozu;
5.2.3 bližší specifikaci harmonogramu dle odst. 4.1 této Smlouvy;
5.2.4 jmenný seznam osob Poskytovatele podj|ejÍcÍch se na plněni předmětu Smlouvy,
včetně odpovědnosti- komunikační matice;
5.2.5 definici a popis akceptačních procedur funkčních celků - částí Díla předávaných
k akceptaci, definici a popis akceptačních testů, včetně specifikace akceptačních
kritérií vytvořených s respektováním požadavků Objednatele uvedených Příloze č. 1
této Smlouvy;
5.2.6 definici případných proprietárních softwarových produktů Poskytovatele nebo
třetích osob, které budou tvořit součást Díla, včetně licenčních podmínek, za kterých
budou příslušné softwarové produkty Objednateli poskytnuty (viz odst. 11.3.7);
Dokumentace zadávacího řízenI SZRRAZR0417 - příloha Č. 3 Stránka 4 z 33
5.2.7 vymezeni požadavků na součinnost Objednatele a případných třetích stran při
realizaci Díla v mezích součinnosti dle přÍ|ohV Č. 1této Smlouvy; a
5.2.8 případné další otázky a skutečnosti, jejichž specifikace je pro provedeni Díla
nezbytná.
5.3 Plněni Poskytovatele v rámci plněni označeného jako Prototyp obsahuje vytvoření prototypu
Systému podle Technické specifikace a Návrhu realizace, jeho nainstalovánI a zprovoznění na
Infrastruktuře Poskytovatele, funkční propojení s vybranými modelovými systémy
Objednatele či třetích osob a otestování jeho funkčnosti pro akceptaci a převzetí podle této
Smlouvy.
5.4 Plnění Poskytovatele v rámci plněni označeného jako Implementace obsahuje vytvoření
Systému podle Technické specifikace a Návrhu realizace, jeho nainstalováni a zprovoznění
Systému na Infrastruktuře Objednatele, funkční propojení s existujícňni systémy Objednatele
či třetích osob a otestování funkčnosti Systému pro jeho akceptaci, převzetí a zajištěni
pilotního provozu podle této Smlouvy. Objednatel bude oprávněn tuto aplikaci užívat
v množstevním rozsahu minimálně pro 15 současně připojených uživatelů, nestanovi4i tato
Smlouva množstevní rozsah vyšší.
5.5 V případě prodlení s převzetím Návrhu realizace a Prototypu z důvodu přetrvávajÍcÍho
prodlenI Poskytovatele s řádným vypořádáním připomínek Objednatele trvajÍcÍho déle než 15
pracovních dnů ode dne druhého vzneseni připomínek Objednatele k Návrhu realizace
postupem dle odst. 7.2.3 nebo postupem dle odst. 7.3.8 a násl. Smlouvy je Objednatel
oprávněn i bez předchozí výzvy odstoupit od Smlouvy. V takovém případě je oprávněn
ponechat si neakceptovaný Návrh realizace nebo Prototyp včetně práva užiti tohoto Návrhu
realizace nebo Prototypu a případně i na jejich základě Objednatelem vytvořeného Systému
v rozsahu dle článku 11 této Smlouvy, přičemž mu vznikne pouze povinnost uhradit
Poskytovateli oprávněně vynaložené prokazatelné náklady na vytvoření Návrhu realizace
nebo Prototypu, jejichž výše v žádném případě nepřekročí cenu za Návrh realizace nebo za
Prototyp dle odst. 9.1.1 Smlouvy. Pro vyloučeni pochybnosti, pokud nedojde k realizaci
Prototypu ani Implementace a Objednatel se rozhodne, že si Návrh realizace v tomto případě
neponechá, nevzniká v této souvislosti Poskytovateli nárok na jakékoli finanční plnění ze
strany Objednatele; naopak pokud dojde k realizaci Prototypu, nikoli však Implementace, a
objednatel se rozhodne, že si ponechá pouze Návrh realizace a nikoli Prototyp a vzniká
Poskytovateli pouze nárok na uhrazeni ceny Návrhu realizace.
6. ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ
6.1 Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny Technické specifikace
před dokončením Díla, včetně změny schváleného Návrhu realizace. Objednatel není povinen
navrhovanou změnu akceptovat. Poskytovatel se zavazuje vynaložit veškeré úsilí, které po
něm lze spravedlivě požadovat, aby změnu požadovanou Objednatelem akceptoval.
6.2 Poskytovatel se zavazuje provést hodnocení dopadů kteroukoliv smluvní stranou
navrhovaných změn na terminy plněni, cenu a součinnost Objednatele. Poskytovatel je
povinen toto hodnocení provést bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů
ode dne doručeni návrhu kterékoliv smluvní strany druhé smluvní straně.
6.3 Jakékoliv změny schváleného Návrhu realizace musí být sjednány v souladu s příslušnými
ustanoveními ZZVZ, a to zejména v souladu s ustanovením § 222 ZZVZ a rovněž písemně ve
stejné formě, v jaké strany schvalují Návrh realizace.
Dokumentace zadávacího řízenI SZRRAZR0417 - příloha Č. 3 Stránka 5 z 33
7. AKCEPTACE
7.1 Dílo nebo jeho část, tvořící logický a funkční celek, který představuje samostatný předmět
způsobilý přejímky (dále jen ,,dÍ|čÍ plnění"), budou Objednatelem akceptovány na základě
akceptační procedury. Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda Poskytovatelem
poskytnuté dňči plněni je výsledkem, ke kterému se Poskytovatel zavázal, a to porovnáním
skutečných vlastností jednotlivých dílčích plnění Poskytovatele s jejich závaznou specifikaci
uvedenou v Návrhu realizace, či jiném dohodnutém závazném dokumentu za využiti
akceptačních kritérií tam stanovených nebo později pro tento účel dohodnutých smluvními
stranami.
7.2 Akceptace dokumentů
7.2.1 Dokumenty, které mají být podle této Smlouvy vypracované Poskytovatelem a
předané Objednateli, budou Objednatelem schválené a akceptované v souladu s
akceptační procedurou definovanou v tomto odst. 7.2 Smlouvy.
7.2,2 Poskytovatel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotoveni dokumentů
s Objednatelem, Poskytovatel je povinen předat dokumenty k akceptaci včas tak, aby
mohly být dodrženy navazujícítermíny.
7.2,3 Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k dokumentu do 10
pracovních dnů ode dne jejich doručeni. Vznese-li Objednatel výhrady nebo
připomínky k dokumentu, zavazuje se Poskytovatel do 10 pracovních dnů provést
veškeré potřebné úpravy dokumentu dle výhrad a připomínek Objednatele a takto
upravený dokument předat Objednateli k akceptaci. Pokud výhrady a připomínky
Objednatele přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je
Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto odst. 7.2.3 i opakovaně.
7.2.4 V případě, že Objednatel nemá k dokumentu připomínky ani výhrady, zavazuje se ve
lhůtě 10 pracovních dnů od předloženI dokumentu k akceptaci tento dokument
akceptovat a potvrdit o tom písemný předávací protokol.
7.2.5 Bude-li trvání akceptační procedury ovlivněné vznesením výhrad nebo připomínek
Objednatele k dokumentu a potřebou jejich vyřešení, nebude to mít vliv na
dohodnuté terminy pro akceptaci dokumentu.
7.3 Akceptace jiných dí|čÍch plnění než dokumentů
7.3.1 Umožňuje-li to povaha plnění Poskytovatele a nestanoví-li tato Smlouva jinak, bude
akceptace jednotlivých dňčich plněni provedena v souladu s akceptační procedurou
definovanou v tomto odst. 7.3 Smlouvy.
7.3.2 Předáni a převzetí Objednatelem objednaného a Poskytovatelem řádně
provedeného dílčího plnění bude probíhat postupně akceptaci jednotlivých dňčich
plnění, a to v terminech uvedených v této Smlouvě nebo stanovených v souladu
s touto Smlouvou.
7.3.3 Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného provedení jednotlivých dIlčích
plnění porovnáním jejich skutečných vIastnosti s jejich specifikaci stanovenou touto
Smlouvou, Zadáním změnového požadavku, nebo vzniklou na základě Smlouvy (např.
Návrh realizace); specifikací se rozumí i akceptační kritéria, jsou-li stanovena.
Akceptační procedura zahrnuje také ověření, že dílčI plnění k danému dni plně
odpovídá platné legislativě a Že nevyžaduje provedení jeho údržby.
Dokumentace zadávacího řIzení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 6 Z33
7.3.4 Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat na
základě specifikace akceptačních testů připravené Poskytovatelem. Nedohodnou-li
se smluvní strany jinak, přípravu scénářů, příkladů a dat na akceptační test zajistí
Poskytovatel za přiměřené součinnosti Objednatele, a to s ohledem na účel
akceptační procedury dle odst. 7.3.3. Objednatel má právo vyjadřovat se a
požadovat zapracování svých odůvodněných připomínek ke specifikaci akceptačních
testů a dalším parametrům testování.
7.3.5 Poskytovatel písemně vyzve Objednatele k účasti na akceptační proceduře a tuto
písemnou výzvu doručí Objednateli nejméně 5 pracovních dnů před zahájením
akceptační procedury. Pokud se Objednatel nedostaví v terminu určeném pro
provedení akceptačních testů, přestože byl Poskytovatelem k účasti řádně vyzván, je
Poskytovatel oprávněn provést příslušné akceptační testy bez jeho přítomnosti. O
průběhu akceptačních testů vyhotoví Poskytovatel písemný záznam, v němž zejména
uvede, zda testy prokázaly chyby. Objednateli budou poskytnuty originály veškerých
dokumentů vypracovaných v souvislosti s provedením akceptačních testů.
7.3.6 jestliže jednotlivé dňči plnění splní akceptační kritéria akceptačních testů,
Poskytovatel se zavazuje nejpozději v pracovní den nádedujíci po ukončení
akceptačních testů umožnit Objednateli toto dílčí plnění převzít a Objednatel se
zavazuje k jeho převzetí nejpozději do 10 pracovních dnů. Smluvní strany se zavazují
o tomto převzetí sepsat předávací protokol.
7.3.7 Nestanoví-li specifikace akceptačních testů jinak, má se za to, že dňči plněni splňuje
stanovená akceptační kritéria za předpokladu, že toto plněni nemá žádnou vadu.
Objednatel je oprávněn dílčí plněni převzít iv případech, kdy počet a/nebo druh vad
překračuje maximální počet stanovený pro splněni akceptačních kritérii.
7.3.8 Pokud kterékoliv z jednotlivých dňčich plněni nesplňuje stanovená akceptační kritéria
nebo je splňuje s vadami, které jsou přípustné, sdělí Objednatel své připomínky
písemně Poskytovateli; pokud Objednatel takové dÍ|čÍ plnění současně akceptuje,
uvede své připomínky v předávacím protokolu. Nesděleni připomínek nebo
neoznámení některé vady při akceptaci nemá vliv na povinnost Poskytovatele tuto
vadu odstranit, pokud o nĹvÍ, dodatečně ji zjistí či mu bude dodatečně oznámena.
7.3,9 Poskytovatel je povinen vypořádat připomínky Objednatele bez zbytečného odkladu
a neprodleně předložit příslušné dílčI plněni k opakované akceptaci dle této Smlouvy,
za přiměřeného použití ostatních ustanoveni tohoto ČI. 7 Smlouvy. Akceptační
procedura, včetně procesu testování a případných následných oprav, se bude
opakovat, dokud příslušné dňčí plnění nesplní akceptační kritéria pro příslušný
akceptační test. V případě, že se jedná o vypořádáni připomínek k dilčhnu plnění,
které již bylo akceptováno, namísto předávacího protokolu strany potvrdí písemně,
že připomínky byly vypořádány.
7.3.10 Dohodnuté terminy pro akceptaci dňčího plněni nejsou dotčeny trváním akceptační
procedury ani jakýmkoli jejím prodbuženim z důvodu vad bránících akceptaci.
7.3,11 Nejpozději v den podpisu předávacího protokolu jednotlivého dňčího plněni je
Poskytovatel povinen předat Objednateli provozní, uživatelskou a administrátorskou
dokumentaci k dňčímu plněni a případné zdrojové kódy dle ČI. 10.
7.4 Dílo jako celek je provedeno, bylo-li řádně dokončeno a převzato Objednatelem, tedy pokud
došlo k akceptaci a protoko|árnímu převzetí všech dňčích plnění tvořících Systém, tj. Návrhu
realizace, Prototypu, Implementace, včetně realizace pilotního provozu, a Dokumentace.
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 7 z 33
7.5 U Služeb podpory provozu akceptace probíhá pÍsemným schválením Zprávy Objednatelem.
7.6 Lhůty uvedené ČI. 7 Smlouvy platí, pokud se Smluvní strany nedohodnou písemně jinak.
8. DALŠÍ POVINNOSTI POSKYTOVATELE
8.1 Poskytovatel se dále zavazuje:
8.1.1 poskytovat plněni podle této Smlouvy vlastním jménem, na vlastni odpovědnost a v
souladu s pokyny Objednatele řádně a včas, zejména se zohledněním délky trvání
akceptační procedury;
8.1.2 poskytovat plněni podle této Smlouvy s péčí řádného hospodáře odpovídajícÍ
podmínkám sjednaným v této Smlouvě; dostane-li se Poskytovatel do prodlení se
svým plněním bez toho, aby to způsobil Objednatel či překážky vy|učujÍcÍ povinnost
k náhradě škody po dobu delší než 30 dnů, je Objednatel oprávněn zajistit náhradní
plnění po dobu prodlenI Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě se
Poskytovatel zavazuje nahradit v plném rozsahu náklady spojené s náhradním
plněním;
8.1.3 upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozÍcÍ vady či výpadky svého plnění, jakož
i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
8,1.4 neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu bráni v plnění
předmětu Smlouvy a výkonu dalších činnosti souvisejÍcÍch s plněním předmětu
Smlouvy;
8.1.5 upozornit Objednatele na potenciálnI rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých
možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
8.1.6 i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této
Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné
nebo jsou nezbytné pro zamezeni vzniku Škody; jde-li o zamezeni vzniku škod
nezapříčiněných Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu nezbytných a
účelně vynaložených nákladů;
8.1.7 postupovat při poskytování plnění podle této Smlouvy s odbornou péči a aplikovat
procesy ,,best practice";
8.1.8 v případě potřeby průběžně komunikovat s Objednatelem a třetími osobami,
vyžaduje-li to řádné dodání Díla, přičemž veškerá taková komunikace bude probíhat
v českém jazyce (případně slovenském, nebo za využití překladatele do českého
jazyka);
8.1.9 informovat Objednatele o plněni svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých
skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinnosti smluvních
stran;
8.1,10 zajistit, aby všechny osoby podí|ejÍcÍ se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které
se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné
právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy
Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele obeznámil;
8.1.11 chránit osobní údaje, data a duševní vlastnictví Objednatele a třetích osob;
8.1.12 upozorňovat Objednatele na možné rozšÍřenj či změny Díla za účelem jejich lepšího
využÍvánj pro jejich účel;
Dokumentace zadávacího řízení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 8 z 33
8.1.13 upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na připadnou nevhodnost
pokynů Objednatele.
8.2 Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti
Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za Škodu
způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (zejména Objednateli), a to tak, Že limit pojistného
plnění vyplývajIcí z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 1.000.000,- kč. pojistnou smlouvu
dle tohoto odstavce nebo pojistku potvrzujÍcÍ uzavření takové smlouvy je Poskytovatel
povinen předložit Objednateli nejpozději do 10 pracovních dnů po uzavření této Smlouvy a
dále kdykoliv bezodkladně po písemném vyžádání Objednatele. Nepředložením pojistné
smlouvy nebo pojistky do 10 pracovních dnů po uzavření Smlouvy nebo do 1 měsíce po
vyžádáni ze strany Objednatele vzniká právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
8.3 Poskytovatel se zavazuje zajistit nejpozději do 10 pracovních dnů od uskutečnění jakékoli
podstatné změny Systému provedené Poskytovatelem po dokončeni Díla na základě této
Smlouvy aktualizaci Dokumentace. Dojde-li k nepodstatné změně Systému a za 6 po sobě
jdoucích měsíců nedojde již k žádné podstatné změně, pak bude aktualizace o případné
nepodstatné změny, k nimž v uplynulém období došlo, provedená do skončení 10 pracovních
dnů od uplynuti dané ŠestiměsÍČní|hůty.
8.4 Poskytovatel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně
pověřené Objednatelem veškerou požadovanou spolupráci a součinnost, která je nezbytná
pro účely provázání Systému s dalšími informačními systémy užívanými nebo provozovanými
Objednatelem či třetími osobami určenými Objednatelem, a to i ve formě vypracováni
rozboru dopadů Implementace nebo změny Systému na další informační systémy a prostředí
Objednatele. Smluvní strany se dohodly, že cena takovéhoto plněni je zahrnuta v ceně Díla
podle této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že v této souvislosti nevznikne
Poskytovateli nárok na dodatečné finanční plnění ze strany Objednatele.
8.5 V případě, že dojde k uzavřeni nové smlouvy týkající se plnění dle této Smlouvy nebo jakékoli
jeho části s novým poskytovatelem odlišným od Poskytovatele, zavazuje se Poskytovatel po
skončení účinnosti této Smlouvy poskytnout Objednateli nebo jim určeným třetím stranám
veškerou součinnost potřebnou pro účely řádného provádění údržby, podpory či rozvoje
Systému či jeho příslušné části novým poskytovatelem, pokud bude naplnění tohoto cíle
záviset na znalostech Poskytovatele získaných na základě plnění této Smlouvy. Smluvní strany
se dohodly, že rozsah tohoto plněni je zahrnut v ceně plněni podle této Smlouvy. Pro
vyloučenI pochybností se stanovi, Že v této souvislosti nevznikne Poskytovateli nárok na
dodatečné finanční plnění ze strany Objednatele. Plněni podle tohoto odstavce nezahrnuje
plnění dle odst. 12.8 této Smlouvy.
9. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1 Cena Díla a její hrazeni
9.1.1 Celková cena Díla je dohodou smluvních stran stanovena ve výši 7 672 450,00 KČ bez
DPH.,- KČ bez DPH. S ohledem na sazbu DPH 21%, činí celková cena Díla včetně DPH
9 283 664,50 KČ, ztoho dph představuje Částku 1 611 214,50 KČ. Tato cena je
celková a úplná, tj. zahrnuje veškerá plněni dle této Smlouvy v rámci provádění Díla.
Pro vyloučeni pochybnosti se uvádí, že Celková cena Díla dle odst. 9.1.1 Smlouvy
zahrnuje rovněž cenu za dodání Návrhu realizace a vytvoření Prototypu; pro účely
uplatněnI postupu dle odst. 5.5 této Smlouvy je cena za Návrh realizace stanovena
max. ve výši 10 % z ceny Díla a cena za Prototyp stanovena max. ve výši 20 % z ceny
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 9 z 33
Díla. Smluvní strany dále sjednávají, Že cena za provedení pilotního provozu Systému
bude stanovena min. ve výši 10 % z ceny Díla.
9.1.2 podrobný rozpis ceny Díla v členěni podle jednotlivých části Díla a dňčích plnění je
uveden v Příloze č. 6 Smlouvy.
9.1.3 Cena Díla bude zaplacena po Částech odpovjdajÍcÍch plnění v rámci jednotlivých
Milníků po jejich splnění dle harmonogramu obsaženého v Příloze č. 2 Smlouvy, a to
na základě daňového dokladu (dále jen ,,faktura") řádně vystaveného
Poskytovatelem. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Poskytovatel není oprávněn
vystavit fakturu za příslušný Milník dříve, než po úspěšném provedeni všech
akceptačních procedur všech Částí Díla tvořÍcÍch Milník. Přílohou faktury musí být
vždy příslušné protokoly vztahujÍcÍ se k akceptované části Díla. Poskytovateli
nebudou Objednatelem poskytovány žádné zálohy.
9.2 Platební podmínky
9.2.1 Splatnost jednotlivých plateb dle této Smlouvy je stanovena na 30 dni od doručení
faktury Objednateli. Poskytovatel odešle fakturu Objednateli nejpozději nás|edujÍcÍ
pracovní den po vystaveni faktury.
9.2.2 Pokud bude faktura doručena na přelomu dvou kalendářních roků v období mezi 16.
prosincem a 28. únorem, činí splatnost faktury šedesát (60) kalendářních dní ode
dne jejího doručení.
9.2.3 Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované
zákonem Č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí
obsahovat nás|edujÍcÍ údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČO, dič, údaj
o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové
značky, označení této Smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den
vystavení a lhůta splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a čísĺo účtu, na který
se má platit, fakturovanou Částku, razítko a podpis oprávněné osoby.
9.2.4 Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ni nebudou
správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě
její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a
nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
9.2.5 Platby se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve
faktuře.
9.2.6 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká
oprávněné straně nárok na úrok z prodlenI ve výši jedné setiny procenta (0,01 %)
z dlužné Částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok
na náhradu vzniklé Škody.
9.2.7 Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty Poskytovatele
zveřejněné správcem daně způsobem umožňujÍcÍm dálkový přistup ve smyslu § 96
odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Poskytovatel nebude mít svůj bankovní účet
tímto způsobem zveřejněn, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně,
přičemž DPH uhradí Poskytovateli až po zveřejněni příslušného účtu Poskytovatele
v registru plátců a identifikovaných osob Poskytovatelem.
9.2.8 Poskytovatel prohlašuje, Že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl, že
Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
,,nespolehlivý plátce"). V případě, že správce daně rozhodne o tom, Že Poskytovatel
Dokumentace zadávacího řízení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 10 z 33
je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele
do dvou (2) pracovních dni. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí
Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem
uhrazena Poskytovateli až po písemném do|oženj Poskytovatele o jeho úhradě této
DPH příslušnému správci daně.
10. ZDROJOVÝ KÓD
10.1 NestanovI-li tato Smlouva jinak, zejména v odst. 11.3.7 níže, je Poskytovatel povinen
nejpozději v okamžiku jeho akceptace dňčiho plnění tvořÍcÍho Systém předat Objednateli
zdrojový kód každého jednotlivého takového plněni, které je počítačovým programem, a
které je Objednateli poskytováno na základě prováděni Díla. zdrojový kód musí být
spustitelný v prostředí Objednatele a zaručujÍcÍ možnost ověřeni, Že je kompletnI a ve
správné verzi, tzn. umožňujÍcÍ kompilaci, instalaci, spuštěni a ověření funkcionality, a to
včetně podrobné dokumentace zdrojového kódu takovéto části Systému, na základě které
bude běžný kvalifikovaný pracovník Objednatele schopen pochopit veškeré funkce a vnitřní
vazby software a zasahovat do něj. zdrojový kód bude Objednateli Poskytovatelem předán
alespoň jednou za 6 měsíců na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně
označeným názvem ,,zdrojový kód" a označením části Systému a jeho verze a dne předání
zdrojového kódu. O předání technického nosiče dat bude oběma SmluvnImi stranami sepsán
a podepsán pÍsemný předávací protokol.
10.2 Povinnost Poskytovatele uvedená v odst. 10.1 se přiměřeně použije i pro jakékoliv opravy,
změny, doplněnI, upgrade nebo update zdrojového kódu jednotlivého dňčího p|něnítvořÍcÍho
Systém, k nimž dojde při plněni této Smlouvy nebo v rámci záručních oprav (dále jen ,,změna
zdrojového kódu"). Dokumentace změny zdrojového kódu musí obsahovat podrobný popis a
komentář každého zásahu do zdrojového kódu.
10.3 Poskytovatel je povinen předat Objednateli dokumentovaný zdrojový kód nebo
dokumentovanou změnu zdrojového kódu nejpozději v den předáni a převzetí příslušného
plněni podle této Smlouvy. V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel
povinen předat Objednateli aktuální dokumentované zdrojové kódy a koncepční přípravné
materiály všech součástí Systému tak, aby byl Objednatel držitelem zdrojového kódu
minimálně k v dané chvíli aktuálníverzi Systému.
10.4 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel může zdrojový kód dle odst. 10.1 či jeho změny
neomezeně sdílet s ostatními subjekty uvedenými v odst. 2.2 Smlouvy či jejich dodavateli
nebo jej uveřejnit.
11. VLASTNICKÉ PRÁVO A UŽÍVACÍ PRÁVA
11.1 V případě, že součásti plněni Poskytovatele podle této Smlouvy jsou movité věci, které se
mají stát vlastnictvím Objednatele (s výjimkou věcí uvedených v odst. 11.2 této Smlouvy),
nabývá Objednatel vlastnické právo k těmto věcem dnem předání takového plnění
Objednateli na základě písemného protokolu podepsaného oprávněnými osobami obou
smluvních stran. Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Objednatele okamžikem
jejich faktického předání do dispozice Objednatele, pokud o takovém předání byl sepsán
písemný záznam podepsaný oprávněnými osobami stran.
11.2 Vzhledem k tomu, Že součástí Díla dle této Smlouvy je i plněni, které může naplňovat znaky
autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejÍcÍch s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka liz 33
pozdějších předpisů (dále jen ,,autorský zákon"), je k těmto součástem Díla poskytována
licence za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.
11.3 Objednatel je oprávněn veškeré součásti Díla považované za autorské dílo ve smyslu
autorského zákona (dále jen ,,autorská díla") užívat dle níže uvedených podmínek.
11.3.1 Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k autorskému dílu
dle odst. 11.3.3 této Smlouvy užívat toto autorské dílo k jakémukoliv účelu a
v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení
pochybností to znamená, že Objednatel je oprávněn užívat autorské dílo
v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a to všemi v úvahu přicházejícími
způsoby a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových
autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Součástí licence je neomezené
oprávněni Objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny autorského
díla tvořícího součást Díla a dle svého uváženi do něj zasahovat, zapracovávat ho do
dalších autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i
prostřednictvím třetích osob. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení
Poskytovatele oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užiti autorského díla nebo
svoje oprávnění k užití autorského díla třetí osobě postoupit. Licence k autorskému
dílu je poskytována jako neomezená nevýhradní. Objednatel není povinen licenci
využít.
11.3.2 V případě počítačových programů se licence vztahuje ve stejném rozsahu na
autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i koncepční přípravné materiály,
a to i na případné další verze počítačových programů obsažených v Systému
upravené na základě této Smlouvy.
11.3.3 Poskytovatel touto Smlouvou poskytuje Objednateli licenci k autorským dílům dle
odst. 11.3.1 této Smlouvy, přičemž účinnost této licence nastává okamžikem
akceptace součásti Díla, která příslušné autorské dílo obsahuje; do té doby je
Objednatel oprávněn autorské dílo užít v rozsahu a způsobem nezbytným
k provedení akceptace příslušné součásti Díla.
11.3.4 Udělení licence nelze ze strany Poskytovatele vypovědět a její účinnost trvá i po
skončení účinnosti této Smlouvy, nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak.
11.3.5 Smluvní strany výslovně prohlašuji, Že pokud při poskytováni plnění dle této Smlouvy
vznikne činnosti Poskytovatele a Objednatele dílo spoluautorů a nedohodnou-li se
smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, Že je Objednatel oprávněn
vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich
výlučným vykonavatelem a že Poskytovatel udělil Objednateli souhlas k jakékoliv
změně nebo jinému zásahu do díla spoluautorů. Cena Díla a Služeb dle ČI. 9 této
Smlouvy je stanovena se zohledněnIm tohoto ustanoveni a Poskytovateli nevzniknou
v případě vytvořenídíla spoluautorů Žádné nové nároky na odměnu.
11,3.6 Poskytovatel je povinen postupovat tak, aby udělení licence k autorskému dílu dle
této Smlouvy včetně oprávnění udělit podlicenci a souvisejících oprávnění
zabezpečil, a to bez újmy na právech třetích osob.
11.3.7 Součástí Díla může být tzv. proprietární software (dále jen ,,proprietárni software"),
anebo tzv. open source software, u kterého Poskytovatel nemůže udělit Objednateli
oprávněni dle předchozích ustanovení tohoto odst. 11.3 nebo to po něm nelze
spravedlivě požadovat, pouze při splnění některé z nás|edujÍcÍch podmínek:
Dokumentace zadávacího řízenI SZRRAZR0417 - příloha Č. 3 Stránka 12 Z33
a) Jedná se o software renomovaných výrobců, jenž je na trhu běžně dostupný, tjr
nabízený na území České republiky alespoň třemi na sobě nezávislými a
vzájemně nepropojenými subjekty oprávněnými takovýto software upravovat,
a který je v době uzavření smlouvy prokazatelně užíván v produktivním
prostředí nejméně u deseti na sobě nezávislých a vzájemně nepropojených
subjektů. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli o této skutečnosti
písemné prohlášení a na výzvu Objednatele tuto skutečnost prokázat.
b) Jedná se o open source software, který je veřejnosti poskytován zdarma, včetně
detailně komentovaných zdrojových kódů, úplné uživatelské, provozní a
administrátorské dokumentace a práva software měnit. Poskytovatel je povinen
poskytnout Objednateli o této skutečnosti písemné prohlášenI a na výzvu
Objednatele tuto skutečnost prokázat.
C) Jedná se o software, u kterého Poskytovatel poskytne s ohledem na jeho
(i) marginální význam, (ii) nekomplikovanou propojitelnost či (iii) oddělitelnost a
nahraditelnost v Systému bez nutnosti vynakládáni výraznějších prostředků,
písemnou garanci, Že další rozvoj Systému jinou osobou než Poskytovatelem je
možné provádět bez toho, aby tím byla dotčena práva autorů takovéhoto
softwaru, neboť nebude nutné zasahovat do zdrojových kódů takovéhoto
softwaru anebo proto, že případné nahrazení takovéhoto softwaru nebude
představovat výraznější komplikaci a náklad na straně Objednatele.
d) Poskytovatel Objednateli k software poskytne nebo zprostředkuje poskytnutí
úplných komentovaných zdrojových kódů software a bezpodmínečného práva
provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny takového software a dle svého
uváženi do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl, zařazovat
ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob.
Poskytováni zdrojových kódů se řídí ČI. 10 této Smlouvy.
e) Jedná se o software, jehož APl (Application Programming Interface) pokrývá
všechny moduly a funkcionality software, je dobře dokumentované, umožňuje
zapouzdřeni software a jeho adaptaci v rámci měnÍcÍch se podmínek IT
prostředí Objednatele bez nutnosti zásahu do zdrojových kódů softwaru, a
Poskytovatel poskytne Objednateli právo užít toto rozhraní pro programování
aplikací ve stejném rozsahu jako software.
f) Poskytovatel se zaváže Objednateli po ukončení implementace na písemnou
výzvu Objednatele nejpozději do 30 dnů poskytnout (i) úplné komentované
zdrojové kódy softwaru a bezpodmínečné právo software měnit nebo (ii) APl
(Application Programming Interface), které pokrývá všechny moduly a
funkcionality softwaru, je dobře dokumentované, umožňuje zapouzdření
softwaru a jeho adaptaci v rámci měnících se podmínek IT prostředí
Objednatele bez nutnosti zásahu do zdrojových kódů softwaru, a právo užit toto
rozhraní pro programování aplikací ve stejném rozsahu jako software.
V případě že Poskytovatel poruší povinnost či prohlášenI Poskytovatele dle tohoto
odstavce 11.3.7 nebude pravdivé nebo Poskytovatel na výzvu Objednatele
neprokáže jeho pravdivost je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní
pokutyve výši 500.000,- kč za každý jednotlivý případ a náhradu Škody v plné výši.
11.3.8 Pokud se bude jednat o proprietárni software Poskytovatele nebo třetích stran dle
odst. 11.3.7, tak na rozdíl od licence ke zbývajIcIm částem Díla dle odst. 11,3.1 až
11.3.6 této Smlouvy postačí, aby udělená licence k takovému software zahrnovala
Dokumentace zadávacího řízeni SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 13 z 33
nevýhradní oprávněni užít jej jakýmkoli způsobem nejméně po dobu trvání této
Smlouvy a po jejím skončení až do uplynutí 5 kalendářního roku po roku, ve kterém
skončila účinnost této Smlouvy na území České republiky a v množstevním rozsahu,
který je nezbytný pro pokryti potřeb Objednatele ke dni uzavření této Smlouvy, a to
včetně práva Objednatele do proprietárního software zasahovat, pokud tak stanovi
příslušné ustanoveni odst. 11.3.7 Smlouvy. V případě výpovědi či odstoupení od
Smlouvy se Poskytovatel zavazuje nabídnout Objednateli právo užívat takovýto
standardnísoftware v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro řádné užívání Díla dle této
Smlouvy. Tim není dotčeno právo Objednatele pořídit standardní software i od třetí
osoby bez ohledu na licence pořízené dřive Poskytovatelem. V případě využiti tohoto
přednostního práva se Poskytovatel zavazuje, Že právo užívat standardní software
dle tohoto odstavce Smlouvy nabídne Objednateli za běžných tržních podmínek a
bude vycházet z účetní hodnoty licencí, které pořídil.
11.3.9 Nelze-li to na Poskytovateli spravedlivě požadovat a není-li to v rozporu
s ustanoveními odst. 11.3.7 nemusí být objednateli k proprietárnímu softwaru
předány zdrojové kódy a stejně tak nemusí být poskytnuto právo objednatele do
proprietárního softwaru zasahovat, vždy však musí být předána kompletní
uživatelská, administrátorská a provozní dokumentace.
11.3.10 Poskytovatel je povinen ve svých řešeních pro Objednatele omezit využití takového
proprietárního softwaru, který je co do licence omezen ve smyslu odst, 11,3.8 nebo
odst. 11.3.9.
11.3.11 Poskytovatel se zavazuje samostatně zdokumentovat veškeré využití proprietárního
software v rámci Díla a výsledků Služeb a předložit Objednateli ucelený přehled
využitého proprietárního software, jeho licenčních podmínek a alternativnIch
dodavatelů.
11.3.12 jestliže jsou s užitím proprietárního software, či jiných souvisejících plněni spojeny
jednorázové či pravidelné poplatky, je Poskytovatel povinen v rámci ceny Díla řádně
uhradit všechny tyto poplatky za celou dobu trvání Smlouvy a za období po jejím
skončení až do uplynuti 5 kalendářního roku po roku, ve kterém skončila účinnost
této Smlouvy.
11.4 Práva získaná v rámci plněni této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce
Objednatele. Případná změna v osobě Poskytovatele (např. právní nástupnictví) nebude mít
vliv na oprávněni udělená v rámci této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli.
11,5 Odměna za poskytnutí, zprostředkování nebo postoupeni licence k autorským dílům je
zahrnuta v ceně Díla.
12. ZÁRUKA
12.1 Poskytovatel poskytuje záruku, Že každá Část Díla má ke dni její akceptace funkční vlastnosti
stanovené touto Smlouvou, zejména v Návrhu realizace, a je způsobilá k použití pro účely
stanovené v této Smlouvě nebo v souladu s touto Smlouvou.
12.2 Poskytovatel poskytuje záruku za jakost každé jednotlivé části Díla od okamžiku její akceptace
do uplynuti 24 měsíců od akceptace Díla jako celku.
12.3 Veškeré záruční i mimozáručni vady Systému budou řešeny plněním Poskytovatele
poskytovaným v rámci služeb podpory provozu na základě samostatné smlouvy.
Dokumentace zadávacího řIzení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 14 z 33
12.4 Objednatel je oprávněn vady Díla nahlásit Poskytovateli kdykoli v průběhu záruční doby bez
ohledu na to, kdy je zjistil, aniž bytím byla jeho práva ze záruky či práva zvad jakkoli dotčena.
12.5 Doba od zjištěni vady do jejího odstranění se do trvání záruční doby nezapočítává.
12.6 Poskytovatel prohlašuje, Že veškeré jeho plněni dodané podle této Smlouvy bude prosté
právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba
úspěšně uplatni autorskoprávni nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění.
V případě, Že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Poskytovatele podle této
Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či
omezení užIvánI Systému či jeho části, zavazuje se Poskytovatel zajistit náhradní řešení a
minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plněni sjednanou podle
této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu Škody.
12.7 Poskytovatel prohlašuje, Že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková
práva autorů k autorským dílům, která budou součásti plnění podle této Smlouvy, resp. že má
souhlas všech relevantních třetích osob k poskytnutí licence k autorským dílům podle ČI. 11
této Smlouvy; toto prohlášenI zahrnuje i taková práva, která by vytvořením autorského díla
teprve vznikla.
12.8 Smluvní strany se dohodly, Že Objednatel je oprávněn kdykoliv do uplynutí záruční doby
k Dílu požádat Poskytovatele o posouzeni Objednatelem zamýšlené změny Systému.
Poskytovatel se v takovém případě zavazuje bez zbytečného odkladu posoudit zamýšlenou
změnu Systému z hlediska zachování řádné funkčnosti ostatních součásti Systému a Systému
jako celku a Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli prokázané účelně vynaložené
náklady takovéhoto posouzení, Pokud provede Objednatel změnu Systému nad rámec
posuzovaný Poskytovatelem, v rozporu s instrukcemi Poskytovatele a/nebo bez předchozího
posouzení změny Poskytovatelem, záruka za vady Systému provedením změny Systému
zaniká. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o každém zásahu do zdrojového
kódu Systému, který provede v průběhu trvání záruky k Dílu.
13. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
13.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby.
Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických
záležitostech souvisejÍcÍch s plněním této Smlouvy, Pro vyloučenI pochybnosti se smluvní
strany dohodly, že:
13.1,1 osoby oprávněné jednat v záležitostech smluvních jsou oprávněny vést s druhou
smluvní stranou jednání obchodního charakteru a měnit či rušit tuto Smlouvu a
uzavírat k ní dodatky dle odst. 21.1této Smlouvy;
13.1.2 osoby oprávněné v záležitostech obchodních jsou oprávněny vést s druhou stranou
jednání obchodního charakteru, jednat v rámci změnového řízeni dle ČI, 6 této
Smlouvy, jednat v rámci akceptačních procedur při předávání a převzetí plnění dle ČI.
7 Smlouvy, zejména podepisovat příslušné akceptační, předávací či jiné protokoly dle
této Smlouvy; osoby oprávněné v záležitostech obchodních však nejsou oprávněny
tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ni uzavírat dodatky dle odst. 21.1tétO Smlouvy,
13.1.3 osoby oprávněné jednat v záležitostech technických jsou oprávněny vést jednání
technického charakteru, poskytovat stanoviska v technických otázkách a jednat
jménem stran v rámci reklamace vad a při uplatňování záruky podle ČI, 12 Smlouvy;
tyto osoby rovněž nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat
dodatky dle odst. 21.1tétO Smlouvy.
Dokumentace zadávacího řízeni SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 15 z 33
13.2 Oprávněné osoby dle odst. 13.1.2 jsou oprávněny jménem smluvních stran provádět veškeré
úkony v rámci akceptačních procedur dle této Smlouvy a připravovat dodatky ke Smlouvě pro
jejich písemné schváleni osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům), nebo
jejich zplnomocněným zástupcům.
13.3 Oprávněné osoby dle odst. 13.1.2 a 13.1.3 nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý
následek změnu této Smlouvy nebo jejího předmětu.
13.4 Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 4 této Smlouvy a jejich role stanovi tato
Smlouva.
13.5 Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou
změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí
být písemné s uvedením rozsahu zmocněni.
14. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
14.1 S ohledem na předmět této Smlouvy smluvní strany předpokládají, že Poskytovatel bude
zpracovávat osobní údaje nebo citlivé údaje (dále jen ,,osobní údaje") obsažené v datech
koncových uživatelů Systému či osob evidovaných v Systému (dále jen ,,koncoví uživatelé").
NedIlnou součástí Smlouvy je tak i ujednání o zpracováni osobních údajů uzavřené dle § 6
zákona Č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
,,ZOOÚ") mezi Objednatelem jako správcem a Poskytovatelem jako zpracovatelem, uvedené
níže v tomto ČI. 14 této Smlouvy.
Obecné zásady zpracováni osobních údajů koncových uživatelů
14.2 Objednatel jako správce pověřuje Poskytovatele zpracováváním osobních údajů v rozsahu
nezbytném pro plnění Smlouvy a výhradně za účelem vyplývajíchn z účelu Smlouvy a z účelu
Díla.
14.3 Povinnosti Poskytovatele týkajIcí se ochrany osobních údajů se Poskytovatel zavazuje plnit po
dobu účinnosti Smlouvy, pokud z ustanoveni Smlouvy nevyplývá, že mají trvat i po zániku její
účinnosti.
14.4 Poskytovatel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s touto
Smlouvou a ZOOÚ, a zpracovávat osobní údaje výlučně pro účel a v rozsahu, ve kterém mu
byly předány a při zpracování postupovat s řádnou péči.
14.5 V případě ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen předat Objednateli protokolárně
veškeré hmotné nosiče obsahujÍcÍ osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické
podobě v jeho dispozici, neobdrží-li Poskytovatel od Objednatele písemně jiné pokyny.
14.6 Poskytovatel je povinen dbát, aby žádný koncový uživatel neutrpěl újmu na svých právech,
zejména na právu na zachováni lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu koncových
uživatelů před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života.
14.7 Poskytovatel se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají
ze zooú, jakož i z interních předpisů Objednatele a rozhodnuti či doporučeni nebo
stanovisek vydaných pro Objednatele příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl
seznámen, a to včetně rozhodnuti či stanovisek nebo doporučenivydaných v budoucnu.
14.8 Za účelem plnění povinnosti dle tohoto Článku 14 Smlouvy se Objednatel zavazuje
bezodkladně po jejich obdržení poskytovat Poskytovateli jakákoliv rozhodnutí či doporučení
nebo stanoviska vydaná příslušným orgánem státní správy.
Dokumentace zadávacího řIzení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 16 z 33
14.9 Poskytovatel je povinen zajistit, že zpracovávání osobních údajů probíhá v souladu se ZOOÚ i
v tom smyslu, že v případě, že je podle ZOOÚ či jiného přIslušného právního předpisu
vyžadováno jakékoli oznámeni nebo jiný úkon vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů či
jinému správnímu orgánu, upozorní na tuto skutečnost Poskytovatel Objednatele
v dostatečném předstihu a v případě, že tím Objednatel Poskytovatele pověří a zmocni, zajisti
provedenitěchto úkonů.
14.10 Pokud Poskytovatel zjisti, že Objednatel porušuje povinnosti stanovené ZOOÚ, je povinen jej
na to neprodleně upozornit.
14.11 V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu
provedena kontrola zpracování osobních údajů Poskytovatelem či v případě zahájeni
správního řIzení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve
vztahu k zpracováni osobních údajů Poskytovatelem, je Poskytovatel tuto skutečnost povinen
okamžitě oznámit Objednateli a poskytnout mu veškeré informace o průběhu a výsledcích
této kontroly, resp. průběhu a výsledcích takového íizeni.
14.12 Poskytovatel není oprávněn osobní údaje koncových uživatelů jím zpracovávané či k nimž mu
byl umožněn přistup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, Činit z nich
výpisky či opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle
této Smlouvy.
14.13 Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli na vyžádáni kontrolu dodržováni povinností dle
tohoto ČI. 14 Smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány,
před|ožení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doloženI, že veškeré osoby
přistupujÍcÍ k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby.
Záruky o technickém a organizačním zabezpečeni osobních údajů koncových uživatelů
14.14 Poskytovatel je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných
osobních údajů.
14.15 Poskytovatel je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních
údajů minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém
a organizačním zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto ČI. 14 Smlouvy.
14,16 Poskytovatel se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani
nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničeni či ztrátě,
neoprávněným přenosům či sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému
zpracováni v rozporu s touto Smlouvou. Poskytovatel zároveň užije taková opatření, která
umožni určita ověřit, komu byly osobniúdaje předány.
14.17 Poskytovatel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
14,17.1 Přistup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou
v pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k Poskytovateli, budou
předem prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem
jejich zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o
nichž se dozvi v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním
(dále jen ,,pověřené osoby"). Splněni této povinností zajistí Poskytovatel vhodným
způsobem, zejména vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím
zvláštních smluvních ujednání, Poskytovatel dále vhodným způsobem zajistí, že jeho
zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy
s Poskytovatelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu
Poskytovatelem stanoveném a odpovjdajÍcÍm této Smlouvě uzavírané mezi
Dokumentace zadávacího řIzení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 17 Z33
Poskytovatelem a Objednatelem a ZOOÚ, zejména zajistí zachování mlčenlivosti o
bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních
údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací pověřených
osob.
14.17.2 Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na
zabezpečených serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní
údaje v elektronické podobě.
14,17,3 Při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě budou osobní údaje
uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečeni, do kterých budou mít
přistup výlučně pověřené osoby.
14,17.4 Přistup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely
zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto Smlouvou.
14,18 Poskytovatel se zavazuje na písemnou žádost Objednatele přijmout v přiměřené lhůtě
stanovené Objednatelem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečeni
osobních údajů, zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému
nebo nahodilému přístupu k osobním údajům.
14.19 Poskytovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-
organizační opatření k zajištěni ochrany osobních údajů v souladu se zooú, jinými právními
předpisy a předpisy dle odst. 14.4, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za
14.19.1 plněni pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední
přístup k osobním údajům,
14.19.2 zabráněni neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům
pro jejich zpracování,
14,19.3 zabráněni neoprávněnému Čtení, vytváření, kopÍrování, přenosu, úpravě či vymazáni
záznamů obsahujících osobní údaje a
14.19.4 opatření, která umožni určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
14,20 V případě zjištěni porušení záruk dle odst. 14.17 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zajistit
stav odpovídající zárukám neprodleně poté, co zjistí, Že záruky porušuje, nejpozději však do 3
pracovních dnů poté, co je k tomu Objednatelem vyzván,
14.21 V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je Poskytovatel v rámci opatřeni
podle předchozích odstavců povinen také:
14.21.1 zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracováni osobních údajů používaly pouze
pověřené osoby,
14.21.2 zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k použÍvánj systémů pro automatizovaná
zpracováni osobních údajů měly přistup pouze k osobním údajům odpovjdajÍcÍm
oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávněni zřízených
výlučně pro tyto osoby,
14.21.3 pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého
důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a
14.21.4 zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
Dokumentace zadávacího řízení SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 18 z 33
15. OCHRANA INFORMACÍ
15.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
15.1.1 mohou si vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou
považovány za důvěrné (dále jen ,,důvěrné informace"),
15.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností
druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
15.2 Smluvní strany se zavazují, Že Žádná z nich nezpřjstupnÍ třetí osobě důvěrné informace, které
při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany,
15.3 Za třetí osoby podle odst, 15.2 se nepovažují:
15.3.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
15.3.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
15,3.3 ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele subdodavatelé Poskytovatele,
15.3.4 ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé objednatele, a
to i potenciálnI,
za předpokladu, Že se podňeji na plněni této Smlouvy nebo na plněni spojeném s plněním dle
této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a
zpřÍstupnění důvěrných informaci je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za
stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
15.4 Veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli se považuji za důvěrné, není-li
stanoveno jinak. Veškeré informace poskytnuté Poskytovatelem Objednateli se považuji za
důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Poskytovatel Objednatele předem písemně
upozornil a objednatel Poskytovateli písemně potvrdil svůj závazek důvěrnost těchto
informaci zachovávat. Pokud jsou důvěrné informace Poskytovatele poskytovány v písemné
podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je
Poskytovatel povinen upozornit Objednatele na důvěrnost takového materiálu též jejím
vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média.
15.5 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost
chránit důvěrné informace vyp|ývajÍcÍ z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů,
zejména povinnosti vyp|ývajÍcÍ ze ZOOÚ. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit
veškeré osoby, které se na jejich straně budou podIlet na plněni této Smlouvy, o výše
uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informaci a dále se zavazuji
vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podňejicími se na
plněni této Smlouvy.
15.6 Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro
plněni dle této Smlouvy, obsahovat osobní údaje, zavazuje se Poskytovatel zabezpečit splněni
všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje a které mohou být dle ZOOÚ
splněny zpracovatelem osobních údajů, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních
údajů předaných ke zpracování, pokud jsou takové souhlasy dle ZOOÚ v konkrétním případě
vyžadovány.
15.7 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvhn předávajÍcÍ strany a přijjmajÍcÍ
strana vyvine pro zachováni jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se
jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění
této Smlouvy, se obě strany zavazuji neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace
druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s
Dokunientace zadávacího řizeni SZRRAZR0417 - příloha č, 3 Stránka 19 z 33
výjimkou těch, kteřís nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany
se zároveň zavazuji nepoužit důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této
Smlouvy.
15 8 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahujÍcÍ se k předmětu této
Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace objednatele a
Poskytovatel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Smlouvou, Poskytovatel při
tom bere na vědomí, že povinnost ochrany těchto informaci podle tohoto článku se vztahuje
pouze na Poskytovatele.
15.9 Za důvěrné informace Objednatele se dále bezpodmínečně považují veškerá data, která
Systém obsahuje, která do něj mají být, byla nebo budou Poskytovatelem, Objednatelem či
třetími osobami vložena i data, která z něj byla získána. Bez ohledu na ostatní ustanovení
této Smlouvy jsou za důvěrné informace objednatele považovány též zdrojové kódy Systému,
jejichž poskytnutítřetÍ osobě by mohlo ohrozit bezpečnost dat Objednatele v Systému, vyjma
případu, kdy Objednatel dá Poskytovateli výslovný písemný souhlas se zveřejněním kódů
nebo jejich části třetím osobám.
15.10 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
15.10.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků
přijímajÍcÍ smluvní strany či právních předpisů,
15.10.2 měla přijjmajÍcÍ strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy,
pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dřive mezi smluvními stranami
uzavřené smlouvy o ochraně informaci,
15.10.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímajÍcÍ strana dospěje nezávisle a je to
schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
15.10.4 po podpisu této Smlouvy poskytne přijímajÍcÍ straně třetí osoba, jež není omezena
v takovém nakládání s informacemi,
15.10.5 je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně
práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci,
15.10.6 jsou obsažené ve Smlouvě a/nebo jsou zveřejněné na přIslušných webových
stránkách die § 219 ZZVZ.
15.11 Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn uveřejnit na příslušných
webových stránkách v souladu s § 219 ZZVZ:
15.11.1 tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
15.11.2 výši skutečně uhrazené ceny za plněníVeřejné zakázky.
15.12 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto
povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 15.3, které daná smluvní strana
poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
15.13 Poruší-li Poskytovatel povinnosti vyp|ývajÍcÍ z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných
informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- KČ za každé
porušeni takové povinnosti.
15.14 Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku
Smlouvy a jejich účinnost včetně ustanovení o sankcích přetrvá bez omezení i po ukončeni
účinnosti této Smlouvy.
Dokumentace zadávacího řízení SZRRAZR0417 - příloha Č. 3 Stránka 20 z33
16. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
16.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace potřebné
pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní
stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plněnitéto
Smlouvy.
16.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyp|ývajÍcÍ z této Smlouvy tak, aby nedocházelo
k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních
závazků.
16.3 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných
osob dle ČI. 13 této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi písemně
pověřených pracovníků.
16.4 Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která
mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé
straně doručena bud' osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného
poštovního styku na adresu uvedenou na titulnIstránce této Smlouvy, není-li stanoveno nebo
mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Nemá-li komunikace dle předchozí věty mít vliv na
platnost a účinnost Smlouvy, připouští se též doručeni prostřednictvím faxu nebo e-mailu na
čísla a adresy uvedené v Příloze č. 4 této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se smluvní
strany dohodly, že prostřednictvím faxu nebo e-mailu lze doručit zejména připomínky,
výhrady či výzvy v souladu s ustanoveními ČI. 7 této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn
komunikovat s Objednatelem prostřednictvím datové schránky. Poskytovatel bere na
vědomí, že dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, je Objednatel povinen v zásadě doručovat
veškerou korespondenci právnické osobě, která má zpřístupněnu svou datovou schránku,
prostřednictvím datové schránky.
16.5 Ukládá-li Smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen bud'
v tištěné podobě nebo v elektronické (digitální) podobě v dohodnutém formátu, např. jako
dokument aplikace MS Word verze 2003 nebo vyšší, MS Excel 2003 nebo vyšší či PDF na
dohodnutém médiu apod.
16.6 Smluvní strany se zavazuji, Že v případě změny své poštovni adresy, faxového Čísla nebo e-
mailové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do 5
pracovních dnů.
16.7 Poskytovatel se zavazuje ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne doručeni odůvodněné písemné
žádosti Objednatele o výměnu oprávněné osoby Poskytovatele dle odst. 13.1.2 a 13.1.3
podi|ejÍcÍ se na plnění této Smlouvy, s niž Objednatel nebyl z jakéhokoliv důvodu spokojen,
nahradit jinou vhodnou osobou s odpovídajÍcÍ kvalifikaci.
16.8 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu finanční
kontroly dle zákona Č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
17. NÁHRADA ŠKODY
17.1 Každá ze stran je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a
této Smlouvy. Obě strany se zavazuji k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení Škodám a k
minimalizaci vzniklých škod.
Dokumentace zadávacího řIzeni SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 21z 33
17.2 Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli veškeré škody, způsobené porušením této
Smlouvy či povinností uložených Poskytovateli dle ZOOÚ. Poskytovatel se zároveň zavazuje
Objednatele odškodnit za jakékoliv Škody, které mu v důsledku porušení povinnosti
Poskytovatele vzniknou na základě pravomocného rozhodnuti soudu či jiného státního
orgánu.
17.3 Žádná ze stran není povinna nahradit Škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného
nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, Že Objednatel
poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel s ohledem na svou povinnost dodat Dílo
nebo jeho část s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smi se
ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele
písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadáni.
17.4 Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých
povinnosti vyp|ývajÍcÍch z této Smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek
vy|učujÍcÍch povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
17,5 Smluvní strany se zavazuji upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na
vzniklé překážky vy|učující povinnost k náhradě škody bránIcI řádnému plnění této Smlouvy.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonáni překážek
vy|učujÍcích povinnost k náhradě Škody.
17.6 Smluvní strany se dohodly, Že omezují právo na náhradu škody, která může při plnění této
Smlouvy jedné smluvní straně vzniknout, a to na celkovou částku odpovidajÍcÍ 150 % celkové
ceny Díla. Ustanoveni § 2898 občanského zákoníku však tímto není dotčeno.
17.7 Případná náhrada škody bude zaplacena v měně platné na území České republiky, přičemž
pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurs České národní banky ke dni vzniku škody.
17.8 Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu Škody i v případě, že se jedná o
porušeni povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta či sleva z ceny, a to v celém
rozsahu.
18. SANKCE
18.1 Smluvní strany se dohodly, že:
18.1.1 v případě prodlení Poskytovatele s předáním částí Díla odpovjdajÍcÍ Milníku
stanovenému v harmonogramu plnění dle odst. 4.1 této Smlouvy vzniká Objednateli
nárok na slevu z ceny dotčené Částí DÍĹa ve výši 5.000,- kč za každý i započatý den
prodlení (sleva se počítá pro každý jednotlivý Milník samostatně, tj. při současném
prodlenis předáním vÍce Milníků se sleva uplatni násobně),
18,1.2 v případě prodlenI Poskytovatele s předáním Prototypu nebo Díla jako celku vzniká
Objednateli nárok na slevu z ceny Díla ve výši 5.000,- kč za každý i započatý den
prod|enÍ; pro vyloučenI pochybností se uvádí, Že v případě prodlení Poskytovatele
s předáním Prototypu nebo Díla jako celku se slevy dle odst. 18.1.1této Smlouvy již
neuplatní,
18,1.3 v případě prodlení Poskytovatele s předáním jakékoliv části dokumentovaného
zdrojového kódu podle ČI. 10 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní
pokutu ve výši 1.000,- kč za každý i započatý den prodlení.
18.2 Smluvní strany se dále dohodly, Že:
Dokumentace zadávacího řIzeni SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 22 z33
18.2.1 v případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy Objednateli ve
lhůtě dle odst. 8.2 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši
1.000,- kč za každý i započatý den prodlení;
18.2.2 v případě prodlení Poskytovatele s provedením aktualizace Dokumentace
v termínech stanovených dle odst. 8.3 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na
smluvní pokutu ve výši 1.000,- kč za každýi započatý den prodlenI;
18.2.3 v případě porušení povinnosti Poskytovatele alokovat na plněni dle této Smlouvy
kapacitu členů realizačnIho týmu a provádět jejich změny pouze se souhlasem
Objednatele dle odst. 3.4 této Smlouvy nebo poskytovat plněni dle této Smlouvy
s využitím poddodavatelů uvedených v Příloze č. 5 této Smlouvy dle odst. 3.5
Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- KČ za každé
jednotlivé porušeni takovéto povinnosti.
18.2.4 v případě, že Poskytovatel poruší svoji povinnost reagovat na požadavek Objednatele
nebo jím určené třetí strany a zahájit poskytováni součinnosti dle odstavce 8.4 či 8.5
Smlouvy nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení takovéhoto požadavku, je
Objednatel oprávněn po něm požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,- kč za každý i
započatý den prodlenís plněním této smluvní povinnosti;
18.2.5 v případě porušení povinnosti Poskytovatele dodržet veškeré záruky o technickém a
organizačním zabezpečeni osobních údajů dle ČI. 14 této Smlouvy je Poskytovatel
povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- kč za každý jednotlivý
případ takového porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok
Objednatele na náhradu škody v plné výši ani povinnost Poskytovatele bezodkladně
odstranit závadný stav.
18.3 Smluvní pokuty a/nebo úroky z prodlení jsou splatné 30. den ode dne doručení písemné
výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě
uvedena lhůta delší. Slevy z ceny je Poskytovatel povinen zohlednit při fakturaci, nestane-li se
tak, je Objednatel oprávněn slevu z ceny uplatnit písemnou výzvou obdobně jako v případě
smluvní pokuty.
18.4 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje
povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
19. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
19.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejněni v registru smluv v souladu
se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňovánitěchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
19.2 Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankci odstoupit od této Smlouvy v případě:
19.2.1 prodlení Poskytovatele s předáním jakékoliv části Díla po dobu delší než 15
pracovních dnů oproti terminu plněni stanovenému ve Smlouvě nebo na základě
této Smlouvy, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené
lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti,
přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 pracovních dnů od doručeni takovéto
vý'vy,
19.2.2 Že celková výše smluvních pokut, na jejichž zaplaceni by měl Objednatel dle této
Smlouvy nárok, dosáhne 5 % ceny Díla,
Dokumentace zadávacího řízenI SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 23 z 33
19.2.3 porušeni povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany
Poskytovatele.
19.3 objednatel je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy, pokud:
19,3.1 bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazujÍcÍ plnění této
Smlouvy;
19.3.2 na majetek Poskytovatele je prohlášen úpadek nebo Poskytovatel sám podá
dlužnický návrh na zahájení inso|venčního řÍzení;
19,3.3 Poskytovatel vstoupí do likvidace; nebo
19.3.4 proti Poskytovateli je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č,
418/2011 Sb,, o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších
předpisů.
19.4 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se
zaplacením jakékoliv splatné Částky dle této Smlouvy po dobu delší než 60 dnů, pokud
Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu
Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být
kratší než 15 pracovních dnů od doručenítakovéto výzvy.
19.5 ÚČinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručeni písemného oznámení o odstoupení
druhé smluvní straně.
19.6 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkajIcI se licencí,
záruk, práv z vady, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty, ustanovení
o ochraně informaci, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku účinnosti této Smlouvy.
20. ŘEŠENÍSPORŮ
20.1 Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským
zákoníkem a přIslušnými právními předpisy souvisejícími.
20.2 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximálni úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých
na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů o její výklad či
platnost a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných
osob nebo pověřených zástupců. Tim není dotčeno právo smluvních stran obrátit se ve věci
na příslušný obecný soud České republiky.
21. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
21.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto
Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných
dodatků této Smlouvy uzavřených v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ a podepsaných
osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran, není-li v této Smlouvě výslovně
uvedeno jinak.
21.2 Veškerá práva a povinnosti vyp|ývajÍcÍ z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto
práv a povinnosti nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
21.3 Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez
předchozího písemného souhlasu Objednatele.
21.4 NedIlnou součást Smlouvy tvoří tyto přňohy:
Dokumentace zadávacího řízenI SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 24 z 33
Příloha Č. l: Požadavky Objednatele na Systém
,Příloha č. 2: Harmonogram
Příloha Č. 3: Realizační tým Poskytovatele
Příioha Č. 4: Oprávněné osoby
Příloha č. 5: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 6 Cena
Příloha Č. 7: Zadávací dokumentace (volná příloha)
21,5 Tato Smlouva je uzavřena v 5 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 3 stejnopisy a
Poskytovatel 2 stejnopisy,
Smluvnistrany prohlašujI, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní
připojujísvoje podpisy.
Objednatel Poskytovatel
dne 29 -Ô9- 2017 V "Ĺ'íi j.'tC:- dne l .'("('.' "j·|
,') J)
Dokumentace zadávacího řízení SZRRAZR0417 - příloha Č. 3 l,
l
i
:l
T
l
,
lt
l
i'
;:{,'l
i
Stránka 25 z 33
Smlouva o vytvoření informačního systému řízení přístupů do základních registrů
Příloha č. 1
Požadavky Objednatele na Systém
(Příloha č, 4 Dokumentace zadávacího ř/zenl bude přiložena k této Smlouvě při podpisu)
Dokunientace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 3 Stránka 26 Z33
Specifikace plněni
Dokumentace zadávacího řIzení SZRRAZR0417 - příloha č. 4 Stránka 1z 28
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 4 Stránka 2 z 28
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 4 Stránka 3 z 28
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 4 Stránka 4z 28
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 4 Stránka 5 z28
Dokumentace zadávacího řIzenI SZRRAZR0417 - příloha č. 4 Stránka 6z28
Dokumentace zadáva