Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o vedení účetnictví
uzavřená podle ustanovení § 2430 a násl., o příkazní smlouvě
občanského zákoníku
mezi
Příkazníkem: OlmeSoft s.r.o.
143 00 Praha 4, Daňkova 3331/1
IČO: 27160939 DIČ: CZ27160939
bankovní spojení: Česká spořitelna
účet 21947359/0800
zastoupeným jednatelem Jiřím Olmerem
(dále jen "příkazník") na straně jedné a
příkazcem: Základní škola a Mateřská škola při Nemocnici Na Bulovce
180 81 Praha 8 - Libeň, Bulovka 1606/5
IČO: 63830795 DIČ: CZ63830795
bankovní spojení: PPF banka a.s.
účet 2003220008/6000
zastoupeným ředitelkou Mgr. Bc. Radislavou Jiřičkovou
(dále jen "příkazce") na straně druhé.
I.
1. Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce povede účetnictví související
s činností příkazce v rozsahu, termínech a členění podle obecně závazných právních
předpisů o účetnictví.
2. Účetnictví příkazce podle odst. I.1 povede příkazník v souladu s pokyny a zájmy
příkazce tak, aby příkazce měl k dispozici aktuální informace o finančních výsledcích,
pohledávkách, závazcích a stavu majetku organizace v termínech podle článku III.
II.
1. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za dílo podle čl. I. cenu ve výši a za
podmínek stanovených touto smlouvou.
III.
1) Měsíční výsledky zpracování účetních podkladů předá příkazník příkazci vždy do
termínu a ve formě vyžadované zřizovatelem.
2) Formou zpracování účetních podkladů podle odst. III.1 je soubor dat v účetním
programu a vytištěná sestava nákladů, výnosů a čerpání příspěvků za celou
organizaci.
3) Výsledky za kalendářní čtvrtletí ve formě podle odst. III.2 předá příkazník příkazci po
uplynutí čtvrtletí do termínu a ve formě vyžadované zřizovatelem. K těmto dokladům
příkazník připojí soupisy pohledávek, závazků a jiných dokumentů o dokladové
inventarizaci stavu majetku příkazce.
4) Pokud je příkazce plátce DPH, zpracovává příkazník přiznání k DPH a související
přehledy vyžadované zákonem.
5) Roční účetní závěrku v rozsahu stanoveném zákonem č. 563/1991 Sb. v platném
znění, předá příkazník příkazci po uplynutí účetního období do termínu a ve formě
vyžadované zřizovatelem.
6) Příkazník se zavazuje provádět zaúčtování jednotlivých dokladů a vnitřní přeúčtování
podle vnitřních směrnic příkazce, t.j. především příkazů ředitele. Pokud to tyto
podklady neurčují, účtuje příkazník podle informací příkazce.
7) Příkazník je povinen:
a) provádět činnosti s odbornou péčí podle pokynů příkazce, v souladu s jeho zájmy a
v souladu s platnými právními předpisy;
b) průběžně informovat příkazce o plnění činnosti, k níž se zavázal, a oznamovat mu
všechny okolnosti, které při výkonu činnosti zjistil, a jež mohou mít vliv na změnu
pokynů příkazce;
c) vykonávat činnosti, ke kterým se zavázal, prostřednictvím svých zaměstnanců;
d) předat příkazci bez zbytečného odkladu věci, které za něho převzal při
uskutečňování činnosti podle této smlouvy.
8) Příkazník se zavazuje včas informovat příkazce o veškerých legislativních změnách,
týkajících se plnění podle této smlouvy.
9) Příkazník se zavazuje v případě potřeby zúčastnit se kontrol prováděných příslušnými
úřady. Příkazce je povinen, bude-li to pro splnění příkazu dle této smlouvy nezbytné,
vystavit příkazníkovi písemnou plnou moc za účelem splnění příkazu podle této
smlouvy.
IV.
1. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškerou součinnost nezbytnou pro
řádné plnění závazků příkazníka podle této smlouvy, zejména se zavazuje předávat
mu včas všechny účetní doklady a vysvětlení k nim.
2. Příkazce si sám zajišťuje operativní evidenci majetku a zásob, zpracování mezd,
vedení pokladny a knih pohledávek a závazků, styk s peněžním ústavem včetně
včasného placení faktur a vydávání objednávek a faktur.
3. Termíny předání písemných podkladů se stanovují takto:
a) doklady k pokladním operacím a jiným příjmům a vydáním v hotovosti, výpisy z účtů u
peněžních ústavů, došlé a vystavené faktury a další doklady o hospodářských
operacích
v průběhu měsíce podle dohody,
po skončení měsíce do 3. pracovního dne dalšího měsíce.
b) materiály příkazce, jeho zřizovatele a nadřízených složek, mající vztah k předmětu
smlouvy, nejpozději 5 dnů před začátkem jejich platnosti.
4. Při prodlení příkazce s plněním povinností podle odst. 3 se prodlužuje termín
stanovený v čl. III. o dobu prodlení příkazce.
5. Pracovníkem příkazce zodpovědným za včasné předávání podkladů příkazníkovi,
který je rovněž jménem příkazce oprávněn podávat příkazníkovi všechna potřebná
vysvětlení, je pracovník písemně pověřený ředitelem příkazce.
V.
1. Cena za dílo, kterou je příkazce podle čl. II. povinen příkazníkovi zaplatit, se stanoví
v závislosti na rozsahu podkladů zpracovaných příkazníkem podle pravidel a sazeb
- strana 2 -
uvedených v příloze č. 1, která se stává nedílnou součástí této smlouvy.
2. Příkazník nejpozději do 14 dnů po předání výsledků podle čl. III. zašle příkazci
fakturu, jejíž součástí bude specifikace ceny zpracovaná podle přílohy uvedené
v odst. V.1.
3. Fakturu podle odst. V.2 se příkazce zavazuje zaplatit do 10 dnů od jejího doručení.
VI.
1. Příkazce odpovídá za to, že veškeré účetní doklady předávané příkazníkovi budou
odpovídat skutečnosti a budou v souladu s příslušnými právními předpisy.
2. Pokud příkazník upozorní příkazce na závady v předaných účetních dokladech, které
by měly za následek neprůkaznost účetnictví, zavazuje se příkazce řídit se tímto
upozorněním a doklady přepracovat nebo doplnit.
3. Příkazník neodpovídá za majetkové sankce nebo jiné škody vzniklé v důsledku
nesprávných účetních dokladů předaných mu příkazcem.
4. Příkazník odpovídá za veškeré škody vzniklé chybným vedením účetnictví nebo
chybnou účetní závěrkou, pokud se neprokáže, že škoda vznikla v důsledku
neúplných, chybných nebo nesprávných účetních dokladů předaných mu příkazcem.
VII.
1. Příkazník se zavazuje, že po dobu platnosti této smlouvy bude mít uzavřenou
pojistnou smlouvu, kterou bude pojištěna jeho odpovědnost za škodu, kterou by při
plnění této smlouvy mohl příkazci způsobit.
2. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v
souvislosti s vykonáváním činnosti podle této smlouvy dozví. Tato povinnost trvá i po
ukončení činnosti podle této smlouvy. Při shromažďování a zpracování údajů bude
postupovat dle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne
27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů.
VIII.
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou počínaje dnem 1.5.2018, od kterého bude
příkazník pro příkazce provádět dílo podle čl. I. této smlouvy.
2. Smlouva nahrazuje stávající Smlouvu o vedení účetnictví.
IX.
1. Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran, výpovědí, nebo
okamžitým odstoupením od smlouvy. Výpověď musí být písemná s účinností k 31.12.
běžného roku, nejdříve k 31.12.2019. Oznámení o odstoupení musí být doručeno
druhé smluvní straně nejpozději 60 dnů přede dnem, ke kterému má nabýt účinnosti.
Tím nejsou dotčena ustanovení občanského zákoníku o odstoupení od smlouvy
podle u stanovení § 2001 a násl. občanského zákoníku, ke kterému je každá smluvní
strana oprávněna přistoupit dle shora uvedených obecných ustanovení.
2. Povinnosti příkazníka podle této smlouvy zanikají dnem předání roční účetní uzávěrky
roku ukončení smlouvy.
- strana 3 -
3. K platnosti všech právních jednání podle tohoto článku se vyžaduje písemná forma.
X.
1. Pokud není v této smlouvě výslovně stanoveno jinak, řídí se právní vztahy příkazníka
a příkazce ustanoveními občanského zákoníku o příkazní smlouvě.
2. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v registru smluv v souladu se
zákonem č. 340/2015 v platném znění (zákon o registru smluv).
3. Pokud některé z ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či
zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za
následek neplatnost smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této smlouvy, pokud je
takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení oddělitelné od zbytku této
smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé
ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem
bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
4. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana
obdrží po jednom vyhotovení.
5. Smluvní strany potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena na základě pravé a
svobodné vůle účastníků, nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných
podmínek a na důkaz této skutečnosti připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne ................................ V Praze dne ...............................
..................................................... ....................................................
za příkazce za příkazníka
- strana 4 -
Příloha č. 1 ke smlouvě o vedení účetnictví Základní škola a Mateřská škola při
Nemocnici Na Bulovce
SAZBY
za vedení účetnictví
1.
Účetnictví
1. Základní sazba 2400 Kč za měsíc do 100 zaúčtovaných položek v měsíci.
2. Za každou další položku v měsíci 17,00 Kč.
3. Při pozdním odevzdání podkladů se sazby zvyšují o 20% za každý měsíc zdržení,
nejvýše o 100%.
4. Při pozdním odevzdání zaúčtovaných výsledků se sazby snižují o 10% za každý
započatý týden zdržení, nejvýše na 50% základní sazby.
2.
Zaškolení a konzultace
1. Základní zaškolení nové hospodářky (příprava podkladů v rozsahu 3 hodin) a dvou
pracovníků příkazce (příprava roční závěrky v rozsahu 2 hodin/rok) je zahrnuto v
základní sazbě.
2. Vydávání metodických pokynů a vzorových dokladů pro přípravu podkladů je
zahrnuto v základní sazbě.
3. Konzultace při přebírání podkladů v rozsahu 1 hodiny je zahrnuta v základní sazbě.
4. Za každou započatou hodinu další vyžádané konzultace 630 Kč.
3.
Společná ustanovení
1. K vypočteným částkám se připočítává daň z přidané hodnoty dle příslušných
předpisů.
2. Sazby platí od zpracování dat za duben 2018, fakturované v květnu 2018.
3. Příkazník je oprávněn jednou ročně upravit smluvní cenu služeb dle této smlouvy na
základě zveřejnění Českého statistického úřadu o míře inflace. Informace o tomto
navýšení bude zaslána spolu s fakturou za zpracování ledna.
V Praze dne ................................ V Praze dne ..............................
..................................................... ....................................................
za příkazce za příkazníka